CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

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EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRÁ LIMITADA

CÓDIGO NOMBRE OFICINA PRODUCTORA CÓDIGO SERIES CÓDIGO SUBSERIES

90000 GERENCIA GENERAL 21 PLANES 9 Plan Rector

300000 SECRETARIA GENERAL 01 ACTAS 1 Acta de Comité
2 Acta de eliminación documental
3 Acta de Digitalización
4 Acta de reunión
03 COMUNICACIONES OFICIALES 1 Consecutivo de Comunicaciones oficiales enviadas
2 Consecutivo de Comunicaciones oficiales internas
3 Comunicaciones oficiales recibidas
10 ESCRITURAS 1 Escritura de estatutos de la empresa
2 Escritura pública de propiedad
3 Títulos de propiedad
15 INSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROL 3 Instrumentos de registro y control de gestión
8 Planillas de comunicaciones oficiales
16 INVENTARIOS 5 Inventarios Documentales
19 LICENCIAS Y PERMISOS 2 Licencias Institucionales
26 RESOLUCIONES 1 Resolución de Gerencia
2 Resolución de Junta
27 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
360000 CONTRATACIÓN 01 ACTAS 1 Acta de Comité
04 CONCEPTOS 2 Conceptos Jurídicos
06 CONTRATOS 1 Contratos de Acta de intención
2 Contratos de Acuerdo de Confidencialidad
3 Contratos de Alianza comercial
4 Contratos de Arrendamiento
5 Contratos de Ciencia y tecnología
6 Contratos de Comodato
7 Contratos de Compraventa
8 Contratos de Concesión
9 Contratos de Consultorías
10 Contratos de Donación
11 Contratos de Empréstito
12 Contratos de Encargo Fiduciario
13 Contratos de Mandato
14 Contratos de Obra
15 Contratos de Oferta mercantil
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EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRÁ LIMITADA

CÓDIGO NOMBRE OFICINA PRODUCTORA CÓDIGO SERIES CÓDIGO SUBSERIES

16 Contratos de Patrimonio autónomo

17 Contratos de Prestación de servicios
18 Contratos de seguros

19 Contratos de servicios
20 Contratos de Suministros
21 Contratos de Supervisión y dirección técnica
22 Contratos interadministrativos
23 Contratos marco
24 Contratos Permuta
07 CONVENIOS 1 Convenios interadministrativos
12 ESTUDIOS 1 Estudio corporativo
14 INFORMES 1 Informes a Organismos y Entes de Control
3 Informes de Auditoría
5 Informes de gestión administrativa
21 PLANES 2 Planes de compras
25 PUBLICACIONES 3 Publicación corporativa
350000 LOGÍSTICA 01 ACTAS 1 Acta de Comité
5 Acta gestión de la operación
08 DECLARACIONES 1 Declaraciones de Importación
13 HISTORIAS 6 Historias de unidades, equipos y herramientas
14 INFORMES 5 Informes de gestión administrativa
15 INSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROL 2 Instrumentos de registro y control de Almacén
16 INVENTARIOS 2 Inventarios de elementos de consumo
3 Inventarios de maquinaria y equipos
21 PLANES 2 Planes de compras
25 PUBLICACIONES 3 Publicación corporativa
370000 CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO 01 ACTAS 1 Acta de Comité
14 INFORMES 1 Informes a Organismos y Entes de Control
5 Informes de gestión administrativa
22 PROCESOS 4 Procesos Disciplinarios
25 PUBLICACIONES 3 Publicación corporativa
400000 GERENCIA ADMINISTRATIVA 10 ESCRITURAS 3 Títulos de propiedad
13 HISTORIAS 3 Historias de Inmuebles
16 INVENTARIOS 1 Inventarios de bienes inmuebles, tipo fiscal, de beneficio y uso
410000 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO 01 ACTAS 1 Acta de Comité
5 Acta gestión de la operación
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3
EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRÁ LIMITADA

CÓDIGO NOMBRE OFICINA PRODUCTORA CÓDIGO SERIES CÓDIGO SUBSERIES

02 COMPROBANTES CONTABLES 3 Comprobantes de nómina

04 CONCEPTOS 1 Conceptos Técnicos
2 Conceptos Jurídicos
12 ESTUDIOS 1 Estudio corporativo
13 HISTORIAS 7 Historias Laborales
8 Historias Medicas Ocupacionales
14 INFORMES 1 Informes a Organismos y Entes de Control
5 Informes de gestión administrativa
6 Informes de gestión de presupuesto
15 INSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROL 1 Encuestas y Evaluaciónes de Satisfacción
3 Instrumentos de registro y control de gestión
7 Instrumentos de registro y control de préstamo
16 INVENTARIOS 3 Inventarios de maquinaria y equipos
4 Inventarios de muebles y enseres
19 MANUALES 5 Manuales de responsabilidades
21 PLANES 4 Planes de gestión
22 PROCESOS 3 Procesos de selección de personal
23 PROGRAMAS 4 Programa de capacitación
5 Programa interno
24 PROYECTOS 1 Proyectos corporativos
4 Proyectos de Investigación y desarrollo
25 PUBLICACIONES 3 Publicación corporativa
TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Y LAS
420000 01 ACTAS 1 Acta de Comité
TELECOMUNICACIONES
5 Acta gestión de la operación
04 CONCEPTOS 1 Conceptos Técnicos
12 ESTUDIOS 2 Estudio de investigación y desarrollo
13 HISTORIAS 2 Historias de gestión y operación de la red
6 Historias de unidades, equipos y herramientas
14 INFORMES 5 Informes de gestión administrativa
7 Informes de gestión de la operación
8 Informes de gestión de presupuesto
15 INSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROL 3 Instrumentos de registro y control de gestión
16 INVENTARIOS 6 Inventarios software, hardware y redes.
18 LICENCIAS Y PERMISOS 3 Licencias de software
19 MANUALES 4 Manuales de operación
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EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRÁ LIMITADA

CÓDIGO NOMBRE OFICINA PRODUCTORA CÓDIGO SERIES CÓDIGO SUBSERIES

21 PLANES 2 Planes de compras

6 Planes de mantenimiento
24 PROYECTOS 1 Proyectos corporativos
5 Proyectos de tecnología de la información
25 PUBLICACIONES 3 Publicación corporativa
430000 ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 01 ACTAS 1 Acta de Comité
12 ESTUDIOS 1 Estudio corporativo
13 HISTORIAS 6 Historias de unidades, equipos y herramientas
14 INFORMES 5 Informes de gestión administrativa
9 Informes de Gestión de Riesgos
11 Informes de incidentes y accidentes
15 INSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROL 3 Instrumentos de registro y control de gestión
18 LICENCIAS Y PERMISOS 1 Autorizaciónes y permisos ambientales
21 PLANES 5 Planes de manejo ambiental
23 PROGRAMAS 2 Programa ambiental
6 Programa salud ocupacional
25 PUBLICACIONES 3 Publicación corporativa
500000 GERENCIA FINANCIERA 01 ACTAS 1 Acta de Comité
14 INFORMES 10 Informes de gestión financiera y contable
520000 GESTIÓN DE PLANEACIÓN FINANCIERA 01 ACTAS 1 Acta de Comité
11 ESTADOS FINANCIEROS
12 ESTUDIOS 1 Estudio corporativo
14 INFORMES 1 Informes a Organismos y Entes de Control
4 Informes de deuda
5 Informes de gestión administrativa
6 Informes de gestión de costos
8 Informes de gestión de presupuesto
10 Informes de gestión financiera y contable
15 INSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROL 5 Instrumentos de registro y control de pagos
21 PLANES 7 Planes de Presupuesto
24 PROYECTOS 1 Proyectos corporativos
25 PUBLICACIONES 3 Publicación corporativa
530000 GESTIÓN CONTABLE 01 ACTAS 1 Acta de Comité
02 COMPROBANTES CONTABLES 4 Notas contables
04 CONCEPTOS 1 Conceptos Técnicos
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EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRÁ LIMITADA

CÓDIGO NOMBRE OFICINA PRODUCTORA CÓDIGO SERIES CÓDIGO SUBSERIES

05 CONCILIACIONES 1 Conciliaciones Bancarias

2 Conciliaciones de Deuda
3 Conciliaciones Parafiscales
08 DECLARACIONES 2 Declaraciones Tributarias
12 ESTUDIOS 3 Estudios de desarrollo de la organización
14 INFORMES 1 Informes a Organismos y Entes de Control
3 Informes de Auditoría
10 Informes de gestión financiera y contable
13 Informes Tributarios
15 INSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROL 3 Instrumentos de registro y control de gestión
5 Instrumentos de registro y control de pagos
17 LIBROS OFICIALES 1 Libro Auxiliar
2 Libro de Socios
3 Libro mayor y balance
4 Libros de diario
5 Libros de inventario
21 PLANES 2 Planes de compras
25 PUBLICACIONES 3 Publicación corporativa
510000 GESTIÓN DE INGRESOS 01 ACTAS 1 Acta de Comité
02 COMPROBANTES CONTABLES 1 Comprobantes de egreso
2 Comprobantes de ingreso
08 DECLARACIONES 1 Declaraciones de Importación
14 INFORMES 5 Informes de gestión administrativa
15 INSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROL 3 Instrumentos de registro y control de gestión
5 Instrumentos de registro y control de pagos
25 PUBLICACIONES 3 Publicación corporativa
100000 GERENCIA DE OPERACIONES 01 ACTAS 4 Acta de reunión
5 Acta gestión de la operación
14 INFORMES 7 Informes de gestión de la operación
19 MANUALES 4 Manuales de operación
110000 OPERACIONES DE TRENES 01 ACTAS 1 Acta de Comité
5 Acta gestión de la operación
13 HISTORIAS 5 Historias de mantenimiento de unidades y equipos
6 Historias de unidades, equipos y herramientas
14 INFORMES 5 Informes de gestión administrativa
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EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRÁ LIMITADA

CÓDIGO NOMBRE OFICINA PRODUCTORA CÓDIGO SERIES CÓDIGO SUBSERIES

7 Informes de gestión de la operación

19 MANUALES 3 Manuales de mantenimiento
4 Manuales de operación
25 PUBLICACIONES 3 Publicación corporativa
120000 OPERACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO 01 ACTAS 1 Acta de Comité
04 CONCEPTOS 1 Conceptos Técnicos
12 ESTUDIOS 3 Estudios de desarrollo de la organización
13 HISTORIAS 5 Historias de mantenimiento de unidades y equipos
6 Historias de unidades, equipos y herramientas
14 INFORMES 1 Informes a Organismos y Entes de Control
5 Informes de gestión administrativa
7 Informes de gestión de la operación
15 INSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROL 4 Instrumentos de registro y control de la operación
7 Instrumentos de registro y control de préstamo
19 MANUALES 3 Manuales de mantenimiento
4 Manuales de operación
21 PLANES 6 Planes de mantenimiento
25 PUBLICACIONES 3 Publicación corporativa
4 Registro Audiovisual
130000 OPERACIÓN DE INFRAESTRUCTURAS 01 ACTAS 1 Acta de Comité
12 ESTUDIOS 1 Estudio corporativo
13 HISTORIAS 4 Historias de mantenimiento de infraestructura
5 Historias de mantenimiento de unidades y equipos
6 Historias de unidades, equipos y herramientas
14 INFORMES 1 Informes a Organismos y Entes de Control
2 Informes de arrollamiento
5 Informes de gestión administrativa
7 Informes de gestión de la operación
11 Informes de incidentes y accidentes
15 INSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROL 3 Instrumentos de registro y control de gestión
7 Instrumentos de registro y control de préstamo
19 MANUALES 3 Manuales de mantenimiento
21 PLANES 2 Planes de compras
25 PUBLICACIONES 3 Publicación corporativa
4 Registro Audiovisual
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EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRÁ LIMITADA

CÓDIGO NOMBRE OFICINA PRODUCTORA CÓDIGO SERIES CÓDIGO SUBSERIES

160000 OPERACIÓN DE CABLES AÉREOS 01 ACTAS 1 Acta de Comité

13 HISTORIAS 5 Historias de mantenimiento de unidades y equipos
6 Historias de unidades, equipos y herramientas
14 INFORMES 5 Informes de gestión administrativa
7 Informes de gestión de la operación
16 INVENTARIOS 2 Inventarios de elementos de consumo
19 MANUALES 3 Manuales de mantenimiento
4 Manuales de operación
21 PLANES 6 Planes de mantenimiento
24 PROYECTOS 2 Proyectos de mejoramiento
25 PUBLICACIONES 3 Publicación corporativa
4 Registro Audiovisual
170000 OPERACIÓN DE BUSES 01 ACTAS 1 Acta de Comité
13 HISTORIAS 5 Historias de mantenimiento de unidades y equipos
5 Historias de mantenimiento de unidades y equipos
14 INFORMES 1 Informes a Organismos y Entes de Control
5 Informes de gestión administrativa
7 Informes de gestión de la operación
11 Informes de incidentes y accidentes
19 MANUALES 3 Manuales de mantenimiento
4 Manuales de operación
21 PLANES 6 Planes de mantenimiento
24 PROYECTOS 2 Proyectos de mejoramiento
25 PUBLICACIONES 3 Publicación corporativa
4 Registro Audiovisual
140000 INGENIERIA 01 ACTAS 1 Acta de Comité
04 CONCEPTOS 1 Conceptos Técnicos
14 INFORMES 5 Informes de gestión administrativa
7 Informes de gestión de la operación
19 MANUALES 3 Manuales de mantenimiento
4 Manuales de operación
21 PLANES 4 Planes de gestión
6 Planes de mantenimiento
24 PROYECTOS 3 Proyectos de innovación y actualización tecnológica
4 Proyectos de Investigación y desarrollo
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CÓDIGO NOMBRE OFICINA PRODUCTORA CÓDIGO SERIES CÓDIGO SUBSERIES

25 PUBLICACIONES 3 Publicación corporativa

200000 GERENCIA COMERCIAL Y SOCIAL 01 ACTAS 1 Acta de Comité
12 ESTUDIOS 3 Estudios de desarrollo de la organización
14 INFORMES 1 Informes a Organismos y Entes de Control
5 Informes de gestión administrativa
7 Informes de gestión de la operación
20 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y
21 PLANES 2 Planes de compras
23 PROGRAMAS 1 Campaña Institucional
25 PUBLICACIONES 3 Publicación corporativa
210000 COMERCIALIZACIÓN DEL TRANSPORTE 01 ACTAS 1 Acta de Comité
14 INFORMES 5 Informes de gestión administrativa
15 INSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROL 3 Instrumentos de registro y control de gestión
20 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y
21 PLANES 1 Planes de comercialización y/o mercadeo
3 Planes de comunicaciones
24 PROYECTOS 1 Proyectos corporativos
25 PUBLICACIONES 3 Publicación corporativa
220000 COMERCIALIZACIÓN DE NEGOCIOS ASOCIADOS 01 ACTAS 1 Acta de Comité
13 HISTORIAS 3 Historias de Inmuebles
14 INFORMES 5 Informes de gestión administrativa
15 INSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROL 3 Instrumentos de registro y control de gestión
24 PROYECTOS 1 Proyectos corporativos
3 Proyectos de innovación y actualización tecnológica
25 PUBLICACIONES 3 Publicación corporativa
240000 GESTIÓN SOCIAL Y DE SERVICIO AL CLIENTE 01 ACTAS 1 Acta de Comité
12 ESTUDIOS 1 Estudio corporativo
14 INFORMES 5 Informes de gestión administrativa
7 Informes de gestión de la operación
15 INSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROL 1 Encuestas y Evaluaciónes de Satisfacción
3 Instrumentos de registro y control de gestión
4 Instrumentos de registro y control de la operación
20 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y
23 PROGRAMAS 1 Campaña Institucional
7 Programa social
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3 Publicación corporativa
4 Registro Audiovisual
96000 DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 01 ACTAS 1 Acta de Comité
04 CONCEPTOS Conceptos Técnicos
12 ESTUDIOS 3 Estudios de desarrollo de la organización
14 INFORMES 1 Informes a Organismos y Entes de Control
5 Informes de gestión administrativa
12 Informes del sistema de gestión integral
19 MANUALES 1 Manual integrado de Gestión MIG
21 PLANES 8 Planes estratégico Corporativo
24 PROYECTOS 1 Proyectos corporativos
4 Proyectos de Investigación y desarrollo
6 Proyectos de expansión del sistema
25 PUBLICACIONES 3 Publicación corporativa
97000 DIRECCIÓN JURÍDICA 01 ACTAS 1 Acta de Comité
04 CONCEPTOS 2 Conceptos Jurídicos
09 DERECHOS DE PETECIÓN
14 INFORMES 1 Informes a Organismos y Entes de Control
5 Informes de gestión administrativa
16 INVENTARIOS 5 Inventarios Documentales
18 LICENCIAS Y PERMISOS 1 Autorizaciónes y permisos ambientales
22 PROCESOS 1 Acciónes de tutela
2 Procesos de cobro coactivo
5 Procesos Jurídicos
6 Procesos penales
25 PUBLICACIONES 3 Publicación corporativa
99000 DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES 01 ACTAS 1 Acta de Comité
12 ESTUDIOS 1 Estudio corporativo
13 HISTORIAS 1 Historias audiovisuales
14 INFORMES 5 Informes de gestión administrativa
19 MANUALES 2 Manuales de Imagen corporativa
21 PLANES 3 Planes de comunicaciones
23 PROGRAMAS 1 Campaña Institucional
25 PUBLICACIONES 1 Medios digitales
2 Pieza publicitaria
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EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRÁ LIMITADA

CÓDIGO NOMBRE OFICINA PRODUCTORA CÓDIGO SERIES CÓDIGO SUBSERIES

3 Publicación corporativa
4 Registro Audiovisual
93000 ASESORÍA EN GESTIÓN 01 ACTAS 3 Acta de Comité
14 INFORMES 1 Informes a Organismos y Entes de Control
3 Informes de Auditoría
5 Informes de gestión administrativa
23 PROGRAMAS 3 Programa de auditoría
25 PUBLICACIONES 3 Publicación corporativa