Copia de Evaluación Matriz Legal-Revision 04-02-2020

Código: FTO-03-GH-2018
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTRA INDOLE Versión: 1

Fecha: 16-08-2018
Disposic Año de Artícu lo

Tema ion q ue Norma No. Descripción del requisito Evidencia de Cumplimiento Estado Evaluación
emisión Aplicable
reg ula
T rabajador que sufra un accidente de trabajo esta en la
Accidentes Accidentes Accidentes Accidente de
Decreto
obligación de dar inmediatamente aviso. N o se es * La empresa cuenta con el Procedimiento de
trabajo
es una de las responsabilidades y se les dice a los
2663 1950 221 responsable de la agravación de que se presente, por 100% investigación de accidentes e incidentes de trabajo
trabajadores desde la inducción
razón de no haber dado aviso o haberlo demorado sin se divulga en la induccion
justa causa.
de T rabajo de T rabajo de T rabajo

* La empresa cuenta con el Procedimiento de
Decreto
Entregar a AR L copia del informe de accidente de trabajo
investigación de accidentes e incidentes de trabajo
1771 1994 4 para diligenciar el formulario de reembolsos por atención • Reportar los Accidentes Ocurridos 100% se realiza investigacion de los accidentes de trabajo en
inicial de urgencias en caso de accidente
los tiempos establecidos
Convenio 174
y Programa de inspecciones El programa de inspecciones y capacitación en
Ley
320 1996 Prevención en accidentes de las industrias mayores. 100%
Recomendació Capacitaciones ejecucuión de acuerdo a la planeación anual
n 181
Se cuenta con procedimiento de investigación de
Decreto
incidentes accidentes de trabajo y enfremedad laboral, se
1436 1995 Todos Manual de calificación de invalidez. • Se cuenta con el procedimiento de Incidentes 100% tiene en cuenta los dicatamenes emitidos y las
indicaciones del manual de invalidez
Contratación de programas de salud ocupacional por parte
Accidentes de Trabajo
de la empresa. En caso de fallecimiento de un trabajador
por causa de un accidente de trabajo o de una
Afiliaciones (centros de trabajo, reclasificación)
enfermedad profesional, el empleador deberá investigar,
Investigación de muertes por ATEL Desarrollo de las actividades planeadas en prevención y
Decreto
junto con el comité paritario de salud ocupacional o con el
Labores de prevención y promoción de la ARL promoción de la salud, las investigaciones por ATEL
1530 1996 Del 1 al 9, 14 vigía, según el caso, la causa de la muerte. 100%
Prestaciones por riesgos Laborales cumpliendo los tiempos establecidos y seguimiento de las
Afiliación: centros de trabajo, fundamentos de la
Empresas de servicios temporales (afiliación, PSO, empresas temporales.
reclasificación, remisión de los estudios de reclasificación.
cotizaciones, reporte de AT EL, exámenes médicos)
Entidades de riesgos profesionales: intermediarios de
seguros, desarrollo de programas y acciones de
prevención, prestaciones a cargo de la ARL.
La presente resolución se aplica a los empleadores

públicos y privados, a los trabajadores dependientes e
independientes, a los contratantes de personal bajo
modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo, a las organizaciones de
economía solidaria y del sector cooperativo.
* Establecer obligaciones y requisitos mínimos para
realizar la investigación de incidentes y accidentes de
*Reporte de ATEP a la ARL
Resolución
trabajo, con el fin de identificar las causas, hechos y *Investigación de accidentes y casi accidentes
situaciones que los han generado, e implementar las Reporte , investigación en cumplimiento de los tiempos
1401 2007 Todo según lo estipulado en la ley 100%
medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar establecidos por la norma.
*Registro estadístico de accidentes y casi
condiciones de riesgo y evitar su recurrencia.
accidentes
Se debe conformar un equipo para investigar incidentes y
accidentes de trabajo, integrado por: jefe inmediato o
supervisor, un representante del COPASO o Vigía
Ocupacional y el encargado del PSO. Cuando el accidente
sea grave o con muerte, debe participar un profesional con
licencia en Salud Ocupacional propio o contratado, así
como el personal de la empresa encargado del diseño de
normas, procesos y/o mantenimiento.
Accidentes
de T rabajo
Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar
Procedimiento reporte, registro, investigación y Procedimiento de investigación de ATEL, reporte, registro
Ley
19 2012 121.137 regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios 100%
estadística de incidentes y seguimiento de accidentes y enfermedades laborales
existentes en la Administración Pública
Normatividad que sanciona el no reporte de accidente de

trabajo y otras asociados al mismo:
* 1562 de 2012 (Art. 30): Cuando el Mintrabajo detecte
omisión de los reportes de ATEL que por ende afecte el
índice del cómputo del índice de lesiones ocupacionales
(ILI) o la evaluación del PSO por parte de los empleadores
Concepto
o contratistas podrá imponer una multa de hasta 1000
Reporte de los accidentes de trabajo en los tiempos
8282 2013 Todo SMLV Reporte a la ARL de los Accidentes Ocurridos 100%
establecidos por la norma.
* Resolución 1016 (Art. 1 y2): T odo empleador debe
garantizar el funcionamiento del PSO
(Art. 14) recopilación y análisis estadístico de ATEL
(Art. 15) Mantener indicadores de frecuencia y severidad
de la accidentalidad
*Resolución 1401 (Art. 4) Investigar todos los accidentes
de trabajo, identificando causas reales de los accidentes
Accidentes
de T rabajo
Los reportes de accidente de trabajo se realizan a traves
Concepto
El reporte de los accidentes de trabajo son validos en
medio físico y con radicación a la ARL no se admiten los de la pagina de la ARL, para el proceso de investigación
178590 2010 Todo Concepto de carácter informativo 100% se imprimer el FU RAT y se anexa al informe de
reportes electrónicos
investigación.
Accidentes de T rabajo
El empleador o contratante deberá notificar a la entidad
promotora de salud a la que se encuentre afiliado el
Resolución
trabajador y a la correspondiente administradora de
riesgos profesionales, sobre la ocurrencia del accidente de Cumplimiento de los reportes y todo el proceso de
2852 2015 Todo Procedimiento de Accidentes de Trabajo 100%
trabajo o de la enfermedad laboral., copia deberá investigación conforme a la normatividad
suministrarse al trabajador y cuando sea el caso, ala
institución prestadora de servicios de salud que atienda
dichos eventos.
Manejo de la información cuando el empleador o
contratante no reporta el accidente de trabajo o la
enfermedad profesional. Cuando el empleador o
contratante no reporte el accidente de trabajo o la Los trabajadores conocen la directriz de reporte de los
Resolución
enfermedad profesional y el aviso lo dé el trabajador o la accidentes de trabajo, en caso de no hacerlo a tiempo el
1570 2005 Artículo 65 persona interesada, conforme lo dispone el inciso 5º del Norma de carácter informativa 100% supervisor o jefe inmediato del trabajador o el mosmo
artículo 3º de la Resolución 00156 de 2005, la Entidad trabajador debe indicar el motivo del no reporte y si aplica
Administradora de Riesgos Profesionales solicitará y el caso remitir a la ARL carta de extemporanedidad.
complementará la información que se requiera, para efecto
de diligenciar las variables contenidas en el anexo técnico
que forma parte integral de la presente resolución.
Que el artículo 2.2.4.1.7. del Decreto número 1072 de
2015, establece la obligación por parte del
empleador del reporte de los accidentes graves y
mortales, así como las enfermedades
Resolución
diagnosticadas como laborales, directamente a la Realizar un programa de investigaciones, tener
encuenta la version del trabajador en cuanto al Actualmente se realiza el programa de investigaciones, y
2851 2015 Todo Dirección Territorial u Oficinas Especiales 100%
hechoy de hecho realizar un programa de lecciones programa de lecciones aprendidas
correspondientes, independientemente del reporte que
aprendidas
deben realizar a las Administradoras de
Riesgos Laborales y Empresas Promotoras de Salud y lo
establecido en el artículo 2.2.4.1.6. del
citado decreto
Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y
se dictan otras disposiciones en materia de Salud
Ocupacional. Se establecieron las siguientes definiciones:
Programa de salud Ocupacional por Sistema de Gestió n
La empresa adoptó el término y modifico los
d e la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La empresa adoptó el término y modifico los documentos
Ley
1562 2012 3,5,30 documentos conforme a las definiciones 100%
Acciden te de Trabajo. Es accidente de trabajo todo conforme a las definiciones establecidas
establecidas
suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión
del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una
invalidez o la muerte.
Para efectos de dar cumplimiento a lo establecido en el

artículo 21 de la Ley 50 de 1990, las dos (2) horas de la
jornada de cuarenta y ocho (48) semanales a que esta
Actividades de Recreación
norma se refiere, podrán acumularse hasta por un (1) año.
En todo caso, los trabajadores tendrán derecho a un
número de horas equivalente a dos (2) semanales en el La compañía tiene dentro de los procesos de operación el
período del programa respectivo dentro de la jornada de área de Bienestar y Comunicaciones, donde se
Decreto
trabajo. Publiación del Reglamento Interno de trabajo desarrollan actividades recreativas, culturales y
1127 1991 1,2,3,4,5,6,7 100%
Dichos programas estarán dirigidos a la realización de Realización de Actividades R ecreativas deportivas, Igualmente se cuenta con el Proceso de
actividades recreativas, culturales, deportivas o de Capacitación para los tripulantes como para el personal
capacitación, incluyendo en éstas las relativas a aspectos administrativo.
de salud ocupacional, procurando la integración de los
trabajadores, el mejoramiento de la productividad y de las
relaciones laborales.
La asistencia de los trabajadores a las actividades
programadas por el empleador es de carácter obligatorio.
Las empresas con más de 50 trabajadores programarán
Actividades de
Recreación
eventos deportivos, de recreación, culturales y de
capacitación directamente, a través de las cajas de * Desarrollo de actividades recreativas, culturales, Se realizan actividades culturales, deportivas y de
Ley
181 1995 23 100%
compensación familiar o mediante convenio con entidades deportivas o de capacitación en la empresa. capacitación, falta cubrimiento de todo el personal
especializadas.
Concordancia: D ecreto 1127 de 1991
Resolución
Riesgos laborales estudiantes estudiantes
Afiliación a Afiliación a
29 de enero genera el aporte a la prestación general de riesgos a Planilla de autoliquidación de aportes a Seguridad Planilla de autoliquidación de aportes a Seguridad Social
225 Todo 100%
de 2015 estudiantes Social y parafiscales y parafiscales
Decreto
Por el cual establece la afiliación de estudiantes en
15 de mayo Planilla de autoliquidación de aportes a Seguridad Planilla de autoliquidación de aportes a Seguridad Social
992 de 2015 Todo procesos de prácticas en cuanto a los recursos a Social y parafiscales 100% y parafiscales
sistema de seguridad social
Artículo 2.2.4.2.5.2. Reglas de afiliación al sistema general
Afiliación a
Decreto
30 de de riesgos Laborales a personas independientes . Para la
La empresa N o cuenta con trabajadores
1563 septiembre Toda la ley afiliación al sistema general de riesgos laborales las 100% Afiliación a la ARL
independientes
de 2016 señaladas en artículo 2.2.4.2.5.1. del presente Decreto, se
seguirán siguientes reglas
Afiliación
Decreto
los empleadores sólo pueden contratar el cubrimiento de
20 de enero Toda la
ARL
100 los riesgos profesionales de todos sus trabajadores con Afiliación a la ARL 100% Afiliación a la ARL
de 2012 resolución
una sola entidad administradora de riesgos profesionales
Por medio del cual se modifica el artículo 3.2.1.5., se

adicionan artículos al Título 3 de la Parte
2 del Libro 3 y se sustituyen los artículos 3.2.2.1., 3.2.2.2.
Y 3.2.2.3 del Decreto 780 de 2016,
Afiliaciones
Decreto
Único Reglamentario del Sector Salud, en relación con las
1990 2016 Todo reglas de aproximación de los Realización de Pagos 100% Afiliaciones y pagos al día conforme a lo establecido con la ley
valores contenidos en la planilla de autoliquidación de
aportes; se fijan plazos y condiciones
para la autoliquidación y pago de los aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral y parafiscales,
respectivamente.
Las personas o entidades que tengan la competencia para

afiliar personal al SGRL, mencionadas en el artículo
precedente, paraefectos de la presente resolución, se
Resolución
Afiliaciones
denominarán empleadores , y el personal a su cargo, Certificación de afiliación del trabajador y planilla de
2389 2019 2, 3 y 4 trabajadores o estudiantes en práctica formativa.
aportes a la seguridad social integral
Los empleadores podrán realizar en el SAT las
transacciones de reporte de las novedades que se derivan
de su rol, así como aquellas que corresponden a sus
trabajadores o estudiantes en prácitca formativa.
Por medio del cual se crea la Plainlla "O". Y con este tipo
Resolución
Afiliaciones
de planilla solamente puede ser utilizada por aportantes
que vayan a realizar el pago de aportes a los Sistemas de Planilla de autoliquidación de aportes a Seguridad
2514 2019 Todos Seguridad Social en Salud, Pensiones , Riesgos Laborales Social y parafiscales
y parafiscales determinados por la UGPP como omisos,
inexactos y morosos
de:
a) R ealizar la afiliación de la empresa a los sistemas de
Riesgos Profesionales y Cajas de Compensación Familiar
ejerciendo el derecho a la libre elección.
b) R ealizar el proceso de afiliación a los sistemas de
salud, pensiones y al Fondo de Ahorro programado de
largo plazo cuando aplique, con la manifestación por parte
del empleado de la adecuada asesoría por parte de las
Administradoras y de la libre elección mediante la firma del
F ormato de Elección Libre, Espontánea y Voluntaria a la
Protección Social.
c) Verificar el registro por parte de la Administradora de
F ondos de Pensiones, del formulario de preafiliación en
papel del Sistema General de Pensiones en el Sistema
Resolución
Afiliaciones
Único de Afiliación.
Certificación de afiliación del trabajador y planilla de
2692 2010 5y6 d) R eportar las novedades que afecten la información
aportes a la seguridad social integral
propia y la de sus trabajadores y los traslados.
e) Verificar los resultados de cada afiliación, traslado o
novedad, que se realizó en nombre de sus trabajadores o
representados.
f) Recopilar y enviar los documentos soporte de la
afiliación de los cotizantes y sus beneficiarios a las
respectivas Administradoras del Sistema de Seguridad
Social Integral y de la Protección Social, de acuerdo a las
condiciones definidas en la presente resolución.
g) En el Sistema de Riesgos Profesionales deberá realizar
la afiliación, retiro, reporte de novedades y pago de los
aportes de los trabajadores independientes con quienes
tenga un contrato de prestación de servicios civil,
comercial o administrativo de acuerdo a la norma que
regule la afiliación de este tipo de independientes.
ARTÍCULO 4. PRESENT AC IÓN DEL F ORMATO
Independientes
Resolución
Afiliaciones
El F ormato Único de Identificación de Peligros para la
Toda la afiliación voluntaria de los trabajadores independientes Control de Contratistas:
144 2017 Solictud de Pagos parafiscales para desempeñar 100% Seguimiento a traves del area de compras y proveedores
ley que devenguen uno (1) o más salarios mínimos
actividades criticas en la empresa.
mensuales legales vigentes al Sistema General de
Riesgos Laborales "FUIPSR L", deberá presentarse al
momento de la afiliación como requisito para la misma.
Los fundamentos del demandante, se resumen en que la

norma demandada contraría lo dispuesto por normas de
superior jerarquía al establecer sustanciales limitantes en
lo que respecta al consumo, comercio y publicidad de PARÁGRAFO PR IMERO. En todo caso, en los Se cuenta con una Política de Alcohol, drogas y
Alucinógenos
Sentencia
cigarrillos y productos derivados del tabaco en los sitios enunciados en los numerales 5.1, 5.4 y 5.5 fumadores donde fue divulgada al personal. Adicional a
siguientes aspectos: los propietarios, administradores y dependientes las acciones adelantadas para la prevención en el
309 2012 Cap. VI 100%
c).Restricciones a la libertad individual y pública del deben habilitar zonas al aire libre para los consumo de tabaco, la empresa cuenta con señalización
fumador: para que no lo haga en determinados sitios. fumadores y señalar con un símbolo o mensaje los de las áreas donde se orienta la prohibición de consumo
D) Obligaciones a cargo de los establecimientos de lugares donde se prohíbe fumar de tabaco en las áreas de trabajo.
comercio donde se expendan y consuman cigarrillos: para
que éstos habiliten y acondicionen zonas al aire libre para
fumadores, como terrazas.
Se cuenta con una Política de Alcohol, drogas y

fumadores donde fue divulgada al personal. Adicional a
Alucinógenos
las acciones adelantadas para la prevención en el
Resolución
Incluir en el PSO dentro del subprograma de medicina *Actividades de promoción y prevención al
preventiva campañas específicas para fomentar la consumo de alcohol, drogas y tabaquismo consumo de tabaco, la empresa cuenta con señalización
1075 1992 1.2 100% de las áreas donde se orienta la prohibición de consumo
prevención y control de farmacodependencia, alcoholismo *Actividades de promoción y prevención en estilos
de tabaco en las áreas de trabajo.
y tabaquismo de vida y trabajo saludable
*Practica de exámenes médicos ocupacionales
*Diagnostico de Salud

Alucinógenos
Sanción presidencial, en donde se establece políticas para • Política Alcohol, drogas y tabaquismo consumo de tabaco, la empresa cuenta con señalización
Ley
177 2008 1 prevención del consumo de tabaco y el abandono de la • Charlas de Tabaquismo, Alcohol, drogas, 100% de las áreas donde se orienta la prohibición de consumo
dependencia del fumador. • Campaña. de tabaco en las áreas de trabajo.
Pruebas aleatoria de alcohol y drogas
Disposiciones por medio de las cuales se previenen daños

a la salud de los menores de edad, la población no
fumadora y se estipulan políticas públicas para la
prevención del consumo del tabaco … • Política Alcohol, drogas y tabaquismo
El Ministerio de la Protección Social reglamentará • Charlas de Tabaquismo, Alcohol, drogas,
Alucinógenos
mecanismos para que todas las empresas del país • Campaña.
1, 5, 12, 19 y promuevan durante la jornada laboral pausas activas para *Práctica de examen médico ocupacional consumo de tabaco, la empresa cuenta con señalización
Ley
1335 2009 100% de las áreas donde se orienta la prohibición de consumo
20 todos sus empleados, para lo cual contarán con el apoyo y *Diagnostico de condiciones de salud
orientación de las Administradoras de Riegos *Seguimiento médico casos de obesidad
Profesionales con el fin de combatir la obesidad. *Actividades de promoción y prevención a la
La obesidad fue calificada como una enfermedad pública, obesidad
que ser tratada como un problema de salud pública que Pruebas aleatoria de alcohol y drogas
por tal, requiere de la atención, vigilancia y control del
Estado Colombiano.

fumadores donde fue divulgada al personal revisada,
Alucinógenos
publicada Adicional a las acciones adelantadas para la
Circular
Por medio de la cual se indican ciertas determinaciones e • Política Alcohol, drogas y tabaquismo
prevención en el consumo de tabaco, la empresa cuenta
38 2010 1 instrucciones referidas a los espacios libres de humo y de • Charlas de Tabaquismo, Alcohol, drogas, 100%
con señalización de las áreas donde se orienta la
sustancias psicoactivas en las empresas. • Campaña.
prohibición de consumo de tabaco en las áreas de trabajo.

Alucinógenos
Resolución
• Política Alcohol, drogas y tabaquismo
Prohíbase fumar en áreas interiores o cerradas de los consumo de tabaco, la empresa cuenta con señalización
1956 2008 1,2,3 4 y 10 • Charlas de Tabaquismo, Alcohol, drogas, 100%
lugares de trabajo y/o de los lugares públicos. Avisos. de las áreas donde se orienta la prohibición de consumo
• Campaña.

Alucinógenos
Resolución
Por la cual se fijan los parámetros científicos y técnicos consumo de tabaco, la empresa cuenta con señalización
414 2012 Todo • Charlas de Tabaquismo, Alcohol, drogas, 100%
relacionados con el examen de embriaguez y alcoholemia. de las áreas donde se orienta la prohibición de consumo
• Campaña.
Alucinógenos Alucinógenos Alucinógenos Alucinógenos

Por la cual se modifica la ley 768 de 2002 y la ley 1383 de • Política Alcohol, drogas y tabaquismo
Politica revisada, socializada y charlas dictadas al
Ley
1548 2012 Todo 2010 en temas de embriaguez y reincidencia y se dictan • Charlas de Tabaquismo, Alcohol, drogas, 100%
personal.
otras disposiciones. • Campaña.
a. Prevenir el consumo excesivo de bebidas alcohólicas.
Decreto
b. Fijar en un lugar visible al público textos sobre el alcohol • Política Alcohol, drogas y tabaquismo Política revisada, publicada y socializada, campañas de
120 2010 17 es nocivo para la salud. • Charlas de Tabaquismo, Alcohol, drogas, 100%
acuerdo al Plan de Seguridad Vial
c. No contratar menores de edad durante la jornada • Campaña.
nocturna.
Por la cual se dictan normas para garantizar la atención

integral a personas que consumen sustancias psicoactivas • Política Alcohol, drogas y tabaquismo Política revisada, publicada y socializada, campañas de
Ley
1566 2012 Toda y se crea el premio nacional “Entidad comprometida con la • Charlas de Tabaquismo, Alcohol, drogas, 100% acuerdo al Plan de Seguridad Vial - falta cubrimiento a
prevención del consumo, abuso y adicción a sustancias • Campaña. toda la población
psicoactivas”.
Decreto
Sustancias psicoactivas- Políticas revisadas, publicadas y socializadas, se realizan
Comentario: APLIC A EN BOGOTA campañas para pruebas aleatorias de alcohol y drogas
• Campaña.
Por el cual se sistematizan, coordinan y reglamentan

algunas disposiciones en relación con el porte y consumo
de estupefacientes y sustancias psicotrópicas.
Comentario: Los arts. 38 a 40 tratan sobre:
Art 38. Prohíbe a todos los empleados presentarse al sitio
de trabajo bajo el influjo de estupefacientes o sustancias
psicotrópicas, consumirlas o incitarlas a consumirlas en
Alucinógenos
dicho sitio.
Decreto
La violación de esta prohibición constituirá justa causa • Política Alcohol, drogas y tabaquismo Políticas revisadas, publicadas y socializadas, se realizan
1108 1994 38-40 para la terminación unilateral del contrato de trabajo Art • Charlas de Tabaquismo, Alcohol, drogas, 100% campañas para pruebas aleatorias de alcohol y drogas,
39. En el reglamento interno de trabajo es obligación del • Campaña. falta cubrimiento a nivel nacional
empleador consagrar las prohibiciones indicadas en el
artículo anterior. Art 40. Prohíbe a los servidores públicos
en ejercicio de sus funciones el uso y consumo de
estupefacientes y sustancias psicotrópicas, conforme a lo
establecido por el artículo 8o del Decreto–ley 2400 de
1968 y los diversos regímenes que regulan la función
pública. Ver también: CST, at. 60, núm. 2., Res 2400/79,
art. 3º.
Alucinógenos Alucinógenos Alucinógenos
Resolución
Por la cual se adoptan decisiones en relación con el
consumo del cigarrillo Política revisada, publicada y socializada, se realizan
Comentario: Prohíbe consumo en el Ministerio de Salud y campañas para pruebas aleatorias de alcohol y drogas.
entidades adscritas) • Campaña.
Resolución
Política revisada, publicada y socializada, se realizan
4225 1992 Todo 31 de Mayo: Día Nacional sin tabaco • Charlas de Tabaquismo, Alcohol, drogas, 100%
campañas para pruebas aleatorias de alcohol y drogas.
• Campaña.
Resolución
por la cual se aclara la Resolución número 000414 del 27
• Política Alcohol, drogas y tabaquismo Politica de seguridad vial establecida de acuerdo al plan
de agosto de 2002, en virtud de la cual se fijaron los
453 2002 Todo • Charlas de Tabaquismo, Alcohol, drogas, 100% de seguridad vial , socializada y publicada, campañas
parámetros científicos y técnicos relacionados con el
examen de embriaguez y alcoholemia • Campaña. aleatorias de alcohol y drogas.
Reducción de factores de riesgo en los entornos para la

Prevención y Atención del Consumo de Sustancias
Psicoactivas
Entorno laboral
a) Generación de capacidades en los trabajadores y
empleadores sobre los impactos del consumo de
sustancias psicoactivas orientadas a la promoción de
prácticas de respeto, solidaridad y cuidado de las
Alucinógenos
Resolución
Anexo Técnico personas con problemas, trastornos y consumo de
sustancias psicoactivas que disminuyan el estigma y Política de prevención del consumo de alcohol,
89 2019 8.1.1.1
autoestigma, como un mecanismopara disminuir la tabaco y sustancias sicoactivas
8.2.2.2
desvinculación laboral.
b) D esarrollo de habilidades sociales, manejo de las
emociones, comunicación asertiva, empatía, resiliencia,
estrategias de afrontamiento y manejo de conflictos.
c) Fortalecimiento de capacidades en los trabajadores y
empleadores para la gestión de riesgos laborales
relacionados con el manejo de medicamentos de control
especial y manipulación de sustancias químicas con
efectos psicoactivos.
aprendices Alucinógen
Se aprueba el convenio marco OMS para el control del Actividades de promoción y prevención al no politica para prevención de alcohol, drogas y tabaco
Ley
1109 2006 Art 12 100%
os
tabaco consumo de tabaco revisada, publicada y socializada.
Decreto
Por el cual se modifica el artículo 2.2.6.3.11. del Decreto
27 de julio de Todo el cumplimiento de la cuota sena esta a cargo de gestion
sena
1334 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Procedimiento de Reclutamiento. 100%
2018 decreto humana
T rabajo, sobre regulación de la cuota de aprendices
Resolución
CAPÍTULO III Las administradoras de riesgos laborales deben realizar Se cuenta con un cronograma de trabajo de la ARL
ARL 312 2019 Art.18 las actividades de promoción, prevención, asesoría y 100% Evidencia de cumplimiento del programa
para actividades de promocion y prevención
asistencia técnica para las empresas
Vigilancia delegada. Las Administradoras de R iesgos

Laborales de conformidad con lo establecido en el artículo
56 del Decreto 1295 de 1994, por delegación del Estado,
ejercen la vigilancia y control del cumplimiento en la
prevención de los riesgos laborales de las empresas
Resolución
afiliadas y asesorarlas en el diseño del Sistema de

CAPITU LO IV Gestión de SST . En especial, deberán estudiar, analizar y Se realizan reuniones mensuales para verificar Se realizan reuniones mensuales para verificar
ARL 312 2019 Art. 35 cumplimiento del plan 100% cumplimiento del plan
dar las recomendaciones que sean del caso a los planes
de mejoramiento que deben realizar las empresas luego
de efectuar la autoevaluación de Estándares Mínimos, e
informar a las D irecciones Territoriales del Ministerio del
T rabajo sobre las aquellas que no realicen los ajustes y
actividades de mejoramiento.
Atención
Decreto
El empleador debe proporcionar al empleador los servicios

medica
Se cuenta con personal de salud en las principales

2663 1950 206 médicos necesarios para atender a un trabajador 100% Contrato area protegida
cabeceras asi como servicio de area protegida
accidentado o enfermo
Atención
Decreto
El trabajador que sin justa causa se niegue a recibir la

medica

2663 1950 208 atención médica, pierde el derecho a la prestación en 100% Contrato area protegida
dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia. cabeceras asi como servicio de area protegida
Atención
Decreto
medica

2663 1950 206 Asistencia inmediata cabeceras asi como servicio de area protegida 100% Contrato area protegida
Atención
Decreto
medica

2663 1950 207 Contratación de la asistencia 100% Contrato area protegida
cabeceras asi como servicio de area protegida
Reglamenta el Sistema de Recaudo de Aportes de los

Decreto
17 de vinculados al Servicio Social Complementario de

BEPS
Todo el Beneficio de ahorro para la vejez manejado pro el

2087 Octubre de Beneficios Económicos Periódicos - BEPS, define las 100% Soportes en el area de nomina
2014 decreto condiciones para su operación y facilita esquema para la area de nomina
vinculación del programa BEPS
De acuerdo con la Organización Mundial de la Salud, EI el uso

Botiquin
adecuado de medicamentos requiere que el paciente reciba la Se realizan inspecciones a los botiquin, no se tienen
N.a N.a 2004 todo medicación apropiada a su necesidad clínica, en las dosis Se Cuenta con Botiquín sin medicamentos 100% medicamentos
correspondientes con sus requerimientos individuales.
comensación
Establece el procedimiento para que los empleadores se

Caja de
Decreto
15 de Abril de afilien a una Caja de Compensación Familiar y, Todos los empleados estan afiliados a la caja de
721 2013 Todo el decreto posteriormente, afilien a los trabajadores del Servicio compensacion correspondiente 100% Soportes de afiliación
doméstico a la misma
Sentencia C
En consecuencia, conforme a la sentencia de la Corte

Código de Calmidad de
6 de Constitucional, la licencia por luto ahora se debe conceder

Luto
289 - 2012 noviembre deToda la sentencia también cuando fallecen los parientes en segundo grado Reglamento Interno de Trabajo 100% Aprobaciones por el area de relaciones laborales
2012 civil del trabajador, estos son, los hermanos, abuelos y
nietos adoptivos.
Obliga a tener un código de ética entre profesionales y
La empresa cuenta con un codigo de etica
Marzo de obliga a prestar servicios a una empresa pública o privada se realiza un curso de codigo de etica a todos los
Etica
Ley
949 Artículos 1, 2,3 establecido el cual es firmado al momneto del 100%

2005 siempre que el reglamento de trabajo no sea contrario a la trabajadores al ingreso y se firma la politica
ingreso
constitución.
* El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por

un número igual de representantes del empleador y de los
trabajadores, con sus respectivos suplen-tes.
Modificado por el art. 1 de la resolución 1356 de 2012
* Las entidades públicas y las empresas privadas que
posean dos (2) o más centros de trabajo, teniendo en
cuenta su organización interna, deberán conformar los
Comité de Convivencia
comités de convivencia laboral para el cumplimiento de lo

dispuesto en la presente resolución, uno de nivel central y
Resolución
otro adicional por cada centro de trabajo. Modificado por el

art. 2 de la resolución 1356 de 2012 • Conformación del comité de convivencia laboral y
652 2012 Todo 100% Seguimiento de Actividades de Prevención
*Periodo de vigencia del comité por dos años funcionamiento
*Funciones de cada uno de los integrantes del comité
* El Comité de Convivencia Laboral se reunirá
ordinariamente por lo menos una (1)
vez al mes, sesionará con la mitad más uno de sus
integrantes y extraordinariamente cuando se presenten
casos que requieran de su inmediata intervención.
Modificado por el art. 3 de la resolución 1356 de 2012.
*Las empresa deben realizar acciones preventivas y
correctivas de acoso laboral que proporcionen un
excelente ambiente laboral
El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por

dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los
trabajadores, con sus respectivos suplentes. / En el caso
de empresas con menos de veinte (20) trabajadores, dicho
comité estará conformado por un representante de los
trabajadores y uno (1) del empleador, con sus respectivos

suplentes. Conformar un (1) comité por empresa y podrán
El empleador designará directamente a sus voluntariamente integrar comités de convivencia
Resolución
representantes y los trabajadores elegirán los suyos a laboral adicionales, de acuerdo a su organización
1356 2012 Todo través de votación secreta interna, por regiones geográficas o departamentos 100% Seguimiento de Actividades de Prevención
El C omité de Convivencia Laboral de entidades públicas y o municipios del país.
empresas privadas no podrá conformarse con servidores Reunión ordinaria cada tres meses sesionando con
públicos o trabajadores a los que se les haya formulado la mitad más uno de sus integrantes
una queja de acoso laboral, o que hayan sido víctimas de
acoso laboral, en los seis (6) meses anteriores a su
conformación”. / Las entidades públicas y las empresas
privadas deberán conformar un (1) comité por empresa y
podrán voluntariamente integrar comités de convivencia
laboral adicionales.
Corríjase el parágrafo 1 art 9 de la Ley 1010 de 2006, en

la siguiente forma:
Parágrafo 1. Los empleadores deberán adaptar el
reglamento de trabajo a los requerimientos de la presente
• Conformación del comité de convivencia laboral y
ley, dentro de 3 meses siguientes a su promulgación, y su
funcionamiento. Conformación del comité y reglamento revisado
Ley
1010 2006 Toda incumplimiento será sancionado administrativamente por 100%

*Adecuación del reglamento Interno de conformidad actualizado y socializado.
el Código Sustantivo del Trabajo. El empleador deberá con lo dispuesto en la Ley.
abrir un escenario para escuchar las opiniones de los
trabajadores en la adaptación de que trata este parágrafo,
sin que tales opiniones sean obligatorias y sin que
eliminen el poder de subordinación laboral.
* Los empleadores deberán elaborar y adaptar un capítulo

al reglamento de trabajo que contemple los mecanismos
para prevenir el acoso laboral, así como el procedimiento

interno para solucionarlo.
* Dentro de los tres (3) meses siguientes a la publicación *Adecuación del reglamento Interno de conformidad
Resolución
de la Ley 1010 de 2006, el empleador deberá someter a con lo dispuesto en la Ley

Conformación del comité y reglamento revisado
734 2006 Toda revisión del Inspector de Trabajo de la jurisdicción en la *Constitución y seguimiento comité de convivencia 100%
actualizado y socializado.
que tenga su domicilio principal ( documentación que * Comunicación al personal sobre las funciones del
acredite la participación de los trabajadores) comité
* Si la adaptación se ajusta a los requerimientos de dicha
ley, el inspector ordenará mediante auto insertar el
capítulo correspondiente en el reglamento de trabajo
vigente
Previo a la asignación a una persona de actividades cuya

ejecución demande la demostración de compentencias, el
Competencias Laborales
responsable de esta asignación deberá asegurarse de que

el ejecutor cuente con el correspondiente certificado de
compentencias expedido por un organismo de certificación
Decreto
de personas acreditado ante el Organismo nacional de

Certificación por compentenias de acuerdo a lo
78 2020 1, 2 y 3 Acreditación y que el alcance de la acreditación incluya
establecido en el perfil del cargo.
los requisitos de compentencia establecidos por el
reglamento técnico. Las entidades públicas Certificadoras
de Compentencias Laborales, se regirán por las
disposiciones del Minsterio del T rabajo, en virtud de lo
establecido en el pa´ragrafo 3 del artículo 194 de la ley
1955 de 2019
Conformación
del Copasst
Resolución
Toda la por la cual se modifica el artículo 13 de la Resolución Conservación de actas de constitución y/o Conservación de actas de constitución y/o renovación del
1157 2008 100%
resolución 001016 de 1989. renovación del COPASST COPASST
el formato que refiere el articulo es de obligatorio

Contraistas
Decreto
cumplimiento para los trabajadores independientes que

23 de enero
4247 Todo el Decreto desarrollen alguna de las actividades laborales y tenga Procedimiento de compras 100% Procedimiento de compras y anexo SSTA contratistas
de 2016
contrato superior 1 mes y devengue un salario mínima
legal vigente.
Para hacer uso de los coeficientes de costos presuntos, el

independiente se ubicará en la sección de
Resolución
Contraistas
actividadeseconómicas en cuyo desarrollo se originaron

sus ingresos como independiente y adoptará el coeficiente Planillas de aportes de la seguridad social del
209 2020 2y3
de costos correspondiente. Si la actviidad económica no trabajador independiente (Contratista).
está listada en ninguna de las secciones A - S de la tabla
supra, adoptará el coeficiente correspondiente a la
actividad "DEmás Actividades Económicas".
* Cualquier persona o jurídica podrá prestar servicios

de SST a empleadores o trabajadores, sujetándose a
supervisión y vigilancia Ministerio de Salud y Protección S
Contratación Servicios SST
ocial o de la entidad en que éste delegue. *
Obtener licencia o registro para operar Servicios de Seguri
dad y en el T rabajo.
La empresa realiza consultoría con Profesionales en el
* Sujetarse en la ejecución actividades de Seguridad y
Contratar los Servicios de Salud con Médicos o IPS Área de Sistemas de Gestión y experiencia en
Decreto
2.2.4.6.40 Salud en el Trabajo programa

2.2.4.6.41 de medicina, Especialistas en SST. Implementación de la estructura de los Sistemas RUC y
1072 2015 100% Decreto 1072.
2.2.4.6.42 Higiene y Seguridad del Trabajo de la respectiva empresa.
Contratar personal profesional en SST. Las IPS con las que se contrata los servicios de

Exámenes Médicos, cuenta con las Licencias.
* La contratación, por parte del
empleador de los Servicios de Seguridad y Salud en
el Trabajo con una empresa especialmente dedicada de
este tipo de servicios, no
implica en ningún momento, el traslado de las responsabili
dades del empleador al contratista.
Servicios SST
Contratación
Decreto
Otorga la posibilidad al empleador de contratar servicios Actualmente se cuenta con recursos directos y por
614 1984 34 particulares en materia de Salud Ocupacional, sin medio del intremediario de seguros se subcontratan 100% soportes de contratacion
desplazar las responsabilidades al interior del sistema. algunas actividades
Contratistas
Artículo 2.2.3.2.1. . Para los de la aplicación normas

Decreto
laborales vigentes en los procesos administrativos de

8 de abril de Reuniones de seguimiento con las temporales para
583 Todo el Decreto inspección, vigilancia y control de todas modalidades de Inspección a la empresa de servicios temporales. 100%
2016 verificar cumplimiento SST A
vinculación diferentes a la contratación directa del
trabajador.
Contrato de Trabajo
Modifica varios artículos del Código Sustantivo de Trabajo.

Contrato de Trabajo.
Pago de salario.
Días de descanso. * Actividades recreativas, culturales y/o de Se realizan actividades culturales, deportivas y de
Ley
50 1990 21 100%
Maternidad. formación dos (2) horas de jornada laboral capacitación, falta cubrimiento de todo el personal
2 horas semanales dedicadas exclusivamente a
actividades recreativas, culturales, deportivas o de
capacitación
la adopción o modificación de las plantas de personal

permanente o temporal de las entidades públicas el diez
porciento (10%) de los nuevos empleos, no deberá exigir
Contrato de Trabajo
experiencia profesional, con el fin de posibilitar la

vinculación al servicio público de los jóvenes entre 18 y 28
Decreto
años. Entonces, cuando se presentan vacancias Procedimiento de selección y contratación de

2365 2019 Todo
definitivas en los empleos de carrera administrativa que se personal.
vayan a proveer de manera transitoria a través de un
nombramiento provisional, se deberá dar prioridad a los
jóvenes entre 18 y 28 años, que cumplan con los
requisitos para su desempeño, siempre y cuando se haya
agotado el derecho preferencial de encargo.
de T rabajo de T rabajo
Contrato
Decreto
Por medio del cual se adopta el código sustantivo del

2663 1950 4 Adoptacion del código sustantivo del trabajo. 100% Adoptacion del código sustantivo del trabajo.
trabajo.
NORMA GENERAL. El empleador está obligado a dar

Contrato
Decreto
descanso dominical remunerado a todos sus trabajadores. Por medio del cual se adopta el código sustantivo
2663 1950 173 100% Adoptacion del código sustantivo del trabajo.
Este descanso tiene una duración mínima de veinticuatro del trabajo.
(24) horas.
Resolución Resolución
Control de
incendio
Se cuenta con brigada capacitada en distintos

2400 1979 223 Obligación de implementar una brigada de incendio. 100% Soportes de formacion brigadistas
temas No solo contraincendio
Control de
incendio
Uso de color rojo para identificar equipos de control de Se tiene señalizacion de los elementos de
2400 1979 224 50% señalizacion y demarcacion de zonas
incendios. emergencia pero No en color Rojo necesariamente
Control de incendio
Cuando puedan ocurrir incendios en equipos electrónicos

a tensión, no deberá usarse equipo portátil extintores de
Resolución
soda-ácido, de espuma o de agua, que son materiales La empresa cuenta con extintores multiproposito y
Plan de emergencias, inventario de equipos de
2400 1979 226 conductores de la corriente eléctrica, con peligro de 100% solkaflam, los cuales aplican a los equipos y materiales
emergencia
electrocución, etc.; se deberán usar en estos casos, utilizados
equipos de extinción de bióxido de carbono, polvo químico
seco u otros sistemas equivalentes.
Los sistemas de alarmas para los conatos de incendio,

como medida de seguridad y actuación rápida para La empresa en las sedes de operativas , cuenta con
extinguir el fuego, deberán reunir los siguientes requisitos:
señalizaciòn de emergencia la cual aplica para todo tipo
T ransmitir señales dignas de confianza. Las señales
de emergencia, se realiza capacitaciòn al personal en
Resolución
deberán llegar a las personas capacitadas para que

temas de emergencia , se realizan simulacros 1 vez al
respondan a ellas. Llamar inmediatamente la atención y
2400 1979 231 Plan de emergencia 100% año, se manejan 2 tipos de alarmas una con ruido
significar “fuego” en forma inequívoca. Deberán indicar el intermitente el cual indica un asalto o atentado y una
lugar del incendio. Los medios para transmitir la alarma
alarma continua que indica una emergencia, las alarmas
deberán ser accesibles y muy simples, no dando ocasión a
son manejadas por el àrea de seguridad y central de
demoras o errores, por parte de la persona encargada. La
alarmas, las cuales tienen cobertura en todas las àreas.
alarma será fuerte para que los ocupantes del edificio
queden advertidos.
Resolución
Control de
incendio
En las oficinas administrativas se cuenta con En la sede de mantenimiento en reginal centro, se maneja
2400 1979 232 Empleo de alarmas de tipo manual. splinter y alamarma de emergencia accionada por 100% larma manual, la cual esta señalizada y socializada al
el edificio personal en caso de una emergencia
T odas las empresas e instituciones, públicas o privadas, *Realizar Conformación del COPASST , con
Resolución
COPASST
que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores, renovación cada dos años.
Toda la están obligadas a conformar un Comité de Medicina, *Reuniones periódica y ejecución de actividades
2013 1986 100% Conformación, reuniones y participación en inspecciones
resolución Higiene y Seguridad Industrial, cuya organización y que demuestre la gestión en promoción y
funcionamiento estará de acuerdo con las normas del prevención de riesgos laborales.
Decreto que se reglamenta y con la presente Resolución Participación en inspecciones de seguridad.
Parágrafo 2°. Registro Comité Paritario de Salud *Realizar Conformación del COPASST , con
COPASST
Ocupacional. Suprímase el literal f) del artículo 21 del renovación cada dos años.
Decreto ley 1295 de 1994. No se hace necesario *Reuniones periódica y ejecución de actividades
Ley
1429 2010 65 parágrafo 2 100% Conformación, reuniones y participación en inspecciones

Registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social que demuestre la gestión en promoción y
el comité paritario de salud ocupacional o el vigía prevención de riesgos laborales.
ocupacional correspondiente Participación en inspecciones de seguridad.
*Realizar Conformación del COPASST , con

Resolución
COPASST
renovación cada dos años.

Deroga la Res 1157 de 2008 *Reuniones periódica y ejecución de actividades Comité conformado y en funcionamiento de acuerdo a lo
1457 2008 Todo 100%
Comentario: Registro COPASO que demuestre la gestión en promoción y establecido en la norma
prevención de riesgos laborales.
Participación en inspecciones de seguridad.
Resolución Decreto
patronal
Curso SST- Culpa
Se cuenta con una area de relaciones laborales Las querellas y tutelas o demás temas relacionados son
2663 1950 216 culpa del empleador 100%
encargada de estos temas manejados por los abogados
Por el cual se establecen los parámetros y requisitos para

Las personas del area de Seguridad y Salud en el trabajo
desarrollar, certificar y registrar la capacitación virtual en el El grupo de trabajo cuenta con el certificado de
4927 2016 TODO 75% cuentan con el certificado del curso y la coordinadora de
A
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el T rabajo realización del curso y en desarrollo del mismo.
Norte se encuentran en desarrollo del mismo
(SGSST).
Fecha: 16-08-2018
Disposic
Año de Artícu lo
reg ula emisión Aplicable
Decreto Único Reglamentario del

Artículo 2.1.4.1. Afiliados al régimen contributivo.
Sector Salud y Protección Social

1.1. Todas aquellas personas nacionales o extranjeras,
residentes en Colombia, vinculadas mediante contrato de
trabajo que se rija por las normas colombianas, incluidas
aquellas personas que presten sus servicios en las sedes
diplomáticas y organismos internacionales acreditados en
Decreto
Afiliaciones y pagos al dia y en cumplimiento de la
780 2016 todo el país. Realización de Pagos 100%
normatividad vigente.
1.4. Los trabajadores independientes, los rentistas, los
propietarios de las empresas y en general todas las
personas residentes en el país, que no tengan vínculo
contractual y reglamentario con algún empleador y cuyos
ingresos mensuales sean iguales o superiores a un salario
mínimo mensual legal vigente.
Discapa
Políticas de no discriminación y de contratación de
citados
Prevención de la discriminación en el empleo a personas
Ley
82 1998 Todo personal con discapacidad
con discapacidad.
Procedimientos de Selección y C ontratación
El que arbitrariamente impida, obstruya o restrinja el pleno
Discapacitados
ejercicio de los derechos de las personas por razón de su
raza, nacionalidad, sexo u orientación sexual, Políticas de no discriminación y de contratación de
Ley
1752 2015 2 discapacidad y demás razones de discriminación, incurrirá personal con discapacidad
en prisión de doce (12) a treinta y seis (36) meses y multa Procedimientos de Selección y C ontratación
de diez (10) a quince (15) salarios mínimos legales
mensuales vigentes.
Discapacitad
Resolución
Por medio de la presente resolución se implementa el
certificado de discapacidad y el Registro de Localización y Certificado del trabajador discapacitado según sea
583 2018 1y9
os
Caracterización de las personas con discapacidad, como el caso
mecanismos para certificar las personas con discapacidad.
A través de la presente norma se reglamenta los puntajes

adicionales que se otorgan proponentes con trabajadores
Discapacitados
con discapacidad y de esta manera incentivar el sistema
de preferencias a favor de las personas con discapacidad,
Decreto
donde las entidades estatales deberán otorgar el uno por Certificado del trabajador discapacitado según sea
392 2018 todos
ciento (1%) del total de los puntos establecidos en el el caso
pliego de condiciones, a los proponentes que acrediten la
vinculación de trabajadores con discapacidad en su planta
de personal, de acuerdo con los requisitos establecidos
en esta norma.
Las entidades responsables de la organización y

operación del procedimiento de dispondrán hasta el 1 de
febrero de 2020, para iniciar la expedición de los
certificados de discapacidad atendiendo lo previsto en la
Discapacitados
presente resolución.
Resolución
Los certificados de discapacidad emitidos por las EPS,
Certificado del trabajador discapacitado según sea
246 2019 1 entidades adaptadas y administradoras de los regímenes
el caso
Especial y de Excepción antes de la publicación de la
presente resolución o durante el período de transición que
aquí se establece, serán válidos hasta el término de dicho
período como soporte para presentar solicitudes de
acceso a servicios o beneficios dirigidos a la población con
discapacidad.
Discapacit
Establece los criterios para autorizar la terminación de la
Circular
relación laboral de trabajadores que se encuentren en
ados
49 2019 Todo
condición de discapacidad o de debilidad manifiesta por
razones de salud.
T odas las personas con discapacidad son sujetos de

derecho y obligaciones, y tienen capacidad lgal e igualdad
de condiciones, sin distinción alguna e
Discapacitados
independientemente de si usan o no apoyos para la
realización de actos jurídicos.
Ley
1996 2019 6 En ningún caso la existencia de una discapacidad podrá
ser motivo para restricción de la capacidad de ejercicio de
una persona.
La presunción aplicará también para el ejercicio de los
derechos laborales de las personas con discapacidad,
protegiendo su vinculación e inclusión laboral.
Por medio de la presente norma se implementa la

certificación de discapacidad y el registro de localización y
Discapacitados
caracterización de personas con discapacidad, como
Resolución
mecanismos para localizar, caracterizar y ceertificar a las
Certificado del trabajador discapacitado según sea
113 2020 todo personas con discapacidad, cuyo manual para efectos de
el caso
la valoración y registro de la información, se encuentra
contenido en el anexo técnico denominado "Manual
T écnico de C ertificación y Registro de Discapacidad", que
hace parte integral de este acto administrativo.
Dotacion y EPP
En todos los establecimientos de trabajo se suministrará a los
Resolución
trabajadores ropa de trabajo adecuada según los riesgos a que
estén expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo que Actividad a cargo de Gestión H umana y cubrimiento de las
2400 1979 170 al 201 Entrega de Dotación 100%
se realice. Las ropas de trabajo,deberán ajustar bien; no necesidades de los trabajadores
deberán tener partes flexibles que cuelguen, cordones,sueltos,
ni bolsillos demasiado grandes.
Suministro de calzado y vestido de labor. Todo empleador que
Dotacion y EPP
habitualmente ocupe uno (1) o más trabajadores permanentes,
deberá suministrar cada cuatro (49 meses, en forma gratuita,
un (1) par de zapatos y un (1) vestido de labor al trabajador Actividad a cargo de Gestión H umana y cubrimiento de las
Ley
11 1984 7,8,10 Entrega de Dotación 100%
cuya remuneración mensual sea hasta dos (2) veces el salario necesidades de los trabajadores
mínimo más alto vigente. Tienen derecho a esta prestación el
trabajador que en las fechas de entrega de calzado y vestido
haya cumplido más de tres (3) meses al servicio del empleador
Dotacion y EPP
En todos los establecimientos de trabajo en donde los
Resolución
trabajadores estén expuestos a riesgos físicos, mecánicos,
químicos, biológicos, etc, los empleadores suministrarán los Actividad a cargo de Gestión H umana y cubrimiento de las
2400 1979 176 Entrega de EPP 100%
equipos de protección adecuados, según la naturaleza del necesidades de los trabajadores acorde a la matriz de EPP
riesgo, que reúnan condiciones de seguridad y eficiencia para
el usuario.
Código Sustantivo
Protección Personal
Elementos de
Matriz de EPP's por riesgos y registros de entrega y
T ítulo I.
N.A 1950 36,57 y 58 capacitación en su uso y mantenimiento a los 100% Programa de EPPS
Capitulo I.
trabajadores.
Elementos de
Decreto
Obligaciones de protección y seguridad del empleador La empresa hace entrega periodica de los EPP de
2663 1950 56 Matriz de EPP, soportes de entrega 100%
para con los trabajadores. acuerdo a la labor y/o tipo de actividad laboral
Elementos de
Procurar a los trabajadores, instrumentos adecuados para
La empresa hace entrega periodica de los EPP de
Decreto
57 numerales la realización de sus labores así como locales apropiados acuerdo a la labor y/o tipo de actividad laboral, se entrega
2663 1950 y elementos de protección contra accidentes y Matriz de EPP, soportes de entrega 100%
1,2, y 3 elementos para su pùesto de trabajo como descansapies,
enfermedades, así como prestar los primeros auxilios en
base de PC, entre otros.
caso de accidente o enfermedad.
Emergencia Emergencia Emergencia Emergencia
Circular
Generar Cronograma de formación de brigadas. Cronograma de formación de brigadas.
1 2000 Todo Conformación y entrenamiento de brigadas de emergencia. Hacer listas de brigadistas formados. 100% Listas de brigadistas formados.
s
Divulgación de información a la compañía Divulgación de información a la compañía
Participación de Entidades Públicas y Privadas durante la Plan de emergencias revisado y actualizado, por cada
Ley
46 1998 Capitulo III • Plan de emergencias 100%
s
Situación de Desastres. una de las sedes
El plan de emergencia revisado, actualizado y en proceso
Decreto
Se organiza el Sistema Nacional para la Prevención y • Plan de Emergencias establecido como apoyo al de divulgación, el plan estructurado para acudir a los
919 1989 1 100%
s
Atención de Desastres Sistema Nacional de Prevención. entes de emergencia en caso que una contingencia y/o
emergencia sea mayor.
Por la cual se adopta la política nacional de gestión del El plan de emergencia revisado, actualizado y en proceso
riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de • Plan de Emergencias establecido como apoyo al de divulgación, el plan estructurado para acudir a los
Ley
1523 2012 Art 2, 96 100%
s
Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras Sistema Nacional de Prevención. entes de emergencia en caso que una contingencia y/o
disposiciones. emergencia sea mayor.
Emergencias
Por el cual se adiciona el acuerdo No.30 de 2001 y se
Acuerdo
establece la realización de un simulacro de actuación en • Realización de Simulacro Distrital (Bogotá) todos Cronograma de simulacros, planeado en bogotá para
341 2008 Toda 100%
caso de un evento de calamidad pública de gran magnitud los octubres en los años en curso realizar en octubre 2017.
con la participación de todos los habitantes de la ciudad
Emergencias
"Por la cual se adopta la versión actualizada del Plan de
Resolución
Emergencias de Bogotá, el cual establece los parámetros • Plan de Emergencias Sede Bogotá con los
Plan de emergencia estructurado de acuerdo a la
4 2009 Toda e instrucciones y se define políticas, sistemas de lineamientos distritales, OSHAS 18001 y la Guía 100%
metodología diamante.
organización y procedimientos interinstitucionales para la RUC.
administración de emergencias en Bogotá D.C."
Ley general de bomberos de Colombia. Los cuerpos de

bomberos son los órganos competentes para la realización
Emergencias
de las labores de inspecciones y revisiones técnicas en
prevención de incendios y seguridad humana en Se cuenta con el Plan de Emergencia donde en el Se debe tener el registro de la visita tecnica de bomberos
Ley
1575 2012 Todo plan de comunicaciones se establece el numero de 25%
edificaciones públicas, privadas y particularmente en los para que avalen el plan de emergencias
los Bomberos como apoyo externo.
establecimientos públicos de comercio e industriales, e
informarán a la entidad competente el cumplimiento de las
normas de seguridad en general.
Las entidades del orden nacional, regional, departamental,
Emergencias
distrital y
Decreto
municipal, incluirán en sus presupuestos anuales y, en Contar con Plan de Emergencias, Divulgado y con
1974 2013 22 - Párrafo 2 adelante, las partidas presupuestales que sean necesarias 100% Plan maestro de emergencias
simulacro
para la realización de las tareas que le competen en
materia de conocimiento y reducción de riesgos y de
manejo de desastres.
Emergencia
Resolución
Los procesos de capacitación y entrenamiento de las
Brigada C ontra Incendio industriales, comerciales y Plan de emergencias en proceso de actualización y
44 2014 Todo Realizar Entrenamiento con el cuerpo de Bomberos 0%
s
similares, deben ser adelantados por los Cuerpos de capacitación pendiente por programar
Bomberos…
Emergencias
Plan Nacional para la Prevención y Atención de Diseño, implementación y aseguramiento de
Decreto
Desastres, orientar las acciones del Estado y de la procedimientos para la atención de emergencias Plan maestro de emergencias en revisión, cronograma
93 98 Art: 1,3 sociedad civil para la prevención y mitigación de riesgos, Conformación de brigadas de emergencias 100%
para el entrenamiento de las brigadas
los preparativos para la atención y recuperación en caso debidamente capacitadas y entrenadas -
de desastres. Preparación y ejecución de simulacros
Clasifica la Brigadas Contraincendios: Clase I, II, II.

- D efine perfil Jefe y/ Líder de la Brigada Contraincendios.
- D efine perfil Director de la Brigada Contraincendios.
- D efine perfil del Instructor para Brigada Contraincendios.
- Señala el contenido mínimo curricular anual de cada
Emergencias
Resolución
Brigada
Contraincendios. Realizar actualización del plan maestro de la conformación del comité de emergencias se encuentra
256 2014 emergencias, actualización y reconformación de las 100%
- D etermina que las prácticas deben realizarse con una dentro del Plan de emergencias
brigadas de emergencia.
periodicidad no
superior a un mes.
- Establece que los Instructores de Bomberos evaluarán
los cursos o
procesos de capacitación que se impartan a las brigadas
contraincendios.
ARTÍCULO 205. En todos los establecimientos de trabajo que

ofrezcan peligro de incendio, ya sea por emplearse elementos
Emergencias
Resolución
combustibles o explosivos o por cualquier otra circunstancia,
se tomarán medidas para evitar estos riesgos, disponiéndose Se cuenta con equipos de porteccion contra incendios a nivel
2400 1979 205 Entrenamiento de Brigadas 100%
de suficiente número de tomas de agua con sus nacional.
correspondientes mangueras, tanques de depósito de reserva
o aparatos extinguidores, con personal debidamente entrenado
en extinción incendios.
T odo establecimiento de trabajo deberá contar con
Emergencias
Resolución
extinguidores de incendio, de tipo adecuado a los
materiales usados y a la clase de riesgo. El equipo que se Se encuentran disponbiles y revisados
2400 1979 220 Extintores en las areas de operación 100%
disponga para combatir incendios, deberá mantenerse en Cubrimiento a nivel nacional
perfecto estado de conservación y funcionamiento, y serán
revisados como mínimo una vez al año.
Emergencia Emergencia
Resolución
T odo establecimiento comercial deberá contar con un
Se cuentan con botiquines de primeros auxilios en todas de
705 2007 Todo botiquín de primeros auxilios, con el fin de atender las Realizar compras de botiquines de primeros auxilios 100%
s
las sedes de la compañía.
emergencias que se presenten en sus instalaciones.
Obligaciones de los trabajadores en relación con
Decreto
Los trabajadores usan el reporte de actos y condiciones
58, numerales comunicar al empleador cualquier situación que pueda
2663 1950 Formato de actos y condiciones inseguras 100% inseguras para realizar notificaciones, asi mismo enviar
s
6 y7 ocasionar daños y perjuicios al empleador, así la atención
y apoyo en desastres y emergencias. correos o realizan llamadas.
Emergencias
La empresa cuenta con brigada de emergencias, un
comité operativo de emergencias los cuales tienen unas
Se establecen las responsabilidades de las empresas, en Brigada de emergencias, plan de ayuda mutua,
46
Ley
1998 1, 2, 3, 4 y 14 100% funciones especificas y un plan de ayuda mutua el cual
atención integral de desastres, y atención de emergencias. comité operativo de emergencias,
tiene encuenta las empresas y/o sitios que estan ubicados
junto a las sedes.
Acuerdo Distrital
Emergencias
Por el cual se establece la implementación y ejecución del
T odos los La empresa realiza simulacros junto al simulacro distrital, esto
30 2001 artículos Día de la Prevención de Desastres y Emergencias en el Plan de emergencias 100% aplica para todas las cuidades y/o regionales
Distrito Capital
Emergencia Emergencia
Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencia y
Decreto
10 de octubre Todo ek Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de
3888 Plan de emergencias 100% Plan de emergencias
s
de 2007 decreto Público y se conforma la Comisión Nacional Asesora de
Programas Masivos y se dictan otras disposiciones
"por medio del cual se adoptan directrices generales para
Decreto
20 de
diciembre de T odos los la elaboración del plan de gestión del riesgo de desastres el plan de emergencias es actualizado cada año pro personal
2157 Plan de emergencias 100%
s
artículos de las entidades públicas y privadas en el marco del idoneo para garntizar cumplimiento
2017
artículo 42 de la ley 1523 de 2012"
Emergencias
Los empleadores otorgarán permisos para ausentarse
del lugar de trabajo, sin que se suspenda la relación
Plan de Emergencias y contingencias
Ley
1505 2012 13 laboral y las obligaciones con el empleado, a los
PON de Primeros Auxilios
miembros del Sub-Sistema Nacional de Voluntarios en
Primera Respuesta cuando se requieran
Emergencia
Resolución
Por la cual se adopta el Reglamento Administrativo,
197, 203, 204, Operativo, T écnico y Académico de los Bomberos de
661 2012 Capacitación de Brigaadas de Emergencias
s
207 Colombia y enfatico en las inspecciones y certificados a
las compañias
Se reglamenta el Sistema de Emergencias médicas para

responder de manera oportuna a las víctimas de
enfermedad, accidentes de tránsito, traumatismos o paros
Emergencias
Resolución
cardiorespiratorios, que requieran atención médica de
urgencias, en lugares públicos y privados. Comprende Plan de Emergencias y contingencias
926 2017 2y3
entre otros, los mecanismos para notificar las emergencias PON de Primeros Auxilios
médicas, la actuación del primer respondeinte la
prestación de los servicios pre hospitalarios y de
urgencias, las modalidades de transporte básico y
medicalizado, entre otros.
La presente ley tiene como objeto establecer la

obligatoriedad, la dotación, disposición y acceso a los
Emergencias
Desfibriladores Externos Automáticos (DEA) en los
transportes de asistencia básica y medicalizada, así coo
Plan de Emergencias y contingencias
Ley
1831 2017 1, 2 y 3 en los espacios con alta afluencia de público. Estos
PON de Primeros Auxilios
últimos son espacios públicos y privados abiertos y
cerrados, permanentes o temporales, destinados a la
recepción, atención, circulación o etsancia de alta
afluencia de público.
Por medio del cual se establece el simulacro nacional de

respuesta ante emergencias, el cual se llevará a cabo el
Emergencias
día 2 de octubre de 2019 y contará con los siguientes
Circular
Planeación de simulacro
componentes:
31 2019 todos Informe de Simulacro
1) Simulacro nacional de evacuación Plan de mejora del resultado del Simulacro
2)Ejercicio de simulación para el consejo nacional de
gestión de riesgo de desastres.
3) Vinculación de otros ejercicios.
La presente norma estableció la disposición en relación

con los desfibriladores externos automáticos - DEA, en
cuuanto a la dotación, registro, uso, capacitación,
certificación, procedimiento y protocolos para su
disponibilidad, simulacros en atención de emergencias
que requieran su uso, coordinación de la ruta vital y de
Emergencias
Resolución
emergencia con la entidades hospitaliras, y respecto de
las acciones de inspección y vigilancia por parte de las Inspección de los Desfibriladores Externos
3316 2019 Todos
entidades territoriales. Aplica para personas naturales o Automáticos
jurídicas responsables de los lugares de alta afluencia de
público, a los prestadores de servicios de salud que
oferten el servicio de transporte asistencial básico o
medicalizado de pacientes, así como el Instituto Nacional
de Vigilancia de Medicamentos - INVIMA y a las
entodades territoritales del orden departamental, distrital y
municipal.
En todos los establecimientos de trabajo se tendrán en

cuenta las siguientes consideraciones respecto a las
salidas de escape o de emergencia: Ninguna parte o zona
del establecimiento deberá estar alejada de una salida al
exterior y dicha distancia deberá estar en función del
grado de riesgo existente. Cada piso deberá tener por lo
Emergencias
Resolución
menos dos salidas, suficientemente amplias, protegidas
contra las llamas y el humo y bien separadas entre sí. Las Se cuenta con planos de emergencia los cuales no son
2400 1979 234 Plan de evacuaciòn 100%
escaleras de madera, las escaleras de caracol, los diculgados pro seguridad
ascensores y escaleras de mano no deberán considerarse
como salidas de emergencia. Las salidas deberán estar
marcadas y bien iluminadas. El acceso a las salidas de
emergencia siempre deberá mantenerse sin
obstrucciones. Las escaleras exteriores y de escape para
el caso de incendios, no deberán dar a patios internos o
pasajes sin salida.
Empleo
Decreto
Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Empleo y
Realizar registro de Vacantes (Cuando los Hayan Actividad realizada a traves del area de selección y
2852 2013 Todo el régimen de prestaciones del Mecanismo de Protección 100%
en la plataforma de Mintrabajo. contratación.
al Cesante, y se dictan otras disposiciones.
Enfermedad Enfermedad Enfermedad Enfermedad
Decreto
Común
7 de julio de Se establecen y ratifican las enfermedades que han sido Seguimiento a informes de ausentismo por La empresa realiza investigaciones y seguimientos al personal
2566 Toda la resolución 100%
2009 ratificadas como enfermedades de origen profesional enfermedades ratificadas de origen profesional con enfermedades de orgen profesional
Profesional Profesional Profesional
Decreto
La empresa maneja los conceptos por medio de
Dictamenes, notificaciones al ministerio e notificaciones l ministerio y al trabajador luegan de que
2663 1950 200 Concepto de enfermedad profesional investigaciones y seguimiento de los casos 100%
llega los dictamenes al àrea de salud.
Decreto
2663 1950 201 Tabla de enefermedades profesionales Norma de tipo informativa 100% Norma de tipo informativa
Decreto
Sistema de Vigilancia Epidemiologico Se manejan soportes documentales y de actividades que
2663 1950 202 Presuncion de enfermedad profesional 100%
Psicosociales y osteomuscular requieren los sistemas
Enfermedades
Por la cual se reglamenta el proceso de calificación del
Resolución
*Valoraciones ocupacionales de ingreso, periódico
origen de los eventos de salud en primera instancia, y retiro acorde al riesgo. Se realizan todos los examenes medico de ingreso, post
2569 1999 10 dentro del sistema General de Seguridad Social en Salud. 100%
*Procedimientos de Exámenes médicos de Ingreso, incapacidad y de retiro.
Implementando procedimiento de exámenes de ingreso,
Periódicos y de R etiro.
periódicos y de retiro
Enfermedad
Resolución
Por la cual se reglamenta el proceso de calificación del
Divulgación del programa de medicina preventiva y
2569 1999 Todo origen de los eventos de salud en primera instancia, 100% Programa de medicina preventiva y del trabajo
es
del trabajo
dentro del Sistema de Seguridad Social en Salud.
Por medio de la cual se define la obesidad y las
Enfermedades
enfermedades crónicas no transmisibles asociadas a ésta
como una prioridad de salud pública y se adoptan medidas
Comunicados, sensibilización, falta cubrimiento del
para su control, atención y prevención.
Ley
1355 2009 Todo Charlas de hábitos saludables 100% personal
Comentario: El artículo 20 de esta Ley declara el 24 de
Implementacion de gimnasio en el area operativa
Septiembre como el Día Nacional de Lucha contra la
Obesidad y el Sobrepeso y su correspondiente semana
como la semana de hábitos de vida saludable.
Comentario: Artículos 13, 14 Parágrafo 1º y 20.

Es obligación del empleador facilitar el acceso al trabajo
Enfermedades
de las personas con epilepsia. El parágrafo del artículo 14
de la Ley 1414 de 2010 establece que el Programa de
Ley
1414 2010 13, 14 Salud Ocupacional debe incluir actividades dirigidas a los Seguimiento de las recomendaciones medicas 100% Seguimiento de las recomendaciones medicas
trabajadores en general y específicamente a las personas
con para garantizar la salud, la higiene y la seguridad
durante las actividades
que estos desempeñen.
s Laborales s Laborales Reporte de ATEL

Exámen Médico / Costo Exámen Médico / Clases / Exámen Médico / Aptitud Enfermedades Enfermedade Enfermedade Enfermedades /
Resolución
Los empleadores tienen un plazo máximo de diez (10)
días hábiles para dar respuesta a la solicitud de Divulgación del programa de medicina preventiva y
2569 1999 15 100% Programa de medicina preventiva y del trabajo
información requerida como soporte técnico, para precisar del trabajo
la calificación del origen de los eventos de salud.
Decreto
Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Informativo ARL apoya en los casos de Cumplimiento de la normatividad y seguimiento del area
1477 2014 Todo Laborales- Comentario: Deroga el decreto 2566 de 2009 Enfermedades Laborales 100% de salud de los casos medicos de la compañía
Decreto
Por el cual se expide el Manual Único para la Calificación Informativo ARL apoya en los casos de Cumplimiento de la normatividad y seguimiento del area
1507 2014 Todo de la Pérdida de la Capacidad Laboral y Ocupacional. Enfermedades Laborales 100% de salud de los casos medicos de la compañía
Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo.

DECIDE: Adoptar el siguiente “Instrumento Andino de Conforme a las definiciones y tablas de
Laborales
Conforme a las definiciones y tablas de enfermedades
Seguridad y Salud en el Trabajo”. Es enfermedad laboral enfermedades profesionales la empresa sigue el
Ley
1562 2012 4,5,30 100% profesionales la empresa sigue el conducto regular para
la contraída como resultado de la exposición a factores de conducto regular para determinar las enfermedades
determinar las enfermedades profesionales.
riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el profesionales.
que el trabajador se ha visto obligado a trabajar, etc.
Que el artículo 19 de la ley 769 de 2002, modificado por el

artículo 196 delDecreto 019 de 2012, establece como uino
de los requisitos para obtener la licencia de conducción
Resolución
para vehículos automotores, el siguiente: e) Presentar
fisica 1298 2018 Todo certificado de aptitud fisica, mental y de coordinación
Ejecucuión de examen para aptitudes fisicas,
100% Seguimiento y control a traves del area SST-A salud.
mental y de coordinación motriz
motriz para conducir expedido poruna institución
prestadora de salud o por un centro de reconocimiento de
conductores, de conformidad con la reglamentación que
expida elministerio de transporte
Diagnostico / Licencia
* Realizar procedimiento de Realización de

Exámenes Médicos y Confidencialidad de las
Resolución
1, Por medio del cual se establecen las fechas de Historias Clínicas.

se realizan examenes medicos Periodicos post
3,4,5,6,7,8,9,1 obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de * Realizar Exámenes Médicos a todos los
2346 2007 100% incapacidad y egreso.
0,12,5,16,17, Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el Trabajadores. Se realiza seguimiento por parte del area de Salud
18,19 Decreto 1465 de 2005. *Remitir los Perfiles de cargo al Médico que realiza
los Exámenes M.
*Contratar IPS o Médico con Licencia en SST.
de los Exámenes
Resolución
Realizar los Exámenes Médicos sin costo alguno al • Realizar los Exámenes Médicos sin costo alguno En entrevista con los trabajadores, se garantiza que la
1918 2009 Todo 100% compañía cubre el 100% de los gastos en la practica de
trabajador. al trabajador.
los exámenes.
Exámen Médico / Exámen Médico / Costo
Por medio de esta norma se reguló la interoperabilidad de

de los Exámenes
la Historia C línica Electrónica - IHCE, a través de la cual

intercambian los elementos de datos clínicos relevantes,
así como los documentos y expedientes clínicos del curso
Certificación del rptocolo y manejo de las Historias
Ley
2015 2020 Todo de vida de cada persona.

Clínicas Ocupacionales de los trabajadores.
A través de la Historia Clínica Electrónica se facilitará,
agilizará y garantizará el acceso y ejercicio de los
derechos a la salud a la información de las personas,
respetando el habeas data y la reserva de la msima.
Historia Clínica
La empresa debe realizar examen medico de ingreso, El La empresa debe realizar examen medico de Se cuenta con procedimiento para la Realización de los
Decreto
médico de la IPS dejará constancia en la historia clínica ingreso, El médico de la IPS dejará constancia en Exámenes Médicos.
3380 1981 10, 12 100%
del hecho de la advertencia del riesgo previsto o de la la historia clínica del hecho de la advertencia del se realizan examenes Medicos Periodicos, post
imposibilidad de hacerla. riesgo previsto o de la imposibilidad de hacerla. incapacidad y egreso
Exámen Médico / Historia
Resolución
Toda la
Clínica
*Asegurar la confidencialidad de las historias clínicas de *Asegurar la confidencialidad de las historias Aseguramiento de la confidencialidad a traves del
1995 1999 100%
resolución los trabajadores clínicas de los trabajadores procedimiento de evaluaciones medicas ocupacionales
Exámen Médico /
Historia Clínica
Resolución
Ajustar procedimiento de Custodia de Historias

839 2017 3, 11, 12 Ajustar procedimiento de Custodia de Historias Clinicas. 100% Procedimiento ajustado al cumplimiento de la norma.
Clinicas.
* Las prescripciones médicas se harán por escrito, de

Exámen Médico /
conformidad con las normas vigentes sobre la materia.

Historia Clínica
Cuenta con el procedimiento para la confidencialidad, el

Medico de la compañía las custodia.
* La historia clínica es el registro obligatorio de las • Implementación del Procedimiento
Ley
23 1981 33, 34 100% Se esta realizando cubrimiento a nivel nacional

condiciones de salud del paciente. Es un documento confidencialidad de historias clínicas.
Se inicio la actividad realiza examen medicos periodicos
privado sometido a reserva que únicamente puede ser
y egreso.
conocido por terceros previa autorización del paciente o en
los casos previstos por la Ley.
Exámen Médico / Prueba de Embarazo
Artículo 1º. Todo empleador está obligado a informar, tanto

a los aspirantes a un puesto de trabajo, como a los
trabajadores vinculados, los riesgos a que puedan verse
expuestos en la ejecución de la labor respectiva, lo cual no
lo exonera de la responsabilidad de prevenir los riesgos
profesionales.
Resolución
Artículo 2º. No se podrá ordenar la práctica de la prueba Para el ingreso a la compañía no se realizan pruebas de
de embarazo como requisito previo a la vinculación de una embarazo.
4050 1994 1, 2, 3 No se práctica pruebas de embarazo 100%
trabajadora, salvo cuando las actividades a desarrollar Las trabajadoras en estado de embarazo de acuerdo a
estén catalogadas como de alto riesgo, en el artículo 1º sus actividades son reubicadas.
del Decreto 1281 de 1994 y en el numeral 5º del artículo 2º
del Decreto 1835 de 1.994. Artículo 3º. El empleador
estará obligado a reubicar a la trabajadora embarazada en
un puesto de trabajo que no ofrezca exposición a factores
que puedan causar embriotoxicidad, fototoxicidad o
teratogenicidad.
Prueba de Embarazo Prueba de Embarazo
Exámen Médico /
Resolución
Prohibida prueba de embarazo, excepto tareas de alto • Realización de Examen Medico Ocupacional de
3716 1994 Todo 100% Examenes de ingreso al día
riesgo ingreso, N o se solicita prueba de embarazo
Exámen Médico /
Resolución
Prohibida prueba de embarazo, excepto tareas de alto • Realización de Examen Medico Ocupacional de
3941 1994 Todo 100% Examenes de ingreso al día
riesgo ingreso, N o se solicita prueba de embarazo
Los empleados afiliados o no a los sistemas de prevención

y seguridad social, deberán ordenar la practica de
exámenes médicos preocupaciones o de admisión a todos
Exámen Médico / Reingreso y Confidencialidad
sus trabajadores, de acuerdo con las disposiciones

vigentes (articulo 348 del Código sustantivo del Trabajo y
resolución 1016 de 1989), con el objeto de determinar la
aptitud física y mental del trabajador para el oficio que
vaya a desempeñar y las condiciones ambientales en que
vaya a ejecutarlo.
El examen medico de admisión, será firmado por el
La compañía destina el rubro para la practica a todos los
respectivo medico con anotación de su registro medico y • Realización de Examen Medico Ocupacional de
Resolución
nuevos colaboradores de los exámenes médicos de

por el trabajador. El respectivo examen y los demás Ingreso
documentos clínicos que constituyan la historia del * Definición de Procedimiento de Realización de ingreso y confidencialidad de los documentos.
6398 1991 1,2,3,4 100%
trabajador son estrictamente confidenciales y de la reserva Exámenes médicos y la C onfidencialidad de las
NORMA DEROGA DA POR LA RESOLUCIÓN 2346 DE
profesional y no podrán comunicarse o darse a conocer, Historias Clínicas.
2007
salvo los siguiente casos: a) Cuando medio mandado
judicial: b) Por autorización expresa, escrita y con forma
autenticada del trabajador interesado: c) Por solicitud de
las entidades competentes de previsión y seguridad social.
Parágrafo. Es responsabilidad del empleador mantener los
exámenes pre ocupacionales y demás documentos que
conformen la historia clínica del trabajador, seguros,
debidamente resguardados y a disposición de las
autoridades competentes a que se refiere el presente
articulo.
Exámen Médico / Seguridad Exámen Médico /
Salud mental
Resolución
Por el cuál se adopta la Política Nacional de Salud Mental

Divulgación de Política de Alcohol y Drogas,
3258 1998 Todo y la estrategia de disminución del riesgo de consumo de 100% Política de Alcohol y Drogas, Campañas de prevención.
Campañas de prevención.
sustancias psicoactivas.
Las personas naturales que sean vinculadas o que al

momento de la entrada en vigencia de la presente ley,
estén vinculadas a los servicios de vigilancia y seguridad
privada (vigilantes, escoltas y supervisores) y que deban
portar o tener armas de fuego, deberán obtener el
Privada
Ley
1539 2012 1 certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia Ejecucuión de examen para porte de armas
de armas de fuego, el que debe expedirse con base en los
parámetros establecidos en el literal d) del artículo 11 de la
Ley 1119 de 2006, por una institución especializada
registrada y certificada ante autoridad respectiva y con los
estándares de ley.
Seguridad Privada Seguridad Privada
Exámen Médico / Exámen Médico /
Decreto
Personas vinculadas a entidades que presten servicios de

738 2013 Todo vigilancia y seguridad privada, o que requiera porte de Ejecucuión de examen para porte de armas 100% Seguimiento y control a traves del area SST-A salud.
armas, deberá obtener certificado de aptitud psicofísica.
Por el cual se reglamenta el Sistema Integrado de

Decreto
Seguridad para la expedición del certificado de aptitud

26 2017 Todo psicofísica previsto en la Ley 1539 de 2012, se adicionan Ejecucuión de examen para porte de armas 100% Seguimiento y control a traves del area SST-A salud.
los Decretos 1070 de 2015 y 1079 de 2015, y se dictan
otras disposiciones.
Obligados de suministrar y acondicionar locales y equipos

Examene
Decreto
que garanticen seguridad y salud; practicar exámenes La empresa realiza e xamenes psicofisicos, ingresos,
medico
2663 1950 348 médicos y adoptar medidas de higiene y seguridad Programa de examenes medicos 100% periodicos, egresos, post incapacidad, aplica y realiza
indispensables para la protección de la vida, la salud y la seguimiento a las recomendaciones medicas emitidas.
moralidad.
Extintores
Obligación de contar por lo menos con un extintor por lo

menos por cada 200 m2. Extintores en lugares próximos al Se cuenta con un inventario de equipos de emergencia
2400 1979 221 Inventario de equiipos de emergencia (extintores) 100%
riesgo, libres de todo obstáculo. Instrucción al personal por sede
sobre el manejo de extintores.
extintores
Cuando ocurran o se presenten incendios se usarán Se cuenta con equipos contraincendios y en

Equipos contraincendios
2400 1979 225 equipos extintores de polvo químico seco (PQS) y agua u algunas sedes dependiendo del edficio se cuenta 100% plan de emergencias
otros sistemas equivalentes. con red contrincendiios y splinters
parágrafo 2 del artículo 2.2.6.1.7.3 del presente decreto,

las Cajas de Compensación F amiliar, en su condición de
administradoras del F ondo de Solidaridad de Fomento al
FOSFEC
Decreto
Empleo y Protección al Cesante "F OSFEC" y con algo a

21 de octubre
1669 0 estos recursos, realizarán la afiliación y cotización a los Normativa informativa 100% Normativa informativa
de 2016
Subs stemas de Seguridad Social en Salud, Pensiones y
Riesgos Labo ales de los estudiantes que hagan parte de
los programas de incentivo para las prácticas laborales y
judicatura, en el sector público.
Resolución
GATISO
Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Se tiene establecido el programa osteomuscular con sus
2844 2007 Todo PVE Lesiones osteomusculares 100%
Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia. respectivas actividades
Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de

Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para asma
ocupacional, trabajadores expuestos a dermatitis de
Resolución
GATISO
contacto y relacionados con el trabajo. El Ministro de la Seguimiento de acuerdo a las recomendaciones de los
1013 2008 Art.1 al 10 Protección Social, Normatividad de carácter informativa 100% trabajadores con esta patologia, seguimiento por parrte
en uso de sus facultades legales, en especial las del area de salud.
conferidas por el literal a) del artículo 83 de la Ley 9ª de
1979 y los numerales 6 y 12 del artículo 2° del Decreto
205 de 2003
* Con diciones Labo rales: Toda persona tiene derecho a

un trabajo en condiciones dignas y justas. * Sin dicatos:
Los trabajadores y empleadores tienen derecho a
constituir sindicatos o asociaciones, sin intervención del
Estado. Su reconocimiento jurídico se producirá *
Cap acitació n: Es obligación del Estado y de los
emp lead ores ofrecer formación y habilitación profesional
y técnica a quienes lo requieran. El Estado debe propiciar
la ubicación laboral de las personas en edad de trabajar y
garantizar a los minusválidos el derecho a un trabajo
acorde con sus condiciones de salud. * C uidado de la
Constitución Política
Salud: Toda persona tiene el deber de procurar el cuidado

* Implementación del Sistema de Gestión SST
integral de su salud y la de su comunidad. * Estilos de
* Programa de Capacitación y Entrenamiento
Vida Saludable: El ejercicio del deporte, sus
* Programa de Riesgo Psicolaboral
General
25, 39, 48, 49, manifestaciones recreativas, competitivas y autóctonas * Pagos de Seguridad Social - Parafiscales El SG-SST -A se encuentra en proceso continuo de
N.A 1991 52, 54, 55, 78, tienen como función la formación integral de las personas, 100% inplementación, asi como el seguimiento de cada uno de
* Implementación de Procedimientos Seguros
79, 95 preservar y desarrollar una mejor salud en el ser humano. los programas que conforman el sistema.
* Realización de Estudios Higienicos
* Relacio nes Labo rales: Se garantiza el derecho de
* Implementación de Programas de Riesgos
negociación colectiva para regular las relaciones
Prioritarios.
laborales, con las excepciones que señale la ley. *
Seguridad So cial: Se garantiza a todos los habitantes el
derecho irrenunciable a la Seguridad Social. * No rm as d e
Seguridad : Serán responsables, de acuerdo con la ley,
quienes en la producción y en la comercialización de
bienes y servicios, atenten contra la salud, la seguridad y
el adecuado aprovisionamiento a consumidores y
usuarios. * Amb iente Sano: T odas las personas tienen
derecho a gozar de un ambiente sano. * Obligaciones:
Obrar conforme al principio de solidaridad social,
respondiendo con acciones humanitarias ante situaciones
que pongan en peligro la vida o la salud de las personas
T odo local o lugar de trabajo debe contar con buena

iluminación
Resolución
en cantidad y calidad, acorde con las tareas que se

Higiene
7 realicen; debe mantenerse en condiciones apropiados de Medición Higienica para verificar en cumplimiento Se realiza cronograma de actividades para las
2400 1979 100%
79-87 temperatura que no impliquen deterioro en la salud, ni de Buena iluminación en cantidad y calidad mediciones, se han realizado mediciones de iluminación
limitaciones en la eficiencia de los trabajadores. Se debe
proporcionar la ventilación necesaria para mantener aire
limpio y fresco en forma permanente.
La temperatura y el grado de humedad del ambiente en

los locales cerrados de trabajo, será mantenido, siempre
que lo permita la índole de la industria, entre los límites
tales que no resulte desagradable o perjudicial para la
salud. Identificar las Ciudades y Lugares de Trabajo con
Resolución
Higiene
Los trabajadores deberán estar protegidos por medios deficiencia de cambios bruscos.
2400 1979 63-77 naturales o artificiales de las corrientes de aire, de los Identificar las Ciudades y Lugares de Trabajo con 100% segumiento mediciones de higiene
cambios bruscos de temperatura, de la humedad o deficiencia de Ventilación.
sequedad excesiva. Cuando se presenten situaciones
anormales de temperaturas muy bajas o muy altas, o
cuando las condiciones mismas de las operaciones y/o
procesos se realicen a estas temperaturas, se concederán
a los trabajadores pausas o relevos periódicos.
Fecha: 16-08-2018
Disposic
Año de Artícu lo
* Los propietarios o personas responsables de fuentes

emisoras de ruido están en la obligación de evitar la
producción de ruido que pueda afectar y alterar la salud y
el bienestar de las personas... * Ninguna persona
ocasionará la emisión que al cruzar el límite de propiedad
exced 108 nivles. * Sólo en casos de emergencia podrán
usarse en las fuentes fijas, sirenas, silbátos, campanas,
amplificadores timbre y otros elementos y dispositivos
destinados a emitir señales de peligro... * No se podrán
emplear parlantes, amplificadores de sonido, sirenas,
timbres ni otros dispositivos similares productores, de
ruido en la vía pública y en zonas urbanas o habitadas... *
Ninguna persona accionará o permitirá hacer sonar
bocinas y sirenas de cualquier vehículo de motor en las
vías públicas excepto como una señal de peligro o en
casos de emergencia... * Ninguna persona operará o
*Ejecución de R uido Ambiental.
permitirá la operación de radios...o cualquier artefacto
*Para evidencias de niveles superiores permisibles Se inicio con proceso de medición y Evaluación de Ruido
Resolución
21, 22, 24, 26, similar que se ocasione contaminación por ruido a través
Higiene
establecer e implementar planes de acción para su Ocupacional y se programan actividades en un
32, 33, 36, 37, del limite de propiedad o en zonas de tranquilidad...
8321 1983 control 100% cronograma
38, 42, 43 PARAGRAFO 1. La música que se ejecute en residencias *Efectuar nuevas mediciones que evalúen la Se estan realizando los examenes medicos
88 al 96 particulares sea instrumental y/o mediante aparatos
efectividad de los controles implementados ocupacionales
sonoros, deberá hacer de manera que no perturbe al
*Examenes Medicos.
vecindario. * Ninguna persona ocasionará o permitirá la
operación de vehículos de motor, motocicletas o cualquier
otro similar, en las vías públicas que excedan los niveles
máximos permisibles. * Ninguna personas operará o
permitirá la operación de un vehículo de motor o
motocicleta en la vía pública sin que esté equipado por un
sistema, aparato o artefacto amortiguador de ruido... * Se
prohíbe retirar de todo vehículo a motor 108 silenciadores
que atenúen el ruido generado por los gases se escape de
la combustión... * No se permite ningún tiempo de
exposición a ruido continuo o intermitente por encima de
115 dB (A) de Presión sonora. * Cuando la exposición
diaria conste de dos o más periodos de exposición a ruido
continuo o intermitente de diferentes niveles sonoros y
duración, se considerará el efecto combinado de las
distintas exposiciones en lugar del efecto individual.
Resolución
Valores límites permisibles para exposición ocupacional al
Higiene
*Actividades de identificación de niveles de
ruido. Cronograma de mediciones en ejecución e intervención
1792 1990 Todo exposición a ruido y definición de actividades de 100%
Comentario: Deroga art. 41 Res. 8321/83 de las recomendaciones.
intervención en la fuente, medio y trabajador.
Límite permisible exposición a ruido durante 8hs = 85 dB.
Obligaciones del patrono: Generar y hacer cumplir su

reglamento de seguridad; proveer y mantener medio
ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene;
Resolución
organizar y desarrollar programas de medicina preventiva,
Higiene
de higiene y de seguridad industrial; crear comités Se cuenta con un reglamento de higiene y divulgacion de riesgos en la inducción
2400 1979 2 100%
paritarios de higiene y seguridad; aplicar y mantener de seguridad diculgado y actualizado reglamento publicado
forma eficiente sistemas de control necesarios para la
protección de trabajadores contra riesgos profesionales;
dar capacitación a sus empleados al respecto de los
riesgos de las actividades asociadas con la labor.
Obligaciones de los trabajadores: Cumplir sus

obligaciones en medicina, higiene y seguridad industrial;
utilizar y mantener adecuadamente instalaciones,
Resolución
Higiene
elementos de trabajo y equipo de control de riesgos
se cuenta con un programa de inspecciones
2400 1979 3 suministrados; conservar orden y aseo; abstenerse de 100% Inspecciones y mediciones higienicas
planeadas
operar equipos no asignados; alertar sobre condiciones
riesgosas; no ingresar bebidas a lugares de trabajo o
presentarse bajo los efectos de sustancias embriagantes,
estupefacientes o alucinógenas.
Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución
Construcción y manutención de instalaciones, lugares de
Higiene
tránsito y servicios higiénico-sanitarios de lugares de las adecuaciones y mejoras locativas dependen del area
2400 1979 5 Se cuenta con la infraestructura adecuada 100%
trabajo en condiciones de seguridad para trabajadores y administrativa
público en general.
Higiene
Comodidad en corredores, pasadizos, pasillos,
escaleras, rampas, ascensores, plataformas, las adecuaciones y mejoras locativas dependen del area
2400 1979 6 Se cuenta con la infraestructura adecuada 100% administrativa
pasamanos, o estructuras similares.
Higiene
Obligación de contar con áreas de dimensiones
Se cuenta con la infraestructura adecuada las adecuaciones y mejoras locativas dependen del area
2400 1979 8 adecuadas a la actividad en cada local de trabajo para 100%
distribuir maquinaria, equipos y empleados. Inspecciones de puesto de trabajo administrativa
Higiene
Para piso, éste debe ser homogéneo, liso, de material
las adecuaciones y mejoras locativas dependen del area
2400 1979 Par. 9 resistente, antirresbaladizo y, siempre que se pueda, fácil Se cuenta con la infraestructura adecuada 100%
administrativa
de lavar.
Higiene
Obligación de contar con paredes lisas, lavables,
2400 1979 11 protegidas, pintadas en tonos claros y mantenidas en buen Se cuenta con la infraestructura adecuada 100%
administrativa
estado.
Higiene
Obligación de establecer el ancho de pasillos internos de
trabajo de acuerdo al flujo peatonal y, en todo caso de las adecuaciones y mejoras locativas dependen del area
2400 1979 12 Se cuenta con la infraestructura adecuada 100% administrativa
dimensiones no menores a 1,2 m.
Higiene
Obligación de espaciar maquinaria y equipo en el local de
2400 1979 Par 1. 12 trabajo para evitar incomodidad y accidentes por falta de Se cuenta con la infraestructura adecuada 100%
espacio a trabajadores (espaciamiento no menor a 0,8 m). administrativa
Obligación de mantener una cantidad suficiente de puertas
Higiene
todas las instalaciones contienen puertas de
y escaleras de acuerdo con la cantidad de trabajadores.
2400 1979 13 ingreso y salidas de emergencia debidamente 100% Se cuenta con la infraestructura adecuada
Las escaleras entre plantas deben ser sólidas, estables y
señalizadas
seguras.
Higiene
Obligación de contar con pasamanos a una altura de 0,9
2400 1979 Par. 14 m y barandilla en las escaleras, que deberán ser Todas las escaleras cuentan con pasamanos 100% programa de isnpecciones planeads
espaciosas y de material incombustible.
Obligación de contar con suficientes puertas de salida,
Higiene
libres de obstáculos y en buenas condiciones para todo todas las instalaciones contienen puertas de
2400 1979 16 local de trabajo con el objeto de facilitar el tránsito de ingreso y salidas de emergencia debidamente 100% Se cuenta con la infraestructura adecuada
emergencia. Obligación de contar con puertas que abran señalizadas
hacia el exterior con cerraduras de fácil manipulación.
Higiene
Se cuenta con suficientes bateria de baños para los
2400 1979 Par 4. 17 Obligación de contar con orinales de áreas impermeables. 100% Baños
hombres
Obligación de ubicar inodoros en compartimentos

separados, con puertas de cierre automático, con pisos y
Resolución
paredes (hasta 1,2 m) de material impermeable y el resto
Higiene
en pintura lavable. El cubículo del inodoro deberá tener Hay baños de hombres y de mujeres separados en
2400 1979 18 una altura no menor a 1,8 m con separación entre el piso y todas las instalaciones 100% Se cuenta con la infraestructura adecuada
el tabique de 20 cm. Dimensiones mínimas en inodoros:
80(Ancho) X 120(Profundo) cm y 0,96(Espacio) m2;
Orinales: 60(Ancho) cm; Lavamanos 60( ancho) cm.
Higiene
dependiendo de la ubicaion de la sede se cuenta
Obligación de mantener ventanas en los cuartos de
2400 1979 20 sanitarios que generen 6 cambios de aire por hora. con ventanas en los baños, y en caso de no tenerlo 100% Se cuenta con la infraestructura adecuada
cuenta con sistema de extraccon de olores
Higiene
Se realizan mediicones de illuminacion en las
Mantener iluminación suficiente con por lo menos 30
2400 1979 Par. 21 sedes principales y en los sitios con mayor cantidad 100% Programa de higiene industrial
bujías/pie (300 lux).
de trabajadores
Para el agua de consumo humano, obligación de ser

potable. La provisión de agua debe ser con vasos
individuales (protegidos con estuche) o surtidores
metálicos que cumplan con lo siguiente: boquilla de
Resolución
Higiene
material impermeable e inoxidable a 45º no sumergida,
Todas las sedes tienen agua potable y se les hace Soportes de creacion del proveedor y del mantenimeinto
2400 1979 23 protegida con guardas inoxidables e impermeables, el 100%
mantenimiento a los mismos de los filtos
chorro no debe tocar las guardas, taza que evite las
salpicaduras del chorro, tubería de agua con válvula de
flujo ajustable que genere un chorro tal que las personas
no se acerquen a mas de 15 cm de la boquilla, ubicación
de la fuente a altura cómoda.
Para comedores o casinos, obligación de contar con pisos,
Resolución
Higiene
paredes y techos lisos y de fácil limpieza; con iluminación,
Todas las sedes de brinks cuentan con una zona
2400 1979 24 ventilación y temperatura adecuada. Si se usa hielo para 100% Se cuenta con la infraestructura adecuada
comedor adaptado
enfriar agua, se evitará el contacto del hielo directo con el
agua.
Resolución Resolución Resolución

Obligación de mantener el local de comedor en buenas
Higiene
condiciones de aseo. Residuos en recipientes cerrados. Programa de 5S, servicio de limpieza por C asa
2400 1979 25 100% programa de inspecciones planeadas
Alimentos perecederos conservados en nevera. Agua Limpia
potable para cocimiento de comidas y lavado de utensilios.
Higiene
Obligación de mantener todo sitio de trabajo en buenas
2400 1979 26 condiciones de orden y aseo. Evitando acumulación de Programa 5s , oden y aseo 100% Campañas de orden y aseo
basuras, desperdicios o polvo.
Piso en buenas condiciones de aseo y libre de humedad;
Higiene
donde no sea posible evitar la humedad, se deberá Programa de 5S, servicio de limpieza por C asa
disponer de soluciones que eviten acumulación de agua y Limpia
contacto constante de ésta cm el trabajador.
Obligación de mantener pisos libres de desperdicios y de
Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución
Higiene
sustancias que puedan causar daño al trabajador. Piso no
encharcado y libre de aceite o grasas. Obligación de Programa de 5S, servicio de limpieza por C asa
2400 1979 28 Limpia 100% programa de inspecciones planeadas
mantener las herramientas, equipo y maquinaría en buen
estado de limpieza.
Higiene
Obligación de contar con frecuencia de retiro de basuras y Se cuenta con el servicio de recolección de basuras
2400 1979 29 desperdicios. N o levantar polvo al barrer. acorde al calendario de la ciudad 100% Puntos ecologicos
Obligación de evitar acumulación de desperdicios
Higiene
susceptibles de descomposición, de producir infección, de Se cuenta con el servicio de recolección de basuras
2400 1979 30 100% Puntos ecologicos
ser nocivos o peligrosos. Eliminación adecuada de acorde al calendario de la ciudad
residuos.
Higiene
Obligación de contar con control de insectos, roedores y
2400 1979 31 Fumigaciones y trampas para roedores 100% Fumigaciones y trampas para roedores a nivel nacional
otras plagas en los lugares de trabajo.
Higiene
Obligación de mantener un número suficiente de sillas
Se realizan inspecciones de puesto de trabajo y se
2400 1979 32 para todo el personal. En lo posible, el personal deberá 100% sve ostomuscular
garantizan las sillas adecuadas
realizar su labor sentado.
Higiene
Obligación de recolectar desperdicios o basuras en
Se cuenta con el servicio de recolección de basuras
2400 1979 33 recipientes tapados. No se acumularán desperdicios acorde al calendario de la ciudad 100% Puntos ecologicos
susceptibles de descomposición.
Higiene
Obligación de mantener drenajes apropiados para eliminar
Se cuenta con la infraestructura adecuada en
2400 1979 34 toda agua de desperdicio y evitar la generación de 100% programa de inspecciones planeadas
temas de drenaje
emanaciones.
Higiene
Obligación de mantener condiciones de garantía de salud Se cuenta con botellones de agua en todas las
2400 1979 42 para suministro de agua de consumo, procesamiento de sedes y el procesamiento de aguas negras acorde 100% Se cuenta con la infraestructura adecuada
aguas industriales, vertimiento de aguas negras. al servicio publico del mismo
Higiene
Prohibición de realizar vertimientos sin previo tratamiento
2400 1979 43 No hay vertimientos en la operación 100% No hay vertimientos en la operación
adecuado.
Higiene
Remoción de residuos de sitios de trabajo en horario no
laboral y, con métodos que eviten la dispersión de los Se cuenta con el servicio de recolección de basuras
2400 1979 45 acorde al calendario de la ciudad 100% Puntos ecologicos
mismos.
Para sistemas de ventilación, obligación de proporcionar
Higiene
Se cuenta con sistema de extraccion de aire y de
una o varias salidas de aire viciado. El aire suministrado
2400 1979 72 aire acondicionado acorde a las necesidades de la 100% aire acondicionado y sistemas de extracción
no contendrá sustancias nocivas y se evitará el corto
circuito entre aire entrante y saliente. sede
Higiene
Para ruido mayor a 85 dB, obligación de realizar estudios
Se han realizado sonometrias y dosimetrias en los se hace seguimiento a las medciiones de higiene por
2400 1979 89 ambientales de ruido que determinen presión sonora y 100%
sitios de exposicion regional
frecuencias.
Obligación de controlar la exposición al ruido generado
Resolución
Higiene
mediante: encerramiento o cambio de partes
Se realizan mediciones de ruido y se entregan epp
2400 1979 90 desajustadas; pantallas de material absorbente o acorde a los resultados 100% entrega EPP - Programa de higiene industrial
distanciamiento de la fuente; distanciamiento de personal
hipersensible al ruido; elementos de protección personal.
Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución
Higiene
T odo trabajador expuesto a condiciones de ruido por sobre
Se cuenta con un P´VE Auditivo en el cual son
2400 1979 91 el límite deberá realizarse un estudio de audiometría 100% PVE auditivo es liderado por el director de salud
contemplados tpdos los examenes
semestral.
Obligación de proporcionar equipo de protección personal
Higiene
auditiva para trabajadores expuestos a niveles de ruido Se entrega EPPa auditivo en las zonas que lo
2400 1979 92 sostenido de 85 dB o más en frecuencias de 500 dB o requieren según nivel de exposición 100% Matriz EPP, Mediciones de higiene
menos, que no se puedan controlar.
Higiene
Obligación de mantener niveles de ruido bajo 70 dB para Se han realizado sonometrias y dosimetrias en los se hace seguimiento a las medciiones de higiene por
2400 1979 Par1. 93 100%
lugares de trabajo intelectual. sitios de exposicion regional
Higiene
Se realizan mediciones de ruido y se entregan epp
Obligación de otorgar pausas de reposo en caso de ser
2400 1979 Par2 93 acorde a los resultados, se realizan audiometrias y 100% entrega EPP - Programa de higiene industrial
imposible reducir la exposición al ruido por otros métodos.
se hace seguimiento a recomendaciones
Higiene
Equipos y maquinarias eléctricas construidas y
Existe programa de mantenimeinto preventivo de
2400 1979 121 mantenidas evitando riesgos de contacto con fuentes de 100% programa de inspecciones planeadas
equipos y maquinaria
tensión y de incendio.
Higiene
Obligación de evitar la realización de trabajos en líneas
eléctricas sin verificación previa de desconexión de la Las activiaddes de alto riesgo se terceriza y se
2400 1979 Par2. 121 aplica todo lo escrito en el anexo SSTA contratistas 100% Anexo SSTA contaristas
fuente de tensión.
Higiene
Para instalaciones eléctricas; obligación de contar con
Se inspecciona y garantiza que las instalaciones
2400 1979 125 conexiones protegidas contra rozamiento o impacto. Evitar 100% programa de inspecciones planeadas
la presencia de cables dispersos en el piso. electricas esten señalizadas y sin cables sueltos
Obligación de mantener en perfectas condiciones de
Higiene
funcionamiento las cajas de distribución de fusibles e Se inspecciona y garantiza que las instalaciones
interruptores, siempre tapadas para evitar riesgos de electricas esten señalizadas y sin cables sueltos
accidente.
Higiene
2400 1979 Par. 135 La resistencia a tierra no será mayor a 10 ohm. Se cuenta con la infraestructura adecuada 100%
administrativa
Higiene
Para escaleras de mano, obligación de usarlas de material Las escaleras de la empresa cumple con lo Las escaleras de la empresa cumple con lo establecido
2400 1979 137 sólido y firme, con ganchos en la parte superior y material establecido según la normatividad ( altura, 100% según la normatividad ( altura, pasamanos, cintas
antideslizante en la parte inferior. pasamanos, cintas antideslizantes..) antideslizantes..)
Los recipientes que contengan sustancias peligrosas

estarán marcados o provistos de etiquetas de manera
Resolución
característica para que sean fácilmente identificables, y
Higiene
acompañados de instrucciones que indiquen cómo ha
2400 1979 164 Programa de Riesgo Quimico según el SGA 50% En gestion el almacenamiento y etiquetado,
de manipularse el contenido y precauciones que se
deben tomar para evitar los riesgos por inhalación,
contacto o ingestión, en caso de intoxicación el antídoto
específico para la sustancia venenosa.
Las etiquetas indicarán el nombre y los ingredientes
Resolución
activos de la sustancia peligrosa (tóxica), el uso o empleo
Higiene
de dicha sustancia, las entidades y los métodos de
2400 1979 Par1. 164 Programa de Riesgo Quimico según el SGA 100% En gestión
aplicación y mezcla, las advertencias para su manejo, el
equipo auxiliar protector que se recomienda, los primeros
auxilios y los antídotos.
Resolución
Higiene
Obligación de tomar las medidas necesarias para evitar la
2400 1979 165 Programa de Riesgo Quimico según el SGA 100% Programa de Riesgo Quimico según el SGA
propagación o exposición a agentes biológicos o tóxicos.
Higiene
Se establece que este convenio relacionado con el manejo
LEY
55 1993 1, numeral 1 de productos químicos se aplicará a todas las ramas de la Programa de Riesgo Quimico según el SGA 100% En gestión
actividad económica en Colombia.
Se establecen las obligaciones para los empleadores,
Higiene
relacionadas con el manejo, transferencia, exposición,
LEY
55 1993 10 al 16 control, eliminación y capacitación a sus trabajadores en Programa de Riesgo Quimico según el SGA 100% En gestión
relación con los de productos químicos utilizados al interior
de la empresa.
Higiene
Se indican las obligaciones de los trabajadores respecto al
LEY
55 1993 17 - 18 manejo e información de los productos químicos que Programa de Riesgo Quimico según el SGA 100% En gestión
manejan al interior de la empresa.
Fecha: 16-08-2018
Disposic
Año de Artícu lo
Para edificaciones que presenten peligro de incendio,
Resolución
obligación de instalar puertas de entrada y salida de
Higiene
todas las instalaciones contienen puertas de
“salidas de emergencias” suficientes y
2400 1979 207 ingreso y salidas de emergencia debidamente 100% Se cuenta con la infraestructura adecuada
convenientemente distribuidas. Estas puertas como las señalizadas
ventanas deberán abrirse hacia el exterior y estarán libres
de obstáculos.

Higiene
Sustancias inflamables en compartimentos aislados. En
2400 1979 209 las cercanías no se permitirá fumar, ni realizar trabajos Programa de Riesgo Quimico según el SGA 100% En gestión
que desprendan chispas.
Higiene
Obligación de etiquetar empaques de sustancias
2400 1979 213 peligrosas con identificación, descripción del riesgo, Programa de Riesgo Quimico según el SGA 100% En gestión
precauciones de seguridad y primeros auxilios.
Higiene
Obligación de mantener los alrededores y pasillos de Se cuenta con un programa de orden y aseo y se
2400 1979 218 edificaciones libres basuras que se puedan encender hace recoleccion de basura acorde a los estipulado 100% recoleccion de basura
fácilmente. por ley
Los órganos móviles de las máquinas, motores,

transmisiones, las piezas salientes y cualquier otro
Resolución
Higiene
elemento o dispositivo mecánico que presente peligro para en las zonas donde hay equipos en movimiento se
2400 1979 267 los trabajadores, deberán ser provistos de la adecuada garantiza que tenga guardas de seguridad y esten 100% programa riesgo mecanico
protección por medio de guardas metálicas o resguardas señalizadas
de tela metálica que encierre estas partes expuestas a
riesgos de accidente.
Los engranajes, siempre que ofrezcan peligro, deberán
Resolución
estar protegidos convenientemente, y estas protecciones
Higiene
en las zonas donde hay equipos en movimiento se
deberán disponerse en tal forma que, sin necesidad de
2400 1979 Par.267 garantiza que tenga guardas de seguridad y esten 100% programa riesgo mecanico
levantarlas, permitan el engrasado. Las transmisiones por
señalizadas
tornillo sin fin, cremallera, cadena o rueda dentada, y
similares, deberán protegerse adecuadamente.
La limpieza y engrasado de las máquinas, motores,
Resolución
Higiene
transmisiones, no podrá hacerse sino por el personal Programa de mantenimiento preventivo de
2400 1979 268 experimentado y durante la parada de los mismos. o en instalaciones eléctricas 100% Registros de mantenimiento
marcha muy lenta, salvo que exista garantía de seguridad Programa de mantenimiento de vehiculos
para los trabajadores.
Los trabajos de reparación, recambio de piezas u otros
Resolución
Higiene
similares se harán análogamente cuando las máquinas, en las zonas donde hay equipos en movimiento se
2400 1979 Par. 268 motores, transmisiones se encuentren en reposo y bajo la garantiza que tenga guardas de seguridad y esten 100% programa riesgo mecanico
acción del dispositivo de seguridad contra arranques señalizadas
accidentales.
T odos los trabajadores al servicio de las máquinas,
Resolución
Higiene
motores y transmisiones en general, llevarán para el en las zonas donde hay equipos en movimiento se
2400 1979 269 trabajo prendas de vestir ajustadas, sin partes sueltas o garantiza que tenga guardas de seguridad y esten 100% programa riesgo mecanico
flojas, debiendo las mujeres, en caso necesario, recogerse señalizadas y el personal usa EPP acorde al riesgo
el pelo bajo cofia.
Quedará prohibido a los trabajadores situarse en el plano

de rotación de los volantes u órganos que giren a gran
velocidad, salvo que las necesidades del trabajo lo exijan.
Resolución
T ambién estará prohibido a los trabajadores permanecer
Higiene
durante las horas de descanso, junto sobre las calderas, programa riesgo mecanico
2400 1979 Par. 269 garantiza que tenga guardas de seguridad y esten 100%
hornos, hogares, focos de calor, pozos, depósitos, F ormato Racci
señalizadas y el personal usa EPP acorde al riesgo
andamios, pasarelas, puentes, motores, transmisiones,
máquinas, instalaciones y maquinaria eléctrica de alta
tensión y en general en cualquier lugar que ofrezca
peligro.
Ningún trabajador quitará o anulará los resguardos,
Resolución
aparatos o dispositivos de seguridad que protejan una
Higiene
máquina o una parte de la misma que sea peligrosa, programa riesgo mecanico
2400 1979 270 Todos los resguardos estan protegidos 100%
excepto cuando la máquina esté parada con el fin de F ormato Racci
arreglar o reparar dichos resguardos, accesorios o
dispositivos.
Resolución
T odo trabajador está en la obligación de informar
Higiene
inmediatamente de los defectos o deficiencias que Los trabajadores realizan reportes por medio del formato
2400 1979 271 Reporte de actos y condiciones inseguras 100%
descubra en una máquina, resguardo, aparato o de actos y condiciones inseguras
dispositivo.
T odas las máquinas, motores, equipos mecánicos,

calderas de vapor y demás recipientes a presión,
Resolución
depósitos, tuberías de conducción de agua, vapor, gas o
Higiene
aire a presión, deberán estar: a) Libres de defectos de programa riesgo mecanico
2400 1979 272 garantiza que tenga guardas de seguridad y esten 100%
construcción y de instalaciones o implementos que F ormato Racci
puedan ofrecer riesgos. b) Mantenidos en buenas
condiciones de seguridad y de funcionamiento mecánico.
c) Operados y mantenidos por personal capacitado.
Cualquier parte de las máquinas o equipos que debido a

su movimiento o funcionamiento mecánico ofrezca riesgos
al personal, tales como tuberías de conducción de vapor u
otras sustancias calientes, conductores o cables eléctricos
Resolución
Higiene
desnudos, equipos, materiales o piezas afiladas o en las zonas donde hay equipos en movimiento se
salientes, deberán estar resguardadas adecuadamente. garantiza que tenga guardas de seguridad y esten programa riesgo mecanico
2400 1979 273 100% F ormato Racci
Los resguardos deberán ser diseñados, construidos y señalizadas y el personal usa EPP acorde al riesgo
utilizados de tal manera que suministren protección
efectiva y prevengan todo acceso a la zona de peligro. Los
resguardos no deberán interferir con el funcionamiento de
la máquina, ni ocasionar un riesgo para el personal.
Se deberán tomar todas las medidas para resguardar

adecuadamente el punto de operación de las máquinas,
cuando esta condición pueda crear un riesgo para el
Resolución
Higiene
operador. Toda máquina de tipo antiguo que no posea la en las zonas donde hay equipos en movimiento se
programa riesgo mecanico
2400 1979 274 protección debida será objeto de estudio para adaptar garantiza que tenga guardas de seguridad y esten 100% F ormato Racci
un resguardo adecuado en el punto de operación. Los señalizadas y el personal usa EPP acorde al riesgo
funcionarios de la División de Salud Ocupacional podrán
dictar otras medidas necesarias para la construcción e
instalación de los resguardos de maquinaria.
T oda máquina, aunque sus partes o piezas estén
Higiene
debidamente resguardadas, deberá instalarse de manera en las zonas donde hay equipos en movimiento se
programa riesgo mecanico
2400 1979 275 que el espacio asignado al operador sea amplio y cómodo, garantiza que tenga guardas de seguridad y esten 100%
F ormato Racci
pueda éste, en caso de emergencia, abandonar el lugar señalizadas y el personal usa EPP acorde al riesgo
fácil y rápidamente.
Las máquinas y equipos deberán esta provistos de
Higiene
dispositivos, para que los operadores o mecánicos de programa riesgo mecanico
2400 1979 278 garantiza que tenga guardas de seguridad y esten 100%
mantenimiento puedan evitar que sean puestos en F ormato Racci
marcha mientras se hacen ajustes o reparaciones.
Fecha: 16-08-2018
Disposic
Año de Artícu lo
Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución

Las herramientas manuales que se utilicen en los
Higiene
establecimientos de trabajo serán de materiales de buena se cuenta con un programa de inspecciones Programa isnpecciones
2400 1979 355 100%
calidad y apropiadas al trabajo para el cual han sido planeadas Programa riesgo mecanico
fabricadas.
Los patrones estarán en la obligación de suministrar a
Higiene
Se brinda al trabajador la herramienta y
sus trabajadores herramientas adecuadas para cada tipo capacitacion necesaria para el desarrollo de su
2400 1979 356 de trabajo, y darles entrenamiento e instrucción para su 100% Soportes entrega EPP
labor
uso en forma correcta.
Los mangos de las herramientas manuales serán de
Higiene
material de la mejor calidad, de forma y dimensiones Se brinda al trabajador la herramienta y
2400 1979 357 adecuadas, superficies lisas, sin astillas o bordes capacitacion necesaria para el desarrollo de su 100% inspecciones a la herramienta
agudos, ajustadas a las cabezas y firmemente aseguradas labor
a ellas.
Higiene
Las herramientas manuales con filos agudos o con puntas Se brinda al trabajador la herramienta y
2400 1979 359 agudas estarán provistas, cuando no se utilicen de capacitacion necesaria para el desarrollo de su 100% inspecciones a la herramienta
resguardos para las puntas o filos. labor
Higiene
T odo sitio de trabajo tendrá un lugar apropiado para Los trabajadores cuentan con un sitio adecuado
guardar las herramientas. para tal fin
Las herramientas manuales no se abandonarán,
Higiene
aunque sea provisionalmente, en los pasajes, escaleras o
2400 1979 362 Se cuenta con programa de orden y aseo 100% programa de inspecciones planeadas
en lugares elevados de donde puedan caer sobre
personas que se encuentran debajo.
Se dispondrá cuando sea necesario, de carretillas de
Higiene
mano o carritos de herramientas para el transporte de Se cuenta con zorras en los cuartos de proceso y
2400 1979 363 herramientas pesadas, cuando el personal encargado de 100% pve osteomuscular
tambein con elevadores
la conservación y de las reparaciones deba trasladarse a
cualquier lugar del establecimiento.
Fecha: 16-08-2018
Disposic
Año de Artícu lo
Las herramientas manuales se conservarán en

Higiene
condiciones de seguridad y deberán ser inspeccionadas
Matriz de herramientas
2400 1979 364 periódicamente por una persona competente. Las 100% Programa de riesgos mecanico
Programa de inspecciones planeadas
herramientas defectuosas deberán ser reparadas o
sustituidas.
Los gatos para levantar pesos o cargas no podrán ser
Higiene
utilizados sino únicamente para su capacidad nominal, Se cuenta con zorras en los cuartos de proceso y
2400 1979 366 100% pve osteomuscular
debiendo colocarse sobre bases sólidas y niveladas que tambein con elevadores
permitan accionarlos sin riesgos de accidentes.
Una vez que los objetos sean levantados o elevados
Higiene
mediante gatos a la altura deseada, antes de comenzar a Se cuenta con zorras en los cuartos de proceso y
2400 1979 367 100% pve osteomuscular
trabajar en ellos, se deberá constatar que descansan tambein con elevadores
sobre apoyos resistentes con amplio factor de seguridad.
Resolución Resolución Resolución Resolución Resolución

Higiene
No se deberán llevar en los bolsillos instrumentos o
herramientas puntiagudos o cortantes, a menos que estén No se dejan entrar este tipo de elementos por
2400 1979 368 seguridad 100% Normas de seguridad
debidamente protegidos.
Siempre que hubiere peligro de electrochoques, sólo se
Higiene
deberán emplear herramientas aisladas o no conductoras
2400 1979 369 Las tareas de alto riesgo de este tipo se tercerizan 100% ordenes con contratistas
en las instalaciones eléctricas bajo tensión o cerca de
tales instalaciones.
Higiene
No se deberán usar herramientas eléctricas en sitios
Matriz de compatibilidad Matriz de compatibilidad
2400 1979 373 donde puedan existir gases o vapores inflamables, a no 100%
Programa de inspecciones Programa de inspecciones
ser que sean diseñadas a prueba de gases.
Higiene
T odas las herramientas eléctricas de envoltura
2400 1979 374 metálica, deberán llevar empuñaduras de material Las herramientas entregadas estan en buen estado 100% Inspecciones a herramientas manuales periodicas
dieléctrico o aislante.
Higiene
Los operadores de herramientas eléctricas no deberán
trabajar sobre pisos húmedos o pisos metálicos, y sus Este tipo de recomendaciones se encuentra en las
2400 1979 376 normas de seguridad del taller 100% normas de seguridad del taller
ropas estarán completamente secas.
T odo operario que utilice herramientas portátiles

accionadas por fuerza motriz, tendrá a su disposición
Resolución
Higiene
gafas o viseras cuando se necesite protección contra
2400 1979 383 partículas que vuelen y respiradores y capuchones o Se entragan EPP acorde al riesgo 100% matriz EPP, Soportes de entrega
máscaras cuando se encuentre expuesto a polvos dañinos
o perjudiciales que sea imposible eliminarlos en el punto
de origen.
Las mangueras y las conexiones de manguera utilizadas

para conducir comprimidos a las herramientas neumáticas
Resolución
Higiene
portátiles, estarán diseñadas para la presión y el servicio a
Las mangueras de los talleres se encuentran
2400 1979 386 que sean sometidas, firmemente unidas a los tubos de acordes 100% Se cuenta con la infraestructura adecuada
salida permanentes, y mantenidas fuera de los pasillos
y de los pasajes, a fin de reducir los riesgos de
tropiezos y daños a la manguera.
Resolución
Higiene
Se prohibirá la práctica de expulsar con la presión la
2400 1979 387 herramienta de trabajo del equipo neumático portátil, Normativa informativa 100% Normativa informativa
operación que se efectuará con la mano.
Elaborarán un plan general de procedimientos y métodos

de trabajo; seleccionarán a los trabajadores físicamente
Resolución
capacitados para el manejo de cargas, el peso y el
Higiene
Se cuenta con un PVE Osteomuscular para
volumen de las cargas, y el trayecto a recorrer, para evitar
2400 1979 388 garantizar el amnejo de los pesos, y las 100% pve osteomuscular
los grandes esfuerzos en estas operaciones ; instruirán a
los trabajadores sobre métodos correctos para el recomnedaciones medicas del personal
levantamiento de cargas a mano y sobre el uso del equipo
mecánico y vigilarán continuamente a los trabajadores.
T rabajador que maneje cargas pesadas por sí solo deberá

a) situarse frente al objeto con los pies suficientemente
separados para afirmarse bien, sin exagerar la tensión de
los músculos abdominales. Adoptará una posición cómoda
Resolución
que permita levantar la carga tan verticalmente como sea
Higiene
posible. b) Se agachara para alcanzar el objeto doblando
las rodillas pero conservando el torso erecto. c) Levantará
el objeto gradualmente, realizando la mayor parte del recomnedaciones medicas del personal
esfuerzo con los músculos de las piernas y de los
hombros. El trabajo se hará con ayudas o dispositivos
mecánicos si es posible, o con la ayuda de otros
trabajadores.
Resolución Resolución Resolución Resolución

Higiene
En ningún caso un trabajador podrá cargar en hombros Se cuenta con un PVE Osteomuscular para
2400 1979 390 bultos u objetos con peso superior a los 50 kg, ni una garantizar el amnejo de los pesos, y las 100% pve osteomuscular
trabajadora pesos que excedan de los 20 kg. recomnedaciones medicas del personal
Los trabajadores que al manipular materiales estén
Higiene
expuestos a materiales con bordes cortantes, o cualquier
2400 1979 391 material o sustancia que pueda causar lesión, deberá No aplica en el trabajo de Brinks 100% Normatividad de carácter informativa
protegerse adecuadamente con el elemento de seguridad
recomendado en cada caso.
La carga máxima que un trabajador, de acuerdo a su
Higiene
aptitud física, sus conocimientos y experiencia podrá
2400 1979 392 garantizar el amnejo de los pesos, y las 100% Examenes medicos ocupacioanles periodicos
levantar será de 25 kg de carga compacta; para las
recomnedaciones medicas del personal
mujeres, será de 12,5 kg.
Higiene
Conceder a trabajadores dedicados constantemente al Se cuenta con un PVE Osteomuscular para
2400 1979 Par 392 levantamiento y transporte de cargas, intervalos o garantizar el amnejo de los pesos, y las 100% Examenes medicos ocupacioanles periodicos
períodos libres de esfuerzo físico extraordinario. recomnedaciones medicas del personal
Fecha: 16-08-2018
Disposic
Año de Artícu lo
Resolución
No permitir el levantamiento de objetos pesados a
Higiene
personas enfermas del corazón, hipertensión arterial,
2400 1979 393 garantizar el amnejo de los pesos, y las 100% Examenes medicos ocupacioanles periodicos
lesión pulmonar, mujeres en estado de embarazo, lesiones
en las articulaciones o artritis, etc.
Las cajas o sacos se manejarán tomándolas por las

esquinas opuestas, estando el trabajador en posición
Resolución
erecta para llevar el saco a su cadera y vientre;
Higiene
balanceándose para ponerlo en el hombro y después
colocar la mano en la cadera para guardar el equilibrio.
Para depositar las cargas se invertirá siempre que sea
posible el método enunciado para el levantamiento de las
mismas.
Resolución
Higiene
No almacenar (apilar) materiales en sitios demarcados Se cuenta con un programa de inspecciones
2400 1979 Par 396 para extinguidores, hidrantes, salidas de emergencia, etc. planeadas y de orden y aseo 100% programa de inspecciones planeadas
Apilamiento de materiales, disponer de espacios
Resolución
apropiados, según su naturaleza y características físicas,
Higiene
químicas, etc.; se harán pilas altas, si es posible se Se cuenta con un programa de inspecciones
elevarán hasta el techo y tomar las medidas para que los planeadas y de orden y aseo
materiales no sufran daño, respecto a la humedad,
temperatura, etc. y no provoquen riesgo.
El operador evitará lo más posible que la carga pase sobre

la gente; cuando alguna carga, de cualquier clase, vaya a
Resolución
quedar suspendida por algún tiempo, se aplicará el seguro
Higiene
si lo hay; a nadie se permitirá estacionar o transitar por Permisos de trabajo en alturas, socialización de programa
2400 1979 420 Programa de protección contra caidas 100%
debajo de un cucharón de gajos, almeja, etc., en protección contra caida
operación; el operador no abandonará la grúa fija o viajera
si previamente no ha bajado a tierra la tina, etc. o la carga
que esté en suspensión.
El equipo móvil de fuerza motriz para trasporte de

materiales, deberá ser apropiado para cada tipo de trabajo
Resolución
y de resistencia adecuada para soportar las cargas a las
Higiene
cuales estará sujeto. T odo aparato destinado a levantar Se realizan inspecciones a los elementos de trabajo en
2400 1979 421 Programa de protección contra caidas 100%
cargas, inclusive los pisadores de cadena, deberá tener alturas
señalado, en lugar visible desde el piso o terreno, su
carga máxima en kilogramos, la cual quedará prohibido
sobrepasar.
Higiene
Los aparatos para izar, deberán equiparse con frenos
Se realizan inspecciones a los elementos de trabajo en
2400 1979 423 capaces de sostener efectivamente un peso no menor de Programa de protección contra caidas 100%
alturas
una vez y media la carga nominal de dichos aparatos.
Los cables de control de los aparatos para izar, que sean
Higiene
maniobrados desde el piso, deberán estar debidamente Se cuenta con un programa de inspecciones
marcados para indicar en que dirección se mueve la carga planeadas y de orden y aseo
cuando se hace funcionar el control en cada uno de ellos.
Las eslingas, cables, cadenas, ganchos, cuerdas y todos
Resolución
Higiene
los demás accesorios destinados a la manipulación de
2400 1979 426 materiales en los aparatos y para izar, serán Programa de protección contra caidas 100%
alturas
cuidadosamente examinados antes de usarse, por las
personas que designe el patrono.
Los trabajadores están en la obligación de revisar los

andamios que utilicen en su trabajo, para cerciorarse que
Resolución
Higiene
se encuentran en buenas condiciones y aptos para realizar Se realizan inspecciones a los elementos de trabajo en
2400 1979 633 el trabajo. Deberán caminar cuidadosamente por los Programa de protección contra caidas 100% alturas. La empresa no tiene andamios se le solicitan al
andamios y usar el cinturón de seguridad en cuanto sea contratista
posible, o sujetarse mediante cuerdas para operar en
forma segura.

Higiene
En caso de mal funcionamiento de andamios, escaleras,
2400 1979 Par 633 etc., el trabajador deberá informar a su jefe inmediato para Programa de protección contra caidas 100% Se socializa al personal que realiza labores de alturas
que se tomen las medidas del caso.
T odas las escaleras, deberán estar construidas con
Higiene
materiales de buena calidad y deberán tener la resistencia Programa de protección contra caidas, ficha tecnica
2400 1979 634 100% Inspecciones y hojas de vida de los elementos de alturas
necesaria, teniendo en cuenta las cargas y tensiones que de lo equipos de altura
deben soportar.
No se deberán utilizar escaleras a las que les falte
Higiene
algún peldaño o lo tengan defectuoso. No se deberán
2400 1979 639 utilizar escaleras que tengan uno o más peldaños Programa de protección contra caidas 100%
alturas
sujetos con clavos, grapas u otros medios de sujeción
análogos.
Fecha: 16-08-2018
Disposic
Año de Artícu lo

Higiene
Las escaleras se conservarán siempre en buenas
2400 1979 641 condiciones y serán inspeccionadas por personas Programa de protección contra caidas 100%
alturas
competentes a intervalos regulares.
Higiene
Las escaleras portátiles en las que falten peldaños, La empresa cuenta con un programa de protección contra
2400 1979 642 los tengan en mal estado o estén defectuosos, no se Programa de protección contra caidas 100% caidas el cual es socializado el personal que va realizar
entregarán o aceptarán para emplearse en un trabajo. trabajos en alturas
Higiene
Las escaleras defectuosas serán inmediatamente Se cuenta con un programa de mantenimiento
2400 1979 Par. 642 100% programa a cargo del area administrativa
reparadas o destruidas. preventivo a instalaciones
Higiene
Las escaleras portátiles deberán equiparse con bases La empresa cuenta con un programa de protección contra
2400 1979 643 antirresbaladizas cuando dichas bases disminuyan el Programa de protección contra caidas 100% caidas el cual es socializado el personal que va realizar
peligro de resbalamiento. trabajos en alturas
Las escaleras portátiles deberán usarse a un ángulo tal
Higiene
La empresa cuenta con un programa de protección contra
que la distancia horizontal del apoyo superior al pie de
2400 1979 644 Programa de protección contra caidas 100% caidas el cual es socializado el personal que va realizar
la escalera sea un cuarto (1/4) de largo de la misma.
trabajos en alturas
No se permitirá aglomerarse sobre las escaleras.
Las escaleras portátiles no se colocarán delante de las
Resolución
Higiene
puertas que abran hacia ellas, a menos que las mismas se La empresa cuenta con un programa de protección contra
2400 1979 645 bloqueen estando abiertas, se cierren con llave o se Programa de protección contra caidas 100% caidas el cual es socializado el personal que va realizar
resguarden. Las escaleras portátiles no se empalmarán trabajos en alturas
unas con otras.
Las escaleras portátiles se almacenarán de manera que
Resolución
no estén expuestas a la intemperie, al calor o a la
Higiene
humedad excesiva; que se encuentren expuestas a buena
2400 1979 646 ventilación; que se encuentren bien soportadas si están Programa de protección contra caidas 100% caidas el cual es socializado el personal que va realizar
trabajos en alturas
colocadas horizontalmente, para evitar el pandeo y la
deformación permanente.
Las escaleras de mano se usarán de tal manera que sus

dos montantes no puedan separarse, que no puedan
Resolución
Higiene
balancearse y oscilar, que sus pies no resbalen, que La empresa cuenta con un programa de protección contra
2400 1979 648 tengan escalones rígidos y empotrados, que su punto Programa de protección contra caidas 100% caidas el cual es socializado el personal que va realizar
de apoyo esté convenientemente separado del muro, y trabajos en alturas
que no suban por ella trabajadores con cargas superiores
de cuarenta (40) kilos.
Resolución
Los andamios se construirán con sus respectivas
Higiene
barandas una a 90 cm, y la otra a un (1) m de altura. Todo
2400 1979 649 Programa de protección contra caidas 100% caidas el cual es socializado el personal que va realizar
andamio deberá estar provisto de un tope de pie o borde
trabajos en alturas
para evitar la caída de materiales.
Los parales de los andamios ser de madera sana y recta;

y se podrán alargar de cuatro modos distintos: a) Por tope,
Resolución
Higiene
reforzado por las cuatro caras con tablas de un metro de La empresa cuenta con un programa de protección contra
2400 1979 650 largo clavadas y amarradas con alambre. b) Por Programa de protección contra caidas 100% caidas el cual es socializado el personal que va realizar
cruzamiento lateral con tacones y amarres de alambre. c) trabajos en alturas
Por cruzamiento con tacones y pernos. d) Por cruzamiento
con tacones y abrazaderas de hierro.

Para mantener la estabilidad de los parales y siempre que
Higiene
no se puedan enterrar, se adoptará el sistema de pie de
2400 1979 651 cabra, o también se emplearán barriles o cajones llenos de Normatividad de carácter informativa 100% Normatividad de carácter informativa
arena.
Los lugares de trabajo, los pasillos, corredores, etc., se
Higiene
La empresa realiza campañas de 5S e inspecciones de
deberán mantener libres de obstáculos, tales como
2400 1979 655 Porgrama 5S , inspecciones de seguridad 100% seguridad para evidenciar que se esten cumpliendo con
palos y tablas con clavos, despunte para evitar las las normas de seguridad
hincadas en los pies.
En caso de que los pisos se encuentren húmedos,
Higiene
grasientos, etc., se deberá esparcir por el suelo de los cuando los pisos estan mojados se coloca un
2400 1979 660 100% Letrero de precaucion
talleres, andamios y pasarelas, escorias, arena o letrero de precauacion
cenizas, para evitar los resbalamientos.
Higiene
Se encargará a una persona experta en suministrar los
se cuenta con area protegida y botiquines de igual se cuenta con area protegida y botiquines de igual
2400 1979 663 primeros auxilios, provista de botiquín suficientemente 100%
manera en las sedes manera en las sedes
dotado.
Los menores de 18 años no podrán trabajar durante la
Higiene
noche, excepto en las empresas no industriales y en el
2400 1979 693 No se realiza contratación a menores de edad 100% No se contratan menores de edad
servicio doméstico y siempre que el trabajo no sea
peligroso para su salud y moralidad.
Quedará prohibido el trabajo de menores de 18 años de

cualquier sexo, en las siguientes actividades: como
operador de tableros de distribución en las centrales de
fuerza eléctrica. T rabajos en máquinas esmeriladoras,
afilado de herramientas, en muelas abrasivas de alta
velocidad y en operaciones similares. talleres de
laminación y empresas pesadas de metales. Trabajos y
Resolución
Higiene
operaciones que envuelvan la manipulación de cargas
2400 1979 694 pesadas. Cambios de correas de transmisión, aceitado, No se realiza contratación a menores de edad 100% No se contratan menores de edad
engrasado y otros trabajos próximos a transmisiones
pesadas o de alta velocidad. Trabajos en cizalladoras,
cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras, troqueladoras
y otras máquinas particularmente peligrosas. T rabajos
como operadores de máquina de pulir. Trabajos de
soldadura de gas y arco, corte con oxígeno en tanques o
lugares confinados, en andamios, o en molduras
precalentadas.
Los trabajadores menores de 18 años y mayores de 16

años de edad de ambos sexos, podrán ser empleados
Resolución
en cualquiera de las operaciones, ocupaciones o
Higiene
procedimientos señalados en el artículo anterior, para
2400 1979 695 No se realiza contratación a menores de edad 100% No se contratan menores de edad
el aprendizaje y formación profesional, a condición de
que se dicten los reglamentos y disposiciones
tendientes a prevenir los riesgos y a proteger la salud de
los trabajadores.
Quedará prohibido emplear menores de 18 años y mujeres

de cualquier edad en trabajos y operaciones en los cuales
estén expuestos a entrar en contacto con: Plomo y sus
compuestos, tales como: trabajos en pintura de carácter
industrial, que envuelvan el uso de albayalde, cerusa,
sulfato de plomo y otros productos que contengan esos
pigmentos, cromato y silicato de plomo. Sustancias
inorgánicas en forma de emanación o niebla, polvo o
gas, que sean consideradas en general como dañinas y
Resolución
peligrosas, nieblas de cianuro, polvo conteniendo sílice
Higiene
libre, polvo y emanaciones de fluoruros, gases tóxicos
2400 1979 696 En las instalaciones No aplica esta exposicuion 100% En las instalaciones No aplica esta exposicuion
tales como: monóxido de carbono, bisulfuro de carbono,
ácido hidrociánico y sulfuro de hidrógeno; trabajos con
fósforos, potasio, sodio y sus compuestos. Compuestos
orgánicos tóxicos tales como el benzol y otros
hidrocarburos aromáticos dañinos, compuestos nitros y
amidos, hidrocarburos halogenados, compuestos
inorgánicos halogenados, etc., constituyentes de
insecticidas o pesticidas. Sustancias radiactivas o
radiaciones ionizantes, pinturas luminiscentes,
operaciones y/o procesos que envuelvan radiaciones
ultravioletas, infrarrojas y emisiones de radiofrecuencia.
Quedará prohibido en general a los varones menores de

18 años y a las mujeres cualquiera que sea su edad, el
trabajo de transportar, empujar o arrastrar cargas que
representen un esfuerzo superior para mover en rasante a
nivel los pesos, influyendo el peso del vehículo que se
Resolución
citan a continuación y en las condiciones que expresan:
Higiene
T ransp orte a brazo: Varones hasta de 16 años 15 kg. Se cuenta con un sve osteomuscular y se controlan
2400 1979 698 100% sve ostomuscular
Mujeres hasta de 18 años 8 kg. Varones de 16 a 18 años los pesos
20 kg. Mujeres de 18 a más años 15 kg. Vagon etas:
Varones hasta de 16 años 300 kg. Mujeres hasta de 18
años 200 kg. Varones de 16 a 18 años 500 kg. Mujeres de
18 a más años 400 kg. Carretillas: Varones hasta de 18
años 40 kg. Mujeres – trabajo prohibido Varones de 16 a
18 años 20 kgrs.
Las mujeres embarazadas no podrán realizar trabajos
Resolución
que demanden levantar pesos, o para los cuales deba
Higiene
Se cuenta con un area encargada de medicina
estar parada o en continuo movimiento, en trabajos
2400 1979 700 preventiva que garantuiza las condiciones de salud 100% sve ostomuscular
que demanden gran equilibrio del cuerpo, tales como
de las colaboradoras
trabajar en escaleras o en el manejo de máquinas
pesadas o que tengan puntos de operación peligrosa.

Higiene
Las condiciones de trabajo deben adaptarse a la
2400 1979 702 estructura más pequeña del cuerpo de la mujer y a su Las instalaciones locativas son acordes a la labor 100% Formatos d einspeccion de puestos de trabajo
fuerza física menor que la del hombre.
Las empresas estarán en la obligación de proporcionar a
Higiene
Se cuenta con equidad de genero en el area
las mujeres las mismas oportunidades que a los
2400 1979 704 administrativa en la operación externa son hombres 100% informe de sostenibilidad
varones; las condiciones generales de seguridad,
por su labor
sanidad e higiene deberán ser las mismas.
Las empresas que ocupan mujeres, estarán en la
Higiene
obligación de impartirles periódicamente instrucción las actividades de promcoion y prevencion se
2400 1979 705 sobre prevención de accidentes, y enfermedades palican y ejecutan independiente del genero del 100% soportes de promocion y prevencion
profesionales, lo mismo que sobre normas generales de trabajador
higiene.
Las empresas que ocupen personal femenino, estarán en

Higiene
la obligación de incluir en el Comité de Higiene y
las personas que conforman el comité son elegidas
2400 1979 706 Seguridad a dicho personal, en el cual tendrá una 100% registros de eleccion y votación Copasst
por votación
representación proporcional al número de mujeres
ocupadas.
Higiene
Prohibición de exposición de trabajadores a niveles de
Se realizan mediciones de ruido y se tiene un pve
8321 1983 41 ruido superiores a los referidos en la T abla No 3 para los 100% Registros de mediciones y audiometrias
auditivo
tiempos estipulados.
Higiene
Obligación de ejercer control en los casos en los que se Se realizan mediciones de ruido y se tiene un pve
8321 1983 48 presente exposición al ruido fuera de los niveles 100% Registros de mediciones y audiometrias
auditivo
permisibles tanto en intensidad como en duración.
Higiene
Prohibición de exposición de trabajadores a niveles de
Se realizan mediciones de ruido y se tiene un pve
8321 1983 49 ruido superiores a los referidos en la T abla No 3 para los auditivo 100% Registros de mediciones y audiometrias
tiempos estipulados.
Incapacidad Incapacidad Incapacidad

El empleador solo pagará los dos (2) primeros días de
Decreto
incapacidad originada por enfermedad general... En Se pagará los 2 primeros días en caso de
2943 2013 Todo 100% Se realiza el pago de las incapacidades conforme la ley
es
consecuencia, corresponderá a las EPS el pago de dicha enfermedad general
incapacidad a partir del tercer día.
Decreto
2663 1950 217 Calificación de incapacidades Las incapacidades se regustran en el sistema 100% Registros controlados por el area de nomina
es
Decreto
los auxilios de incapacidad se calculan por el area
2663 1950 227 Valor auxilio de incapacidad 100% informes de recobro
es
de nomina acorde a la normativa
T odo afiliado a quien se le defina una incapacidad
Incpacidades
temporal, recibirá un subsidio al cien 100% de su salario
Circular
Cumplimiento de la normatividad vigente,
base de cotización, calculado desde el día siguiente el que Asesoria con la ARL en caso de presentar alguna
10 2017 Todo 100% acompañamiento a los trabajadores por parte de la
ocurrio el accidente de trabajo y hasta el momento de su novedad Laboral
compañía y de la ARL
rehabilitación o curación, o de la declaración de su
incapacidad permanente parcial, ivalidez o su muerte.
Incpacidade
Circular
Competencia, vigilancia y control en los casos de
230042 2008 Todo Diseñar un programa de medicina laboral 100% Programa de medicina laboral
s
incapacidad temporal.
RECONOCIMIEN TO Y PAGO DE IN CAPACIDADES

SUPER IORES A 540 D IAS: Las EPS y demás EOC
reconocerán y pagarán a los cotizantes las incapacidades
derivadas de enfermedad general de origen común
superiores a 540 días en los siguientes casos:
1. Cuando exista concepto favorable de rehabilitación
expedido por el médico tratante, en virtud del cual se
Incpacidades
requiera continuar en tratamiento médico.
Decreto
2. Cuando el paciente no haya tenido recuperación Seguimiento al control de las incapacidades
1333 2018 Todo durante el curso de la enfermedad o lesión que originó la médicas 100% Programa de medicina laboral
incapacidad por enfermedad general de origen común, Seguimiento médico a estos casos
habiéndose seguido con los protocolos y guías de
atención y las recomendaciones del médico tratante.
3. Cuando por enfermedades concomitantes se hayan
presentado nuevas situaciones que prolonguen el tiempo
de recuperación del paciente.
De presentar el afiliado cualquiera de las situaciones antes
previstas, la EPS deberá reiniciar el pago de la prestación
económica a partir del día quinientos cuarenta y uno (541).
Las multas por las infracciones a las normas se graduaran

atendiendo los art 134 de la ley 1438 y art 12 de la ley
1610. cuando apliquen.
Infracción Normas SST

a. La reincidencia en la comisión de la infracción. b. La
2.2.4.11.4 resistencia, negativa u obstrucción a la acción * Implementación del SG-SST
2.2.4.11.5
Decreto
investigadora. c. La utilización de medios fraudulentos * Implementación de Programas de acuerdo a los
2.2.4.11.8 La empresa se encuentra realizando la implementación
1072 2015 para ocultar la infracción. d. El grado de prudencia con Riesgos 100%
2.2.4.11.9 del Decreto 1072 de 2015 y resolución 1111
que se hayan atendido los deberes legales. ... * Implementación de Programas de Capacitación
2.2.4.11.12
En ningún caso la suspensión de las actividades o cierre * Realización de Auditorias
2.2.4.11.13 del lugar de trabajo puede ocasionar detrimento a los
trabajadores. Los días en que opere la clausura o
suspensión se contarán como días laborados para efectos
del pago de salarios, primas, vacaciones y demás
prestaciones sociales a que éstos tengan derecho.
Inspectores de trabajo: principios, competencias,

funciones, equipos interdisciplinarios, vinculación de los
inspectores de trabajo, inicio de actuaciones, multas.
Clausura del lugar de trabajo: podrán imponer la sanción
de cierre del lugar de trabajo, cuando existan condiciones
que pongan en peligro la vida, la integridad y la seguridad
Inspecciones de trabajo.
personal de las y los trabajadores.
Pruebas de oficio: el Inspector de Trabajo y Seguridad
Social puede ordenar y practicar pruebas de oficio antes
de imponer la sanción
Ley
1610 2013 Todo Periodo probatorio: cuando deban predicarse pruebas se Norma de carácter informativo 100% Informado al grupo de trabajo SST-A
señalará un término no mayor a diez (10) días hábiles.
Vencido el período probatorio se dará traslado al
investigado por tres (3) días hábiles para que presente los
alegatos respectivos.
Paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas:
podrán ordenar la paralización o prohibición inmediata de
trabajos o tareas por inobservancia de la normativa sobre
prevención de riesgos laborales, de concurrir riesgo grave
e inminente para la seguridad o salud de los trabajadores,
hasta tanto se supere la inobservancia de la normatividad.
s de trabajo.
Inspeccione
Resolución
Por medio de esta norma se adopta la Política Pública de
345 2020 toda Prevención, Inspección, Vigilancia y Control del trabajo: Norma de carácter informativo
Comprometidos con el Trabajo Decente 2020 - 2030.
El Estado garantizará la igualdad de oportunidades y

derechos laborales a las personas inválidas física, mental
o sensorialmente
En ningún caso la existencia de limitaciones físicas,
sensoriales o mentales podrá ser impedimento para
ingresar al servicio público o privado, a menos que éstas
Jornada de Trabajo
sean incompatibles con el cargo que se vaya a
desempeñar.
Decreto
3,6 T odos los empleadores públicos o privados están Establecer los lineamientos de reubicación laboral
2177 1989 obligados a reincorporar a los trabajadores inválidos, en posterior a los procesos de tratamiento y 100% Seguimiento y control realizado desde el area de la salud
11-17
los cargos que desempeñaban antes de producirse la rehabilitación
invalidez si recupera su capacidad de trabajo, en términos
del Código Sustantivo del Trabajo.
Los empleadores particulares y las entidades públicas que
vinculen laboralmente a personas reconocidas como
inválidas, de conformidad con lo dispuesto en este Decreto
podrán recibir estímulos de las entidades de seguridad
social, mientras se mantenga vigente el vínculo laboral de
dichas personas
Reglamento interno revisado y actualizado a partir del 6 de

Jornada La duración máxima de la jornada laboral de los Septiembre e informado a traves de un comunicado
ley
1098 2006 114 reglamento interno se establece el horario 100%
laboral adolescentes autorizados para trabajar corporativo a los trabajadores, a traves de la inducción y otros
medios.
Reglamento interno revisado y actualizado a partir del 6 de
Jornada Septiembre e informado a traves de un comunicado
Ley
1846 2017 Todo Remuneración del trabajo nocturno y suplementario: reglamento interno se establece el horario 100%
laboral corporativo a los trabajadores, a traves de la inducción y otros
medios.
Juntas de Calificación de Invalidez

* Presentación de la solicitud. La solicitud ante la junta
podrá ser presentada por el trabajador o su empleador y
demás establecidos ni la ley.
* La solicitud se deberá presentar a la Junta R egional de
Calificación de Invalidez que le corresponda según su
Decreto
Art. 28, 29 , jurisdicción teniendo en cuenta la ciudad de residencia de
1352 2013 30, 34, 40, 41, Normatividad de carácter informativa 100% Cumplimiento de acuerdo a lo establecido por la norma.
la persona objeto de dictamen.
43, 55
* Casos en los cuales el trabajador o el empleador puede
recurrir directamente ante las Juntas R egionales de
Calificación de Invalide
* Requisitos mínimos que debe contener el expediente
para ser solicitado el dictamen ante la JRNI (empleador)
Resolución
Licencias de Licencias de Licencias de Licencias de Licencias de Licencia en
Se establecen los criterios para que las personas que
28 de
prestan servicios en Salud Ocupacional, cuenten con la Las personas acargo del SG-SST cuenta con la idoneidad
SST
4505 diciembre deToda la resolución Licencias y tarjetas profesionales 100%
licencias correspondientes, así como requisitos para para desempeñar la función
2012
expedición y renovación de las mismas.
Maternidad Maternidad Maternidad Maternidad Maternidad
Circular
Instrucciones para la aplicación de la ley 1468 de 2011
312 2012 Toda reconocimiento de las licencias de maternidad y Licencias de Maternidad otorgadas 100% Licencias al día
paternidad
Artículo 236. Descanso remunerado en la época del parto.

Otorgamiento de licencias de maternidad
Ley
1468 2011 Toda 100% Cumplimiento de la norma
Artículo 239. Prohibición de despido. Fuero de maternidad
Circular
INSTRUC CIONES PARA LA APLICACIÓN DE LA LEY
13 2012 Toda 1468 DE 2011 – RECONOCIMIENTO DE LAS Otorgamiento de licencias de maternidad 100% Cumplimiento de la norma
LICENCIAS DE MAT ERNIDAD Y PAT ERN ID AD
Licencias por Maternidad: para acceder a las prestaciones
Decreto
económicas derivadas de la licencia de maternidad la
47 2000 Art 3 Otorgamiento de licencias de maternidad 100% Cumplimiento de la norma
trabajadora deberá, en calidad de afiliada cotizante, haber
cotizado ininterrumpidamente al sistema.
Concepto
2516 2005 Todo Reconocimiento de una licencia de maternidad Otorgamiento de licencias de maternidad 100% Cumplimiento de la norma
Licencias de Paternidad.
Licencia de paternidad
- El esposo o compañero permanente de una mujer en
licencia de maternidad tendrá derecho a 4 días de licencia
remunerada de paternidad (a cargo de la EPS), si sólo él
*Otorgamiento de licencias Ley María según
Ley
755 2002 Art 1 esta cotizando al Sistema de Salud o a 8 días si ambos 100% Cumplimiento de acuerdo a lo dispuesto en la ley.
corresponda
padres cotizan a la misma EPS
- Se debe presentar a la EPS, en los 30 días siguientes al
nacimiento el R egistro C ivil de Nacimiento
- Se requiere una cotización previa de 100 semanas
Conceder al trabajador en Caso de fallecimiento de su
Licencias
cónyuge, compañero o cornpai"1era permanente o de un
Otorgar al personal la licencia por luto según lo
Luto
Ley
1280 2009 todo familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, 100% Establecido y cumplimiento de la norma
establecido en la norma
primero de afinidad y primero civil, una licencia
remunerada…
Licencias SO
Por la cual se delega y reglamenta la expedición de

licencias de Salud Ocupacional para
2,4,5,6,7,8,13, personas naturales y jurídicas, se adopta el Manual de Solicitar licencia de prestación de servicios de salud Solicitar licencia de prestación de servicios de salud
2318 1996 16. ocupacional, que deben estar vigitentes 100% ocupacional, que deben estar vigitentes
Procedimientos T écnico Administrativos para
la expedición de estas Licencias.
Licencias
Adopta Manual Procedimientos expedición licencias de Socializado y el euqipo de SST-A Cuenta con sus
SST
5194 1994 Todo Salud Ocupacional Informativo 100% licencias en Seguridad salud ene l trabajo
Licencias
Adopta Manual Procedimientos expedición licencias de Socializado y el euqipo de SST-A Cuenta con sus
SST
5141 1994 Todo Informativo 100%
Salud Ocupacional licencias en Seguridad salud ene l trabajo
Renovación de la licencia; podrá validarse la experiencia

específica en temas de seguridad y salud en el trabajo en
los siguientes casos:
*No disponibilidad de médicos con postgrado en seguridad
y salud del Trabajo, en los Departamentos de Amazonas,
Arauca, Chocó, Guainía, Guaviare, San Andrés, *Incluir dentro de la matriz de de control de
Licencias SST
Putumayo, Vaupés y Vichada. Se deberá acreditar contratistas y proveedores el criterio de monitoreo
Resolución
experiencia de por lo menos dos (2) años. de (licencia de salud ocupacional) para el personal
*Certificado de la Secretaría de Salud en un de contratistas de: profesional consultor o asesor Parametros incluidos para los contratiastas cuando
4502 2012 Todo 100% aplique el caso.
Departamento, Distrito o Municipio, cuando no exista externo en SSOA, personal medico práctica
Se solcita las licencias en SO si el servicio lo requiere
disponibilidad de Psicólogos con post grado en seguridad exámenes médicos ocupacionales, profesionales
y salud en el T rabajo y licencia vigente. de ejecución de mediciones higiénicas
* Para el sector de la minería cuando no haya *Solicitud de licencias a partes interesadas
disponibilidad de profesionales con formación teórica y
práctica en temas de seguridad y salud en el trabajo.
*Profesionales que en su plan de estudios hayan
aprobado formación teórica y práctica en temas de
seguridad y salud del trabajo.
Resolución
La información es controlada a traves del departamento
Licencias
Licencias de prestación de servicios de salud ocupacional Licencia de prestación de servicios de salud de proveedores y el seguimiento al cumplimiento de las
SST
7515 1990 1 100%
a personas privadas ocupacional a personas privadas disposiciones legales en cuanto a las licencias de salud
ocupacional.
Que de conformidad con el Decreto 614 de 1984,
Licencias SST
corresponde al Ministerio de Salud determinar los
Resolución
requisitos mínimos que debe cumplir el personal calificado
2709 1996 Todo en Salud Ocupacional, tanto a nivel científico como Licencias de S.O de los responsables del SG-SS 100% Licencias de S.O de los responsables del SG-SS
técnico, con el fin de propender por la calidad en la
prestación de los servicios en el área, e impulsar el
desarrollo de la Salud Ocupacional en el país.
Calificación del Estado de Invalidez. El estado de invalidez

Medicina preventiva y
será determinado de conformidad con lo dispuesto en los

artículos siguientes y con base en el manual único para la
del trabajo
Decreto
calificación de invalidez vigente a la fecha de calificación. Implementar programa de medicina preventiva: Programa de medicina preventiva: manejo de
19 2012 41 Este manual será expedido por el Gobierno Nacional y manejo de recomendaciones médico labórales y 100% recomendaciones médico labórales y manejo de estados
deberá contemplar los criterios técnicos de evaluación manejo de estados de invalidez en la empresa. de invalidez en la empresa.
para calificar la imposibilidad que tenga el afectado para
desempeñar su trabajo por pérdida de su capacidad
laboral.
Medicina preventiva Medicina preventiva Medicina preventiva Medicina preventiva Medicina preventiva
y del trabajo
Porgramar una revisión de registros y revisión en Revisión de registros y revisión en campo de la

Ley
1616 2013 1, 9 Ley de Salud Mental. 100%

campo de la aplicabilidad de los programas. aplicabilidad de los programas.
y del trabajo
Programas de PyP; SVE, Cronogramas e Programas de PyP; SVE, Cronogramas e indicadores de

Decreto
Por el cual se dictan disposiciones para la implementación

indicadores de morbilidad y Enfermedad Laboral morbilidad y Enfermedad Laboral
1443 2014 15 - 22 del sistema de gestión de la seguridad y salud en el 100%
SVE actualizados con la nueva tabla de SVE actualizados con la nueva tabla de enfermedades
trabajo.
enfermedades laborales aplicables a la industria laborales aplicables a la industria
y del trabajo
Resolución
Por la cual se adopta la Guía para la medición Indirecta de Protocolo para el cumplimiento de la política de Protocolo para el cumplimiento de la política de alcohol y
181 2015 Todo 100%
alcoholemia a través de aire espirado alcohol y drogas drogas
y del trabajo
Circular
Directrices para el Control de la Fiebre Amarilla y

Exigencia de Certificación Internacional o Carné Nacional Programa anual de actividades en medicina Programa anual de actividades en medicina preventiva y
7 2017 Todo preventiva y campañas de vacunación 25% campañas de vacunación
de Vacunación
y del trabajo
Decreto
Políticas de no discriminación
1398 1990 Todo Prácticas para abolir la discriminación por género.
Procedimientos de Selección y C ontratación
Medicina preventiva y del trabajo
El control y la vigilancia epidemiológica en el uso y manejo

de plaguicidas, deberá efectuarse con el objeto de evitar
que afecten la salud de la comunidad, la sanidad animal y
vegetal o causen deterioro del ambiente.El uso y manejo
de plaguicidas estarán sujetos a las disposiciones
Decreto
contenidas en la Ley 09 de 1979, el Decreto 2811 de Plan de Saneamiento Básico

1843 1991 1y2
1974, Reglamento Sanitario Internacional, el Código Control y maenjo de plagas
Internacional de Conducta para la Distribución y Utilización
de Plaguicidas de la FAO, las demás normas
Complementarias previstas en el presente Decreto y las
que dicten los Ministerios de Salud y de Agricultura o sus
institutos adscritos.
Medicina preventiva
Por la cual se modifica la Resolución 1995 del 8 de julio de

1999. Retención y tiempo de conservación. La historia
y del trabajo
Resolución
clínica debe conservarse por un periodo mínimo de diez Tablas de retención documental
1715 2005 Todo (10) años, contados a partir de la fecha de la última Certificación de la IPS sobre la custodia y retención
atención. Mínimo tres (3) años en e l archivo de gestión documental de las historias clínicas
del prestador de servicios de salud, y mínimo siete (7)
años en el archivo central.
El Ministerio del Trabajo diseñará en un plazo no mayor a

6 meses, un programa de Equidad Laboral para las
mujeres, el cual tendrá como principales objetivos:
- D ivulgar legislación y convenios nacionales e
internacionales que protegen a la mujer en esta materia.
Decreto
Con base en la información disponible en las empresas y Procedimiento de selección y contratación de

4463 2011 Todo teniendo en cuenta criterios para la prevención e personal
intervención de los factores de riesgo psicosociales, dentro Políticas de no discriminación por g´nero
de las actividades de fomento de estilos de vida y trabajos
saludables, se llevarán a cabo acciones de asesoría a sus
empresas afiliadas, por el desarrollo de medidas
preventivas de la violencia contra la mujer en el ámbito
laboral.
La presente ley tiene como objeto establecer la

del trabajo
obligatoriedad, la dotación, disposición y acceso a los Entrega, Uso y Control del KIT Desfibrilador
Ley
1831 2017 Todos Desfibriladores Externos Automáticos (DEA) en los Externo Automático (DEA)
transportes de asistencia básica y medicalizada, así como Inspección periódicas de equipo DEA
en los espacios con alta afluencia de público.
La presente Norma establece la ruta vital para la atención

de victimas de paro cardiorespiratorio, en el marco del

sistema de emergencias medicas y el uso de
desfibriladores externos automaticos.
Se debe garantizar que se cumple con la cadena de
supervivencia la cual es el conjunto de acciones que
Decreto
proporciona una estrategia universal para lograr la Entrega, Uso y Control del KIT Desfibrilador
1465 2019 Todos reanimación con exito en cada uno de sus eslabones: Externo Automático (DEA)
1) reconocimiento del paro cardiaco y activación del Inspección periódicas de equipo DEA
sistema de emergencias.
2) reanimación cardiopulmonar - RCP de calidad
inmediata
3) D esfibrilación rápida.
4) T ransporte asistencial basíco medicalizado.
5) Soporte vital avanzado y cuidados Posparo cardiaco.
Resolución
del trabajo
Entrega, Uso y Control del KIT Desfibrilador

Establece las disposiciones en relación con los
3316 2019 Todos Desfibriladores Externos Automáticos - DEA Externo Automático (DEA)
Inspección periódicas de equipo DEA
El empleador puede contratar libremente la asistencia

médica que debe suministrar según lo dispuesto en este
Capítulo, pero, en todo caso, con un médico graduado o
facultado legalmente para ejercer su profesión. Implementar el programa de asistencia medica por Implementar el programa de asistencia medica por
Numeral modificado por el artículo 5o. de la Ley 11 de terceros (Dependiendo del accidente presentado se terceros (Dependiendo del accidente presentado se
Decreto
1984. El nuevo texto es el siguiente: En caso de que con remitira por ARL o EPS) en su debido caso si es un remitira por ARL o EPS) en su debido caso si es un
2663 1950 207 peligro para la vida del lesionado o enfermo o por culpa evento de mangnitudes mayores se contara con el 100% evento de mangnitudes mayores se contara con el sevicio
del empleador se retrase el suministro de la asistencia sevicio de ambulancia para remitirlo directamente de ambulancia para remitirlo directamente con asistencia
médica, farmacéutica, hospitalaria o quirúrgica del con asistencia medica especializada. medica especializada.
trabajador, aquél está obligado a pagar a éste una multa
equivalente a cinco (5) veces el salario mínimo diario más
alto, por cada día de retardo.
La presente resolución tiene por objeto establece

disposiciones para tele salud y parámetros para la práctica

de la telemedicina, sus categorías, el uso de los medios
Resolución
Certificación de la IPS que realiza los exámenes

del trabajo
tecnológicos, la calidad y seguridad de la atención, así

médicos ocupacionales en donde establezca el
2654 2019 2y3 como de la información y los datos.
procedimiento o protocolos para el desarrollo de
Losprocedimientosycondiciones para la inscripción de los
telemedicina.
prestadores y la habilitación de los servicios en la
modalidad de telemedicina, serán las quese establezcan
en el sistema único de habilitación.
Medicina preventiva
y del trabajo
Por el cual se modifica la tabla de evaluación de

Decreto
incapacidades resultantes de accidentes de trabajo, Se modifica la tabla de evaluación de Cumplimiento de la norma con respecto a lo establecido
776 1978 1 contenida en el artículo 209 del Código Sustantivo del incapacidades acuerdo al decreto susbcrito 100% con la normatividad vigente.
T rabajo.
En la aplicación de la T abla adoptada en el artículo

anterior se tendrán en cuenta las siguientes reglas:
*Cuando el trabajador padezca varias lesiones por causa

de un accidente, que no estén clasificadas conjuntamente
en ninguno de los grupos, se acumulan las prestaciones,
pero sin que la cuantía total exceda de veintitrés (23)
meses de salario.
Decreto
* Cuando el accidentado compruebe ser zurdo, se

2663 1950 210 invierten las anotaciones de la T abla, en razón de esa Implementacion de la Tabla 100% Implementacion de la Tabla
circunstancia.
*Cuando la lesión o perturbación funcional tenga influencia
especial sobre el oficio habitual del trabajador, la
prestación puede ser aumentada, pero sin que la cuantía
total exceda de veinticuatro (24) meses de salario, y el
aumento se hará por los médicos de la Oficina Nacional de
Medicina e Higiene Industrial, previo estudio del grado de
alteración de la habilidad profesional del lesionado
Los casos no comprendidos en la T abla adoptada en el

artículo 211 serán calificados por los médicos de la Oficina
Nacional de Medicina e Higiene Industrial, y en su
defectos por los médicos legistas, teniendo en cuenta la

analogía que puedan presentar con las lesiones
clasificadas en la Tabla y la incapacidad real del
lesionado.
Decreto
NOTA: El Decreto 917 de 1999 en su artículo 1 Campo de

2663 1950 211 Normatividad de carácter informativa 100% Normatividad de carácter informativa
Aplicación, prevé: "El Manual Único para la Calificación de
la Invalidez contenido en este decreto se aplica a todos los
habitantes del territorio nacional, a los trabajadores de los
sectores público, oficial, semioficial, en todos sus órdenes,
y del sector privado en general, para determinar la pérdida
de la capacidad laboral de cualquier origen, de
conformidad con lo establecido por los artículos 38,
siguientes y concordantes de la Ley 100 de 1993, el 46 del
Decreto-ley 1295 de 1994 y el 5o. de la Ley 361/97."
Obligaciones de los Empleado res y Trabajadores. *Notificación de Riesgos

T oda persona que entre en cualquier lugar de trabajo *Rotulación de productos y demarcaciones de
deberá cumplir con las normas de higiene y seguridad. áreas donde se opere con ellos La compañía tiene establecida la inducción y re inducción
Disposición de residuos *Seguimiento Programa de disposición adecuado en temas de seguridad y salud en el trabajo, la politica
Medidas Sanitarias
Recursos para prevención y atención de incendios de residuos. para proveedores, visitantes y contratistas donde se
Titulo III Riesgos eléctricos. *Protección por exposición a riesgos. *Eliminar o informan los riesgos a los que estan expuestos, desde el
96,102, 127, Manejo, transporte y almacenamiento de materiales controlar los agentes nocivos presentes en los sitios area SST-A en responsabilidad ambiental se realiza
Ley
9 1979 100%
507 Suministro de elementos de protección personal. de trabajo. seguimiento a los programas ambientales, desde el area
Sustancias peligrosas. *Dotación de EPP acorde con los riesgos de salud se lleva el control y seguimiento de las activiades
Medicina Preventiva *Asignacion de resursos para la prestación de de promoción y prevención y de los programas de salud.
Saneamiento Básico primeros auxilios Desde el area de bienestar se coordina todo el tema de
T odo lugar de trabajo tendrá las facilidades y los recursos *Establecer programas de medicina preventiva EPP y dotación.
necesarios para la prestación de primeros auxilios a los donde se efectúen actividades que puedan causar
trabajadores. riesgos.
Por la cual se establece el reglamento técnico sobre los

Resolución
Sanitarias
Medidas
requisitos sanitarios que deben cumplir los materiales, Programa de saneamiento básico. Programa de saneamiento básico.
4142 2012 Todo objetos, envases y equipamientos metálicos destinados a Cronograma de actividades de medicina preventiva 100% Cronograma de actividades de medicina preventiva y
entrar en contacto con alimentos y bebidas para consumo y saneamiento básico. saneamiento básico
humano en el territorio nacional.
Por medio del cial se establecen la directrices para la

detección temprana, el control y la atención ante la posible
introducción del Coronavirus y la implementación de los
Medidas Sanitarias
planes de preparación y respuesta ante este riesgo.

La administradora de riesgos laborales deberá fomentar
Circular
Programa de saneamiento básico.

entre los empleadores y contratantes, el fortalecimiento de
5 2020 5.1 las acciones destinadas a proteger a los trabajadores, a Cronograma de actividades de medicina preventiva
y saneamiento básico.
través de los programas de salud ocupcional e higiene
industrial, así como el fomento del suministro de los epp
respiratorios para los trabajadores que participan en la
prestación de servicios públicos, incluidos los de salud, de
acuerdo con el tipo de exposición.
Muerte del Muerte del
Trabajador Trabajador
Decreto
si es por accidente de trabajo la ARL asume este

2663 1950 212 Pago de prestaciones por muerte costo de lo contrario lo hace la EPS o fondo de 100% soportes acorde a como corresponda
pensiones correspondiente
Decreto
Se cuenta con un programa de ssta y afiliaciones a Reporte de accidentes de trabajo, enfermedad laboral de
2663 1950 213 Muerte posterior al accidente o enfermedad la ARL para garantizar las prestaciones 100% acuerdo a lo establecido por la normatividad vigente y
economicas y asistenciales a las que haya lugar cumpliendo con el tiempo establecido para ello.
Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de

las multas por infracción a las normas de Seguridad y
Decreto
Salud en el T rabajo y Riesgos Laborales, se señalan Verificar que se realizan los trámites dentro de los La empresa cuanta con el Sistema de gestión en proceso
Multas
472 2015 Todo normas para la aplicación de la orden de clausura del términos establecidos y con los procedimientos 100% de impelemntación y cumpliendo con la normatividad
lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y establecidos por el Ministerio de protección Social vigente.
paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y
se dictan otras disposiciones
Las empresas de transporte público terrestre automotor

deberám establecer programas de control y seguimiento
de las infracciones de tránsito de los conductores a su
servicio. Dicho programa deberá emviarse mensualmente
Circular
Multas
por las empresas de trasporte público terrestre automotor Actualmente se implementan los registro de los
14 2014 Todo a la Superintendencia de Puertos y Transporte. Las Llevar el reporte en la plataforma de VIGIA 100% comparendo de los empleados en la plataforma de VIGIA
empresas que no cumplan con lo antes indicado serám
sancionadas por dicha entidad con una multa equivalente
a cien salarios mínimos legales mensuales vigentes (100
smmlv).."
Establece los criterios de graduación de las multas por

infracción a las normas de seguridad y salud en el trabajo
y Riesgos laborales, señala las garantías mínimas que se
deben respetar para garantizar el derecho fundamental al
debido proceso a los sujetos objeto de investigación
MULTAS
Decreto
17 de Marzo administrativa, así como establecer normas para ordenar Implementación del Sistema de Gestión Seguridad
475 de 2015 Todo el decreto la clausura del lugar de trabajo y la paralización o y Salud en el Trabajo 100% La empresa cuenta con SG-SST
prohibición inmediata de trabajos o tareas por
inobservancia de la normativa de prevención de riesgos
laborales, cuando existan condiciones que pongan en
peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de los
trabajadores
Por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2014-

2018 “Todos por un nuevo país. Artículo 74. Política
nacional de trabajo decente. El Gobierno Nacional bajo la
coordinación del Ministerio del Trabajo, adoptará la política
nacional de trabajo decente, para promover la generación
de empleo, la formalización laboral y la protección de los
trabajadores de los sectores público y privado. Las
entidades territoriales formularán políticas de trabajo
Normas SST
decente en sus planes de desarrollo, en concordancia con La Compañía realiza contratación de acuerdo a la
los lineamientos que expida el Ministerio del T rabajo. Implementación de Medidas de Bienestar para los normatividad laboral vigente y se cuenta con los controles
Ley
1753 2015 74, 76 100%

El Gobierno Nacional también fijará las reglas para trabajadores. necesarios para el Bienestar de los Colaboradores.
garantizar que las empresas cumplan plenamente las
normas laborales en los procesos de tercerización.
Artículo 76. Medidas para evitar la concentración de
riesgos y la selección adversa en el sistema general de
riesgos laborales. Adiciónese el literal q), al artículo 46 del
Estatuto Orgánico del Sistema Financiero: “q). que se
definan medidas necesarias para evitar la concentración
de riesgos y la selección adversa de afiliados por parte de
las Administradoras de R iesgos Laborales”.
Afiliaciones SS
Pagos y
Decreto
Los afiliados al Régimen de Prima Media con prestación • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
2090 2003 3.4 definida del Sistema General de Pensiones, tendrán Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Los pagos son realizados en los terminos establecidos
derecho a la pensión especial de vejez día.
Fecha: 16-08-2018
Disposic
Año de Artícu lo
Pagos y Afiliaciones SS
Validación de pagos de aportes de contratistas: Para
efectos de verificar el cumplimiento de lo señalado en el
presente artículo, las entidades verificarán mediante la
Decreto
herramienta tecnológica que ponga a disposición el • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
2109 2019 24 Ministerio de Salud y Protección Social, el pago de los Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al
aportes al Sistema General de seguridad Social. En día.
consecuencia, no habrá lugar a exigir a los contratistas de
prestación de servicios suscritos con personas naturales la
presentación de la planilla en físico.
Afiliaciones SS
Suspensión de la Inscripción de empresas de alto riesgo:
Pagos y
Decreto
las empresas pertenecientes a las clases IV y V de la tabla
2109 2019 108 de clasificación de actividades económicas, de que trata el Informativa
artículo 28 del decreto ley 1295 de 1994, serán
consideeradas como empresas de alto riesgo.
Afiliaciones SS
Pagos y
Decreto
• Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
Por el cual se establece el sistema de garantía de calidad Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al
2923 2011 2, 3 del sistema general de riesgos profesionales 100% Pagos y afiliaciones al día de todos los trabajdores
día.
Por la cual se dictan normas sobre la organización,
administración y prestaciones del Sistema General de
Riesgos Profesionales, después de la demanda del Dec
1295 de 1994. Prestaciones económicas en los eventos de Desde el área de salud se coordinan todas las actividades
ATEP, criterios para la determinación de cotización para y se ejecutan los procedimientos establecidos y
* Ubicar al trabajador luego de una incapacidad
Ley
776 2002 1,4, 8 riesgos profesionales, variación del monto, traslado entre temporal en su mismo cargo o reubicarlo 100% necesarios para ubicación en el mismo cargo desdepúes
ARP para empleadores después de dos (2) años. de una incapacidad temporal o la reubicación de los
* Otros aspectos: derecho a prestaciones, incapacidad trabajadores
temporal, incapacidad parcial, muerte del afiliado. *
reincorporación al trabajo: ubicar al trabajador luego de
una incapacidad temporal en su mismo cargo o reubicarlo
Afiliaciones SS
Los empleadores que tengan a su cargo uno o más * Aseguramiento de la afiliación al sistema de
seguridad social al personal propio y contratado
Pagos y
Decreto
trabajadores deben estar afiliados al Sistema General de
dentro de los tiempos establecidos en la ley Cumplimiento total en las afiliaciones de los trabajadores,
1772 1994 Art 2,4,10,13 Riesgos Profesionales. La selección de la entidad 100%
*realizar los pagos de seguridad social del personal seguimiento de las empresas temporales.
administradora de riegos profesionales es libre y voluntaria
dentro de los tiempos establecidos en la ley y
por parte del empleador.
asegurar lo mismo en sus contratitas
Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral
y se dictan otras disposiciones. Define los principios sobre
los cuales se fundamenta el Sistema de Seguridad Social
Atr. 2, 153,
Integral. Consagra el SGRP pero no define ni sienta las
libro 3, art 139, Afiliación y pago de seguridad social del población Cumplimiento total en las afiliaciones de los trabajadores,
Ley
100 1993 bases para su organización. 100%
Libro IX, trabajadora seguimiento de las empresas temporales.
Expedición del decreto 1295/94 que organiza, administra,
capítulo I
implementa el SGRP. Modifica el concepto de accidente
de trabajo y enfermedad profesional. Las prestaciones
económicas, asistenciales e indemnizaciones.
Afiliaciones SS
Resolución
Pagos y
Toda la Se prorroga la entrada en vigencia la plantilla integrada de
1317 2006 Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
resolución aportes a Junio de 2006 . día.
Aclarar que el Ingreso Base de Cotización aplicable al
Subsistema de Seguridad Social en Salud debe
corresponder al señalado para el Subsistema General de
Resolución
Pensiones, en consecuencia, si para este último existen • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
3577 2005 2 regulaciones especiales en cuanto a su forma de cálculo o Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
límites máximos aplicables, tales regulaciones deben día.
tenerse en cuenta para definir el Ingreso Base de
Cotización para el Subsistema de Seguridad Social en
Salud.
* La afiliación es obligatoria para todos los trabajadores

dependientes e independientes
* Después de un (1) año de la vigencia de la presente ley,
el afiliado no podrá trasladarse de régimen cuando le
faltaren diez (10) años o menos para cumplir la edad para
tener derecho a la pensión de vejez * En el caso de los
Art 4,13, trabajadores independientes el ingreso base de cotización
Pago oportuno de la seguridad social de los
Ley
797 2003 15,17, 18, 20 no podrá ser inferior al salario mínimo y deberá guardar 100% Afiliaciones y pagos al día
trabajadores
33, 34 correspondencia con los ingresos efectivamente
percibidos por el afiliado * Durante la vigencia de la
relación laboral y del contrato de prestación de servicios,
deberán efectuarse cotizaciones por parte de los afiliados,
los empleadores y contratistas con base en el salario o
ingresos por prestación de servicios que aquellos
devenguen.
"Aclaración al campo 44 - IBC Riesgos profesionales: El
IBC para Riesgos Profesionales solo puede ser 0, si de
acuerdo con lo definido en los artículos 4º, 10 y 11 no es
obligatorio cotizar a Riesgos Profesionales. Este IBC no • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
puede ser superior a 25 smmlv y no puede ser inferior 1
Ley
661 2011 Toda Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
smmlv para el número de días cotizados incluidos en el
día.
campo 38 definido en el artículo 10. El valor incluido en
este campo debe cumplir las reglas de redondeo o
aproximación para las cotizaciones, de acuerdo con las
normas vigentes".
Pagos y Afiliaciones
Por la cual se adoptan los formatos de informe de
accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se
Resolución
dictan otras disposiciones *Comunicar a la EPS y a la ARL dentro de los dos Reporte de accidentes de trabajo, enfermedad laboral de
El empleador o contratante deberá notificar a la entidad
156 2005 1, 3 días hábiles siguientes la ocurrencia de AT o 100% acuerdo a lo establecido por la normatividad vigente y
SS
promotora de salud a la que se encuentre afiliado el
conocimiento de la enfermedad laboral. cumpliendo con el tiempo establecido para ello.
trabajador y a la correspondiente administradora de
riesgos profesionales, sobre la ocurrencia del accidente de
trabajo o de la enfermedad profesional.
Reúne en una sola las diferentes circulares dadas por este
despacho durante el desarrollo del Sistema General de
Riesgos Profesionales. Incluye instrucciones para el
Circular
empleador (afiliación a ARP, exámenes ocupacionales, • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
N.A 2004 Todo solicitud de asesoría a las AR P, medidas de seguridad). Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
T ambién establece el mecanismo para el pago de multas y día.
las sanciones consideradas.
Reporte extemporáneo de ATEP por parte de las
empresas
Afiliaciones SS
Reglamenta el formulario único que establece la
obligación de efectuar aportes al Sistema Social Integral y
Decreto
Pagos y
• Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de Afiliaciones y pagos al día, en diferentes areas de la
aportes parafiscales al SENA, ICBF, cajas de
3667 2004 1 Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% compañía se tienen aprendices del SENA y pasantes
compensación familiar y a la ESAP para facilitar el
día. universitarios.
cumplimiento de éstas obligaciones y establecer
mecanismos de pago adecuados y eficientes).
Por el cual se reglamenta el proceso de compensación y el
Afiliaciones SS
funcionamiento de la Subcuenta de Compensación Interna
Pagos y
Decreto
del Régimen Contributivo del F ondo de Solidaridad y • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
4023 2011 Todo Garantía – Fosyga, se fijan reglas para el control del Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
recaudo de cotizaciones al Régimen Contributivo del día.
Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan
otras disposiciones
Afiliaciones SS Afiliaciones SS Afiliaciones SS

Pagos y
Ley
1580 2012 Todo Por la cual se crea la pensión familiar Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
día.
Pagos y
Decreto
Prorroga entrada en operación del nuevo sistema de
1627 2012 Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
control de recaudos de cotizaciones a salud
día.
Decreto
Pagos y
inclusión en nómina de pensionados y sus disposiciones • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
2245 2012 Toda aplican a los empleadores de los sectores público y Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
privado día.
Afiliaciones SS Afiliaciones SS Afiliaciones SS Afiliaciones SS
Resolución
Por el cual se implementa el procedimiento de
Pagos y
participación ciudadana para la unificación de los
46 2012 Todo contenidos del plan obligatorio de salud de los regímenes Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
día.
contributivo y subsidiado por grupos etarios.
Pagos y
Circular
5 2012 Mesadas Pensionales Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
día.
Por medio del cual se adoptan medidas en materia de
Pagos y
Decreto
control a la evasión y elusión de cotizaciones y aportes al
129 2010 Todo Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
sistema de la protección social, y se dictan otras
día.
disposiciones"
Por medio de la cual se da cumplimiento a un fallo judicial
Resolución
Pagos y
y se ordena a los operadores de información de la Planilla • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
3085 2012 Todo Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), la adecuación Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
de instalaciones y el servicio de intérprete a los usuarios día.
discapacitados.
Afiliaciones SS Afiliaciones SS
Pagos y
Modifica Ley 44 de 1980 Comentario: Procedimiento de • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
Ley
1204 2008 Todo traspaso y pago oportuno de las sustituciones Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
pensionales) día.
Se disminuye al 12% el monto de la cotización de las

personas pensionadas, al Sistema de Salud. Igualmente,
Pagos y
se establece que aquellos trabajadores independientes
Ley
que devenguen mensualmente, una suma igual o inferior a
día.
un salario mínimo mensual, no están obligadas a cotizar a
Pensiones.
Los artículos 26 a 33 de esta Ley tratan sobre los aportes
a la Seguridad Social.
El artículo 33 es claro al señalar que para afiliar a un
trabajador, contratista o a cualquier persona obligada a
Ley
SS
1393 2010 20 Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
cotizar al Sistema de Riesgos Profesionales debe
día.
demostrarse que se encuentra cotizando a los Sistemas
Generales de Seguridad Social en Salud y de Pensiones.
Reglamentada por el Dec. 2526/10
Afiliaciones SS Afiliaciones SS
Pagos y
Decreto
917 1999 Todo Manual único calificación invalidez. Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Programa de medicina preventiva
día.
*Pago de seguridad social en las fechas
Pagos y
Decreto
Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de
establecidas
1607 2002 Toda la resolución Actividades Económicas para el Sistema General de 100% Afiliaciones y pagos al día
*Reporte de novedad de retiro del personal a la
Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones.
EPS dentro del mes siguiente al retiro.
Medidas para prevenir y controlar afiliación al SGSS.
Comentario. Según el art. 23 de esta norma, en los
contratos en donde esté involucrada la ejecución de un
servicio por una persona natural en favor de una persona
Decreto
natural o jurídica de derecho público o privado, tales como *Afiliación y pago oportuno de seguridad social del
1703 2002 23 100% Afiliaciones y pagos al día
contratos de obra, de arrendamiento de servicios, de personal
prestación de servicios, consultoría, asesoría y cuya
duración sea superior a tres (3) meses, la parte
contratante deberá verificar la afiliación y pago de aportes
al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Por medio del cual se reglamentan parcialmente los
artículos 3o., 5o., 7o., 8o., 9o., 10 y 14 de la Ley 797 de
2003- Pensiones
Comentario: Art 1°. Las personas naturales que prestan
Decreto
directamente servicios al Estado o a las entidades o • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
510 2003 1 empresas del sector privado bajo la modalidad de Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
contratos de prestación de servicios o cualquier otra día.
modalidad de servicios que adopten, deberán estar
afiliados al Sistema General de Pensiones y su cotización
deberá corresponder a los ingresos que efectivamente
perciba el afiliado
* El presente decreto tiene por objeto definir los requisitos

y procedimientos para la afiliación de los trabajadores
independientes en forma colectiva al Sistema de
Seguridad Social Integral
* El trabajador independiente deberá acreditar ante las
entidades administradoras del Sistema de Seguridad
Social Integral, su vinculación a una agremiación
Decreto
Todo • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
* La clasificación del riesgo del trabajador independiente
3615 2005 exceptuando se realizará de acuerdo con la actividad, arte, oficio, o Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
el articulo 13 día.
profesión que desempeñe la persona.
* Las Administradoras de Riesgos Profesionales - ARP- ,
procederán a dar cobertura por los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales que se presenten existiendo
afiliación y pago oportuno de la cotización; dicha cobertura
no se otorgará después de dos (2) meses de mora en el
pago de las cotizaciones.
Afiliaciones SS
Pagos y
Decreto
Afiliación trabajadores independientes
Comentario: Modifica Decreto 3615 de 2005
día.
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General
Afiliaciones SS
de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través
Pagos y
Decreto
de un contrato formal de prestación de servicios con
entidades o instituciones publicas o privadas y de los
trabajadores independientes que laboren en trabajos de día.
alto riesgo.
Afiliaciones SS Afiliaciones SS Afiliaciones SS Afiliaciones SS Afiliaciones SS

Pagos y
Circular
39 2013 Todo Sistema General de Seguridad Social en Salud Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
día.
Pagos y
Decreto
Por medio del cual se regula la cotización a seguridad • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
2616 2013 Toda social para trabajadores dependientes que laboran por Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
períodos inferiores a un mes. día.
Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de
Pagos y
Decreto
aportes al Sistema de la Protección Social y para la
obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de
día.
Liquidación de Aportes.
por medio del cual se establecen las fechas de
Pagos y
Decreto
obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de
Liquidación de Aportes para pequeños aportantes e
día.
independientes.
Por el cual se desarrolla el esquema de ahorro de
Decreto
Pagos y
cesantías, se establece el beneficio económico • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
135 2014 4, 5, 6, 9, 18 Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
proporcional ~Ahorro en el Mecanismo de Protección al
día.
Cesante y se dictan otras disposiciones
El pensionado titular, deberá estar afiliado y efectuar
Afiliaciones SS
cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social en
Pagos y
Decreto
Salud.... El otro cónyuge... deberá encontrarse afiliado al
288 2014 12 Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
Sistema General de SS en el Régimen Contributivo como
día.
beneficiario del cónyuge o compañero permanente, titular
de la pensión.
Obligaciones del empleador:
Afiliaciones SS
* Afiliación a riesgos laborales
Pagos y
Circular
*Informar a la ARL sus centros de trabajo para la correcta • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de
34 2013 Todo clasificación Compensación, Pensiones, Pagos Parafiscales al 100% Afiliaciones y pagos al día
*Por ningún motivo las EPS podrán negar el servicio de día.
salud de urgencias ante eventos de accidente o
enfermedad laboral
El mecanismo utilizado para la autoliquidación de los
aportes al Sistema de la Protección Social será la Planilla
Decreto
Integrada de Liquidación de Aportes. Los pagos asociados Pago de aportes a seguridad social mediante
1465 2005 Todos
a la Planilla se deberán hacer de manera unificada planilla unificada
mediante las modalidades que se d escriben en el
presente decreto
Afiliaciones SS
Por medio del cual se realiza la modificación de la planilla
Resolución
Pagos y
de aportes para el pagador de aportes contrato sindical,
Pago de aportes a seguridad social mediante
2634 2014 1 al 4 panilla de emepleados, planilla del servicio doméstico,
planilla unificada
planilla de aportes independientes, planilla mora, planilla
de correcciones.
Por medio de esta norma se modifica los archivos de
Afiliaciones SS
Resolución
entrada sel anexo técnico 2 Aportes a Seguridad Social de
Pagos y
Activos, modificar la descripción y las calidaciones y Pago de aportes a seguridad social mediante
3016 2017 2
origen de los datos de los campos: 2 "T ipo de documento planilla unificada
del aportante 3 " Número de identificación del aportante en
la planilla de aportes de la seguridad social.
Afiliaciones SS
Por medio del cual se establecen las fechas de
Pagos y
Decreto
obligatoriedad del uso de la Planilla Pago de aportes a seguridad social mediante
1931 2006 Todo 100% Afiliaciones y pagos al día
Integrada de Liquidación de Aportes y se modifica planilla unificada
parcialmente el Decreto 1465 de 2005
• Las Cotizaciones al SGRL se determina de acuerdo con:

1. La Actividad Económica, 2. Índices de Lesiones
Incapacitantes , 3. Políticas del SGSST.
• Durante la Vigencia Laboral, deberán efectuar
cotizaciones al SGRL
• Se calculará con base en el salario mensual devengado.
• El monto de la cotización, no podrá ser inferior al
0.348% ni superior al 8.7 de la base.
Capitulo 3
La Tabla de Cotizaciones para cada clase de riesgo.
2.2.4.3.1
Clase de Riesgo Valor Mínimo Valor Inicial Valor
2.2.4.3.2
Máximo
2.2.4.3.3 I 0.348&
Decreto
2.2.4.3.4 * Realizar los pagos de seguridad social del La empresa realiza los pagos a la seguridad social de
0.522% 0.696%
1072 2015 2.2.4.3.5 personal dentro de los tiempos establecidos en la 100% todos los trabajadores de la empresa.
II 0.435%
2.2.4.3.7 ley y asegurar lo mismo en sus contratitas No se realiza pagos a contratistas, se realiza seguimiento.
1.044% 1 .653%
2.2.4.3.8
III 0.783%
2.2.4.3.9 2.436% 4.089%
2.2.4.3.10
IV 1.740%
2.2.4.3.11
4.350% 6.060%
V 3.219%
6.960% 8.700%
• El pago deberá ser consignadas dentro de los diez (10)

primeros días del mes.
• Para mas de un centro de trabajo, se clasifica los
trabajadores en una clase de riesgo Diferente a excepción
de los que dice el art 2.2.4.3.9
Cuando los contratistas realicen varios contratos, deben
2.2.4.2.2.9 estar afiliados por la totalidad de los contratos suscritos.
Decreto
2.2.4.2.2.10 Los Contratistas afiliados al SGRL tienen derecho a las No se solicita a los contratistas que sean contratados para
Solicitar Pagos de Seguridad Social a los
SS
1072 2015 2.2.4.2.2.11 prestaciones económicas y asistenciales. 100% actividades internas (Arreglos Locativos etc), falta
2.2.4.2.2.12 Los contratistas según corresponda, deberán realizar el contratistas cubrimiento nacional
2.2.4.2.2.13 pago mensual de las cotizaciones al SGRL de manera
anticipada.
ObligatoriedaddeafiliaciónLas Administradoras de R iesgos
Afiliaciones SS
Laborales están en la obligación de aceptar las afiliacione
Pagos y
Decreto
Realizar afiliaciones a todos los trabajadores de la
s de todos los empleadores y sus trabajadores y de los Afiliaciones y pagos al dia y en cumplimiento de la
1072 2015 2.2.4.9.2. empresa. ARL no podrá negarse a la solicitud de la 100%
trabajadores independientes, de conformidad empresa. normatividad vigente.
con lo previsto en la Ley 1562 de 2012, sin sujeción a la cl
ase de riesgo o actividad económica que desarrollen.
Prohibición de adelantar afiliaciones por entidades no

autorizadas.
Prohibición de conductas tendientes a afectar derechos de
los afiliados
Artículo 10. D eberes de las personas. Son deberes de
personas en relación con el Sistema de la Seguridad
Decreto
Social en Salud los establecidos en los artículos 160 ley
Afiliaciones y pagos al día cumpliendo los plazos
2353 2015 8, 9, 10, 13, 14 100 de 1993 y 10 de la ley 1751 15. en especial referidos Realización de Afiliaciones Al sistema General 100%
al suministro de información clara, completa, suficiente y establecidos para ello
oportuna sobre su novedades, de salud e al pago de
cotizaciones y pagos moderadores Sistema, de acuerdo
con su capacidad pago; al su buena fe; y cumplimiento
normas, reglamentos e instrucciones Sistema.
Soportes documentales en Sistema de Afiliación
T ransaccional.
Afiliaciones SS
Decreto
Pagos y
Por el cual se reglamenta la afiliación de estudiantes en Afiliar a los estudiantes en práctica al Sistema
55 2015 Todo 100% Cumplimiento de la normatividad vigente
práctica al Sistema General de Riesgos Laborales General de Riesgos Laborales
Por el cual se reglamenta la afiliación al Régimen de
Seguridad Social en Salud y la prestación de los
beneficios del servicio público esencial de Seguridad
Social en Salud y como servicio de interés general, en
*Pago de seguridad social en las fechas
Decreto
todo el territorio nacional. establecidas Se realiza el procedimiento en cumplimiento de la
806 1998 Art. 58 Determinación de la base de cotización, autoliquidación y 100%
*Reporte de novedad de retiro del personal a la normatividad
fechas de pago mensual
EPS dentro del mes siguiente al retiro
Si la empresa no reporta dentro del mes siguiente a aquel
en el cual se produce la novedad de retiro, responderá por
el pago integral de la cotización hasta la fecha en que
efectúe el reporte a la EPS
*Nuevas definiciones del SGRL, Afiliados al Sistema

General de Riesgos Laborales, definiciones AT EL,
*Ingreso base de liquidación, Monto de las cotizaciones,
*Efectos por el no pago de aportes al Sistema General de
Riesgos Laborales. * Reporte d e información de
actividad es y resultados de promoción y prevención,
Servicios de Promoción y Prevención, Inspección,
vigilancia y control en prestaciones económicas, Licencias
en Salud Ocupacional. *Rep orte ATEL: omisiones en los
reportes de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales que por ende afecte el cómputo del Índice de
Lesiones Incapacitantes (ILI) o la evaluación del programa
de salud ocupacional por parte de los empleadores o
*Incorporar en la documentación del sistema los
contratantes y empresas usuarias, podrá imponer multa de
nuevos conceptos de seguridad y salud en el
hasta mil (1.000) salarios mínimos mensuales legales

trabajo
Art 1 , 2, 3, 4, vigentes *Esp acio s y tiem pos de los trabajado res para *Realizar los pagos a SS en las fechas establecidas
capacitación en temas de salud laboral y adelantar
6, 13, 14, 23, en la ley según digito del Nit. La documentación del sistema esta fue modificada con los
programas de promoción y prevención por parte de las
24, 26, 27, 30 * F acilitar los espacios y tiempos de los nuevos conceptos de seguridad y salud en el trabajo
ARL. * Obligato ried ad de los trabajadores en el
Ley
1562 2012 A nivel trabajadores para capacitación en temas de salud 100% establecidos en la norma
cum plimiento de normas del SG SST * El
informativo los laboral y adelantar programas de promoción y Se evidencia el reporte de los accidentes laborales a la
demás in cu mplimiento de los programas de salud prevención por parte de las ARL ARL dentro de los tiempos establecidos
o cu pacional, las normas en salud ocupacional y aquellas
artículos *verificar el cumplimiento de normas del SGST por
obligaciones propias del empleador, previstas en el
parte de los trabajadores
Sistema General de Riesgos Laborales, acarreará multa
*Reporte de AT dentro de los tiempos establecidos
de hasta quinientos (500) salarios mínimos mensuales
por la ley
legales vigentes * En caso de accidente q ue ocasio ne la
m uerte d el trab ajad or donde se demuestre el
incumplimiento de las normas de salud ocupacional, el
Ministerio de Trabajo impondrá multa no inferior a veinte
(20) salarios mínimos legales mensuales vigentes, ni
superior a mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales
vigentes *El derecho a solicitar reembolsos entre los
sistemas de salud y riesgos laborales y viceversa por el
costo de las prestaciones en salud derivadas de una
enfermedad laboral o de un accidente de trabajo, prescribe
en el término de cinco (5) años * Tres (3) años la
prescripción cuando se trate del pago de subsidios por
incapacidad temporal.
Las empresas pertenecientes a las clases IV y V de la

Afiliaciones SS
tabla de clasificación de actividades económicas, de que

Decreto
Pagos y
trata el artículo 28 del Decreto Nacional 1295 de 1994, Realizar registro como empresa de clase V ante el Proceso reportado ante el ministerio y trabajadores
2150 1995 116 serán consideradas como empresas de alto riesgo, y 100%
ministerio de trabajo afiliados de acuerdo a su exposición al riesgo
deberán inscribirse como tales en las direcciones
regionales y seccionales del Ministerio de T rabajo y
Seguridad Social
Por el cual se adoptan unas disposiciones reglamentarias

de la Ley 100 de 1993, se reglamenta parcialmente el
artículo 91 de la Ley 488 de diciembre 24 de 1998,se
Decreto
*Los aportantes al sistema deberán presentar con

dictan disposiciones para la puesta en operación del Cumplimiento de acuerdo a la normatividad, los
SS
1406 1999 Capitulo II - X la periodicidad, en los lugares y dentro de los 100%

Registro Único deportantes al Sistema de Seguridad trabajadores conocen el proceso, pagos al día
plazos que corresponda conforme a su clasificación
Social Integral, se establece el régimen de recaudación de
aportes que financian dicho Sistema y se dictan otras
disposiciones.
* Los empleadores sólo podrán ejercer su derecho a

traslado de administradora de riesgos profesionales y Caja
de Compensación Familiar siempre que se encuentren al
día con sus aportes en salud, pensiones y riesgos *Los aportantes al sistema deberán presentar con Cumplimiento de acuerdo a la normatividad, los
Ley
828 2003 Articulo 9 la periodicidad, en los lugares y dentro de los 100%

profesionales y con las C ajas de Compensación Familiar, trabajadores conocen el proceso, pagos al día
Servicio Nacional de Aprendizaje y el Instituto Colombiano
de Bienestar F amiliar, cuando a ello haya lugar o en su
defecto hayan firmado acuerdos de pago.
Afiliaciones SS
Pagos y
por la cual se reforman algunas disposiciones del Sistema *Los aportantes al sistema deberán presentar con
Cumplimiento de acuerdo a la normatividad, los
Ley
860 2003 Art 1, 3, 4 y 5 General de Pensiones previsto en la Ley 100 de 1993 y se la periodicidad, en los lugares y dentro de los 100% trabajadores conocen el proceso, pagos al día
dictan otras disposiciones. plazos que corresponda conforme a su clasificación
Decreto
Libro 2, parte Por medio del cual se establece el decreto Ú nico del Sector
Afiliación y pago a pensiones por cada uno de los
SS
1833 2016 2, Título 1 Pensiones. Se estblece el ingreso base liquidación para la

capítulo 3 pensión de vejez, invalidez y sobrevivientes. trabajadores
Afiliaciones SS
Pagos y
Decreto
Libro 2, parte
Se establece la afliliación obligatoria y voluntaria al sistema Afiliación y pago a pensiones por cada uno de los
1833 2016 2, Título 2
general de pensiones trabajadores
capítulo 1
Decreto
Libro 2, parte Durante la vigencia de la relación laboral deben efectuarse las

1833 2016 2, Título 3 cotizaciones obligatorias a los régimenes del sistema general
capítulo 1 de pensiones por parte de los afiliados y empleadores. trabajadores
Decreto
Libro 2, parte Durante la vigencia de la relación laboral deben efectuarse las

1833 2016 2, Título 3 novedades obligatorias a los régimenes del sistema general de
trabajadores
capítulo 2 pensiones por parte de los afiliados y empleadores.
Artículo 1. Parágrafo 1°. En el Sistema General de

.Seguridad Social en Salud serán a cargo de los
respectivos empleadores las prestaciones económicas

correspondientes a los dos (2) primeros días de
incapacidad originada por enfermedad general y de las Se realizan Registros Estadísticos sobre Enfermedades
Decreto
Entidades Promotoras de Salud a partir del tercer (.3) día y *Los aportantes al sistema deberán presentar con Laborales y C omunes y se toman las medidas pertinentes
2943 2013 Todo de conformidad con la normatividad vigente. la periodicidad, en los lugares y dentro de los 100% en promoción y prevención. El pago de las incapacidades
En el Sistema General de Riesgos" Laborales las plazos que corresponda conforme a su clasificación se realiza conforme a lo establecido en la normatividad
Administradoras de R iesgos Laborales reconocerán las vigente
incapacidades temporales desde el día siguiente de
ocurrido el accidente de trabajo o la Enfermedad
diagnosticada como laboral. Lo anterior tanto en el sector
público como en el privado.
* Movilidad entre regímenes: la movilidades el derecho de

que son
. titulares los afiliados al Sistema General de Seguridad
Social en Salud, focalizados en los niveles I y 11 del
Sisbén que los faculta para migrar del régimen subsidiado

al régimen contributivo y viceversa, con todo su núcleo
familiar, sin solución de continuidad, ni necesidad, de
,efectuar un nuevo proceso de afiliación, permaneciendo
Decreto
*Los aportantes al sistema deberán presentar con T odos los trabajadores de la compañía estan afiliados al
en la misma EPS
3047 2013 Art. 5 la periodicidad, en los lugares y dentro de los 100% sistema general de seguridad social en salud, conforme a
* Operación para garantizar la movilidad entre regímenes:
plazos que corresponda conforme a su clasificación lo establecido en la normatividad vigente.
Por extensión de la información revisar art 6
* Conforme a las normas y procedimientos del régimen
contributivo, en los, casos, de demanda de servicios de
salud que se originen como consecuencia de un accidente
de trabajo y/o enfermedad laboral, la EPS del régimen
subsidiado' que tiene afiliado al trabajador debe prestarle
los servicios conforme a las reglas propias del Sistema de
Riesgos Laborales.
Las personas naturales empleadoras están exoneradas de

la obligación de pago de los aportes parafiscales al Sena y

al ICBF por los empleados que devenguen,
individualmente considerados, menos de diez (10) salarios
mínimos mensuales legales vigentes. Esto no aplica para
Decreto

las personas naturales que empleen menos de dos (2) Cumplimiento de la norma con respecto a lo establecido
1828 2013 Art. 7 trabajadores, las cuales seguirán obligadas al pago de la periodicidad, en los lugares y dentro de los 100% con la normatividad vigente.
dichos aportes. Para efectos de esta exoneración, los
trabajadores a que hace mención este inciso tendrán que
estar vinculados con el empleador persona natural
mediante contrato laboral, quien deberá cumplir con todas
las obligaciones legales derivadas de dicha vinculación.
Afiliaciones SS Afiliaciones SS Afiliaciones SS
Por el cual se establece como obligatoria la

Pagos y
Decreto

implementación de un esquema de compensación en el Afiliaciones y pagos al día cumpliendo los plazos
1442 2014 Todo la periodicidad, en los lugares y dentro de los 100%
Gene- real de Riesgos Laborales por altos costos de plazos que corresponda conforme a su clasificación establecidos para ello
siniestralidad y se dictan otras disposiciones
Pagos y
Decreto
Todo el
1772 1994 Reglamneta afiliaciones al sistema de seguridad social Seguridad social y planillas 100% soportes area nomina
Decreto
Pagos y
Decreto
Se establece que los empleadores realizarán los pagos al

Toda la
187 2005 sistema de seguridad social y parafiscales, a través del Seguridad social y planillas 100% soportes area nomina
resolución
formulario único y planilla integrada.
Panorama de Riesgos
*Establecimiento e implementación de sistemas de

reporte de actos y condiciones inseguras
Servicios de salud en el trabajo deberán asegurar las *Implementación de programas de motivación para
se cuenta con sistema de reporte de actos, condiciones
funciones siguientes: a) Identificación y evaluación de los la participación en el Sistema de Gestión SST
inseguas y condiciones de salud, se hace seguimiento de
Ley
378 1997 5, 8 riesgos que puedan afectar a la salud en el lugar de *Establecimiento e implementación de programas 100%
los reportes y los trabajadores reciben inducción y re
trabajo; b) Vigilancia de los factores del medio ambiente de gestión inducción en SST-A
de trabajo y de las prácticas. Ejecución de procesos de inducción y/o
*Capacitación donde se comunique los peligros
asociados al desarrollo de las labores.
de Riesgos
Panorama
Se establece la prestación de servicios de salud en el Se cuenta con una area de SSTA que garantzia el
Ley
378 1997 1 100% Equipo SSTA

trabajo y para los trabajadores. cumplimiento
Parafiscales Parafiscales
Decreto
6 de marzo Por el cual se modifican los artículos 3.2.2.1

923 articulo1 y 3.2.3.9 del Decreto número 780 de 2016, Único Liquidación de nomina y parafiscales 100% soportes de nomina
de 2017
Reglamentario del Sector Salud y Protección Social
Decreto
Se establece que los empleadores deberán realizar la

Todo el
1464 decreto autoliquidación y pago a las cajas de compensación y Liquidación de nomina y parafiscales 100% soportes de nomina
parafiscales.
Parafiscales trabajadores
Por el cual se modifica el artículo 2.2.1.1.1.7, se adiciona

el Título 7 a la Parte 2 del Libro 3 del D ecreto 780 de
independientes
2016, Único Reglamentario del Sector Salud y Protección

Social, en
Decreto
T odos los relación al pago y retención de aportes al Sistema de

1273 2018 Liquidación de nomina y parafiscales 100% soportes de nomina
artículos Seguridad Integral y Parafiscales de los trabajadores
independientes y modifica los artículos 2.2.4.2.2.13 y
2.2.4.2.2.15 del
Decreto 1072 de 2015, Único Reglamentario del Sector
T rabajo
Sentencia C Resolución Resolución Decreto
Se cuenta con un programa de medicina preventiva

PCL
2663 1950 222 Revision de la calificacion 100% Soportes de PCL

que le da cumplimiento a esta directriz
21 de se adoptan los formatos para la perdida de capacidad

PCL
3745 septiembre Toda laboral de acuerdo al manual único para la calificación de Seguimiento casos especiales 100% El área de salud realiza seguimientos de casos medicos
de 2015 la perdida de la incapacidad laboral y ocupacional
PENSION
Establece los Cohortes del Sisbén 1 y 2 Metodología III

2 de Mayo de
1708 Toda la resolución para la obtención de la pensión familiar en el Régimen de Normatividad de carácter informativa 100% Normatividad de carácter informativa
2014
Prima Media con Prestaciones Definida
PENSION
por la cual se establece las semanas de cotización al

21 de enero
20 Toda la sentencia sistema de pensiones y requisitos para obtener la Normatividad de carácter informativa 100% Normatividad de carácter informativa
de 2015
pensión.
PENSION
Decreto
14 de enero por la se reglamenta que la pensiones salarial no podrá

36 Todo Normatividad de carácter informativa 100% Normatividad de carácter informativa
de 2015 ser inferior al salario mínimo legal vigente
CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR L AS ENTIDAD ES

QUE CA LIFICAN LA PÉRDIDA DE LA CAPACIDAD
L ABORAL . Cada una de las entidades administradoras de
riesgos profesionales, de las entidades promotoras de
salud y de las administradoras del régimen subsidiado,
deberán disponer de un equipo interdisciplinario para
realizar la calificación por pérdida de la capacidad laboral,
Perdida de Capacidad Laboral
el cual deberá contar con un médico con experiencia

mínima específica en medicina laboral de un (1) año, un * Implmentación del Procedimiento de
médico especialista en medicina física y rehabilitación con Confidencialidad de las Historias Clinicas.
experiencia mínima específica de dos (2) años y un * La Empresa Debe Suministrar la Información
Decreto
profesional diferente a las áreas de la medicina con requerida en caso para la calificación de perdida La organización aprobo una estructura para que la
2463 2001 5 formación en áreas afines a la salud ocupacional, con una laboral. 100% información y casos de salud sean responsabilidad del
experiencia relacionada de dos (2) años. Este equipo * Realizar las Mediciones Ambientales (Apoyo ARL) area de salud.
deberá efectuar el estudio y seguimiento de los afiliados y * Los Gastos de T ranslado y los Examenes
posibles beneficiarios, recopilar pruebas, valoraciones, Medicos requeridos sean pagados por la empresa.
emitir conceptos de rehabilitación en cada caso y definir el
origen y grado de pérdida de la capacidad laboral. Así
mismo, deberá diligenciar el formulario autorizado por el
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social para notificar el
dictamen correspondiente, en el cual se deberá señalar al
notificado la oportunidad de acudir ante la junta regional
de calificación de invalidez, término para presentar la
reclamación, e informar que es la entidad administradora
la que asume el costo de dicho trámite.
Capacidad Laboral
Perdida de
Por el cual se expide la Tabla única para las

Decreto
indemnizaciones por pérdida de la capacidad laboral entre

2644 1994 Art 1 Norma de carácter informativo 100% Seguimiento y control a traves del area SST-A salud.
el 5% y el 49.99% y la prestación económica
correspondiente
Personas con Limitación
Establece mecanismos de integración social de personas

con limitación, calificados por un carne de afiliación al
sistema general de salud. Mediante el comité consultivo
nacional se hará la verificación y garantía de integración
C apitulo IV, en coordinación de la consejería presidencial 1. Promover el respeto a los derechos de las
Ley
361 1997 Art. 26 inciso 2 Quienes fueren despedidos o su contrato terminado por personas con discapacidad 100% Seguimiento y control a traves del area SST-A salud.
razón de su limitación, sin el cumplimiento del requisito
previsto en el inciso anterior, tendrán derecho a una
indemnización equivalente a ciento ochenta días del
salario
Personas con
Limitación
Por la cual se establecen normas tendientes a la Se realizan actividades encaminadas a la promoción del
1. Promover el respeto a los derechos de las
Ley
982 2005 Todo equiparación de oportunidades para las personas sordas y 100% respeto en todsa la organización, falta cubrimiento en
personas con discapacidad
sordo ciegas y se dictan otras disposiciones. algunas ciudades.
Fecha: 16-08-2018
Disposic
Año de Artícu lo
Deberes de la sociedad: Son deberes de las empresas

privadas: Promover, difundir, respetar y visibilizar el
ejercicio efectivo de todos los derechos de las personas
con discapacidad; asumir la responsabilidad compartida
Personas con Limitación

de evitar y eliminar barreras actitudinales, Participar en la
construcción e implementación de las políticas de
inclusión social de las personas con discapacidad. Velar
por el respeto y garantía de los derechos de las personas
Se realizan actividades encaminadas a la promoción del
con discapacidad. Denunciar cualquier acto de exclusión, 1. Promover el respeto a los derechos de las
Toda
Ley
1618 2013 100% respeto en todsa la organización, falta cubrimiento en
discriminación o segregación contra las personas con personas con discapacidad algunas ciudades.
discapacidad.
Derecho al trabajo: Los empresarios y empleadores que
vinculen laboralmente personas con discapacidad, tendrán
además de lo establecido en el capítulo IV de la Ley 361
de 1997, los estímulos económicos que establezca el
Ministerio de Hacienda y Crédito Público, de conformidad
al artículo 27 numeral 1 literales h), i) de la Ley 1346 de
2009.
Seguridad Vial Seguridad Vial Seguridad Vial emergencias

Plan de
Todo el Declaración univerdal de los derenchos ONU de diciembre La empresa cuenta con planes de emergencia en cada una de
ONU
3 Plan de emergencias 100%
Articulo de 1948 sus sedes
Resolución
La estructuración del programa esta en curso con base a
Plan de
Por la cual se expide la Guía metodológica para la Implementación del Plan Estratégico de Seguridad la normatividad vigente, las activiades de implementación
1565 2014 Todo 100%
elaboración del Plan Estratégico de Seguridad Vial Vial se estan ejecutando, falta cubrimiento de todo el personal
a nivel nacional y que la superintendencia apruebe el plan
Circular
Plan de
Revisión de los planes estrategicos de seguridad vial.
Radicar docuemento ajustado via e-mail, una vez
68 2017 NA (Envío de documento una vez revisado y calidficado a 100% ya fue radicado se esta a la espera del aval final
obtenida la calificación.
traves de correo electronico unicamente).
Circular
Plan de
Los planes estrategicos de sgeuridad vial se han
68 2016 NA Se infoma que se tiene 10 días habiles para dar respuesta 100% soportes entrega del PESV
prsentado en el plazo establecido para tal fin
Artículo 1. Modifíquense los parágrafos 2 y 4, e inclúyase

un parágrafo nuevo en el artículo 2.3.2.3.2 del Capítulo 3
del Título 2 de la Parte 3 del Libro 2 del Decreto 1079 de
2015, los cuales quedarán así:
"Parágrafo 2°. Las entidades, organizaciones o empresas
públicas o privadas, tendrán plazo hasta el último día hábil
del mes de diciembre de 2016, para efectuar la entrega del
Plan Estratégico de Seguridad Vial. (... ) Parágrafo 4°. Las
entidades, organizaciones o empresas públicas o privadas
que a la fecha de entrada en vigencia del presente
parágrafo hayan efectuado la entrega del Plan Estratégico
de Seguridad Vial en cumplimiento de los plazos indicados
Plan de Seguridad Vial

en los decretos 2851 de 2013 y 1906 de 2015, podrán
ajustarlo y modificarlo teniendo como plazo de entrega el
indicado en el parágrafo 2° de este artículo, sin perjuicio
Decreto
La aprobación del documento se encuentra en curso, la
de implementarlo preventivamente hasta que sea Realizar El Diseño y estructuración del Plan
1310 2016 1 evaluado y aprobado por la entidad correspondiente. Estrategico de Seguridad Vial 100% implementación de las actividades se encuentran en
ejecución
Parágrafo 5°. En el caso de los vehículos entregados en
leasing, renting o arrendamiento financiero, la obligación
de adoptar e implementar el Plan Estratégico de
Seguridad Vial, contenida en el artículo 2.3.2.3.1 ., será
del arrendatario o locatario de los vehículos y no de las
entidades financieras que hayan entregado la tenencia,
guarda y custodia del vehículo, siempre que se cumplan
las condiciones establecidas en el presente Decreto. Lo
anterior, sin perjuicio de la obligación que tienen las
entidades financieras de adoptar e implementar el Plan
Estratégico de Seguridad Vial, cuando para cumplir sus
fines misionales posean, contraten o administren flotas de
vehículos automotores o no automotores superiores a diez
(10) unidades, o contraten o administren personal de
conductores".
Seguridad Vial Seguridad Vial

El documento fue radicado ante la suoer intendencia de
Plan de
El gobierno nacional expidió el Decreto 1906 de 2015 Por
Decreto
puertos y transporte, actualmente el documento esta en
1906 2015 Todo el cual se modifica y adiciona el Decreto 1079 de 2015, en Ya se entregó el Plan Estratégico de Seguridad Vial 100%
revisión la implementación de las actividades se
relación con el Plan Estratégico de Seguridad Vial”.
encuentran en proceso de ejecución
Resolución
Plan de
Por la cual se adopta el documento Guía para la actualmente el documento esta en revisión para ajustar de
1231 2016 Todo Plan Estrategico de Seguridad Vial 100% acuerdo a las necesidades de la norma la implementación de
Evaluación de los Planes Estratégicos de Seguridad Vial.
las actividades se encuentran en proceso de ejecución
Diseñor, Implementación y Verificación del Plan

estratégico de Seguridad Vial: Toda entodad, organización
o empresa del sector público o privado, que cuente con
una flota de vehículos automotores o no
automotoressuperior a diez (10) unidades, o que contrate
o administre personal de conductores, deberá diseñar e
implementar un Plan Estratégico de Seguridad Vial en
función de su misionalidad y tamaño, de acuerdo con la
metodología expedida por el Ministerio de Transporte y
articularlo con su Sistema de Gestión de Seguridad y

salud en el Trabajo - SG-SST.
En ningún caso el Plan estratégico de Seguridad Vial
reuqerirá aval para su implementación.
Para tal efecto, deberá diseñar el Plan estratégico de
Decreto
2109 2019 110 Seguridad Vial que contendrá como mínimo: Plan Estrategico de Seguridad Vial
1. Diagnóstico y caracterización de los riesgos de
seguridad vial de la empresa, asociados a la flota de
vehículos o al personal de conductores.
2. Capacitaciones en seguridad vial a los trabajadores de
su entidad organización o empresa independientemente
del cargo o rol que desempeñe.
3. Comrpmisos claros del nivel directivo de la entidad
organizacióno empresa orientadps al cumplimiento de las
acciones y estrategicas en seguridad vial.
4. Actividades de inspección y mantenimiento periódico de
los vehículos de la entoidad organización o empresa
incluidos los vehículos propios de los trabajadores puestos
al servicio de la organización para el cumplimiento
misional de su objeto o función.
La empresa cuanta con proceso de mantenimiento y de

Cuando los vidrios para parabrisas laminados, operaciones, donde se ha establecido el cumplimiento de
algunos ventanales y puertas delanteras la Política de Seguridad Vial, la compañía cuanta con las
Resolución
Por la cual se modifican algunos artículos de la R esolución corresponden a materiales de vidrio de seguridad medidas de control de los Vehículos de acuerdo a la
número 03777 de 2003, que reglamenta el uso de vidrios para uso en escudos resistentes a las balas, la normatividad, se cuenta con plan estratégico de seguridad
10000 2003 Todo polarizados, entintados u oscurecidos en vehículos transmitancia luminosa regular con incidencia 100% vial, radicado en el ministerio de transporte. Los Vehículos
automotores". normal debe ser de por lo menos 60%, tanto a son Inspeccionados internamente, Se realiza Revisión
través del escudo como de los vidrios permanentes T écnomecanica, mantenimiento entre otros controles. se
del vehículo. cuenta con programas e indicadores para seguimiento y
control de accidentalidad.
Seguridad Vial Seguridad Vial Seguridad Vial Seguridad Vial Seguridad Vial Seguridad Vial Seguridad Vial
Programa de seguridad vial en poceso de aprobacion por
Por medio del cual se modifican los artículos 106 y 107 de
Plan de
Programa de Seguridad Vial, Política, Manejo la Superintendencia de puertos y transporte, politica de
la Ley 769 de 2002 y se dictan otras disposiciones: Limites
Ley
1239 2008 Todo Defensivo, normas. 100% seguridad vial socializada con los trabajadores y
de velocidad máximas y mínimas en vías urbanas y
carreteras principales Programa de Mantenimiento de Vehículos ejecución del programa de mantenimiento preventivo y
correctivo de los vehículos en ejecucuión.
Resolución
Por medio del cual se reglamenta el uso del cinturón de Programa de Seguridad Vial, Política, Manejo la Superintendencia de puertos y transporte, politica de
Plan de
19200 2002 Todo seguridad de acuerdo con el código nacional de transito Defensivo, normas. 100% seguridad vial socializada con los trabajadores y
terrestre. Programa de Mantenimiento de Vehículos ejecución del programa de mantenimiento preventivo y
Resolución
Las velocidades máximas que se podrán establecer y
Plan de
Programa de Seguridad Vial, Política, Manejo la Superintendencia de puertos y transporte, politica de
señalizar en las carreteras nacionales, departamentales,
1384 2010 4 Defensivo, normas. 100% seguridad vial socializada con los trabajadores y
distritales y municipales serán de 120 Km/h para vías en
doble calzada, y de 90 Km/h para vías en calzada sencilla. Programa de Mantenimiento de Vehículos ejecución del programa de mantenimiento preventivo y
Por la cual se promueve la formación de hábitos, Programa de Seguridad Vial, Política, Manejo Programa de seguridad vial en implementación, politicas
Plan de
Ley
1503 2011 12, 14 comportamientos y conductas seguras en la vía y se Defensivo, normas. 100% socializadas y cumplimientio del programa de
dictan otras disposiciones. Programa de Mantenimiento de Vehículos mantenimiento en ejecución.
Plan de
Decreto
Por el cual se establecen los límites máximos de velocidad Programa de Seguridad Vial, Política, Manejo Programa de seguridad vial en implementación, politicas
15 2011 Todo para garantizar la seguridad vial en el Estado de Defensivo, normas. 100% socializadas y cumplimientio del programa de
Emergencia Económica, Social y Ecológica Programa de Mantenimiento de Vehículos mantenimiento en ejecución.
Programa de seguridad vial en revisión y en
Decreto
Programa de Seguridad Vial, Política, Manejo
Plan de
implementación, seguimiento a traves del programa de
1813 1994 Todo Riesgos catastróficos y accidentes de tránsito. Defensivo, normas. 100%
seguridad vial en atención a victimas y protocolo de
Programa de Mantenimiento de Vehículos
reporte de at vial
Plan de
Decreto
Incrementa tarifas Riesgos Profesionales, Accidentes de Programa de seguridad vial en proceso de apobacion pro
473 1995 Todo Defensivo, normas. 100%
T ránsito y Atención Inicial de Urgencia la superintendencia de puertos y transporte
Las empresas legalmente constituidas, interesadas en

prestar el Servicio Público de Transporte Terrestre
Automotor de Carga, deberán solicitar y obtener
habilitación para operar. La habilitación lleva implícita la
Seguridad Vial
autorización para la prestación del servicio público de
Decreto
Capacitaciones en seguridad vial
transporte en esta modalidad.
173 2001 6 Plan Estratégico de Seguridad Vial del contratista y
de la empresa
La habilitación concedida autoriza a la empresa para
prestar el servicio solamente en la modalidad solicitada. Si
la empresa pretende prestar el servicio en una modalidad
diferente, debe acreditar ante la autoridad competente de
la nueva modalidad, los requisitos de habilitación exigidos.
T odo vehículo que transite por las carreteras nacionales o

departamentales deberán tener encendidas las luces
Seguridad Vial
Resolución
medias exteriores entre las 06:00 horas y las 18:00 horas, Capacitaciones en seguridad vial
sin importar las condiciones climáticas reinantes. Se Plan Estratégico de Seguridad Vial del contratista y
4007 2005 2
establece que a partir del 2008 todos los vehículos que se de la empresa
ensambles, fabriquen o importen deben contar con un Inspecciones de vehículos
sistema automático que una vez se encienda el automóvil
lo hagan las luces exteriores.
La revisión técnico mecánica y de emisiones

contaminantes de que trata el artículo 51 de la Ley 769 de
Seguridad Vial
2002, modificado por el artículo 11 de la Ley 1383 de
Resolución
2010, modificado por el artículo 201 del Decreto número Capacitaciones en seguridad vial
019 de 2012, deberá realizarla directamente la empresa Plan Estratégico de Seguridad Vial del contratista y
315 2013 1 de transporte terrestre de pasajeros sobre los vehículos de la empresa
que tenga vinculados a su parque automotor, a través del Inspecciones de vehículos
Centro de Diagnóstico Automotor Autorizado que
seleccione para el efecto, con cargo al propietario del
vehículo.
En la Zona 2, se restrinSETIP la circulación de vehículos

de transporte de carga con capacidad de carga superior a
siete (7) toneladas, de Lunes a Viernes entre las 6:30 y las
8:30 horas y entre las 17:00 y las 19:30 horas, al interior
Seguridad Vial
del siguiente perímetro:
Capacitaciones en seguridad vial
Decreto
Plan Estratégico de Seguridad Vial del contratista y
690 2013 1 *Por el Norte: Avenida Calle 170.
de la empresa
Inspecciones de vehículos
*Por el Occidente: Avenida Boyacá o, Carrera 72.
*Por el Sur: Avenida Primero de Mayo o, Calle 22 Sur.
*Por el Oriente: Limite Oriental de la ciudad.
Seguridad
Por medio de esta norma se adopta la Ficha Técnica del Copia de las licencias de conducción actualizadas
Vial
623 2013 5 F ormato Único Nacional para licencias de conducción y se de cada uno de los conductores de la emrpesa y de
dictan otras disposiciones los contratistas.
Seguridad
Esta norma definió los programas y acciones
corresponidentes a los pilares y las estrategias Plan Estrategico de Seguridad Vial debidamente
Vial
2273 2014 2 al 6
establecidos para la implementación y ejecución del Plan implementado
Nacional de Seguridad Vial 2011- 2021.
Resolución
Seguridad
Adoptar en todas sus partes, la segunda versión de la Capacitaciones en seguridad vial
“Guía para la determinación clínica forense del estado de Plan Estratégico de Seguridad Vial del contratista y
Vial
712 2016 1y2 embriaguez aguda”, la cual hace parte integral de la de la empresa
presente resolución. Pruebas de alcohol en aliento de manera periódica
Los funcionarios públicos recibirán medio día laboral libre

remunerado por cada 30 veces que certifiquen haber
llegado a trabajar en bicicleta.
PARÁGRAFO 1o. Cada entidad en un plazo no mayor a
un (1) año deberá establecer las condiciones en que las
Seguridad Vial
entidades del sector público validarán los días en que los
funcionarios públicos llegan a trabajar en bicicleta y las
condiciones para recibir el día libre remunerado. Otorgamiento del dia para los que conducen
Ley
1811 2016 5 PARÁGRAFO 2o. Los funcionarios públicos beneficiados bicicleta si la empresa lo consideera.
por la presente ley podrán recibir hasta 8 medios días
remunerados al año.
PARÁGRAFO 3o. Los empleados de empresas privadas,
empresas mixtas, empresas industriales y comerciales del
Estado y otros establecimientos regidos por el derecho
privado podrán adoptar el presente esquema de incentivos
con arreglo a sus propias especificaciones empresariales.
En un plazo no mayor a dos años a partir de la expedición

de la presente ley, las entidades públicas del orden
Seguridad Vial
nacional, departamental y municipal establecerán
esquemas de estacionamientos adecuados, seguros y
Otorgamiento del dia para los que conducen
Ley
1811 2016 6 ajustados periódicamente a la demanda, habilitando como
bicicleta si la empresa lo considera.
mínimo el 10% de los cupos destinados para vehículos
automotores que tenga la entidad; en el caso de ser
inferior a 120 estacionamientos de automotores se deberá
garantizar un mínimo de 12 cupos para bicicletas.
Reglamentar la instalación y uso obligatorio de cintas

retrorreflectivas en vehículos automotores tipo: bus
Seguridad Vial
(abierto, chiva o escalera y cerrado), buseta (abierto, chiva
Resolución
o escalera y cerrado), microbús, camión, camioneta
(panel, van, estacas y furgón), tractocamión (Camión inspección de vehículos a fin de verificar la
1572 2019 Todos
tractor), volqueta, así como en los remolques y instalación de las cintas cuando aplique.
semirremolques con un peso bruto vehicular superior a
0.75 toneladas, que transiten por las vías públicas o
privadas que están abiertas al público, o en las vías
privadas, que internamente circulen vehículos.
Seguridad Vial
Establece el reglamento T écnico para los cascos
Resolución
protectores para el uso de motocicletas, cuatrimotos,
motocarros, mototriciclos y similares con el objeto de Plan Estratégico de Seguridad Vial
1080 2019 1, 5, 6, 7 y 8
proteger la vida e integridad de las personas mediante la Protocolo de uso de cascos en la empresa
exigencia de requisitos técnicos de desempeño y
seguridad.
Seguridad Vial
Plan de
Decreto
Programa de Seguridad Vial, Política, Manejo Programa de seguridad vial en proceso de aprobación,
Reclamaciones por eventos originados en accidentes de
74 2010 Todo Defensivo, normas. 100% politicas socializadas y cumplimiento del programa de
tránsito: SOAT- F ONSAT Programa de Mantenimiento de Vehículos mantenimiento en ejecución.
Resolución
Por el cual se reglamenta el uso y especificaciones del Programa de Seguridad Vial, Política, Manejo Programa de seguridad vial en implementación, politicas
7737 1997 Todo cinturón de seguridad a todos los vehículos que circulen Defensivo, normas. 100% socializadas y cumplimientio del programa de
en el territorio nacional Programa de Mantenimiento de Vehículos mantenimiento en ejecución.
Seguridad Vial Seguridad Vial Seguridad Vial

por la cual se modifican los artículos 1° y 3° de la
Resolución
Resolución número 4007 del 16 de diciembre de 2005 que Programa de Seguridad Vial, Política, Manejo Programa de seguridad vial en implementación, politicas
Plan de
4016 2006 Todo adoptó una medida tendiente a mejorar la seguridad vial Defensivo, normas. 100% socializadas y cumplimientio del programa de
de las carreteras nacionales y departamentales y se Programa de Mantenimiento de Vehículos mantenimiento en ejecución.
deroga el artículo 2° de dicha resolución
Plan de
implementación, seguimiento a traves, cumplimiento del
Ley
336 1996 31-36 Estatuto Nacional del Transporte Defensivo, normas. 100%
Programa de Mantenimiento de Vehículos programa de mantenimiento correctivo y preventivo a los
vehículos.
Plan de
Por medio de la cual se dictan disposiciones penales y Programa de Seguridad Vial, Política, Manejo implementación, seguimiento a traves, cumplimiento del
Ley
1696 2013 Todo administrativas para sancionar la conducción bajo el influjo Defensivo, normas. 100% programa de mantenimiento correctivo y preventivo a los
del alcohol u otras sustancias psicoactivas Programa de Mantenimiento de Vehículos vehículos.
Programa de alcohol y drogas
Promueve la formación de hábitos, comportamientos y
Seguridad Vial
conductas seguras en la vía. Planes estratégicos de Programa de seguridad vial en proceso de aprobación y
Decreto
Plan de
consumo responsable de alcohol y su adopción por parte Programa de Seguridad Vial, Política, Manejo en implementación, seguimiento a traves, cumplimiento
2851 2013 3-5, 6-9, 10-11 Defensivo, normas. 100%
de los establecimientos de comercio, Planes estratégicos del programa de mantenimiento correctivo y preventivo a
de las entidades, organizaciones o empresas en materia los vehículos.
de seguridad vial.
Plan de Seguridad
Una vez ocurrido un Accidente de Tránsito donde se vea
involucrado un vehículo afiliado a la empresa y que tenga
Circular
como resultado victimas fatales, se proceda dentro de las Plan de Seguridad Vial en proceso de aprobación e
Vial
19 2013 Todo veinticuatro (24) horas siguientes al hecho a la elaboración 100% implementación, procedimiento establecido en eprotocolo
Defensivo
y envió a esta Superintendencia Delegada de un informe de atención avictimas por accidentes viales.
con la información que
se describe en el anexo 1 de esta circular.
Seguridad Vial
Decreto
Plan de
El numero de la placa deberá ser impreso en el casco Cumplimiento de acuerdo a lo establecido por la norma.
407 1997 Toda Norma de carácter informativo 100%
protector para el conductor y parrillero. Moto es propiedad de los colaboradores
Plan de Seguridad
Licencia de conducción.
Artículos 14, Vigencia y renovación de licencia de conducción. *Comunicación de la norma a las partes
17, 18, 22,30, Equipo de carretera. interesadas Seguimiento y control a traves del programa de seguridad
Vial
Ley
769 2002 42, 55, 60 al Seguro obligatorio. *Actividades de prevención víal (cumplimiento de la 100%
vial
86, 106, 107, Limites de Velocidad. norma)
130 al 133. Condiciones del vehículo. *Seguimiento vigencia de licencias de conducción
Sanciones por incumplimiento de las normas.
Seguridad Vial
Resolución
Plan de
*Comunicación de la norma a las partes
Reglamento para la utilización de cascos de seguridad Control y seguimiento para la operación de motorizados y
1737 2004 Toda para la conducción de motociclistas. interesadas 100% entrega del elemento de protección personal.
*Control de contratistas
Sujetos pasivos. Son sujetos pasivos de la tasa de que
Plan de Seguridad
trata la presente ley, quienes estén obligados a inscribirse
ante el RUN T, soliciten el ingreso de información, soliciten
Artículos 2, 3, la expedición de certificados, o quienes soliciten la Se realiza seguimiento a la revisión de los vehículos de la
Vial
Ley
1005 2006 * Revisión Tecno mecánica de las Maquinaria 100%
4 prestación de algún servicio relacionado con los diferentes compañía.
registros previstos en el artículo 8° de la Ley 769 de 2002
o las normas que lo modifiquen, adicionen, sustituyan o
reglamenten.
El formato de la licencia de conducción será único La empresa cuanta con proceso de mantenimiento y de

nacional, para lo cual el Ministerio de T ransporte operaciones, donde se ha establecido el cumplimiento de
establecerá la ficha técnica para su elaboración y los la Política de Seguridad Vial, la compañía cuanta con las
mecanismos de control correspondiente. Articulo 22. medidas de control de los Vehículos de acuerdo a la
*Seguimiento vigencia licencia de conducción de
Vigencia de la licencia de conducción. Las licencias de personal normatividad, se cuenta con plan estratégico de seguridad
Ley
1383 2010 Todo conducción para vehículos de servicio diferente al público, 100% vial, radicado en el ministerio de transporte. Los Vehículos
*Revisión técnico mecánico
tendrán una vigencia indefinida. No obstante, cada cinco son Inspeccionados internamente, Se realiza Revisión
(5) años, el titular de la licencia deberá refrendarla, para lo T écnomecanica, mantenimiento entre otros controles. se
cual se practicará un nuevo examen de aptitud física, cuenta con programas e indicadores para seguimiento y
mental y de coordinación motriz, que permitirá establecer control de accidentalidad.
que se mantienen las aptitudes requeridas para conducir... Seguimiento de la vigencia de las licencias
Seguridad Vial
Decreto
Desarrollo del plan de seguridad vial
Plan de
Decreto único reglamentario del Sector T ransporte Desarrollo e implementación del programa de seguridad
1079 2015 Todo Comité de seguridad vial 100%
(Logística y Comité Seguridad vial). vial en curso
Actividades y campañas en seguridad vial
Se reconocerá y pagará una sola indemnización por

muerte y gastos funerarios por víctima, en cuantía
equivalente a setecientos cincuenta (750) salarios
mínimos legales diarios vigentes (saldo) al momento de la
ocurrencia del accidente de tránsito, del evento terrorista
del evento catastrófico de origen natural o del aprobado

por el Ministerio de Salud y Protección Social en su
calidad de Consejo de Administración del Fosyga.
La indemnización por muerte y gastos funerarios será
Decreto
cubierta por: Cuando se presente un accidente mortal por
56 2015 19 100% Cumplimiento de la normatividad vigente.
a) La compañía de seguros cuando se trate de un manejo de vehículos se aplicara dicho decreto.
accidente de tránsito en el que el vehículo involucrado
esté amparado por una póliza de SOAT;
b) La Subcuenta ECAT del Fosyga cuando se trate de un
accidente de tránsito ocasionado por un vehículo no
identificado, un vehículo sin póliza de SOAT, un evento
catastrófico de origen natural, un evento terrorista u otro
evento aprobado por el Ministerio de Salud y Protección
Social en su calidad de Consejo de Administración del
F osyga.
Seguridad Vial Seguridad Vial Seguridad Vial Seguridad Vial Seguridad Vial
Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto 074 de
Plan de
Decreto
2010. Modificaciones al régimen del fondo de seguros Actualmente se implementan registros y programas de
966 2010 2, 4, 5. obligatorios de accidentes de transito. Registros y programas de gestión del riesgo vial 100% gestión del riesgo vial
Procedimiento de reclamación por eventos de transito.
Por medio de la cual se modifica la LEY 769 DE 2002: Art.

Solicitar a las personas que conducen carros Actualmente las personas que conducen carros
Plan de
15, 18, 19, 154: sobre reglamentación de los centros de
Ley
1397 2010 2, 3 y 6 asignados por la compañía tengan pases de 100% asignados por la compañía tiene pases de conducción
enseñanza automovilística, licencias de conducción,
conducción vigentes. vigentes.
condiciones y otros.
Resolución
Por la cual se reglamentan las características técnicas de
Plan de
los adhesivos que deben portar los vehículos de servicio
572 2013 Todo público de transporte terrestre automotor. (Rótulos de Parque automotor con los adhesivos puestos. 100% Parque automotor con los adhesivos puestos.
cómo conduzco?)
Por la cual se establecen los requisitos del curso básico
Resolución
obligatorio de Cronograma de capacitación para conductores.
Plan de
Cronograma de capacitación para conductores.

1223 2014 Todo capacitación para los conductores de vehículos de carga Registros de capacitación y evaluación de 100%
Registros de capacitación y evaluación de competencias.
que transportan mercancías peligrosas y se dicta una competencias.
Resolución disposición" (Competencia Conductores)
Por el cual se establecen requisitos del curso básico

Plan de
Cronograma de capacitación para conductores.

obligatorio de capacitación para los conductores de Cronograma de capacitación para conductores.
1223 2014 8, 9, 10 vehículos de carga que transportan mercancías peligrosas Registros de capacitación y evaluación de 100% Registros de capacitación y evaluación de competencias.
competencias.
(Capacitación y formación)
Que los artículos 41 y 42 del Decreto número 101 de

2000, modificados por los artículos 3° y 4° del Decreto

número 2741 de 2001, establecen que “La
Resolución
Superintendencia de Puertos y Transporte ejercerá las

funciones de inspección, vigilancia y control que le Realizar consolidado de comparendos Implementar el consolidado de comparendos, llevando un
27581 2017 2,2.1,10 100%
corresponden al Presidente de la República como mensualmente reporte mensualmente.
suprema autoridad administrativa en materia de tránsito,
transporte e infraestructura de conformidad con la ley y la
delegación establecida en este decreto”; y se definen los
sujetos objeto de supervisión;
electronica
Por el cual se modifican los artículos 3.2.3.9. y 3.2.3.11.

Decreto
Planilla
Todo el del Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector

948 2018 Liquidación de nomina y parafiscales 100% soportes de nomina
decreto Salud y Protección Social, en relación con los plazos para
la utilización obligatoria de la planilla electrónica
Artículo 1°. Modificación del artículo 2.2.4.6.37. del

Decreto 1072 de 2015. Modifíquese el artículo 2.2.4.6.37
del Decreto 1 072 de 2015, D ecreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo, el cual quedara así: "Artículo
2.2.4.6.37. Transición. T odos los empleadores públicos y
Plazo SGSST
privados, los contratantes de personal bajo cualquier

Decreto
modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, Implementación del Sistema de Gestión de

La empresa se encuentra realizando la implementación y
52 2017 1.2 organizaciones de economía solidaria y del sector Seguridad y Salud en el Trabajo, conforme al 100%
ejecucuión de actividades del Decreto 1072 de 2015
cooperativo, así como las empresas de servicios Decreto 1072 Capitulo 6.
temporales, deberán sustituir el Programa de Salud
Ocupacional por el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el T rabajo (SG-SST), a partir del 1 o de junio de
2017 y en dicha fecha, se debe dar inicio a la ejecución de
manera progresiva, paulatina y sistemática de las
siguientes fases de implementación:
Politicas de
PENSION desempleo
18 de Junio Se crean políticas activas y pasivas para mitigar los

Ley
1636 Toda la Ley Normatividad de carácter informativa 100% Normatividad de carácter informativa
de 2013 efectos del desempleo
24 de
Se establece el plazo en el que las entidades del Sistema
PQR
Ley
717 diciembre de Toda la Ley Normatividad de carácter informativa 100% Normatividad de carácter informativa
deben resolver las solicitudes de pensión.
2001
En concordancia con lo establecido en la Sección 3 del

Capítulo 2 del T ítulo 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto
Prácticas Laborales
número 1072 de 2015, los estudiantes en práctica laboral

deberán contar con afiliación y cotización a riesgos laborales.
Resolución
Parágrafo 1°. La afiliación al sistema de seguridad social de

3546 2018 9 los estudiantes que hagan parte de los programas de incentivo Contratación de practicantes de acuerdo a la ley
para las prácticas laborales en el sectorpúblico financiadas por
el Fosfec de que trata la Sección 7 del C apítulo 1 del Título6
de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto número 1072 de 2015, se
realizará deconformidad con las normas contenidas en dicha
sección.
Vinculación formativa en entidades de derecho privado. Las

prácticas laborales a desarrollarse en las entidades privadas y
en las entidades estatales regidas en sus actuaciones por el
derecho privado, se realizarán mediante acuerdos de
voluntades que deberán constar por escrito y contener como
mínimo la siguiente información:
1. Razón social de la entidad tutora, número de identificación
tributaria (NIT), nombre del representante legal y el número de
identificación.
2. Nombre, apellido, fecha de nacimiento, tipo y número del
documento de identidad del practicante. En caso de que el
estudiante sea adolescente entre (15) y (17) menor de edad,
se deberá contar con la autorización del Ministerio del Trabajo
a la que se refiere el artículo 5 de la presente resolución.
3. Institución Educativa en la que adelanta sus estudios.
Prácticas Laborales
4. Programa académico al cual se encuentre adscrito el

estudiante.
Resolución
5. Actividades que desarrollará el practicante.

6. Duración prevista de la relación de práctica conforme al
3546 2018 17 Contratación de practicantes de acuerdo a la ley
programa académico, especificando fecha de inicio y fecha de
terminación.
7. En caso de pactarse auxilio de práctica, así señalarlo
expresamente y disponer
su mecanismo de entrega, conforme lo dispone el numeral 3
del artículo 4° de la presente resolución.
8. Especificación del responsable de la afiliación y cotización al
subsistema general de riesgos laborales del estudiante, en los
términos del inciso primero del artículo 9° de la presente
resolución.
9. Derechos y obligaciones de la entidad escenario de práctica
y el estudiante
10.Nombre, apellido, tipo y número del documento de
identidad del tutor designado.
11.Nombre, apellido, tipo y número del documento de
identidad del monitor designado por la Institución Educativa.
12.Lugar de ejecución de las actividades prácticas.
13.F echa de celebración del acuerdo.
14.Firmas de las partes.
Prestaciones
economicas
Circular
Consideración a la necesidad de precisar algunos de los

22 de junio de criterios jurídicos básicos sobre el reconocimiento de
15 2015 Toda la Circular Liquidación de nomina y parafiscales 100% soportes de nomina
prestaciones económicas establecidos
Se establece la obligatoriedad para el empleador de

Primeros
Decreto
auxilios
prestar primeros auxilios a los trabajadores que sufran un

2663 1950 205 accidente, así como contar dentro de la empresa con los Enfermeria regional centro, plan de emergencias 100% enfermeria y area protegida
elementos para atender a los trabajadores enfermos o
accidentados.
La empresa cuenta con brigadistas y planes de
primeros
Decreto
auxilios
emergencia en donde se complan la solicitud de

2663 1950 205 Primeros Auxilios Plan de emergencias, brigadistas 100% brigadistas de primeros auxilios entre otros, y PONS que
indica que hacer en caso de diferentes emergencias
Prohibición en estado
de embriaguez
Decreto
Esta politica esta publicada en las sedes a nivel nacional,

Prohibición de los trabajadores de presentarse en estado Politica Integral trabajando con calidad de vida y
2663 1950 60 numeral 2 100% es divulgada en inducción re induccion y se realizan
de embriaguez a la empresa. previniendo el consumo de alcohol, tabaco y drogas
sensibilizaciones
Resolución
Protección
al cesante
23 de Establece lineamientos para la oferta de los programas de

5984 diciembre Todo el decreto capacitación para la inserción ó reinserción laboral en el Normatividad de carácter informativa 100% Normatividad de carácter informativa
2015 marco del Mecanismo de Protección al Cesante
• La compañía se encuentra realizando la transición del

Programa de Salud Ocupacional al Sistema de gestión de
Las normas de salud ocupacional se aplican en todos los
3, 4, 6, 7, 9, seguridad y Salud en el T rabajo - SG-SST, se ha
Decreto
lugares y clases de trabajos, cualquiera que sea la forma Transición de PSO al SG-SST
PSO
10, 24, 25, 26, destinado los recursos económicos, técnicos y H umanos
614 1984 jurídica de su organización y prestación; así mismo Comunicación al Personal Operativo y Admón. en 100%
28, 29, 30, 31 para el desarrollo efectivo de la implementación, este
regulará las acciones destinadas a promover y proteger la el Cambio.
38-43 proceso esta liderado por la Directora Nacional de SST y
salud de las personas
su Coordinadores SST, Director de Salud y sus
Coordinadores. actualizado a octubre 2017
c) Establecer un servicio médico permanente de medicina

industrial, en aquellos establecimientos que presenten
mayores riesgos de accidentes y enfermedades
profesionales, a juicio de los encargados de la salud
Se realizan Examenes Medicos de Ingreso, post
Ocupacional del Ministerio, debidamente organizado para
incapacidd, periodicos y de egreso
practicar a todo su personal los exámenes psicofísicos,
Contratación de IPS los Andes para la realización se gestionan todas las actividades planficadas en las
Resolución
exámenes periódicos y asesoría médicolaboral y los que

de Examenes Medicos reuniones se evidencia seguimiento por parte de los
PSO
se requieran de acuerdo a las circunstancias; además

2400 1979 2 Crear COPASST 100% representantes.
llevar una completa estadística médicosocial.
Reuniones Mensuales A traves de las reuniones y participación del area sst-a y
d) Organizar y desarrollar programas permanentes de
Actas Mensuales asesores de la AR L contamos con canales de
Medicina preventiva, de Higiene y Seguridad Industrial y
comunicación efectivo para la participación en la
crear los Comités paritarios (empleadores y trabajadores)
de Higiene y Seguridad que se reunirán periódicamente, Investigación de Accidentes.
levantando las Actas respectivas a disposición de la Di
visión de Salud Ocupacional.
En todo lugar de trabajo se deberán tomar medidas

tendientes a disminuir los riesgos laborales. Estas
Decisión
Equipo de trabajo solido, trabajando para el cumplimiento

PSO
medidas deberán basarse, para el logro de este objetivo,

N.a 2004 11 Sistema de Gestión SST-A 100% de las necesidades de la empressa en Seguridad, Salud
en directrices sobre sistemas de gestión de la seguridad y
en el trabajo y medio ambiente.
salud en el trabajo y su entorno como responsabilidad
social y empresarial.
* Identificación y evaluación de los riesgos en el lugar de

trabajo.
* Vigilancia de los factores del ambiente de trabajo y de las
prácticas de trabajo…
* Diseño de los lugares de trabajo, sobre la selección, el
mantenimiento y el estado de la maquinaria y de los
equipos y sobre las sustancias utilizadas en el trabajo. • Se Cuenta con el PVE Osteomuscular, Psiclaboral
* .... pruebas y la evaluación de nuevos equipos, en • Se cuenta con Programa de Riesgo Prioritario (Vial)
relación con la salud. • Se cuenta con las matrices de control de registros en
* Asesoramiento en materia de salud... como en materia • Realización de Examenes Medicos - Diagnostico salud: ausentismo laboral y morbilidad.
de EPP. de Salud • La empresa cuenta con programa de Capacitación y
* Vigilancia de la salud de los trabajadores en relación con • Identificación de Riesgos y Peligrosos Entrenamiento con Indicadores, Análisis y Respectivo
Decreto
Todo el el trabajo * Estudio de Puestos de Trabajo Plan de Acción.

PVE
873 2001 * Fomento de la adaptación del trabajo a los trabajadores * Evaluación de Equipos C riticos 100% • La empresa comunica los peligros a los cuales se
Decreto
* ...Formación y educación en materia de salud e higiene * Elaboración de Programa de Capacitación encuentra expuesto el personal a través de los procesos
en el trabajo y de ergonomía. * Elaboración Plan de Emergencias - Simulacros de inducción y capacitación de peligros específicos tales
* Organización de los primeros auxilios y de la atención de * Realización de Estadisticas de Accidentes como Osteomuscular, Psicolaboral, T ransito entre otros.
urgencia. *Registros estádisticos de ausentismo laboral. • Se realizan Exámenes Médicos del cual se informa al
* Participación en el análisis de los accidentes del trabajo Médico Contratado por medio del profesiograma.
y de las enfermedades L. La actividad de EMO dio inciio en julio 2017 se tiene
cubrimiento a nivel nacional.
[13] Todos los trabajadores deberán ser informados de los
riesgos para la salud que entraña su trabajo.
[14] El empleador y los trabajadores deberán informar a
los servicios de salud en el trabajo de todo factor conocido
y de todo factor sospechoso del medio ambiente de
trabajo que pueda afectar a la salud de los trabajadores.
Seguridad social Seguridad social incapacidades
Recaudo de
Resolución
Por la cual se define el valor de las deudas de aportes

T odos los patronales no saneados de conformidad con lo establecido
2359 8 de junio de 2016 Tramite de recaudo de incapacidades 100% Recobro de incapacidades
artículos en el artículo 8° de la Resolución 3568 de 2014 y se dictan
otras disposiciones
Recaudo de
Resolución
Unificar y actualizar las reglas de aplicación para el

10 de junio de
2388 2016 Toda recaudo de aportes al Sistema de Seguridad Social Liquidación de nomina y parafiscales 100% soportes de nomina
Integral y Parafiscales
Artículo 4. Contenido del formulario. El formulario contiene

Recaudo de
Resolución
los datos organizados en una secuencia que busca

18 de marzo
974 de 2016 Toda la ley facilitar al afiliado su diligenciamiento y se acompaña de Liquidación de nomina y parafiscales 100% soportes de nomina
un instructivo que orienta el adecuado trámite de la
afiliación y de las novedades para su registro y reporte.
Seguridad social
La presente resolución tiene por objeto definir la deuda de

Recaudo de
Resolución
aportes patronales no saneados coincidentes, su

8 de junio de aplicación y giro cuando corresponda, según la
2356 2016 Toda la ley información reportada por las Administradoras de F ondos Liquidación de nomina y parafiscales 100% soportes de nomina
de Pensiones -AFP y las Administradoras de Riegos
Laborales -ARL de conformidad con lo establecido
Reglamento de Higiene
y seguridad industrial
Decreto
Obligatoriedad de tener un Reglamento de H igiene y La empresa cuenta con reglamento de Higiene y

2663 1950 349 Reglamento de Higiene y seguridad industrial. 100%
seguridad industrial. seguridad industrial.
Reglamento de Higiene Reglamento de Higiene
Decreto
El reglamemto de higiene y seguridad indictrial esta

Se establece el contenido del Reglamento de Higiene y
2663 1950 350 Reglamento de Higiene y seguridad industrial. 100% divulgado y publicado en las diferentes áreas y sedes de
Seguridad industrial de la empresa.
la empresa
Decreto
Estan publicados en las instalacines de la empresa a nivel

El R eglamento de Higiene y Seguridad Industrial debe Reglamento de Higiene Publicado
2663 1950 351 100% nacional y son soalizados tanto en inducciones y re
estar publicado. Socializado.
inducciones
Reglamento de Higiene
La expedición de la licencia sanitaria y la aprobación del

Decreto
Se cuenta con el reglamento de higiene y seguridad

reglamento de higiene y seguridad para lugares de trabajo,
614 1984 8 industrail publicado y actualizado acorde a lo 100% reglamento de higiene
deberá incluir el cumplimiento de los requisitos que se
dispuesto en la ley
exijan en materia de Salud Ocupacional.
Está ob lig ad o a tener un reglamento de trabajo to do

emp lead or que ocupe más... de diez (10) en empresas
industriales… El reglamento debe contener: 1. Indicación
del empleador 2. admisión, aprendizaje y período de
prueba. 3. Trabajadores accidentales o transitorios. 4.
Horas de entrada y salida de los trabajadores etc... 5.
Horas extras y trabajo nocturno; su autorización,
Reglamento de Trabajo
reconocimiento y pago. 6. Días de descanso legalmente

Código Sustantivo
obligatorio; horas o días de descanso... 7. Salario mínimo

• Elaboración del Reglamento de Trabajo
legal o convencional. 8. Lugar, día, hora de pagos y La compañía ha desarrollado y Publicado el R eglamento
• Aprobación del Reglamento de Trabajo
104, 105, 108, período que los regula. 9. T iempo y forma en que los • Socialización del Reglamento (Inducción u Otro de Trabajo en las Áreas de Operación y Administrativa.
N.A 1950 157, 158, 170 trabajadores deben sujetarse a los servicios médicos... 10. 100%
mecanismo
Prescripciones de orden y seguridad. 11. Indicaciones Publicado a Nivel Nacional
• Publicación del Reglamento
para evitar que se realicen los riesgos profesionales e
instrucciones, para prestar los primeros auxilios 12. Orden
jerárquico ... 14. Normas especiales que se deben guardar
en las diversas clases de labores...15. Obligaciones y
prohibiciones especiales. 16. Escala de faltas y
procedimientos para su comprobación 17. La persona
ante quienes se deben presentar los reclamos ...18.
Prestaciones adicionales, si existieren. 19. Publicación y
vigencia del reglamento.
Fecha: 16-08-2018
Disposic
Año de Artícu lo
ART 4o. El artículo 171 del Código Sustantivo del Trabajo
quedará así: "Edad mínima. "1. Los menores de catorce
Código Sustantivo
(14) años no pueden trabajar en las empresas
industriales… La compañía ha desarrollado y Publicado el R eglamento
• Publicación del Reglamento en la Instalación para
de Trabajo en las Áreas de Operación y Administrativa.
N.A 1950 4, 10 conocimiento y Lectura del personal. N o se 100%
ART 10.- El artículo 348 del Código Sustantivo del Trabajo realizará tramite ante el ministerio.
quedará así: "Medidas de higiene y seguridad. "Todo Publicado a Nivel Nacional
empleador o empresa están obligados a suministrar y
acondicionar locales y equipos de trabajo que garanticen
la seguridad y salud de los trabajadores...
T oda persona tiene el deber de procurar el cuidado
Código Sustantivo
integral de su salud y la de su comunidad.
PROH IBICION ES A LOS T RABAJADORES. Se prohíbe a La compañía ha desarrollado y Publicado el R eglamento
los trabajadores: • Publicación del Reglamento en la Instalación para de Trabajo en las Áreas de Operación y Administrativa.
N.A 1950 49 ... 2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o conocimiento y Lectura del personal. N o se 100% Existe la Politica integral, alcohol, tabaco y drogas
bajo la Influencia de narcóticos o drogas enervantes. realizará tramite ante el ministerio.
T erminación de contrato por justa causa. Publicado a Nivel Nacional
...11. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina
del Establecimiento.
El Empleador publicará en cartelera de la empresa el • Elaboración del Reglamento de Trabajo
Reglamento
de T rabajo
Reglamento interno revisado y actualizado a partir del 6
Reglamento Interno de T rabajo y en la misma informará a • Aprobación del Reglamento de Trabajo
de Septiembre e informado a traves de un comunicado
Ley
1429 2010 17 los trabajadores, mediante circular interna, del contenido • Socialización del Reglamento (Inducción u Otro 100%
corporativo a los trabajadores, a traves de la inducción y
de dicho reglamento, fecha desde la cual entrará en mecanismo
otros medios.
aplicación. • Publicación del Reglamento
SUPRESIÓN DE L A REVISIÓN Y APROBACIÓN D EL
REGL AMENT O DE HIGIENE, Y SEGURIDAD POR EL
MINISTERIO DE LA PROT ECC IÓN SOCIAL. El artículo
Se cuenta con El reglamento de Higiene y Seguridad
349 del Código Sustantivo del T rabajo, quedará así: "Los
Industrial, Actualizado al decreto 1072 cap. 6 SG-SST,
empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más
Reglamento de Higiene Publicado este se encuentra Publicado y Socializado en las Áreas
Ley
962 2005 55 trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento Socializado. 100% de Operación y Procesos Administrativos.
especial de higiene y seguridad, a más tardar dentro de
se encuentra Publicado a Nivel Nacional
los tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores, si
Matriz de riesgos actualizadas 2018
se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la
Protección Social vigilará el cumplimiento de esta
disposición."
El reg lam ento d ebe conten er, po r lo m en os: 1.

Protección e higiene personal de los trabajadores. 2.
Prevención de accidentes y enfermedades. 3. Servicio
médico, sanidad del establecimiento, y salascunas en su
Reglamento Higiene
Código Sustantivo
caso. 4. Prohibición de facilitar alojamiento en edificios de
industrias peligrosas o insalubres. 5. Provisión de sillas * Elaboración del Reglamento de Higiene y Se cuenta con El reglamento de Higiene y Seguridad
para trabajadores de tiendas, boticas, fábricas, talleres y Seguridad Industrial, Actualizado al decreto 1072 cap. 6 SG-SST,
348, 349, 350, establecimientos similares. 6. Cuando se trate de trabajos * Aprobación por el Representante Legal este se encuentra Publicado y Socializado en las Áreas
N.A 1950 100%
351 con soldadura eléctrica, las condiciones que deben reunir * Socializar el Reglamento en Inducción y de Operación y Procesos Administrativos.
los locales y los elementos de protección para los Reinducción u otro
trabajadores. 7. Normas especiales, cuando se trate de * Publicar Reglamento en dos Lugares Visibles Publicado a Nivel N acional
empresas mineras y petroleras. 8. Medidas de seguridad
en las empresas de energía eléctrica, en los depósitos de
explosivos de materias inflamantes y demás elementos
peligrosos. Aprobado, mantenerlo fijado en (2) lugares
visibles del local del trabajo.
interno de trabajo
Reglamneto
Decreto
Las empresa cuenta con reglamento interno de trabajo el
La empresa debe contar con un Reglamento Interno de
2663 1950 105 trabajo, a fin de establecer las directrices laborales. Reglamento Interno de Trabajo 100% cual es publicado tanto en la pagina web de la empresa
con en las instalaciones de las sedes a nivel nacional
Nuevo R eglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas-

RETIE
Comentario: La Resolución 90907 del 25 de Octubre de Sistema Eléctrico en Buenas Condiciones,
Resolución
2013, modifica el Anexo General de la Resolución 90708 Instalaciones cuenta con Normas RETIE .
RETIE
del 30 de Agosto de 2013, por medio de la cual se expidió Matriz de peligros. Se realizan inspecciones planeadas en las instalaciones
90708 2013 Todo el Reglamento T écnico de Instalaciones Programas de Gestión del Riesgo 100% donde se verifican las condicones electricas de las areas.
Eléctricas- RETIE. Cap. 1 Artículo 8 Programa de Salud Registros de capacitación.
Ocupacional. Competencias del personal de trabajos eléctricos
Cap. 2 Artículo 9 Análisis de riesgos de origen eléctrico
Cap. 7 Artículo 26 Información de seguridad
Resolución
Por la cual se corrigen unos yerros en el Reglamento
RETIE
Sistema Eléctrico en Buenas Condiciones, Se realizan inspecciones planeadas en las instalaciones
90907 2013 Todo T écnico de Instalaciones Eléctricas- RETIE- establecido 100%
Instalaciones cuenta con Normas RETIE donde se verifican las condicones electricas de las areas.
mediante Resolución N° 90708 de 2013
*Modificar el Reglamento T écnico de Instalaciones

Eléctricas contenido en el anexo general de la resolución
18 0398 del 7 de abril de 2004, el cual ha sido modificado
y aclarado mediante Resoluciones 180498 del 27 de abril
de 2005, 18 1419 del 1 de noviembre de 2005, 18 0466
del 2 de abril de 2007 y 18 2011 del 4 de diciembre de
2007.
Resolución
*A partir de la vigencia de la presente Resolución el
RETIE
Programa de mantenimiento preventivo de
181294 2008 Art 1, 2 Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE, 100% Programa establecido y en ejecución.
instalaciones eléctricas
será el contenido en el Anexo General de la presente
Resolución el cual forma parte integral de este acto
administrativo; así como el anexo Número Dos (2)
correspondiente a los siete (7) primeros capítulos de la
norma NTC 2050 “Código Eléctrico Colombiano”, primera
actualización del 25 de noviembre de 1998, la cual fue
publicado en el Diario Oficial Nro.45.592 del 27 de junio de
2004.
Resolución
Por la cual se aclara y se corrigen unos yerros en el
RETIE
Sistema Eléctrico en Buenas Condiciones, Se realizan inspecciones planeadas en las instalaciones
90795 2014 Toda la norma reglamento tecnico de instalaciones electricas RETIE, 100%
Instalaciones cuenta con Normas RETIE donde se verifican las condicones electricas de las areas.
establecidas mediante resolucion 90708 de 2013
Establece los lineamientos en seguridad y salud en el

trabajo para los procesis de generación, transmisión,
Riesgo Eléctrico
distribución y comercialización de la energía eléctrica,
Resolución
para las empresas que preseten o hagan uso del sistema
eléctrico colombiano contenido en la presente resolución. Sistema Eléctrico en Buenas Condiciones,
5018 2019 2
Aplica además para toda actividad económica que Instalaciones cuenta con Normas RETIE
involucre peligros eléctricos, como es el caso de la
intervención sobre o en ceercanía de las redes eléctricas,
por ejemplo: redes de telecomunicaciones, construcciones
civiles, montajes, iluminación y alumbrado, entre otras.
Decreto
Establecimiento y funcionamiento del comité de
Riesgo
laboral
"Por el cual se determina la organización y administración Comité conformado y en funcionamiento de acuerdo a lo
1295 1994 Todo convivencia laboral, afiliación, actividades de 100%
del Sistema General de Riesgos Profesionales". establecido en la norma
promoción y prevención.
*Identificación, evaluación, prevención, intervención
Resolución
Psicolaboral
Por la cual se establecen disposiciones para la y monitoreo permanente de la exposición a factores Se cuenta con el programa de Riesgo Psicolaboral y se
Riesgo
identificación, evaluación, prevención, intervención y de riesgo psicosocial en el trabajo y para la realiza seguimientos periódicos.
2646 2008 Todos 75%
monitoreo permanente de la exposición a factores de determinación del origen de las patologías Cubrimiento a nivel nacional
riesgo psicosocial… causadas por el estrés ocupacional aplicación en proceso
*Actividades de prevención al riesgo
Corríjase el parágrafo 1 art 9 de la Ley 1010 de 2006, en

la siguiente forma:
Riesgo Psicolaboral
Parágrafo 1. Los empleadores deberán adaptar el
reglamento de trabajo a los requerimientos de la presente
Decreto
ley, dentro de 3 meses siguientes a su promulgación, y su
Establecimiento y funcionamiento del comité de Comité conformado y en funcionamiento de acuerdo a lo
231 2006 1 incumplimiento será sancionado administrativamente por 100%
convivencia laboral establecido en la norma
el Código Sustantivo del Trabajo. El empleador deberá
abrir un escenario para escuchar las opiniones de los
trabajadores en la adaptación de que trata este parágrafo,
sin que tales opiniones sean obligatorias y sin que
eliminen el poder de subordinación laboral.
La presente resolución establece la forma en como debe

realizarce la evaluación de los factores de riesgo *Identificación, evaluación, prevención, intervención
Resolución
Psicolaboral
psicosociales, la periodicidad, los instrumentos para la y monitoreo permanente de la exposición a factores
Riesgo
2404 2019 Todos aplicación de la bateria de la evaluación del riesgo, la de riesgo psicosocial en el trabajo y para la
custodia de los instrumentos de evaluación y la guia determinación del origen de las patologías
técnica general para la promoción, pevención e causadas por el estrés ocupacional
intervención de los factores de riesgo psicosociales.
1. Liderazgo y compromiso gerencial

2. Desarrollo y ejecución del SG - SSTA
3. Administración del riesgo SSTA
Implementación de los Requisitos del Registro RUC
Guía RUC ®
3.1. Identificación de peligros, aspectos ambientales,
Realizar Auditorias Internas para verificar su Se realizan auditorias internas para evaluar el
valoración y
RUC
NA 2016 Todo Implementación y Mantenimiento. 100% cumplimiento de la guia RUC ene l SG-SST-A.
determinación de control de riesgo e impactos. (gestión del
riesgo) Realizar Auditoria ante el CCS para la Evaluación Se programan de forma anual las auditorias ante el CCS.
del RUC
3.2. Tratamiento del riesgo
4. Evaluación y monitoreo
5. Impacto de la accidentalidad en la evaluación del ruc
Decreto
Salario
2663 1950 218 Salario base para prestaciones Liquidación de nomina y parafiscales 100% soportes de nomina
Salud Salas amiga de la

Publica Publica Publica familia lactante
Artículo " , Objeto y alcance, La presente ley tiene par
objeta adaptar la estrategia Salas Amigas de la Familia
4 de enero de
ley
1823 Toda la ley Lactante del Entama Laboral en entidades públicas y Sala Amiga disponible y capacitaciones para su uso 25% En gestión
2017
empresas privadas de conformidad con el artículo 238 del
Código Sustantivo del T rabajo,
Decreto Circular Circular Circular

Actualización de las directrices sobre vigilancia y medidas
48 2009 todo de salud pública para el manejo de casos con infección No se han presentado casos 100% Se realiza seguimiento
por virus pandémico H1N1.
Programa de salud publica en ejecucuión
Salud
Alerta para la intensificación de la vigilancia
8 2012 Todo epidemiológica y la atención del Dengue y D engue Grave. Procedimiento de Salud Publica Implementado 100% Actividades como publicaciones preventivas en cartelera
sobre el dengue
Instrucciones para la vigilancia en salud pública, atención
Salud
43 2015 Todo clínica, prevención y control frente a la posible introducción Programas de prevención y salud pública 100% Programas de prevención y salud pública
del Virus Z ika (ZIKV) en C olombia.
Publica
Salud
Se cuenta con agua potable para el personal se
2105 1983 Todo Suministro agua potable empleados 100% Se cuenta con agua potable para todos los trabajadores
compra marca registrada
Prevención en infección por el virus de

inmunodeficiencia humana (VHI), Síndrome de la
inmunodeficiencia adquirida (SID A) y las otras
enfermedades de transmisión sexual (ETS).
* La exigencia de pruebas de laboratorio para
Salud Publica
Por el cual se reglamenta el manejo de la infección por el determinar la infección por el Virus de No se realizan pruebas de laboratorio para detectar esta
Decreto
Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH), Síndrome de la enfermedad.
Inmunodeficiencia Humana (VIH)
1543 1997 Todo Inmunodeficiencia Adquirida (SIDA) y las otras 100% Seguimiento de acuerdo al plan de vigilancia
queda prohibida como requisito obligatorio para:
Enfermedades de T ransmisión Sexual (ETS). epidemiologica e información consultada a traves del
b. Acceso a cualquier actividad laboral o
Ver también: Res. 3715/94, Res 1543/93 Sivigila.
permanencia en la misma.
* Los servidores públicos y trabajadores privados
no están obligados a informar a sus empleadores
su condición de infectados por el Virus de
Inmunodeficiencia Humana (VIH).
Decreto
Publica
Salud
por el cual se crea y reglamenta el Sistema de Vigilancia • El personal expuesto al riesgo de salud publica
3518 2006 Todo en Salud Pública y se dictan otras disposiciones cuenta con la vacunación 75% se cuenta con esquema de vacunacion de tetano
Campañas información y educación en materia de ETS/

VIH / SIDA
Salud Publica
Resolución
Comentario: El art. 1º. Establece que los empleadores
públicos y privados, incluirán dentro de las actividades de
3715 1994 1 Charlas de SIDA 0% No se han realizado charlas
Medicina Preventiva, establecidas por la R esolución 1016
de 1989, campañas y estrategias de promoción sanitarias
orientadas a facilitar la información y educación en materia
de ETS/ VIH / SID A en los lugares de trabajo.
Salud Publica
Los trabajadores, contratantes, trabajadores, dependiente
Circular
y contratistas ante la eventual introducción en Colombia de Charlas de acuerdo a la información revisada a traves del
19 2015 Todo Suministrar Charla del Ebola 50%
casos de EVE deberían cumplir con las siguientes Sivigila
medidas de prevención y promoción. Protocolos, EPP, etc.
Se realizan campañas y sensibilización de practicas
Publica
Publica
Saneamiento Salud y Protección Salud
Salud
Hacer divulgación de no dejar recipientes con agua
6 2016 Todo Declaración de Alerta Hospitalaria por Zika 75% higienicas y en prevención de enfermedades, falta
almacenada, hacer uso de repelente
cubrimiento nacional
En ejercicio de sus facultades legales, en especial, de la
Resolución
conferida en el numeral 23 del
Social
artículo 2 del Decreto - Ley 4107 de 2011, en desarrollo de Afiliaciones y pagos al día conforme a lo establecido con
5858 2016 Todo lo previsto en el artículo Realización de Pagos 100% la ley
3.2.3.4 del Título 3 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto
780 de 2016
El objeto del presente decreto es establecer el sistema
Decreto
para la protección y control de la calidad del agua, con el Implemantar programa de saneamiento básico. Programa de saneamiento básico.
básico
1575 2007 Todo fin de monitorear, prevenir y controlar los riesgos para la Cronograma de actividades de medicina preventiva 100% Cronograma de actividades de medicina preventiva y
salud humana causados por su consumo, exceptuando el y saneamiento básico. saneamiento básico.
agua envasada.
El empleador deberá continuar pagando el salario y

prestaciones sociales a que tenga derecho el secuestrado
al momento de ocurrencia del secuestro, ajustados de
Secuestro
acuerdo con los aumentos legalmente exigibles. También
Pago de los salarios y prestaciones para la familia
Ley
986 2005 15 y 16 deberá continuar este pago en el caso de servidores
del trabajador secuestrado
públicos que no devenguen salarios sino honorarios.
Dicho pago deberá realizarse al curador provisional o
definitivo de bienes a que hace referencia el artículo 26 de
la presente ley.

Segurida
Se establecen algunas modificaciones a la planilla única
Social
14 de marzo
966 Toda la resolución de autoliquidación y pago al sistema de seguridad social Liquidación de nomina y parafiscales 100% soportes de nomina
de 2008
integral. Valor campo 1
Seguridad
Se indica el contenido del formulario único o planilla
Social
6 de marzo
634 integrada de liquidación y aportes al sistema de seguridad
de 2006derogada 1747 /2388 Liquidación de nomina y parafiscales 100% soportes de nomina
social.
Seguridad
Se prorroga el plazo para implementar la autoliquidación y
Social
24 de abril de Toda la
1190 pago de los aportes al sistema de seguridad social a Liquidación de nomina y parafiscales 100% soportes de nomina
2007 resolución través de la planilla única.
Seguridad
Se establecen algunas modificaciones a la planilla única
Social
25 de enero Toda la
252 de autoliquidación y pago al sistema de seguridad social Liquidación de nomina y parafiscales 100% soportes de nomina
de 2008 resolución
integral.
Seguridad
12 de Se prorroga el plazo para implementar la autoliquidación y
Social
Toda la
3212 septiembre pago de los aportes al sistema de seguridad social a Liquidación de nomina y parafiscales 100% soportes de nomina
resolución
de 2007 través de la planilla única, hasta el 15 de enero de 2008
seguridad Seguridad
para verificar el cumplimiento de las obligaciones de los
La empresa garantiza las prestaciones sociales de los
Social
28 de febrero Todo el empleadores en materia de seguridad social integral, en Planilla de autoliquidación de aportes a Seguridad
con
34628 100% trabajadores de igual forma garantiza que los proveedores y
de 2014 decreto especial en temas de salud, así como la facultad de aplicar Social y parafiscales
contratistan cumplan con este requisito
las correspondientes sanciones
SGSSS así como al administrador fiduciario de los
Circular
La empresa garantiza las prestaciones sociales de los
social
25 de abril de Toda la recursos del F OSYGA, de velar por la protección de los Planilla de autoliquidación de aportes a Seguridad
24 100% trabajadores de igual forma garantiza que los proveedores y
2015 C ircular citados recursos, haciendo uso para el efecto de todos los Social y parafiscales contratistan cumplan con este requisito
mecanismos que la ley
Resolución
Seguridad
Por la cual se reglamenta el procedimiento para obtener el
Certificado de Aptitud Física, Mental y de Coordinación
Vial
1555 2005 1, 2, 13, 18. Motriz para conducir y se establecen los rangos de Solicitar certificados de Aptitud de conductores 100% Certificados de Aptitud de conductores
aprobación de la evaluación requerida.
Selección y evaluación de proveedores y contratistas.

Selecció Dentro de los parámetros de selección y evaluación de
ny proveedores y contratistas, el contratante podrá incluir
Resolución
evaluaci CAPÍTULO III criterios que le permitan conocer que el proveedor o El cumplimiento de estos paramentros se realiza de la mano
ón de contratista cuenta con los estándares mínimos Procedimiento de selección de proveedores, Manual de
312 2019 Art. 19 100% con el área de compras quienes son los responsables de
proveedo establecidos en la presente norma para empresas con contratistas
solicitar los requisitos al proveedor y contratista
res y más de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo
contratist I, II,
as III, IV ó V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores
con riesgo IV ó V.
En los términos de la Ley 1429 de 2010, está prohibido el

uso de sociedades, asociaciones, corporaciones,
Selecció
fundaciones y la contratación de servicios de colaboración
ny
o manejo de recurso humano, Empresas de Servicios
evaluaci
Decreto
T emporales, Compañías de Servicios de Colaboración, o
ón de Procedimiento de selección de proveedores, Manual de
2798 2013 1 personas naturales,· que utilicen modalidades de
proveedo contratistas
vinculación que impliquen desconocimiento o violación de
res y
derechos laborales constitucionales, legales y extra
contratist
legales, de carácter individual o los colectivos de
as asociación sindical, negociación y huelga. Esta prohibición
se aplica a instituciones y empresas públicas y privadas
Por la cual se promueve la cultura en Seguridad Social en
SG-SST
Sensibilización, capacitación y apoyo de AR L,
Colombia, se establece la semana de la Seguridad Social,
Ley
1502 2011 Todo Organización y desarrollo de la semana de la salud 100% T emportales, cajas de compensación, EPS en
se implementa la jornada nacional de la Seguridad Social
actividades.
y se dictan otras disposiciones
Los Ministerios de Salud y Protección Social y del Trabajo
en el marco de sus competencias y con el objeto de
SG-SST
Decreto
difundir la seguridad social en Colombia, coordinarán
2766 2013 7 Organización y desarrollo de la semana de la salud
programas de capacitación para efectos de promover los
principios, deberes y derechos en el Sistema de Seguridad
Social.
Resolución
SG-SST
Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud
957 2005 Todo Informativo 100% informativo
en el T rabajo
SG-SST
Modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social
Ley
1122 2007 Todo Pagos, Afiliaciones 100% Afiliaciones y pagos al día
en Salud
Por medio de la cual se reforma el Sistema General de

Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones
SG-SST
Artículo 123: Control a los deberes de los empleadores y
Ley
1438 2011 123, 139 Se realiza inducción 100% Inducción y re inducción de los trabajadores
otras personas obligadas a cotizar.
Artículo 139: Deberes y obligaciones de los usuarios del
Sistema de Seguridad Social en Salud
Resolución
SG-SST
Se establece el 28 de Julio de cada año, como el “día de Información comunicada a los trabajadores, a traves de
166 2001 Todo Carteleras 100%
la salud en el mundo del trabajo” las carteleras y comunciados corporativos
se exige a los empleadores que dentro de lo

posible creen un ambiente seguro de trabajo en el Analisis de peligros y valoración de los riesgos se
Convenio
SG-SST
cual se suministren cuando sea necesario ropas y encuentran identificados y la dotación de EPP y dotación
155 1981 16, 18, 19, 21 Sobre Seguridad y Salud Ocupacional en el trabajo elementos de proteccion personal a fin de prevenir 100% se entrega de acuerdo a la priorización de los riesgos y a
los riesgos de accidentes o efectos perjudiciales la matriz de EPP
para la salud
SG-SST
Decreto
Por el cual se dictan disposiciones para la implementación
Políticas, programas, descripciones de cargos, Políticas, programas, descripciones de cargos, auditorias
1443 2014 Todo del sistema de gestión de la seguridad y salud en el 100%
auditorias y gestión del cambio. y gestión del cambio.
trabajo.
Las EPS podrán desarrollar programas permanentes para

la atención preventiva de enfermedades y riesgos Norma de carácter informativa
Resolución
SG-SST
específicos donde periódica y permanentemente bajo la La empresa podrá acceder a los servicios de
3997 1996 Art 9 indicación de los profesionales de la salud, se brinde promoción y prevención en salud ofrecidos por las 100% Seguimiento y control a traves del area SST-A salud.
orientación e información a los afiliados, grupos familiares, EPS como parte de la actividades de medicina
grupos sociales como profesores y alumnos, empleadores preventiva y del trabajo
y trabajadores, ancianos, entre otros.
Planes de trabajo anual y financiación de los programas
SG-SST SG-SST
Circular
de promoción y prevención que deben adelantar los Generar planes de trabajo SST para la
2 2002 Todo 100% Seguimiento y control a traves del area SST-A salud.
empleadores, las Administradoras de Riesgos de organización.
Profesionales y la ARP del Seguro Social.
Decreto
Por el cual se reglamenta la LEY 23 de 1981 en cuanto a Verificar que los proveedores de salud ocupacional
Todo el la expedición de tarjeta profesional de médico y se dictan cumplen con el requisito de tener tarjeta profesional Se realiza el seguimiento a traves del area de
1465 1992 decreto 100% proveedores y contratistas
otras disposiciones. medico
Mantenimiento del SST
Resolución
Certificación OHSAS 18001, Evaluación RUC
SG-SST
"Por la cual se adopta el Plan Nacional de Seguridad y Auditorias Internas La empresa cuanta con el Sistema de gestión
6045 2014 Todo 100%
Salud en el T rabajo 2013-2021 - Anexo. Evaluación Legal Implementado, y en ejecucuión de las actividades
Atención a Auditorias por parte del Cliente
Investigación de Accidentes
Artículo 1. Modificación del artículo 2.2.4.6.37 del Decreto

1072 de 2015. Modifíquese el artículo 2.2.4.6.37 del
Decreto 1072 de 2015 el cual quedara así: "Artículo
2.2.4.6.37. Transición. T odos los empleadores públicos y
privados, los contratantes de personal bajo cualquier
modalidad de contrato civil, comercial o administrativo,
organizaciones de economía solidaria y del sector
cooperativo, así como las empresas servicios temporales,
deberán sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST ) a más tardar el 31 de enero de 2017.
Parágrafo 1. Para efectos del presente capítulo, las Implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y
SG-SST
Decreto
Administradoras de R iesgos Laborales brindarán asesoría Salud en el trabajo, realizar la transición del PSO a La empresa se encuentra realizando la implementación
171 2016 Todo 100%
y asistencia técnica en la implementación del SG-SST a SG-SST . del Decreto 1072 de 2015 y resolución 1111
todos sus afiliados obligados a adelantar este proceso. Así
mismo, presentaran informes semestrales a las
Direcciones Territoriales del Ministerio del T rabajo sobre
las actividades de asesoría y asistencia técnica, así como
del grado de implementación del SG - SST.
Parágrafo 2. Hasta que se venza el plazo establecido en el
presente artículo, se deberá dar cumplimiento a lo
establecido en la Resolución C onjunta 1016 del 31 de
marzo de 1989 "Por la cual se reglamenta la organización,
funcionamiento y forma de los Programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los empleadores o
empleadores en el país."
Por el cual se reglamenta la integración, el funcionamiento
SG-SST
Decreto
Realizar revisión de actas de reuniones; actas de
y la red de los comités nacional, seccionales y locales de
16 1997 Todo elecciones; planes de trabajo y firmas de 100% conformacion del COPASST
Salud Ocupacional.
investigaciones de ATEL por personal del Copass
Artículo 2.2.4.6.5. Política de seguridad y salud en el

trabajo (SST ).
Artículo 2.2.4.6.6. Requisitos de la política de seguridad y
salud en el trabajo.
Artículo 2.2.4.6.7. Objetivos de la política de seguridad y
salud en el trabajo
Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores.
Artículo 2.2.4.6.10. Responsabilidades de los trabajadores.
Artículo 2.2.4.6.11. Capacitación en seguridad y salud en
el trabajo -SST.
Artículo 2.2.4.6.12. Documentación.
Artículo 2.2.4.6.13. Conservación de los documentos.
Artículo 2.2.4.6.14. Comunicación.
Artículo 2.2.4.6.15. Identificación de peligros
Artículo 2.2.4.6.16. Evaluación inicial del sistema de
gestión
La empresa esta desarrollando actualmente la
Artículo 2.2.4.6.17. Planificación del sistema de gestión Realizar alineación del Sistema de Gestión de
implementación del Decreto 1072 de 2015, ajustándolo e
Artículo 2.2.4.6.18. Objetivos del sistema de gestión OHSAS 18001 y NOR SOK al Decreto 1072 de
CAP 6 integrándolo con el Sistema de Gestión Integral.
Artículo 2.2.4.6.19. Indicadores del sistema de gestión 2015 con respecto al SG-SST .
2.2.4.6.5
Artículo 2.2.4.6.20. Indicadores que evalúan la estructura
SG-SST
Decreto
2.2.4.6.6 del sistema de gestión Realizar realizar reunión de Actualización Legal con Los indicadores se encuentran en actualización y
1072 2015 2.2.4.6.7 100% alineación del Decreto en lo que se refiere al Estructura,
Artículo 2.2.4.6.21. Indicadores que evalúan el proceso del Gerencia General y partes involucradas.
2.2.4.6.10 Proceso y Resultado.
sistema gestión
Hasta
Artículo 2.2.4.6.22. Indicadores que evalúan el resultado Alinear los Objetivos Actuales por los de Estructura,
2.2.4.6.35 La empresa adelanta campañas de promoción y
del sistema de gestión Proceso y Resultado.
Artículo 2.2.4.6.23. Gestión de los peligros y riesgos. prevención en SST
Artículo 2.2.4.6.24. Medidas de prevención y control.
Artículo 2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta
ante emergencias.
Artículo 2.2.4.6.26. Gestión del cambio.
Artículo 2.2.4.6.27. Adquisiciones.
Artículo 2.2.4.6.28 Contratación.
Artículo 2.2.4.6.29. Auditoría de cumplimiento del sistema
de gestión
Artículo 2.2.4.6.30. Alcance de auditarla de cumplimiento
del Sistema
Artículo 2.2.4.6.31. Revisión por la alta dirección.
Artículo 2.2.4.6.32. Investigación de incidentes, accidentes
de trabajo
Artículo 2.2.4.6.33. Acciones preventivas y correctivas.
Artículo 2.2.4.6.34. Mejora continua.
Artículo 2.2.4.6.35. Capacitación obligatoria.
Perfil del responsable del diseño y ejecución del Sistema

de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para las
empresas de menos de diez (10) trabajadores.
Obligatoriedad de la licencia en salud ocupacional o en
seguridad y salud en el trabajo para el diseño del Sistema
de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de las
empresas.
Entidades que pueden prestar apoyo, asesoría y
Resolución
capacitación para el diseño, administración y ejecución del

SG-SST
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el T rabajo en Diseño e implementación de los Estanderes Proceso de implementación de acuerdo a la resolución en
1111 2017 Toda 100%
la micro y pequeña empresa. Minimos ejecución.
Sistema de Acreditación en Seguridad y Salud en el
T rabajo de las empresas
Obligaciones del empleador o contratante
F ases de adecuación, transición y aplicación del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con -
Estándares Mínimos, de junio del año 2017 a diciembre
del año 2019.
T abla de Valores de los Estándares Mínimos
Indicadores Mínimos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
SG-SST
Por medio de la cual se aprueban las Recomendaciones Realizar manual del SG-SST y actividades de
Ley
347 1997 Rec. 171 100% Manual del SG-SST y actividades de Prevención
171 sobre los servicios de Salud en el Trabajo Prevención
El objeto del presente decreto es establecer las condiciones

SG-SST
Decreto
laborales especiales del teletrabajo que regirán las relaciones SG-SST y manejo del teletrabajo en la empresa y la SG-SST y manejo del teletrabajo en la empresa y la gestión
844 2012 Todo 100%
entre empleadores y teletrabajadores y que se desarrolle en el gestión de los riesgos asociados a la labor. de los riesgos asociados a la labor.
sector público y privado en relación de dependencia.
Reglamentada por el Decreto N acional 884 de 2012
Por la cual se establecen normas para promover y regular el La empresa realizara un proceso interno el cual La empresa reconoce la Ley Referenciada y dentro de sus
SG-SST
Teletrabajo y se dictan otras disposiciones. La presente ley establezca áreas de Servicio al Cliente (CAV) procesos internos posee áreas de Servicio al Cliente (CAV) y
Ley
1221 2008 Todo tiene por objeto promover y regular el Teletrabajo como un contribuyendo a la generación de empleado al cubrir las 100% contribuye a la generación de empleado al cubrir las vacantes
instrumento de generación de empleo y autoempleo mediante vacantes conforme a las necesidades. conforme a las necesidades.
la utilización de tecnologías de la información y las
telecomunicaciones (TIC).
Por el cual se corrigen unos yerros del Decreto 1072 de 2015,

SG-SST
Decreto
Decreto Único R eglamentario del Sector T rabajo, contenidos

1528 2015 Toda en los artículos: Manual del SG-SST 100% Manual del SG-SST
2.2.4.6.42. (SG-SST)
Para: Empresas y personas naturales supervisadas por la
SG-SST
Superintendencia de Puertos y transporte.

Circular 7 2017 Todo Asunto: Ampliación del plazo para la implementación del SG- Plan de trabajo anual del SG-SST 100% Plan de trabajo anual del SG-SST
SST
"El Gobierno Nacional, bajo la coordinación del Ministerio del

Trabajo, adoptará la política nacional de trabajo decente, para
promover la generación de empleo, la formalización laboral y
la proteC ción de los trabajadores de los sectores público y
SG-SST
Decreto
privado. Las entidades territoriales formularán políticas de Realizar convenios de trabajo decente con
683 2018 Todo trabajo decente en sus planes de desarrollo, en concordancia empresas temporales. 100% Trabajo con temporales para algunos de los empleados
con los lineamientos que expida el Ministerio del T rabajo.Por el
cual se deroga el Capítulo 2 del T ítulo 3 de la Parte 2 del Libro
2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del
Sector T rabajo y el Decreto 583 de 2016
Cumplimiento Resolución 1111 de 2017- Cumplimiento

SG-SST
numeral 144 de acuerdo Nacional Estatal de 2017, Sistemas

Circular 26 2018 Tdos SG-SST-A 100% En gestión
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Estándares
Mínimos.
Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un

empleado, trabajador por parte de un empleador, un jefe o
Realizar divulgaciones sobre el acoso laboral. (¿ Qué
SG-SST
superior jerárquico inmediato o mediato, un compañero de

es?-¿Qué hacer?) -Realizar COMIT É actas de reunion divulgaciones sobre el acoso laboral. (¿ Qué es?-¿ Qué
Ley
1010 2006 Todo trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, 100%

listado de asistencia a capacitaciones sobre el acoso hacer?)
intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio laboral,
laboral
generar desmotivación en el trabajo, o inducir la renuncia del
mismo.
Que por Decreto 614 de 1984, en sus Artículos 28, 29 y 30 se

establece la obligación de adelantar
Resolución
Programas de Salud Ocupacional, por parte de empleadores.

SG-SST
Todos los empleadores públicos, oficiales, privados, Organización y funcionamiento del programa de salud implementar el programa de salus ocupacional modificado por
1016 1989 1 al 17 contratistas y subcontratistas, ocupacional 100% el decreto ley 1072 sst
están obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de
un programa de Salud Ocupacional de
acuerdo con la presente Resolución.
Modifíquese el numeral 3 del artículo 2° de la Ley 1010 de

2006, "por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir,
corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en
SG-SST
La empresa cuenta con C omité de Convivencia Laboral La empresa cuenta con Comité de Convivencia Laboral para
el marco de las relaciones de trabajo" el cual quedará así:
Ley
1622 2013 74 para intervenir en caso de que se presenten situaciones 100% intervenir en caso de que se presenten situaciones de Acoso
"Discriminación laboral: todo trato diferenciado por razones de
de Acoso Laboral, que se reune periódicamente. Laboral, que se reune periódicamente.
raza, genero, edad, origen familiar o nacional, credo religioso,
preferencia política o situación social que carezca de toda
razonabilidad desde el punto de vista laboral".
Para preservar, conservar y mejorar la salud de los

individuos en sus ocupaciones la presente Ley establece
normas tendientes a: a)Prevenir todo daño para la salud
de las personas, derivado de las condiciones de trabajo;
b)Proteger a la persona contra los riesgos relacionados
con agentes físicos, químicos, biológicos, orgánicos,
SG-SST
mecánicos y otros que pueden afectar la salud individual o Programas de salud, sensibilizaciones, programa
Ley
9 1979 80 colectiva en los lugares de trabajo; c)Eliminar o controlar de riesgo quimico, Plan Estrategico de Seguridad 100% soportes pesv, químico
los agentes nocivos para la salud en los lugares de Vial, actividades de promoción y prevención
trabajo; d)Proteger la salud de los trabajadores y de la
población contra los riesgos causados por las radiaciones;
e)Proteger a los trabajadores y a la población contra los
riesgos para la salud provenientes de la producción,
almacenamiento, transporte, expendio, uso o disposición
de sustancias peligrosas para la salud pública
Obligaciones: Proporcionar y mantener un ambiente de

trabajo en adecuadas condiciones de higiene y seguridad,
establecer métodos de trabajo con mínimo riesgo para la
salud; Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales en
SO; Responsabilizarse de un programa permanente de
medicina, higiene y seguridad en el trabajo destinado a
proteger y mantener la salud de los trabajadores; Adoptar
medidas efectivas para proteger y promover la salud de
los trabajadores, mediante la instalación, operación y
SG-SST
mantenimiento de los sistemas y equipos de control Se cuenta con un SGSST A que garantiza con sus
Ley
9 1979 84 necesarios para prevenir enfermedades y accidentes distintas actividades este cumplimeinto 100% sistema de gestion de SSTA
trabajo; R egistrar y notificar los accidentes y
enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo, y
actividades que se realicen para la protección de la salud
de los trabajadores; Proporcionar a las autoridades
competentes facilidades para la ejecución de inspecciones
e investigaciones dentro de las instalaciones y zonas de
trabajo; R ealizar programas educativos sobre los riesgos
para la salud a que estén expuestos los trabajadores y
sobre los métodos de prevención y control.
Obligaciones de los trabajadores: Cumplir con el

reglamento de medicina, higiene y seguridad; Usar y
SG-SST
mantener adecuadamente los dispositivos para control de Se realizan campañas de orden y aseo, se dejan registros
Programa 5 S, matriz de elementos de protección
Ley
9 1979 85 riesgos y equipos de protección personal y conservar en personal, formatos de entrega de EPP. 100% de entrega de EPP, los trabajadores realizan reportes de
orden y aseo los lugares de trabajo; Colaborar y participar actos y condiciones inseguras
en la implantación y mantenimiento de las medidas de
prevención de riesgos.
Adecuada distribución de dependencias, con zonas

SG-SST
específicas para los distintos usos y actividades, Acorde a los risgos de exposicion de los sitios d
Ley
9 1979 91 claramente separadas, delimitadas o demarcadas y demás etrabajo estos se encuentran señalizados y 100% programa de inspecciones planeadas
secciones requeridas para una operación higiénica y demarcados
segura.
Pisos impermeables, sólidos y antideslizantes. La empresa cuenta con instalaciones con señalización
Mantenerse en buenas condiciones y, en lo posible, secos. antideslizantes en escaleras y pisos resbalosos, cuando
SG-SST
En procesos húmedos tener inclinación y canalización Programa 5S, programa mecanico, programa de se hace limpeza del piso se maneja señalización de
Ley
9 1979 92 100%
suficientes para el completo escurrimiento de los líquidos; inspecciones precaución, adicional se realizan inspecciones de
de ser necesario, plataformas o falsos pisos que permitan seguridad de forma periodica donde se verifican las
áreas de trabajo secas que no presenten riesgos. codiciones e inrregularidades locativas
SG-SST
Las escaleras o rampas deben ser fijas con las Las escaleras de la empresa cumple con lo Las escaleras de la empresa cumple con lo establecido
Ley
9 1979 95 especificaciones técnicas adecuadas y las normas de establecido según la normatividad ( altura, 100% según la normatividad ( altura, pasamanos, cintas
seguridad que señale la Ley. pasamanos, cintas antideslizantes..) antideslizantes..)
Adoptar medidas de higiene y seguridad necesarias para

SG-SST
controlar en forma efectiva los agentes nocivos, y Mediciones de higiene, programa de isnecciones de La empresa realiza mediciones , según los riesgos y
Ley
9 1979 98 100%
aplicarse los procedimientos de prevención y control seguridad exposiciones que tengan las sedes.
correspondientes.
Cuando no se puedan controlar los agentes nocivos, una
SG-SST
vez aplicadas las medidas apropiadas de medicina,

los distintos metodos de control se encuentran en
Ley
9 1979 99 higiene seguridad, se deberán adoptar métodos 100% medidas de control en la matriz de peligros
las matrices de peligros
complementarios de protección personal o limitación de
trabajo humano.
Adoptar medidas necesarias para evitar la presencia de

SG-SST
agentes químicos y biológicos en el aire con La empresa cuenta con un programa de riesgo quimico
Programa de riesgo quimico , mediciones
Ley
9 1979 101 concentraciones, cantidades o niveles tales que 100% según el SGA, adicional se realizan mediciones según los
representen riegos para la salud y el bienestar de los ambientales riesgos y expoisiciones que tengan las sedes
trabajadores o de la población en general.
SG-SST SG-SST SG-SST
T omar medidas de control para el manejo de agentes se cuenta con un programa de riesgo químico y una
Ley
9 1979 103 biológicos o materiales que habitualmente los contengan. matriz de inventario de sustancias quimicas 100% inventario de sustancias quimicas
Ley
9 1979 105 Iluminación suficiente, en cantidad y calidad. se realizan mediciones de higiene 100% soportes de mediciones de iluminacion
En todos los lugares de trabajo deberán tener ventilación

se realizan mediciones de monoxido y hay
Ley
9 1979 109 para garantizar el suministro de aire limpio y fresco, en 50% en algunas sedes no se ha aumentado los extractores.
extractores en las sedes
forma permanente y en cantidad suficiente.
Establecer un programa de Salud Ocupacional, dentro del Dentro de los programas procedimientos y documentación
SG-SST
cual se efectúen actividades destinadas a prevenir los del SGSST de la empresa, se establecen una serie de
Ley
9 1979 111 Programas SST 100%

accidentes y las enfermedades relacionadas con el actividades con los trabajaodores, para garantizar su
trabajo. participacion y contribución con el área
La empresa cuenta con un programa de mantenimiento

de maquinas y equipos el cual cuenta con un cronograma
Maquinarias, equipos y herramientas diseñados, de mantenimiento, asi mismo por parte del área de SST -A
SG-SST
construidos, instalados, mantenidos y operados de manera Programa de manteniminiemto de maquinas y se realizan inspecciones en las áreas donde se verifica de
Ley
9 1979 112 100%

que se eviten las posibles causas de accidente y equipos forma basica el estado de estas maquinas y equipos
enfermedad. .T ambien los trabajadores cuentan con un formaro de
actos y condiciones inseguras donde tienen la posibilidad
de reportar algun daño o hallazgo de estos equipos
SG-SST
Disponer de personal adiestrado, métodos, equipos y

La empresa cuenta con brigadistas de emergencia los
Ley
9 1979 114 materiales adecuados y suficientes para la prevención y Brigadistas de emergencia 100%
extinción de incendios. cuales son capacitados de forma periodica
Los equipos de emergencia en este caso extintores, se

SG-SST
Equipos y dispositivos para extinción de incendios encuentran ubicados en un lugar visible y de facil acceso,
Ley
9 1979 116 diseñados, construidos y mantenidos para que puedan ser Inventario de equipos de emergencia 100% cuentan con señalización y se realizan inspecciones
usados de inmediato con la máxima eficiencia. periodicas para garantizar su ibicación y el estado del
elemento
Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas
SG-SST
diseñados, construidos, instalados, mantenidos,

La empresa cuenta con señalización de riesgo elécrico en
Ley
9 1979 117 accionados y señalizados de manera que se prevengan Señalización riesgo electrico 100% cuartos elecetricos y/ tableros eletricos
los riegos de incendio y se evite el contacto con los
elementos sometidos a tensión.
Los trabajadores que por la naturaleza de sus labores

SG-SST
En la matriz de peligrso se encuentra contemplado

puedan estar expuestos a riesgos eléctricos, serán
Ley
9 1979 118 dotados de materiales de trabajo y equipos de protección el riesgo, pero se les entrega los EPP necesario 100% soportes entrega epp botas dielectricas
para la labor
personal adecuados para prevenir tales riesgos.
SG-SST
Almacenamiento de materiales y objetos de cualquier

programa de orden y aseo
Ley
9 1979 121 naturaleza se debe hacer sin que se creen riesgos para la 100% programa de isnpecciones planeads
programa de inspecciones planeadas
salud o el bienestar de los trabajadores de la comunidad.
Obligación de proporcionar a cada trabajador, sin costo La empresa sumunistra los elementos de protección
SG-SST
para éste, elementos de protección personal en cantidad y personal a todo los colaboradores, asi mismo se garantiza
Ley
9 1979 122 Matriz de elementos de protección personal 100%

calidad acordes con los riesgos reales o potenciales que la entrega se realice de acuerdo al uso y a la
existentes en los lugares de trabajo. actividad que realiza el personal
Los elementos de protección personal cumplen con las
SG-SST
Los equipos de protección personal se deberán ajustar a

regulaciones tecnicas y de seguridad , asi mismo se tiene
Ley
9 1979 123 las normas oficiales y demás regulaciones técnicas y de Matriz de elementos de protección personal 100%
encuenta la ficha tecnica por cada elemento para uso,
seguridad aprobadas por el Gobierno.
almacenamiento y disposición final
Responsabilizarse de los programas de medicina

preventiva en donde se efectúen actividades que puedan
SG-SST
causar riesgos. Tales programas tendrán por objeto la

Se cuenta con un programa de medicina preventiva
Ley
9 1979 125 promoción, protección, recuperación y rehabilitación de la que le da cumplimiento a esta directriz 100% programa de medicina preventiva
salud de los trabajadores, así como la correcta ubicación
del trabajador en una ocupación adaptada a su
constitución fisiológica y psicológica.
El suministro de agua para uso humano, el procesamiento

SG-SST
de aguas industriales, excretas y residuos, deberán el suministro de agua se hace con botellones a los
Ley
9 1979 128 efectuarse de tal manera que garanticen la salud y el cuales se les hace mantenimeinto 100% soportes mantenimeinto
bienestar de los trabajadores y de la población en general.
El tratamiento y la disposición de los residuos que

SG-SST
contengan sustancias tóxicas, deberán realizarse por los residuos peligros y toxicos se disponen con
Ley
9 1979 129 100% soportes registros de disposicion

procedimientos que no produzcan riegos para la salud de proveedores especializados
los trabajadores y contaminación del ambiente.
Para la aplicación de plaguicidas deberán adoptarse todas
SG-SST
las medidas para evitar riesgos para la salud de las

los residuos peligros y toxicos se disponen con
Ley
9 1979 142 personas empleadas y de los ocupantes de las áreas 100% soportes registros de disposicion
proveedores especializados
tratadas, la contaminación de productos de consumo
humano o del ambiente.
SG-SST SG-SST SG-SST
Licencia de operación expedida por las autoridades los residuos peligros y toxicos se disponen con
Ley
9 1979 143 100% soportes registros de disposicion

sanitarias para la aplicación de plaguicidas. proveedores especializados
Localización de la edificación en terrenos que permitan el

Ley
9 1979 160 drenaje de las aguas lluvias, en forma natural o mediante intalaciones ubicadas en edificios No aplica 100% No aplica
sistemas de desagües.
Edificaciones construidos en lugares que cuenten con

todas las sedes de la compañía cuentan con todos
Ley
9 1979 165 servicios públicos domiciliarios y complementarios 100% servciios publicos instalados
los servicios
adecuados para suministro de agua.
Fecha: 16-08-2018
Disposic
Año de Artícu lo
Las instalaciones interiores de las edificaciones se
SG-SST
deberán diseñar y construir de modo que preserve la
Ley
9 1979 175 las instalaciones locativas son adecuadas 100% las instalaciones locativas son adecuadas
calidad del agua y garantice su suministro sin ruido, en
cantidad y presión suficientes en los puntos de consumo
SG-SST SG-SST SG-SST SG-SST SG-SST SG-SST SG-SST SG-SST SG-SST SG-SST SG-SST SG-SST SG-SST SG-SST
Obligación de conectarse al sistema de suministro público
Ley
9 1979 178 de agua, en el plazo y condiciones que señale la entidad construccion acorde a la ley 100% construccion acorde a la ley
encargada del control.
T uberías utilizadas para las instalaciones interiores
Ley
9 1979 180 cumplirán con los requisitos de calidad e identificación construccion acorde a la ley 100% construccion acorde a la ley
establecidos por la entidad encargada de control.
Conexiones domiciliarias construidas por la entidad
Ley
9 1979 181 administradora de los servicios de agua y/o desagües construccion acorde a la ley 100% construccion acorde a la ley
Conservación de la instalación sanitaria interna, a partir las baterias sanitarias son adecuadas y su aseo se las baterias sanitarias son adecuadas y su aseo se
Ley
9 1979 182 100%
del uso obligatorio de registro o dispositivo de regulación. encuentra tercerizado encuentra tercerizado
Inodoros con funcionamiento que se asegure su

las baterias sanitarias son adecuadas y su aseo se las baterias sanitarias son adecuadas y su aseo se
Ley
9 1979 186 permanente limpieza en cada descarga y deberán cumplir encuentra tercerizado 100% encuentra tercerizado
con los requisitos que fije la entidad encargada del control.
Número y tipo de los aparatos sanitarios de acuerdo con lo Se cuenta con la bateria de baños acorde a la
Ley
9 1979 188 100% El area administrativa es la encargada de este item
establecido en la presente Ley y su reglamentación. poblacion
Si se requiere, pisos provistos de sistemas que faciliten el En las areas donde exista probabilidad de derrame
Ley
9 1979 194 100% Se cuenta con la infraestructura adecuada
drenaje de los líquidos que se puedan acumular en ellos. existe la adecuación
T odos los servicios sanitarios tendrán sistemas de
Ley
9 1979 197 Los sanitarios cumplen con esta normativa 100% instlaciones locativas adecuadas
ventilación adecuados.
Sistema de almacenamiento de basuras que impida el

La empresa realiza fumigaciones periodicas y cuenta con
Ley
9 1979 198 acceso y la proliferación de insectos, roedores y otras Plan de gestión ambiental 100%
trampas para roedores.
plagas.
La empresa cuenta con canecas para reciclaje, la cuales
Recipientes para almacenamiento de basuras de material
cuentan con istrucciones para realizar el correcto
Ley
9 1979 199 impermeable, provistos de tapa y lo suficientemente Plan de gestión ambiental 100% almacenamiento de los residuos y desechos, estos son
livianos para manipularlos con facilidad.
livianos y de facil manipulación
Edificación construida con estructuras, materiales,
Ley
9 1979 203 instalaciones y servicios que reduzcan cualquier peligro de las instalaciones locativas son adecuadas 100% programa de mantenimiento preventivo
accidentes
Elementos necesarios para controlar y combatir

La empresa cuenta con extintores y satelites a nivel
Ley
9 1979 205 accidentes por fuego de acuerdo con las reglamentaciones Plan de emergencias 100% nacional
que existan al respecto.
Señalización adecuada de los espacios que puedan La empresa cuenta con señalización de advertencia, ,
Ley
9 1979 206 Programa mecanico, plan de emergencias 100%
ofrecer peligro para las personas obligación, prohibición e información a nivel nacional.
Mantener en buen estado de presentación y limpieza La empresa tiene como proveedor a la empresa
Ley
9 1979 207 todas las áreas de trabajo para evitar problemas higiénico- Proveedores contratados 100% Casalimpia los cuales son encargados a nivel nacional en
sanitarios. presentación y limpieza de la empresa.
El material, diseño, acabado e instalación de los equipos y

utensilios para manejo de alimentos deberán permitir la
fácil limpieza, desinfección y mantenimiento higiénico de
SG-SST
los mismos, y de las áreas adyacentes. Tanto los equipos La empresa cuenta con lugares para lavado demanos,
Ley
9 1979 251 Higiene y seguridad industrial 100% lava platos para los colaboradores y desinfectantes en
como los utensilios se mantendrán en buen estado de
diferentes lugares de la empresa.
higiene y conservación y deberán desinfectarse cuantas
veces sea necesario para evitar problemas higiénico-
sanitarios.
Limpieza, lavado y desinfección de equipos y utensilios
SG-SST
La empresa cuenta con lugares para lavado demanos,
que tengan contacto con alimentos o bebidas, realizadas
Ley
9 1979 254 Higiene y seguridad industrial 100% lava platos para los colaboradores y desinfectantes en
de tal forma y con implementos o productos que no
diferentes lugares de la empresa.
generen ni dejen sustancias peligrosas durante su uso.
SG-SST
Prohibición del almacenamiento de sustancias peligrosas
Los trabajadores que tienen acceso a sustancias quimicas
Ley
9 1979 260 en cocinas o espacios en que se elaboren, produzcan, Programa de Riesgo Quimico según el SGA 75%
almacenen o envasen alimentos o bebidas. cuenta con lugares establecidos para el almacenamiento.
Disposición de agua y elementos para lavado y
SG-SST
desinfección de equipos y utensilios para el manejo o La empresa cuenta con lugares para lavado demanos,
Ley
9 1979 264 consumo de alimentos en cantidad y calidad suficientes Higiene y seguridad industrial 100% lava platos para los colaboradores y desinfectantes en
para mantener sus condiciones adecuadas de higiene y diferentes lugares de la empresa.
limpieza.
SG-SST
La información epidemiológica es obligatoria dentro de los
Se cuenta con el informe de vigilancia
Ley
9 1979 480 términos de responsabilidad, clasificación, periodicidad, 100% soportes programa de vigilancia
epidemiologica por parte del area de salud
destino y claridad que reglamente el Ministerio de Salud.
Las entidades, deberán analizar la vulnerabilidad a que
SG-SST
están sometidas las instalaciones de su inmediata
Ley
9 1979 496 dependencia, ante la probabilidad de los diferentes tipos Analisis de vulnerabilidad 100% anexos del plan de emergencias
de desastre que se puedan presentar en ellas o en sus
zonas de influencia
SG-SST
T omar las medidas de protección aplicables como Se tienen establecidos los PONS por cada vulnerabilidad
Ley
9 1979 497 Analisis de vulnerabilidad 100%
resultado del análisis de vulnerabilidad. que tenga la empresa
SG-SST
Define los ítems que debe cumplir las empresas frente a la
27 de marzo
11111 Toda la resolución implementación del sistema de gestión de seguridad y Puntaje de la aplicación de los Estándares. 100% registros de aplicación de estandares
de 2017
salud en el trabajo.
Establecer los Estándares Mínimos del Sistema de

CAPÍTULO III Gestión de Seguridad y Salud en el T rabajo SG-SST; con
aplicación de los estandares minimos y creacion del
SG-SST 312 2019 16 el fin de proteger la seguridad y salud de los 100% soporte aplicación
SG-SST
trabajadoresLa empresa debe cumplir con los Estándares
Mínimos.
Diseño e implementación del Sistema de Gestión de SST

debe ser realizado por profesionales en SST ,
Resolución
CAPÍTULO III profesionales con posgrado en SST ; que cuenten con
SG-SST 312 2019 Art. 17 licencia en SST vigente y el curso de capacitación virtual Licencias, tarjetas profesionales 100% El personal acargo del área tiene la idoneidad requerida
de cincuenta (50) horas en SST.
Resolución
Estándares Mínimos en el lugar de trabajo. Los Se cuenta con el cumplimiento de los estanadres
CAPITU LO IV
SG-SST 312 2019 Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de SST son minimos de la 11 en el caso de la empresa solo afecta 100% nuevo modelo de i ndicadores
Art. 20
de obligatorio el cambio en terminos de indicadores
El empleador liderará y se comprometerá con la aplicación

de los Estándares Mínimos y la elaboración, ejecución y
seguimiento del plan de trabajo anual, así como con el
cumplimiento en la ejecución de las auditorías internas
para identificar fallas y oportunidades de mejora al interior
del Sistema de Gestión de SST. De igual manera deberá
integrarlo a los demás Sistemas de Gestión que al interior
de la organización se estén manejando, teniendo en La empresa cuenta con el plan de trabajo anual, aprobado por
Resolución
cuenta el Sistema de Garantía de Calidad del Sistema el empleador, asi mismo se realizan auditorias tanto internas
CAPITU LO IV General de Riesgos Profesionales establecido en el Plan de trabajo anual del SG-SST, auditoias internas, como externas.
SG-SST 312 2019 100%
Art. 21 Capítulo 7 del T ítulo 4 de la parte 2 del Libro 2 del Decreto revisiones gerenciales Los trabajadores y/o contratistas participan en el actividades
1072 de 2015. por medio de capacitaciones, campañas, comites, Brigadas
ET C
Se debe promover, garantizar y contar con la participación
de todos los trabajadores, contratistas, estudiantes y
demás personas que presten o ejecuten actividades en las
sedes, instalaciones o dependencias de las diferentes
empresas para la implementación del Sistema de Gestión
de SST y el cumplimiento de los Estándares Mínimos de
SST
Acreditación en SST. El certificado de acreditación en

seguridad y salud en el trabajo es el reconocimiento oficial
que realiza el Ministerio del Trabajo, La certificación de
Resolución
acreditación _en seguridad y salud en el trabajo se
CAPITU LO IV mantendrá vigente siempre que la empresa, entidad o Se cuenta con plan de trabajo con cumplimientos de
SG-SST 312 2019 100% Plan de trabajo anual del SG-SST
Art. 22 empleador mantenga la evaluación del cumplimiento de mas del 85 y se esta trabajando para lograr el 100%
Estándares Mínimos de SST en el cien por ciento (100%),
y continúe con las labores, programas y actividades que
superen los requisitos normativos y apruebe la visita de
verificación que se realizará cada cuatro (4) años
Los empleadores o contratantes podrán verificar, constatar

y tener documentado el cumplimiento de los Estándares
Mínimos establecidos en la presente Resolución por parte
de los diferentes proveedores, contratistas, cooperativas,
Resolución
empresas de servicio temporal y en general de toda
CAPITU LO IV El personal acargo del área y personal de apoyo cuentan con
SG-SST 312 2019 empresa o entidad que preste servicios en las Personal con idoneidad, mecanismos de contratación 100%
Art. 23 licencias y/o cursos de 50 horas en SG-SST
instalaciones, sedes o centros de trabajo de las empresas
o entidades contratantes y de las personas que lo
asesoran o asisten en SST, quienes deben tener licencia
en SST vigente y aprobar el curso virtual de cincuenta (50)
horas en SST
F ases de adecuación, transición y aplicación para la Por parte de empleadores, la empresa realiza Reuniones
Resolución
implementación del Sistema de Gestión de SST con gerenciales, revisiones gerenciales e inspecciones las cuales
Porgrama de auditorias, compromisos gerenciales,
CAPITU LO IV Estándares Mínimos. Las fases de adecuación, transición van encaminadas al SGSST-A de la empresa.
SG-SST 312 2019 procedimiento de selección de proveedores, Manual de 100%
Art. 25 y aplicación para la implementación del Sistema de contratistas En cuanto a los contratantes se realiza con el área compras
Gestión de SST con Estándares Mínimos, que deben evaluación de proveedores y se cumplen con los requisitos de
adelantar los empleadores y contratantes contratación.
Implementación definitiva del Sistema de Gestión de SST

de enero del año 2020 en adelante. Desde enero del año
2020 en adelante, todos los Sistemas de Gestión de SST
se ejecutarán anualmente de enero a diciembre ; De 2020
y en adelante, en el mes de diciembre las empresas
deberán:
Aplicar la autoevaluación conforme a la T abla de Valores y
Resolución
Calificación de los Estándares Mínimos del Sistema de En el caso de Brinks esta normativa No afecta el
CAPITU LO IV
SG-SST 312 2019 Gestión de SST , mediante el diligenciamiento del cumplimeinto de los estandares minimos pero, si se 100% Modelo Estandar indicadores acorde al cambio de la ley
Art. 26
formulario de evaluación establecido en el artículo 27 de la modifican los indicadores a presentar mensualmente
presente R esolución.
Elaborar el Plan de Mejora conforme al resultado de la
autoevaluación de los Estándares Mínimos.Este Plan de
Mejora debe quedar aprobado por la empresa en el Plan
Anual del Sistema de Gestión de SST .
F ormular el Plan Anual del Sistema de Gestión de SST, el
cual debe empezar a ser ejecutado a partir del (1°) primero
de enero del año siguiente.
Resolución
T abla de Valores de los Estándares Mínimos. Para la
CAPITU LO IV calificación de cada uno de los ítems que componen los
SG-SST 312 2019 soportes del cumplimiento de cada uno de los items 100% Se evalua de manera anual
Art. 27 numerales de los Estándares Mínimos del Sistema de
Gestión de SST , se tomará la tabla de valores
Planes de mejoramiento conforme al resultado de la
Resolución
autoevaluación de los Estándares Mínimos.. Los
CAPITU LO IV Se realizan autoevaluaciones las cuales son evaluadad de
SG-SST 312 2019 empleadores o contratantes deben realizar la Autoevaluación, Matriz ACPM 100%
Art. 28 forma periodica en la matroz ACPM
autoevaluación de los Estándares Mínimos, la cual tendrá
un resultado que obliga o no a realizar un plan de mejora
Indicadores Mínimos de Seguridad y Salud en el Trabajo.

A partir del año 2019, las empresas anualmente llevarán
Resolución
un registro de los indicadores de SST, entre los cuales se
CAPITU LO IV
SG-SST 312 2019 determinará: frecuencia de accidentalidad, severidad de Matriz Dashboard 100% En gestión
Art. 30
accidentalidad, proporción de accidentes de trabajo
mortales, prevalencia de la enfermedad laboral, incidencia
de la enfermedad laboral y ausentismo por causa médica
Estándares Mínimos para trabajadores en actividades de

alto riesgo. Para los trabajadores que desempeñen
actividades de afta riesgo a las que hace referencia el
Resolución
artículo 2° del Decreto 2090 de 2003, el empleador deberá La empresa cuenta con matriz de peligros por cada uno de
CAPITU LO IV realizar en la identificación de peligros, evaluación y sus centros de trabajo, cuenta con una matriz de funciones
SG-SST 312 2019 Matriz de peligros,Matriz de funciones, profesiograma 100%
Art. 31 valoración de los riesgos, una definición del cargo, en donde se evidencia la descripción de funciones y de igual
donde se indiquen las funciones, tareas, jornada de forma el profesiograma
trabajo y lugar dónde desempeña su labor; así mismo,
deberá identificar y relacionar los trabajadores que se
dedican de manera permanente a dichas actividades.
Plan Estratégico de Seguridad Vial. T odo empleador y
Resolución
contratante que se encuentre obligado a implementar un
CAPITU LO IV Plan Estratégico de Seguridad Vial, deberá articularlo con La empresa cuenta con PESV el cual esta articulado al SG-
SG-SST 312 2019 Plan Estrategico de Seguridad Vial 100%
Art. 32 el Sistema de Gestión de SST. SST-A de la empresa
Prevención de accidentes en industrias mayores. Las

empresas fabricantes, importadoras, distribuidoras,
comercializadoras y usuarios de productos químicos
peligrosos, deberán tener un programa de trabajo con
Resolución
actividades, recursos, responsables, metas e indicadores
CAPITU LO IV para la prevención de accidentes en industrias mayores,
SG-SST 312 2019 Programa de Riesgo Quimico según el SGA 100% En gestión
Art. 33 con la respectiva clasificación y etiquetado de acuerdo con
el Sistema Globalmente Armonizado de C lasificación y
Etiquetado de Productos Químicos, observando todas sus
obligaciones al respecto y dando cumplimiento a la Ley
320 de 1996, el Decreto 1496 de 2018 y demás normativa
vigente sobre la materia.
En aquellas edificaciones que, de conformidad con el

artículo anterior, están exentas de supervisión técnica
independiente, el constructor tiene la obligación de realizar
los controles mínimos de calidad que esta ley y sus
Sismoresistencia
reglamentos exigen para garantizar que la edificación se
ejecute de conformidad con los planos, diseños y
especificaciones técnicas aprobadas en la respectiva Ceertificación de sismoresistencia de infraestructuras
Ley
400 1997 19 licencia. Para ello, el constructor, durante el desarrollo de
inspecciones locativas periódicas
la obra, deberá contar con la participación del diseñador
estructural del proyecto y del ingeniero geotecnista
responsables de los planos y estudios aprobados, quienes
deberán atender las consultas y aclaraciones que solicite
el constructor. Tales consultas y aclaraciones deberán
quedar registradas y documentadas en el proceso de
ejecución de la obra.
Sismoresistenci Sismoresi
Decreto
stencia
prescripciones para el diseño y construcción de Ceertificación de sismoresistencia de infraestructuras
926 2010 1
estructuras inspecciones locativas periódicas
Modifíquese el Reglamento de Construcciones
Decreto
Sismorresistentes, NSR - 10, en los ordinales, numerales,
Ceertificación de sismoresistencia de infraestructuras
92 2011 1y2 literales y párrafos, figuras, tablas, notas, ecuaciones,
a
inspecciones locativas periódicas
valores, coeficientes y demás aspectos técnicos, según
documento anexo, que hace parte del presente decreto.
Obligaciones de los contratantes:

Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de
accidente o de enfermedad.
Guardar absoluto respeto a la dignidad y los derechos de
los afiliados vinculados para la ejecución del contrato
sindical.
Cumplir el reglamento, mantener el orden y el respeto a Procedimiento que se raliza en caso de ser necesario, se
leyes. coordina asistencia medica a traves de ayudas medicas
Sindicatos
Decreto
Disolución del sindicato o de la empresa contratante. domiciliarias, el cumplimiento de las actividades del pacto
2.2.2.1.24. Prestar Servicio de Primeros Auxilios
36 2016 En caso de disolución y liquidación de la empresa que 100% colectivo y del sindicato se hace a cabalidad, las
2.2.2.1.32 Código de Ética en el empresa
hace parte del contrato sindical, las obligaciones condiciones de orden y aseo son favorables y se realizan
pendientes para con el sindicato firmante y las de los actividades internas para el cumplimiento del programa
afiliados vinculados para la ejecución del contrato sindical, 5s.
serán consideradas créditos privilegiados de la primera
clase a que hace referencia el artículo 2495 del Código
Civil. La caución que haya prestado la empresa subsistirá
hasta la terminación del contrato sindical y tres años más,
para garantizar las obligaciones con los afiliados
vinculados para la ejecución del contrato sindical.
Por el cual se adiciona al Título 2 de la Parte 2 del Libro 2

del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario
del sector T rabajo, un capítulo 9 que reglamenta el
Sindicatos
procedimiento para la convocatoria e integración de Se realizara un acuerdo con las personas Actualmente se implementan reuniones con las personas
Decreto
tribunales de arbitramento en el Ministerio del TrabajoQue involucradas para dar una solucion de manera involucradas para dar una solucion de manera pacifica,
17 2016 Todo 100%
el artículo 55 de la Constitución Política garantiza el pacifica, dejando como constancia un documento dejando como constancia un documento de acuerdo
derecho de negociación colectiva para regular las de acuerdo firmado por ambas partes firmado por ambas partes
relaciones laborales; igualmente, señala que es deber del
Estado promover la concertación y los demás medios para
la solución pacífica de los conflictos colectivos de trabajo.
Riesgos laborales
Sistema de
Se decreta la Idoneidad e infraestructura humana y
Decreto
31 de Julio de Todo el operativa de los termediarios de seguros, Idoneidad Se genera plan de trabajo con asignacion de
1637 100% Normatividad de carácter informativa
2013 decreto Profesional. Infraestructura Humana y Operativa, todo con recursos con la ARL
la Administración de Riesgos Laborales.
Riesgos laborales Riesgos laborales Riesgos laborales Riesgos laborales
Resolución
Sistema de
29 de Articulo 4o. Para reportar los datos al sistema de Riesgos
Planilla de autoliquidación de aportes a Seguridad La empresa cuenta con prestaciones sociales de los
5094 Noviembre de Articulo 4o Laborales para el cotizante tipo 51 , campos 38 tipo 2 y 100%
Social y parafiscales trabajadores al día
2013 campo 44 tipo 2.
Resolución
Sistema de
30 de Art. 1o, 2o, 3o y 4o. Define limites, Inspección, vigilancia y
Septiembre Toda la control, Plazo y vigencia a las Administradoras de Planilla de autoliquidación de aportes a Seguridad La empresa cuenta con prestaciones sociales de los
3544 resolución Social y parafiscales 100% trabajadores al día
de 2013 Riesgos Laborales.
Sentencia C
Sistema de
16 de junio de Toda la por el cual se modifica el sistema de riesgos laborales en Implementación del Sistema de Gestión Seguridad
509 100% sistema de gestion de SSTA
2014 sentencia salud ocupacional de la ley1562 del 2012 y Salud en el Trabajo
Sistema de
Decreto
Es necesario establecer estándares para la revelación de
20 de febrero Implementación del Sistema de Gestión Seguridad
301 Todo la información financiera de las Administradoras de 100% Normatividad de carácter informativa
de 2015 y Salud en el Trabajo
Riesgos Laborales
Riesgos laborales
Resolución
Sistema de
Por la cual se adopta el F ormulario Único de
05 de marzo T odos los El àrea de nomina se encarga de realizar el respectivo
892 Intermediarios de Seguros en el ramo de Riesgos Tramite de recaudo de incapacidades 100%
de 2014 artículos proceso con las incapacidades
Laborales y se dictan otras disposiciones
[4] a. La reincidencia en la comisión de la infracción. b. La

resistencia, negativa u obstrucción a la acción
investigadora. c. La utilización de medios fraudulentos
para ocultar la infracción. d. El grado de prudencia con
que se hayan atendido los deberes legales. e. El
reconocimiento o aceptación expresa de la infracción,
antes del decreto. f. Daño o peligro generado a los
intereses jurídicos tutelados g. La ausencia o deficiencia
de las actividades de promoción y prevención. h. El
beneficio económico obtenido por el infractor para sí o a
favor... i. La proporcionalidad y razonabilidad conforme al
número de trabajadores y el valor de los activos de la
Mantenimiento del SST
empresa. j. El incumplimiento de los correctivos y
Certificación OHSAS 18001, Evaluación RUC
Decreto
recomendaciones... por parte de ARL o el Ministerio del
Auditorias Internas La empresa cuanta con el Sistema de gestión
SRL
472 2015 Todo T rabajo, k. La muerte del trabajador. [7] Plan contener 100%
Evaluación Legal Implementado, y en ejecucuión de las actividades
como mínimo actividades concretas a desarrollar, la
persona responsable de cada una de ellas, determinado Atención a Auditorias por parte del Cliente
Investigación de Accidentes
para su cumplimiento; y su ejecución estar orientada a
subsanar definitivamente las situaciones así como a
prevenir en el futuro se puedan volver a presentar. [13] En
ningún caso la suspensión de actividades o cierre del
lugar de trabajo puede ocasionar detrimento a los
trabajadores. Los días en que opere la clausura o
suspensión se contarán como delas laborados para
efectos del pago de salarios, primas, vacaciones y demás
prestaciones sociales a que éstos tengan derecho.
[14] Los empleadores reportarán los accidentes graves y
mortales, así como las enfermedades diagnosticadas
como laborales.
sustancias prohibidas
Por medio del cual se adiciona el capítulo 9 del titulo 8 de
la parte 2 del libro 2 del Decreto 1070 de 2015, "Decreto
Decreto
1 de octubre Todo el Único Reglamentario del Sector Administrativo de La empresa tiene Politica Integral Trabajando con C alidad de
1844 Defensa': para reglamentar parcialmente el Código Política de Alcohol y No Tabaquismo 100%
de 2018 Decreto Vida y Previniendo el Consumo de Alcohol, T abaco y Drogas
Nacional de Policía y Convivencia, en lo referente a la
prohibición de poseer, tener, entregar, distribuir o
comercializar drogas o sustancias prohibidas.
Para obtener en los establecimientos de trabajo un medio

ambiente que no perjudique la salud de los trabajadores, por
los riesgos químicos a que están expuestos, se deberán
Sustancias Químicas
adoptar todos las medidas necesarias para controlar en forma
efectiva los agentes nocivas preferentemente en su
Resolución
origen,pudiéndose aplicar uno o varios de los siguientes cubrimiento de Los T alles de Mantenimiento, actividad
2400 1979 155 métodos: sustitución de substancias, cambio o modificación Realizar Inspecciones a los talleres de mantenimienti 100% programada a traves del cronograma de inspecciones
del proceso, encerramiento o aislamiento de procesos, planeadas
ventilación general, ventilación local exhaustiva y
mantenimiento. Otros métodos complementarios, tales como
limitación del tiempo de exposición y protección personal; solo
se aplicarán cuando los anteriormente citados sean
insuficientes por sí mismos o en combinación.
*Inventario de los productos químicos

T odos los productos químicos deben llevar etiqueta de *Hojas de seguridad de los productos utilizados
Sustancias
Químicas
identificación. Para productos químicos peligrosos debe *Registros de capacitación en manejo seguro de Inventario actualizado en los talleres de mantenimiento,
7, 10, 11, 12,
Ley
55 1993 ser fácilmente comprensible para los trabajadores, incluir productos químicos 100% hojas de seguridad disponibles y socializadas con los
13
su clasificación, los peligros que entrañan y las *Normas sobre manejo seguro de productos trabajadores, entrega de dotación y EPP
precauciones de seguridad. químicos
*Dotación de EPP

por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la *Hojas de seguridad de los productos utilizados
Sustancias
Químicas
Decreto
Seguridad en la utilización de los productos químicos en el *Registros de capacitación en manejo seguro de
Inventario, hojas de seguridad disponibles y socializadas,
1973 1995 Todo trabajo, adoptado por la Conferencia General de la productos químicos 100%
capacitación y entrega de dotación al día
Organización Internacional del Trabajo el 25 de junio de *Normas sobre manejo seguro de productos
1990 químicos
*Dotación de EPP

*Hojas de seguridad de los productos utilizados
Sustancias
Convenio Inventario de productos quimicos realizado para el area

Químicas
F ichas de hojas de Seguridad. *Registros de capacitación en manejo seguro de

de mantenimiento, hojas de seguridad disponibles y
170 1990 Todo Responsabilidad de los empleadores. productos químicos 100%
socializadas, entrega de dotación y EPP dea cuerdo a la
Obligaciones de los trabajadores. *Normas sobre manejo seguro de productos exposición al riesgo.
químicos
*Dotación de EPP

*Hojas de seguridad de los productos utilizados
Sustancias
Por el cual se Reglamenta Parcialmente la ley 23 de 1973, Inventario de productos quimicos realizado para el area
Químicas
Decreto
*Registros de capacitación en manejo seguro de

el Decreto-Ley 2811 de 1974 y la Ley 09 de 1979, en lo de mantenimiento, hojas de seguridad disponibles y
305 1988 Todo productos químicos 100%
relativo al Uso, C omercialización y Aplicación de Algunos socializadas, entrega de dotación y EPP dea cuerdo a la
Productos Órgano-clorados. *Normas sobre manejo seguro de productos exposición al riesgo.
químicos
*Dotación de EPP
Tabla de enfermedades Sustancias Sustancias Sustancias Sustancias
Por el cual se derogan unas disposiciones y se unifica la

Químicas
reglamentación para la compra, venta, consumo,

19 2008 1.1 Programa de manejo seguro de sustancias químcas 100% Programa de manejo seguro de sustancias químicas
distribución, almacenamiento, y transporte de sustancias
sometidas a control especial.
Programa de manejo seguro de Sustancias

Químicas
Programa de manejo seguro de Sustancias Químicas.

Por el cual se unifica y actualiza la normatividad sobre el Químicas.
1 2015 Todo 100% Certificados de inventarios de sustancias estipuladas por
control de sustancias y productos químicos. Certificados de inventarios de sustancias
Estupefacientes.
estipuladas por Estupefacientes.
Por el cual se adopta el Sistema Globalmente Armonizado

Químicas
Decreto
de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos y se

1496 2018 Todo Programa de manejo seguro de sustancias químcas 100% Programa de manejo seguro de sustancias químcas
dictan otras disposiciones en materia de seguridad
química
Por medio de la presente norma y bajo los principios de

Químicas
preservación de la vida, la salud y el ambiente de los

Ley
1968 2019 1y2 Programa de manejo seguro de sustancias químcas

trabajadores se prohibe la instalación de productos con
asbesto.
Laborales
Decreto
Hacer divulgación de las posibles enfermedades Se realizan campañas y sensibilización de practicas

Por el cual se adopta la T abla de Enfermedades que se pueden generan debido a la actividad que higienicas y en prevención de enfermedades, falta
1832 1994 1 al 5 Profesionales 100%
se este realizando. cubrimiento nacional
Teletrabajo Teletrabajo
Decreto
Por medio del cual seguro ciertos aspectos de la Ley 1221

30 de Abril de Todo el de 2008, a través de la cual el Congreso de la Republica
884 2012 decreto Contrato Laboral. 100% Se cuenta con esta modalodad en el reglamneto interno
había fijado el marco normativo del Teletrabajo.
Por medio del cual se reglamenta la Ley 1221 de 2008 y

Decreto
30 de Abril de Todo el se dictan otras disposiciones, del marco normativo del

884 Contrato Laboral. 100% Se cuenta con esta modalodad en el reglamneto interno
2012 decreto teletrabajo
Trabajadores Trabajadores
Resolución
extranjeros
Se implementa el Registro Único de Trabajadores

Extranjeros en Colombia RUTEC, como una plataforma Estándares para la selección y contratación de
4386 2018 Todo para cuantificar, identificar y diagnosticar la inmigración personal extranjero
laboral en Colombia
Por medio de la cual se adopta la Guía para la

menores de edad extranjeros
Decreto
implementación de la Decisión 545 de la Comunidad Estándares para la selección y contratación de

46 2013 1 al 3 Andina (C AN), "Instrumento Andino de Migración Laboral",
personal extranjero
contenida en el Anexo que forma parte integral del
presente decreto.
Trabajadores
Resolucion
Mediante la Resolución 1796 de 2018 el Ministerio del

27 de abril de Todo el T rabajo actualiza el listado de las actividades peligrosas
1796 2018 decreto que por sus condiciones de trabajo son nocivas para la Mediciones Higienicas 100% La empresa no realiza contratación de menores de edad
salud de los menores de 18 años.
Artículo 2.2.9.4.1. Día del trabajo decente en Colombia. el

día siete (7) de octubre de cada año como fecha la
celebración del "Día del Trabajo Decente en Colombia",
con el objetivo de congregar a todos los actores del mundo
Trabajo decente
del trabajo en torno a políticas, planes, programas,

proyectos y acciones en trabajo decente, para que se
Decreto
Implementación del Día de Trabajo D ecente y

2.2.9.4.1. adelanten en dicha fecha, programas y actividades de Se realizan actividades de bienestar y de información a
2362 2015 Solicitará ayuda de la ARL para verificar que temas 100%
2.2.9.4.2 promoción, divulgación, capacitación y prestación se pueden tratar ese día. los trabajadores
servicios en relación al trabajo decente a nivel nacional,
regional, departamental, municipal y distrital.
En la celebración del "Día del Trabajo en Colombia", se
adelantaran programas y actividades de promoción,
divulgación, capacitación y prestación de servicios en
relación con el trabajo decente
Trabajo en
Requisitos establecidos desde el area de compras

Alturas
Por la Cual se establece el Reglamento de Seguridad para Requisitos de Contratación para contratistas de
1409 2012 Todo 100% F alta tener establecido el programa de Protección Contra
protección contra caídas en trabajo en alturas. Actividades de Alto Riesgo.
Caídas del grupo
Trabajo en
En uso de sus atribuciones legales, en especial conferidas Requisitos establecidos desde el area de compras
Alturas
en el articulo 348 del código sustantivo del trabajo, el Requisitos de Contratación para contratistas de F alta crear un anexo especifico en SSTA para contratistas
736 2008 Todo 100%
literal a) del articulo 83 de la Ley 9 de 1979 y el numeral Actividades de Alto Riesgo. criticos que ejecuten actividades de alto riesgo NORMA
12 del articulo 2 del Decreto Ley 205 de 2003 DEROGADA POR L A RESOLUCIÓN 1409 DE 20112
El Sena expide resolución, mediante la cual se establece,

Resolución
Trabajo en
los lineamientos para el cumplimiento de las normas de

Alturas
Requisitos de Contratación para contratistas de

1486 2009 Todo trabajos en alturas, dando cumplimiento a lo ordenado en 100% Requisitos establecidos desde el area de compras
Actividades de Alto Riesgo.
la resolución 736 de 2009, del Ministerio de la Protección
social.
Trabajo en Trabajo en
Circular
Alturas

70 2009 Todo Procedimientos e instrucciones para trabajos en alturas. 100% Requisitos establecidos desde el area de compras
Circular
T rabajo en alturas. Espacios Confinados. Copaso. Tareas de alto riesgo, programa de manejo seguro
Alturas
1 2000 Todo Sustancias químicas. Y otras disposiciones de gestión de de sustancias químicas, Manejo de escoltas y 100% Requisitos establecidos desde el area de compras
riesgos ocupacionales personal de seguridad física
Coordinador de trabajo en alturas: T rabajador designado

por el empleador capaz de identificar peligros en el sitio en
donde se realiza trabajo en alturas, que tiene su
Trabajo en Alturas
autorización para aplicar medidas correctivas inmediatas

para controlar los riesgos asociados a dichos peligros.
Resolución
Certificación del coordinador de trabajo seguro en

3368 2014 1, 2 y3 La designación del coordinador de trabajo en alturas no
alturas
significa la creación de un nuevo cargo, ni aumento en la
nómina de la empresa, esta función puede ser llevada a
cabo por el coordinador o ejecutor del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el T rabajo (programa de salud
ocupacional) o cualquier otro trabajador designado por el
empleador
Amplían el plazo para que los empleadores den

Resolución
Trabajo en
cumplimiento al Reglamento Técnico de Trabajo Seguro

Alturas

2291 2010 Todo en las Alturas contenido en la Resolución 3673 de 2009 100% Requisitos establecidos desde el area de compras
de la Dirección General de Riesgos Profesionales y la
Circular 070 de 2009.
Trabajo en
Alturas
Lineamientos para el cumplimiento de la resolución No Requisitos de Contratación para contratistas de

2578 2012 Todo 1409 de 2012, sobre trabajo en alturas. Actividades de Alto Riesgo. 100% requisitos establecidos a traves del area de compras
art 1. Para los efectos de lo dispuesto en las resoluciones

Trabajo en
3673 de 2008 y 073 de 2009, expedidas por el ministerio

alturas
Requisitos de Contratación para contratistas de Seguimiento y control a traves del departamento de

1938 2009 Art 1 de la protección social, los requisitos para ser entrenador Actividades de Alto Riesgo. 100% compras y proveedores.
de trabajo en alturas son los siguientes: -Educación:
T itulo en Formación técnica y/o superior
Trabajo en alturas
Las actividades de trabajo en alturas se realizan a traves

Resolución
Definición, de proveedores y contratistas los cuales cumplen con los

Programas de formación complementaria de trabajo en Requisitos de Contratación para contratistas de requisitos para realizar la actividad, la tarea es
1903 2013 Art. 1, 3, alturas (Intensidad horaria), las certificaciones no tendrán Actividades de Alto Riesgo. 100% supervisada por personal de seguridad y salud en el
fecha de vencimiento. trabajo. Actualemnte se estar trabajando en el desarrollo
del plan de protección contra caidas en alturas
Se realiza seguimiento por parte del area SST-A, los

Resolución
Trabajo en
Se establecen los requisitos técnicos y de seguridad para proveedores y contratistas cuentan con todos los
Alturas
1178 2017 NA proveedores del servicio de capacitación y entrenamiento Control de Proveedores de Trabajo en Alturas 100% elementos y formación pata el desarrollo de actividades
en protección contra caídas en trabajos en Altura. en alturas, actualmente se esta diseñando el programa de
protección contra caidas de la compañía.
Resolución
Trabajo en
Se establecen las directrices en relación con el La empresa cuenta con un programa de protecciòn contra
Alturas
Toda la Por la cual se establece el Reglamento Técnico de trabajo en alturas, capacitaciones, autorizaciones y caidas, en el cual se contemplan entre otras cosas
3673 resolución T rabajo Seguro en Alturas demás indicaciones para aquellos trabajos a 100% inspecciones, capacitaciones, formaros de permisos de
realizar sobre un metro cincuenta de altura. trabajo ETC
Trabajo en Alturas
Se maneja el procedimiento de proveedores y contratistas

El Ministerio de la Protección Social, a solicitud de la donde se requieren ciertos requisitos para realizar la
Resolución
Directora de F ormación Profesional del Servicio Nacional Los contratistas que realizan trabajo en alturas contrataciòn y/o poder ejercer la labor, este procedimiento va
22 de junio de Toda la de Aprendizaje SEN A, consideró procedente aplazar hasta cuentan con las certifiaciones necesarias para de la mano con el àrea de compras el cual debe garantizar
2291 2010 resolución 100%
el 30 de Julio de 2012, la exigencia de acreditar la realizar la labor que se cumpla lo solicitado por el SGSST (programa de
competencia laboral del personal que labora en alturas. protecciòn contra caidas, procedimiento de proveedores y
contratistas).
* Los adolescentes entre 15 y 17 años de edad no podrán

realizar actividades que los expongan a las siguientes
condiciones de trabajo, las cuales son prohibidas por el
riesgo que corre su salud, seguridad y desarrollo integral:
Trabajo infantil
ambientes de trabajo con exposición a riesgos físicos,

Resolución
bilógico químico, riegos de seguridad, biomecánico,

3576 2013 Art 3, 4, 6 psicosocial Norma de carácter informativa 100% La empresa no realiza contratación de menores de edad
* Para poder trabajar, los adolescentes entre los 15 y 17
años requieren la respectiva autorización expedida por el
Inspector de Trabajo; a falta de este, la autorización será
expedida por el Comisario de F amilia y en su defecto por
el Alcalde Municipal, a solicitud de los padres, del
representante legal o del Defensor de Familia
* Para poder trabajar, los adolescentes entre los 15 y 17

Trabajo infantil
Resolución
años requieren la respectiva autorización expedida por el

Inspector de Trabajo; a falta de este, la autorización será La empresa no realiza contratación de menores de edad
3597 2013 Art.6 expedida por el Comisario de F amilia y en su defecto por Informativo 100%
el Alcalde Municipal, a solicitud de los padres, del
representante legal o del Defensor de Familia.
• Elaboración del Reglamento de Trabajo

La compañía ha desarrollado y Publicado el R eglamento
nocturno
Trabajo
• Aprobación del Reglamento de Trabajo

Por medio de la cual se aprueban las Recomendaciones de Trabajo en las Áreas de Operación y Administrativa.
Ley
347 1997 Rec. 178 • Socialización del Reglamento (Inducción u Otro 100%
178 sobre el trabajo nocturno
mecanismo
Publicado a Nivel Nacional
• Publicación del Reglamento
Urgencias
Decreto
La empresa debe informar a sus empleados sobre Se comunica a los trabajadores a traves del
Por el cual se reglamenta parcialmente los servicios de
412 1992 1, 2, 4 la atención de urgencias en caso de requerirla, de 100% procedimiento de reporte de accidente de trabajo y de
urgencias y se dictan otras disposiciones
acuerdo a la EPS a que pertenezcan. enfermedad general.
* Las entidades y/o empresas de los sectores público y

Víctimas de crímenes con ácido
privado en donde laboren víctimas de crímenes no podrán

discriminar u obstaculizar la relación laboral, por las
consecuencias que dichos ataques generen en el
trabajador.
* No podrán oponerse a su vinculación laboral a menos
Decreto
que su limitación sea claramente demostrada como

incompatible e insuperable para realizar las funciones del Cumplimiento de la norma con respecto a lo establecido
1033 2014 2.1.4 Norma de carácter informativo 100% con la normatividad vigente.
cargo o labor a ejecutar.
* Las víctimas de ataques con ácido no podrán ser
despedidas por razón de su situación, salvo que medie
autorización del Inspector de Trabajo, para lo cual se
requiere que el empleador:
a) Allegue las pruebas que justifiquen la justa causa del
despido.
%
Cump lim ien t #Requisitos Criterios para la Evaluación
o
0.33% 2 0% No existe Cumplimiento
0.50% 3 25% Investigación del Cumplimiento
0.66% 4 50% Documentación del cumplimiento
0.83% 5 75% Implementación del cumplimiento
97.68% 589 100% Auditado y Evaluado el cumplimiento
CUMPLIMIENTO 603 99%
INCUMPLIMIIENTO 1%
Código: FTO-03-GH-2018
Fecha: 16-08-2018
Tema Norma Número Año Artículo Descripción Acciones Estado Evaluación
General
Se cuenta con el programa de gestión ambiental de Residuos, Agua,
• Cumplimiento Programa de Gestión para evitar sanciones de tipo
Ley
1333 2009 Todo Por la cual se establece el procedimiento sancionatorio ambiental y se dictan otras disposiciones. 100% energia además se cuenta con controles para la prevención de
ambiental.
contraminación en el aire (Revisión Técnomecanica), Etc
Constitución Política
• Proteger las riquezas culturales y naturales.
Integridad de las
• Garantizar el acceso a los servicios de promoción, protección y recuperación de la salud.
Personas y el
de Colombia
8, 50, 54, • Divulgación de la Política SSTA
Ambiente
78, 79, • Ofrecer formación y habilitación profesional y técnica a quienes lo requieran. Responsabilidad por • Identificación de necesidades de Capacitación Se cuenta con un sistema de gestión ambiental debidamente
N.a 1991 100%
80, 81, atentar contra la salud, la seguridad. • Cumplimiento de los Programas Ambientales implementado, con controles esfecificos.
84 • Derecho a gozar de un ambiente sano • Inventario de Residuos al dia con lo que se genera.
• Prevenir y controlar los factores de deterioro ambiental.
• Prohibida la introducción de residuos nucleares y desechos tóxicos.
Código Nacional
27, 35,
de Recursos
Se prohibirá, restringirá o condicionará la descarga...de polvo, vapores, gases, humos,
36, 39,
Naturales
Decreto
emanaciones...cuando sobrepasen los grados o niveles fijados. • Establecimiento de Política SSTA
74, 75, Se cuenta con los programas de Ahorro de Agua y Energia, Plan de
2811 1974 Las industrias solo podrán descargar sus efluentes en el sistema • Programa de Gestión Ambiental 100%
120, 121, Residuos.
de alcantarillado público... No se permitirá la descarga de efluentes industriales o domésticos en los • Programas ambientales
122, 135,
sistemas colectores de aguas lluvias
141
peligrosos
Adoptar el Plan para la Gestión Integral de Residuos Peligrosos para Bogotá Distrito Capital, adjunto
Residuos
a la presente Resolución, así como sus documentos integrantes titulados: i) Alcances y criterios de • Establecimiento de Política SSTA
1754 2011 1, 6 100% Plan de Residuos.
implementación del plan; ii) Documento Diagnóstico, los cuales para todos los efectos conformarán • Programa de Gestión Ambiental residuos peligrosos
una unidad documental, material y sustancial.
General
Se toma como referencia algunas de las guias para la estructuración del

1023 2005 Todo Por la cual se adoptan guías ambientales como instrumento de autogestión y autorregulación. • Programa de gestión ambiental 100%
programa
Compromete la participación ciudadana en la toma de decisiones que afectan al medio

General
ambiente y consagran mecanismos en la toma de decisiones económicas y control de índole

Se cuenta con un sistema de gestión ambiental debidamente
Ley
99 1993 1 administrativo, dirigido a la preservación del medio ambiente, su uso racional y aprovechable 100% Se cuenta con los programas de Ahorro de Agua y Energia, Plan de Residuos.
estructurado para prevenir y controlr los aspectos ambientales.
para el derecho de gozar de un ambiente sano. Protege los recursos bajo el principio de
desarrollo sostenible.
de Agua de Agua de Energia
Consumo Consumo Consumo
La ley no impone una obligación especifica para la empresa. Art 1. Declárase el Uso Racional y • Según el Diagnostico realizado en la empresa se cuenta Programa La empresa toma como referencia la Ley, cuenta con el Programa de
Ley
697 2001 1 100%

Eficiente de la Energía (URE) com o un asunto de interés social, público y de conveniencia nacional. de Recursos (Energia) Ahorro de Recursos (Energia).
La Ley no impone una obligación especifica para la empresa. Se reglamenta el Programa para La Empresa no requiere Permisos para Concesiones de aguas La empresa toma como marco de referencia la norma… Mediante
Ley
373 1997 1,5,4 100%

Uso eficiente y ahorro del agua. superficiales o subterraneas, para realizar el programa. diagnostico interno, establece Programa de Ahorro de Agua.
De acuerdo a las definiciones del Decreto la empresa no pertenece al

Decreto
El Decreto no impone una obligación especifica para la empresa. Hacer buen uso del servicio
sector oficial e institucional al que impone el requerimiento, sin La empresa toma como marco de referencia la norma… Mediante
3102 1997 1, 2 de agua potable y reemplazar aquellos equipos y sistemas que causen fugas de aguas en las 100%
embargo la empresa mediante Diagnostico cuenta con Programa de diagnostico interno, establece Programa de Ahorro de Agua.
instalaciones internas.
Recursos (Agua).
Resolución
Consumo
de Agua
La empresa toma como marco de referencia la norma… Mediante

Condiciones sanitarias para la obtención y Comercialización de Agua potable tratada con destino al
12186 1991 1 La Empresa no comercializa agua potable 100% diagnostico interno, establece comprar su ahua potable con entes
consumo humano, como medida de protección de la salud.
reconocidos
de Energia de Energia de Energia
Consumo Consumo Consumo
Decreto
El decreto no impone una obligación especifica para la empresa. Por el cual se reglamenta la • Según el Diagnostico realizado en la empresa se cuenta Programa La empresa toma como referencia la Ley. cuenta con el Programa de
3683 2003 1 100%
Ley 697 de 2001. Uso Racional y Eficiente de la Energía (URE) de Recursos (Energia) Ahorro de Recursos (Energia).
Decreto
El decreto no impone una obligación especifica para la empresa. (Utilización de bombillas • Según el Diagnostico realizado en la empresa, se cambiara
La empresa toma como referencia la Ley, en cuanto a la referencia técnica
2331 2007 2 ahorradoras de energía específicamente Lámparas Fluorescentes Compactas (LFC) de alta parcialmete, o cumplido la Vida Util de la Bombilla se cambiaran las 100%
de las lamparas, para el cumplimiento del Decreto 3450 de 2008
eficiencia). Entidades Publicas. luminarias actuales a ahorradoras.
Decreto
• A partir del año 2011 no se permitirá... utilización de fuentes de iluminación de baja eficacia • Según el Diagnostico realizado en la empresa, se cambiara
La empresa estac ambiando las fuentes de iluminación de baja eficacia,
3450 2008 2.4 lumínica. parcialmete, o cumplido la Vida Util de la Bombilla se cambiaran las 100%
por alta eficiencia.
• El manejo de las fuentes lumínicas de desecho se hará de acuerdo con las normas legales… luminarias actuales a ahorradoras.
Consumo de Agua
1. Sincronizar motores de vehículos

1. Plan Vial La empresa cuenta con:
2. Revisión de emisión de gases.
2. Plan de Residuos. 1.Certificados de Revisión Tecno, Gases
Acuerdo
3. Precauciones para las emisiones contaminantes,

56, 58, 3. Control Emisiones (Programa Ambiental) 3. Caracterización de Residuos.
79 2003 4. Tratamiento Aceites Usados. 100%
61, 62 4. Programa de Recursos (Agua). 4. Directrices Emisiones
5. No quemas abiertas (llantas, baterías y otros tóxicos al aire).
5. Plan de Contingencia. 5. Seguimiento Programa de Recursos.
6. Ahorrar agua y evitar su desperdicio.
6. Directrices para Operaciones (Programa Ambiental) 6. Informe de Simulacro.
7. No permitir el derrame de hidrocarburos y de materiales químicos.
Ambiental
Decreto
• El Departamento de Gestión Ambiental se alinea con el

Depto
La empresa no requiere licencias o permisos, la norma es de tipo

1299 2008 Todo Reglamenta el departamento de gestión ambiental de las empresas a nivel industrial. Departemento SST de la compañía, sin emabrgo no se requiere de 100%
informativo.
licencias, perimisos o conceciones.
Las grandes y medianas empresas ubicadas dentro de la Clasificación Industrial Internacional –

CIIU- adoptado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística –DANE- mediante la
Depto Ambiental
Resolución 56 de 1998, modificada por la Resolución 300 de 2005 y aquellas que la modifiquen,
Resolución
complementen o sustituyan, cuyas actividades requieran o hayan requerido Licencia Ambiental, • El Departamento de Gestión Ambiental se alinea con el
La empresa no requiere licencias o permisos, la norma es de tipo
1310 2009 1, 2 Plan de Manejo Ambiental - PMA, Permisos, Concesiones o demás Autorizaciones Ambientales, y Departemento SST de la compañía, sin emabrgo no se requiere de 100%
informativo.
que se encuentren dentro del perímetro urbano del Distrito Capital, deberán informar por escrito ante licencias, perimisos o conceciones.
esta Entidad, a mas tardar el día 17 de julio de 2009, sobre la conformación del Departamento de
Gestión Ambiental-DGA, las funciones y responsabilidades asignadas, y el personal propio y/o
externo que hace parte del mismo; conforme al formulario anexo a este acto administrativo.
Plan de Contigencias Contigenci Contigenci
Resolución Decreto
Plan de
Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos,

321 1999 Todo • Plan de Contingencia y es entendido por el personal. 100% Se cuenta con el Plan de Contingencias
as
Derivados y Sustancias Nocivas.

Plan de
Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional para la prevención y atención de desastres Planes de emergencia, planes de contingencia, actividades de
3146 2001 Todo 100% Se cuenta con el Plan de Contingencias
as
- PNPAD, en corto y mediano plazo. prevención y mitigación de riesgos (Análisis de vulnerabilidad)
Que de conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1523 de 2012,

hacen parte del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SNGRD)
Resolución
las entidades públicas que tienen responsabilidad en la gestión del desarrollo

Planes de emergencia, planes de contingencia, actividades de
2157 2017 Todo social, económico, ambiental sostenible, en los ámbitos sectoriales, territoriales, 100% Se cuenta con el Plan de Contingencias
prevención y mitigación de riesgos (Análisis de vulnerabilidad)
institucionales y de proyectos de inversión. Así como, las entidades privadas con
ánimo y sin ánimo de lucro que intervienen en el desarrollo a través de sus
actividades económicas, culturales y participativas.
Plan de Contigencias
Las empresas de transporte público terrestre automotor deberám

establecer programas de control y seguimiento de las infracciones de
Que la Ley 1523 de 2012 adoptó la Política y el Sistema Nacional de Gestión del
tránsito de los conductores a su servicio. Dicho programa deberá
Decreto
Riesgo de Desastres en Colombia.

emviarse mensualmente por las empresas de trasporte público
2157 2017 Todo Que como una herramienta para la implementación de la Política Nacional de 100% Se cuenta con el Plan de Contingencias
terrestre automotor a la Superintendencia de Puertos y Transporte.
Gestión del Riesgo de Desastres, la Ley 1523 de 2012 determinó la estructura del
Las empresas que no cumplan con lo antes indicado serám
Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SNGRD).
sancionadas por dicha entidad con una multa equivalente a cien
salarios mínimos legales mensuales vigentes (100 smmlv).."
Infraestruc
tura
Ley
400 1997 Todo Por la cual se adoptan normas sobre Construcciones Sismo Resistentes • Plan de Contingencia y es entendido por el personal. 100% Instalaciones y certificados de sismo resistencia
Emisión Material
4, 22, 26, Se Prohibe: 1. Entrada Sustancias Controladas. 2. Materiales de construcción, en vias- emisiones
Particulado
29, 33, de partículas al aire. 3. Quemas de llantas, baterías y otros que produzcan tóxicos al aire. 4.
Decreto
• Realizar Rev. Tecnomecanica y de Gases de los Vehiculos de la

36, 37, Descarga en concentraciones sup. de monóxido de carbono (CO), hidrocarburos (HC), óxidos de Se cuenta con los documentos soporte de Revisión Tecnomecanica y de
o 1995 empresa y ¿/o Contratistas. Cada 2 años. 100%
38, 45, nitrógeno (NOX). 5. Generación de ruido que traspase los límites de una propiedad. 6. El uso de Gases y otros doc.
• Contar con el RUNT, Lic. Trans, Seguro Oblig.
51, 55, bocina y resonadores en el escape de gases por toda clase de fuente Movil. 7. Vehículos como
59, 60,61 camiones en las vías públicas de los sectores A.
Horarios: D: 7:01 a las 21:00 horas, N: 21:01 a las 7:00 horas

Emisión de
Resolución
2, 5, 7, 9,
Estándares máximos: oficinas 65D 55N, Bodega: 70D 60N Se cuenta con el programa de Prevención en Salud. (Auditivo), En el Plan
Ruido
10, 19, • Programa de Prevención de Salud, Definición de Lineamientos de

627 2006 Prueba estática para vehículos automotores y motocicletas. 100% Vial se establece la directrices a cumplir por la empresa y el personal,
26, 27, control en el Programa de Gestión Ambiental.
Calibraciones de los equipos de medición, Edificaciones: Medidas preventivas, Alarmas: No deben igualmente el programa de gestión ambiental.
29
emitir al ambiente un nivel de ruido mayor de 85 dB(A)
Fecha: 16-08-2018
• Documentar Instruc. de Calidad del Aire en el Programa de Gestión
Particulado
Emisión
Material
Decreto
Se prohíben las emisiones visibles de contaminantes en vehículos activados por diesel (ACPM), que Ambiental. La empresa, cumple con los linemientos estipulados en el "Programa de
1552 2000 1 presenten una opacidad superior a la establecida en las normas de emisión. La opacidad se • Realizar Rev. Tecnomecanica y de Gases de los Vehiculos de la 100% gestion Ambiental" y el "Plan Vial", Cuenta con los documentos soporte de
verificará mediante mediciones técnicas que permitan su comparación con los estándares vigentes. empresa. Cada 2 años. Revisión Tecnomecanica y de Gases y otros doc.
Particulado
Emisión
Material
Decreto
Ambiental. La empresa, cumple con los linemientos estipulados en el "Programa de
2107 1995 3 Se prohíben las emisiones visibles de contaminantes en vehículos activados por Diesel (A.C.P.M.). • Realizar Rev. Tecnomecanica y de Gases de los Vehiculos de la 100% gestion Ambiental" y el "Plan Vial", Cuenta con los documentos soporte de
empresa. Cada 2 años. Revisión Tecnomecanica y de Gases y otros doc.
Particulado
Resolución
Toda fuente móvil con motor a gasolina, a partir del año modelo 2001, que se ensamble o se
Emisión
Material
Ambiental. La empresa, cumple con los linemientos estipulados en el "Programa de
importe al país para transitar o circular en el territorio nacional, no podrá emitir al aire Monóxido de
1048 1999 2, 3, 4 • Realizar Rev. Tecnomecanica y de Gases de los Vehiculos de la 100% gestion Ambiental" y el "Plan Vial", Cuenta con los documentos soporte de
Carbono (CO), Hidrocarburos (HC) y Óxidos de Nitrógeno ( Nox) en concentraciones superiores
empresa. Cada 2 años. Revisión Tecnomecanica y de Gases y otros doc.
establecidos en esta resolución.
Particulado
Resolución
Emisión
Material
Las fuentes móviles con motor a gasolina o diesel que circulen dentro del perímetro urbano, no Ambiental. La empresa, cumple con los linemientos estipulados en el "Programa de
1015 2005 2, 4, 6 podrán descargar al aire, Monóxido de Carbono (CO), Hidrocarburos (HC), o Material Particulado, • Realizar Rev. Tecnomecanica y de Gases de los Vehiculos de la 100% gestion Ambiental" y el "Plan Vial", Cuenta con los documentos soporte de
en cantidades o concentraciones superiores a las previstas en la presente Resolución. empresa. Cada 2 años. Revisión Tecnomecanica y de Gases y otros doc.
Fecha: 16-08-2018
Emisión Emisión de
Resolución
Los vehículos con placas de Bogotá D.C., que circulen dentro del perímetro urbano deberán obtener • Documentar Instruc. de Calidad del Aire en el Programa de Gestión La empresa, cumple con los linemientos estipulados en el "Programa de
Gases
1,2, 5, 7,
556 2003 el certificado de emisión de gases. Ambiental. 100% gestion Ambiental" y el "Plan Vial", Cuenta con los documentos soporte de
8, 9, 10
Multa por: El no porte del certificado de emisiones de gases. Etc. • Realizar y solicitar Rev. de Gases de los Vehiculos. Cada 2 años. Revisión Tecnomecanica y de Gases y otros doc.
de Gases
Para que un vehículo pueda transitar por el territorio nacional, debe garantizar como mínimo el • Documentar Instruc. de Calidad del Aire en el Programa de Gestión La empresa, cumple con los linemientos estipulados en el "Programa de
28, 52,
Ley
769 2002 perfecto funcionamiento de frenos, del sistema de dirección, del sistema de suspensión, del sistema Ambiental. 100% gestion Ambiental" y el "Plan Vial", Cuenta con los documentos soporte de
53, 103
de señales visuales y audibles permitidas y del sistema de escape de gases... Ver Ley 1383-10. • Realizar y solicitar Rev. de Gases de los Vehiculos. Cada 2 años. Revisión Tecnomecanica y de Gases y otros doc.
Las licencias de conducción para vehículos de servicio público tendrán una vigencia de tres (3) años
Emisión de
6, 7, 8,
- Garantizar como mínimo un perfecto funcionamiento de frenos, del sistema de dirección, • Documentar Instruc. de Calidad del Aire en el Programa de Gestión La empresa, cumple con los linemientos estipulados en el "Programa de
Gases
10, 11,
Ley
1383 2010 suspensión, señales visuales y audibles permitidas y del sistema de escape de gases; y demostrar Ambiental. 100% gestion Ambiental" y el "Plan Vial", Cuenta con los documentos soporte de
12, 15,
un estado adecuado de llantas, del conjunto de vidrios de seguridad y de los espejos y cumplir con • Realizar y solicitar Rev. de Gases de los Vehiculos. Cada 2 años. Revisión Tecnomecanica y de Gases y otros doc.
16, 18
las normas de emisiones contaminantes.
21, 22,
Emisión de Ruido
Evitar la producción de ruido que pueda afectar y alterar la salud de las personas - Se ubicarán
23, 26,
Resolución
según lo establecido en el Reglamento de Zonificación - No se podrán emplear parlantes, sirenas,
32, 36, Se cuenta con el programa de Prevención en Salud. (Auditovo), En el Plan
timbres en la vía pública - o por Vehiculos - No permitirá la operación de vehículos de motor, en las • Programa de Prevención de Salud, Definición de Lineamientos de
8231 1983 37,42, 100% Vial se establece la directrices a cumplir por la empresa y el personal,
vías públicas q excedan los niveles máximos - sin que esté equipado por un amortiguador - No se control en el Programa de Gestión Ambiental.
48,49,50, igualmente el programa de gestión ambiental.
permite ruido continuo o intermitente por encima de 115 dB (A) - Deberán adoptarse medidas
51, 52,
correctivas - Programa de conservación de la audición.
58, 60
Calidad del Consumo Consumo

Aire - CFC de Agua de Agua
Decreto
1. Lavar y desinfectar sus tanques de almacenamiento y redes, como mínimo cada seis (6) meses. • Se realizá lavado y desinfectado a los tanques de almacenamiento.
10 Se cuenta con los registros de Lavado y Desinfección.
1575 2007 2. Mantener en adecuadas condiciones de operación la acometida y las redes internas domiciliarias • Se dispone de Agua en Botellon para comuno Humano, se cuenta 100%
24 Certificado del Agua en Botellon por parte del Distribuidor.
para preservar la calidad del agua...evitar problemas de salud pública. con Certificado del Distribuidor.
Decreto
1. No vertir en calles, calzadas y canales, alcantarillados para aguas lluvias.
• Directrices Fijadas en el Programa Ambiental En el Decreto Se exceptúan del permiso de vertimiento a los usuarios y/o
3930 2010 24, 35 2. Sin tratar, envases que contengan o hayan contenido sustancias tóxicas. 100%
• Plan de Contingencia. suscriptores que estén conectados a un sistema de alcantarillado público.
3. Plan de Contingencia para el Manejo de Derrames Sustancias Nocivas.
Resolución
Se comtempla dentro del proceso de compras, no adquirir productos

Prohibir el uso de los cloroflurocarbonados (CFC) como propelentes y solventes en los productos... Dentro de los productos adquiridos; como aseo y limpieza no contienes
301 2008 1, 2 con CFC. 100%
en los de aseo, higiene y limpieza… prod. Agotadores de la Capa de Ozono.
Documentar Directriz
2, 8 p3,
RESPEL
Decreto
Es obligación y responsabilidad de los generadores identificar las características de peligrosidad de

10, 11, • Realizar Inventario de Residuos
4741 2005 cada uno de los residuos o desechos peligrosos que genere. Los residuos o desechos peligrosos se 100% Plan de Residuos
12, 13, • Capacitación RESPEL (Manejo)
deben envasar, embalar, rotular, etiquetar y transportar en armonía.
14, 28
Resolución
RESPEL
1, 2, 3, 4, Es obligación y responsabilidad de los generadores identificar las características de peligrosidad de • Realizar Inventario de Residuos Se cuenta con Plan de Residuos donde se estipula el tratamiento de cada
1402 2006 100%
5 cada uno de los residuos o desechos peligrosos que genere. • Capacitación RESPEL (Manejo) tipo de residuo generado por la empresa.
El acuerdo no impone una obligación especifica para la empresa. La Secretaría Distrital de

RESPEL
Acuerdo
Ambiente diseñará e implementará la estrategia de gestión de RAEE fundamentada en la

• Realizar Inventario de Residuos Se cuenta con Plan de Residuos donde se estipula el tratamiento de cada
322 2008 1 responsabilidad de los diferentes actores de la cadena del ciclo de vida del producto, es decir, 100%
• Capacitación RESPEL (Manejo) tipo de residuo generado por la empresa.
fabricantes... del aparato nuevo y de igual forma generadores y empresas de manejo de los residuos
generados.
Prohibida la introducción, importación o tráfico de residuos peligrosos

4, 7, 9, El generador... subsiste hasta que el residuo sea aprovechado como insumo o dispuesto
RESPEL
10, 11, finalmente...Realizar la caracterización - Disponer de Gestores para su tratamiento - Formular e • Realizar Inventario de Residuos Se cuenta con Plan de Residuos donde se estipula el tratamiento de cada
Ley
1252 2008 100%

12, 13, implementar PGRP con su respectivo plan de contingencia - Garantizar el envasado o empacado - • Capacitación RESPEL (Manejo) tipo de residuo generado por la empresa.
15, 17 Poseer y actualizar las respectivas hojas de seguridad - Capacitar al personal - Registrarse ante la
autoridad ambiental.
Fecha: 16-08-2018

RESPEL
1, 2, 4, 5, Por la cual se establecen los requisitos y el procedimiento para el registro de generadores de
En el momento la empresa se encuentra en el tramite del registro de
1362 2007 6, 7, 12, residuos o desechos peligrosos, a que hace referencia los artículos 27 y 28 del decreto 4741 de • Inscripción ante las Coorporaciones Regionales de Cada Regional 75%
generadores.
13 2005
RESPEL
Las personas que realicen una o varias de las actividades comprendidas en el manejo de los • Realizar Inventario de Residuos Se cuenta con Plan de Residuos donde se estipula el tratamiento de cada
2309 1986 21, 33 100%
residuos especiales, serán responsables de cualquier tipo de contaminación ocasionada por éstos. • Capacitación RESPEL (Manejo) tipo de residuo generado por la empresa.
ordinarios
Residuos
Todos los desperdicios y basuras se deberán recolectar en recipientes que permanezcan tapados;
2400 1979 38 se evitará la recolección o acumulación de desperdicios susceptibles de descomposición, que Puntos ecologicos 100% Plan de gestion ambiental
puedan ser nocivos para la salud de los trabajadores.
Los recursos provenientes del incentivo serán destinados a la actividad de aprovechamiento del
Residuos solidos
servicio público de aseo para el desarrollo de infraestructura, separación en la fuente, recolección,
transporte, recepción, pesaje, clasificación y otras formas de aprovechamiento; desarrolladas por los
Establecimiento del Plan de Residuos.
prestadores de la actividad de aprovechamiento y recicladores de oficio que se hayan organizado Se cuenta con Plan de Residuos donde se estipula el tratamiento de cada
Ley
1753 2015 88 Control de Proveedores Servicio de Salud, durante jornadas de 100%
bajo la Ley 142 de 1994 para promover su formalización e inclusión social. Dichos recursos también tipo de residuo generado por la empresa.
Vacunación y otros.
se emplearán en la elaboración de estudios de pre-factibilidad y factibilidad que permitan la
implementación de formas alternativas de aprovechamiento de residuos, tales como el compostaje,
el aprovechamiento energético y las plantas de tratamiento integral de residuos sólidos, entre otros.
Hospitalarios
Manejo de
Residuos
Decreto
Los residuos peligrosos sean tratados y/o dispuestos de manera definitiva. Establecimiento del Plan de Residuos.
4, 5, 8, Se cuenta con Plan de Residuos donde se estipula el tratamiento de cada
2676 2000 Llevar a cabo la segregación de sus residuos peligrosos, desactivación, almacenamiento, Control de Proveedores Servicio de Salud, durante jornadas de 100%
11, 12 tipo de residuo generado por la empresa.
recolección, transporte, tratamiento… Vacunación y otros.
Hospitalarios
Definiciones:
Manejo de
Residuos
Decreto
GENERADOR. Es la persona natural o jurídica que produce residuos hospitalarios y similares en Establecimiento del Plan de Residuos.
Se cuenta con Plan de Residuos donde se estipula el tratamiento de cada
1669 2002 2 desarrollo de las actividades, manejo e instalaciones relacionadas con la prestación de servicios de Control de Proveedores Servicio de Salud, durante jornadas de 100%
tipo de residuo generado por la empresa.
salud, incluidas las acciones de promoción de la salud, prevención de la enfermedad, diagnóstico, Vacunación y otros.
tratamiento y rehabilitación... Ver Decreto.
Hospitalarios
Cambia Definición de:

Manejo de
Residuos
Decreto
GENERADOR. Es la persona natural o jurídica que produce residuos hospitalarios y similares en Establecimiento del Plan de Residuos.
4126 2005 2 desarrollo de las actividades, manejo e instalaciones relacionadas con la prestación de servicios de Control de Proveedores Servicio de Salud, durante jornadas de 100%
salud, incluidas las acciones de promoción de la salud, prevención de la enfermedad, diagnóstico, Vacunación y otros.
tratamiento y rehabilitación...
Hospitalarios
Resolución
Manejo de
Residuos
Establecimiento del Plan de Residuos.

1164 2002 2 Manual de Procedimientos para la Gestión Integral de los residuos hospitalarios y similares. Control de Proveedores Servicio de Salud, durante jornadas de 100%
Vacunación y otros.
Manejo de
Baterias
Por la cual se establecen los elementos que deben contener los Planes de Gestión de Devolución • El plan de Residuos, estipula el manejo de los residuos Se cuenta con Plan de Residuos donde se estipula el tratamiento de cada
372 2009 3, 5, 10 100%
de Productos Posconsumo de Baterías Usadas Plomo Ácido, y se adoptan otras disposiciones. Posconsumo. tipo de residuo generado por la empresa.
Manejo de
Baterias
Por la cual se modifica la Resolución 372 de 2009 en su articulo 4 en cuanto a los programas • El plan de Residuos, estipula el manejo de los residuos Se cuenta con Plan de Residuos donde se estipula el tratamiento de cada
361 2011 4 100%
postconsumo de baterias usadas de plomo acido. Posconsumo. tipo de residuo generado por la empresa.
Manejo de
Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos • El plan de Residuos, estipula el manejo de los residuos de Pilas y/o Se cuenta con Plan de Residuos donde se estipula el tratamiento de cada
Pilas
1297 2010 3, 16 100%

de Pilas y/o Acumuladores y se adoptan otras disposiciones. acumuladores tipo de residuo generado por la empresa.
Manejo de Manejo de Manejo de PC y Manejo de
Bombillas
Por lo cual se establecen los sistemas de recoleccion selectiva y gestion ambiental de residuos de Se cuenta con Plan de Residuos donde se estipula el tratamiento de cada
1511 2010 3, 16 • El plan de Residuos, estipula el manejo de los residuos de bombillas. 100%
bombillas y se adoptan otras disposiciones. tipo de residuo generado por la empresa.
Artículo 15. Obligaciones de los consumidores. a) Retornar o entregar los residuos de computadores
Resolución
Perifercos
y/o periféricos a través de los puntos de recolección o los mecanismos equivalentes establecidos
• El plan de Residuos, estipula el manejo de los reisiduos de Se cuenta con Plan de Residuos donde se estipula el tratamiento de cada
1512 2010 3, 15 por los productores; b) Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por los productores 100%
computadores y perifericos. tipo de residuo generado por la empresa.
de computadores y/o periféricos; c) Separar los residuos de computadores y/o periféricos de los
residuos sólidos domésticos para su entrega en puntos de recolección o mecanismos equivalentes.
Resolución
llantas
Por la cual se establecen los sistemas de recoleccion selectiva y gestion ambiental de llantas • El plan de Residuos, estipula el manejo de los reisiduos de llantas Se cuenta con Plan de Residuos donde se estipula el tratamiento de cada
1457 2010 3, 14, 16 100%
usadas y se adoptan otras disposiciones. usadas en proyectos. tipo de residuo generado por la empresa.
Escombros
Comparendo Ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de Se cuenta con Plan de Residuos donde se estipula el tratamiento de cada
Ley
1466 2011 1 • El plan de Residuos, estipula el manejo de los reisiduos. 100%

escombros, y se dictan otras disposiciones. tipo de residuo generado por la empresa.
Contigenc Ambientale Ambientale Ambientale
Licencias
Decreto
Informati • No se requiere de Licencias o Permisos Ambientales para los

1220 2005 Se reglamenta la licencia Ambiental 100% No se requieren de licencias ambientales
s
vo procesos que realiza la empresa.

Licencias
Decreto
Informati Por el cual se modifica el Decreto 1220 del 21 de abril de 2005, reglamentario del Título VIII de la • No se requiere de Licencias o Permisos Ambientales para los
500 2006 100% No se requieren de licencias ambientales
s
vo Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales. procesos que realiza la empresa.

Licencias
Decreto
Informati • No se requiere de Licencias o Permisos Ambientales para los

2048 2010 Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales 100% No se requieren de licencias ambientales
s

Decreto
Plan de
Se ordena la elaboración y desarrollo del Plan Nacional de Contingencia contra derrames de

ias
2190 1995 1 • Plan de Contingencia y es entendido por el personal. 100% Se cuenta con el Plan de Contingencias
hidrocarburos, derivados sustancias nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres.
Consumo de Consumo Consumo Manejo de
de Energia de Agua Residuos
Convenio
Convenio de cooperación científica, tecnológica y financiera para el diseño de las estrategias y

63 2005 Todo lineamientos técnicos requeridos para la gestión ambientalmente adecuada de los aceites usados 100%
de origen automotor e industrial en el territorio nacional
Decreto
• El cliente es responsable del los tramites de Conceciones o Permisos Se cuenta con programa de gestión para el control del uso de agua
303 2012 1 ...en relación con el Registro de Usuarios del Recurso Hídrico y se dictan otras disposiciones. 100%
de Vertimientos debidamente implementado.
Resolución
La resolución no impone una obligación especifica para la empresa. Por el cual se adopta metas • Según el Diagnostico realizado en la empresa se cuenta Programa La empresa toma como referencia la Ley, Bajo Linea Base cuenta con el
186 2012 1 100%
ambientales. de Recursos (Energia) Programa de Ahorro de Recursos (Energia).
La Organización debe tener en cuenta que el ahorro de la energía, así como su conservación y uso
Energia
eficiente, es uno de los objetivos prioritarios en el desarrollo de las actividades del sector eléctrico.
• Según el Diagnostico realizado en la empresa se cuenta Programa La empresa toma como referencia la Ley, Bajo Linea Base cuenta con el
Ley
143 1994 66 Además, los proyectos relacionados con las actividades propias del sector, generación, transmisión, 100%
de Recursos (Energia) Programa de Ahorro de Recursos (Energia).
distribución y comercialización, tendrán en cuenta como criterio de factibilidad el ahorro,
conservación y uso eficiente de la energía.
Consumo de Energia
En desarrollo de lo dispuesto en el numeral 4 del artículo 7o de la Ley 697 de 2001, se establece

como incentivo el otorgamiento de Menciones de Honor a personas naturales o jurídicas, públicas o
Decreto
privadas, nacionales o extranjeras, que hayan contribuido con el fomento y promoción del Uso
2520 2010 1 Racional y Eficiente de la energía y demás formas de energía no convencionales. 100%
Dicha mención será otorgada por el Ministerio de Minas y Energía mediante resolución motivada,
previo análisis del aporte o contribución al país.
Resolución
de Energia
Consumo
La organización debe conocer las disposiciones enunciadas en el presente acto legislativo, por la
123 2014 8 cual se ordenó a las empresas comercializadoras de energía la inclusión de información en las 100%
facturas del servicio, para promover el uso eficiente y el ahorro de energía eléctrica.
Fecha: 16-08-2018
antes decreto 2501 de 2007.

Las medidas señaladas en el presente decreto para propiciar el uso racional y eficiente de energía
eléctrica se aplicarán, en los siguientes productos y procesos:
1. En los productos utilizados en la transformación de energía eléctrica tanto de fabricación nacional
como importados, para su comercialización en Colombia:
a) Transformadores de potencia y de distribución eléctrica;
Consumo de Energia
b) Generadores de energía eléctrica.
2. En los productos destinados para el uso final de energía eléctrica, tanto de fabricación nacional
2,2,3,6,4,
Decreto
como importados, para su comercialización en Colombia, en los siguientes procesos:
1 • Según el Diagnostico realizado en la empresa se cuenta Programa La empresa toma como referencia la Ley, Bajo Linea Base cuenta con el
1073 2015 a) Iluminación; 100%
2,2,3,6,2, de Recursos (Energia) Programa de Ahorro de Recursos (Energia).
b) Refrigeración;
1
c) Acondicionamiento de aire;
d) Fuerza motriz;
f) Calentamiento de agua para uso doméstico;
g) Calentamiento para cocción.
3. Las edificaciones donde funcionen entidades públicas.
4. Las viviendas de interés social.
5. Los sistemas de alumbrado público.
6. Los sistemas de iluminación de semaforización.
Aire - CFC Ambientales
Calidad del Licencias Informati
Por el cual se fijan las tarifas para el cobro de los servicios de evaluación y seguimiento de licencias,
• No se requiere de Licencias o Permisos Ambientales para los
260 2012 permisos, autorizaciones y demas instrumentos de control y menejo ambiental y se dictan otras 100% No se requieren de licencias ambientales
dispsciones.

Verifcar y dar cumplimiento a las sustancias agotadoras de la capa de ozono contempladas en los Dentro de los productos adquiridos; como aseo y limpieza no contienes
1652 2007 3 con CFC. 100%
Grupos I y II del Anexo A y en los Grupos I, II y III del Anexo B del Protocolo de Montreal. prod. Agotadores de la Capa de Ozono.
del Aire -
Calidad

Por medio de la cual se aprueba la "Enmienda de Copenhague al Protocolo de Motreal relativo a las Dentro de los productos adquiridos; como aseo y limpieza no contienes
CFC
Ley
306 1996 Todo con CFC. 100%

sustancias que agotan la capa de Ozono", suscrito en Copenhague, el 25 de noviembre de 1992. prod. Agotadores de la Capa de Ozono.
Emergen Emergen
Decreto Decreto
Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra

cias
1609 2002 Todo Se cuenta con un Plan de Emergencia para el control de derrames. 100% Se cuenta con plan de contingencia
derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas.
Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos,

cias
321 1999 Todo Se cuenta con un Plan de Emergencia para el control de derrames. 100% Se cuenta con plan de contingencia
Derivados y Sustancias Nocivas.
Emergencias
Organiza el régimen y sistema para la prevención y atención de emergencias en Bogotá Distrito

Decreto
capital y dicta otras disposiciones .Por el cual se reglamenta el Acuerdo 546 de 2013, se organizan Planes de emergencia, planes de contingencia, actividades de Planes de emergencia, planes de contingencia, actividades de prevención
172 2014 Todo 100%
las instancias de coordinación y orientación del Sistema Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio prevención y mitigación de riesgos (Análisis de vulnerabilidad) y mitigación de riesgos (Análisis de vulnerabilidad)
Climático SDGR-CC y se definen lineamientos para su funcionamiento.”
Particulado
Emisión de
Resolución

Material
16, 17, Los vehículos deberán ir a Centro Automotor Habilitado, tener RUNT, Licencia de Tránsito y Seguro La empresa, cumple con los linemientos estipulados en el "Programa de
Ambiental.
3500 2005 20, 21, Obligatorio. 100% gestion Ambiental" y el "Plan Vial", Cuenta con los documentos soporte de
• Realizar y Solicitar Rev. Tecnomecanica y de Gases de los
28, 30 Revisión Tecnomecanica Cada dos Años (Placas Servicio Publico). Revisión Tecnomecanica y de Gases y otros doc.
Vehiculos de la empresa. Cada 2 años.
Particulado
Emisión de
Los vehículos nuevos de servicio particular... se someterán a la primera revisión técnico - mecánica • Documentar Instruc. de Calidad del Aire en el Programa de Gestión
Material
Decreto
La empresa, cumple con los linemientos estipulados en el "Programa de

y de emisiones contaminantes a partir del sexto (6°) año contado a partir de la fecha de su matrícula. Ambiental.
19 2012 202 100% gestion Ambiental" y el "Plan Vial", Cuenta con los documentos soporte de
Los vehículos nuevos de servicio público...se someterán a la primera revisión técnico-mecánica y de • Realizar y Solicitar Rev. Tecnomecanica y de Gases de los
Revisión Tecnomecanica y de Gases y otros doc.
emisiones contaminantes al cumplir dos (2) años contados a partir de su fecha de matrícula. Vehiculos de la empresa. Cada 2 años.
Particulado Particulado
Emisión de Emisión de

Material
Se prohíbe la descarga al aire de Monóxido de Carbono (CO), Hidrocarburos (HC), y partículas, en La empresa, cumple con los linemientos estipulados en el "Programa de
2, 3, 4, Ambiental.
160 1996 concentraciones superiores a las previstas por las normas de emisión señaladas en la presente 100% gestion Ambiental" y el "Plan Vial", Cuenta con los documentos soporte de
12 • Realizar y Solicitar Rev. Tecnomecanica y de Gases de los
Resolución. Revisión Tecnomecanica y de Gases y otros doc.

Material
La empresa, cumple con los linemientos estipulados en el "Programa de

Se deberán obtener la certificación de emisiones de monóxido de carbono (CO) e hidrocarburos Ambiental.
910 2008 11 100% gestion Ambiental" y el "Plan Vial", Cuenta con los documentos soporte de
(HC) • Realizar y Solicitar Rev. Tecnomecanica y de Gases de los
Revisión Tecnomecanica y de Gases y otros doc.
Consumo
de Agua
Decreto
Parágrafo. Los usuarios propenderán por mantener en condiciones sanitarias adecuadas las • Se realizá lavado y desinfectado a los tanques de almacenamiento.
Se cuenta con los registros de Lavado y Desinfección.
475 1998 3 instalaciones de distribución y almacenamiento de agua para consumo humano a nivel • Se dispone de Agua en Botellon para comuno Humano, se cuenta 100%
Certificado del Agua en Botellon por parte del Distribuidor.
intradomiciliario. con Certificado del Distribuidor.
Resolución
Manejo de
El acuerdo no impone una obligación especifica para la empresa.

Residuos
Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos, PGIRS. Conjunto ordenado de objetivos, metas, • Realizar Inventario de Residuos Se cuenta con Plan de Residuos donde se estipula el tratamiento de cada
1045 2005 2 100%
programas, proyectos y actividades, definidos por el ente territorial para la prestación del servicio de • Capacitación RESPEL (Manejo) tipo de residuo generado por la empresa.
aseo, basado en la política de Gestión Integral de Residuos Sólidos...
Manejo de Manejo de
Residuos Residuos
Decreto
605 1996 1 Derogado por el Decreto 1713 de 2002, salvo el Capítulo I Título IV. Definiciones. 100%
por medio de la cual se aprueba el “Protocolo de Basilea sobre responsabilidad e indemnización por
Ley
945 2005 Todo daños resultantes de los movimientos transfronterizos de desechos peligrosos y su eliminación”, 100%
concluido en Basilea el diez (10) de diciembre de mil novecientos noventa y nueve (1999).
Por medio de la cual se aprueba el “Convenio de Estocolmo sobre Contaminantes Orgánicos

del Aire -
Calidad

Persistentes,” hecho en Estocolmo el 22 de mayo de 2001, la “Corrección al artículo 1o del texto Dentro de los productos adquiridos; como aseo y limpieza no contienes
CFC
Ley
1196 2008 Todo con CFC. 100%

original en español”, del 21 de febrerode 2003, y el “Anexo G al Convenio de Estocolmo”, del 6 de prod. Agotadores de la Capa de Ozono.
mayo de 2005.
Manejo de
Ambiental
Residuos
Politica
NA 2005 Todo Define los principios, objeetivos y estrategias RESPEL 100%
ambientale
Principios
Consagra los principios que rigen la política, planeación y gestión ambiental en Colombia, hacia el
Ley
99 1993 1 Politica SSTA 100% Politica SSTA

s
Desarrollo Sostenible
1. Almacenar y presentar los residuos sólidos, de acuerdo al Plan de Gestión Integral de Residuos
Sólidos de los municipios o distritos. 2. Realizar la separación de residuos en la fuente. 3. Presentar
Domesticos
Residuos
Decreto
los residuos sólidos para la recolección en recipientes retornables o desechables. 4. Almacenar en

15, 17, Se cuenta con Plan de Residuos donde se estipula el tratamiento de cada
2981 2013 los recipientes la cantidad de residuos, tanto en volumen como en peso. 5. Ubicar los residuos • El plan de Residuos, estipula el manejo de los residuos 100%
18 tipo de residuo generado por la empresa.
sólidos con una anticipación no mayor de tres (3) horas previas a la recolección. 6. Almacenar y
presentar los residuos sólidos provenientes del barrido de andenes. 7. Presentar los residuos en
área pública.
Queda estipulado la no comercialización o trafico de especies
Fauna
No se ha documentado y divulgado lasa normas ambientales en cuento a

Ley
17 1981 3 Reglamentación del Comercio en especímenes de Especies incluidas en el Apéndice I. silvestres a todo el persona que labora en zonas de riqueza forestal y 100%
la preservación de Flora y Fauna en las regiones donde hay operaciones,
fauna.
Fecha: 16-08-2018
Art. 15. Toda persona natural o jurídica que utilice elementos susceptibles de producir
contaminación, está en la obligación de informar al Gobierno Nacional y a los consumidores acerca
General
de los peligros que el uso de dichos elementos pueda ocasionar a la salud humana o al ambiente. Se cuenta con programas de gestión para la prevencion de la
Ley
23 1973 15,16, 17 100% Programa De Gestión Ambiental con directrices en materia Ambiental
Art. 17. Será sancionable conforme a la presente ley, toda acción que conlleve contaminación del contaminación
medio ambiente, en los términos y condiciones señalados en el artículo cuarto de ese mismo
estatuto.
La Organización debe conocer el presente acto legislativo, por medio del cual se prohíbe la
Resolución
Capa de
importación de las sustancias agotadoras de la capa de ozono listadas en los Grupos II y III del Se comtempla dentro del proceso de compras, no adquirir productos
Ozono
Dentro de los productos adquiridos; como aseo y limpieza no contienes
2120 2006 1 Anexo C del Protocolo de Montreal, y se establecen medidas para controlar las importaciones de las con CFC. 100%
prod. Agotadores de la Capa de Ozono.
sustancias agotadoras de la capa de ozono listadas en el Grupo I del Anexo C del Protocolo de Documentar Directriz
Montreal.
A los efectos del presente Protocolo, 1. Por "el Convenio" se entenderá el Convenio de Viena para
del Aire - del Aire -

Calidad Calidad
la Protección de la Capa de Ozono, aprobado en Viena el 22 de marzo de 1985. Dentro de los productos adquiridos; como aseo y limpieza no contienes
CFC
Ley
29 1992 1 con CFC. 100%
Por "consumo" se entenderá la producción más las importaciones menos las exportaciones de prod. Agotadores de la Capa de Ozono.
sustancias controladas.

1. Por "capa de ozono" se entiende la capa de ozono atmosférico por encima de la capa limítrofe del Dentro de los productos adquiridos; como aseo y limpieza no contienes
CFC
Ley
30 1990 1 con CFC. 100%
planeta. prod. Agotadores de la Capa de Ozono.
Artículo 3.- Prohíbese la tala de la palma de cera bajo sanción penal aplicable en forma de multa, Se prohibe dentro de la organización y donde tenga influencia y haya
Flora
No se ha documentado y divulgado lasa normas ambientales en cuento a
Ley
61 1985 3 convertible en arresto, en beneficio del municipio donde se haya cometido la infracción de esta clase de arbol su tala… además se incetiva al personal por los 100%
la preservación de Flora y Fauna en las regiones donde hay operaciones,
conformidad con el Decreto - Ley 2811 de 1974. simbolo patrios.
Alteración Visual Fauna
Toda persona está obligada a respetar y abstenerse de causar daño o lesión a cualquier animal. Se prohibe dentro de la organización y donde tenga influencia al no No se ha documentado y divulgado lasa normas ambientales en cuento a
Ley
84 1989 4, 6 100%
Igualmente de denunciar todo acto de crueldad cometido por terceros del que tenga conocimiento. maltrato de los animales, Se realiza a través de la Inducción. la preservación de Flora y Fauna en las regiones donde hay operaciones,
La presente Ley establece las condiciones en que puede realizarse Publicidad Exterior Visual en el
Territorio Nacional.
Se entiende por Publicidad Exterior Visual, el medio masivo de comunicación destinado a informar o No Se utiliza publicidad al exterior de la empresa, las oficinas se No Se utiliza publicidad al exterior de la empresa, las oficinas se
Ley
140 1994 1 100%
llamar la atención del público a través de elementos visuales como leyendas, inscripciones, dibujos, encuentran el Edificio. encuentran el Edificio.
fotografías, signos o similares, visibles desde las vías de uso o dominio público, bien sean
peatonales o vehículares, terrestres, fluviales, marítimas o aéreas.
"f) La importación de maquinaria o equipo, siempre y cuando dicha maquinaria o equipo no se

Reciduos Reciclables
produzcan en el país, destinados a reciclar y procesar basuras o desperdicios (la maquinaria

comprende lavado, separado, reciclado y extrusión), y los destinados a la depuración o tratamiento
de aguas residuales, emisiones atmosféricas o residuos sólidos, para recuperación de los ríos o el
Proveedor Con licencia Ambiental, dentro de la oferta estipula que
Ley
223 1995 6 saneamiento básico para lograr el mejoramiento del medio ambiente, siempre y cuando hagan parte 100% Plan de Residuos
equipos se utilizan para el proceso.
de un programa que se apruebe por el Ministerio del Medio Ambiente. Cuando se trate de contratos
ya celebrados, esta exención deberá reflejarse en un menor valor del contrato. Así mismo, los
equipos para el control y monitoreo ambiental, incluidos aquellos para cumplir con los compromisos
del protocolo de Montreal".
a) Reducir al mínimo la generación de desechos peligrosos

RESPEL
c) Velar porque las personas que participan en el manejo de los desechos peligrosos y otros
Ley
253 1996 4 desechos dentro de ella adopten las medidas necesarias para impedir que ese manejo dé lugar a 100%
una contaminación y, en caso de que se produzca ésta para reducir al mínimo sus consecuencias
sobre la salud humana y el medio ambiente
del Aire - RESPEL
Prohibición. Ninguna persona natural o jurídica podrá introducir o importar desechos peligrosos sin • Realizar Inventario de Residuos Se cuenta con Plan de Residuos donde se estipula el tratamiento de cada
Ley
340 1998 3,4,6 100%

cumplir los procedimientos establecidos para tal efecto en el Convenio de Basilea y sus anexos. • Capacitación RESPEL (Manejo) tipo de residuo generado por la empresa.
Calidad
Por "Protocolo de Montreal" se entiende el Protocolo de Montreal relativo a las sustancias que Se comtempla dentro del proceso de compras, no adquirir productos
CFC
Ley
629 2000 1 agotan la capa de ozono aprobado en Montreal el 16 de septiembre de 1987 y en su forma con CFC. 100%
posteriormente ajustada y enmendada. Documentar Directriz
El nivel de prevención, alerta o emergencia, restringirá o prohibirá inmediatamente, y durante el

Calidad del
Aire - CFC
período de tiempo estrictamente necesario, la circulación de vehículos de transporte público o Se comtempla dentro del proceso de compras, no adquirir productos
Ley
1083 2006 8 privado que no funcionen con combustibles limpios en el área objeto de la declaración, salvo que con CFC. 100%
sea manifiesto que las fuentes móviles no tienen incidencia relevante en el respectivo episodio Documentar Directriz
ambiental.
RESP
Ley
EL
1159 2007 1 Productos quimicos phohibidos o rigurosamente restingidos. 100%

Resolución
General
PARÁGRAFO 1.- La información que se solicite sobre el uso y/o aprovechamiento de los recursos
Se cuenta con programas de gestión para la prevencion de la
941 2009 1 naturales renovables, y en materia de residuos debe estar en concordancia con lo dispuesto en la 100% Programa De Gestión Ambiental con directrices en materia Ambiental
contaminación
legislación ambiental vigente.
Resolución
Manejo de
Artículo 1º. Aclarar el último inciso del artículo 7º de la Resolución 372 de 2009, el cual quedará así:
Baterias
Además será necesaria la presentación de las certificaciones y permisos o licencias otorgadas por • El plan de Residuos, estipula el manejo de los residuos Se cuenta con Plan de Residuos donde se estipula el tratamiento de cada
503 2009 1 100%
la autoridad ambiental competente a las empresas que realicen el almacenamiento, tratamiento, Posconsumo. tipo de residuo generado por la empresa.
aprovechamiento, recuperación y/o disposición final de las Baterías Usadas Plomo Acido.
Resolución
Quimicos
ARTÍCULO CUARTO. A partir del 26 de febrero de 2010 no se podrán fabricar, importar, distribuir o
Manejo
Dentro de las compras se debe tener en cuenta compras verdes,

427 2009 4 comercializar en el país detergentes que contengan un porcentaje mayor al 6.5 % de fósforo (=15% 100% Plan de Residuos
detergentes biodegradables.
de pentóxido de fósforo).
Manejo Quimicos Quimico
Manejo
Responsabilidad de los empleadores en la identificación de los productos quimicos. Fichas de datos

Ley
55 1993 10, 14, 15 Inventario de productos quimicos 100% Pgrograma productos quimicos
s
de seguridad. Númerales 1, 2, 3 y 4
Decreto
Por el cual se promulga el "Convenio número 174 sobre la prevención de accidentes industriales
Realizar un programa de manejo seguro de sustancias químicas. Programa de manejo seguro de sustancias químicas.
2053 1999 Todo mayores", adoptado en la 80a. reunión de la Conferencia General de la Organización Internacional 100%
Programa de Higiene Industrial Programa de Higiene Industrial
del Trabajo en Ginebra el 22 de junio de 1993.
Primeros Auxilios
De los consumidores o usuarios finales. Los usuarios o consumidores finales de fármacos o

Resolución
Biologicos -
medicamentos deberán:
Residuos
a) Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por el fabricante o importador del Se cuenta con Plan de Residuos donde se estipula el tratamiento de cada
371 2009 5 • El plan de Residuos, estipula el manejo de los residuos 100%
fármaco o medicamento en la etiqueta del producto. b) Retornar o entregar los fármacos o tipo de residuo generado por la empresa.
medicamentos vencidos a que hace referencia la presente resolución, al mecanismo de devolución
que el fabricante o importador haya establecido.
Fecha: 16-08-2018
Prohibición de la importación de sustancias del Grupo I. Se prohiben las importaciones de las
Calidad del
Resolución
Aire - CFC
sustancias del Grupo I del Anexo B del Protocolo de Montreal, listadas en el Artículo Segundo del Se comtempla dentro del proceso de compras, no adquirir productos
902 2006 33 presente Acto Administrativo, teniendo en cuenta que la cantidad de estas sustancias reportada por con CFC. 100%
el país al Protocolo de Montreal como línea base es cero (0) y que las importaciones de los años Documentar Directriz
siguientes no pueden superarla
Calidad del
Resolución
Aire - CFC
Procedimiento para obtener visto bueno para la importación. Las personas naturales o jurídicas
interesadas en importar alguna o algunas de las sustancias del Grupo II del Anexo A del Protocolo Dentro de los productos adquiridos; como aseo y limpieza no contienes
901 2006 5 con CFC. 100%
de Montreal, relacionadas en el Artículo Segundo de la presente Resolución, deberán obtener el prod. Agotadores de la Capa de Ozono.
Visto Bueno ante el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Calidad del
Resolución
Aire - CFC
Artículo 1°. Objeto y campo de aplicación. La presente resolución tiene por objeto establecer los
requisitos, términos, condiciones y obligaciones para controlar las exportaciones de las Sustancias Dentro de los productos adquiridos; como aseo y limpieza no contienes
2188 2005 1 con CFC. 100%
Agotadoras de la Capa de Ozono a las cuales hace prod. Agotadores de la Capa de Ozono.
referencia el Decreto 423 del 21 de febrero de 2005 y
Las disposiciones de la presente ley se aplican en todo el
RAEES
Ley
1672 2013 6 territorio nacional, a las personas naturales o jurídicas que importen, produzcan, comercialicen, 100%
consumen aparatos eléctricos y electrónicos y gestionen sus respectivos residuos.
TENENCIA, FABRICACION Y TRAFICO DE SUSTANCIAS U OBJETOS PELIGROSOS. El que

ilícitamente importe, introduzca, exporte, fabrique, adquiera, tenga en su poder, suministre,
RESPEL
transporte o elimine substancia, objeto, desecho o residuo peligroso o nuclear considerado como tal
Ley
491 1999 17 por tratados internacionales ratificados por Colombia o disposiciones vigentes, incurrirá en prisión 100%
de tres a ocho y multa de cincuenta a trescientos salarios mínimos legales mensuales vigentes.
La pena prevista en este artículo se aumentará hasta la mitad si las conductas anteriores se realizan
sobre armas químicas, biológicas o nucleares.
RESP
Ninguna persona natural o jurídica podrá introducir o importar desechos peligrosos sin cumplir los pr • Realizar Inventario de Residuos Se cuenta con Plan de Residuos donde se estipula el tratamiento de cada
Ley
EL
430 1998 3 100%

ocedimientos establecidos para tal efecto en el Convenio de Basilea y sus anexos. • Capacitación RESPEL (Manejo) tipo de residuo generado por la empresa.
Artículo 2°. Objeto, contenido y alcance del decreto. El presente decreto tiene por objeto promover y
facilitar la planificación, construcción y operación de sistemas de disposición final de residuos
Residuos
Decreto
sólidos, como actividad complementaria del servicio público de aseo, mediante la tecnología de Se cuenta con Plan de Residuos donde se estipula el tratamiento de cada
838 2005 2 Programa de Residuos estipula el manejo. 100%
relleno sanitario. Igualmente, reglamenta el procedimiento a seguir por parte de las entidades tipo de residuo generado por la empresa.
territoriales para la definición de las áreas potenciales susceptibles para la ubicación de rellenos
sanitarios.
RESPEL
Los usuarios de aparatos eléctricos y electrónicos deberán entregar los residuos de estos productos, • Realizar Inventario de Residuos Se cuenta con Plan de Residuos donde se estipula el tratamiento de cada
Ley
1672 2013 2, 6, 19 100%

en los sitios que para tal fin dispongan los productores o terceros que actúen en su nombre. • Capacitación RESPEL (Manejo) tipo de residuo generado por la empresa.
Primeros Auxilios
Biologicos -
Plan de Residuos Manejo de (Primeros Auxilios). Capacitar al personal, Plan de contingencia para
Residuos
Decreto
atender cualquier accidente o eventualidad que se presente, Suministrar al transportista de los Se cuenta con Plan de Residuos donde se estipula el tratamiento de cada
351 2014 2, 6, 7 • El plan de Residuos, estipula el manejo de los residuos 100%
residuos las respectivas hojas de seguridad., EL transportador de desechos o residuos dede contar tipo de residuo generado por la empresa.
con las autorizaciones (Licencias).
Vertimientos
"Por la cual se establecen parámetros y los valores límites máximos permisibles en los vertimientos
631 2015 Todo Realización de Estudio de Vertimientos 100% En Revisión de la resolución…
puntuales a cuerpos de agua superficiales y a los sistemas de alcantarillado público
Mercancias
Peligrosas
"Por la cual se establecen los requisitos del curso básico obligatorio de capacitación para los
1223 2014 Todo conductores de vehículos de carga que transportan mercancías peligrosas y se dicta una • Solicitar Curso a Contratistas 100% Se enuentra en estructuración por el SENA
disposición"
antes decreto 302 de 2000

antes decreto 2981 de 2013
Servicio Publico de aseo
Cuando haya servicios públicos disponibles de acueducto y alcantarillado, será obligatorio

vincularse como usuario y cumplir con los deberes respectivos, o acreditar que se dispone de
alternativas que no perjudiquen a la comunidad.
Decreto
2,3,1,3,2, Facturas de agua y alcantarillado

1077 2015 La Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios será la entidad competente para determinar 100% se cuenta con porgramas ambientales de ahorro y uso efciiente de agua y energia
1,3-5-18 Programas ambientales
si la alternativa propuesta no causa perjuicios a la comunidad.
Los servicios de acueducto y alcantarillado deben ser solicitados de manera conjunta, salvo en los
casos en que el usuario o suscriptor disponga de fuentes alternas de aprovechamiento de aguas,
sean éstas superficiales o subterráneas y el caso de los usuarios o suscriptores que no puedan ser
conectados a la red de alcantarillado.
Comparendos Comparendos
• Realizar Inventario de Residuos

Ambientales
Decreto
• Capacitación Manejo de Residuos

Se cuenta con el Plan de Residuos con el invetario de RESPEL que se Genera
3695 2009 Todo Por medio del cual se reglamenta la Ley 1259 de 2008 y se dictan otras disposiciones • Plan de Residuos (Manejo y Disposición Final). 100%
y Se cuenta con los Gestores de residuos.
• Se cuenta con matriz de Inventario de residuos generados y
potenciales a generar dentro de la empresa y que como disponerlo.

Ambientales
Acuerdo

Por medio del cual se reglamenta el comparendo ambiental en el Distrito Capital y se dictan otras Se cuenta con el Plan de Residuos con el invetario de RESPEL que se Genera
417 2009 Todo • Plan de Residuos (Manejo y Disposición Final). 100%
disposiciones" y Se cuenta con los Gestores de residuos.
Artículo 1°. Objeto. La finalidad de la presente ley es crear e implementar el Comparendo Ambiental
Comparendos

Ambientales
como instrumento de cultura ciudadana, sobre el adecuado manejo de residuos sólidos y

escombros, previendo la afectación del medio ambiente y la salud pública, mediante sanciones Se cuenta con el Plan de Residuos con el invetario de RESPEL que se Genera
Ley
1466 2011 1 • Plan de Residuos (Manejo y Disposición Final). 100%

pedagógicas y económicas a todas aquellas personas naturales o jurídicas que infrinjan la y Se cuenta con los Gestores de residuos.
normatividad existente en materia de residuos sólidos, así como propiciar el fomento de estímulos a
las buenas prácticas ambientalistas.
Comparendos Comparendos Comparendos Comparendos Comparendos

Ambientales
Decreto

"Por el cual se reglamenta la imposición y aplicación del Comparendo Ambiental en el Distrito Se cuenta con el Plan de Residuos con el invetario de RESPEL que se Genera
349 2014 Todo • Plan de Residuos (Manejo y Disposición Final). 100%
Capital" y Se cuenta con los Gestores de residuos.

Ambientales
por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la aplicación del comparendo ambiental a • Capacitación Manejo de Residuos
Ley
1259 2008 Todo los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de escombros; y se dictan otras • Plan de Residuos (Manejo y Disposición Final). 100%
disposiciones. • Se cuenta con matriz de Inventario de residuos generados y

Ambientales
Decreto
• Capacitación Manejo de Residuos Se cuenta con el Plan de Residuos

3695 2009 Todo Por medio del cual se reglamenta la Ley 1259 de 2008 y se dictan otras disposiciones • Plan de Residuos (Manejo y Disposición Final). 100% Programa Manejo de Residuos
• Se cuenta con matriz de Inventario de residuos generados y La empresa no tiene Comparendos de tipo Ambiental

Ambientales
Acuerdo

Por medio del cual se reglamenta el comparendo ambiental en el Distrito Capital y se dictan otras
417 2009 Todo • Plan de Residuos (Manejo y Disposición Final). 100% Programa Manejo de Residuos
disposiciones"

Ambientales
por el cual se adicionan, el inciso 2° del artículo 1° (objeto) y el inciso 2° del artículo 8°, de la Ley
1259 del 19 de diciembre de 2008, "por medio de la cual se instauró en el territorio nacional la
Ley
1466 2011 Todo • Plan de Residuos (Manejo y Disposición Final). 100% Programa Manejo de Residuos
aplicación del Comparendo Ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y
recolección de escombros, y se dictan otras disposiciones.
ambientale
Sanciones
resolución
Por la cual se reglamente el Registro Único de Infractores Ambientales (RUIA) y se toman otras
determinaciones . La organiazación debe conocer esta normativa en primer término para saber
415 2008 6 Sin sanciones 100% Sin sanciones
s
como se efectua el registro, y en segundo lugar para consultarlo y poder saber si existe sanción
alguna en firme en su contra.
La finalidad esencial del Comparendo Ambiental es preventiva y pedagógica, por lo que, previo a su
ambientales
Sanciones
Decreto
imposición deberá impartirse orden de policía en los términos del artículo 206 del Acuerdo 79 de
539 2014 9 2003, de lo cual se dejará constancia en las observaciones del formato de Comparendo Ambiental, Sin sanciones 100% Sin sanciones
así como de las circunstancias de hecho o los motivos por los cuales no se dio la aludida orden, y
en el evento en que sea desobedecida, se dejará constancia de su incumplimiento.
Fecha: 16-08-2018
Las autoridades de policía podrán imponer y ejecutar las medidas preventivas consagradas en la
ambientales
Sanciones
Ley 1333 de 2009 por los comportamientos señalados en el presente título. Una vez se haya
Ley
1801 2016 97 impuesto la medida preventiva deberán dar traslado de las actuaciones a la autoridad ambiental Sin sanciones 100% Sin sanciones
competente dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la imposición de la misma, tal como lo
ordena el artículo 2 de la Ley 1333 de 2009.
Residuos
Decreto
El presente plan aplica a todas las personas que generan, reciclan y aprovechan residuos sólidos • Capacitación Manejo de Residuos
312 2006 Todo ordinarios y especiales y a las entidades públicas y personas o empresas privadas y organizaciones • Plan de Residuos (Manejo y Disposición Final). 100%
comunitarias y cooperativas vinculadas a la prestación del Servicio Público de Aseo. • Se cuenta con matriz de Inventario de residuos generados y
Artículo 3°. Concepto y alcance de la licencia ambiental. La licencia ambiental,

es la autorización que otorga la autoridad ambiental competente para la ejecución
de un proyecto, obra o actividad, que de acuerdo con la ley y los reglamentos,
Residuos
Decreto
pueda producir deterioro grave a los recursos naturales renovables/o al medio
La empreasa no requiere de Licencia Ambiental paara el proyecto en
2041 2014 3 ambiente, o introducir modificaciones considerables o notorias al paisaje; la cual 100% Informativo
ejecución.
sujeta al beneficiario de esta, al cumplimiento de los requisitos, términos,
condiciones y obligaciones que la misma establezca en relación con la prevención,
mitigación, corrección, compensación y manejo de los efectos ambientales del
proyecto, obra o actividad autorizada.
1. PAPEL Y CARTÓN. a) Archivo: libros, hojas impresas, cuadernos, revistas, papel regalo,
cartulinas b) Envases de bebidas: - Tetrapak, tetrabrik, c) Cartón: cajas, corrugado, tubos de cartón
d) Kraft: Bolsas de cemento, de azúcar, de concentrados para animales e) Plegadizas: Empaques
de bienes y productos, de cajas de cereal, d crema dental,de medicinas y de chicles f) Periódicos y
Reciduos Reciclables
directorios: Papel periódico limpio, no amarillento, libre de contaminantes,

2. PLÁSTICO 3. VIDRIO 4. METALES 5. TEXTILES. [2] - Establecer la lista de Residuos
Resolución Ordinarios que deben ser dispuestos en una bolsa de color negro y entregados al Servicio Público • Realizar Inventario de Residuos
de Aseo prestado por los operadores designados por la UAESP,como sigue: a) Restos de comida, • Capacitación Manejo de Residuos Se cuenta con el Plan de Residuos con el invetario de RESPEL que se
799 2012 Todo 100%
b) Papel higiénico, c) Papel absorbente Usado:- Servilletas, Papel de cocina, Faciales, d) Pañales y • Plan de Residuos (Manejo y Disposición Final). Genera y Se cuenta con los Gestores de residuos.
elementos sanitarios, e) Papel parafinado • Selección de Gestor de RESPEL Autorizado
O Papel plastificado, g) Papel carbón h) Material papel o cartón impregnado de grasa i) Residuos de
barrido j) Papel metalizado k) Cajas y colillas de cigarrillos
1) Materiales reciclables que se encuentran contaminados, sucios y /o húmedos.
[3] . Los materiales definidos y clasificados en el Decreto Nacional 4741 del 2005 y en la Resolución
Distrital No. 1754 de 2011 como residuos o desechos peligros, especialmente los de uso doméstico,
deben ser dispuestos en lugares específicos como lo indica la norma mencionada...
Ambiente y
Resolución
Desarrollo
Por medio del cual se sustrae de manera definitiva y definitiva unas àreas de la reserva forestal del La empresa cuenta con el Plan Estrategico de Seguridad Vial y plan
2451 2018 Todo Plan estrategico de seguridad vial 100%
Pacifico, establecida en la ley 2ª de 1959 y se toman otras determinaciones ambiental que tiene en cuenta las determinaciones de ruta
Reciclables

Reciduos
Decreto
2,3,2,5,2,
Los usuarios no podrán exigir a las personas prestadoras de la actividad de aprovechamiento • Capacitación Manejo de Residuos Se cuenta con el Plan de Residuos con el invetario de RESPEL que se
596 2016 1,1 100%
contraprestación alguna por los residuos aprovechables. • Plan de Residuos (Manejo y Disposición Final). Genera y Se cuenta con los Gestores de residuos.
2,3,5,4,2
• Selección de Gestor de RESPEL Autorizado
Residuos Reciclables
Que el Gobierno Distrital expidió el Decreto Distrital No. 564 de 2012, “Por medio del cual se
adoptan disposiciones para asegurar la prestación del servicio público de aseo en el Distrito Capital
Resolución
en acatamiento de las órdenes impartidas por la Honorable Corte Constitucional en la Sentencia T- • Realizar Inventario de Residuos
724 de 2003 y en los Autos números 268 de 2010, 275 de 2011 y 084 de 2012”, establece en el • Capacitación Manejo de Residuos Se cuenta con el Plan de Residuos con el invetario de RESPEL que se
701 2013 Todo 100%
artículo 3° que: “ARTÍCULO 3°. Obligación de presentar separadamente los residuos. A partir del • Plan de Residuos (Manejo y Disposición Final). Genera y Se cuenta con los Gestores de residuos.
dieciocho (18) de diciembre del año en curso, todo usuario del servicio público domiciliario de aseo, • Selección de Gestor de RESPEL Autorizado
deberá presentar los residuos para su recolección de manera separada; en bolsas negras, el
material ordinario no reciclable y en bolsas blancas, el material reciclable”.
Decreto Decreto
Por el cual se adiciona el Decreto 1076 de 2015, Decreto Único Reglamentario • Establecimiento de Política SSTA
Agua
Se cuenta con los programas de Ahorro de Agua y Energia, Plan de

1090 2018 Todo del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible, en lo relacionado con el Programa • Programa de Gestión Ambiental 100%
Residuos.
para el Uso Eficiente y Ahorro de Agua y se dictan otras disposiciones" • Programas ambientales
General
"Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del

1076 2015 Todo Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible" (antes decreto 4741 de 2005) decreto 3678 de 2010, En revisión de Articulos 100% plan de gestion integral de residuos
decreto 3695 decreto 1299 de 2008, decreto 948 de 1995
La presente ley tiene por objeto establecer las directrices para la gestión del cambio climático en las
Cambio climatico
decisiones de las personas públicas y privadas, la concurrencia de la Nación, Departamentos,

Municipios, Distritos, Areas Metropolitanas y Autoridades Ambientales principalmente en las consultar los PIGCCT, para definir, diseñar e implementar sus
Ley
1391 2018 1, 2,3,4,16,19,30 y 34acciones de adaptación al cambio climático, así como en mitigación de gases efecto invernadero, medidas de mitigación de GEl y adaptación al cambio climático de
con el objetivo de reducir la vulnerabilidad de la población y de los ecosistemas del país frente a los acuerdo con sus competencias.
efectos del mismo y promover la transición hacia una economía competitiva, sustentable y un
desarrollo bajo en carbono.
Residuos Gestion No uso Protección
del medio
riesgos mercurio ambiente
Las Partes se comprometen a la protección global del medio ambiente antártico y los ecosistemas
Ley
1880 2018 dependientes y asociados y, mediante el presente Protocolo, designan a la Antártida como reserva
natural, cgnsaqrada a la paz y a: la ciencia.
"POR MEDIO DE LA CUAL SE APRUEBA EL ((CONVENIO DE MINAMATA SOBRE EL

Ley
de
1892 2018 4#1 no uso de mercurio en ningun producto

MERCURIO», HECHO EN KUMAMOTO (JAPÓN) EL 10 DE OCTUBRE DE 2013.
"POR El CUAL SE ADOPTA lA pOlíTICA NACIONAL DE GESTiÓN DEL RIESGO DE DESASTRES

Ley
de
1523 2012 2 Y SE ESTABLECE El SISTEMA NACIONAL DE GESTiÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Y SE Ejecutar procesos de gestion del riesgo
DICTAN OTRAS DISPOSICIONES".
electronico
Decreto
Por el cual se adiciona el Decreto 1076 de 2015, Único Reglamentario del Sector Ambiente y
284 2018 titulo 7A Desarrollo Sostenible, en lo relacionado con la Gestión Integral de los Residuos de Aparatos
s
Eléctricos y Electrónicos - RAEE Y se dictan otras disposiciones"

Vertimentos
Resolución
de agua
La presente Resolución establece los parámetros y los valores límites máximos permisibles que deberán
631 17 de marzo de 2015 Todo cumplir quienes realizan vertimientos puntuales a los cuerpos de aguas superficiales y a los sistemas de Adecuación de filtros de agua
alcantarillado público.
100%
#Requisi
% Cumplimiento Criterios para la Evaluación
tos
99.25% 132 100% Auditado y Evaluado el cumplimiento
CUMPLIMIENTO 133 100%
INCUMPLIMIIENTO 0%
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTRA INDOLE
Tema Norma N° Año Artículo Descripción Acciones Estado Evaluación
Activ idades
Creativas
Las empresas c on mas de 50 trabajadores, programaran eventos deportivos , de rec reación,
Ley
181 1995 23 Contar con Actividades de Bienestar para el personal de la 100% Se cuentan con actividades de Bienestar
culturales y capacitación direc tamente a través de las cajas de c ompens ación.
Capacitación
Seguridad Vigilancia Y Seguridad Privada Seguirdad
Resolución
Privada
Ciclo de capacitacion para el personal relac ionado con el Transporte de
4973 2011 Todo Ciclos de Capacitacion en Vigilancia y Seguridad Privada 100% Certificados de Capacitacion
valores
Mediante el Decreto 738 de Abril 17 de

Artíc ulo 1°. CERTIFICADO DE ACTIT UD PSICOFISICA: Las personas naturales que sean 2013, el Gobierno Nacional amplió hasta el
17 de Abril de 2014, el plazo para que las
vinc uladas o que al momento de la entrada en vigencia de la presente ley, estén vinculadas a
pers onas jurídic as o naturales, que presten
los servic ios de vigilancia y seguridad priv ada (vigilantes, esc oltas y supervisores ) y que deban
Ley
1539 2012 Todo Certificado de aptitud psicpfísica para el porte y tenencia de armas de fuego. 100% servicios de viigilancia y s eguridad
portar o tener armas de fuego, deberán obtener el c ertific ado de aptitud psicofís ic a para el
privada, c on vigilantes, escoltas o
porte y tenenc ia de armas de fuego, el que debe expedirse con base en los parámetros
establecidos en el literal d) del artículo 11 de la Ley 1119 de 2006. suervisores, obtengan el certificado de
aptitud ps icofisica para el personal
vinculado.
Vigilancia Y
Privada
Decreto
Por el cual se modifica el artículo 8 del D ecreto 738 de 2013, modificado por el artículo 1 del Manual de Contratistas. Especificaciones de s eguimiento a las Manual de Contratistas . Especificac iones
18 2015 Todo Dec reto 931 de 2014. 100% de seguimiento a las vigencias de
vigencias de certificados Psic ofísicos.
Art 1: Plazo de cumplimiento: Diciembre de 2015 certific ados Psicofísic os.
Vigilancia Y Seguridad
La c ertific ac ión de aptitud psicofís ica no reemplaza la realización de los
ex ámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro que debe realizar
la empres a a su cargo conforme a la Resoluc iones 2346 de 2007 y 1918
Privada
Decreto
de 2009 y las normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.
2368 2012 Todo Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1539 de 2012 y se dictan otras disposiciones. La 100% Queda derogado el Decreto 2368 de 2012.
vigencia del certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de
armas de fuego, expedido a las personas mencionadas en el presente
artículo tendrá una vigencia de un (1) año, el c ual deberá renov arse
cada año.
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Creacs e la
Vigilancia Y Seguridad Privada

Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada ads crita al
Ministerio e Defens a.
Se establece una contribucion a cargo de las entidades v igiladas, la Mediante dec reto 1989 de 2008 y
cual debera ser exigida por el superintendente de Vigilancia y Seguridad resolucion 1057 del 22 de febrero de 2012,
Por la cual se ex piden normas sobre la Policia Nacional, se crea un establecimiento publico de
Privada el 1ro de Febrero y el 1ro de Agosto de cada año o antes y la supervigilancia reglamento el pago de la
Ley
62 1993 34 seguridad social y bienestar para la Policia Nacional, se crea la Superintendencia de Vigilancia 100%
depositada por los vigilados en la D ireccion General del Tes oro a su unica cuota de contribucion para el año
y Seguridad Privada y se reviste de facultades extraordinarias al Presidente de la Republica favor 2012, pago efectuado a nombre de Brinks
La c ontribuc ion guardara proporcion res pecto de los activos de la de colombia S:A,
empresa, utilidades , numero de puestos y costo de la vigilancia, de
ac uerdo acon las modalidades de los serv icios prestados y s egurn s e
destine a terceros o la seguridad interna de una empres a
Señalar las normas sobre clasificacion, expedicion y revalidacion de

salvoc onduc tos , para porte y tenencia de armas de fuego
Regular la propiedad y tenencia de armas de fuego de las compañias
de v igilanc ia y departamentos de seguridad de la personas juridic as.

Expedir el es tatuto de v igilanc ia y seguridad privada, c oncretamente
Licenc ia de Funcionamento expedida por la
sobre los siguientes aspectos. principios generales, constiruc ion,
Superintendencia de seguridad Privada
licencias de funcionamiento y renovacion de empresas de vigilancia
mediante resolucion No 01190 del 1 Abril
privada y departamentos de seguirdad, regimen laboral; regimen del del 2008.
Por la cual se reviste al Presidente de la Republica de facultades extraordinarias para dictar serv icio de vigilancia y seguridad priv ada y c ontrol de las empres as;
Ley
61 1993 1 normas sobre armas, municiones y explos ivos , y para reglamentar la vigilancia y seguridad segurios , garantias del servic io de la vigilancia priv ada ; reglamentac ion 100%
Certificación de aprobrac ión de:
privadas sobre adquisicion y empleo de armamento; reglamento de uniformes; Uniformes
regulacion sobre equipos electronicos para vigilancia y seguridad
Adquisicón y empleo de armamento
privada y equipos de comunicaciones y transporte; mecanismos de
Equipos eléctronicos y comunicación .
ins peccion y c ontrol a la industria de la vigilancia privada; proteccion, Salvoc onductos
seguridad y vigilancia no armada , as es orias, c onsultorias en
seguridad priv ada e investigac ion privada, c olaboracion de la vigilancia
y seguridad privada c on las autoridades, regimen de sanciones,
regulaciones de establecimientos de capacitac ion y entrenamiento en
tecnicoas de seguiridad de vigilancia priv ada.
Vigilancia Y Vigilancia Y
Seguridad
Privada
Decreto
Art. 77. U so de ar mas para servicios d e seguridad privada: Regular Inventarios de armas vs nomina ac tual
2535 1993 77 Por el cual se expiden normas sobre armas, municiones y Explosivos la propiedad y tenencia de armas de fuego de las compañías de 100%
vigilancia y los departamentos de seguridad de las pers onas jurídic as.
Seguridad Vigilancia Y Seguridad Privada Seguridad

Idon eidad para el uso d e arm as: Toda persona que preste el servicio
Privada
Decreto
Art. 78: PEIS EDUCATIVO (aprobado por
armado de vigilancia o seguridad privada, deberá ser capacitado en el
2535 1993 78 Por el cual se expiden normas sobre armas, municiones y Explosivos 100% la resolución 2318 de abril de 2012) y
us o de las rmas y ac reditar su cumplimiento ante la superintendenc ia de
carnetiz ac ión
Vigilancia y seguridad priv ada
Tenen cia y Por te: Los servicios de vigilancia y seguridad privada

deben obtener el permiso para la tenencia o para el porte de armas y
adquirir munic iones ante la autoridad competnte ubicada en el lugr
donde funcione la oficina principal, sucursal o agenc iadel serv ic io de
Decreto
2535 1993 79 Por el cual se expiden normas sobre armas, municiones y Explosivos vigilancia o seguridad priv ad, el personal que porte el armamento 100% Carnetización
deberá contar con los siguientes documentos :
Credenc ial de identific acion vigente, ex pedido por la s uperintendencia

de v igilanc ia y seguridad privada
Fotocopia autentica del permiso correspondiente
permiso del estado:Los serv icios de vigilancia y seguridad privada, de
Vigilancia Y
Privada
Decreto
que trata el articulo anterior, s olamente podran prestarse mediante la
356 1994 3 Por el cual se expide el estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada obtencion de licencia o credenc ial expedida por la superintendenica de 100% Procedimiento de selección y contratacion.
Vigilancia y Seguridad Privada, con base en potestad disc recional,
orientada a proteger la s eguridad ciudadana
Seguridad Privada
medio s p ar a la prestación de servicios de vig ilancia y segur idad
Vigilancia Y
privada: Los servic ios de vigilancia y seguridad priv ada sólo podrán
Decreto
utilizar para el desarrollo de sus ac tividades aquellas armas de fuego,
356 1994 5 Por el cual se expide el estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada 100% Permiso para porte de armas
recursos humanos, animales, tecnológic os o materiales, vehículos e
ins talaciones fís ic as , y o cualquier otro medio autorizado por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
Camara d e com er cio: El objeto principal
Vigilancia Y
Seguridad
MOdalidad es de la prestación d el servicio: 4.T ransporte de valores. de la sociedad cons is te en la erstación de
Privada
Decreto
356 1994 6 Por el cual se expide el estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada Es el serv icio de vigilancia y seguridad priv ada que se presta para 100% servicios de protección, custodia,
transportar, custodiar y manejar valores y el des arrollo de actividades vigilancia, recaudo, transporte,
conexas almac enamiento, preparac ión,
manipulac ión de todo tipo de valores
Seguridad Privada
Constitución: Para constituir una empresa de vigilancia y seguridad
Vigilancia Y
privada se deberá solicitar autorización previa a la Superintendencia de Licenc ia de Funcionamento expedida por la
Decreto
356 1994 3 Por el cual se expide el estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada Vigilancia y Seguridad Privada, informando los nombres de los soc ios y 100% Superintendencia de seguridad Privada
repres entantes legales, adjuntando las hojas de v idas c on las mediante resolucion No 01190 del 1 Abril
certificaciones académicas y laborales c orrespondientes, fotoc opias de del 2008.
la cédula de c iudadanía y c ertific ado judicial a nivel nacional.
Vigilancia Y
Seguridad
Licenc ia de Funcionamento expedida por la
Privada
Decreto
Liencia de funcionam iento La Superintendencia de Vigilanc ia y
356 1994 3 Por el cual se expide el estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada 100% Superintendencia de seguridad Privada
Seguridad Privada, podrá expedir licencia de funcionamiento, de mediante resolucion No 01190 del 1 Abril
carácter nacional, prev io el c umplimiento de los requisitos
del 2008.

Instalacion es: Las empresas de vigilancia y seguridad privada deberán
contar c on instalaciones para uso exclusivo y específic o del servicio de
vigilancia y s eguridad privada. Es tas serán adec uadas para
func ionamiento y desarrollo de la activ idad que se refiere el pres ente
Proc eso de operac iones con todos sus
Decreto
Decreto, de manera que brinde protecc ión a las pers onas, las armas ,
356 1994 16 Por el cual se expide el estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada municiones, equipos de c omunicac ión, de seguridad y demás elementos 100% proc edimientos relacionados con la
pres tacion del serv icio. (tras ns porte de
utilizados en el serv icio.
valores)
la documentación, los medios que se utilizan, y cualquier otro elemento
empleado para la prestación de los serv icios , podrá ser ins peccionadas
en todo momento por la Superintendencia de Vigilanc ia y Seguridad
Privada

Art 34: Licen cia d e fu ncionamiento y r eno vación: La
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada podrá expedir
licencia de funcionamiento de carácter nacional previo el cumplimiento
Decreto
de los requisitos es tablecidos en el artíc ulo 13 de este Dec reto.
Poliz as se enc uentra en poder de
356 1994 34 Por el cual se expide el estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada No obstante, las empresas trans portadoras de valores deberán tomar 100%
una póliz a de responsabilidad c ivil extrac ontractual que cubra los riegos Administracion Nacional
de uso indebido de armas de fuego, de otros elementos de vigilancia y
seguridad priv ada utilizados en la prestación del s ervicio, por un valor
no inferior a dos mil (2000) salarios mínimos legales mens uales.
Seguridad Privada
El presente Decreto tiene por objeto sistematizar, coordinar y
reglamentar algunas disposiciones de los Códigos del Menor, N acional
Vigilancia Y
Decreto
de Policía, Sanitario, Penitenciario y Carcelario, Sustantivo del Trabajo y
1108 1994 Todo Por el cual se sistematizan, coordinan y reglamentan algunas disposiciones en relación con el 100% Politica de prevencion de alcoho y tabac o,
porte y c onsumo de estupefacientes y sustancias psicotrópicas". Nacional de Tránsito Terrestre y otras normas que establecen activ idades promoc ion
limitac iones al porte y al consumo de es tupefacientes y sustancias
ps icotrópicas y fijar los criterios para adelantar programas educativos y
de prevención sobre dicha materia.
Art. 36: Personal: Personal. Los integrantes de las empres as

transportadoras de v alores , facultados para operar armas de fuego, o
Decreto
Contrato
356 1994 36 Por el cual se expide el estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada cualquier elemento de vigilancia y s eguridad, se denominan tripulantes , 100% Carta de ide ntificación Ocupacional
x
vigilantes, esc oltas, según la función que desempeñen. Resolución de aprobación de dotación
Este personal deberá portar el uniforme que determine el Gobierno
Nacional en los términos del artículo 103 de este Dec reto.
Art. 38: Respo nsabilidad: Responsabilidad. Las empresas
Vigilancia Y
Seguridad
transportadoras de v alores , deberán, además de la póliz a de
Privada
Decreto
respons abilidad civil extracontrac tual de que trata el artículo 34 de este Poliz a de responsabilidad civil y s eguro de
356 1994 38 Por el cual se expide el estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada 100% cubrimiento de riesgos asociados al
Decreto, pactar c on el usuario, la contratación de un s eguro que cubra
transporte, cus todía o manejo de valores
adecuadamente los riegos que afectan el transporte, custodia o manejo
de los valores a ella encomendados
Art. 4: Oblig atoried ad: Los diseños, colores, materiales, condiciones
Vigilancia Y
Seguridad
Privada
Decreto
El pres ente decreto tiene por objeto, establecer el Manual de Uniformes y Equipos para el de uso y demás espec ificaciones de los uniformes y distintiv os utilizados
1979 2001 4 por el personal de vigilancia y seguridad priv ada, serán establecidos por 100% Resolución de aprobación de dotación
personal que preste servicios de Vigilancia y Seguridad Privad
la Superintendenc ia de Vigilancia y Seguridad Privada mediante
resolución, que será de obligatorio c umplimiento.
Seguridad Privada
Art. 8: Utilización d e los unifor mes: Los uniformes, dis tintivos ,
identificaciones y demás elementos del pers onal de v igilanc ia y
Vigilancia Y
Decreto
El pres ente decreto tiene por objeto, establecer el Manual de Uniformes y Equipos para el seguridad priv ada a que se refiere el pres ente decreto, solo podrán ser Proc edimiento de manejo de dotación en
1979 2001 8 utilizados durante las horas y en los lugares o s itios en los que se presta 100%
personal que preste servicios de Vigilancia y Seguridad Privad Brinks S.A.
el serv ic io y deberán ser dev ueltos al servicio de vigilancia y seguridad
privada cuando el personal salga de vacaciones, licencia, permiso,
inc apacidad o retiro
Art. 9: Uniforme del perso nal. Los servicios de vigilancia y s eguridad Proc edimiento de manejo de dotación en
Vigilancia Y
Seguridad
Privada
Decreto
privada, deberán mantener a su personal c on los uniformes y demás Brinks S.A.
El pres ente decreto tiene por objeto, establecer el Manual de Uniformes y Equipos para el
1979 2001 9 elementos de dotación en condic iones óptimas de pres entación y en sus 100%
reglamentos internos tomarán las medidas de control pertinentes. No se Reglamento interno de trabajo donde
podrán reutiliz ar uniformes relacione el tema de dotac ión
Art.10: Uniform e del personal:. Los uniformes que deberá utilizar el

personal masculino y femenino de los servic ios de vigilancia y seguridad
privada, se clasifican, en uniforme de diario y overol. Las características
serán establecidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad

Privada, de acuerdo con la labor a realizar.
Art. 11: Super viso res, co nducto res, tripulants y demás car gos
operativo s: El personal de s uperv is ores, conduc tores, tripulantes y
Decreto
demás cargos operativ os deberán usar los uniformes con los distintivos ,
El pres ente decreto tiene por objeto, establecer el Manual de Uniformes y Equipos para el Resolución de aprobación de dotación /
1979 2001 Todo credenc iales e identificaciones señalados mediante ac to administrativo 100%
personal que preste servicios de Vigilancia y Seguridad Privad uniforme
que se expida para dicho fin por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada y que correspondan a la labor que desempeñan.
Art.12: Autoriz ación Los servic ios de vigilancia y seguridad priv ada
deberán enviar a la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Priv ada,
la información y las fotografías correspondientes al material, dis eño,
combinación y color escogidos para el uniforme del personal vinc ulado
a ellos c on el fin de que la Superintendencia proceda a su autorización y
registro
Seguridad Privada
Art. 14: Definición: Los distintivos e identificaciones s on los elementos
que se utilizan en el uniforme por parte del personal de los servicios de
Vigilancia Y
Decreto
vigilancia y s eguridad privada para su identificación y la del respectivo
El pres ente decreto tiene por objeto, establecer el Manual de Uniformes y Equipos para el Resolución de aprobación de dotación /
1979 2001 Todo serv icio, los cuales son: es cudo, aplique, placa, y c redenciales de 100%
personal que preste servicios de Vigilancia y Seguridad Privad uniforme
identificación. Las especific ac iones de és tos serán determinadas por
ac to administrativo, expedido por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada y no podrán ser modificados sin previa autorización

Art. 16: Identificación:. Los vehículos de los servicios de vigilancia y
seguridad priv ada destinados al control y vigilancia, se identificarán con
los signos téc nicos registrados, as í como por el color, inscripc iones,
Decreto
emblemas y siglas de las empresas, los c uales serán determinados por
El pres ente decreto tiene por objeto, establecer el Manual de Uniformes y Equipos para el Da cum pliento a traves del director de
1979 2001 Todo la Superintendenc ia de Vigilancia y Seguridad Privada. 100%
personal que preste servicios de Vigilancia y Seguridad Privad m an tenim iento, inspeccion vehicular
Los vehíc ulos blindados pertenecientes a las transportadoras de valores
se identific arán después de s u razón social, como transportadora de
valores
AR TÍCULO 2° , Modificase el artículo 3 del Decreto 2858 del 27 de julio
Seguridad Privada
El pres ente acto administrativ o, tiene por objeto de 2007, el cual quedará así:
Vigilancia Y
rleterminar, en todo el territorio nacional, el procedimiento para obtener el Certificado Médico "AR TÍCULO 3° , Todas las personas naturales que pretendan obtener
Decreto
503 2008 Todo de Aptitud Psic ofísica por primera vez o revalidar los permisos para la tenencia y el porte de 100% Certificados de aptitud psicofisica
para la T enenc ia y el Porte de Armas de Fuego que debe presentar todo as pirante a obtener armas de fuego, deberán aportar, junto con los demás requis itos
por primera vez y/o es tablecidos en las normas pertinentes, un Certificado Médico de
por rev alidac ión, el permis o para el porte o tenencia de armas de fuego." Aptitud Psicofís ica para la Tenencia y el Porte de Armas de Fuego
conforme se
Vigilancia Y
Seguridad
Resolución
Privada
Certificados de Capacitacion
5679 2008 Todo Plan educativo de las empresas de seguridad privada Plan educativo en seguridad Privada - PEIS 100% Pensúm academico desarrollado por Brins k
S.A.
Las personas que al entrar en v igencia la Ley 1539 de 2012 estén

vinculadas o aquellas que llegaren a vincularse a entidades que prestan
serv icios de v igilanc ia y seguridad privada (vigilantes, es coltas y
supervisores), cuyas labores impliquen el porte o tenenc ia de armas de
fuego, deberán obtener el certificado de aptitud ps icofísica, el c ual será
Decreto
ex pedido con bas e en los parámetros establecidos en el literal d) del
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1539 de 2012 y se dictan otras disposiciones . Proc edimiento de selec ción y contratacion,
738 2013 Todo artículo 11 de la Ley 1119 de 2006. 100%
profes iograma.
El certificado de aptitud psicofísica no reemplaza la realización de los
ex ámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro que debe realizar y
costear la empresa, tal como lo ordenan las Res oluciones 2346 de 2007
y 1918 de 2009 del extinto Ministerio de la Protec ción Social y las
normas que las modifiquen, adic ionen o sus tituyan.
Por el cual se modifica el Artículo 8 del D ecreto 0738 de 2013. Certificados de aptitud Al personal operativo de las empresas de vigilancia y seguridad privada
Vigilancia Y
Seguridad
Privada
Decreto
Psicofísica para personal con porte de armas en empres as de v igilanc ia y/o de seguridad. que !durante la aplicación del presente decreto se le haya vencido o s e
931 2014 Todo Protocolos para el personal de seguridad del C C y v erificaciones del c umplimiento de la aptitud le venza el certificado de aptitud lpsicofísica para el porte y tenencia de 100% seguimiento con las ARL
psic ofísica de los vigilantes. armas de fuego, deberán renov arlo de ac uerdo con lo ;señalado en el
Art 1: Plazo de cumplimiento: Diciembre de 2014 artículo 10 de la ley 1539 de 2012".
Vigilancia Y Vigilancia Y
Seguridad Seguridad
Circular
Privada
CIRCULAR Los servic ios de vigilanc ia y seguridad priv ada deberan aplic ar proc esos
Proc edimiento de selec ción y contratacion,
201420000 2014 Todo Practicas de visitas de inspeccion a servicios de vifgilancia y seguridad privada de s elección de personal que garanticen la idonedad del pers onal, 100%
profes iograma, manul de funciones.
00035 moral, bajo la responsabilidad
Resolución
Privada
Certificados de Capacitacion
4973 2011 Todo Ciclos de Capacitacion en Vigilancia y Seguridad Privada Ciclo de capacitacion para el personal relac ionado con el Transporte de 100%
valores Pensúm academico desarrollado por Brins k
S.A.
1 )Seguro de vida obligatorio OK

2) Inc entivos para la vinc ulación de mujeres, personas mayores o en

condición de discapac idad. PEN DIENTE
se crea un marc o jurídico para el ejercicio de la inspección, control y vigilancia sobre las 3) Jornada suplementaria aplic able al sector de v igilanc ia y seguridad
cooperativas especializ adas en vigilancia y seguridad privada. privada. laborar máximo en jornadas laborales diarias de doce (12)
Ley del vigilante: s eguro de vida colectivo que los amparará las 24 horas del día, nuevos horas, s in que es to implique que se exceda la jornada máx ima s emanal
incentivos para la contratac ión de mujeres, pers onas mayores de 45 años y /o en c ondición de de 60 horas, incluyendo las horas suplementarias , autorizadas en la
Ley
1920 2018 Todo disc apacidad y la inspección por parte de la Superintendenc ia de Vigilancia y Seguridad legislación laboral nacional vigente. Para esto se mantendrá el tope de 25%
Privada a las c ooperativas especializadas .A su vez, contempla la posibilidad de acordar con el la jornada ordinaria en oc ho horas y se podrá extender la jornada
empleador jornadas laborales diarias de 12 horas, sin que esto implique que se exceda la suplementaria hasta por cuatro (4) horas adicionales diarias.
jornada máxima semanal de 60 horas y el reconocimiento del D ía del Vigilante’, entre otros PR OCESO
benefic ios. 4) Certific ado de aptitud psicofisica OK
5) 26 de Noviembre Dia Nacional de la v igilanc ia y seguridad privada
PENDIENT E
6) Profesionalizac ion de la ac tividad PENDIENTE
T eletra
Decreto
Establecer las condic iones laborales especiales del teletrabajo que regirán las relaciones
bajo
884 2012 1 La empresa no tiene establecido aun politica de teletrabajo 100% Informaivo
entre empleadores y teletrabajadores y que se desarrolle en el s ec tor público y privado…
Brigadas
Los empleadores otorgarán permis os para ausentars e del lugar de trabajo, sin que s e Ningún trabajdor pertenece Sub-Sistema
El personal de la empres a o se encuentra v inculado al Sistema Nacional
Ley
1505 2012 13 sus penda la relación laboral..., a los miembros del Sub-Sistema Nacional de Voluntarios en 100% Nacional de Voluntarios en Primera
de Voluntarios . Cuando se presente se otorgara los permisos.
Primera Respuesta cuando se deba atender un des as tre, emergencia o evento antrópico... Respuesta.
discrimina
Art. 137: modifica art. 26 Ley 361 de 1997: No discriminación a persona en situación de En la Selecc ión de Personal no se rechazará personas con No s e encuentran soportes o
c ión
Ley
No
19 2012 110-146 disc apacidad. dis capacidad, si el trabajo que se requiere no exige esfuerzo fisico. 100% proc edimiento estipulando es te requisito
Art. 142: modifica art. 41 Ley 100 de 1993:.Calificación del Estado de Invalidez Procedimiento reporte de incidentes. dentro de la empresa
Seguridad Seguridad Seguridad Seguridad Edificaci T ramites

Publicos
Decreto
Corrigen yerros en el Decreto 19 de 2012, “por el c ual se dictan normas para s uprimir o
53 2012 Todo reformar regulaciones, procedimientos y trámites innec es arios existentes en la Adminis trac ión Divulgación de nueva extructura de tramites con la Admin Pública. 100% Informativo
Públic a”.
Decreto
Infraestructura de las Instalaciones cuenta
ones
340 2012 Todo "Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10". Plan de Emergencia, con las medidas correspondientes 100%
con las normas de contruc ción.
Indust rial Industrial Industrial Industrial

Por medio de la cual s e aprueban el “Conv enio número 167 y la recomendación número 175
1 - 18
Ley
52 1993 sobre Seguridad y Salud en la Construcción”, adoptados por la 75a Reunión de la Conferencia Realizar manual de contratistas 100% Manual de contratistas
25 - 44
Ge-negral de la OIT , Ginebra, 1988
Decreto
1443 2014 15 - 25 Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del sistema de gestión de la Desarrollar un Manual del SG-SST m 100% Manual del SG-SST
seguridad y salud en el trabajo. Cronograma anual de activ idades SST Cronograma anual de ac tividades SST
Circular
138 2015 Todo Curso básico obligatorio de capacitación para los conductores de vehíc ulos de carga que Desarrollar el programa de manejo seguro de sustancias químicas y PESV 100% Programa de manejo seguro de sus tancias
transportan mercancías peligrosas y se dicta una disposición químicas y PESV
Decreto
Adicional al formulario de afiliación a la seguridad s oc ial de los trabajadores independientes,
Manual de contratistas . Cap. manejo de
1563 2016 2,2,4,2,5 deberán anexar: Formato de identific ación de peligros establecido por el ministerio de trabajo y Manual de contratistas. Cap. manejo de contratos con personas naturales. 100%
contratos con personas naturales.
certificado de ex ámenes médicos pre-ocupacionales.
Por el cual se adiciona al Capítulo 2 del T ítulo 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Dec reto 1072 de
Seguridad
Industrial
Decreto
2015, Decreto Ú nico Reglamentario del Sector T rabajo, una Secc ión 5 por medio de la cual se
Manual de contratistas . Cap. manejo de
1563 2016 Todo reglamenta la afiliación voluntaria al Sistema General de Riesgos Laborales y s e dictan otras Manual de contratistas. Cap. manejo de contratos con personas naturales. 100%
contratos con personas naturales.
disposiciones.
Artíc ulo 2.2.4.2.5.13. Accidente de trabajo y enfermedad laboral.
Seguridad
Por medio del cual s e adopta el Plan Nac ional de Gestión de Riesgo de D esastres.
Indust rial
Decreto
Adóptese el Plan N acional de Ges tión del Riesgo de Desastres “Una Es trategia de D esarrollo” Plan de emergencias, Análisis de
308 2016 Todo Realizar Planes de emergencias, Análisis de Vulnerabilidad, Simulacros 100%
para el período 2015-2025, según los elementos conceptuales, programátic os , estratégicos, y Vulnerabilidad, Simulacros
presupuestales desc ritos en el documento res pectiv o.
Decreto
Afiliaci
Por el cual se crea la Comisión intersectorial para la operación del sis tema de registro unico de • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de Compesación, Pensiones,
ones
SS
540 2012 Todo 100% Se realizan Pagos

afiliados al sistema de s eguridad social integral y de protección social. Pagos Parafiscales al dia.
Afiliaciones Afiliacio
Resoluc
nes SS
...Pres upues to del F ondo de Solidaridad y Garantía (Fosyga), Subcuenta de Solidaridad, para
ión
1016 2012 Todo • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de Compesación al dia. 100% Informativo
la v igencia fiscal 2012.
Circular
SS
5 2012 Todo Mesadas Pensionales • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de Compesación al dia. 100% Informativo
Resolución
Incidentes
por la cual se define el procedimiento para des ignar los árbitros de un Tribunal de Arbitramento
180 2012 Todo procedimiento de Incidentes 100% Se cuenta con el Procedimiento de Inidentes
Obligatorio.
Auxilio de Pago de
Transport e Momina
Decreto
3068 2013 Todo Mediante este decreto, se fija el salario mínimo legal mensual para el año 2014 en la suma de $616.000. Pagos seguín normativdad 100% Pagos al dia a todo el personal
Decreto
3069 2013 Todo Mediante este decreto, se fija el auxilio de transporte para el año 2014 en la suma de $72.000 Pagos de Nomina 100% Revisar pagos en febrero.
Cesantias Informac i Cesantias
Decreto
por el cual se desarrolla el esquema de ahorro de c es antías, se establece el beneficio

135 2014 Todo económic o proporcional al ahorro en el Mecanismo de Protección al Cesante y se dictan otras Realizar pagos a cesantias según la norma 100% Pagos al dia a todo el personal
disposiciones
Derecho
Por medio de la cual s e crea la ley de transparencia y del derecho de acceso a la información Desarrollar dentro del Procedimiento de Control de Doc umentos y
Ley
ón
1712 2014 Todo 100% Adelantar proceso de consultoria

públic a nacional y se dictan otras disposiciones Registros el manejo de Seguridad de la Información
Resolución
Por medio de la cual s e adopta el formato de solic itud, modificación o revocación de ahorro de
511 2014 Todo Realizar pagos a cesantias según la norma 100% Pagos al dia a todo el personal
ces antías para el Mecanismo de Protección al C esante y s e dictan otras dispos iciones.
C ontra el
secuestro
T rata sobre las sanciones a las empresas nac ionales y extranjeras cuando oc ulten o Se encuentra en Gestión y en el
Codigo de Etica de la empresa.
Ley
40 1993 25 c olaboren el pago de la liberación de un secuestro de un empleado de la misma, o de una 100% des arrollo para la divulgación a todo el
Divulgación de las medidas a todos los trabajadores.
de sus filiales, personal.
Deberes us uarios : El incumplimiento de las entidades oficiales de sus deberes como

Serv icios
Publicos
usuarios de servicios públicos, es pecialmente en lo relativo a la incorporación en los

Ley
142 1994 12 respec tivos presupuestos de apropiaciones suficientes y al pago efectivo de los s ervicios Pagos de Servicios Publicos. 100% Pagos al dia de los servicios publicos
utilizados , es causal de mala conducta para s us repres entantes legales y los funcionarios
responsables, sancionable con des titución.
“en ningún c aso la limitación de una persona podrá ser motivo para obs taculiz ar una
C ontro Laboral
v inculación laboral, a menos que dicha

Personas
limitación sea claramente demos trada como inc ompatible e insuperable en el cargo que se Se encuentra en Gestión y en el
Implementar C odigo de Etica de la empres a.
Ley
361 1997 26 v a a desempeñar. As í mismo, 100% des arrollo para la divulgación a todo el
ninguna persona limitada podrá s er despedida o s u contrato terminado por razón de su personal.
limitación, salvo que medie autorizac ión de la oficina del Trabajo” (hoy Ministerio del
T rabajo)
La empresa dará a los empleados los diás de la ley maria c uando Se ha realizado autorización para toma
Mari
Ley
Ley
755 2002 Todo Ley María. (descanso remunerado en la época del parto) 100%
a
es tos asi lo soliciten. de los dias de la ley maria.

N o T rabajo
Aprueba el Convenio 182 de la OIT sobre la prohibición de las peores forma de trabajo Se encuentra en Gestión y en el
Infantil
Reglamento Interno de Trabajo.

Ley
704 2001 Todo infantil y la acción inmediata para su 100% des arrollo para la divulgación a todo el
No contratación de Niños
eliminación , 1999 personal.
Secues tradas
Personas
Salarios
obliga al empleador a pagar los salarios y prestaciones de la persona secuestrada hasta Se encuentra en Gestión y en el
Implementar C odigo de Etica de la empres a.
Ley
986 2005 15, 17 c uando se c umplan las condiciones s eñaladas en dicho artículo (libertad, muerte, etc ). 100% des arrollo para la divulgación a todo el
Art. 17 garantiza al secues trado y a s u familia la protecc ión en salud personal.
PROHIBE exigir a los aspirantes a ocupar un cargo o ejercer un trabajo, cumplir con un Se encuentra en Gestión y en el
Igualdad

Ley
931 2004 2 rango de edad determinado para ser tenido en cuenta en la decisión que defina la 100% des arrollo para la divulgación a todo el
aprobación de su aspiración laboral. personal.
N o T rabajo
La edad mínima de admisión al trabajo es los quinc e (15) años. Para trabajar, los Se encuentra en Gestión y en el
Infantil

Ley
1098 2006 35 adolescentes entre los 15 y 17 años requieren la respec-tiva autorización expedida por el 100% des arrollo para la divulgación a todo el
Ins pector de Trabajo o, en s u de-fecto, por el Ente Territorial Loc al. personal.
Decreto
La fecha de obligatoriedad para su utilizac ión para los aportantes y los pagadores de
PILA
728 2008 1 pens iones que c uenten con 10 o menos c otizantes, será el 2 de mayo de 2008 y para los Pagos de Seguridad Social 100% Pagos realizados
trabajadores independientes el 1° de julio de 2008.
Vac acion
Pago de
Cumplimiento en el pago de las

Ley
995 2005 Todo Pago proporcional de vacaciones por el tiempo faltante a la terminación del contrato Pagos correspondientes a las vacaciones solicitadas por el personal 100%
es
vacaciones.
Los empleadores del sector público y privado no podrán realiz ar actos disc riminatorios en
Salarios
Igualdad
Se cuenta c on perfiles de cargo, pagos

contra de las mujeres en materia de retribución laboral. Las empres as , tendrán la obligación de Se c uenta con perfiles de cargo, pagos deacuerdo a s us func iones y
Ley
1496 2011 Todo 100%

de
oportunos y deac uerdo a lo pactado desde

llevar un registro de perfil y asignac ión de cargos por sex o, funciones y remuneración, respons aiblidades
el inicio de las labores equitativ amente.
disc riminando clase o tipo y forma contractual.
(Felicidad)
Holístic o
Enfoque
Decreto
Por medio de la cual s e adopta la Resolución de la ON U A/Res/65/309 titulada “la felicidad:

La empresa realiza actividades de binestar
1583 2012 Todo hacia un enfoque holístico Realizar Actividades de Bienestar dentro de la empresa. 100%
para el desarrollo” con el personal (Fechas Espec iales).
T rabajadores
Domest icos
Convenio s obre el trabajo decente para los trabajadoras y trabajadores doméstico, 2011 Realizar Contrato definido para trabajdoras de servicio domestico, Cuenta con c ontratos bien definidos.
Ley
1595 2012 Todo número 189” adoptado en Ginebra, Confederación Suiza, en la 100ª reunión de la 100% Incoporacióndentro de las actividades de
inc orporación en los programas prioritarios de la empres a
Confederación Internacional del T rabajo el 16 de J unio de 2011 binestar.
A partir del 1º de Enero de 2014, ex onera del pago de cotizaciones al Sistema General de
Afiliaciones SS
Seguridad Social en Salud a las sociedades y personas jurídicas y asimiladas c ontribuy entes
Pagos y
declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios y sujetos pasivos del impuesto
Ley
1607 2013 Todo Realizar pagos correspondientes según nueva directirz 100% Pagos al dia a todo el personal
sobre la renta para la equidad -CREE-, y a las personas naturales empleadoras de al menos
dos (2) trabajadores , por s us empleados que devenguen, individualmente considerados , menos
de diez (10) salarios mínimos mensuales legales v igentes .
de Vigilancia
Salud y Protección Social. D eberán implementar sistemas de vigilancia epidemiológica en

Activ idades
eventos de interés en salud mental incluyendo: violencias, consumo de sustanc ias

Se cuenta c on programas de Vigilancia
Ley
1616 2013 35 psic oactivas, conducta suicida, victimas del c onflicto armado, entre otros, que permitan el Identificar necesidades de promocion para todo el personal 100%
fortalecimiento de los sistemas exis tentes tales como el s is tema de vigilancia epidemiológica para el pers onal
en violencia intrafamiliar, v iolenc ia s ex ual...
..Empleadores están obligados a consignar anualmente a cada uno de los trabajadores… El

desempleado
Protec ción al
empleador otorgará al empleado una c arta o certific ación de terminación de la misma, en la

que indique la fecha de terminación. Aportes A cesantias a cada trabajador Se ha realiz ado ingreso a la plataforma del
Ley
1636 2013 7,10, 21, 31 100%

Es obligación de los empleadore...remitir al Sistema integrado de información del desempleo la Entrega de Carta de Terminac ión del Contrato. Ministerio para conocer el manejo de este.
informac ión neces aria para la actualiz ación permanente del mis mo, según los parámetros
téc nicos y metodológicos que defina el Ministerio de Trabajo.
Convenio OIT
R elaciones R elaciones R elaciones R elaciones R elaciones
laborales
son las mismas politioc vas para hombres o

111 1958 Todo Discriminación en materia de empleo la empresa No tiene establecido ningún tipo de discriminacion en el empleo 100%
mujeres
laborales
Circular
66 2004 Todo Contratos de prestación de servicios y sistema de riesgos profesionales Establecer el programa de contratistas. 75% Programa de contratistas.
Manual de Contratistas : Verificar

laborales
Circular
Ingreso base de cotización de los trabajadores independientes y obligaciones de las entidades Manual de Contratistas: Verificar afiliaciones de todos los trabajadores afiliaciones de todos los trabajadores
1 2004 Todo 100%
promotoras de salud. EPS independientes, c ontratistas y subcontratistas. independientes, contratis tas y
subcontratistas .
laborales
Circular
14 2014 Todo Reporte de información de aportes al fondo de riesgos laborales Desprendibles y planillas de pago Seguridad Social mensual 100% Desprendibles y planillas de pago
Seguridad Social mensual
laborales
Decreto
Programa de contratis tas y verific ación de

Por el cual se reglamenta el ejercicio de la actividad de las Empresas de Servicios Temporales Realizar un programa de c ontratistas y verificación de cumplimiento
4369 2006 Todo 100% cumplimiento para las empresas de
y se dictan otras dis posiciones. para las empresas de serv ic ios temporales
servicios temporales
ARTíCULO 20. Acreditación de la s ituación militar para el trabajo. La situación militar se

deberá acreditar para ejercer cargos públicos, trabajar en el sector privado y celebrar contratos
de prestac ión de serv icios como persona natural con cualquier entidad de derecho público. Sin
perjuicio de la obligac ión anterior, las entidades públicas o priv adas no podrán exigir al
Relaciones laborales
ciudadano la presentación de la tarjeta militar para ingresar a un empleo. Las personas

declaradas no aptas, ex entas o que hayan superado la edad máxima de incorporac ión a filas
podrán acceder a un empleo sin haber definido su s ituación militar. Sin embargo, a partir de la la empresa No tiene es tablecido ningún
Ley
1780 2011 20 la empresa No tiene establecido ningún tipo de discriminacion en el empleo 100%
fec ha de su vinculac ión laboral es tas personas tendrán un lapso de diecioc ho (18) meses para tipo de dis criminacion en el empleo
definir su situación militar. En todo cas o, no se podrán contabilizar dentro de los dieciocho (18)
meses previstos en este artículo, las demoras que no le sean imputables al trabajador.
6 Los ciudadanos que accedan a los benefic ios previstos en el presente artículo, deberán
tramitar ante las autoridades de reclutamiento una certificación prov isional en línea que
acredite el trámite de la definición de la s ituación militar por una única vez, que será v álida por
el lapso de tiempo indicado anteriormente.
R elaciones R elaciones
Reitera la prohibición de realiz ar c ualquier forma de intermediac ión laboral que afecte los
laborales
Circular
derec hos c onstitucionales, legales y pres tacionales de los trabajadores, cons agrados en las Actualmente todo trabajador de la
55 2011 Todo Realizar a todos los empleaños contratos de trabajo 100%
normas vigentes, so pena de incurrir en las sanciones establec idas en el orden normativo compañía c uenta con contratos de trabajo
sobre la materia.
laborales
Decreto
Por el cual se es tablecen reglas para canc elar la multiafiliación en el Sistema General de
Verific ac ión de las planillas de pago de la
100 2012 Todo Riesgos Profes ionales. Verificación de las planillas de pago de la seguridad social 100%
seguridad soc ial
"En el Sistema General de R iesgos Profesionales, es tá prohibida la multiafiliación"
Cuando el aportante no esté de acuerdo con la decisión adoptada por las entidades
R elaciones
laborales
Decreto
adminis tradoras en el proceso de definición de s u situac ión de multiafiliación, tendrá un plazo

Programa de contratistas. Programa de contratis tas.
100 2012 3 máximo de ocho (8) días contados a partir de la fecha en que haya s ido informado de tal 100%
decisión, para presentar por escrito las razones y las pruebas en que fundamenta su Cap. Verificación de multiafiliac ión Cap. Verificac ión de multiafiliación
inconformidad.
R elaciones
Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites
laborales
Decreto
19 2012 137 al 146 innec es arios existentes en la Adminis trac ión Pública. N/A 100% N/A
CAPÍTULO IX: TRÁMITES, PR OCEDIMIENTOS Y REGULAC IONES DEL SECTOR
ADMINISTRAT IVO DEL TRABAJO
Por el cual se corrige un yerro en el inciso 2o del artículo 6o de la Ley 1562 de 2012.
R elaciones
laborales
Decreto
El mismo porc entaje del monto de las cotizaciones s e aplicará para las personas vinculadas a
Programa de contratistas. Programa de contratis tas.
2464 2012 Todo través de un contrato formal de prestación de servicios pers onales, sin embargo, su afiliac ión 100%
Cap. Verificación de multiafiliac ión Cap. Verificac ión de multiafiliación
estará a cargo del contratante y el pago a c argo del contratista, exceptuándose lo estipulado en
el literal a) numeral 5 del artículo 2o de es ta ley .
Relaciones laborales
Que mediante la Ley 1581 de 2012 se expidió el Régimen General de Protección de Datos
Personales , el cual, de conformidad con su artículo 1°, tiene por objeto “(...) des arrollar el
Decreto
derec ho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualiz ar y rectificar las
1377 2013 Todo informac iones que s e hayan recogido s obre ellas en bas es de datos o archiv os, y los demás Consentimientos informados 100% Consentimientos informados
derec hos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la
Constituc ión Política; así como el derecho a la información consagrado en el artíc ulo 20 de la
mis ma”.
R elaciones R elaciones R elaciones R elaciones R elaciones R elaciones
laborales
Decreto
Comité de conv iv encia; SVE de riesgo

1616 2013 Todo Ley de Salud Mental Comité de convivencia; SVE de riesgo psicosocial 100%
psicosocial
laborales
Decreto
Por el cual se corrigen unos yerros del Decreto 1072 de 2015, Dec reto Único Reglamentario
1528 2015 1 Planillas de afiliación 100% Planillas de afiliación
del Sec tor Trabajo, contenidos en los artíc ulos: 2.2.4.2.1.6. (R eglas generales sobre afiliación),
laborales
Decreto
Por el cual se corrigen unos yerros del Decreto 1072 de 2015, Dec reto Único Reglamentario
1528 2015 3 del Sec tor Trabajo, contenidos en los artíc ulos: Plan de trabajo ARL e Intermediarios 100% Plan de trabajo ARL e Intermediarios
2.2.4.10.1. (Intermediarios de Seguros).
laborales
Decreto
Adoptar las medidas dirigidas a evitar la concentración de ries gos y así distribuir
2509 2015 Todo equitativamente los costos generados por los riesgos de mayor inc idencia siniestral u operativa N/A 100% N/A
en el Sistema.
laborales
Decreto
Actualiza las reglas de afiliac ión del Sistema General de Seguridad Social en Salud, y c rea el
2553 2015 44.71 Planillas de afiliación 100% Planillas de afiliación
Sistema de Atención Transaccional
Por el cual se modifica el artículo 14 del Decreto número 1703 de 2002. Contratos y pagos de la seguridad s ocial
laborales
Decreto
Contratos y pagos de la seguridad social de personas naturales que

Establece dis posiciones para el reintegro de los recursos que componen la Unidad de Pago de personas naturales que puedan estar en
57 2015 Todo puedan estar en régimen s ubsidiado y la empresa esté c otiz ando al 100%
por Capitación, c omo consecuencia de la multiafiliación entre los regímenes es peciales o de régimen c ontributiv o. régimen subs idiado y la empresa es té
exc epción y el Sistema General de Seguridad Social en Salud cotiz ando al régimen contributivo.
R elaciones R elaciones
Por el cual se adicionan unos artículos a la Sección 7 del Capítulo 1 del Título 6 de la Parte 2
laborales
Decreto
del Libro 2 del Dec reto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, que
1669 2016 Todo Llevar el registro de las planillas de afiliación 75% Planillas de afiliación
reglamenta la seguridad social de los estudiantes que hagan parte de los programas de
incentivo para las prác ticas laborales y judicatura en el s ector público.
Resolución
laborales
399 2016 Todo Sostenimiento de los aprendices en su fase práctica lectiva con el 100% del SMMLV Control de planillas de afiliación 100% Planillas de afiliación
Relacione
laborales
Decreto
Por el cual se modifica el artículo 2.2.6.3.11. del Decreto 1072 de 2015, Decreto
1334 2018 Todo La cuota de aprenices SENA es determinada por ellos 100% Cumplimiento cuota SENA
s
Único R eglamentario del Sector T rabajo, sobre regulación de la cuota de aprendices
Su articulo 44 establece que los niños, niñas y adolecentes deben ser protegidos contra toda
R elaciones
Resolución
laborales
forma de ex plotación laboral o económica, trabajos riesgosos y que sus derechos prevalecen
1796 2018 Todo sobre los derechos de los demás . Que, en concorida con lo anterior, el articulo 45 de la No contrato a personas menores de edad 100% No contrato a personas menores de edad
contitución politic a establece un margen de protección al adolec nete y a su forma integral, en el
marco del bloqueo de constituc ional y la legis lación vigente.
Conven
Se encuentra en Gestión y en el
io O IT
SSRP

159 Todo Sobre readaptación profesional y el empleo (personas inválidas). 100% des arrollo para la divulgación a todo el
personal.
Proyecto Decreto
Constitúy ase la Red Nacional de Formalización laboral, c omo el conjunto de actores, procesos,
recursos , políticas y normas que, para realizar los postulados del trabajo decente y de la
SG-SST
seguridad social para todos, ejecuta acciones en los c ampos de la promoc ión, la c apacitación, Realizar Revisión del Documento "Programa de SO" verificar
No Aplica 2014 2 100% En proceso de Estructuración
la orientación, el acompañamiento, el seguimiento y el control de los proyectos, estrategias y es tructura con bas e al Proy ec to Ley de 2012 del SG-SST.
actividades orientadas a la formaliz ac ión laboral de los trabajadores en Colombia,
particularmente su vinculación al Sistema de Protección Soc ial
Elementos de
Protección
Personal
Proyecto Norma Todo Disposiciones en cuanto a Elementos de Protección Personal en el Trabajo. Ajustar procedimiento de Selección de Elementos de Protección. 100% En proceso de Estructuración
Tema Norma N° Año Artículo Descripción Acciones Estado Evaluación
Alto riesgo (Riesgo Alto riesgo (Riesgo Alto riesgo (Riesgo

Ac tividades de
electrico)
Soportes de certificación del personal
Soportes de certificación del personal que realiza tareas como
Ley 19 1990 3, 9 al 11. Por el cual se reglamenta la profesión del técnico electricista en el territorio nacional. 100% que realiz a tareas como electric is ta.
electricista. (En campo) (En c ampo)
Ac tividades de
Por el cual se reglamenta la Ley 19 de 1990 y s e dictan otras dispos ic iones
electrico)
Perfiles de cargo de electric istas
Ejercicio ilegal de la profes ión técnico elec tricista. Auxiliar de los ingenieros electricistas. Perfiles de cargo de electricistas
Decreto 991 1991 Todo 100% Copia de las licencias CON TE de c ada
Clases de matriculas (desde TE1 a T E6 y clase auxiliar). No podrán ejerc er la profesión Copia de las licencias C ONTE de cada uno
uno
quienes no pos ean la correspondiente matrícula. CONTE
Ac tividades de Ac tividades de Ac tividades de Ac tividades de Ac tividades de
electrico)
Perfiles de cargo de electric istas
Decreto 277 1993 Todo Por el cual se reglamenta la Ley 19 de 1990. Perfiles de cargo de electricistas 100%
No podrá ejerc er la profesión de técnic o electricista quine no posea la matricula Copia de las licencias C ONTE de cada uno Copia de las licencias CON TE de c ada
uno
(Riesgo alt ura) (Riesgo altura) (Riesgo altura)

Alto riesgo
Concepto 89341 2011 Todo Recertificación y plazo para capacitaciones y certificaciones de competencias para trabajo en alturas. Solciitar que los trabajadores esten certificados en Alturas 100% Trabajadores certificados en Alturas
Alto riesgo
Decreto 2655 2014 Todo Por el cual se amplía la vigencia del régimen de pensiones es peciales para las actividades de N/A 100% N/A
alto riesgo previstas en el Decreto número 2090 de 2003.
Programa de Trabajo seguro en
Alto riesgo
Crear programa de Trabajo seguro en Alturas. Alturas.
Resolución 3368 2014 Todo Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones. Solucitar certificados de aptitud de trabajadores. 100% Certificados de aptitud de trabajadores.
Planes de actualización y exámenes médicos anuales Planes de ac tualización y exámenes
médic os anuales
Alto riesgo (Riesgo Alto riesgo (Riesgo Alto riesgo (Riesgo Alto riesgo (Riesgo Alto riesgo (Riesgo Alto riesgo (Riesgo Alto riesgo (Riesgo
electrico)
Deroga las R ESOLUCIÓN 180398 de 2004, 180498 de 2005, 181419 de 2005, 180466 y
Programa de mantenimiento de redes
Resolución 90708 2013 Todo 182011 de 2007, 181294 de 2008, 180632 y 18877 de 2011 y 90404 de 2013 que Realizar un programa de mantenimiento de redes eléctricas 75%
eléc tricas
reglamentaban el RET IE.
Ac tividades de
Por la cual se ac lara y s e corrigen unos yerros en el Reglamento T écnico de Instalaciones
En campo
electrico)
Eléctricas – RETIE, es tablecido mediante Resolución N o. 90708 de 2013. Verificar en c ampo
Resolución 90795 2014 3 Art. 3: Competencias del personal en ins talaciones eléctricas. Núm. 10.1.2: Análisis de ries go Programa de riesgo eléctrico - programa de mantenimiento 100% Programa de riesgo eléc trico -
programa de mantenimiento (bloqueo y
eléctrico y medidas de mitigación. Art. 6: Núm. 17.1 Iluminación de Seguridad (R ETIE Y (bloqueo y etiquetado)
etiquetado)
RETILAP)
Ac tividades de
electrico)
Por la cual se crea la Planilla “K estudiantes” y los tipos de cotizantes 23 “estudiantes D ecreto
Registros de afiliación y pago
Resolución 225 2015 Todo 055 de 2015” y 55 “afiliado partícipe dependiente” en la Planilla Integrada de Liquidación de Registros de afiliación y pago adecuado en PILA para estudiantes 100%
Aportes (PILA) adecuado en PILA para estudiantes
Ac tividades de
Por la cual se ac laran y corrigen unos yerros en el Anexo General del Reglamento Técnic o de En campo
electrico)
Ins talaciones Eléctricas – RET IE, establecido mediante Resolución No. 90708 de 2013 En campo Programa de riesgo eléc trico -
Resolución 40492 2015 Todo Programa de riesgo eléctrico - programa de mantenimiento 100%
Art 6: ins talación y mantenimiento de redes eléctricas debe hacers e con personal calificado c on programa de mantenimiento (bloqueo y
(bloqueo y etiquetado)
certificac ión de competencias del SENA u otro ente certificador. etiquetado)
Ac tividades de
Resolución
electrico)
Por la cual se modifica el Reglamento Técnic o de Iluminac ión y Alumbrado Públic o – Retilap,
180540 2010 Todo se es tablecen los requis itos de eficac ia mínima y vida útil de las fuentes lumínic as y s e dictan Realizar el programa de Higiene industrial 100% Programa de Higiene industrial
otras disposiciones.
Ac tividades de
Resolución
electrico)
Por el cual se adiciona y modific a el Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público -
40122 2016 Todo RETILAP Programa de Higiene industrial 100% Programa de Higiene industrial
Actualización de definiciones en términos de productos de iluminación.
Ac tividades de
Resolución
electrico)
Medic iones higiénicas y planes de acción
181331 2009 Todo Por la cual se ex pide el Reglamento Téc nico de Iluminación y Alumbrado Público – RETILAP Realiar mediciones higiénicas y planes de ac ción para la 100% para la implementación de las
y se dictan otras dis posiciones. implementación de las recomendaciones del higienis ta
recomendaciones del higienista
G ener T rabajo en
Consulta pública de la Norma Técnica Colombiana: C entros de formación y entrenamiento en
Alturas
protección contra caídas para trabajo en alturas : Para participar ingres e en este enlac e Participar en la consulta teniendo en cuenta el tipo de trabajo que
NTC 2013 Todo 100% En proceso de Estructuración
http://bit.ly /NormaTecnicaColombia Luego seleccione la opción "Anónimo" y diligencie el se realiza en la empresa y aportar medidas de c ontrol.
formulario. (Sólo funciona desde Google Chrome)
Nuevo Codigo de R N y POR EL CUAL SE EXPIDE EL CODIGO D E LOS RECU RSOS NAT URALES Y Realizar Ajuste al Programa de Ges tión Ambiental de la empres a,
2012 Todo 100% En proceso de Estructuración
al
Ambientales de C olombia AMBIENTALES DE COLOMBIA Acoger los requerimientos.
Artíc ulo 1°. Objeto de la ley. El objeto de la pres ente ley es la promoción de c omportamientos
voluntarios, socialmente res ponsables, por parte de las organiz aciones aquí comprendidas, a
Proyecto Ley
partir del diseño, desarrollo y puesta en serv ic io de políticas, planes, programas, proyectos y
Implementar Sistema de RSE dentro de la empresa, Identificar
RSE
70 2010 1 operaciones, de tal manera que tiendan al logro de objetiv os sociales, focaliz ando en aspec tos 100% En proceso de Estructuración
Grupos de Interes .
como la protecc ión de la niñez, la erradicación del trabajo infantil, la erradicación de la pobreza,
el respeto de los derechos humanos y los comportamiento res ponsables ambientales bas ados
en la prevención y la reparación de los daños ambientales.
Información
Seguridad
Desarrollar dentro del Procedimiento de Control de Doc umentos y
Ley
1581 2012 1, 2 por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales. 100% Adelantar proceso de consultoria
Registros el manejo de Seguridad de la Información
Compensaci
ón Familiar
Sistema de
Decreto
Cuenta con c ontratos bien definidos.
Por medio del cual s e reglamenta el numeral 4° del artículo 7° de la Ley 21 de 1982 y s e regula Realizar Contrato definido para trabajdoras de servicio domestico,
721 2013 Todo 100% Incoporacióndentro de las actividades de
la afiliación de los trabajadores del serv icio doméstico al Sistema de Compensación Familiar inc orporación en los programas prioritarios de la empres a
binestar.
en la Fuente
R etención
Ley
1527 2012 Todo Tabla retención en la fuente a independientes Se realiza seguimiento para los pagos a seguridad social 100% Se realiza control de contratitas
Gestión Sistema de
R iesgos Laborales
Riesgos
Decreto
Idoneidad e infraestructura humana y operativ a de los intermediarios de seguros, en el ramo de
1637 2013 Todo Informativo 100% La empresa no cuenta con intermediarios.
los riesgos laborales.
Decreto
Validar protocolos en temas de SST
de
356 1994 Todo Cap IV Transporte de valores Informativo 100% aplic ables a la actividad de transporte de
valores.
Parafiscales
Resolución
La compaña realiza los pagos parafisc ales
de acueerdo a los lineamientos
1747 2008 Todo Por la cual se modifica de la resolución 634 de 2006 Realizar Pagos Parafiscales 100%
estabelc idos por la normatividad
colombiana
Parafiscales
Resolución
Por la cual se modifican los artículos 7, 8, y 11 de la Resoluc ión 1747 de 2008. La compaña realiza los pagos parafisc ales
673 2015 Todo Determina la adec uada, completa y oportuna liquidación y pago de las contribuciones Realizar Afiliaciones y pago de parafiscales 100% de acueerdo a los lineamientos
parafiscales de la Protecc ión Social y establece la forma como se pagarán estas contribuciones estabelc idos por la normatividad
por parte de los interesados de acogerse a los beneficios tributarios. colombiana
Contituciòn
Decreto
4463 2011 Todo Por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley 1257 de 2008 La empresa no discrimina a la mujer 100%
S
Soportes de certificación del personal que
Resolución
G
Electrico
Por la cual se modifican los numerales 32.1.3 y 38.1 y se adiciona el numeral realiza tareas como electricista. (En
- Perfiles de cargo de electricistas
40259 2017 Todo 32.1.3.1 del Anexo General del R eglamento Técnico de Instalaciones Eléctric as 100% campo).
S Copia de las licencias C ONTE de cada uno
(RETIE), adoptado mediante Res olución número 90708 de 2013 Perfiles de cargo de elec trisitas copia de
S
licencias CONTE de c ada uno
T
Licencia de
maternidad
Ley
1822 2017 todo Se amplia la licencia de maternidad a 18 semanas Realizar ajustes en el Reglamento Interno de Trabajo y aplicar 100%
Salas de lactancia
Adoptar la estrategia Salas Amigas de la Familia Lactante del Entorno
Laboral de conformidad con el artícu o 238 del Código Sus tantiv o del
Por medio de la cual s e adopta la estrategia Salas Amigas de la Familia Lactante del Entorno
Ley
1823 2017 todo Trabajo. Aplic arán a las empres as privadas con capitales iguales o 0%
Laboral en entidades públicas territoriales y empresas privadas y s e dictan otras dispos iciones
superiores a 1.500 salarios mínimos o aquellas con c apitales inferiores
a 1.500 salarios mínimos c on más de 50 empleadas .
1. Designar un respons able de la operación de la Estrategia y la
Salas de lactancia
administración del espacio físico.
Resolución
2. Implementar un plan de c apacitación dirigido a mujeres ges tantes y
2423 2018 Todo por la cual se es tablecen los parámetros téc nicos para la operación de la estrategia Salas madres en lactancia, c on la opción de participación del padre o la 0%
Amigas de la F amilia Lactante del Entorno Laboral. familia, el cual s e realiz ará por lo menos tres veces al año.
3. Incluir en los proces os de induc ción el tema de la ex is tenc ia de las
Salas Amigas de la Familia Lactante del Entorno Laboral.
4.Cumplir con el nuemral respec tuivo de infraes tructura.
Protec ción a la familia J ornada

Modifica la jornada laboral estableciendo que el trabajo diurno es el comprendido entre las 6:00
por parte del empleador diurna
Ley
1846 2017 Todo a.m. a las 9:00 p.m.. Y el trabajo nocturno coprendido entre las 9:00 p.m. a las 6:00 a.m. Realizar ajustes en el Reglamento Interno de Trabajo 100%
(Artículo 1)
Los empleadores deberán facilitar, promover y gestionar una jornada semestral en la

1857 2017 Artículo 3 que sus empleados puedan compartir con su familia en un espacio suministrado por el Gestionar una jornada semestral para que el trabajador tenga espacio 100%
Ley
con su familia.
empleador o en uno gestionado ante la caja de compensación familiar con la que
cuentan los empleados. Si el empleador no logra gestionar esta jornada deberá permitir
que los trabajadores tengan este espacio de tiempo con sus familias sin afectar los días
de descanso, esto sin perjuicio de acordar el horario laboral complementario
100%
% Cumplimiento #Requisitos Criterios para la Evaluación

100% 73 100% Auditado y Evaluado el cumplimiento
CUMPLIMIENTO 73 99%
INCUMPLIMIIENTO 1%
Tema Norma Núm Año Artículo Descripción Acciones C Descripción
Actividades
Creativas
Las empresas con mas de 50 trabajadores, programaran eventos deportivos, de recreación,
Ley 181 1995 23 Contar con Actividades de Bienestar para el personal de la
culturales y capacitación directamente a través de las cajas de compensación.
Capacitación
Seguirdad
Privada Ciclo de capacitacion para el personal relacionado con el Transporte de
Resolución 4973 2011 Todo Ciclos de Capacitacion en Vigilancia y Seguridad Privada
valores
Seguridad Privada
Artículo 1°. CERTIFICADO DE ACTITUD PSICOFISICA: Las personas naturales que sean
Vigilancia Y
vinculadas o que al momento de la entrada en vigencia de la presente ley, estén vinculadas a

los servicios de vigilancia y seguridad privada (vigilantes, escoltas y supervisores) y que deban CERTIFICADO DE APTITUD PSICOFÍSICA PARA EL PORTE Y
Ley 1539 2012 Todo
portar o tener armas de fuego, deberán obtener el certificado de aptitud psicofísica para el porte TENENCIA DE ARMAS DE FUEGO
y tenencia de armas de fuego, el que debe expedirse con base en los parámetros establecidos
en el literal d) del artículo 11 de la Ley 1119 de 2006.
La certificación de aptitud psicofísica no reemplaza la realización de los

exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro que debe realizar la
empresa a su cargo conforme a la Resoluciones 2346 de 2007 y 1918 de
Privada
2009 y las normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.

Decreto 2368 2012 Todo Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1539 de 2012 y se dictan otras disposiciones.
La vigencia del certificado de aptitud
psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego, expedido a las
personas mencionadas en el presente artículo tendrá una vigencia de un
(1) año, el cual deberá renovarse cada año.
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Creacse la

Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada adscrita al Ministerio
e Defensa.
Se establece una contribucion a cargo de las entidades vigiladas, la cual
Por la cual se expiden normas sobre la Policia Nacional, se crea un establecimiento publico de debera ser exigida por el superintendente de Vigilancia y Seguridad
Ley 62 1993 34 seguridad social y bienestar para la Policia Nacional, se crea la Superintendencia de Vigilancia Privada el 1ro de Febrero y el 1ro de Agosto de cada año o antes y
y Seguridad Privada y se reviste de facultades extraordinarias al Presidente de la Republica depositada por los vigilados en la Direccion General del Tesoro a su favor
La contribucion guardara proporcion respecto de los activos de la
empresa, utilidades, numero de puestos y costo de la vigilancia, de
acuerdo acon las modalidades de los servicios prestados y segurn se
destine a terceros o la seguridad interna de una empresa
Señalar las normas sobre clasificacion, expedicion y revalidacion de

salvoconductos , para porte y tenencia de armas de fuego
Regular la propiedad y tenencia de armas de fuego de las compañias de
vigilancia y departamentos de seguridad de la personas juridicas.
Expedir el estatuto de vigilancia y seguridad privada, concretamente

sobre los siguientes aspectos. principios generales, constirucion, licencias
de funcionamiento y renovacion de empresas de vigilancia privada y
departamentos de seguirdad, regimen laboral; regimen del servicio de
Por la cual se reviste al Presidente de la Republica de facultades extraordinarias para dictar vigilancia y seguridad privada y control de las empresas; segurios,
Ley 61 1993 1 normas sobre armas, municiones y explosivos, y para reglamentar la vigilancia y seguridad garantias del servicio de la vigilancia privada ; reglamentacion sobre
privadas adquisicion y empleo de armamento; reglamento de uniformes; regulacion
sobre equipos electronicos para vigilancia y seguridad privada y equipos
de comunicaciones y transporte; mecanismos de inspeccion y control a la
industria de la vigilancia privada; proteccion, seguridad y vigilancia no
armada , asesorias, consultorias en seguridad privada e investigacion
privada, colaboracion de la vigilancia y seguridad privada con las
autoridades, regimen de sanciones, regulaciones de establecimientos de
capacitacion y entrenamiento en tecnicoas de seguiridad de vigilancia
privada.
Vigilancia Y
Seguridad
Privada
Art. 77. Uso de armas para servicios de seguridad privada: Regular la

Decreto 2535 1993 77 Por el cual se expiden normas sobre armas, municiones y Explosivos propiedad y tenencia de armas de fuego de las compañías de vigilancia y
los departamentos de seguridad de las personas jurídicas.
Vigilancia Y
Seguridad
Idoneidad para el uso de armas: Toda persona que preste el servicio

Privada
armado de vigilancia o seguridad privada, deberá ser capacitado en el

Decreto 2535 1993 78 Por el cual se expiden normas sobre armas, municiones y Explosivos
uso de las rmas y acreditar su cumplimiento ante la superintendencia de
Vigilancia y seguridad privada
Tenencia y Porte: Los servicios de vigilancia y seguridad privada deben

obtener el permiso para la tenencia o para el porte de armas y adquirir

municiones ante la autoridad competnte ubicada en el lugr donde
funcione la oficina principal, sucursal o agenciadel servicio de vigilancia o
Privada
seguridad privad, el personal que porte el armamento deberá contar con

Decreto 2535 1993 79 Por el cual se expiden normas sobre armas, municiones y Explosivos
los siguientes documentos:
Credencial de identificacion vigente, expedido por la superintendencia de

vigilancia y seguridad privada
Fotocopia autentica del permiso correspondiente
permiso del estado:Los servicios de vigilancia y seguridad privada, de

Vigilancia Y
Seguridad
Privada
que trata el articulo anterior, solamente podran prestarse mediante la

Decreto 356 1994 3 Por el cual se expide el estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada obtencion de licencia o credencial expedida por la superintendenica de
Vigilancia y Seguridad Privada, con base en potestad discrecional,
orientada a proteger la seguridad ciudadana
Seguridad Privada
medios para la prestación de servicios de vigilancia y seguridad

Vigilancia Y
privada: Los servicios de vigilancia y seguridad privada sólo podrán

utilizar para el desarrollo de sus actividades aquellas armas de fuego,
Decreto 356 1994 5 Por el cual se expide el estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada
recursos humanos, animales, tecnológicos o materiales, vehículos e
instalaciones físicas, y o cualquier otro medio autorizado por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
Vigilancia Y
Seguridad
MOdalidades de la prestación del servicio: 4.Transporte de valores. Es

Privada
el servicio de vigilancia y seguridad privada que se presta para

transportar, custodiar y manejar valores y el desarrollo de actividades
conexas
Constitución: Para constituir una empresa de vigilancia y seguridad
Vigilancia Y
Seguridad
privada se deberá solicitar autorización previa a la Superintendencia de
Privada
Vigilancia y Seguridad Privada, informando los nombres de los socios y
representantes legales, adjuntando las hojas de vidas con las
certificaciones académicas y laborales correspondientes, fotocopias de la
Vigilancia cédula de ciudadanía y certificado judicial a nivel nacional.
d Privada
Segurida
Liencia de funcionamiento La Superintendencia de Vigilancia y
Decreto 356 1994 3 Por el cual se expide el estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada Seguridad Privada, podrá expedir licencia de funcionamiento, de carácter
Y
nacional, previo el cumplimiento de los requisitos

Vigilancia Y Seguridad Privada Vigilancia Y Seguridad Privada
Instalaciones: Las empresas de vigilancia y seguridad privada deberán

contar con instalaciones para uso exclusivo y específico del servicio de
vigilancia y seguridad privada. Estas serán adecuadas para
funcionamiento y desarrollo de la actividad que se refiere el presente
Decreto, de manera que brinde protección a las personas, las armas,
Decreto 356 1994 16 Por el cual se expide el estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada municiones, equipos de comunicación, de seguridad y demás elementos
utilizados en el servicio.
la documentación, los medios que se utilizan, y cualquier otro elemento
empleado para la prestación de los servicios, podrá ser inspeccionadas
en todo momento por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada
Art 34: Licencia de funcionamiento y renovación: La Superintendencia

de Vigilancia y Seguridad Privada podrá expedir licencia de
funcionamiento de carácter nacional previo el cumplimiento de los
requisitos establecidos en el artículo 13 de este Decreto.
Decreto 356 1994 34 Por el cual se expide el estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada No obstante, las empresas transportadoras de valores deberán tomar
una póliza de responsabilidad civil extracontractual que cubra los riegos
de uso indebido de armas de fuego, de otros elementos de vigilancia y
seguridad privada utilizados en la prestación del servicio, por un valor no
inferior a dos mil (2000) salarios mínimos legales mensuales.
Seguridad Privada
El presente Decreto tiene por objeto sistematizar, coordinar y reglamentar

algunas disposiciones de los Códigos del Menor, Nacional de Policía,
Vigilancia Y
Sanitario, Penitenciario y Carcelario, Sustantivo del Trabajo y Nacional de

Por el cual se sistematizan, coordinan y reglamentan algunas disposiciones en relación con el
Decreto 1108 1994 Todo Tránsito Terrestre y otras normas que establecen limitaciones al porte y al
porte y consumo de estupefacientes y sustancias psicotrópicas".
consumo de estupefacientes y sustancias psicotrópicas y fijar los criterios
para adelantar programas educativos y de prevención sobre dicha
materia.
Art. 36: Personal: Personal. Los integrantes de las empresas

Vigilancia Y
Seguridad
transportadoras de valores, facultados para operar armas de fuego, o

Privada
cualquier elemento de vigilancia y seguridad, se denominan tripulantes,

vigilantes, escoltas, según la función que desempeñen.
Este personal deberá portar el uniforme que determine el Gobierno
Nacional en los términos del artículo 103 de este Decreto.
Seguridad Privada
Art. 38: Responsabilidad: Responsabilidad. Las empresas

Vigilancia Y
transportadoras de valores, deberán, además de la póliza de

responsabilidad civil extracontractual de que trata el artículo 34 de este
Decreto, pactar con el usuario, la contratación de un seguro que cubra
adecuadamente los riegos que afectan el transporte, custodia o manejo
de los valores a ella encomendados
Art. 4: Obligatoriedad: Los diseños, colores, materiales, condiciones de

Vigilancia Y
Seguridad
Privada
uso y demás especificaciones de los uniformes y distintivos utilizados por

El presente decreto tiene por objeto, establecer el Manual de Uniformes y Equipos para el
Decreto 1979 2001 4 el personal de vigilancia y seguridad privada, serán establecidos por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada mediante resolución,
que será de obligatorio cumplimiento.
Seguridad Privada
Art. 8: Utilización de los uniformes: Los uniformes, distintivos,

identificaciones y demás elementos del personal de vigilancia y seguridad
Vigilancia Y
privada a que se refiere el presente decreto, solo podrán ser utilizados

Decreto 1979 2001 8 durante las horas y en los lugares o sitios en los que se presta el servicio
y deberán ser devueltos al servicio de vigilancia y seguridad privada
cuando el personal salga de vacaciones, licencia, permiso, incapacidad o
retiro
Art. 9: Uniforme del personal. Los servicios de vigilancia y seguridad

Vigilancia Y
Seguridad
Privada
privada, deberán mantener a su personal con los uniformes y demás

Decreto 1979 2001 9 elementos de dotación en condiciones óptimas de presentación y en sus
reglamentos internos tomarán las medidas de control pertinentes. No se
podrán reutilizar uniformes
Art.10: Uniforme del personal:. Los uniformes que deberá utilizar el

personal masculino y femenino de los servicios de vigilancia y seguridad
privada, se clasifican, en uniforme de diario y overol. Las características
serán establecidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada, de acuerdo con la labor a realizar.
Art. 11: Supervisores, conductores, tripulants y demás cargos

operativos: El personal de supervisores, conductores, tripulantes y
demás cargos operativos deberán usar los uniformes con los distintivos,
Decreto 1979 2001 Todo credenciales e identificaciones señalados mediante acto administrativo
que se expida para dicho fin por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada y que correspondan a la labor que desempeñan.
Art.12: Autorización Los servicios de vigilancia y seguridad privada

deberán enviar a la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada,
la información y las fotografías correspondientes al material, diseño,
combinación y color escogidos para el uniforme del personal vinculado a
ellos con el fin de que la Superintendencia proceda a su autorización y
registro
Seguri Vigilancia Y Seguridad Vigilancia Y Seguridad Vigilancia Y Seguridad

Art. 14: Definición: Los distintivos e identificaciones son los elementos
que se utilizan en el uniforme por parte del personal de los servicios de
Privada
vigilancia y seguridad privada para su identificación y la del respectivo
Decreto 1979 2001 Todo servicio, los cuales son: escudo, aplique, placa, y credenciales de
identificación. Las especificaciones de éstos serán determinadas por acto
administrativo, expedido por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada y no podrán ser modificados sin previa autorización
Art. 16: Identificación:. Los vehículos de los servicios de vigilancia y

seguridad privada destinados al control y vigilancia, se identificarán con
los signos técnicos registrados, así como por el color, inscripciones,
Privada
emblemas y siglas de las empresas, los cuales serán determinados por la

Decreto 1979 2001 Todo Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
Los vehículos blindados pertenecientes a las transportadoras de valores
se identificarán después de su razón social, como transportadora de
valores
ARTÍCULO 2°, Modificase el artículo 3 del Decreto 2858 del 27 de julio de

El presente acto administrativo, tiene por objeto
2007, el cual quedará así:
rleterminar, en todo el territorio nacional, el procedimiento para obtener el Certificado Médico de
Privada
"ARTÍCULO 3°, Todas las personas naturales que pretendan obtener por
Aptitud Psicofísica
Decreto 503 2008 Todo primera vez o revalidar los permisos para la tenencia y el porte de armas
para la Tenencia y el Porte de Armas de Fuego que debe presentar todo aspirante a obtener
de fuego, deberán aportar, junto con los demás requisitos establecidos en
por primera vez y/o
las normas pertinentes, un Certificado Médico de Aptitud Psicofísica para
por revalidación, el permiso para el porte o tenencia de armas de fuego."
la Tenencia y el Porte de Armas de Fuego conforme se
Vigilan
Privad
cia Y
dad
Resolución 5679 2008 Todo Plan educativo de las empresas de seguridad privada Plan educativo en seguridad Privada - PEIS
a
Las personas que al entrar en vigencia la Ley 1539 de 2012 estén

vinculadas o aquellas que llegaren a vincularse a entidades que prestan

servicios de vigilancia y seguridad privada (vigilantes, escoltas y
supervisores), cuyas labores impliquen el porte o tenencia de armas de
fuego, deberán obtener el certificado de aptitud psicofísica, el cual será
expedido con base en los parámetros establecidos en el literal d) del
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1539 de 2012 y se dictan otras disposiciones.
Decreto 738 2013 Todo artículo 11 de la Ley 1119 de 2006.
El certificado de aptitud psicofísica no reemplaza la realización de los

exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro que debe realizar y
costear la empresa, tal como lo ordenan las Resoluciones 2346 de 2007 y
1918 de 2009 del extinto Ministerio de la Protección Social y las normas
que las modifiquen, adicionen o sustituyan.
Al personal operativo de las empresas de vigilancia y seguridad privada

Vigilancia Y
Seguridad
Privada
que !durante la aplicación del presente decreto se le haya vencido o se le

Decreto 931 2014 Todo Por el cual se modifica el Artículo 8 del Decreto 0738 de 2013. venza el certificado de aptitud lpsicofísica para el porte y tenencia de
armas de fuego, deberán renovarlo de acuerdo con lo ;señalado en el
artículo 10 de la ley 1539 de 2012".
Seguridad Seguridad
Vigilancia Vigilancia
Privada
CIRCULAR Los servicios de vigilancia y seguridad privada deberan aplicar procesos

Circular 201420000 2014 Todo Practicas de visitas de inspeccion a servicios de vifgilancia y seguridad privada de selección de personal que garanticen la idonedad del personal, moral,
Y
00035 bajo la responsabilidad

Privada
Ciclo de capacitacion para el personal relacionado con el Transporte de

Resolución 4973 2011 Todo Ciclos de Capacitacion en Vigilancia y Seguridad Privada
Y
valores
Teletrabaj
Establecer las condiciones laborales especiales del teletrabajo que regirán las relaciones
Decreto 884 2012 1 La empresa no tiene establecido aun politica de teletrabajo
o
entre empleadores y teletrabajadores y que se desarrolle en el sector público y privado…

Brigadas
Los empleadores otorgarán permisos para ausentarse del lugar de trabajo, sin que se suspenda
El personal de la empresa o se encuentra vinculado al Sistema Nacional
Ley 1505 2012 13 la relación laboral..., a los miembros del Sub-Sistema Nacional de Voluntarios en Primera
de Voluntarios. Cuando se presente se otorgara los permisos.
Respuesta cuando se deba atender un desastre, emergencia o evento antrópico...
discriminac
Art. 137: modifica art. 26 Ley 361 de 1997: No discriminación a persona en situación de En la Selección de Personal no se rechazará personas con discapacidad,
ión
No
Ley 19 2012 110-146 discapacidad. si el trabajo que se requiere no exige esfuerzo fisico. Procedimiento
Art. 142: modifica art. 41 Ley 100 de 1993:.Calificación del Estado de Invalidez reporte de incidentes.
Afiliacio Afiliacio Edificaci Tramites
Publicos
Corrigen yerros en el Decreto 19 de 2012, “por el cual se dictan normas para suprimir o
Decreto 53 2012 Todo reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Divulgación de nueva extructura de tramites con la Admin Pública.
Pública”.
"Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes

ones
Decreto 340 2012 Todo Plan de Emergencia, con las medidas correspondientes
NSR-10".
nes SS nes SS
Por el cual se crea la Comisión intersectorial para la operación del sistema de registro unico de • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de Compesación, Pensiones,
Decreto 540 2012 Todo
afiliados al sistema de seguridad social integral y de protección social. Pagos Parafiscales al dia.
...Presupuesto del Fondo de Solidaridad y Garantía (Fosyga), Subcuenta de Solidaridad, para la

Resolución 1016 2012 Todo • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de Compesación al dia.
vigencia fiscal 2012.
Afiliaci
ones
SS
Circular 5 2012 Todo Mesadas Pensionales • Pagos realizados SGRP, Salud, Caja de Compesación al dia.
Incident
por la cual se define el procedimiento para designar los árbitros de un Tribunal de Arbitramento
Resolución 180 2012 Todo procedimiento de Incidentes
es
Obligatorio.
Transpo Momin
Auxilio Pago
Mediante este decreto, se fija el salario mínimo legal mensual para el año 2014 en la suma de
de
Decreto 3068 2013 Todo Pagos seguín normativdad

a
$616.000.
rte
Decreto 3069 2013 Todo Mediante este decreto, se fija el auxilio de transporte para el año 2014 en la suma de $72.000 Pagos de Nomina
de
Cesantias
por el cual se desarrolla el esquema de ahorro de cesantías, se establece el beneficio

Decreto 135 2014 Todo económico proporcional al ahorro en el Mecanismo de Protección al Cesante y se dictan otras Realizar pagos a cesantias según la norma
disposiciones
Informa
Derech
Por medio de la cual se crea la ley de transparencia y del derecho de acceso a la información Desarrollar dentro del Procedimiento de Control de Documentos y
ción
Ley 1712 2014 Todo

o
pública nacional y se dictan otras disposiciones Registros el manejo de Seguridad de la Información

Contra el Cesantia
Por medio de la cual se adopta el formato de solicitud, modificación o revocación de ahorro de
Resolución 511 2014 Todo Realizar pagos a cesantias según la norma
s
cesantías para el Mecanismo de Protección al Cesante y se dictan otras disposiciones.
secuestro
Trata sobre las sanciones a las empresas nacionales y extranjeras cuando oculten o
Ley 40 1993 25 colaboren el pago de la liberación de un secuestro de un empleado de la misma, o de una
de sus filiales,
Deberes usuarios: El incumplimiento de las entidades oficiales de sus deberes como

Servicios
Publicos
usuarios de servicios públicos, especialmente en lo relativo a la incorporación en los

Ley 142 1994 12 respectivos presupuestos de apropiaciones suficientes y al pago efectivo de los servicios Pagos de Servicios Publicos.
utilizados, es causal de mala conducta para sus representantes legales y los funcionarios
responsables, sancionable con destitución.
“en ningún caso la limitación de una persona podrá ser motivo para obstaculizar una
Contro Laboral
vinculación laboral, a menos que dicha

Personas
limitación sea claramente demostrada como incompatible e insuperable en el cargo que se

Implementar Codigo de Etica de la empresa.
Ley 361 1997 26 va a desempeñar. Así mismo,
ninguna persona limitada podrá ser despedida o su contrato terminado por razón de su
limitación, salvo que medie autorización de la oficina del Trabajo” (hoy Ministerio del
Trabajo)
Maria
La empresa dará a los empleados los diás de la ley maria cuando

Ley
Ley 755 2002 Todo Ley María. (descanso remunerado en la época del parto)
estos asi lo soliciten.
No Trabajo
Aprueba el Convenio 182 de la OIT sobre la prohibición de las peores forma de trabajo
Infantil
Reglamento Interno de Trabajo.

Ley 704 2001 Todo infantil y la acción inmediata para su
No contratación de Niños
eliminación , 1999
Secuestradas
Personas
Salarios
obliga al empleador a pagar los salarios y prestaciones de la persona secuestrada hasta

Implementar Codigo de Etica de la empresa.
Ley 986 2005 15, 17 cuando se cumplan las condiciones señaladas en dicho artículo (libertad, muerte, etc).
Art. 17 garantiza al secuestrado y a su familia la protección en salud
Igualdad
PROHIBE exigir a los aspirantes a ocupar un cargo o ejercer un trabajo, cumplir con un
Ley 931 2004 2 rango de edad determinado para ser tenido en cuenta en la decisión que defina la
aprobación de su aspiración laboral.
No Trabajo
La edad mínima de admisión al trabajo es los quince (15) años. Para trabajar, los
Infantil

Ley 1098 2006 35 adolescentes entre los 15 y 17 años requieren la respec-tiva autorización expedida por el
Inspector de Trabajo o, en su de-fecto, por el Ente Territorial Local.
La fecha de obligatoriedad para su utilización para los aportantes y los pagadores de

PILA
Decreto 728 2008 1 pensiones que cuenten con 10 o menos cotizantes, será el 2 de mayo de 2008 y para los Pagos de Seguridad Social
trabajadores independientes el 1° de julio de 2008.
Vacaci
Pago
ones
Ley 995 2005 Todo Pago proporcional de vacaciones por el tiempo faltante a la terminación del contrato Pagos correspondientes a las vacaciones solicitadas por el personal
Holístico Igualdad de de
Los empleadores del sector público y privado no podrán realizar actos discriminatorios en
Salarios
contra de las mujeres en materia de retribución laboral. Las empresas, tendrán la obligación de Se cuenta con perfiles de cargo, pagos deacuerdo a sus funciones y
Ley 1496 2011 Todo
llevar un registro de perfil y asignación de cargos por sexo, funciones y remuneración, responsaiblidades
discriminando clase o tipo y forma contractual.
Domestic (Felicidad
Trabajad Enfoque
Por medio de la cual se adopta la Resolución de la ONU A/Res/65/309 titulada “la felicidad:
Decreto 1583 2012 Todo hacia un enfoque holístico Realizar Actividades de Bienestar dentro de la empresa.
)
para el desarrollo”
Convenio sobre el trabajo decente para los trabajadoras y trabajadores doméstico, 2011
Realizar Contrato definido para trabajdoras de servicio domestico,
ores
Ley 1595 2012 Todo número 189” adoptado en Ginebra, Confederación Suiza, en la 100ª reunión de la
os
incorporación en los programas prioritarios de la empresa

Confederación Internacional del Trabajo el 16 de Junio de 2011
A partir del 1º de Enero de 2014, exonera del pago de cotizaciones al Sistema General de
Seguridad Social en Salud a las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes
declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios y sujetos pasivos del impuesto
SS
Ley 1607 2013 Todo Realizar pagos correspondientes según nueva directirz
sobre la renta para la equidad -CREE-, y a las personas naturales empleadoras de al menos
dos (2) trabajadores, por sus empleados que devenguen, individualmente considerados, menos
Actividades de de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Salud y Protección Social... deberán implementar sistemas de vigilancia epidemiológica en

Vigilancia
eventos de interés en salud mental incluyendo: violencias, consumo de sustancias

Ley 1616 2013 35 psicoactivas, conducta suicida, victimas del conflicto armado, entre otros, que permitan el Identificar necesidades de promocion para todo el personal
fortalecimiento de los sistemas existentes tales como el sistema de vigilancia epidemiológica en
violencia intrafamiliar, violencia sexual...
..Empleadores están obligados a consignar anualmente a cada uno de los trabajadores… El

desempleado
Protección al
empleador otorgará al empleado una carta o certificación de terminación de la misma, en la que

indique la fecha de terminación. Aportes A cesantias a cada trabajador
Ley 1636 2013 7,10, 21, 31
Es obligación de los empleadore...remitir al Sistema integrado de información del desempleo la Entrega de Carta de Terminación del Contrato.
información necesaria para la actualización permanente del mismo, según los parámetros
técnicos y metodológicos que defina el Ministerio de Trabajo.
SSRP
Convenio Codigo de Etica de la empresa.

159 Todo Sobre readaptación profesional y el empleo (personas inválidas).
OIT Divulgación de las medidas a todos los trabajadores.
Constitúyase la Red Nacional de Formalización laboral, como el conjunto de actores, procesos,

recursos, políticas y normas que, para realizar los postulados del trabajo decente y de la
SG-SST
Proyecto seguridad social para todos, ejecuta acciones en los campos de la promoción, la capacitación, Realizar Revisión del Documento "Programa de SO" verificar
No Aplica 2014 2
Decreto la orientación, el acompañamiento, el seguimiento y el control de los proyectos, estrategias y estructura con base al Proyecto Ley de 2012 del SG-SST.
actividades orientadas a la formalización laboral de los trabajadores en Colombia,
particularmente su vinculación al Sistema de Protección Social
Prote
cción
Elem
Pers
ento
s de
onal
Proyecto Norma Todo Disposiciones en cuanto a Elementos de Protección Personal en el Trabajo. Ajustar procedimiento de Selección de Elementos de Protección.
Trabajo en
Consulta pública de la Norma Técnica Colombiana: Centros de formación y entrenamiento en

Alturas
protección contra caídas para trabajo en alturas : Para participar ingrese en este enlace Participar en la consulta teniendo en cuenta el tipo de trabajo que se
NTC 2013 Todo
http://bit.ly/NormaTecnicaColombia Luego seleccione la opción "Anónimo" y diligencie el realiza en la empresa y aportar medidas de control.
formulario. (Sólo funciona desde Google Chrome)
General
Nuevo Codigo de RN y POR EL CUAL SE EXPIDE EL CODIGO DE LOS RECURSOS NATURALES Y Realizar Ajuste al Programa de Gestión Ambiental de la empresa,
2012 Todo
Ambientales de Colombia AMBIENTALES DE COLOMBIA Acoger los requerimientos.
Artículo 1°. Objeto de la ley. El objeto de la presente ley es la promoción de comportamientos

voluntarios, socialmente responsables, por parte de las organizaciones aquí comprendidas, a
partir del diseño, desarrollo y puesta en servicio de políticas, planes, programas, proyectos y
Implementar Sistema de RSE dentro de la empresa, Identificar
RSE
Proyecto Ley 70 201o 1 operaciones, de tal manera que tiendan al logro de objetivos sociales, focalizando en aspectos
Grupos de Interes.
como la protección de la niñez, la erradicación del trabajo infantil, la erradicación de la pobreza,
el respeto de los derechos humanos y los comportamiento responsables ambientales basados
en la prevención y la reparación de los daños ambientales.
Información
Seguridad
Desarrollar dentro del Procedimiento de Control de Documentos y

Ley 1581 2012 1, 2 por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
Registros el manejo de Seguridad de la Información
Compensació
Sistema de
n Familiar
Por medio del cual se reglamenta el numeral 4° del artículo 7° de la Ley 21 de 1982 y se regula Realizar Contrato definido para trabajdoras de servicio domestico,
Decreto 721 2013 Todo
la afiliación de los trabajadores del servicio doméstico al Sistema de Compensación Familiar incorporación en los programas prioritarios de la empresa
Retención en
la Fuente
Ley 1527 2012 Todo Tabla retención en la fuente a independientes Se realiza seguimiento para los pagos a seguridad social
Sistema de
Laborales
Riesgos
Idoneidad e infraestructura humana y operativa de los intermediarios de seguros, en el ramo de

Decreto 1637 2013 Todo Informativo
los riesgos laborales.
Administradora Administradora
Parafiscales Parafiscales Sistema de la Sistema de la

Protección
Las Administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral y el SENA, el ICBF y las Cajas
Decreto
Social.
de Compensación Familiar, deberán permitir a los aportantes el pago de sus aportes mediante
s del
1465 2005 Todo Realizar afiliiaciones mes a mes 100%

la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, por medio electrónico, la cual será adoptada
mediante
*Aviso de resolución expedida
incumplimiento en elpor
pagoel Ministerio de Las
al aportante: la Protección Social. del Sistema de la
Administradoras
Protección Social una vez identificado el incumplimiento en el pago por parte del obligado
aportante, deberán darle aviso de este hecho dentro de los diez (10) días del mes siguiente a
Protección
Resolucion
su causación
Social.
Art. 6,8 y *Acciones persuasivas: las Administradoras del Sistema de la Protección Social deberán
s del
444 2013 Realizar afiliiaciones mes a mes 100%

9 adelantar las acciones persuasivas necesarias para requerir del deudor el pago voluntario de la
obligación, previo al inicio de las acciones judiciales o de jurisdicción coactiva
*Una vez agotadas sin éxito las acciones persuasivas cuando estas correspondan las
administradoras del Sistema de la Protección Social iniciarán las actuaciones de cobro coactivo
o judicial pertinentes, sin perjuicio de lo previsto por la normatividad legal vigente.
Resolución 1747 2008 Todo Por la cual se modifica de la resolución 634 de 2006 Realizar Pagos Parafiscales
Resolución 673 2015 1, 2 Se modifican los Articulos 7, 8 y 11 de la resolución 1747 de 2008 Realizar Pagos Parafiscales
Tribunales de
arbitramento
Decreto 17 2016
Ley 1781 2016
Decreto 780 2016
*Obligación de reportar información. Las administradoras de los riesgos que conforman los
diferentes subsistemas del Sistema de la Protección Social están obligadas a reportar la
Afiliaciones
Pagos y
Decreto
información relativa a sus empleadores y afiliados, en los términos y a las entidades que se
SS
1637 2006 Art 1 indican en el presente decreto. En cumplimiento de esta obligación, las administradoras
deberán suministrar la información de sus afiliados y en general de aquellas personas que, de
conformidad con las normas vigentes, hayan tenido derecho a los servicios que brinda el
Sistema durante el período reportado.
Afiliaciones
Resolución
Pagos y
Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación de
SS
2145 2006 Todo

Aportes al Sistema de la Protección Social para pensionados.
* Adición del campo % "Tipo de cotizante" (Variables y origen de datos ) revisión de tabla donde
Afiliaciones
Reolución
Pagos y
se relacionan los tipos

SS
5094 2013 Todo * Aclaraciones del campo 5

* Procedimiento para el reporte de datos del cotizante tipo 51 ( trabajadores dependientes con
periodos inferiores a 30 días)
Transito
Decreto
Por el cual se define la coberuta por gastos medicos, quirurgicos, farmaceuticos y hospitalarios
967 2012 Toda por lesiones con cargo al seguro obligatorio de daños corporales causados a las personas en
accidentes de transito SOAT
Artículo 1. Parágrafo 1°. En el Sistema General de .Seguridad Social en Salud serán a cargo de
los respectivos empleadores las prestaciones económicas correspondientes a los dos (2)
primeros días de incapacidad originada por enfermedad general y de las Entidades Promotoras
Decreto
de Salud a partir del tercer (.3) día y de conformidad con la normatividad vigente.
SRL
2943 2013 Todo

En el Sistema
* Movilidad General
entre de Riesgos"
regímenes: Laborales
la movilidades el las Administradoras
derecho de que son de Riesgos Laborales
.reconocerán
titulares los las incapacidades
afiliados al Sistematemporales
General dedesde el día Social
Seguridad siguiente de ocurrido
en Salud, el accidente
focalizados en losde
trabajo oI yla11
niveles Enfermedad
del Sisbén diagnosticada
que los facultacomo laboral.del
para migrar Lorégimen
anterior subsidiado
tanto en el sector público como
al régimen
en el privado.
contributivo y viceversa, con todo su núcleo familiar, sin solución de continuidad, ni necesidad,
Decreto
de ,efectuar un nuevo proceso de afiliación, permaneciendo en la misma EPS

SRL
3047 2013 Art. 5 * Operación para garantizar la movilidad entre regímenes: Por extensión de la información
revisar art 6
* Conforme
Las personas a las normasempleadoras
naturales y procedimientos
estándel régimen contributivo,
exoneradas de la obligaciónen los,
de casos,
pago dedelos
demanda
aportes
de servicios de
parafiscales saludyque
al Sena se originen
al ICBF por los como consecuencia
empleados de un accidente
que devenguen, de trabajo y/o
individualmente
parcialmente
la Ley 1607
enfermedad laboral,
menoslade EPS del régimen subsidiado' que tiene afiliado
legalesalvigentes.
trabajador debe
reglamenta
del cual se
Por medio
considerados, diez (10) salarios minimos mensuales Esto no aplica

de 2012
Decreto
prestarle
para los servicios
las personas conforme
naturales que aempleen
las reglas propias
menos de del
dosSistema de Riesgos
(2) trabajadores, lasLaborales.
cuales seguirán
1828 2013 Art. 7
obligadas al pago de dichos aportes. Para efectos de esta exoneración, los trabajadores a que
hace mención este inciso tendrán que estar vinculados con el empleador persona natural
mediante contrato laboral, quien deberá cumplir con todas las obligaciones legales derivadas
de dicha vinculación.
Actividad realizada
Fecha Norma Descripción del Nuevo Requisito o cambios requeridos Deroga
Identificación Nuevo Requisito Modificación
Abril de 2012 Decreto 884 Por medio del cual se reglamenta la ley 1221 de 2008 X
Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece
Abril de 2012 Ley 1523 X
el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones.
IBL (Ingreso base de Liquidación) contribuciones parafiscales SENA, ICBF y Cajas de

Abril de 2012 Circular 18 X
Compensacion Familiar
Por la cual se modifica la Resolución número 978 de 2007. en cuanto a:

Que el artículo 424-5 numeral 4 del Estatuto Tributario, señaló que quedan excluidos del
impuesto sobre las ventas los equipos y elementos nacionales o importados que se
Junio de 2012 Resolución 778 destinen a la construcción, instalación, montaje y operación de sistemas de control y mo X
nitoreo, necesarios para el cumplimiento de las disposiciones , regulaciones y estándares
ambientales vigentes, para lo cual deberá acreditarse tal condición ante el Ministerio del
Medio Ambiente,
Que el artículo 158-2 del Estatuto Tributario, señaló que las personas jurídicas que realic en
directamente inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente, tendrán derecho a
Junio de 2012 Resolución 779 deducir anualmente de su renta el v alor de dichas inversiones que hayan realizado en el X
respectivo año gravable, previa acreditación que efectúe la respectiva autoridad ambiental,
en el cual deberán tenerse en cuenta los beneficios ambientales directos asociados a
dichas inversiones
Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para Protección contra caídas en

Julio de 2012 Resolución 1409 trabajo en Altura, X
Las ARL, es tán autorizadas para realizar la capacitación y certificación de Trabajo en Altura
Por la cual se Modifica parcialmente la resolución 652 de 2012, ampliando el plazo para la
Julio de 2012 Resolución 1356 conformación del Comité de Convivencia, Las reuniones ya no serán mensuales sino X
trimestrales
Julio de 2012 Ley 1562 Por la cual se Modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones X
Por la cual se modifica la ley 769 de 2002 y la ley 1383 de 2010 en temas de embriaguez y
Julio de 2012 Ley 1548 reincidenc ia. X
Por la cual se dictan normas para garantizar la atención integral a personas que consumen
Febrero de 2012 Ley 1566 sustancias psicoactivas y se crea el premio nacional "entidad comprometida con la X
prevención del consumo, abuso y adicción a sustancias"
Tiene como propósito definir las condiciones mínimas que se deben reunir para acreditar la
condición de estudiante por parte de los hijos del causante, mayores de 18 y hasta los 25
Agosto 2 de 2012 Ley 1574 años cumplidos, imposibilitados para trabajar por razón de sus estudios y que dependían X
económicamente del causante al momento de su fallecimiento, para efectos de ser
reconocida la pensión de sobrevivientes.
VIGILANCIA Las empresa contratista debe asegurar que el personal que presta el servicio
Noviembre 22 de 2012 Decreto 2368 X
de vigilancia cuente con los requisitos de la presente norma.
Diciembre 22 de 2012 Decreto 2738 Salario mínimo para 2013 X
Enero 20 de 2012 Decreto 100 Afiliaciones SGRP X
Diciembre 28 de 2012 Resolución 4502 Requisitos para otorgamiento de licencia en salud ocupacional X
Febrero 21 de 2013 Ley 1616 Salud Mental X
Febrero 7 de 2013 Ley 1610 Inspectores de trabajo X
Mayo 2 de 2013 Ley 1397 de 2010 Por medio de la cual se modifica la Ley 769 de 2002. x
Mayo 2 de 2013 Decreto 15 de 2011 Por el cual se establecen los límites máximos de velocidad para garantizar la seguridad vial x
en el Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica.
Por la cual se promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguros en

Mayo 2 de 2013 Ley 1503 de 2011 x
la vía y se dictan otras disposiciones.
Por la cual se actualiza la codificación de las infracciones de tránsito, de conformidad con lo

Mayo 2 de 2013 Resolución 3027 de 2010 establecido en la Ley 1383 de 2010, se adopta el Manual de Infracciones y se dictan otras x
disposiciones.
Mayo 2 de 2013 Ley 1565 de 2012 Por medio de la cual se dictan disposiciones y se fijan incentivos para el retorno de los x
colombianos residentes en el extranjero
Por la cual se modifica el Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público –

Mayo 18 de 2013 Resolución 180540 de 2010 RETILAP, se establecen los requisitos de eficac ia mínima y v ida útil de las fuentes x
lumínic as y se dictan otras disposiciones.
Junio 18 de 2013 RESOLUCION 1282 de 2012 Por la cual se adopta el Plan Nacional de Seguridad Vial 2011-2016. x
Por la cual se dictan normas para garantizar la atención integral a personas que consumen
Junio 18 de 2013 LEY 1566 DE 2012 sustancias psicoactivas y se crea el premio nacional "entidad comprometida con la X
prevención del consumo, abuso y adicción a sustancias"
Que el artículo 11 de la Ley 1119 de 2006, que modifica el artíc ulo 33 del Decreto
Junio 18 de 2013 DECRETO 2368 2012 2535 de 1993, actualizó y especificó los requisitos que deben cumplirse para la X
solicitud de permiso para tenencia y porte de armas de fuego.
Junio 18 de 2013 LEY 1616 DE 2013 por medio de la cual se expide la ley de Salud Mental y se dictan otras disposiciones. X
Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del trabajo y los acuerdos
Junio 18 de 2013 LEY 1610 DE 2013 de formalización laboral X
Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y administración del Sistema General de
Junio 21 de 2013 Circular unificada de 2004 x
Riesgos Laborales.
Por el cual se expide el Manual Único para la Calificación de la Pérdida de la Capacidad

12/8/2014 Decreto 1507 X
Laboral y Ocupacional.
Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las
normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para
3/13/2015 Decreto 472 X
la aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y
paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones
Que de conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1523 de 2012,

hacen parte del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SNGRD)
las entidades públicas que tienen responsabilidad en la gestión del desarrollo
3/13/2015 Resolución 2157 de 2017 social, económico, ambiental sostenible, en los ámbitos sectoriales, territoriales, x
institucionales y de proyectos de inversión. Así como, las entidades privadas con
ánimo y sin ánimo de lucro que intervienen en el desarrollo a través de sus
actividades económicas, culturales y participativas.
Res 631 de 2015

Res 1223 de 2014
"Por la cual se establecen parámetros y los valores límites máximos permisibles en los
Ley 1259 de 2008
4/20/2015 vertimientos puntuales a cuerpos de agua superficiales y a los sistemas de alcantarillado X
Decreto 3695 de 2009
público
Acuerdo 417 de 2009
Ley 1466 de 2011
Artículo 1. Modificación del artículo 2.2.4.6.37 del Decreto 1072 de 2015. Modifíquese el
artículo 2.2.4.6.37 del Decreto 1072 de 2015 el cual quedara así: "Artículo 2.2.4.6.37.
Transición. Todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo
cualquier modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, organizaciones de
8/29/2016 Decreto 171 2016 X
economía solidaria y del sector cooperativo, así como las empresas servicios temporales,
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) a más tardar el 31 de
enero de 2017.
Obligaciones de los contratantes : Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de

accidente o de enfermedad.
Guardar absoluto respeto a la dignidad y los derechos de los afiliados vinculados para la
ejecución del contrato sindical. Cumplir el reglamento, mantener el orden y el respeto a
leyes. Disolución del sindicato o de la empresa contratante. En caso de disolución y
8/29/2016 Decreto 36 de 2016 liquidación de la empresa que hace parte del contrato sindical, las obligaciones pendientes X
para con el sindicato firmante y las de los afiliados vinculados para la ejecución del contrato
sindical, serán consideradas créditos privilegiados de la primera clase a que hace
referencia el artículo 2495 del Código Civil. La caución que haya prestado la empresa
subsistirá hasta la terminación del contrato sindical y tres años más, para garantizar las
Artículo 1. Modifíquense
obligaciones los parágrafos
con los afiliados vinculados2para
y 4, la
e inclúyase
ejecución un
delparágrafo nuevo en el artículo
contrato sindical.
2.3.2.3.2 del Capítulo 3 del Título 2 de la Parte 3 del Libro 2 del Decreto 1079 de 2015, los
cuales quedarán así:
8/29/2016 Decreto 1310 de 2016 X
"Parágrafo 2°. Las entidades, organizaciones o empresas públicas o privadas, tendrán
plazo hasta el último día hábil del mes de diciembre de 2016, para efectuar la entrega del
Plan Estratégico de Seguridad Vial. (... )
8/29/2016 Decreto 1072 de 2015 Decreto único reglamentario del Sector Trabajo X
8/29/2016 Decreto 1079 de 2015 Decreto único reglamentario del Sector Transporte (Logística y Comité Seguridad vial). X
El empleador o contratante deberá notificar a la entidad promotora de salud a la que se

encuentre afiliado el trabajador y a la correspondiente administradora de riesgos
8/29/2016 Resolución 2852 de 2015 profesionales, sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de la enfermedad laboral., X
copia deberá suministrarse al trabajador y cuando sea el caso, ala institución prestadora de
servicios de salud que atienda dichos eventos.
Se reconocerá y pagará una sola indemnización por muerte y gastos funerarios por
víctima, en cuantía equivalente a setecientos cincuenta (750) salarios mínimos legales
8/29/2016 Decreto 56 de 2015 diarios vigentes (saldo) al momento de la ocurrencia del accidente de tránsito, del evento X
terrorista del evento catastrófico de origen natural o del aprobado por el Ministerio de Salud
y Protección Social en su calidad de Consejo de Administración del Fosyga.
Por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 “Todos por un nuevo país.
Artículo 74. Política nacional de trabajo decente. El Gobierno Nacional bajo la coordinación
del Ministerio del Trabajo, adoptará la política nacional de trabajo decente, para promover la
8/29/2016 Ley 1753 de 2015 generación de empleo, la formalización laboral y la protección de los trabajadores de los X
sectores público y privado. Las entidades territoriales formularán políticas de trabajo
decente en sus planes de desarrollo, en concordancia con los lineamientos que expida el
Ministerio del Trabajo.
Prohibición de adelantar afiliac iones por entidades no autorizadas.

8/29/2016 Decreto 2353 de 2015 X
Prohibición de conductas tendientes a afectar derechos de los afiliados
Artículo 2.2.9.4.1. Día del trabajo decente en Colombia. el día siete (7) de octubre de cada
año como fecha la celebración del "Día del Trabajo Decente en Colombia", con el objetivo
de congregar a todos los actores del mundo del trabajo en torno a políticas, planes,
8/29/2016 Decreto 2362 de 2015 X
programas, proyectos y acciones en trabajo dec ente, para que se adelanten en dicha fecha,
programas y actividades de promoción, div ulgación, capacitación y prestación servicios en
relación al trabajo decente a nivel nacional, regional, departamental, municipal y distrital.
Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37. del Decreto 1072 de 2015 Decreto
Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la 'implementación del
1/12/2017 Decreto 052 de 2017 X X
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST)
por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Ges tión de Seguridad y
3/27/2017 Resolución 1111 de 2017 X
Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes .
Con esta nueva Resolución se reglamentan los requisitos técnicos y de seguridad que
3/28/2017 Resolución 1178 de 2017 deben cumplir los Centros de Capacitación y Entrenamiento en Protección Contra Caídas X
en Trabajos en Altura con Licencia en Salud Ocupacional, hoy Seguridad y Salud en el
Trabajo, para ofrecer programas de capacitación.
Revisión de los planes estratégicos de seguridad vial. (Envío de documento una vez
11/18/2017 Circular 68 de 2017 X
revisado y calificado a través de correo electrónico únicamente).
Por la cual se aclara y se corrigen unos yerros en el reglamento técnico de instalaciones
4/9/2018 Resolución 90795 de 2014 X
eléctric as RETIE, establecidas mediante resolución 90708 de 2013
Por la cual se modifica la Resolución 372 de 2009 en su articulo 4 en cuanto a los
4/9/2018 Resolución 361 de 2011 X
programas pos consumo de baterías usadas de plomo acido.
Por medio de la cual se incentiva la adecuada atención y cuidado de la primera infancia, se
4/9/2018 Ley 1822 de 2017 modific an los artículos 236 y 239 del Código Sustantivo del Trabajo. (Se amplia la licencia X
de maternidad remunerada a 18 semanas)
Por medio de la cual se adopta la estrategia Salas Amigas de la Familia Lactante del
4/9/2018 Ley 1823 de 2017 Entorno Laboral en entidades públicas territoriales y empresas privadas y se dictan otras
disposiciones X
Por medio de la cual se modifican los artículos 160 y 161 del Código Sustantivo del Trabajo
y se dictan otras disposiciones
4/9/2018 Ley1846 de 2017 X
Modific a la jornada laboral estableciendo que el trabajo diurno es el comprendido entre las
6:00 a.m. a las 9:00 p.m.. Y el trabajo nocturno comprendido entre las 9:00 p.m. a las 6:00
a.m. (Artículo 1)
Por medio de la cual se modifica la Ley 1361 de 2009 para adicionar y complementar las
4/9/2018 Ley 1857 de 2017 medidas de protección de la familia y se dictan otras disposiciones, "por medio de la cual se X
crea la Ley de Protección Integral a la Familia"
4/9/2018 NO APLICA Eliminación de la Resolución 634 de 2006 ya que está DERROGADA según Resolución
01747 de 2008. NO APLICA NO APLICA
Adoptar el Plan para la Gestión Integral de Residuos Peligrosos para Bogotá Distrito
4/9/2018 Resolución 1754 de 2011 X
Capital, adjunto a la presente Resolución, así como sus documentos integrantes titulados: i)
Alcances y criterios de implementación del plan; ii) Documento Diagnóstico, los cuales para
todos los efectos conformarán una unidad documental, material y sustancial.
Por la cual se reglamente el Registro Único de Infractores Ambientales (RUIA) y se toman

4/9/2018 Resolución 415 de 2008 otras determinaciones . La organización debe conocer esta normativ a en primer término x
para saber como se efectúa el registro, y en segundo lugar para consultarlo y poder saber
si existe sanción alguna en firme en su contra.
La finalidad esencial del Comparendo Ambiental es preventiva y pedagógica, por lo que,

4/9/2018 Decreto 539 de 2014 previo a su imposición deberá impartirse orden de policía en los términos del artículo 206 X
del Acuerdo 79 de 2003, de lo cual se dejará constancia en las observaciones del formato
de Comparendo Ambiental, así como de las circunstancias de hecho o los motivos por los
cuales no se dio la aludida orden, y en el evento en que sea desobedec ida, se dejará
constancia de su incumplimiento.
Las autoridades de policía podrán imponer y ejecutar las medidas preventivas consagradas
4/9/2018 ley 1801 de 2016 en la Ley 1333 de 2009 por los comportamientos señalados en el presente t ítulo. Una vez X
se haya impuesto la medida preventiva deberán dar traslado de las actuaciones a la
autoridad ambiental competente dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
imposición de la misma, tal como lo ordena el artículo 2 de la Ley 1333 de 2009.
Las grandes y medianas empresas ubicadas dentro de la Clasificación Industrial

Internacional –CIIU- adoptado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística –
DANE- mediante la Resolución 56 de 1998, modificada por la Resolución 300 de 2005 y
4/9/2018 Resolución 1310 de 2009 aquellas que la modifiquen, complementen o sustituyan, cuyas actividades requieran o X
hayan requerido Licencia Ambiental, Plan de Manejo Ambiental - PMA, Permis os,
Concesiones o demás Autorizaciones Ambientales, y que se encuentren dentro del
perímetro urbano del Distrito Capital, deberán informar por escrito ante esta Entidad, a mas
tardar el día 17 de julio de 2009, sobre la conformación del Departamento de Gestión
Ambiental-DGA, las funciones y responsabilidades asignadas, y el personal propio y/o
externo que hace parte del mismo; conforme al formulario anex o a este acto administrativo.
Cuando haya servicios públicos disponibles de acueducto y alcantarillado, será obligatorio

vincularse como usuario y cumplir c on los deberes respectivos, o acreditar que se dispone
Decreto 1077 de 2015 (Antes de alternativ as que no perjudiquen a la comunidad.
4/9/2018 X
Decreto 302 de 2000)
La Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios será la entidad competente para
determinar si la alternativa propuesta no causa perjuicios a la comunidad.
Los servicios de acueducto y alcantarillado deben ser solicitados de manera conjunta, salvo
en los casos en que el usuario o suscriptor disponga de fuentes alternas de
aprovechamiento de aguas, sean éstas superficiales o subterráneas y el caso de los
usuarios o suscriptores que no puedan ser conectados a la red de alcantarillado.
4/9/2018 Resolución 12186 de 1991 Condiciones sanitarias para la obtención y Comercialización de Agua potable tratada con X
destino al consumo humano, como medida de protección de la salud.
La Organización debe conocer el presente acto legislativo, por medio del cual se prohíbe la
4/9/2018 Resolución 2120 de 2006 importación de las sustancias agotadoras de la capa de ozono listadas en los Grupos II y III X
del Anexo C del Protocolo de Montreal, y se establecen medidas para c ontrolar las
importaciones de las sustancias agotadoras de la c apa de ozono listadas en el Grupo I del
Anexo C del Protocolo de Montreal.
La Organización debe tener en cuenta que el ahorro de la energía, así como su

4/9/2018 Ley 143 de 1994 conservac ión y uso eficiente, es uno de los objetivos prioritarios en el desarrollo de las x
actividades del sector eléctrico. Además, los proyectos relacionados con las actividades
propias del sector, generación, transmisión, distribución y comercialización, tendrán en
cuenta como criterio de factibilidad el ahorro, conservación y uso eficiente de la energía.
En desarrollo de lo dispuesto en el numeral 4 del artículo 7o de la Ley 697 de 2001, se

establece como incentivo el otorgamiento de Menciones de Honor a personas naturales o
jurídicas, públicas o privadas, nacionales o extranjeras, que hayan contribuido con el
4/9/2018 Decreto 2520 de 2010 x
fomento y promoción del Uso Racional y Eficiente de la energía y demás formas de energía
no convencionales.
Dicha mención será otorgada por el Ministerio de Minas y Energía mediante resolución
motivada, previo análisis del aporte o contribución al país.
La organización debe conocer las disposiciones enunciadas en el presente acto legislativo,

4/9/2018 Resolución 123 de 2014 por la cual se ordenó a las empresas comercializadoras de energía la inclusión de x
información en las facturas del servicio, para promover el uso eficiente y el ahorro de
energía eléctrica.
Las medidas señaladas en el presente decreto para propiciar el uso rac ional y eficiente de
energía eléctrica se aplicarán, en los siguientes productos y procesos:
4/9/2018 Decreto 1073 de 2015 (Antes 1. En los productos utilizados en la transformación de energía eléctrica tanto de fabricación
Decreto 2501 de 2007) nacional como importados, para su comercialización en Colombia:
a) Transformadores de potencia y de distribuc ión eléctrica;
b) Generadores de energía eléctrica.
2. En los productos destinados para el uso final de energía eléctrica, tanto de fabricación
nacional como importados, para su comercialización en Colombia, en los siguientes
procesos: x
4/9/2018 Decreto 596 de 2016 Es obligación de los usuarios presentar los residuos separados en la fuente con el fin de ser x
aprovechados y entregados a la persona prestadora de la actividad de aprovechamiento,
que será la responsable de su recolección y transporte hasta la Estación de Clasificación y
Aprovechamiento (ECA), y del pesaje y clasificación en la ECA.
Los recursos provenientes del incentivo serán destinados a la actividad de

aprovechamiento del servicio público de aseo para el desarrollo de infraestructura,
separación en la fuente, recolección, transporte, recepción, pesaje, clasificación y otras
4/9/2018 Ley 1753 de 2015 formas de aprovechamiento; desarrolladas por los prestadores de la actividad de x
aprovechamiento y recicladores de oficio que se hayan organizado bajo la Ley 142 de 1994
para promover su formalización e inclusión social. Dichos recursos también se emplearán
en la elaboración de estudios de pre-factibilidad y fac tibilidad que permitan la
implementación de formas alternativas de aprovechamiento de residuos, tales como el
compostaje, el aprovechamiento energético y las plantas de tratamiento integral de residuos
sólidos, entre otros.
4/9/2018 Ley 55 de 1993 Responsabilidad de los empleadores en la identificación de los productos químicos. Fichas X
de datos de seguridad. Numerales 1, 2, 3 y 4
4/9/2018 Ley 99 de 1993 Consagra los principios que rigen la política, planeación y gestión ambiental en Colombia, x
hacia el Desarrollo Sostenible
Por el cual se Reglamenta Parcialmente la ley 23 de 1973, el Decreto-Ley 2811 de 1974 y

4/9/2018 Decreto 305 de 1988 la Ley 09 de 1979, en lo relativo al Uso, Comercialización y Aplicación de Algunos x
Productos Órgano-clorados .
4/9/2018 Ley 19 de 1990 x

Por el cual se reglamenta la profesión del técnico electricista en el territorio nacional.
Por el cual se reglamenta la Ley 19 de 1990 y se dictan otras disposiciones

4/9/2018 Decreto 991 de 1991 Ejercicio ilegal de la profesión técnico electricista. Auxiliar de los ingenieros electricistas. x
Clases de matriculas (desde TE1 a TE6 y clase auxiliar). No podrán ejercer la profesión
quienes no posean la correspondiente matrícula. CONTE
4/9/2018 Decreto 227 de 1993 Por el cual se reglamenta la Ley 19 de 1990. x

No podrá ejercer la profesión de técnico electricista quine no posea la matricula
Por medio de la cual se aprueban el “Convenio número 167 y la recomendación número

4/9/2018 Ley 52 de 1993 175 sobre Seguridad y Salud en la Construcción”, adoptados por la 75a Reunión de la x
Conferencia Ge-negral de la OIT, Ginebra, 1988
4/9/2018 Decreto 1832 de 1994 Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales x
4/9/2018 Decreto 356 de 1994 Cap. IV Transporte de valores / Informativo x
Que de conformidad con el Decreto 614 de 1984, corres ponde al Ministerio de Salud
4/9/2018 Resolución 2709 de 1996 determinar los requisitos mínimos que debe cumplir el personal calificado en Salud x
Ocupacional, tanto a nivel científico como técnico, con el fin de propender por la calidad en
la prestación de los servicios en el área, e impulsar el desarrollo de la Salud Ocupacional
en el país.
Por el cual se reglamenta la integración, el funcionamiento y la red de los comités nacional,

4/9/2018 Decreto 16 de 1997 seccionales y locales de Salud Ocupacional. x
4/9/2018 Decreto 3075 de 1997 Las disposiciones contenidas en el decreto son de orden público, regula todas las x
actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos.
4/9/2018 Ley 347 de 1997 Por medio de la cual se aprueban las Recomendac iones 171 sobre los servicios de Salud x
en el Trabajo
4/9/2018 Ley 347 de 1997 x

Por medio de la cual se aprueban las Recomendaciones 178 sobre el trabajo nocturno
4/9/2018 Resolución 3258 de 1998 Por el cuál se adopta la Política Nacional de Salud Mental y la estrategia de disminución del x
riesgo de consumo de sustancias psicoactivas.
4/9/2018 Decreto 2053 de 1999 Por el cual se promulga el "Convenio número 174 sobre la prevención de accidentes x
industriales mayores", adoptado en la 80a. reunión de la Conferencia General de la
Organizac ión Internacional del Trabajo en Ginebra el 22 de junio de 1993.
Los empleadores tienen un plazo máximo de diez (10) días hábiles para dar respuesta a la
4/9/2018 Resolución 2569 de 1999 solicitud de información requerida como soporte técnico, para precisar la calificación del x
origen de los eventos de salud.
4/9/2018 Resolución 2569 de 1999 Por la cual se reglamenta el proceso de calific ación del origen de los eventos de salud en x
primera instancia, dentro del Sistema de Seguridad Social en Salud.
4/9/2018 Circular 001 de 2000 Conformación y entrenamiento de brigadas de emergencia. x
4/9/2018 Circular 001 de 2000 Trabajo en alturas. Espacios Confinados. Copaso. Sustancias químicas. Y otras x
disposiciones de gestión de riesgos ocupacionales
4/9/2018 Conpes 3146 Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional para la prevención y atención de x
desastres - PNPAD, en corto y mediano plazo.
CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LAS ENTIDADES QUE CALIFICAN LA PÉRDIDA

DE LA CAPACIDAD LABORAL. Cada una de las entidades administradoras de riesgos
profesionales, de las entidades promotoras de salud y de las administradoras del régimen
subsidiado, deberán disponer de un equipo interdisciplinario para realizar la calificación por
4/9/2018 Decreto 2463 de 2001 pérdida de la capacidad laboral, el cual deberá contar con un médico con experiencia x
mínima específica en medicina laboral de un (1) año, un médico especialista en medicina
física y rehabilitación con experiencia mínima específica de dos (2) años y un profesional
diferente a las áreas de la medicina con formación en áreas afines a la salud ocupacional,
con una experiencia relacionada de dos (2) años. Este equipo deberá efectuar el estudio y
seguimiento de los afiliados y posibles beneficiarios, recopilar pruebas, valoraciones, emitir
conceptos de rehabilitación en cada caso y definir el origen y grado de pérdida de la
capacidad laboral. Así mismo, deberá diligenc iar el formulario autorizado por el Ministerio
de Trabajo y Seguridad Social para notificar el dictamen correspondiente, en el cual se
deberá señalar al notificado la oportunidad de acudir ante la junta regional de calificación de
invalidez, término para presentar la reclamación, e informar que es la entidad
administradora la que asume el costo de dicho trámite.
Planes de trabajo anual y financiación de los programas de promoción y prevención que

4/9/2018 Circular 002 de 2002 deben adelantar los empleadores, las Administradoras de Riesgos de Profesionales y la x
ARP del Seguro Social.
4/9/2018 Circular 66 de 2004 Contratos de prestación de servicios y sistema de riesgos profesionales x
4/9/2018 Circular conjunta 01 de 2004 Ingreso base de cotización de los trabajadores independientes y obligaciones de las x
entidades promotoras de salud. EPS
4/9/2018 Decreto 172 de 2014 Organiza el régimen y sistema para la prevención y atención de emergencias en Bogotá x
Distrito capital y dicta otras disposiciones.
Por la cual se reglamenta el procedimiento para obtener el Certificado de Aptitud Física,

4/9/2018 Resolución 1555 de 2005 Mental y de Coordinación Motriz para conducir y se establecen los rangos de aprobación de x
la evaluación requerida.
4/9/2018 Decreto 4369 de 2006 Por el cual se reglamenta el ejercicio de la actividad de las Empresas de Servicios x
Temporales y se dictan otras disposiciones.
4/9/2018 Decreto 1575 de 2007 El objeto del presente decreto es establecer el sistema para la protección y control de la x
calidad del agua, con el fin de monitorear, prevenir y controlar los riesgos para la salud
humana causados por su consumo, exceptuando el agua envasada.
4/9/2018 Resolución 705 de 2007Todo establecimiento comercial deberá contar con un botiquín de primeros auxilios, con el x
fin de atender las emergencias que se presenten en sus instalaciones.
4/9/2018 CIRCULAR 230042 de 2008 Competencia, vigilancia y control en los casos de incapacidad temporal. x
Por el cual se derogan unas disposiciones y se unifica la reglamentación para la compra,

4/9/2018 Resolución 19 de 2008 venta, consumo, distribución, almacenamiento, y transporte de sustancias sometidas a x
control especial.
4/9/2018 Resolución 181331 de 2009 Por la cual se expide el Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público – x
RETILAP y se dictan otras disposiciones.
Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto 074 de 2010. Modificaciones al régimen

4/9/2018 Decreto 966 de 2010 del fondo de seguros obligatorios de accidentes de transito. x
Procedimiento de reclamación por eventos de transito.
Por medio de la cual se modifica la LEY 769 DE 2002: Art. 15, 18, 19, 154: sobre
4/9/2018 Ley 1397 de 2010 reglamentación de los centros de enseñanza automovilística, licencias de conducción, x
condiciones y otros.
Por la cual se modifica el Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público –
4/9/2018 Resolución 180540 de 2010 Retilap, se establecen los requisitos de eficacia mínima y vida útil de las fuentes lumínicas y x
se dictan otras disposiciones.
Reitera la prohibición de realizar cualquier forma de intermediación laboral que afecte los
4/9/2018 Circular 55 de 2011 derechos constitucionales, legales y prestacionales de los trabajadores, consagrados en las x
normas vigentes, so pena de incurrir en las sanciones establecidas en el orden normativo
sobre la materia.
4/9/2018 Concepto 89341 de 2011 Recertificación y plazo para capacitaciones y certificaciones de competencias para trabajo x
en alturas.
Por el cual se establecen reglas para cancelar la multiafiliación en el Sistema General de

4/9/2018 Decreto 100 de 2012 Riesgos Profesionales. X
"En el Sistema General de Riesgos Profesionales, está prohibida la multiafiliación"
Cuando el aportante no esté de acuerdo con la decisión adoptada por las entidades
administradoras en el proceso de definición de su situación de multiafiliación, tendrá un
4/9/2018 Decreto 100 de 2012 X
plazo máx imo de ocho (8) días contados a partir de la fecha en que haya sido informado de
tal decisión, para presentar por escrito las razones y las pruebas en que fundamenta su
inconformidad.
Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y

4/9/2018 Decreto 19 de 2012 trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. x
CAPÍTULO IX: TRÁMITES, PROCEDIMIENTOS Y REGULACIONES DEL SECTOR
ADMINISTRATIVO DEL TRABAJO
Calificación del Estado de Invalidez. El estado de invalidez será determinado de

conformidad con lo dispuesto en los artículos siguientes y con base en el manual único para
4/9/2018 Decreto 19 de 2012 la calificación de invalidez vigente a la fecha de calificación. Este manual será expedido por x
el Gobierno Nacional y deberá contemplar los criterios técnicos de evaluación para calificar
la imposibilidad que tenga el afectado para desempeñar su trabajo por pérdida de su
capacidad laboral.
4/9/2018 Decreto 2464 de 2012 Por el cual se corrige un yerro en el inciso 2o del artículo 6o de la Ley 1562 de 2012. x
El mismo porcentaje del monto de las cotiz aciones se aplicará para las personas vinculadas
a través de un contrato formal de prestación de servicios personales, sin embargo, su
afiliación estará a cargo del contratante y el pago a cargo del contratista, exc eptuándose lo
estipulado en el literal a) numeral 5 del artículo 2o de esta ley.
El objeto del presente decreto es establecer las condiciones laborales especiales del
4/9/2018 Decreto 884 de 2012 teletrabajo que regirán las relaciones entre empleadores y tele trabajadores y que se x
desarrolle en el sector público y privado en relación de dependencia.
Por la cual se establece el reglamento técnico sobre los requisitos sanitarios que deben
4/9/2018 Resolución 4142 de 2012 cumplir los materiales, objetos, envases y equipamientos metálicos destinados a entrar en x
contacto con alimentos y bebidas para consumo humano en el territorio nacional.
Que mediante la Ley 1581 de 2012 se expidió el Régimen General de Protección de Datos
Personales, el cual, de conformidad con su artículo 1°, tiene por objeto “(...) desarrollar el
4/9/2018 Decreto 1377 de 2013 derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las x
informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los
demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la
Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de
la misma”.
4/9/2018 Ley 1616 de 2013 Salud Mental x
Por la cual se reglamentan las características técnicas de los adhesivos que deben portar
4/9/2018 Resolución 572 de 2013 los vehículos de servicio público de transporte terrestre automotor. (Rótulos de cómo x
conduzco?)
Deroga las RESOLUCIÓN 180398 de 2004, 180498 de 2005, 181419 de 2005, 180466 y
4/9/2018 Resolución 90708 de 2013 182011 de 2007, 181294 de 2008, 180632 y 18877 de 2011 y 90404 de 2013 que x
reglamentaban el RETIE.
Nuevo Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas- RETIE

Comentario: La Resolución 90907 del 25 de Octubre de 2013, modifica el Anexo General
4/9/2018 Resolución 90708 de 2013 de la Resolución 90708 del 30 de Agosto de 2013, por medio de la cual se expidió el x
Reglamento Técnico de Instalaciones
Eléctricas- RETIE. Cap. 1 Artículo 8 Programa de Salud Ocupacional.
4/9/2018 Circular 14 de 2014 Reporte de información de aportes al fondo de riesgos laborales x
4/9/2018 Decreto 1443 de 2014 Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del sistema de gestión de la x
seguridad y salud en el trabajo.
4/9/2018 Decreto 1443 de 2014 Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del sistema de gestión de la x
4/9/2018 Decreto 2655 de 2014 Por el cual se amplía la vigencia del régimen de pensiones especiales para las actividades x
de alto riesgo previstas en el Decreto número 2090 de 2003.
Por el cual se modifica el Artículo 8 del Decreto 0738 de 2013. Certificados de aptitud
4/9/2018 Decreto 931 de 2014 Psicofísica para personal con porte de armas en empresas de vigilancia y/o de seguridad. x
Protocolos para el personal de seguridad del CC y verificaciones del cumplimiento de la
aptitud psicofísica de los vigilantes.
Art 1: Plazo de cumplimiento: Diciembre de 2014
4/9/2018 Resolución 1223 de 2014 por el cual se establecen requisitos del curso básico obligatorio de capacitación para los x
conductores de vehículos de carga que transportan mercancías peligrosas
4/9/2018 Resolución 3368 de 2014 x

Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones.
Por la cual se aclara y se corrigen unos yerros en el Reglamento Técnico de Instalaciones

4/9/2018 Resolución 90765 de 2014 Eléctricas – RETIE, establecido mediante Resolución No. 90708 de 2013. x
Art. 3: Competencias del personal en instalaciones eléctricas. Núm. 10.1.2: Análisis de
riesgo eléctrico y medidas de mitigación. Art. 6: Núm. 17.1 Iluminación de Seguridad
(RETIE Y RETILAP)
4/9/2018 Circular 138 de 2015 Curso bás ico obligatorio de capacitación para los conductores de vehículos de carga que x
transportan mercancías peligrosas y se dic ta una disposición
Circular conjunta externa 43 Instrucciones para la vigilancia en salud pública, atención clínica, prevención y control
4/9/2018 x
de 2015 frente a la posible introducción del Virus Zika (ZIKV) en Colombia.
Por el cual se modifica el artículo 8 del Decreto 738 de 2013, modificado por el artículo 1
4/9/2018 Decreto 018 de 2015 del Decreto 931 de 2014. x
Art 1: Plazo de cumplimiento: Diciembre de 2015
Por el cual se corrigen unos yerros del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único
4/9/2018 Decreto 1528 de 2015 Reglamentario del Sector Trabajo, contenidos en los artículos: 2.2.4.2.1.6. (Reglas x
generales sobre afiliación)
4/9/2018 Decreto 1528 de 2015 Reglamentario del Sector Trabajo, contenidos en los artículos: x
2.2.4.6.42. (SG-SST)
4/9/2018 Decreto 1528 de 2015 Reglamentario del Sector Trabajo, contenidos en los artículos: x
2.2.4.10.1. (Intermediarios de Seguros).
Adoptar las medidas dirigidas a evitar la concentración de riesgos y así distribuir

4/9/2018 Decreto 2509 de 2015 equitativamente los costos generados por los riesgos de mayor incidencia siniestral u x
operativa en el Sistema.
4/9/2018 Decreto 2553 de 2015 Actualiza las reglas de afiliación del Sistema General de Seguridad Social en Salud, y crea x
el Sistema de Atención Transaccional
4/9/2018 Decreto 57 de 2015 Por el cual se modifica el artículo 14 del Decreto número 1703 de 2002. x
Establece disposiciones para el reintegro de los recursos que componen la Unidad de Pago
por Capitación, como consecuencia de la multiafiliación entre los regímenes especiales o
de excepción y el Sistema General de Seguridad Social en Salud.
4/9/2018 Resolución 01 de 2015 Por el cual se unifica y actualiza la normatividad sobre el control de sustancias y productos x
químicos.
4/9/2018 Resolución 181 de 2015 Por la cual se adopta la Guía para la medición Indirecta de alcoholemia a través de aire x
espirado.
Por la cual se crea la Planilla “K estudiantes” y los tipos de cotizantes 23 “estudiantes

4/9/2018 Resolución 225 de 2015 Decreto 055 de 2015” y 55 “afiliado partícipe dependiente” en la Planilla Integrada de x
Liquidación de Aportes (PILA)
4/9/2018 Resolución 40492 de 2015 Por la cual se aclaran y corrigen unos yerros en el Anexo General del Reglamento Técnico x
de Instalaciones Eléctricas – RETIE, establecido mediante Resolución No. 90708 de 2013
Art 6: instalación y mantenimiento de redes eléc tricas debe hacers e con personal calificado
con certificación de competencias del SENA u otro ente certificador.
Por la cual se modifican los artículos 7, 8, y 11 de la Resolución 1747 de 2008.

4/9/2018 Resolución 673 de 2015 x
Determina la adecuada, completa y oportuna liquidación y pago de las contribuciones
parafiscales de la Protección Social y establece la forma como se pagarán estas
contribuciones por parte de los interesados de acogerse a los beneficios tributarios.
4/9/2018 Decreto 1563 de 2016 Adicional al formulario de afiliación a la seguridad social de los trabajadores x
independientes, deberán anexar: Formato de identificación de peligros establecido por el
ministerio de trabajo y certificado de exámenes médicos pre-ocupacionales.
Por el cual se adiciona al Capítulo 2 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072
de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, una Sección 5 por medio de la
4/9/2018 Decreto 1563 de 2016 x
cual se reglamenta la afiliación voluntaria al Sistema General de Riesgos Laborales y se
dictan otras disposiciones.
Artículo 2.2.4.2.5.13. Accidente de trabajo y enfermedad laboral.
4/9/2018 Decreto 1669 de 2016 Por el cual se adicionan unos artículos a la Sección 7 del Capítulo 1 del Título 6 de la Parte x
2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo,
que reglamenta la seguridad soc ial de los estudiantes que hagan parte de los programas de
incentivo para las prácticas laborales y judicatura en el sector público.
4/9/2018 Decreto 308 de 2016 Por medio del cual se adopta el Plan Nacional de Gestión de Riesgo de Desastres. x
Adóptese el Plan Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres “Una Estrategia de
Desarrollo” para el período 2015-2025, según los elementos conceptuales, programáticos,
estratégicos, y presupuestales descritos en el documento respectivo.
4/9/2018 Resolución 399 de 2016 x
Sostenimiento de los aprendices en su fase práctica lectiva con el 100% del SMMLV
Por el cual se adiciona y modifica el Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado

4/9/2018 Resolución 40122 de 2016 Público - RETILAP x
Actualizac ión de definiciones en términos de productos de iluminación.
Para: Empresas y personas naturales supervisadas por la Superintendencia de Puertos y

4/9/2018 Circular 7 de 2017 transporte. x
Asunto: Ampliación del plazo para la implementación del SG-SST
Que el artículo 19 de la ley 769 de 2002, modificado por el artículo 196 del Decreto 019 de
5/2/2018 Resolución 1298 de 2018 2012, establece como uno de los requisitos para obtener la licencia de conducción para x
vehículos automotores, el siguiente: e) Presentar certificado de aptitud física, mental y de
coordinación motriz para conducir expedido por una institución prestadora de salud o por un
centro de reconocimiento de conductores, de conformidad con la reglamentación que
expida el ministerio de transporte
Su articulo 44 establece que los niños, niñas y adolecentes deben ser protegidos contra
5/2/2018 Resolución 1796 de 2018 toda forma de explotación laboral o económica, trabajos riesgosos y que sus derechos x
Que el artículo 2.2.4.1.7. del Decreto número 1072 de 2015, establece la obligación por
prevalecen sobre los derechos de los demás. Que, en concordia con lo anterior, el articulo
parte del
45 de la constitución política establece un margen de protección al adolecente y a su forma
empleador del reporte de los accidentes graves y mortales, así como las enfermedades
integral, en el marco del bloqueo de constitucional y la legislación vigente.
diagnosticadas como laborales, directamente a la Dirección Territorial u Oficinas Especiales
correspondientes, independientemente del reporte que deben realizar a las Administradoras
de
5/2/2018 Resolución 2851 de 2015 Riesgos Laborales y Empresas Promotoras de Salud y lo establecido en el artículo x
2.2.4.1.6. del
citado decreto
"El Gobierno Nacional, bajo la coordinación del Ministerio del Trabajo, adoptará la
política nacional de trabajo decente, para promover la generación de empleo, la
5/2/2018 Decreto 683 de 2018 formalización laboral y la protección de los trabajadores de los sectores público y X
privado. Las entidades territoriales formularán políticas de trabajo decente en sus
planes de desarrollo, en concordancia con los lineamientos que expida el
Ministerio del Trabajo. Por el cual se deroga el Capítulo 2 del Título 3 de la Parte 2 del Libro
2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo
y el Decreto 583 de 2016
5/10/2018 Decreto 583 de 2006 Por el cual se adiciona al título 3 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015, x
Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, un capítulo 2 que reglamenta el artículo
63 de la Ley 1429 de 2010 y el artículo 74 de la Ley 1753 de 2015 Deroga-Se elimina por
decreto 683 de 2018
Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajador por parte
5/11/2018 Ley 1010 de 2006 de un empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un compañero de x
trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a
causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, o inducir la renuncia del
mismo.
DECRETO 683 DE 2018 EXPEDIDO POR EL MINISTERIO DEL TRABAJO QUE DEROGA
EL DECRETO 583 DE 2016 QUE DEFINÍA ASPECTOS RELATIVOS A LA
TERCERIZACIÓN LABORAL. Dando alcance y claridad al boletín No. 53 del 2017 nos
5/15/2018 Boletín 56 de 2018 permitimos comunicarles que el Ministerio del Trabajo por medio del Decreto 683 del 2018 x
derogó en su integridad el Decreto 583 de 2016 el cual a su vez adicionaba al Decreto 1072
de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo), en relación con las normas que
regulan la Tercerización Laboral.
Las empresas de transporte público terrestre automotor deberán establecer programas de
control y s eguimiento de las infracciones de tránsito de los conductores a su servicio. Dicho
programa deberá enviarse mensualmente por las empresas de trasporte público terrestre
5/15/2018 Circular externa 014 de 2014 x
automotor a la Superintendencia de Puertos y Transporte. Las empresas que no cumplan
con lo antes indicado serán sancionadas por dicha entidad con una multa equivalente a cien
salarios mínimos legales mensuales vigentes (100 smmlv).."
"Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos

5/17/2018 Decreto 1295 de 1994 x
Profesionales".
Que por Decreto 614 de 1984, en sus Artículos 28, 29 y 30 se establece la obligación de
adelantar Programas de Salud Ocupacional, por parte de patronos y empleadores. Todos NORMA DEROGADA
5/17/2018 Resolución 1016 de 1989 los empleadores públicos, oficiales, privados, contratistas y subcontratistas, es tán obligados x POR EL DECRETO
a organizar y garantizar el funcionamiento de un programa de Salud Oc upacional de 1072 DED 2015
acuerdo con la presente Resolución.
Que los artículos 41 y 42 del Decreto número 101 de 2000, modificados por los artículos 3°
y 4° del Decreto número 2741 de 2001, establecen que “La Superintendencia de Puertos y
Transporte ejercerá las funciones de inspección, vigilancia y control que le corresponden al
5/17/2018 Resolución 27581 de 2017 x
Presidente de la República como suprema autoridad administrativa en materia de tránsito,
transporte e infraestructura de conformidad con la ley y la delegación establecida en este
decreto”; y se definen los sujetos objeto de supervisión;
Por la cual se delega y reglamenta la expedición de licencias de Salud Ocupacional para

5/18/2018 Resolución 2318 de 1996 personas naturales y jurídic as, se adopta el Manual de Procedimientos Técnico x
Administrativos para
la expedición de estas Licencias.
5/18/2018 Decreto 2663 de1950 Por medio del cual se adopta el código sustantivo del trabajo. x
NORMA GENERAL. El patrono está obligado a dar descanso dominical remunerado a

5/18/2018 Decreto 2663 de1950 todos sus trabajadores. Este descanso tiene una duración mínima de veinticuatro (24) x
horas.
El empleador puede contratar libremente la asistencia médica que debe suministrar según
lo dispuesto en este Capítulo, pero, en todo caso, con un médico graduado o facultado
legalmente para ejercer su profesión.
Numeral modificado por el artículo 5o. de la Ley 11 de 1984. El nuevo texto es el siguiente:
5/18/2018 Decreto 2663 de1950 x
En caso de que c on peligro para la vida del lesionado o enfermo o por culpa del empleador
se retrase el suministro de la asistencia médica, farmacéutica, hospitalaria o quirúrgica del
trabajador, aquél está obligado a pagar a éste una multa equivalente a cinco (5) veces el
salario mínimo diario más alto, por cada día de retardo.
5/18/2018 Decreto 776 de 1978 Por el cual se modifica la tabla de evaluación de incapacidades resultantes de accidentes x
de trabajo, contenida en el artículo 209 del Código Sustantivo del Trabajo.
En la aplicación de la Tabla adoptada en el artículo anterior se tendrán en cuenta las

siguientes reglas:
*Cuando el trabajador padezca varias lesiones por causa de un accidente, que no estén
clasificadas conjuntamente en ninguno de los grupos, se acumulan las prestaciones, pero
sin que la cuantía total exceda de veintitrés (23) meses de salario.
* Cuando el accidentado compruebe ser zurdo, se invierten las anotaciones de la Tabla, en
5/18/2018 Decreto 2663 de1950 x
razón de esa circunstancia.
*Cuando la lesión o perturbación funcional tenga influencia especial sobre el oficio habitual
del trabajador, la prestación puede ser aumentada, pero sin que la cuantía total exceda de
veinticuatro (24) meses de salario, y el aumento se hará por los médicos de la Oficina
Nacional de Medicina e Higiene Industrial, previo estudio del grado de alteración de la
habilidad profesional del lesionado
Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en

materia de Salud Ocupacional. Se establecieron las siguientes definiciones:
5/18/2018 Ley 1562 de 2012 Programa de salud Ocupacional por Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el x
Trabajo (SG-SST). Accidente de Trabajo. Es accidente de trabajo todo suceso repentino
que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una
lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. DECIDE: Adoptar el siguiente

“Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo”. Es enfermedad laboral la
5/18/2018 Ley 1562 de 2012 x
contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad
laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar, etc.
Modifíquese el numeral 3 del artículo 2° de la Ley 1010 de 2006, "por medio de la cual se
adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos
en el marco de las relaciones de trabajo" el cual quedará así: "Discriminación laboral: todo
5/18/2018 Ley 1622 de 2013 x
trato diferenciado por razones de raza, genero, edad, origen familiar o nacional, credo
religios o, preferencia política o situación social que carezca de toda razonabilidad desde el
punto de vista laboral".
Reglamentada por el Decreto Nacional 884 de 2012

Por la cual se establecen normas para promover y regular el Teletrabajo y se dictan otras
5/21/2018 Ley 1221 de 2008 disposiciones. La presente ley tiene por objeto promover y regular el Teletrabajo como un x
instrumento de generación de empleo y autoempleo mediante la utilización de tecnologías
de la información y las telecomunicaciones (TIC)
Por el cual se adiciona al Título 2 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015,
Decreto Único Reglamentario del sector Trabajo, un capítulo 9 que reglamenta el
procedimiento para la convocatoria e integración de tribunales de arbitramento en el
5/21/2018 Decreto 17 de 2016 Ministerio del Trabajo Que el artículo 55 de la Constitución Política garantiza el derecho de x
negociación colectiva para regular las relaciones laborales; igualmente, señala que es
deber del Estado promover la concertación y los demás medios para la solución pacífica de
los conflictos
Artículo 20. Acreditación
colectivos de
detrabajo.
la situación militar para el trabajo. La situación militar se deberá
acreditar para ejercer cargos públicos, trabajar en el sector privado y celebrar contratos de
prestación de servicios como persona natural con cualquier entidad de derecho público. Sin
perjuicio de la obligación anterior, las entidades públicas o privadas no podrán exigir al
ciudadano la presentación de la tarjeta militar para ingresar a un empleo. Las personas
declaradas no aptas, exentas o que hayan superado la edad máxima de incorporación a
filas podrán acceder a un empleo sin haber definido su situación militar. Sin embargo, a
5/21/2018 Ley 1780 de 2016 x
partir de la fecha de su vinculación laboral estas personas tendrán un lapso de dieciocho
(18) meses para definir su situación militar. En todo caso, no se podrán contabilizar dentro
de los dieciocho (18) meses previstos en este artículo, las demoras que no le sean
imputables al trabajador. 6 Los ciudadanos que accedan a los beneficios previstos en el
presente artículo, deberán tramitar ante las autoridades de reclutamiento una certificación
por la cual se establecen los parámetros técnicos para la operación de la estrategia Salas
6/20/2018 Resolución 2423 de 2018 provisional en línea que acredite el trámite de la definición de la situación militar por una X
Amigas de la Familia Lactante del Entorno Laboral.
única vez, que será válida por el lapso de tiempo indicado anteriormente.
Por el cual se adiciona el Decreto 1076 de 2015, Decreto Único Reglamentario
7/13/2018 Decreto 1090 de 2018 del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible, en lo relacionado con el Programa x
para el Us o Eficiente y Ahorro de Agua y se dictan otras disposiciones"
se crea un marco jurídico para el ejercicio de la inspección, control y vigilancia sobre las
cooperativas especializadas en vigilancia y seguridad privada.
Ley del vigilante: seguro de vida colectivo que los amparará las 24 horas del día, nuevos
incentivos para la contratación de mujeres, personas mayores de 45 años y/o en condición
7/12/2018 Ley 1920 de 2018 de discapacidad y la inspección por parte de la Superintendencia de Vigilanc ia y Seguridad X
Privada a las cooperativas especializadas. A su vez, contempla la posibilidad de acordar
con el empleador jornadas laborales diarias de 12 horas, sin que esto implique que se
exceda la jornada máxima semanal de 60 horas y el reconocimiento del Día del Vigilante’,
entre otros beneficios.
El Gobierno Nacional adoptó el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y

Etiquetado de Productos Químicos (SGA) y se dictaron otras disposiciones en materia de
seguridad química.
Los principales puntos de este decreto son:
1. Se adoptan las etiquetas y fichas de seguridad, tal como están definidas en el SGA.
2. El fabricante o importador deberá elaborar la etiqueta y la ficha de datos de seguridad, la
cual debe ser revisada cada 5 años.
3. El fabricante, importador y/o comercializador debe suministrar a los empleadores las
fichas de datos de seguridad.
4. La clasificación y etiquetado de los productos químicos en los lugares de trabajo se
Decreto 1496 del 6 de agosto realizará según lo definido en el SGA.
10/1/2018 X
de 2018 5. Los comercializadores deberán solicitar la ficha de datos de seguridad a los fabricantes o
importadores y suministrarla a sus clientes.
6. Se prevén reglamentaciones sectoriales para productos químicos dirigidos al
consumidor, plaguicidas químicos de uso agrícola, transporte terrestre y químicos utilizados
en lugares de trabajo. La cartera líder de cada sector reglamentará los criterios técnicos y
los períodos de implementación.
NOTA: El decreto no define los períodos de implementación o transición para los
fabricantes e importadores. La exigencia del SGA para la clasificación y comunicación de
peligros de los productos químicos usados en el lugar de trabajo dependerá de la
reglamentación de los plazos que defina el Ministerio de Trabajo.
Se recomienda iniciar una implementación gradual del uso en los lugares de trabajo.
10/1/2018 Decreto 1334 de Julio 2018 Por el cual se modifica el artículo 2.2.6.3.11. del Decreto 1072 de 2015, Decreto X
Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre regulación de la cuota de aprendices
10/1/2018 Decreto 1333 de 2018 REVISIÓN DE INCAPACIDADES Y FRENO AL ABUSO x
Por el cual se modifica el artículo 2.2.1.1.1.7, se adiciona el Título 7 a la Parte 2 del Libro 3
del Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social, en
10/1/2018 Decreto 1273 de 2018 relación al pago y retención de aportes al Sistema de Seguridad Integral y Parafiscales de X
los trabajadores independientes y modifica los artículos 2.2.4.2.2.13 y 2.2.4.2.2.15 del
Decreto 1072 de 2015, Único Reglamentario del Sector Trabajo
Por el cual se modifican los artículos 3.2.3.9. y 3.2.3.11. del Decreto 780 de 2016,
10/1/2018 Decreto 948 de julio 2018 Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social, en relación con los plazos X
para la utilización obligatoria de la planilla electrónica
10/1/2018 Resolución 3246 de 2018 Instalación y uso obligatorio de cintas reflectivas en los vehículos X
“Por la cual se decide la permanencia del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas
10/1/2018 Resolución 40908 de 2018 X
(Retie)”.
Por el cual se adiciona el Decreto 1076 de 2015, Único Reglamentario del

Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible, en lo relacionado con la Gestión
10/8/2018 Decreto 284 de 2018 X
Integral de los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEE Y se
dictan otras disposiciones"
Mediante la nueva Resolución 4886 del 7 de noviembre de 2018, Colombia adopta la

Política Nacional de Salud Mental que busca posicionar la salud mental como agenda
prioritaria para el país, tal como lo promulga la Ley 1616 de 2013 retomando lo propuesto
en el Plan Hemisférico de la Salud Mental 2015-2020 que recomienda:
1. Orientar programas de promoción que fortalezcan las habilidades psicosociales

individuales y colectivas, la cohesión social y gestionen entornos s aludables.
Resolución 4886 del 7 de
11/22/2018 2. Orientar programas de prevención que articulen los sistemas y servicios de salud mental X
noviembre de 2018
con los dispositivos de base comunitaria.
3. Fortalecer la respuesta de los servicios de salud con enfoque de atención primaria en
salud.
4. Promov er la rehabilitac ión basada en comunidad y la inclusión social.
5. Optimizar los sistemas de información y de gestión del conocimiento, así como la
articulación sectorial e intersectorial.
La adopción de esta política es de obligatorio cumplimiento para los integrantes del Sistema
General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) y rige a partir de la fecha de su
publicación, derogando la resolución 2358 de 1998.
El primer Plan Nacional de Salud Mental Quinquenal corresponde a las dimensiones y
estrategias previstas en materia de salud mental en el Plan Decenal de Salud Pública,
adoptado mediante la Resolución 1841 de 2013.
Se prorroga el plazo para la instalación y uso obligatorio de cintas retrorreflectivas.

11/22/2018 Resolcuion 4919 de 2018 Con base a esto se resuelve: “Artículo 1°. Prorrogar por seis (6) meses, más el plazo para X
instalar y usar las cintas retrorreflectivas, establecido en el artículo 3 de la Resolución 3246
de agosto 3 de 2018 del Ministerio de Transporte”… “Artículo 3°. Los demás términos de la
resolución 3246 de 2018, continúan vigentes”.
2/17/2019 Decreto 472 2015 Obligaciones del empleador frente al sistemas de SST X
2/17/2019 Ley 1393 2010 Medidas sanitaria X
Que los artículos 41 y 42 del Decreto número 101 de 2000, modificados por los artículos 3°
2/17/2019 Resolución 27581 2017 y 4° del Decreto número 2741 de 2001, establecen que “La Superintendencia de Puertos y X
Transporte ejercerá las funciones de inspección, vigilancia y control que le corresponden al
Presidente de la República como suprema autoridad administrativa en materia de tránsito,
transporte e infraestructura de conformidad con la ley y la delegación establecida en este
decreto”; y se definen los sujetos objeto de supervisión;
2/17/2019 Decreto 2663 1950 Obligatoriedad de tener un Reglamento de Higiene y seguridad industrial. X
2/17/2019 Decreto 2663 1950 X

Se establece el contenido del Reglamento de Higiene y Seguridad industrial de la empresa.
2/17/2019 Decreto 2663 1950 El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial debe estar publicado. X
La expedición de la licencia sanitaria y la aprobación del reglamento de higiene y seguridad

2/17/2019 Decreto 614 1984 para lugares de trabajo, deberá incluir el cumplimiento de los requisitos que se exijan en X
materia de Salud Ocupacional.
Toda persona tiene el deber de procurar el cuidado integral de su salud y la de su

comunidad.
2/17/2019 Código Sustantivo N.A 1950 PROHIBICIONES A LOS TRABAJADORES. Se prohíbe a los trabajadores: X
... 2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la Influencia de narcóticos o
drogas enervantes.
Terminación de contrato por justa causa.
...11. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina del Establecimiento.
El Empleador publicará en cartelera de la empresa el Reglamento Interno de Trabajo y en

2/17/2019 Ley 1429 2010 la misma informará a los trabajadores , mediante circular interna, del contenido de dicho X
reglamento, fecha desde la cual entrará en aplicación.
SUPRESIÓN DE LA REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DE HIGIENE, Y

SEGURIDAD POR EL MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL. El artículo 349 del
2/17/2019 Ley 962 2005 Código Sustantivo del Trabajo, quedará así: "Los empleadores que tengan a su servicio X
diez (10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de
higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de
labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Protección Social
vigilará el cumplimiento de esta disposición."
El reglamento debe contener, por lo menos: 1. Protección e higiene personal de los

trabajadores. 2. Prevención de accidentes y enfermedades. 3. Servicio médico, sanidad del
2/17/2019 Código Sustantivo N.A 1950 establecimiento, y salascunas en su caso. 4. Prohibición de facilitar alojamiento en edificios X
de industrias peligrosas o insalubres. 5. Provisión de sillas para trabajadores de tiendas,
boticas, fábricas, talleres y establecimientos similares. 6. Cuando se trate de trabajos con
soldadura eléctrica, las condiciones que deben reunir los locales y los elementos de
protección para los trabajadores. 7. Normas especiales, cuando se trate de empresas
mineras y petroleras. 8. Medidas de seguridad en las empresas de energía eléctrica, en los
depósitos de explosivos de materias inflamantes y demás elementos peligrosos. Aprobado,
mantenerlo fijado en (2) lugares visibles del local del trabajo.
2/17/2019 Decreto 2663 1950 La empresa debe contar con un Reglamento Interno de trabajo, a fin de establecer las X
directrices laborales.
Nuevo Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas- RETIE

Comentario: La Resolución 90907 del 25 de Octubre de 2013, modifica el Anexo General
2/17/2019 Resolución 90708 2013 de la Resolución 90708 del 30 de Agosto de 2013, por medio de la cual se expidió el X
Reglamento Técnico de Instalaciones
Eléctricas- RETIE. Cap. 1 Artículo 8 Programa de Salud Ocupacional.
Por la cual se corrigen unos yerros en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas-

2/17/2019 Resolución 90907 2013 RETIE- establecido X
mediante Resolución N° 90708 de 2013
*Modificar el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas contenido en el anexo general

de la resolución 18 0398 del 7 de abril de 2004, el cual ha sido modificado y aclarado
2/17/2019 Resolución 181294 2008 mediante Resoluciones 180498 del 27 de abril de 2005, 18 1419 del 1 de noviembre de X
2005, 18 0466 del 2 de abril de 2007 y 18 2011 del 4 de diciembre de 2007.
*A partir de la vigencia de la presente Resolución el Reglamento Técnico de Ins talaciones
Eléctricas – RETIE, será el contenido en el Anexo General de la presente Resolución el
cual forma parte integral de este acto administrativo; así como el anexo Número Dos (2)
correspondiente a los siete (7) primeros capítulos de la norma NTC 2050 “Código Eléctrico
Colombiano”, primera actualización del 25 de noviembre de 1998, la cual fue publicado en
el Diario Oficial Nro.45.592 del 27 de junio de 2004.
2/17/2019 Resolución 90795 2014 Por la cual se aclara y se corrigen unos yerros en el reglamento tecnico de instalaciones X
electric as RETIE, establecidas mediante resolucion 90708 de 2013
2/17/2019 Decreto 1295 1994 "Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos X
Profesionales".
2/17/2019 Resolución 2646 2008 Por la cual se establecen disposiciones para la identificación, evaluación, prevención, X
intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial…
Corríjase el parágrafo 1 art 9 de la Ley 1010 de 2006, en la siguiente forma:

Parágrafo 1. Los empleadores deberán adaptar el reglamento de trabajo a los
2/17/2019 Decreto 231 2006 X
requerimientos de la presente ley, dentro de 3 meses siguientes a su promulgación, y su
incumplimiento será sancionado administrativamente por el Código Sustantivo del Trabajo.
El empleador deberá abrir un escenario para escuchar las opiniones de los trabajadores en
la adaptación de que trata este parágrafo, sin que tales opiniones sean obligatorias y sin
que eliminen el poder de subordinación laboral.
Por la cual se modifican los numerales 32.1.3 y 38.1 y se adiciona el numeral

2/17/2019 Resoluciòn 40259 de 2017 32.1.3.1 del Anexo General del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas x
(RETIE), adoptado mediante Resolución número 90708 de 2013
2/17/2019 Resoluciòn 2451 Por medio del cual se sustrae de manera definitiva y definitiva unas àreas de la reserva x
forestal del Pacifico, establecida en la ley 2ª de 1959 y se toman otras determinaciones
2/17/2019 Decreto 4463 dee 2011 Por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley 1257 de 2008 x
1. Liderazgo y compromiso gerencial

2. Desarrollo y ejecución del SG - SSTA
3. Administración del riesgo SSTA
2/17/2019 Guía RUC ® NA 2016 X
3.1. Identificación de peligros, aspectos ambientales, valoración y
determinación de control de riesgo e impactos. (gestión del ries go)
3.2. Tratamiento del riesgo
4. Evaluación y monitoreo
5. Impacto de la accidentalidad en la evaluación del ruc
2/17/2019 Decreto 2663 1950 Salario base para prestaciones X
2/17/2019 ley 1823 4 de enero de 2017 Artículo " , Objeto y alcance, La presente ley tiene par objeta adaptar la estrategia Salas X
Amigas de la Familia Lactante del Entama Laboral en entidades públicas y empresas
privadas de conformidad con el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo,
2/17/2019 Circular 48 2009 Actualizac ión de las directrices sobre vigilancia y medidas de salud pública para el manejo X
de casos con infección por virus pandémico H1N1.
2/17/2019 Circular 8 2012 Alerta para la intensificación de la vigilancia epidemiológica y la atención del Dengue y X
Dengue Grave.
2/17/2019 Circular 43 2015 Instrucciones para la vigilancia en salud pública, atención clínica, prevención y control X
frente a la posible introducción del Virus Zika (ZIKV) en Colombia.
2/17/2019 Decreto 2105 1983 Suministro agua potable empleados X
Por el cual se reglamenta el manejo de la infecc ión por el Virus de Inmunodeficiencia

2/17/2019 Decreto 1543 1997 Humana (VIH), Síndrome de la Inmunodeficiencia Adquirida (SIDA) y las otras X
Enfermedades de Transmisión Sexual (ETS).
Ver también: Res. 3715/94, Res 1543/93
2/17/2019 Decreto 3518 2006 por el cual se crea y reglamenta el Sistema de Vigilancia en Salud Pública y se dictan otras X
disposiciones
Campañas información y educación en materia de ETS/ VIH / SIDA

2/17/2019 Resolución 3715 1994 Comentario: El art. 1º. Establece que los empleadores públicos y privados, incluirán dentro X
de las actividades de Medicina Preventiva, establecidas por la Resolución 1016 de 1989,
campañas y estrategias de promoción sanitarias orientadas a facilitar la información y
educación en materia de ETS/ VIH / SIDA en los lugares de trabajo.
Los trabajadores, contratantes, trabajadores, dependiente y c ontratistas ante la eventual

2/17/2019 Circular 19 2015 introducción en Colombia de casos de EVE deberían cumplir con las siguientes medidas de X
prevención y promoción. Protocolos, EPP, etc.
2/17/2019 Salud Publica 6 2016 Declaración de Alerta Hospitalaria por Zika X
2/17/2019 Resolución 5858 2016 X

En ejercicio de sus facultades legales, en especial, de la conferida en el numeral 23 del
artículo 2 del Decreto - Ley 4107 de 2011, en desarrollo de lo previsto en el artículo
3.2.3.4 del Título 3 de la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016
2/17/2019 Decreto 1575 2007 El objeto del presente decreto es establecer el sistema para la protección y control de la X
calidad del agua, con el fin de monitorear, prevenir y controlar los riesgos para la salud
humana causados por su consumo, exceptuando el agua envasada.
Resolución 966 14 de marzo Se establecen algunas modificaciones a la planilla única de autoliquidación y pago al
2/17/2019 de 2008 X
sistema de seguridad social integral. Valor campo 1
2/17/2019 Resolución 634 6 de marzo Se indica el contenido del formulario único o planilla integrada de liquidación y aportes al X
de 2006 sistema de seguridad social.
Resolución 1190 24 de abril Se prorroga el plazo para implementar la autoliquidación y pago de los aportes al sistema
2/17/2019 X
de 2007 de seguridad social a través de la planilla única.
Resolución 252 25 de enero Se establecen algunas modificaciones a la planilla única de autoliquidación y pago al
2/17/2019 X
de 2008 sistema de seguridad social integral.
Resolución 3212 12 de
2/17/2019 Se prorroga el plazo para implementar la autoliquidación y pago de los aportes al sistema X
septiembre de 2007
de seguridad social a través de la planilla única, hasta el 15 de enero de 2008
con 34628 28 de febrero de para verificar el cumplimiento de las obligaciones de los empleadores en materia de
2/17/2019 seguridad social integral, en especial en temas de salud, así como la facultad de aplicar las X
2014
correspondientes sanciones
SGSSS así como al administrador fiduciario de los recursos del FOSYGA, de velar por la
2/17/2019 Circular 24 25 de abril de 2015 protección de los citados recursos, haciendo uso para el efecto de todos los mecanismos X
que la ley
Por la cual se reglamenta el procedimiento para obtener el Certificado de Aptitud Física,

2/17/2019 Resolución 1555 2005 Mental y de Coordinación Motriz para conducir y se establecen los rangos de aprobación de X
la evaluación requerida.
Selección y evaluación de proveedores y contratistas. Dentro de los parámetros de

selección y evaluación de prov eedores y contratistas, el contratante podrá incluir criterios
2/17/2019 Resolución 312 2019 que le permitan conocer que el proveedor o contratista cuenta con los estándares mínimos
establecidos en la presente norma para empresas con más de cincuenta (50) trabajadores
clasificadas con riesgo I, II,
III, IV ó V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores con riesgo IV ó V. x
Por la cual se promueve la cultura en Seguridad Social en Colombia, se establece la

2/17/2019 Ley 1502 2011 semana de la Seguridad Social, se implementa la jornada nacional de la Seguridad Social y X
se dictan otras disposiciones
2/17/2019 Resolución 957 2005 Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo X
2/17/2019 Ley 1122 2007 Modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social en Salud X
Por medio de la cual se reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se

dictan otras disposiciones
2/17/2019 Ley 1438 2011 Artículo 123: Control a los deberes de los empleadores y otras personas obligadas a X
cotizar.
Artículo 139: Deberes y obligaciones de los usuarios del Sistema de Seguridad Social en
Salud
2/17/2019 Resolución 166 2001 X

Se establece el 28 de Julio de cada año, como el “día de la salud en el mundo del trabajo”
2/17/2019 Convenio 155 1981 Sobre Seguridad y Salud Ocupacional en el trabajo X
2/17/2019 Decreto 1443 2014 Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del sistema de gestión de la X
Las EPS podrán desarrollar programas permanentes para la atención preventiva de

enfermedades y riesgos espec íficos donde periódica y permanentemente bajo la indicación
2/17/2019 Resolución 3997 1996 X
de los profesionales de la salud, se brinde orientación e información a los afiliados, grupos
familiares, grupos sociales como profesores y alumnos, empleadores y trabajadores,
ancianos, entre otros.
Planes de trabajo anual y financiación de los programas de promoción y prevención que

2/17/2019 Circular 2 2002 deben adelantar los empleadores, las Administradoras de Riesgos de Profesionales y la X
ARP del Seguro Social.
2/17/2019 Decreto 1465 1992 Por el cual se reglamenta la LEY 23 de 1981 en cuanto a la expedición de tarjeta X
profesional de médico y se dictan otras disposiciones.
2/17/2019 Resolución 6045 2014 X

"Por la cual se adopta el Plan Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo 2013-2021 - Anexo.
Artículo 1. Modificación del artículo 2.2.4.6.37 del Decreto 1072 de 2015. Modifíquese el
artículo 2.2.4.6.37 del Decreto 1072 de 2015 el cual quedara así: "Artículo 2.2.4.6.37.
Transición. Todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo
cualquier modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, organizaciones de
2/17/2019 Decreto 171 2016 economía solidaria y del sector cooperativo, así como las empresas servicios temporales, X
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) a más tardar el 31 de
enero de 2017.
Parágrafo 1. Para efectos del presente capítulo, las Administradoras de Riesgos Laborales
brindarán asesoría y asistencia técnica en la implementación del SG-SST a todos sus
afiliados obligados a adelantar este proceso. Así mismo, presentaran informes semestrales
a las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo sobre las actividades de asesoría y
asistencia técnica, así como del grado de implementación del SG - SST.
Parágrafo 2. Hasta que se venza el plazo establecido en el presente artículo, s e deberá dar
cumplimiento a lo establecido en la Resolución Conjunta 1016 del 31 de marzo de 1989
"Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de
Salud Ocupacional que deben desarrollar los empleadores o empleadores en el país."
Por el cual se reglamenta la integración, el funcionamiento y la red de los comités nacional,

2/17/2019 Decreto 16 1997 seccionales y locales de Salud Ocupacional. X
Artículo 2.2.4.6.5. Política de seguridad y salud en el trabajo (SST).

Artículo 2.2.4.6.6. Requisitos de la política de seguridad y salud en el trabajo.
Artículo 2.2.4.6.7. Objetivos de la política de seguridad y salud en el trabajo
Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores.
Artículo 2.2.4.6.11. Capacitación en seguridad y salud en el trabajo -SST.
Artículo 2.2.4.6.16. Evaluación inicial del sistema de gestión
2/17/2019 Decreto 1072 2015 Artículo 2.2.4.6.17. Planificación del sistema de gestión
Artículo 2.2.4.6.18. Objetivos del sistema de gestión
Artículo 2.2.4.6.19. Indicadores del sistema de gestión
Artículo 2.2.4.6.20. Indicadores que evalúan la estructura del sistema de gestión
Artículo 2.2.4.6.21. Indicadores que evalúan el proceso del sistema gestión
Artículo 2.2.4.6.22. Indicadores que evalúan el resultado del sistema de gestión
Artículo 2.2.4.6.23. Gestión de los peligros y riesgos.
Artículo 2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Artículo 2.2.4.6.26. Gestión del cambio.
Artículo 2.2.4.6.27. Adquisiciones.
Artículo 2.2.4.6.28 Contratación.
Artículo 2.2.4.6.29. Auditoría de cumplimiento del sistema de gestión
Artículo 2.2.4.6.30. Alcance de auditarla de cumplimiento del Sistema
Artículo 2.2.4.6.32. Investigación de incidentes, accidentes de trabajo
Artículo 2.2.4.6.33. Acciones preventivas y correctivas.
Artículo 2.2.4.6.34. Mejora continua.
Artículo 2.2.4.6.35. Capacitación obligatoria. X
Perfil del responsable del diseño y ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo para las empresas de menos de diez (10) trabajadores. NORMA DEROGADA
2/17/2019 Resolución 1111 2017 Obligatoriedad de la licencia en salud ocupacional o en seguridad y salud en el trabajo para POR LA RESOLICÓN
el diseño del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de las empresas. 312 DE 2019
Entidades que pueden prestar apoyo, ases oría y capacitación para el diseño,
administración y ejecución del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la micro y pequeña empresa.
Sistema de Acreditación en Seguridad y Salud en el Trabajo de las empresas
Obligaciones del empleador o contratante
Fases de adecuación, transición y aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo con - Estándares Mínimos, de junio del año 2017 a diciembre del año 2019.
Tabla de Valores de los Estándares Mínimos
Indicadores Mínimos de Seguridad y Salud en el Trabajo. X
2/17/2019 Ley 347 1997 Por medio de la cual se aprueban las Recomendac iones 171 sobre los servicios de Salud X
en el Trabajo
El objeto del presente decreto es establecer las condiciones laborales especiales del
2/17/2019 Decreto 844 2012 teletrabajo que regirán las relaciones entre empleadores y teletrabajadores y que se X
desarrolle en el sector público y privado en relación de dependencia.
Reglamentada por el Decreto Nacional 884 de 2012
2/17/2019 Ley 1221 2008 Por la cual se establecen normas para promover y regular el Teletrabajo y se dictan otras
disposiciones. La presente ley tiene por objeto promover y regular el Teletrabajo como un
instrumento de generación de empleo y autoempleo mediante la utilización de tecnologías
de la información y las telecomunicaciones (TIC). X
2/17/2019 Decreto 1528 2015 Reglamentario del Sector Trabajo, contenidos en los artículos:
2.2.4.6.42. (SG-SST) X
Para: Empresas y personas naturales supervisadas por la Superintendencia de Puertos y

2/17/2019 Circular 7 2017 transporte. X
Asunto: Ampliación del plazo para la implementación del SG-SST
2/17/2019 Resolución 1 2015 Por el cual se unifica y actualiza la normatividad sobre el control de sustancias y productos
químicos. X
2/17/2019 Decreto 1496 2018 Por el cual se adopta el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de
Productos Químicos y se dictan otras disposiciones en materia de seguridad química X
2/17/2019 Decreto 1832 1994 Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales X
2/17/2019 Decreto 884 30 de Abril de Por medio del cual seguro ciertos aspectos de la Ley 1221 de 2008, a través de la cual el
2012 Congreso de la Republica había fijado el marco normativo del Teletrabajo. X
Resolucion 1796 27 de abril Mediante la Resolución 1796 de 2018 el Ministerio del Trabajo actualiza el listado de las
2/17/2019 actividades peligrosas que por sus condiciones de trabajo son nocivas para la salud de los
de 2018
menores de 18 años. X X
Artículo 2.2.9.4.1. Día del trabajo decente en Colombia. el día siete (7) de octubre de cada
año como fecha la celebración del "Día del Trabajo Decente en Colombia", con el objetivo
2/17/2019 Decreto 2362 2015 de congregar a todos los actores del mundo del trabajo en torno a políticas, planes,
programas, proyectos y acciones en trabajo dec ente, para que se adelanten en dicha fecha,
programas y actividades de promoción, div ulgación, capacitación y prestación servicios en
relación al trabajo decente a nivel nacional, regional, departamental, municipal y distrital.
En la celebración del "Día del Trabajo en Colombia", se adelantaran programas y
actividades de promoción, divulgación, capacitación y prestación de servicios en relación
con el trabajo decente X
La presente Resolución tiene por objeto establecer los Estándares Mínimos del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST para las personas naturales; La
presente Resolución se aplica a los empleadores públicos y privados, a los contratantes de
personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, a los trabajadores
dependientes e independientes, a las organizaciones de economía solidaria y del sector
2/21/2019 Resolucion 312 de 2019 cooperativo, a las agremiaciones o asociaciones que afilian trabajadores independientes al
Sistema de Seguridad Social Integral, a las empresas de servicios temporales, a los
estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales y los trabajadores en misión;
a las administradoras de riesgos laborales; a la Policía Nacional en lo que corresponde a su
personal no uniformado y al personal civil de las Fuerzas Militares; quienes deben
implementar los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de SST en el marco del
Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.
x
2/18/2020 Decreto 1398 de 1990 Prácticas para abolir la discriminación por género.
El control y la vigilancia epidemiológica en el uso y manejo de plaguicidas, deberá

efectuarse c on el objeto de evitar que afecten la salud de la comunidad, la sanidad animal y
vegetal o causen deterioro del ambiente.El uso y manejo de plaguicidas estarán sujetos a
2/18/2020 Decreto 1843 de 1991 las disposiciones contenidas en la Ley 09 de 1979, el Decreto 2811 de 1974, Reglamento
Sanitario Internacional, el Código Internacional de Conducta para la Dis tribución y
Utilización de Plaguicidas de la FAO, las demás normas Complementarias previstas en el
presente Decreto y las que dicten los Ministerios de Salud y de Agricultura o sus institutos
adscritos.
En aquellas edificaciones que, de conformidad con el artículo anterior, están exentas de

supervisión técnica independiente, el constructor tiene la obligación de realizar los controles
mínimos de calidad que esta ley y sus reglamentos exigen para garantizar que la
edificación se ejecute de conformidad con los planos, diseños y especificaciones técnicas
aprobadas en la respectiva licencia. Para ello, el constructor, durante el desarrollo de la
2/18/2020 Ley 400 de 1997
obra, deberá contar con la participación del diseñador estructural del proyecto y del
ingeniero geotecnista responsables de los planos y estudios aprobados, quienes deberán
atender las consultas y aclaraciones que solicite el constructor. Tales consultas y
aclaraciones deberán quedar registradas y documentadas en el proceso de ejecución de la
obra.
2/18/2020 Ley 82 de 1998 Prevención de la discriminación en el empleo a personas con discapacidad.
Las empresas legalmente c onstituidas, interesadas en prestar el Servicio Público de

Transporte Terrestre Automotor de Carga, deberán solicitar y obtener habilitación para
operar. La habilitación lleva implícita la autorización para la prestación del serv icio público
2/18/2020 Decreto 173 de 2001 de transporte en esta modalidad.
La habilitación concedida autoriz a a la empresa para prestar el servicio solamente en la
modalidad solicitada. Si la empresa pretende prestar el servicio en una modalidad diferente,
debe acreditar ante la autoridad competente de la nueva modalidad, los requisitos de
habilitación exigidos.
El mecanismo utilizado para la autoliquidación de los aportes al Sistema de la Protección

Social será la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. Los pagos asociados a la
2/18/2020 Decreto 1465 de 2005 Planilla se deberán hacer de manera unificada mediante las modalidades que se d escriben
en el presente decreto
Por la cual se modifica la Resolución 1995 del 8 de julio de 1999. Retención y tiempo de
conservac ión. La historia clínica debe conservarse por un periodo mínimo de diez (10)
2/18/2020 Resolucion 1715 de 2005
años, contados a partir de la fecha de la última atención. Mínimo tres (3) años en e l archivo
de gestión del prestador de servicios de salud, y mínimo siete (7) años en el archivo central.
Mediante la cual se adoptó el formulario único o integrado para la autoliquidación y pago de

2/18/2020 Resolucion 2310 de 2005 aportes al Sistema de la Protección Social,
El empleador deberá continuar pagando el salario y prestaciones sociales a que tenga

derecho el s ecuestrado al momento de ocurrencia del secuestro, ajustados de acuerdo con
los aumentos legalmente exigibles. También deberá continuar este pago en el caso de
2/18/2020 Ley 986 de 2005
servidores públicos que no devenguen salarios sino honorarios. Dicho pago deberá
realizarse al curador provisional o definitivo de bienes a que hace referencia el artículo 26
de la presente ley.
Todo vehículo que transite por las carreteras nacionales o departamentales deberán tener
encendidas las luces medias exteriores entre las 06:00 horas y las 18:00 horas, sin importar
2/18/2020 Resolucion 4007 de 2005 las condiciones climáticas reinantes. Se es tablece que a partir del 2008 todos los vehículos
que se ensambles, fabriquen o importen deben contar con un sistema automático que una
vez se encienda el automóvil lo hagan las luces exteriores.
Establece la organización y el funcionamiento del Registro Unico de

2/18/2020 Decreto 1637 de 2006
Afiliados, determinando los flujos de información que lo alimentan, la
entidad encargada de manejarlo, los controles y niveles de consulta y de
seguridad de la informació
2/18/2020 Decreto 926 de 2010 Prescripciones para el diseño y construcción de estructuras
Dentro de la Afiliación Única Electrónica los aportantes son

responsables de:
a) Realizar la afiliación de la empresa a los sistemas de Riesgos
Profesionales y Cajas de Compensación Familiar ejerciendo el derecho
a la libre elección.
b) Realizar el proceso de afiliación a los sistemas de salud, pensiones y
al Fondo de Ahorro programado de largo plazo cuando aplique, con la
manifestación por parte del empleado de la adecuada asesoría por parte
de las Administradoras y de la libre elección mediante la firma del
Formato de Elección Libre, Espontánea y Voluntaria a la Protección
Social.
c) Verificar el registro por parte de la Administradora de Fondos de
Pensiones, del formulario de preafiliación en papel del Sistema General
2/18/2020 Resolucion 2692 de 2010 de Pensiones en el Sistema Único de Afiliación.
d) Reportar las novedades que afecten la información propia y la de sus
trabajadores y los traslados.
e) Verificar los resultados de cada afiliación, traslado o novedad, que se
realizó en nombre de sus trabajadores o representados.
f) Recopilar y enviar los documentos soporte de la afiliación de los
cotizantes y sus beneficiarios a las respectivas Administradoras del
Sistema de Seguridad Social Integral y de la Protección Social, de
acuerdo a las condiciones definidas en la presente resolución.
g) En el Sistema de Riesgos Profesionales deberá realizar la afiliación,
retiro, reporte de novedades y pago de los aportes de los trabajadores
independientes con quienes tenga un contrato de prestación de
servicios civil, comercial o administrativo de acuerdo a la norma que
regule la afiliación de este tipo de independientes.
2/18/2020 Decreto 92 de 2011 prescripciones para el diseño y construcción de estructuras

La presente resolución tiene como objeto adoptar las Guías para la
2/18/2020 Resolucion 257 de 2011
Gestión de la Vigilancia Entomológica y Control de Vectores de Dengue,
Malaria, Leishmaniosis y Chagas, las Guías para la Gestión de la
Vigilancia Entomológica y el Control de Vectores
El Ministerio del Trabajo diseñará en un plazo no mayor a 6 meses, un
programa de Equidad Laboral para las mujeres, el cual tendrá como
2/18/2020 Decreto 4463 de 2011 principales objetivos:
- Divulgar legislación y convenios nacionales e internacionales que
protegen a la mujer en materia
Los empleadores otorgarán permisos para ausentarse del lugar de

trabajo, sin que se suspenda la relación laboral y las obligaciones
2/18/2020 Ley 1505 de 2012
con el empleado, a los miembros del Sub-Sistema Nacional de
Voluntarios en Primera Respuesta cuando se requieran
Las personas naturales que sean vinculadas o que al momento de la

entrada en vigencia de la presente ley, estén vinculadas a los servicios
de vigilancia y seguridad privada (vigilantes, escoltas y supervisores) y
que deban portar o tener armas de fuego, deberán obtener el certificado
2/18/2020 Ley 1539 de 2012 de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego, el que
debe expedirse con base en los parámetros establecidos en el literal d)
del artículo 11 de la Ley 1119 de 2006, por una institución especializada
registrada y certificada ante autoridad respectiva y con los estándares
de ley.
Por la cual se adopta el Reglamento Administrativo, Operativo, Técnico
2/18/2020 Resolucion 661 de 2012 y Académico de los Bomberos de Colombia y enfatico en las
inspecciones y certificados a las compañias.
El Ministerio del Trabajo reglamentará lo relacionado con la expedición
2/18/2020 Decreto 46 de 2013
de la documentación que califique la condición de Trabajador Migrante
Andino, la supervisión de la situación laboral de los Trabajadores
Migrantes Andinos, sus condiciones de trabajo
La revisión técnico mecánica y de emisiones contaminantes de que trata
el artículo 51 de la Ley 769 de 2002, modificado por el artículo 11 de la
Ley 1383 de 2010, modificado por el artículo 201 del Decreto número
2/18/2020 Resolucion 315 de 2013
019 de 2012, deberá realizarla directamente la empresa de transporte
terrestre de pasajeros sobre los vehículos que tenga vinculados a su
parque automotor, a través del Centro de Diagnóstico Automotor
Autorizado que seleccione para el efecto, con cargo al propietario del
vehículo.
2/18/2020 Resolucion 623 de 2013 Se dopta la Ficha Técnica del Formato Único Nacional para licencias de
conducción y se dictan otras disposiciones
Los Ministerios de Salud y Protección Social y del Trabajo en el marco
de sus competencias y con el objeto de difundir la seguridad social en
2/18/2020 Decreto 2766 de 2013 Colombia, coordinarán programas de capacitación para efectos de
promover los principios, deberes y derechos en el Sistema de Seguridad
Social.
En los términos de la Ley 1429 de 2010, está prohibido el uso de

sociedades, asociaciones, corporaciones, fundaciones y la contratación
de servicios de colaboración o manejo de recurso humano, Empresas de
Servicios Temporales, Compañías de Servicios de Colaboración, o
2/18/2020 Decreto 2798 de 2013 personas naturales,· que utilicen modalidades de vinculación que
impliquen desconocimiento o violación de derechos laborales
constitucionales, legales y extra legales, de carácter individual o los
colectivos de asociación sindical, negociación y huelga. Esta prohibición
se aplica a instituciones y empresas públicas y privadas.
El Gobierno Nacional emitió el pasado 27 de Julio la Resolución 2634

(consúltela desde acá).
En cumplimiento de esta normatividad el nuevo Portal de SIMPLE valida

la afiliación de sus trabajadores a los Fondos de Pensiones comparando
la información que usted registra con lo reportado por el RUAF (Registro
Único de Afiliados la cual es una base de datos del estado colombiano).
Solo podrá realizar el pago a la administradora a la que se está afiliado,

la cual es la que le informa el Portal, porque su fuente de información es
el RUAF.
Si usted tiene algún inconveniente, por ejemplo porque tiene la afiliación

2/18/2020 Resolucion 2634 de 2014
de su trabajador, y no corresponde al RUAF tenga en cuenta lo
siguiente:
“usted debe realizar el pago a la administradora indicada por el

Operador de Información de acuerdo con lo establecido en la Resolución
2634 de 2014 y en el evento en que se encuentren errores en la
información reportada por el RUAF las administradoras internamente
enviarán el aporte a la administradora a la cual usted se encuentre
afiliado efectivamente a más tardar en un plazo de dos meses luego de
realizado el pago.
Contacte directamente a la Administradora de Fondos de Pensiones en

el cual sus trabajadores aparecen afiliados según el RUAF.
2/18/2020 Resolucion 2273 de 2014 PLAN NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL 2011 -2021
Modifica el numeral 15 del articulo 2 de la resolución 1409 de 2012, el
cual quedara así: "15. Coordinador de trabajo en alturas: trabajador
2/18/2020 Resolucion 3368 de 2014
designado por el empleador capaz de identificar peligros en el sitio
donde se realiza trabajo en alturas, que tiene
El que arbitrariamente impida, obstruya o restrinja el pleno ejercicio de

los derechos de las personas por razón de su raza, nacionalidad, sexo u
2/18/2020 Ley 1752 de 2015 orientación sexual, discapacidad y demás razones de discriminación,
incurrirá en prisión de doce (12) a treinta y seis (36) meses y multa de
diez (10) a quince (15) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
2/18/2020
Resolucion 712 de Por medio de la cual se adopta la segunda versión de la guía para la
2016 determinación clínica forense del estado de embriaguez aguda.
Los funcionarios públicos recibirán medio día laboral libre remunerado

por cada 30 veces que certifiquen haber llegado a trabajar en bicicleta.
PARÁGRAFO 1o. Cada entidad en un plazo no mayor a un (1) año
deberá establecer las condiciones en que las entidades del sector
público validarán los días en que los funcionarios públicos llegan a
trabajar en bicicleta y las condiciones para recibir el día libre
2/18/2020 Ley 1811 de 2016
remunerado. X
PARÁGRAFO 2o. Los funcionarios públicos beneficiados por la presente
ley podrán recibir hasta 8 medios días remunerados al año.
PARÁGRAFO 3o. Los empleados de empresas privadas, empresas
mixtas, empresas industriales y comerciales del Estado y otros
establecimientos regidos por el derecho privado podrán adoptar el
presente esquema de incentivos con arreglo a sus propias
especificaciones empresariales.
2/18/2020 Decreto 1833 de 2016 Se establece la afliliación obligatoria y voluntaria al sistema general de X
pensiones
Se reglamenta el Sistema de Emergencias médicas para responder de
manera oportuna a las víctimas de enfermedad, accidentes de tránsito,
traumatismos o paros cardiorespiratorios, que requieran atención
médica de urgencias, en lugares públicos y privados. Comprende entre
2/18/2020 Resolucion 926 de 2017 X
otros, los mecanismos para notificar las emergencias médicas, la
actuación del primer respondeinte la prestación de los servicios pre
hospitalarios y de urgencias, las modalidades de transporte básico y
medicalizado, entre otros.
La presente ley tiene como objeto establecer la obligatoriedad, la

dotación, disposición y acceso a los Desfibriladores Externos
2/18/2020 Ley 1831 de 2017 X
Automáticos (DEA) en los transportes de asistencia básica y
medicalizada, así como en los espacios con alta afluencia de público.
2/18/2020 Resolucion 3016 de 2017

Modificar los Anexos técnicos para realizar el ingreso de novedades y X
pagos de aportes a la Seguridad Social Inegral
Por medio de la presente resolución se implementa el certificado de
discapacidad y el Registro de Localización y Caracterización de las
2/18/2020 Resolucion 583 de 2018 X
personas con discapacidad, como mecanismos para certificar las
personas con discapacidad.
A través de la presente norma se reglamenta los puntajes adicionales

que se otorgan proponentes con trabajadores con discapacidad y de
esta manera incentivar el sistema de preferencias a favor de las
2/18/2020 Decreto 392 de 2018
personas con discapacidad, donde las entidades estatales deberán X
otorgar el uno por ciento (1%) del total de los puntos establecidos en el
pliego de condiciones, a los proponentes que acrediten la vinculación de
trabajadores con discapacidad en su planta de personal, de acuerdo con
los requisitos establecidos en esta norma.
Reglamentar la instalación y uso obligatorio de cintas retrorreflectivas en

vehículos automotores tipo: bus (abierto, chiva o escalera y cerrado),
buseta (abierto, chiva o escalera y cerrado), microbús, camión,
2/18/2020 Resolucion 1572 de 2019
camioneta (panel, van, estacas y furgón), tractocamión (Camión tractor), X
volqueta, así como en los remolques y semirremolques con un peso
bruto vehicular superior a 0.75 toneladas, que transiten por las vías
públicas o privadas que están abiertas al público, o en las vías privadas,
que internamente circulen vehículos.
En concordancia con lo establecido en la Sección 3 del Capítulo 2 del

Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto número 1072 de 2015, los
estudiantes en práctica laboral deberán contar con afiliación y cotización
a riesgos laborales.
2/18/2020 Resolucion 3546 de Parágrafo 1°. La afiliación al sistema de seguridad social de los X
2018 estudiantes que hagan parte de los programas de incentivo para las
prácticas laborales en el sectorpúblico financiadas por el Fosfec de que
trata la Sección 7 del Capítulo 1 del Título6 de la Parte 2 del Libro 2 del
Decreto número 1072 de 2015, se realizará deconformidad con las
normas contenidas en dicha sección.
Se implementa el Registro Único de Trabajadores Extranjeros en

2/18/2020 Resolucion 4386 de Colombia RUTEC, como una plataforma para cuantificar, identificar y X
2018
diagnosticar la inmigración laboral en Colombia
Reducción de factores de riesgo en los entornos para la Prevención y

Atención del Consumo de Sustancias Psicoactivas
Entorno laboral
a) Generación de capacidades en los trabajadores y empleadores sobre
los impactos del consumo de sustancias psicoactivas orientadas a la
promoción de prácticas de respeto, solidaridad y cuidado de las
personas con problemas, trastornos y consumo de sustancias
2/18/2020 Resolucion 89 de 2019 psicoactivas que disminuyan el estigma y autoestigma, como un X
mecanismo para disminuir la desvinculación laboral.
b) Desarrollo de habilidades sociales, manejo de las emociones,
comunicación asertiva, empatía, resiliencia, estrategias de afrontamiento
y manejo de conflictos.
c) Fortalecimiento de capacidades en los trabajadores y empleadores
para la gestión de riesgos laborales relacionados con el manejo de
medicamentos de control especial y manipulación de sustancias
químicas con efectos psicoactivos.
Las entidades responsables de la organización y operación del

procedimiento de dispondrán hasta el 1 de febrero de 2020, para iniciar
la expedición de los certificados de discapacidad atendiendo lo previsto
en la presente resolución.
Resolucion 246 de
2/18/2020 2019 Los certificados de discapacidad emitidos por las EPS, entidades X
adaptadas y administradoras de los regímenes Especial y de Excepción
antes de la publicación de la presente resolución o durante el período de
transición que aquí se establece, serán válidos hasta el término de dicho
período como soporte para presentar solicitudes de acceso a servicios o
beneficios dirigidos a la población con discapacidad.
Establece el reglamento Técnico para los cascos protectores para el uso

Resolucion 1080 de de motocicletas, cuatrimotos, motocarros, mototriciclos y similares con el
2/18/2020
2019 objeto de proteger la vida e integridad de las personas mediante la
exigencia de requisitos técnicos de desempeño y seguridad.
La presente resolución establece la forma en como debe realizarce la

evaluación de los factores de riesgo psicosociales, la periodicidad, los
2/18/2020 Resolucion 2404 de instrumentos para la aplicación de la bateria de la evaluación del riesgo, X
2019 la custodia de los instrumentos de evaluación y la guia técnica general
para la promoción, pevención e intervención de los factores de riesgo
psicosociales.
Por medio del cual se establece el simulacro nacional de respuesta ante

emergencias, el cual se llevará a cabo el día 2 de octubre de 2019 y
contará con los siguientes componentes:
2/18/2020 circular 31 de 2019 1) Simulacro nacional de evacuación X
2)Ejercicio de simulación para el consejo nacional de gestión de riesgo
de desastres.
3) Vinculación de otros ejercicios.
Por medio de la presente norma y bajo los principios de preservación de
2/18/2020 Ley 1968 de 2019 la vida, la salud y el ambiente de los trabajadores se prohibe la X
instalación de productos con asbesto.
La presente Norma establece la ruta vital para la atención de victimas de

paro cardiorespiratorio, en el marco del sistema de emergencias
medicas y el uso de desfibriladores externos automaticos.
Se debe garantizar que se cumple con la cadena de supervivencia la
cual es el conjunto de acciones que proporciona una estrategia universal
para lograr la reanimación con exito en cada uno de sus eslabones:
2/18/2020 Decreto 1465 de 2019 1) reconocimiento del paro cardiaco y activación del sistema de X
emergencias.
2) reanimación cardiopulmonar - RCP de calidad inmediata
3) Desfibrilación rápida.
4) Transporte asistencial basíco medicalizado.
5) Soporte vital avanzado y cuidados Posparo cardiaco.
Establece los criterios para autorizar la terminación de la relación laboral

2/18/2020 Circular 49 de 2019 de trabajadores que se encuentren en condición de discapacidad o de X
debilidad manifiesta por razones de salud.
Todas las personas con discapacidad son sujetos de derecho y

obligaciones, y tienen capacidad lgal e igualdad de condiciones, sin
distinción alguna e independientemente de si usan o no apoyos para la
realización de actos jurídicos.
2/18/2020 Ley 1996 de 2019 En ningún caso la existencia de una discapacidad podrá ser motivo X
para restricción de la capacidad de ejercicio de una persona.
La presunción aplicará también para el ejercicio de los derechos
laborales de las personas con discapacidad, protegiendo su vinculación
e inclusión laboral.
Establece la obligatoriedad de la participación del Simulacro de

evacuación que se llevará a cabo el 2 de octubre de 2019 a las 9:00
2/18/2020 Directiva 5 de 2019 a.m. y establece que es obligatorio para todas las entidades públicas, X
mixtas, empresas de servicios públicos domiciliarios, empresas del
estado. Establece de igual manera la obligatoriedad de la inscripción de
la entidad en la página del IDIGER.
Las personas o entidades que tengan la competencia para afiliar

personal al SGRL, mencionadas en el artículo precedente, para efectos
Resolución 2389 de de la presente resolución, se denominarán empleadores , y el personal a
2/18/2020 su cargo, trabajadores o estudiantes en práctica formativa. X
2019 Los empleadores podrán realizar en el SAT las transacciones de reporte
de las novedades que se derivan de su rol, así como aquellas que
corresponden a sus trabajadores o estudiantes en prácitca formativa.
Por medio del cual se crea la Plainlla "O". Y con este tipo de planilla
solamente puede ser utilizada por aportantes que vayan a realizar el
Resolución 2514 de
2/18/2020 pago de aportes a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, X
2019 Pensiones , Riesgos Laborales y parafiscales determinados por la
UGPP como omisos, inexactos y morosos
Por medio de la cual se crean mecanismos de descongestión y
2/18/2020 Decreto 2109 de 2019 X
supresión de trámites administrativos ante la administración pública.
La presente resolución tiene por objeto establece disposiciones para tele

salud y parámetros para la práctica de la telemedicina, sus categorías, el
uso de los medios tecnológicos, la calidad y seguridad de la atención,
Resolución 2654 de
2/18/2020 así como de la información y los datos. X
2019
Losprocedimientosycondiciones para la inscripción de los prestadores y
la habilitación de los servicios en la modalidad de telemedicina, serán
las quese establezcan en el sistema único de habilitación.
Por medio del cual se estable los parámetros del Sistema de Gestión de
Resolución 5018 de Seguridad y Salud en el Trabajo de las empresas que realicen
2/18/2020 X
2019 actividades de generación, transmisión, distribución, comercialización,
montajes o infraestructuras eléctricas.
Resolución 3316 de Establece las disposiciones en relación con los Desfibriladores Externos
2/18/2020 X
2019 Automáticos - DEA
Por medio de esta norma se reglamenta todo el tema relacionado con el
2/18/2020 Decreto 2365 de 2019 ingreso de jóvenes al servicio público. X
2/18/2020 Decreto 078 de 2020 Por medio de la cual se establece el procedimiento para evaluar las X
competencias laborales.
Resolución 113 de Se reglamenta la certificación de discapacidad y el registro de
2/18/2020 X
2020 localización y caracterización de personas con discapacidad.
2/18/2020 Ley 2015 de 2020 Por medio de la presente ley tiene por objeto regular la interoperabilidad X
de la Historia Clínica
Por medio de esta norma se adopta la Política Pública de Prevención,
2/18/2020 Resolución 345 de Inspección, Vigilancia y Control del trabajo: Comprometidos con el X
2020 Trabajo Decente 2020 - 2030.
Por medio del cial se establecen la directrices para la detección

temprana, el control y la atención ante la posible introducción del
Coronavirus y la implementación de los planes de preparación y
respuesta ante este riesgo.
La administradora de riesgos laborales deberá fomentar entre los
2/18/2020 Circular 005 de 2020 empleadores y contratantes, el fortalecimiento de las acciones X
destinadas a proteger a los trabajadores, a través de los programas de
salud ocupcional e higiene industrial, así como el fomento del suministro
de los epp respiratorios para los trabajadores que participan en la
prestación de servicios públicos, incluidos los de salud, de acuerdo con
el tipo de exposición.
por medio de la cual se adopta el esquema de presunción de costos

2/18/2020 Resolución 209 de para los trabajadores independientes por cuenta propia y los X
2020 trabajadores independientes con contratos diferentes a prestación de
servicios personales, conforme a su actividad económica.
9
8
7
6
5
4
3
2
1
10
Riesgo
Salud Publica Salud Publica Salud Publica Salud Publica Higiene Emergencias Emergencias Curso SST-A Alucinógenos
Psicolaboral
Salud Publica Circular Resolución Decreto Resolución Resolución Ley Resolución Resolución Decreto
N° Tema Norma
2
19
44
N°
3715
3518
2646
2400
1575
4927
1108
2016
2015
1994
2006
2008
1979
2012
2014
2016
1994
Todo
Todo
Todo
Todo
Todo
Todo
63-64
38-40
Todos
Año Artículo
CAP 6
2.2.4.6.5
SG-SST
Decreto
2.2.4.6.6
11 1072 2015 2.2.4.6.7
2.2.4.6.10
Hasta
2.2.4.6.35
Resolución
SG-SST
12 1111 2017 Toda

Trabajo decente
Decreto
2.2.9.4.1.
13 2362 2015
2.2.9.4.2
Salas de lactancia Trabajo en Alturas
Resolución
14 1409 2012 Todo

Ley
15 1823 2017 todo

Resolución
RESPEL
1, 2, 4, 5,
16 1362 2007 6, 7, 12,
13
Vigilancia
Ley
17 1920 2018 6,7,10,11

Sustancias
Quimicas
Decreto
18 1496 2018 Todo

Descripción Plan de Acción
Por el cual se sistematizan, coordinan y reglamentan algunas disposiciones en relación con el porte y
consumo de estupefacientes y sustancias psicotrópicas. Comentario: Los arts. 38 a 40 tratan sobre:
Art 38. Prohíbe a todos los empleados presentarse al sitio de trabajo bajo el influjo de estupefacientes o Realizar pruebas de consumo de
sustancias psicotrópicas, consumirlas o incitarlas a consumirlas en dicho sitio. alcohol y drogas a nivel nacional-
La violación de esta prohibición constituirá justa causa para la terminación unilateral del contrato de Actividad realizada trimestralmente
trabajo Art 39. En el reglamento interno de trabajo es obligación del empleador consagrar las
prohibiciones indicadas en el artículo anterior.
Por el cual se establecen los parámetros y requisitos para desarrollar, certificar y registrar la Granatizar el curso de 50H SST-A
capacitación virtual en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST). para el equipo de trabajo
Verificar si es obligatorio que la

capacitación la realice el cuerpo de
Los procesos de capacitación y entrenamiento de las Brigada Contra Incendio industriales, comerciales
bomberos.
y similares, deben ser adelantados por los Cuerpos de Bomberos
Capacitación sera realizada y se
cunpliran criterios definidos en RUC
Ley general de bomberos de Colombia. Los cuerpos de bomberos son los órganos competentes para la
realización de las labores de inspecciones y revisiones técnicas en prevención de incendios y Se debe tener el registro de la visita
seguridad humana en edificaciones públicas, privadas y particularmente en los establecimientos tecnica de bomberos para que
públicos de comercio e industriales, e informarán a la entidad competente el cumplimiento de las avalen el plan de emergencias
normas de seguridad en general.
La temperatura y el grado de humedad del ambiente en los locales cerrados de trabajo, será Se realiza cronograma de
mantenido, siempre que lo permita la índole de la industria, entre los límites tales que no resulte actividades para las mediciones, No
desagradable o perjudicial para la salud. se han estandarizado las medidas de
Los trabajadores deberán estar protegidos por medios naturales o artificiales de las corrientes de aire, seguridad para los cambios bruscos
de los cambios bruscos de temperatura, de la humedad o sequedad excesiva. Cuando se presenten de temperatura.
situaciones anormales de temperaturas muy bajas o muy altas, o cuando las condiciones mismas de Programar acorde a la visita del
las operaciones y/o procesos se realicen a estas temperaturas, se concederán a los trabajadores higienista la necesidad de medir
pausas o relevos periódicos. confort termico
No hay nueva aplicación de la

bateria de riesgo psicosocial la
Por la cual se establecen disposiciones... para la identificación, evaluación, prevención, intervención y
existente es del año 2014.
monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial…
Actualmente en proceso con
proveedores
por el cual se crea y reglamenta el Sistema de Vigilancia en Salud Pública y se dictan otras No hay un seguimiento del esquema
disposiciones de vacunación acorde a la regional
Campañas información y educación en materia de ETS/ VIH / SIDA

Comentario: El art. 1º. Establece que los empleadores públicos y privados, incluirán dentro de las No se han realizado charlas de SIDA
actividades de Medicina Preventiva, establecidas por la Resolución 1016 de 1989, campañas y y ETS en el trabajo, - se inica
estrategias de promoción sanitarias orientadas a facilitar la información y educación en materia de ETS/ sensibilización
VIH / SIDA en los lugares de trabajo.
Los trabajadores, contratantes, trabajadores, dependiente y contratistas ante la eventual introducción

en Colombia de casos de EVE deberían cumplir con las siguientes medidas de prevención y Suministrar Charla del Ebola
promoción. Protocolos, EPP, etc.
Declaración de Alerta Hospitalaria por Zika Suministrar Charla del Zika

Artículo 2.2.4.6.11. Capacitación en seguridad y salud en el trabajo -SST.
Artículo 2.2.4.6.16. Evaluación inicial del sistema de gestión
Artículo 2.2.4.6.17. Planificación del sistema de gestión
Artículo 2.2.4.6.18. Objetivos del sistema de gestión
Artículo 2.2.4.6.19. Indicadores del sistema de gestión
Tener todos los lineamientos del
Artículo 2.2.4.6.20. Indicadores que evalúan la estructura del sistema de gestión
decreto 1072 para las unidades de
Artículo 2.2.4.6.21. Indicadores que evalúan el proceso del sistema gestión
negocio
Artículo
Perfil del2.2.4.6.22.
responsableIndicadores
del diseñoque evalúan el
y ejecución delresultado
Sistemadelde sistema
Gestión de
de gestión
Seguridad y Salud en el
Artículo
Trabajo 2.2.4.6.23. Gestión de
para las empresas de menos
los peligros y riesgos.
de diez (10) trabajadores.
Obligatoriedad de la licencia en salud ocupacional o en seguridad y salud en el trabajo para el diseño
Artículo 2.2.4.6.25.
del Sistema Prevención,
de Gestión preparación
en Seguridad y Saludy enrespuesta ante
el Trabajo deemergencias.
las empresas.
Artículo
Entidades 2.2.4.6.26.
que puedenGestión delapoyo,
prestar cambio. asesoría y capacitación para el diseño, administración y
ejecución del Adquisiciones. Tener todos los lineamientos del
Artículo
Sistema 2.2.4.6.28
de GestiónContratación.
de Seguridad y Salud en el Trabajo en la micro y pequeña empresa. resoucion 1111 para las unidades de
Artículo
Sistema 2.2.4.6.29. Auditoría
de Acreditación de cumplimiento
en Seguridad y Saluddelen sistema de de
el Trabajo gestión
las empresas negocio
Artículo
Obligaciones del empleador de
2.2.4.6.30. Alcance auditarla de cumplimiento del Sistema
o contratante
Fases de adecuación, transición y aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo Investigación
con - Estándares Mínimos, de de
incidentes,
junio del accidentes
año 2017 ade trabajo
diciembre
Artículo
Artículo 2.2.9.4.1. Día del trabajo decente yen Colombia. el día siete (7) del año 2019.
de octubre de cada año como
Tabla
fecha de2.2.4.6.33.
la Valores deAcciones
celebración del "Día
preventivas
los Estándares
del Mínimos
Trabajo
correctivas.
Decente en Colombia", con el objetivo de congregar a todos
Indicadores Mínimos Mejora
de continua.y Salud en el Trabajo.
Seguridad
los actores
Artículo del mundo
2.2.4.6.35. del trabajoobligatoria.
Capacitación en torno a políticas, planes, programas, proyectos y acciones en Implementación del Día de Trabajo
trabajo decente, para que se adelanten en dicha fecha, programas y actividades de promoción, Decente y Solicitará ayuda de la ARL
divulgación, capacitación y prestación servicios en relación al trabajo decente a nivel nacional, regional, para verificar que temas se pueden
departamental, municipal y distrital. tratar ese día.
En la celebración del "Día del Trabajo en Colombia", se adelantaran programas y actividades de
promoción, divulgación, capacitación y prestación de servicios en relación con el trabajo decente
Falta tener establecido el programa

Por la Cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en
de Protección Contra Caídas del
alturas.
grupo
Por medio de la cual se adopta la estrategia Salas Amigas de la Familia Lactante del Entorno Laboral Adoptar las salas maternas en el
en entidades públicas territoriales y empresas privadas y se dictan otras disposiciones plazo establecido
• Inscripción ante las

Por la cual se establecen los requisitos y el procedimiento para el registro de generadores de residuos
Coorporaciones Regionales de Cada
o desechos peligrosos, a que hace referencia los artículos 27 y 28 del decreto 4741 de 2005
Regional
6 Incentivos vinculacion de mujeres 7 Programa normalizacion de

7 Jornada suplementaria jornada
10. diana Nacional 10. cronograma de bienstar
11. Profesionalizacion de laactividad 11. Convenio con el SENA
Se debe adapatar el programa d

Por el cual se adopta el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos
eproductos quimicos actual al
Químicos y se dictan otras disposiciones en materia de seguridad química
sistema globalmnete armonizado
Responsable Estado
Andrea Pava- Directora

Cerrado
Salud
Laura Pardo- Directora

Cerrado
SSTA

Cerrado
SSTA

Proceso
SSTA

Proceso
SSTA

Proceso
Salud

Cerrado
Salud

Cerrado
Salud

Cerrado
Salud

Cerrado
Salud
Cerrado
SSTA

Cerrado
SSTA
Ana maria-Directora
Cerrado
Relaciones Laborales

Cerrado
SSTA
Proceso
Coordiandora cada
Cerrado
regional
Gestión Humana Cerrado
SSTA Cerrado

Copia de Evaluación Matriz Legal-Revision 04-02-2020

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Código: FTO-03-GH-2018

MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y OTRA INDOLE Versión: 1

Disposic Año de Artícu lo

T rabajador que sufra un accidente de trabajo esta en la

Accidentes Accidentes Accidentes Accidente de

de T rabajo de T rabajo de T rabajo

Se cuenta con procedimiento de investigación de

Contratación de programas de salud ocupacional por parte

La presente resolución se aplica a los empleadores

Normatividad que sanciona el no reporte de accidente de

Manejo de la información cuando el empleador o

Que el artículo 2.2.4.1.7. del Decreto número 1072 de

Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y

Para efectos de dar cumplimiento a lo establecido en el

Las empresas con más de 50 trabajadores programarán

Artículo 2.2.4.2.5.2. Reglas de afiliación al sistema general

Por medio del cual se modifica el artículo 3.2.1.5., se

Las personas o entidades que tengan la competencia para

ARTÍCULO 4. PRESENT AC IÓN DEL F ORMATO

Los fundamentos del demandante, se resumen en que la

Se cuenta con una Política de Alcohol, drogas y

Se cuenta con una Política de Alcohol, drogas y

Disposiciones por medio de las cuales se previenen daños

Se cuenta con una Política de Alcohol, drogas y

Se cuenta con una Política de Alcohol, drogas y

Se cuenta con una Política de Alcohol, drogas y

Alucinógenos Alucinógenos Alucinógenos Alucinógenos

a. Prevenir el consumo excesivo de bebidas alcohólicas.

Por la cual se dictan normas para garantizar la atención

Por el cual se sistematizan, coordinan y reglamentan

Alucinógenos Alucinógenos Alucinógenos

Reducción de factores de riesgo en los entornos para la

Vigilancia delegada. Las Administradoras de R iesgos

afiliadas y asesorarlas en el diseño del Sistema de

El empleador debe proporcionar al empleador los servicios

Se cuenta con personal de salud en las principales

El trabajador que sin justa causa se niegue a recibir la

Se cuenta con personal de salud en las principales

Se cuenta con personal de salud en las principales

Se cuenta con personal de salud en las principales

Reglamenta el Sistema de Recaudo de Aportes de los

17 de vinculados al Servicio Social Complementario de

Todo el Beneficio de ahorro para la vejez manejado pro el

De acuerdo con la Organización Mundial de la Salud, EI el uso

Establece el procedimiento para que los empleadores se

En consecuencia, conforme a la sentencia de la Corte

6 de Constitucional, la licencia por luto ahora se debe conceder

949 Artículos 1, 2,3 establecido el cual es firmado al momneto del 100%

* El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por

comités de convivencia laboral para el cumplimiento de lo

otro adicional por cada centro de trabajo. Modificado por el

El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por

trabajadores y uno (1) del empleador, con sus respectivos

Corríjase el parágrafo 1 art 9 de la Ley 1010 de 2006, en

1010 2006 Toda incumplimiento será sancionado administrativamente por 100%

* Los empleadores deberán elaborar y adaptar un capítulo

para prevenir el acoso laboral, así como el procedimiento

de la Ley 1010 de 2006, el empleador deberá someter a con lo dispuesto en la Ley

Previo a la asignación a una persona de actividades cuya

responsable de esta asignación deberá asegurarse de que

de personas acreditado ante el Organismo nacional de

el formato que refiere el articulo es de obligatorio

cumplimiento para los trabajadores independientes que