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Cuando se administra un proyecto, es frecuente que el gerente enfrente alguna (o ambas) de las
siguientes situaciones:
Ante esto puede considerar la posibilidad de comprimir o hacer más rápidas algunas o todas las
actividades restantes para terminar el proyecto en la fecha deseada.
Usualmente, una actividad puede acortarse agregando recursos (por ejemplo, equipo o personal). Esto
conlleva un costo adicional. Además de poder causar:
Las dos técnicas de gestión del tiempo que hemos visto hasta el momento, CPM y PERT, se apoyan en la
idea de que un aumento de recursos tiene como contrapartida una duración menor del proyecto.
Sin embargo, tal premisa tiene límites. Hay un punto a partir del cual ya no es posible disminuir el
tiempo de ejecución de una actividad, y otro a partir del cual ya no se obtiene ninguna reducción de
costos.
Gráficamente:
El objetivo perseguido con este proceso será determinar un programa que acorte la duración del proyecto
a la vez que minimice los costos totales del mismo.
Si se decide reducir o comprimir ciertas actividades deben conocerse los siguientes costos y tiempos:
- Tiempo normal (TN): tiempo necesario para completar una actividad en condiciones normales.
En CPM este tiempo era conocido, estándar.
En PERT este tiempo no se conocía con certeza, era estimado.
- Costo normal (CN): costo de la actividad asociado con el tiempo normal.
Ese costo normal (o costo total) está formado por:
a) costos directos: mano de obra, materiales y cualquier otro costo relacionado directamente
con las actividades del proyecto y que los gerentes pueden utilizar para acortar los
tiempos de las actividades individuales.
b) costos indirectos: administración, depreciación, financieros y otros costos generales
variables que podrían evitarse si se redujera el tiempo total del proyecto.
c) costos de penalización: aquellos en que se incurre si el proyecto se prolonga más allá
de la fecha prevista.
- Tiempo acelerado (TA), tiempo de urgencia o crash time: menor tiempo posible que se requiere
para completar una actividad.
Gestión de Procesos Productivos
Lic. Pablo Vallory
- Costo acelerado (CA), costo de urgencia o crash cost: costo de la actividad asociado con el
tiempo al considerar la compresión.
Un indicador estándar que nos permitirá determinar si la aceleración del proyecto es buena o no en
términos de costos y de tiempo es el costo unitario de acelerar (CUA), o costo de la compresión por
período (CCP), el cual nos indica el aumento en el costo de una actividad por unidad de tiempo (horas,
días, semanas, etc.).
- Paso 1: calcular el costo de aceleración por período para cada actividad incluida en la red.
- Paso 2: determinar la(s) ruta(s) crítica(s) del proyecto.
- Paso 3: buscar la o las actividades en la ruta(s) crítica(s) que tengan el costo unitario de
aceleración más bajo por semana.
- Paso 4: reducir el tiempo correspondiente a esta actividad hasta que:
Si existe más de una ruta crítica, es posible que los tiempos correspondientes a una actividad,
dentro de cada una de esas rutas, tengan que reducirse simultáneamente.
- Paso 5: repetir este procedimiento hasta que el incremento de los costos directos sea mayor
que los ahorros generados por el acortamiento del proyecto.
Ejemplo Práctico:
El consejo directivo del hospital St. Adolph ha decidido trasladarse de Christofer a Northville.
El traslado implicará construir un nuevo hospital y equiparlo para hacerlo funcional.
Para cumplir con dicho objetivo, se formó un equipo de proyecto, el que elaboró 11 actividades
principales para el proyecto, identificando los predecesores inmediatos correspondientes a cada
actividad.
Luego el equipo determinó los tiempos de cada actividad, y se calcularon los tiempos de inicio y fin
próximos, los tiempos de inicio y fin tardíos, y la holgura de cada actividad, tal como se muestra en
la tabla siguiente:
Actividad Tiempo IP TP TL IL H
actividad
A 12 0 12 14 2 2
B 9 0 9 9 0 0
C 10 12 22 24 14 2
D 10 9 19 19 9 0
E 23 9 33 59 35 26
F 10 12 22 63 53 41
G 35 22 57 59 24 2
H 40 19 59 59 19 0
I 15 12 27 63 48 36
J 4 59 63 63 59 0
K 6 63 69 69 63 0
En la tabla siguiente se muestran datos sobre costos directos y tiempos, y los costos debidos a la
compresión de los mismos por ahorrar una semana de tiempo:
El gerente de proyecto supone costos indirectos de $8.000 por semana, y que a partir de la semana 65
se impone un costo de penalización de $20.000 por semana si el hospital no estuviera en condiciones
de funcionar.
Con un tiempo de terminación de 69 semanas en la ruta crítica, el hospital se enfrenta a costos de
penalización potencialmente altos, a menos que modifique este programa.
Por cada semana que el proyecto se acorte, hasta la semana 65, el hospital se ahorrará una semana de
costos de penalización y también de costos indirectos, es decir, $28.000.
Para reducciones más allá de la semana 65, los ahorros representan únicamente los costos indirectos
semanales de $8.000. Ante este panorama, el gerente quiere determinar el programa de costo mínimo para
el proyecto.
Gestión de Procesos Productivos
Lic. Pablo Vallory
Solución:
Las cinco rutas contenidas en la red tienen los siguientes tiempos normales:
A-I-K 33 semanas
A-F-K 28 semanas
A-C-G-J-K 67 semanas
B-D-H-J-K 69 semanas
B-E-J-K 43 semanas
▪ ETAPA 1
▪ ETAPA 2
Cuando D se comprime una segunda semana, se ahorran solamente $8.000 en costos indirectos,
porque a partir de la semana 65 ya no existen costos de penalización.
Estos ahorros siguen siendo mayores que el costo de comprimir D por 2 semanas.
Los tiempos de las rutas actualizadas son:
A-C-G-J-K: 64 semanas
B-D-H-J-K: 64 semanas
Los ahorros netos son de $28.000 + $8.000 - 2($2.000) = $32.000.
Los costos totales del proyecto son ahora de $2.543.000 - $32.000 = $2.511.000
▪ ETAPA 3
▪ ETAPA 4
Etapa Actividad Reducción Ruta(s) Duración Costos Costo Costos Costos de Costos
comprimida de tiempo crítica(s) del directos añadido indirectos penalización totales
(seman,) Resultante proyecto del debido a totales totales (en del
(s) (seman.) proyecto. la (en miles) miles) proyecto
Último compresión (en
intento (en miles) miles)
(en
miles)
0 - - BDHJK 69 1.992 - 552 80 2.624
1 J 3 BDHJK 66 1.992 3.0 528 20 2.543
2 D 2 BDHJK 64 1.995 4.0 512 0 2.511
ACGJK
3 K 1 BDHJK 63 1.999 4.0 504 0 2.507
ACGJK
4 B, c 2 BDHJK 61 2.003 15.2 488 0 2.506,2
ACGJK
Cualquier otra combinación de actividades producirá un incremento neto en los costos totales del
proyecto porque los costos debidos a la compresión son superiores a los costos indirectos semanales.
El programa de costo mínimo es de 61 semanas y tiene un costo total de $2.506.200.
Para obtener este programa, el equipo del proyecto debe comprimir las actividades B, D, J y K hasta
sus respectivos límites, y la actividad C hasta 8 semanas.
Las demás actividades se mantienen con sus tiempos normales.
Este programa tiene un costo $117.800 menor que el programa con los tiempos normales.