Factores clave para la planificación de un para que se cumplan los objetivos.

La
programa de mantenimiento
Inventario: Tipo y cantidad de dispositivos
médicos que el hospital debe registrar y
cuáles se incluyen específicamente en el
programa de mantenimiento.
Metodología: Identificación del método que
se adoptará para realizar el mantenimiento a
los equipos incluidos en el programa.
Recursos: Recursos financieros, materiales y
humanos disponibles para el programa.
Financieros: se dividen en dos categorías:
Los costos iniciales son las inversiones que
se deben realizar antes del inicio del
programa.
Los costos operativos son costos
permanentes, necesarios para mantener en
funcionamiento el programa.
Materiales: exige algunos recursos
materiales, entre ellos un lugar de trabajo,
herramientas y equipos para realizar pruebas,
insumos, piezas de recambio y los manuales
de uso y de servicio necesarios para realizar
el mantenimiento.
Humanos: personal técnico, personal de
gestión.
Gestión financiera: se concentra en dos
tareas: control de costos y gestión del
presupuesto. Los costos se controlan
documentando con
precisión el tiempo y los gastos asociados con
las tareas de mantenimiento. Se hace
registrando la información pertinente en un
documento, la orden de servicio, que se
ingresa en el sistema computarizado de
gestión del mantenimiento si estuviera
disponible.
asignación de tareas se debe realizar de
acuerdo con los conocimientos del personal
técnico y con el fin de promover la eficiencia.
al personal técnico se le asignan
responsabilidades que constituyen una
combinación de tareas de inspección y
mantenimiento preventivo y tareas de
mantenimiento correctivo. El aspecto más
importante del manejo del personal es la
capacidad de proveer la capacitación
adecuada. (delegación de responsabilidades,
buena distribución, supervisar al personal,
capacitación, contratación).
 Proveedores externos: dos categorías:
fabricantes de equipos y organizaciones
independientes. Los fabricantes ofrecen
servicios de mantenimiento periódico y
no programado para los equipos que
fabrican; también ofrecen servicios de
mantenimiento para equipos de otros
fabricantes, que a veces abarcan todos los
dispositivos médicos de un
establecimiento sanitario. Las
organizaciones independientes de
servicio pueden ser de diferentes
tamaños; algunas se especializan en un
tipo definido de equipo y otras ofrecen
mantenimiento para una amplia gama.
Tipos de contratos de servicio:
Tarifas
Tipo Descripción
(costo)
Respuesta rápida
Servicio
en Fijas
completo
todo momento
Responsabil Servicio por

Tiempo de Tarifa
tiempo y

Gestión financiera: El presupuesto respuesta por hora,

establecido es el objetivo o el punto de variable, según más
referencia del programa. Los costos reales se necesidad costo de
comparan con los presupuestados. Cualquier los
material

diferencia entre los datos reales y el El personal del

presupuesto lleva a examinar las razones de la establecimiento es
idad

variación. (costos de mantto, capital, responsable de la

consumibles, herramientas y refacciones, respuesta y la
reparación
compartida

equipos, personal).
GESTIÓN INTEGRAL: servicio en donde
se incluyen el equipamiento y los insumos.
Gestión del personal: El objetivo del manejo
del personal es brindar apoyo a los recursos
humanos del programa de mantenimiento,
 Capacitación: esencial para la seguridad
del paciente y del usuario, y tanto para el
usuario como para el personal técnico. La
capacitación del personal técnico se
puede realizar en el establecimiento
 mediante: el estudio individual, la
capacitación personalizada a cargo de una
persona con más experiencia en la
organización. La participación del técnico
en equipos biomédicos en una clase. La
capacitación también se puede realizar
fuera del establecimiento mediante:
programas de capacitación de terceros,
programas de capacitación del fabricante.
Gestión operativa:
Establecimiento o modificación de
procedimientos de IMP: se seleccionan o
registran por escrito procedimientos que
incluyan verificación y mantenimiento
suficientes para dispositivos específicos, de
acuerdo con sus características. Los
procedimientos no se deberían modificar a
menos que el propietario tenga alguna
experiencia con el dispositivo. La decisión de
realizar estos cambios también se debe
examinar periódicamente para asegurarse de
que la situación que llevó a realizar las
modificaciones persiste.
Determinación de la frecuencia del IMP:
Manual del fabricante especifica la frecuencia
de IMP. En los casos donde están
familiarizados con el equipo o recursos
limitados: El gestor del departamento de ing.
Clínica puede decidir cambiar los equipos
que se deben de inspeccionar, la frecuencia
del mantto y las piezas que se deben
reemplazar.
Caso que el DIB no está familiarizado con un
equipo: lo mejor es seguir las
recomendaciones del fabricante y adaptar los
procedimientos y la frecuencia de las
inspecciones una vez que se lo conozca
mejor.
Planificación del mantto: se debe seleccionar
el método más apropiado para programar el
mantto en un centro definido. Para
Inspecciones: opción es, planificar el mantto
de todos los equipos de un departamento
clínico en el mismo momento (para equipos
que no se mueven del área). O planificar la
inspección simultanea de equipos de un solo
tipo. MP: programar fechas de acuerdo con
las recomendaciones del fabricante. Otra es
programar de acuerdo con las hrs. de uso.
Derviar la carga de trabajo.MC: esas tarea de
MC es importante contar con un esquema de
prioridades de modo que los recursos para el
MC se destinen a cubrir las necesidades más
apremiantes.
Determinación de prioridades: más que
formular un plan cuya meta sea inspeccionar
y mantener todos los equipos, con el riesgo de
no completar el trabajo programado.
Conviene cuidadosamente que equipos es
más importante inspeccionar y mantener. La
gestión del proceso mediante este método
permite a los gestores un mayor control del
trabajo y del resultado. Los siguientes son
ejemplos de cómo se pueden definir
prioridades de mantenimiento.
-Determinación de prioridades basada en
el riesgo: Para clasificar los dispositivos
según la prioridad de mantenimiento, e
identificar a los de riesgo tan bajo que no lo
precisan, es necesario un enfoque sistemático.
-Determinación de prioridad basada en la
misión: Esta metodología descansa sobre la
pregunta: ¿Qué dispositivos son los más
importantes para la mayor parte de la
atención de los pacientes?
-Determinación de prioridad basada en el
mantto: se analiza qué dispositivos tienen
una capacidad considerable de hacer daño a
un paciente si no funcionan correctamente y
posibilidades importantes de no funcionar
correctamente sin el adecuado nivel de
IMP.
-Determinación de prioridades basada en
los recursos: se utiliza 3 modelos de
determinación de prioridades junto con el
conocimiento del personal y el nivel de
recursos del establecimiento o la región.
Registro: El registro de cada dispositivo debe
incluir datos identificatorios como una breve
descripción, el nombre del fabricante, el
modelo, el número de serie y la ubicación
Sistemas computarizados de gestión del
mantenimiento: