FICHE DE POSTE: Chef du service des moyens généraux

Nom de l'agent:
Prénom:
Périmètre: Université de Cergy-Pontoise
Direction, service, composante: DGS/DPI/Service des Moyens Généraux
Année universitaire: 2017-2018

Identification du poste

Catégorie : A
Corps: ITRF
Métier ou emploi type* BAP
* REME
Le répertoire des métiers (REME) peut être consulté sur le site du Ministère de l’éducation nationale.
Le référentiel des emplois type de la recherche et de l'enseignement supérieur (REFERENS) peut être consulté sur le site du Ministère de l'enseignement supérieur.

Localisation géographique du poste : Site de Saint-Martin

Positionnement du poste dans l’organigramme : sous l'autorité du directeur du patrimoine immobilier et son adjoint
Quotité du poste (en %): 100
Encadrement: OUI
Nombre d’agents encadrés par catégorie:
A:
B: 3
C: 11
Conduite de projet: OUI

Descriptif du poste de travail

Conditions particulières d'exercice

20 points
(NBI, IFSE, groupe…)
Les objectifs du Contrat de Site et du Contrat d’Objectifs et de Moyens de l’université
se déclinent sur le plan de la stratégie immobilière autour de deux axes forts :

1. Construire une carte universitaire répondant aux enjeux d’attractivité du territoire

et de développement durable de l’université.
2. Répondre à l’évolution des besoins des missions d’enseignement et de recherche et
améliorer les conditions de travail.

La Direction du Patrimoine Immobilier a pour mission de répondre à ce double

objectif et permettre ainsi à l’établissement de faire émerger des pôles identitaires,
d’optimiser et améliorer la performance du patrimoine immobilier, et participer à
l’adaptation des locaux aux nouvelles pratiques pédagogiques et de recherche et aux
besoins des usagers.

Pour cela, la DPI contribue aux besoins de locaux neufs, aux exigences de
conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité de l’existant ainsi qu’aux
Missions :
besoins d'adaptation et de développement des différentes infrastructures immobilières
ainsi qu'aux besoins dans le domaine des moyens généraux.

Le Responsable du Service des Moyens Généraux a pour mission d'élaborer et de

mettre en œuvre des moyens, des services et des procédures, permettant à l'ensemble
des collaborateurs de l’université d'assumer leurs responsabilités professionnelles
dans un environnement efficace et aussi peu contraignant que possible. Pour ce faire,
il est en charge de l’élaboration des marchés, de leur mise en œuvre et de leur
contrôle dans les secteurs de la logistique immobilière (entretien intérieur et extérieur
des locaux, déménagements, achat de mobilier, …), ainsi que les services aux
occupants (accueil, courrier, reprographie, mopieurs, gestion du parc automobile, …)
dans le cadre des budgets alloués. Recherchant l’amélioration de la qualité de service,
ses actions devront s’inscrire dans les exigences en matière de responsabilité sociétale
et de développement durable. Il encadre en optimisant le fonctionnement et
l’organisation des équipes logistiques. Il peut être chargé des réflexions prospectives
préalables.
Activités / tâches :
 • Manager les équipes du service des moyens généraux (rédiger les procédures
internes, animer les réunions de travail et mettre en place des comptes rendus, etc.).
• Fixer des objectifs collectifs et personnels, évaluer les agents et suivre la formation
des agents.
• S’assurer de l'adaptation du personnel aux postes de travail, faire respecter la
règlementation du travail (port des EPI, etc.).
• Définir, mettre en œuvre et coordonner l’ensemble des opérations liées au service
logistique.
• Assurer le pilotage des marchés de services externalisés (rédiger ou participer à la
rédaction des cahiers des charges, suivre la passation des marchés publics, piloter les
prestataires extérieurs.
• Etre garant de la bonne exécution des marchés et attester du service fait des
Principales : prestations.
• Etre force de proposition auprès de la direction de la DPI pour optimiser les marchés
et l’organisation du service.
• Se tenir informé de l’évolution des techniques et normes du domaine et entretenir
une documentation technique spécialisée.
• Assurer le rôle d’alerte et de conseil auprès des composantes et services.
• Participer à la mise en œuvre des événementiels.
• Participer à la préparation du budget du service.
• Etre garant des budgets alloués en assurant le suivi financier des dépenses et faire
respecter les procédures d’achat.
• Assurer le suivi de tableaux de bord budgétaires.
• Analyser les données et présenter à la direction les scénarios d’optimisation des
dépenses du service.

Compétences requises pour le poste

Connaissances, savoir :
• Maîtrise du code des marchés publics.
• Maîtrise des techniques des différents corps de métiers dans le domaine des moyens
généraux et de la logistique.
Principales : • Notion générale de la réglementation ERP.
• Maîtrise des enjeux en termes de responsabilité sociétale et de développement
durable.
• Connaissance générale de la comptabilité publique.
Compétences opérationnelles (savoir faire) :
• Travailler en équipe.
• Organiser son activité et savoir rendre compte de son activité.
• Maîtriser les techniques de management d’équipe et de projet.
• Sens des priorités.
• Sens de l'organisation et du travail en équipe.
• Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail.
Principales : • Evaluer les besoins d’un site en matière de services et de fournitures.
• Appliquer et faire appliquer la réglementation en matière de sécurité du travail et les
normes concernant les établissements recevant du public (ERP).
• Appliquer et faire appliquer la réglementation en matière de marchés publics.
• Analyser les coûts, réaliser et présenter des bilans et des ratios sur les opérations
suivies.
• Etre force de proposition.
Compétences comportementales (savoir être) :
• Réactif
• Méthodique
• Rigoureux
• Sens du travail en équipe
• Savoir s'adapter aux délais et aux situations de forte pression
Principales :
• L'implication et la volonté de contribuer aux bons résultats
• La prise d'initiative
• Le sens du dialogue (diplomatie)
• La disponibilité
• La discrétion

Date: 17/05/2017

Signature de l'agent Signature du supérieur hiérarchique

NOM: NOM: KANAGARAJAH

PRENOM: PRENOM: Rajmohan

* Conformément à l’annexe de l’arrêté du 18 mars 2013 (NOR : MENH1305559A)