Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
gestionat de
Autoritatea de Management
Titlul proiectului :
DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE
ECHIPAMENTE ELECTRICE PENTRU UN UTILAJ DE
IMPRIMARE A AMBALAJELOR DIN CARTON
Aprobat
Manager Proiect
Dr. Ing. Mihai Banu
- NOIEMBRIE 2013 -
1
CONTINUTUL DOCUMENTATIEI DE ATRIBUIRE
1) Achizitor
2) Obiectul contractului
3) Cerinte specifice ale contractului
4) Procedura de Atribuire
5) Criterii de calificare si/sau selectie
6) Prezentarea Ofertei
7) Criterii de evaluare
8) Atribuirea contractului
9) Solutionarea contestatiilor
10) Remarci finale
SECTIUNEA B - FORMULARE
F1 – Scrisoare de inaintare
F2 – Declaratie de eligibilitate
F3 – Certificat de participare cu o Oferta independenta
F4 – Informatii privind situatia economica si financiara a Ofertantului
F5 – Capacitatea tehnica si experienta anterioara/Lista de referinte
F6 – Formular Oferta Financiara
F7 – Centralizator de preturi
F8 – Grila de evaluare a Ofertei
F9 - Declaratia privind evitarea conflictului de interese
2
A. INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI
3
ANUNT :
4
I. FISA DE DATE A ACHIZITIEI
1. ACHIZITOR:
Dr. Ing. Mihai BANU – Director Producţie Mobil: +40 744 699 704
Hârtie – Manager de Proiect E- mail: mihai.banu@ambro.ro
Jr. Florin NEGRIUC – Director Logistica – Mobil: +40 743 205 266
Expert Achizitii si Contractare E- mail: florin.negriuc@ambro.ro
DA NU
5
1.2 Calendarul estimativ al Procedurii de Atribuire
Anunt de
participare/transmitere 18.11.2013
invitatii de participare
Punerea la dispozitie a
documentatiei de 18.11.2013
atribuire
Solicitari clarificari de
21.11.2013
catre ofertanti
Transmiterea clarificarilor
22.11.2013
catre ofertanti
Data limita pentru 12:00
depunerea ofertelor 28.11.2013 Ora Romaniei
(GMT+2)
Sesiunea de deschidere a 14:00
ofertelor 28.11.2013 Ora Romaniei
(GMT+2)
Verificarea cerintelor 16:00 - SC AMBRO SA -
minime de calificare 28.11.2013 Ora Romaniei Sediul, Suceava,
(GMT+2) Calea Unirii, nr. 24
Stabilirea ofertantilor
29.11.2013
calificati
Evaluarea tehnico-
29.11.2013
financiara a ofertelor
Notificarea privind
rezultatul evaluarii.
29.11.2013
Adjudecarea contractului
de furnizare
Primirea contestatiilor 14:00
03.12.2013 Ora Romaniei
(GMT+2)
Solutionarea
contestatiilor si 05.12.2013
notificarea contestatarilor
Negocierea si semnarea
07.12.2013
contractului
6
Alte informatii si/sau clarificari pot fi la adresa mai jos mentionata
obtinute : altele:
La sediul SC AMBRO SA, Suceava,
Calea Unirii, nr. 24, cod postal: 720019
Tel: +40 230 205 000
Fax: +40 230 205 205
Mobile: +40 745 662 438/+40 743 205 266
E-mail: carmen.munteanu@ambro.ro
florin.negriuc@ambro.ro
00 00
Intervalul orar : 9 - 16
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1 Descriere
7
a) Achizitie echipamente electrice cu montaj (transformator uscat 1600kVA,
6kV/0,4kV), transportul si asigurarea transportului, montaj, configurarea,
punerea in functiune, documentatiile tehnice, instruirea personalului,
pornirea si testarea sistemului;
b) Achizitie si montaj intreruptor automat 1600A in statia electrica 0,4 KV,
existenta;
c) Executie si montaj tablou electric de distributie – TDM, echipat cu separator
de sarcina de 1600 A pe intrare si doua intreruptoare automate de 1000 A,
respectiv 630 A, pe iesire;
d) Achizitie si montaj cabluri electrice tip CYYF 3x240+120 pozate pe pod de
cabluri metalic (exclusiv podul de cabluri), intre statia electrica existenta si
tablou distributie masina - TDM;
e) Achizitie si montaj cabluri electrice tip CYYF 3x240+120 pozate pe pod de
cabluri metalic, intre tablou – TDM si utilaj de imprimare.
Locul de livrare si montaj - Sediul SC AMBRO SA, Suceava, Calea Unirii, nr. 24, cod
postal: 720019, Romania.
9
4. PROCEDURA DE ATRIBUIRE
11
5.5. Certificarea Agentia Nationala de Reglementare in domeniul Energiei pentru
executie si montaj in domeniul energiei electrice conform caiet de sarcini.
Solicitat Nesolicitat
Solicitat Nesolicitat
Solicitat Nesolicitat
6. PREZENTAREA OFERTEI
12
6.6 Modul de prezentare a 1. Adresa de depunere a Ofertei :
Ofertei La sediul Achizitorului - SC AMBRO SA , Suceava,
Calea Unirii, nr. 24
4. Persoane de contact:
Ing. Carmen MUNTEANU – Responsabil Import-
Export, Achizitii
Mobil: +40 745 662 438
E-mail: carmen.munteanu@ambro.ro
Jr. Florin NEGRIUC – Director Logistica – Expert
Achizitii si Contractare
Mobil: +40 743 205 266
E-mail: florin.negriuc@ambro.ro
13
5.3 Cele doua plicuri vor fi introduse intr-un plic exterior
care va fi marcat astfel :
- Adresa completa a Ofertantului, pentru a putea fi
returnat nedeschis daca Oferta este declarata intarziata
sau este depusa la o alta adresa decat cea specificata
in Documentatia de Atribuire :
14
6.8. Drepturile Comisiei de - de a nu califica o Oferta daca nu sunt indeplinite
Evaluare criteriile minime de calificare si selectie;
- de a descalifica un Ofertant daca constata intentia
acestuia de a induce in eroare Comisia de Evaluare.
7. CRITERIILE DE EVALUARE
15
initiere a unei noi Proceduri.
Comunicarile se vor transmite in scris, in max. 3 zile
lucratoare de la data intocmirii de catre Comisia de
Evaluare a Raportului de Achizitie.
Ofertantii ai caror Oferte nu au fost declarate
castigatoare vor fi informati asupra motivelor care au stat
la baza deciziei respective.
8. ATRIBUIREA CONTRACTULUI
8.2 Ajustarea pretului contractului Pretul negociat va ramane ferm pe toata durata
Contractului.
Solicitat Nesolicitat
16
Contractul de Furnizare se va negocia si
incheia/semna dupa max. 8 zile de la data
transmiterii Notificarii privind rezultatul
evaluarii/procedurii.
In cazul in care Achizitorul, in urma negocierii, nu
ajunge sa incheie Contractul cu Ofertantul a carui
Oferta a fost stabilita castigatoare, acesta are
dreptul sa invite la negociere pe urmatorul
Ofertant in ordinea stabilita de Comisia de
Evaluare, pentru a incheia Contractul, sau sa
anuleze aplicarea Procedurii si sa o relanseze in
maxim 30 de zile.
Ofertantul invitat de Achizitor la negociere pentru
incheierea Contractului de Furnizare are obligatia
de a acepta garantia de buna executie conform
pct. 8.3.
Modificarile efectuate prin Contract, sau prin
Actele sale Aditionale, nu pot afecta prevederile
Ofertei castigatoare.
8.5 Garantia pentru plati in avans Pentru platile in avans efectuate de catre
Achizitor, Furnizorul are obligatia de a depune o
Solicitat Nesolicitat
Scrisoare de Garantie Bancara.
9. SOLUTIONAREA CONTESTATIILOR
17
II. CAIET DE SARCINI
NOTA :
Prin depunerea unei oferte, ofertantul accepta in totalitate si fara restrictii conditiile
generale si particulare ale prezentului caiet de sarcini.
Ofertantul trebuie sa examineze cu atentie Caietul de sarcini si sa pregateasca oferta
conform tuturor instructiunilor si formularelor continute in aceasta documentatie.
Depunerea unei oferte care nu contine toate informatiile si formularele cerute, si in
termenul prevazut, duce la respingerea ofertei.
Vanzatorul trebuie sa garanteze ca bunurile care urmeaza sa fie livrate sunt noi si lipsite
de defecte, si trebuie sa fie de bine executate si din materiale corespunzatoare, in
conformitate cu specificatiile caietului de sarcini si in conditii normale de functionare.
Garantii tehnice:
- sistemul trebuie sa permita functionarea in siguranta la variatii de tensiune de +/- 20%
3. Servicii
Cerinte suplimentare:
20
Proiectant,
Obiectiv:
SC CEPROHART S.A. BRAILA
Cresterea competitivitatii si productiei S. C. AMBRO Suceava prin modernizarea utilajelor
de fabricatie si diversificarea gamei de productie
21
Proiectant,
Obiectiv:
SC CEPROHART SA BRAILA
Cresterea competitivitatii si productiei S. C. AMBRO Suceava prin modernizarea utilajelor
de fabricatie si diversificarea gamei de productie
22
Proiectant,
Obiectiv:
SC CEPROHART SA BRAILA
Cresterea competitivitatii si productiei S. C. AMBRO Suceava prin modernizarea utilajelor
de fabricatie si diversificarea gamei de productie
Corespondenta propunerii
Nr.
Specificatii tehnice impuse prin Caietul de sarcini tehnice cu specificatiile Producator
crt.
impuse prin Caietul de sarcini
0 1 2 3
Transformator trifazat uscat, 1600 KVA, 6 / 0,4 KV, Dyn 11, IP00, prize MT normale.
3
23
Proiectant,
Obiectiv:
SC CEPROHART SA BRAILA
Cresterea competitivitatii si productiei S. C. AMBRO Suceava prin modernizarea
utilajelor de fabricatie si diversificarea gamei de productie
LISTA
cu cantitati de lucrari pe categorii de lucrari
Pretul unitar
a) materiale M m U t
Total
Nr. crt. Capitolul de lucrari U.M Cant. b) manopera Materiale Manopera Utilaj Transport
(3 x 4)
c) utilaj (3 x 4a) (3 x 4b) (3 x 4c) (3 x 4d)
d) transport
SECTIUNE TEHNICA SECTIUNE FINANCIARA
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. EC03L Cablu CyyF3x240+120 montat pe pod de cabluri m 630
existent, intre statia 0,4kV, existenta si tablou distributie
masina - TDM, 3 cabluri in paralel
2. EC03L Cablu CyyF3x240+120 montat pe pod de cabluri m 30
intre tablou distributie masina - TDM si MEC-FFG1228, 2
cabluri in paralel
3. EC03L cablu CyyF3x240+120 montat pe pod de cabluri intre m 15
tablou distributie masina – TDM si MEC- DRYER
4. EC12H Cap terminal buc 12
5. ED12J Intreruptor automat tripolar de 1600A , montat in buc 1
tabloul electric din statia de 0,4kV (fisa tehnica Nr. 1)
24
6. EF03B Tablou de distributie la masina – TDM, echipat (fisa buc 1
tehnica Nr. 2)
7. EH05C Incercare tablou electric buc 1
8. EH01A Incercare cabluri de energie buc 6
9. AtD29D Confectie metalica zincata pentru pod de cabluri kg 300
(8kg/m)
10. W1B02A Montare transformator de putere buc 1
11. W1S19C – Cap terminal de interior buc 2
12. W1S26C – Manson de lagatura buc 2
Cheltuiali directe: M m U t T
-CAS
-Somaj
-Fond de risc
-alte cheltuieli conform prevederilor legale, nominalizate
Cheltuieli indirecte = T(0) × % I(0)
Profit = [T(0) + I(0)] × % P(0)
TOTAL GENERAL = V(0)+T(0)+I(0)+P(0):
25
III PROPUNERE DE CONTRACT DE FURNIZARE
Nr. ………… Data ……………
I. PARTILE CONTRACTANTE
S.C.AMBRO S.A., cu sediul in Suceava, Str. Calea Unirii nr. 24, judetul Suceava,
telefon +40 230 205 000, fax + 40 230 205 205, e-mail: office@ambro.ro, inmatriculata
in Registrul Comertului sub Nr. J 33/6/1991, TVA no...................................., cont
bancar nr. ........................................... deschis la ............................................................,
reprezentata prin Kohler Paul-Henri, Director General, in calitate de ACHIZITOR, pe
de o parte
si
II. DEFINITII
III. INTERPRETARE
3.1. Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca
nu se specifica altfel.
27
V. PRETUL SI TERMENII DE PLATA
Luna % din
Nr. contract valoarea
Plata Comentarii
Crt. de contractului
furnizare de furnizare
1 12/2013 Avans 30% Dupa primirea de la Furnizor a
Scrisorii de Garantie bancara.
2 01/2014 La 30 de zile 30%
dupa finalizare
lucrari de
instalatii pentru
2.1.2 b+c+d+e.
3 04.2014 La livrare si 20%
montaj 2.1.2. a.
4 05/2013 Plata finala 20% Constituita ca si Garantie de Buna
Executie a Lucrarii, la 45 de zile de
la semnarea procesului verbal de
realizare a testului de performanta
6.1. Acest contract este valabil 16 de luni de la data semnarii sale de catre partile
contractante.
a) Oferta castigatoare;
28
b) Anexele contractului :
NOTA:
Modificarile acceptate prin Actele aditionale nu pot afecta prevederile pentru care Oferta
a fost selectata drept castigatoare.
29
10.2. Platile in avans vor fi efectuate numai dupa prezentarea de catre Furnizor a unei
scrisori de garantie bancara.
11.2. Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in
limita prejudiciului creat, daca Furnizorul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin
prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie,
Achizitorul va notifica acest lucru Furnizorului, precizand obligatiile care nu au fost
respectate.
In cazul in care valoarea penalitatilor calculate este mai mica decat valoarea garantiei
de buna executie, diferenta se va plati Furnizorului.
In cazul in care valoarea penalitatilor calculate este mai mare decat valoarea garantiei
de buna executie, se va retine integral valoarea acestei garantii, Furnizorul fiind obligat
sa plateasca si diferenta, conform prevederilor cap. XVIII, in max 15 zile de la notificare.
31
XV. INSTALAREA
32
16.3. Testele finale
17.1. Furnizorul garanteaza ca echipamentele livrate, care fac obiectul acestui contract,
sunt in concordanta cu specificatiile tehnice cerute de Achizitor in cadrul Sectiunii II a
Documentatiei de Atribuire.
17.2. Furnizorul se obliga sa remedieze orice defect rezultat din greseli de proiectare,
materiale defecte sau greseli de executie, in max. 15 zile de la constatarea defectului,
dupa ce a fost notificat de Achizitor. Daca Furnizorul nu se conforma in timpul convenit
cu Achizitorul, ultimul este indreptatit sa efectueze, sau sa angajeze o terta parte pentru
lucrarile necesare de remediere, pe riscul si pe cheltuiala Furnizorului.
17.4. Achizitorul are dreptul de a notifica imediat Furnizorul, in scris, asupra oricarui
defect aparut. Furnizorul trebuie sa trimita la sediul Achizitorului personal calificat, pe
cheltuiala sa, care sa constate si sa remedieze defectul, intr-un interval de 3 zile de la
primirea notificarii.
17.5. In urma constatarii unui piese defecte, Furnizorul trebuie s-o repare sau s-o
inlocuiasca in 72 ore.
a) In cazul in care livrarea intarzie exclusiv din culpa Furnizorului, acesta va plati
Achizitorului penalitati de 0,1% din pretul de contract pentru fiecare zi de intarziere.
Primele 2 saptamani de intarziere vor fi perioada de gratie.
c) Furnizorul nu raspunde in situatia in care livrarile sunt intarziate din culpa exclusiva a
Achizitorului.
XIX. SUBCONTRACTORI
19.1. In cazul in care subcontracteaza parti din prezentul contract, Furnizorul are
obligatia de a incheia contracte cu acesti subcontractori, in aceleasi conditii cu care a
incheiat contractul de furnizare cu Achizitorul.
19.3. Subcontractantii vor fi pe deplin responsabili fata de Furnizor privind modul in care
isi indeplinesc contractele lor.
19.4. Furnizorul poate schimba orice subcontractant daca acesta nu-si indeplineste
obligatiile contractuale. Schimbarea va fi notificata Achizitorului si nu va afecta valoarea
contractului dintre Furnizor si Achizitor.
XX. CESIUNEA
34
20.2. Cesiunea nu va exonera Furnizorul de nici o responsabilitate privind garantiile sau
orice obligatii asumate prin contract.
21.1. Forta majora este constatata de parti daca se manifesta minim unul din
evenimentele definite in cap. II, i).
21.4. Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica acest lucru
celeilalte parti, imediat si in mod complet, si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie
pentru limitarea consecintelor negative.
21.5. Daca forta majora actioneaza, sau se estimeaza ca va actiona, pe o perioada mai
mare de 3 luni, atunci fiecare parte are dreptul sa notifice cealalta parte incetarea de
plin drept a contractului, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte parti daune-
interese.
22.1. Achizitorul si Furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila,
prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa legata de acest contract, inclusiv
cele referitoare la incheierea, executarea sau abrogarea acestuia.
23.1. Prezentul contract este intocmit in doua versiuni, una in limba engleza si una in
limba romana. In cazul unor discrepante intre cele doua, va prevala cea in limba
romana.
35
XXIV. COMUNICARILE
24.1. Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie
sa fie trimisa in scris, in limba romana si/sau engleza. Orice document scris trebuie
inregistrat atat in momentul transmiterii cat si in momentul primirii.
24.2. Comunicarile intre parti se pot face prin posta, telefon, fax sau E-mail, cu conditia
confirmarii, in scris, a primirii si a intelegerii continutului.
- Postala : SC AMBRO SA, Suceava, Str. Calea Unirii nr. 24, cod postal 720019,
Judetul Suceava, Romania;
Persoane de contact:
ACHIZITOR FURNIZOR
___________________ _____________________
36
Formular F1
SCRISOARE DE INAINTARE
Data completarii
Cu stima,
Ofertant,
.....................................
(Semnatura autorizata)
37
Formular F2
OFERTANT
.......................................................
DECLARATIE DE ELIGIBILITATE
38
Subsemnatul declar ca informatiile prezentate sunt complete si corecte in fiecare detaliu
si inteleg ca Achizitorul S.C. AMBRO S.A. Suceava are dreptul de a solicita, in scopul
verificarii si confirmarii declaratiei noastre, orice documente doveditoare de care dispun,
cu privire la orice aspect tehnic si financiar legat de activitatea noastra.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, companie, banca sau alte
persoane juridice, sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Achizitorului cu
privire la orice aspect tehnic sau financiar legat de activitatea noastra.
Ofertant,
..........................................
(semnatura autorizata)
39
Formular F3
OFERTANT
...........................................
Ofertant,
..........................................
(semnatura autorizata)
40
Formular F4
OFERTANT
...................................................
1. Informatii generale
- Numele Ofertantului:
- Numarul de inregistrare:
- Adresa sediului:
Telefon:
Fax:
E-mail:
- Certificat de inregistrare ________________________________________________
(numarul, data si locul inregistrarii)
2. Cifra de afaceri
In ultimii 3 ani:
Ofertant,
..........................................
(semnatura autorizata)
41
Formular F5
OFERTANT
..................................................
Contractor asociat
Subcontractor
5. Daca s-au inregistrat litigii legate de indeplinirea obligatiilor contractuale, natura lor
si cum au fost rezolvate: ……………………………………………..........................…..
6. Gama de produse care a facut obiectul contractului si alte aspecte relevante prin care
Ofertantul isi sustine experienta in proiecte similare: …………………...................….
Ofertant,
..........................................
(semnatura autorizata)
42
Formular F6
OFERTANT
............................................
Domnilor,
2. Intelegem ca, in situatia in care Oferta noastra este stabilita drept castigatoare, sa
furnizam produsele conform prevederilor Contractului de Furnizare.
Ofertant,
..........................................
(semnatura autorizata)
43
Formular F7
OFERTANT
…………….................….
CENTRALIZATOR DE PRETURI
Total
Ofertant,
..........................................
(semnatura autorizata)
44
Formular F8
Criteriul de atribuire a Contractului de livrare este: “oferta cea mai avantajoasa din
punct de vedere economic (tehnic si financiar)”
Criteriile de evaluare:
1. P1 = Criteriul financiar – pretul total de furnizare - 60 puncte
2. P2 = Criterii tehnice - 40 puncte
(Termen evaluat – 2)
P2 = ---------------------------------- x 40 puncte,
2
45
Unde:
- ”2’’ este termenul considerat ca minim posibil de executie, livrare si montaj
pentru pozitiile 2.1.2 b+c+d+e, exprimat in saptamani.
- „Termenul evaluat” este termenul de de executie, livrare si montaj pentru pozitiile
2.1.2 b+c+d+e, exprimat in saptamani, din oferta analizata.
Scorul final va indica locul Ofertei evaluate din lista de clasificare a Ofertelor.
46
Formular 9
Ofertant
...................................
(denumirea/numele)
DECLARATIE
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil
de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.
Ofertant,
..........................................
(semnatura autorizata)
47
48
49