UNIVERSIDAD UNASUR

Trabajo de investigación Nro. 3:

Carrera: Administración de Empresas.

Materia: Administración de las Existencias.

Turno: Noche.

Año: 2do.

Nombre y Apellidos: Tania Jorgelina Perez Farias.

C.I: 4.760.692.

Fecha de entrega: 22/05/2020.

Profesor: Lic. Francisco Gómez.

1-¿Qué es un Layout y para qué sirve?

El Layout (maquetación o disposición) es el esquema de distribución de los elementos dentro de

un formato o un diseño. Este término aplica para diversas áreas, como la tecnología, la
administración o el diseño gráfico, y generalmente es equivalente a “plan” u “ordenamiento”. Si
bien no existe una cosa concreta y única a la que referirse como Layout, por lo general con
dicho término se hace alusión a la planificación previa que se hace de una cosa o un proyecto,
para que sus parámetros puedan ser medidos, supervisados o modificados a tiempo. El Layout
sirve para hacer referencia al esquema que será utilizado y cómo están distribuidos los
elementos y formas dentro de un diseño.

2-¿Qué es un Layout de una empresa?

Cuando hablamos de Layout de una empresa, hablamos para referirnos al emplazamiento de

los productos o servicios en una tienda o en un mercado, es decir, a su ordenamiento
estratégico para minimizar el consumo de mano de obra y garantizar la correcta exposición de
cada producto. El Layout de una empresa, persigue el objetivo de la maximización de las ventas
por metro cuadrado, agrupándolos o aislándolos en base a los criterios de consumo que
caractericen a un mercado determinado. De forma resumida, el Layout de una empresa, es
utilizado en el marketing para hacer referencia al diseño o disposición de ciertos productos y
servicios en sectores o posiciones en los puntos de venta en una determinada empresa.

3-¿Cuáles son los objetivos de un Layout?

Los objetivos principales de un Layout son:

- Facilitar la rapidez de la preparación de los pedidos, la precisión de los mismos y la colocación

más eficiente de los mismos.

- Hallar una ordenación de las áreas de trabajo y del equipo, que sea la más económica para el
empleador, al mismo tiempo que sea la más segura y satisfactoria para los empleados.

- Garantizar el suministro continuo de los materiales y medios de producción requeridos para

asegurar los servicios de forma ininterrumpida, generando así una logística integral que
incremente los niveles de servicios a los clientes intentando minimizar costes.

4-¿Cuál es la importancia de un buen Layout?

Un buen diseño del layout es de suma importancia, ya que minimiza desperdicios de

movimientos, manipulación, mermas, robos y, por ende, diferencias en la exactitud del
inventario. Realizar una buena distribución del almacén también evitará zonas y puntos de
congestión, al mismo tiempo que facilitará las tareas de mantenimiento. El buen diseño de un
Layout también ayuda a que exista un esquema de distribución de los elementos dentro de una
empresa, conocida también como croquis, esquema, o bosquejo de distribución de las piezas,
con el fin de presentarle dicho esquema a un cliente para venderle la idea, y luego de llegar a un
acuerdo y aceptar la idea, poder realizar o poner en marcha el proyecto.
5-¿Cómo elaborar un almacén de Layout?

Existen algunos aspectos importantes que debemos considerar a la hora de elaborar un almacén
de Layout, citados a continuación:

- La estrategia de entradas y salidas de la mercancía en el almacén.

- El tipo de almacenamiento más eficiente para los productos teniendo en cuenta sus
características particulares.

- El sistema de transporte interno que se vaya a utilizar.

- La frecuencia en la rotación de los productos.

- El nivel de inventario que se quiere mantener.

- Las pautas de embalaje y preparación de los pedidos que tienen que salir del almacén.

Teniendo en consideración todos estos elementos la colocación en el almacén de los diferentes

productos será más eficiente consiguiendo una mayor rapidez en la preparación de los pedidos
y una disminución de los errores. Esto se traduce en un mejor flujo de materiales, una
disminución de los costes y una mejora del servicio que se ofrece al cliente. Además, ofrecerá a
los trabajadores un entorno de trabajo adecuado, en buenas condiciones.

6-¿Cómo se divide el área de un almacén?

Generalmente el área de un almacén se divide en:

- Parking de vehículos.

- Espacio para maniobras de vehículos.

- Muelles de descarga y/o carga.

- Lugares de recepción.

- Zona de almacenaje.

- Zona de picking (Espacio destinado a la preparación de los pedidos de los clientes).

- Zona de manipulación.

- Zona de control de pedidos.

- Zona de expedición (Espacio destinado a los pedidos preparados y controlados).

- Zona de devoluciones.

- Zona de mantenimiento de equipos.

- Zona de palés y envases vacíos.

- Administración y servicios.
7- ¿Cuáles son los beneficios del Layout?

La buena elaboración de un Layout, trae consigo varios beneficios de los cuales citaremos
algunos de los más generales e importantes:

- Un mejor aprovechamiento del espacio disponible.

- Flujo de materiales y personas acorde al proceso.

- Proceso productivo más simple de seguir y controlar.

- Reducción o eliminación de distancias y tiempos dedicados al transporte y almacenamiento.

- Disminución o eliminación de tareas que no agregan valor y generan costos innecesarios.

- Cumplir los estándares de calidad y servicio hacia la clientela.

- Mayor productividad, gracias a la gestión del almacén de una forma ordenada y eficaz.

8- Fundamenta la importancia del Layout en una Empresa:

Como principio básico para comprender mejor la importancia del Layout dentro de una
empresa, debemos de tener en cuenta que la elaboración de un almacén ideal trae consigo la
garantía de un espacio organizado y ordenado para poder conservar, monitorear y vigilar el
manejo, el uso, la ubicación y el almacenaje de bienes. Un punto importante también a
considerar al hablar del Lauyout es el aporte que brinda a la contabilidad y administración de la
empresa, dándole así un mejor panorama acerca del movimiento económico y físico de los
bienes, así como la buena conservación de estos generando así una logística integral y segura
que incremente los niveles de servicios a los clientes pretendiendo reducir costos. La inversión en
esta área es además importante, ya que ayuda a para potenciar las ventas dentro de una
empresa y tener un mejor control de las mismas. A través de una buena arquitectura comercial,
se lograra una excelente experiencia de los clientes, favoreciendo la salida de tus productos y
descubriendo nuevos sectores de mercado.

9- “Un almacén es un lugar fundamentalmente estructurado y planificado para custodiar,

proteger y controlar la manipulación, ubicación y almacenaje de bienes, es fundamental para la
administración de sus inventarios”. Explica el porqué del mismo.

La adquisición de un almacén de cierta forma facilita exitosamente los procesos que una
empresa diariamente necesita realizar, ofreciéndole así un gran aporte a la hora de tener un
informe detallado acerca del movimiento físico y económico de los bienes. La estructuración y
planificación ayuda a que la empresa pueda contar con una estrategia de trabajo, en el cual los
empleados pueden tener bien claro de lo que hay que hacer y cómo hacerlo. Es ahí que
hablamos de una buena custodia, protección y control ya que, contando con un plan y
estrategia, habrá una mayor seguridad con respecto a la manipulación (quien lo hace, como lo
hace y cuando lo hace), ubicación (donde lo hace) y almacenaje (cuanto salió y cuanto entro).
Favorece de gran manera a la administración de la Empresa con respecto a sus inventarios
porque gracias a un almacén, se obtiene una visión más clara, precisa y eficiente de la
administración y contabilidad de los bienes que se utilizan.
10- Anexa ejemplos de Layout (cuatro):