Prezentarea capitolelor
Rezumat
Controlul este:
– o analiza permanenta sau perioada a unei activitati, a unei situatii,
pentru a urmari mersul si a lua masuri de îmbunatatire;
– o supraveghere continua, morala sau materiala, stapânirea unei
activitati, a unei situatii;
– o revedere, o inspectie atenta a corectitudinii unui act, o actiune de
supraveghere a cuiva, a ceva, o examinare minutioasa sau puterea de a
conduce, un instrument de reglementare a unui mecanism, a unui proces;
1
– o functie a managementului, un mijloc de cunoastere a realitatii si
de corectare a erorilor;
– procesul prin care realizarea cantitativa si calitativa a sarcinilor sau
lucrarilor si a performantelor se compara cu obiectivele programate si se
indica masurile de corectie.
Controlul este o necesitate obiectiva si subiectiva, dar nu este un
scop, ci un mijloc de perfectionare a activiatii executive, inclusiv a
managementului. Pe aceasta linie, controlul are ca directii esentiale:
– organizarea mai buna a muncii;
– întarirea ordinii si disciplinei în organizarea si desfasurarea
activitatii economice;
– gospodarirea mai eficienta a mijloacelor de munca, materiale si
financiare;
– descoperirea operatiilor nereale, neeconomicoase si nelegale;
– preîntâmpinarea aparitiei deficientelor, neregulilor si pagubelor;
– evaluarea eficientei rezultatelor obtinute;
– remedierea abaterilor constatate si perfectionarea activitatii
viitoare, etc.
Controlul financiar, ca parte integranta a managementului si ca
forma de cunoastere, constituie expresia unei necesitati obiective, ceea ce îi
confera o sfera mai larga si cu semnificatii multiple, care depasesc interesul
strict al entitatii economice. Astfel, care se efectueaze în cadrul agentului
economic, are o tripla semnificatie, fiind, în acelasi timp, un control pentru
sine (control intern), un control pentru altii (control exterior) si un control
pentru stat (control public). (pag.13-16).
4
Metodologic, controlul, ca proces de cunoastere si perfectionare a
activitatii economico-financiare si sociale impune urmatoarele momente:
cunoasterea situatiei stabilite;
cunoasterea situatiei reale;
determinarea abaterilor prin compararea situatiei reale cu cea
stabilita; concluzii, sugestii, propuneri si masuri.
- Metodologia de control, privita ca proces structurat pe
momentele enuntate, presupune, în interdependenta, o filiera
adecvata de cercetare si actiune, care, în succesiune teoretica, se
prezinta astfel:
- formularea obiectivelor controlului;
- delimitarea obiectivelor pe forme de control financiar
(preventiv, operativ, ulterior);
- organele componente legal sa efectueze controlul asupra
obiectivelor stabilite;
- sursele de informare pentru control (documente primare,
evidente tehnice – operative si contabile, alte documente);
- aplicarea procedeelor si tehnicilor de control cu ajutorul carora
se realizeaza cunoasterea activitatii controlate;
- stabilirea deficientelor, lipsurilor si abaterilor, precum si a
rezervelor de perfectionare, ce se pot constata, în sfera
obiectivului controlat, utilizând procedeele si tehnicile de
control;
- întocmirea actelor de control în care se înscriu constatarile;
- modalitatile de finalizare si valorificare a actiunilor de control;
- stabilirea eficientei controlului pe linia prevenirii, detectarii si
remedierii deficientelor, lipsurilor, abaterilor, dar si pe linia
perfectionarii activitatii controlate.
Competenta principala a metodologiei de control o constituie
ansamblul procedeelor de cercetare, cunoastere si perfectionare a activitatii
economice si financiare, si anume: studiul general prealabil asupra activitatii ce
urmeaza a se controla; controlul documentar contabil; controlul faptic; analiza
economico-financiara; controlul total si prin sondaj; finalizarea (valorificarea)
constatarilor controlului, etc.
Procedeul de control reprezinta latura practica a procesului cognitiv
si se compune din conexiunea unor modalitati tehnice, instrumente concrete
de actiune pentru cunoasterea si perfectionarea activitatii ce se controleaza.
Orice modalitate concreta de control reprezinta o maniera sau tehnica de
actiune, comparatie sau judecata, în vederea cunoasterii obiectivului
controlat.
5
Modalitatile de control financiar se utilizeaza selectiv si combinat,
pe baza de rationamente cu privire la aplicabilitatea si utilitatea lor în
circumstante concrete diferite. ( pag. 43-45)
6
controlul continuu sau permanent, controlul progresiv, controlul periodic,
controlul direct, controlul executiei si controlul de conducere.( pag. 54-58)
Controlul financiar nu se limiteaza la constatarea lipsurilor,
deficientelor si abaterilor. Controlul de constatare este urmat obligatoriu de
controlul de remediere definitiva a neajunsurilor si abaterilor constatate.
Astfel, se propun sau dispun masuri operative, în timpul desfasurarii
controlului pentru înlaturarea deficientelor constatate si prevenirea repetarii
lor. ( pag. 58-59)
Pe baza constatarilor si propunerilor organelor de control financiar,
conducerea agentului economic controlat si a organului care a dispus
controlul, stabilesc o serie de masuri de remediere.
Ca modalitate de finalizare a controlului financiar exista urmatoarele
raspunderi: disciplinara, contraventionala, materiala si penala.
O semnificatie deosebita se acorda stabilirii raspunderii pentru fapte
care constituie contraventii si infractiuni contra confidentialitatii si
integritatii datelor si sistemelor informatice. (pag. 59-84)
7
15. Controlul programelor informatice utilizate in activitatea financiara si
contabila.
16. Sistemul metodologic de control financiar.
17. Studiul general prealabil privind activitatea ce se controleaza, ca
procedeu de control financiar.
18. Tehnici (modalitati) specifice de control documentar – contabil.
19. Tehnici (modalitati) de control faptic.
20. Controlul total sau prin sondaj.
21. Masuri de valorificare a constatarilor controlului financiar.
22. Stabilirea raspunderii disciplinare, ca modalitate de finalizare a
constatarilor controlului.
23. Stabilirea raspunderii contraventionale, ca modalitate de finalizare a
constatarilor controlului.
24. Stabilirea raspunderii materiale (patrimoniale), ca modalitate de
finalizare a constatarilor controlului.
25. Procedura de stabilire a raspunderii materiale pentru pagube cauzate de
fapte penale.
26. Contraventii si infractiuni contra confidentialitatii si integritatii datelor
si sistemelor informatice.
8
Capitolul 2. Controlul financiar al statului
Obiectivul capitolului
2.1.Sfera controlului financiar al statului.
2.2.Programarea si organizarea activitatii de control al statului.
Registrul unic de control.
2.3.Actele de control financiar.
2.4.Valorificarea constatarilor controlului financiar al statului.
2.5.Solutionarea plangerii prealabile formulate impotriva
procesului– verbal de control financiar.
2.6.Evidenta, urmarirea si raportarea rezultatelor activitatii de
control financiar.
Rezumat
11
La începerea controlului financiar, organul de control financiar este
obligat sa prezinte agentului economic legitimatia de control si ordinul de
serviciu semnat de conducatorul organului de control. (pag. 88-90)
Începerea controlului financiar se consemneaza în registrul unic de
control.
Controlul financiar se desfasoara, de regula, în spatiile de lucru ale
agentului economic, care are obligatia sa puna la dispozitie un spatiu
adecvat, precum si logistica necesara desfasurarii controlului.
Organul de control financiar are dreptul sa inspecteze locurile în care
se desfasoara activitatea, în prezenta agentului economic sau a unei
persoane desemnate de acesta.
La finalizarea controlului financiar se solicita reprezentantului
agentului economic o declaratie scrisa, pe propria raspundere, din care sa
rezulte ca au fost puse la dispozitie toate documentele si informatiile
solicitate. În declaratie se mentioneaza si daca au fost restituite toate
documentele solicitate si puse la dispozitie de agentul economic.
Agentii economici, în calitate de persoane juridice înregistrate la
Oficiul National al Registrului Comertului, autorizate potrivit legii, au
obligatia sa tina registrul unic de control. Registrul unic de control este
obligatoriu pentru toti agentii economici, indiferent de profilul de activitate
al acestora.
Registrul unic de control are ca scop evidentierea tuturor
controalelor desfasurate la contribuabil de catre toate organele de control
specializate, în domeniile: financiar-fiscal, sanitar, fito-sanitar, urbanism,
calitatea în constructii, protectia consumatorului, protectia muncii, inspectia
muncii, protectia împotriva incendiilor, precum si în alte domenii.
Evidentierea controalelor în registrul unic de control se face cu
semnaturile reprezentantului legal al agentului economic si organului de
control. Agentii economici au obligatia de a prezenta organelor de control
registrul unic de control.
Organele de control au obligatia:
a) de a consemna în registrul, înaintea începerii controlului,
urmatoarele elemente:
- numele si prenumele persoanelor împuternicite de a efectua
controlul si unitatea de care apartin, numarul legitimatiei de
control, numarul si data delegatiei/ordinului de deplasare:
- obiectivele controlului;
- perioada controlului;
- perioada controlata;
- temeiul legal în baza caruia se efectueaza controlul acestor date
în registrul unic de control.
12
În situatia neprezentarii registrului unic de control, controlul se
efectueaza, iar cauzele neprezentarii se consemneaza în actul de control;
b) ca, înainte de începerea actiunii de control, sa consulte actele de
control încheiate anterior, care au legatura cu domeniul lor de activitate,
pentru a cunoaste constatarile facute, masurile stabilite si stadiul îndeplinirii
lor.
Dupa finalizarea controlului, în registrul unic de control se înscriu
obligatoriu numarul si data actului de control întocmit.
Registrul unic de control:
se numeroteaza, se sigileaza si se pastreaza de reprezentantul
legal al agentului economic controlat sau al înlocuitorului
acestuia;
se tine la sediul social si la fiecare sediu secundar pentru care s-
au eliberat avize/autorizatii si/sau acorduri de functionare;
se elibereaza contra cost de directiile generale ale finantelor
publice din raza teritoriala unde îsi are sediul social
contribuabilul – agent economic, pe baza certificatului de
înregistrare fiscala. (pag. 90-92)
Actele de control sunt documente în care se consemneaza
constatarile rezultate din actiunea de control financiar.
Organele de control financiar-fiscal întocmesc, de regula,
urmatoarele acte de control:
- proces-verbal de control financiar;
- proces-verbal intermediar;
- proces-verbal de constatare si sanctionare a contraventiilor;
- nota de constatare;
- nota unilaterala;
- nota de prezentare;raport de inspectie fiscala;
A. Procesul-verbal de control financiar
Procesul-verbal de control financiar:
a) este un act bilateral care se semneaza de catre organul de control
financiar si de reprezentantul legal al agentului economic;
b) se întocmeste de echipa de control financiar pentru remedierea
deficientelor semnalate;
c) are urmatorul continut orientativ pe capitole:
- date privind controlul financiar;
- date privind agentul economic;
- executia bugetului de venituri si cheltuieli;
- administrarea si gestionarea resurselor materiale si financiare;
- respectarea disciplinei financiar-contabile;
- calitatea managementului;concluzii si masuri finale.
13
La terminarea controlului financiar se restituie toate actele si
documentele puse la dispozitie organelor de control, cu exceptia celor
retinute, pentru care s-a întocmit proces-verbal de ridicare de înscrisuri.
Asupra modului de ducere la îndeplinire a masurilor dispuse prin
prezentul proces-verbal de control financiar, entitatea controlata comunica,
la Directia de control financiar sau la structura de control financiar din
cadrul directiei generale a finantelor publice teritoriale, modul de îndeplinire
a masurilor stabilite.
Procesul-verbal de control financiar se întocmeste în trei exemplare,
care se înregistreaza în Registrul unic de control, din care un exemplar se
lasa agentului economic, iar doua exemplare se depun la organele de control
financiar.
Împotriva procesului-verbal de control financiar se poate depune
plângere prealabila la organul emitent. (pag.92-99)
d) Constatarile ce se înscriu în procesul-verbal de control
financiar trebuie sa fie precise, bazate pe date si documente expuse clar,
eliminându-se orice elemente si descrieri personale, inutile si neconcludente,
care încarca nejustificat continutul procesului-verbal de control financiar.
e) La procesul-verbal de control financiar se anexeaza situatii,
tabele, documente, acte, note explicative, necesare sustinerii
constatarilor.
Situatii sau tabele se întocmesc în cazurile în care deficienta se
repeta în mod frecvent, constatarea se bazeaza pe un numar mai mare de
operatiuni sau acte etc., pentru a sintetiza expunerea constatarilor în
procesul-verbal de control financiar. Se semneaza de organele de control,
conducerea si salariatii în cauza ai agentului economic controlat.
Documentele sau actele, în care sunt consemnate operatiuni
economice sau financiar-contabile, necesare confirmarii sau fundamentarii
constatarilor se anexeaza, dupa necesitati, în copie certificata de organul de
control si de seful compartimentului de la care emana. Acestea se anexeaza
în original, lasându-se copii certificate de conducerea agentului economic
controlat si de organul de control financiar, atunci când sunt considerate
fictive sau dubioase, precum si când exista indicii ca s-ar urmari sustragerea
sau distrugerea lor de cei interesati.
Organele de control financiar pot solicita note explicative
reprezentantului sau oricarui angajat al agentului economic, care sa
contribuie la stabilirea unor elemente relevante din activitatea agentului
economic, ce pot influenta procesul-verbal de control financiar.
Notele explicative se iau în orice etapa a controlului financiar pentru
clarificarea si definitivarea constatarilor privind nerespectarea prevederilor
14
actelor normative. Întrebarile se formuleaza în mod clar, concis si concret,
pentru a da posibilitatea unor raspunsuri la obiect.
În cazul în care persoana în cauza refuza sa raspunda la întrebari,
organele de control financiar transmit întrebarile printr-o adresa scrisa,
înregistrata la agentul economic, stabilind un termen util de cel putin 5 zile
lucratoare pentru formularea raspunsului.
Refuzul de a raspunde la întrebari se consemneaza în procesul-verbal
de control financiar si se aplica sanctiunile prevazute de lege.
Notele explicative se pot lua în orice moment al controlului
financiar, însa, numai dupa ce s-a epuizat controlul asupra obiectivului la
care s-a constatat abaterea ce necesita explicatii, astfel încât organele de
control sa fie în masura sa puna întrebari precise si sa combata eventualele
raspunsuri necorespunzatoare. Se întocmesc sub forma de raspunsuri la
întrebarile formulate de organele de control financiar. Ultima întrebare pusa
de organul de control financiar trebuie sa solicite persoanei respective sa
precizeze daca mai are ceva de adaugat în legatura cu constatarile facute de
controlul financiar.
Organele de control analizeaza raspunsurile primite si, în functie de
concluzii, definitiveaza constatarile în procesul-verbal de control financiar.
Daca rezulta elemente noi, se extinde controlul si asupra lor, iar daca unele
constatari se infirma prin raspunsurile date în notele explicative se
reexamineaza faptele si documentele care stau la baza lor.
f) Neregulile constatate se consemneaza în procesul-verbal de
control financiar în mod obligatoriu, cu precizarea concreta a actelor
normative încalcate (articol, aliniat) si cu determinarea exacta a
influentelor financiare, bugetare si gestionare nefavorabile.
Pentru fiecare abatere înscrisa în procesul-verbal de control financiar
se nominalizeaza persoanele care nu au respectat prevederile legale si
functiile acestora.
Pentru fiecare abatere constatata prin procesul-verbal de control
financiar se înscriu masurile luate operativ în timpul controlului financiar,
cu mentionarea documentelor pe baza carora s-au materializat, sau masurile
dispuse în sarcina agentului economic, cu indicarea termenului de raportare
a îndeplinirii acestora.
g) Proces-verbal de control financiar separat
Pentru constatarile privind savârsirea unor fapte care ar putea întruni
elemente constitutive ale unei infractiuni, în conditiile prevazute de legea
penala, organul de control întocmeste proces-verbal de control financiar
separat, care se înainteaza organelor abilitate prin lege pentru
efectuarea cercetarilor. În cazul în care cel supus controlului refuza sa
semneze procesul-verbal de control financiar separat, organul de control
15
financiar consemneaza despre aceasta în procesul-verbal de control
financiar.
h) Informarea agentului economic asupra constatarilor rezultate
din control
Organul de control financiar:
– informeaza agentul economic asupra constatarilor rezultate din
control, atât pe parcursul desfasurarii controlului financiar, cât si la
încheierea acestuia;
– prezinta agentului economic constatarile si consecintele,
acordându-i posibilitatea de a-si exprima punctul de vedere în scris, cu
exceptia cazului în care agentul economic renunta la acest drept;
– analizeaza punctul de vedere prezentat de agentul economic si
procedeaza la definitivarea actului de control.
Dupa semnarea de catre reprezentantul legal al agentului economic,
procesul-verbal de control financiar se înregistreaza la registratura agentului
economic. Data înregistrarii la agentul economic se considera data
comunicarii.
Procesul-verbal de control financiar se înregistreaza la registratura
organului de control financiar, în termen de trei zile de la încheierea
controlului financiar.
În cazul în care reprezentantul legal al agentului economic refuza sau
tergiverseaza semnarea, procesul-verbal de control financiar se comunica
printr-o scrisoare recomandata cu confirmare de primire sau/si prin alte
mijloace, cum ar fi fax sau e-mail, daca se asigura transmiterea textului
actului si confirmarea primirii acestuia. Data primirii de catre agentul
economic a scrisorii, a faxului sau a e-mailului se considera ca fiind data
comunicarii procesului-verbal de control financiar.
i) Îndreptarea erorilor materiale din cuprinsul procesului-verbal
de control financiar
Organul de control financiar poate îndrepta erorile materiale din
cuprinsul procesului-verbal de control financiar din oficiu sau la cererea
agentului economic, astfel:
– daca îndreptarea erorii materiale se face prin adaugiri sau stersaturi
operate în cuprinsul procesului-verbal de control financiar, acestea se
semneaza si stampileaza de organul de control, în caz contrar nu se iau în
considerare. Îndreptarea erorii materiale se opereaza pe toate exemplarele
originale ale procesului-verbal de control financiar. Dupa efectuarea
îndreptarii erorii materiale, organul de control financiar are obligatia de a
comunica agentului economic de îndata operatiunea efectuata;
16
– în cazul în care îndreptarea erorii materiale nu se poate efectua
direct pe actul de control, se emite un nou proces-verbal de control
financiar, care, de asemenea, se comunica agentului economic.(pag. 99-102)
B. Procesul-verbal intermediar:
– este un act bilateral, care se semneaza de catre organul de control
financiar si de reprezentantul legal al agentului economic;
– se întocmeste la unitatile subordonate agentului economic;
– are structura procesului-verbal de control financiar si nu poate fi
atacat pe cale administrativa sau judecatoreasca;
– este anexa la procesul-verbal de control financiar care se
întocmeste la agentul economic.
Constatarile din procesul-verbal intermediar se analizeaza si se
preiau în procesul-verbal de control financiar, în functie de prevederile
legale, de realitatea constatarilor si de respectarea procedurilor specifice de
control.
D. Nota de constatare
Nota de constatare se întocmeste:
– atunci când în cursul controlului financiar se fac constatari a caror
reconstituire ulterioara nu este întotdeauna posibila sau care nu pot fi
dovedite;
– în alte situatii apreciate de organele de control financiar.
În nota de constatare se consemneaza situatiile de fapt, precum si
masurile luate operativ pentru remedierea deficientelor constatate. În situatii
mai deosebite este indicata folosirea martorilor la stabilirea realitatii faptelor
constatate.
Nota de constatare se semneaza de catre reprezentantul legal al
agentului economic si de persoanele la care se refera constatarea, precum si
de martori, dupa caz. Nota de constatare este anexa la procesul-verbal de
control financiar.
17
E. Nota unilaterala
Nota unilaterala se întocmeste în cazurile în care, în urma controlului
financiar, nu s-au constatat abateri ori acestea, prin volumul si importanta
lor, nu justifica întocmirea de procese-verbale de control financiar.
În nota unilaterala, organele de control financiar arata, concret, ce
anume documente au controlat si constatarile facute.
F. Nota de prezentare
La actele de control încheiate se anexeaza nota de prezentare, care
cuprinde, în principal, urmatoarele:
– organele sau persoanele, dupa caz, din afara agentului economic
controlat, care au dat dispozitii ce au determinat abaterile respective;
– problemele care necesita control financiar în continuare si/sau
extinderea controlului la alti agenti economici, facându-se propunerile
corespunzatoare;
– masurile ce mai trebuie luate în continuare de agentul economic
controlat si de organul ce a dispus controlul financiar;
– propuneri de aplicare a unor sanctiuni disciplinare, de imputare sau
de transmitere organelor abilitate prin lege pentru efectuarea cercetarilor,
dupa caz;
– propuneri de modificare, completare, actualizare a cadrului
normativ în domeniul supus controlului financiar.
În cazul în care organul de control financiar nu are nimic de aratat
sau de propus fata de cele cuprinse în actul de control, nu se mai întocmeste
nota de prezentare. (pag. 103-104)
Dispozitia obligatorie
Dispozitia obligatorie se emite pentru înlaturarea si prevenirea
neregulilor constatate, respectiv, suspendarea aplicarii masurilor nelegale. În
cazul înlaturarii si prevenirii neregulilor constatate, dispozitia obligatorie se
da cu scopul ca cei controlati sa actioneze pentru a intra în legalitate. În
cazul suspendarii dispozitiilor care nu sunt în concordanta cu reglementarile
financiar-contabile în vigoare, dispozitia obligatorie se da când actul ilegal
este în curs de consumare si consumarea lui nu a început si are scopul sa nu
se comita o ilegalitate, sa nu se actioneze ilegal pâna când se dispune
intrarea în legalitate. Suspendarea este, deci, o masura temporara.
Dispozitia obligatorie:
– se întocmeste de catre organul de control financiar, se avizeaza de
seful de serviciu si se aproba de conducatorul activitaii de control financiar;
– cuprinde masurile stabilite în sarcina agentului economic controlat
si termenele pâna la care acesta este obligat sa comunice organului de
control financiar modul de ducere la îndeplinire;
– se transmite la sediul agentului economic controlat.
Agentul economic are obligatia sa îndeplineasca masurile dispuse
prin procesul-verbal de control financiar, în termenele si conditiile stabilite
de catre organele de control financiar, în caz contrar aplicându-se
sanctiunile prevazute de lege.
Împotriva procesului-verbal de control financiar se poate formula
plângere prealabila.
Plângerea prealabila formulata împotriva procesului-verbal de
control financiar:
19
a) este calea administrativa de atac prin care se solicita autoritatii
publice reexaminarea procesului-verbal de control financiar, în sensul
revocarii acestuia;
b) cuprinde:
- datele de identificare a contestatorului;
– obiectul plângerii. Nu poate avea ca obiect alte sume si masuri
decât cele stabilite prin actul de control atacat;
– motivele de fapt si de drept;
– dovezile pe care se întemeiaza;
– semnatura si stampila contestatorului.
Contestatorul poate depune în dovedirea plângerii formulate acte
care nu au fost avute în vedere de organul de control financiar;
c) se depune la directia din care face parte organul de control
financiar al carui act este atacat.
În cazul în care plângerea prealabila este depusa la un organ
necompetent din cadrul Agentiei Nationale de Administrare fiscala, aceasta
se înainteaza, în termen de 5 zile de la data primirii, organului emitent al
actului atacat;
d) se solutioneaza de catre directia din care face parte organul de
control financiar al carui act este atacat, printr-un compartiment special
constituit;
e) poate fi retrasa de contestator pâna la solutionare. Organul de
solutionare competent comunica contestatorului decizia prin care se ia act de
renuntare la plângere. Prin retragerea plângerii nu se pierde dreptul de a se
înainta o noua plângere în interiorul termenului general de depunere a
acesteia;
f) se solutioneaza de organul competent prin pronuntarea deciziei de
solutionare, care este definitiva în sistemul cailor administrative de atac.
Decizia se emite în forma scrisa si cuprinde: preambulul,
considerentul si dispozitivul.
Preambulul cuprinde: denumirea organului de control investit cu
solutionarea, numele sau denumirea contestatorului, sediul social al
acestuia, numarul de înregistrare a plângerii prealabile la organul de
solutionare competent si obiectul cauzei.
Considerentele cuprind motivele de fapt si de drept care au format
convingerea organului de control competent în emiterea deciziei.
Dispozitivul cuprinde solutia pronuntata, calea de atac, termenul în
care acesta poate fi exercitata si instanta competenta.
Decizia se semneaza de catre conducatorul directiei din care face
parte organul de control financiar al carui act a fost atacat.
20
În solutionarea plângerii prealabile organul de control competent
controleaza motivele de fapt si de drept care au stat la baza emiterii
procesului-verbal de control financiar. Analiza plângerii prealabile se face în
raport de sustinerile partilor, de dispozitiile legale invocate de acestea si de
documentele existente la dosarul cauzei. Solutionarea plângerii prealabile se
face în limitele sesizarii.
Organul de solutionare competent pentru lamurirea cauzei poate
solicita punctul de vedere al directiilor de specialitate din minister sau al
altor institutii si autoritati.
Prin solutionarea plângerii prealabile nu se poate crea o situatie mai
grea contestatorului în propria cale de atac.
Prin decizie, plângerea prealabila poate fi admisa, în totalitate sau în
parte, ori respinsa. În cazul admiterii plângerii, se decide, dupa caz, anularea
totala sau partiala a actului atacat.
Daca organul de solutionare competent constata neîndeplinirea unei
conditii procedurale, plângerea prealabila se respinge fara a se proceda la
analiza pe fond a cauzei.
Decizia se comunica contestatorului si organului emitent al actului
atacat.
Deciziile emise în solutionarea plângerilor prealabile pot fi atacate la
instanta judecatoreasca de contencios administrativ competenta.(pag.105-
108)
22
Capitolul 3. Controlul fiscal
Obiectivul capitolului
3.1. Sfera controlului fiscal
3.1.1. Principiile fiscalitatii – obiectiv esential al controlului fiscal
3.1.2. Obiectiv general si atributii
3.1.3. Formele si intinderea controlului fiscal
3.1.4. Perioada supusa controlului fiscal
3.1.5. Implicarea controlului fiscal in raportul de drept material fiscal
3.1.6. Controlul fiscal – parte integranta a sistemului fiscal
3.1.7. Regulile de aplicare generala a Codului fiscal ca obiective
orientative fundamentale pentru controlul fiscal
3.2. Realizarea controlului fiscal
3.2.1.Norme etice si principii fundamentale de executare a
controlului fiscal
3.2.2. Contributia controlului fiscal la respectarea principiilor
generale de conduita in administratia fiscala
3.2.3. Competenta de control fiscal
3.2.4. Solutionarea contribuabiliilor pentru control fiscal
3.2.5. Locul, timpul si durata controlului fiscal
3.2.6. Reguli si proceduri de control fiscal
3.2.7. Corelarea procedurilor de control fiscal
3.2.8. Documente – acte de control fiscal
3.2.9. Elemente privind valorificarea constatarilor controlului fiscal
Concepte cheie:
A. Sfera controlului fiscal: Principiile fiscalitatii ca obiectiv esential
al controlului fiscal; obiectiv general si atributii; forme si întindere; perioada
supusa controlului fiscal; implicarea controlului fiscal în raportul de drept
material fiscal; controlul fiscal – parte integranta a sistemului fiscal; reguli
de aplicare generala a Codului fiscal ca obiective orientative fundamentale
pentru controlul fiscal.
B. Realizarea controlului fiscal: Norme etice si principii
fundamentale de exercitare a controlului fiscal; contributia controlului fiscal
la respectarea principiilor generale de conduita în administrarea fiscala;
competenta de control fiscal; selectionarea contribuabililor pentru controlul
fiscal; locul, timpul si durata controlului fiscal; reguli si proceduri de control
fiscal; corelarea procedurilor de
23
control fiscal cu cele de administrare a creantelor fiscale; documente
– acte de control fiscal; valorificarea constatarilor controlului fiscal.
Rezumat
24
În esenta sa, controlul fiscal este implicat direct în raportul de drept
fiscal. Sub acest aspect, în exercitarea controlului fiscal este necesar sa se
cunoasca definirea legala a unor elemente din domeniul fiscal, cum sunt:
creantele fiscale si obligatiile fiscale; nasterea creantelor si obligatiilor
fiscale; stingerea creantelor fiscale; creditorii si debitorii în raporturile de
drept material fiscal; platitorul; raspunderea solidara; drepturile si obligatiile
succesorilor; cesiunea creantelor fiscale ale contribuabililor.(pag.114-118)
Controlul fiscal, ca parte integranta a sistemului fiscal, are la
baza regulile de aplicare generala a Codului fiscal, cum sunt:
a) impozitarea veniturilor în numerar si în natura;
b) neluarea în considerare a tranzactiei care nu are scop economic
sau este efectuata de un contribuabil inactiv;
c) ajustarea sumei venitului si cheltuielii în cadrul unei tranzactii
între persoane afiliate, situatie în care are ca obiectiv respectarea
prevederilor legislatiei fiscale cu privire la:
persoana afiliata;
reconsiderarea evidentelor persoanei afiliate din România;
prescriptia ajustarii profiturilor între persoanele afiliate;
pretul de piata al tranzactiei între persoanele afiliate;
metodele de estimare a pretului de piata: compararii preturilor,
cost-plus, pretului de revânzare, marjei nete, împartirii profitului;
compararea tranzactiilor între persoanele afiliate si cele
independente;
selectarea si aplicarea celei mai adecvate metode de estimare a
pretului de piata al tranzactiilor între persoane afiliate. (pag.118-135)
Persoanele cu atributii de control fiscal îsi desfasoara activitatea pe
baza de:
a) norme etice, cu urmatoarele cerinte de baza: credibilitate,
profesionalism, calitatea serviciilor;
b) principii fundamentale: integritatea, obiectivitatea, legalitatea,
confidentialitatea, competenta.
Controlul fiscal are menirea de a contribui la respectarea principiilor
generale de conduita în administrarea fiscala si anume:
a) aplicarea unitara a legislatiei fiscale;
b) exercitarea dreptului de apreciere al organului fiscal;
c) rolul activ al organului fiscal;
d) obligatia de colaborare a contribuabilului în vederea determinarii
starii de fapt fiscale;
e) secretul fiscal (pag.135-145)
25
Controlul fiscal se executa exclusiv, nemijlocit si neîngradit, prin
Agentia Nationala de Administrare Fiscala, respectiv de compartimentele de
specialitate ale autoritatilor administratiei publice locale. (pag.146)
Selectarea contribuabililor pentru controlul fiscal se efectueaza pe
baza de criterii specifice si criterii generale de selectie.
Controlul fiscal se desfasoara, de regula:
– în spatiile de lucru ale contribuabilului, în prezenta acestuia;
– în timpul programului de lucru al contribuabilului;
– pe o durata de cel mult trei luni;
– conform regulilor si procedurilor de control fiscal (control prin
sondaj, inopinat, încrucisat). (pag.146-151)
Procedurile de control fiscal sunt corelative cu procedurile
generale de administrare a creantelor fiscale care includ:
– competenta organului fiscal: generala, teritoriala, în cazul sediilor
secundare, a compartimentelor de specialitate ale autoritailor administratiei
locale; speciala; conflictul de competenta si cel de interese;
– actele administrative fiscale, ca sursa semnificativa de informatii
pentru controlul fiscal: continut, comunicare, opozabilitate,
nulitate, desfiintare sau modificare, îndreptarea erorilor;
– administrarea si aprecierea probelor: mijloacele de proba,
modalitati de obtinere a informatiilor si lamuririlor, obligatia de a furniza
informatii, expertiza, prezentarea de înscrisuri, cercetarea la fata locului,
colaborarea între autoritatile publice, forta probanta a documentelor
justificative si evidentelor contabile, sarcina probei în dovedirea situatiei de
fapt fiscale, dovedirea titularului dreptului de proprietate în scopul
impunerii, estimarea bazei de impunere. (pag.151-165)
Sunt documente – acte de control fiscal: avizul de control fiscal,
legitimatia de inspectie si ordinul de serviciu, invitatia adresata
contribuabilului pentru a se prezenta la sediul organului de control fiscal,
procesul-verbal de ridicare/restituire de înscrisuri, proces-verbal de
sigilare/desigilare, nota explicativa, raportul de control fiscal, proces-verbal
de control inopinat/ încrucisat/ de cercetare la fata locului. Acte de control
încheiate la sedii secundare. (pag.165-176)
Pentru valorificarea constatarilor controlului fiscal se utilizeaza
modalitati cum sunt:
a) informarea contribuabilului si asigurarea dreptului acestuia de a
prezenta punct de vedere cu privire la constatarile controlului fiscal;
b) dispunerea de masuri în sarcina contribuabilului;
c) stabilirea de obligatii fiscale suplimentare;
d) sesizarea organelor de urmarire penala. (pag. 177-179)
26
Lista subiectelor pentru pregatirea in vederea evaluarii finale
(examen) pentru capitolul 3 “ Controlul fiscal”
28
Capitolul 4 . Organizarea controlului financiar – fiscal
Obiectivul capitolului
4.1. Organe de stat cu atributii de control financiar- fiscal
4.1.1. Ministerul Finantelor Publice
4.1.2. Agentia Nationala de Administrare Fiscala
4.1.3. Garda Financiara
4.2. Controlul managerial (intern) al agentilor economici
4.2.1. Responsabilitatea managementului
4.2.2. Sistemul de control intern
4.2.3. Organizarea si exercitarea controlului financiar preventiv la
entitatile economice
REZUMAT
29
– actioneaza, prin mijloace specifice, pentru combaterea evaziunii
fiscale si coruptiei etc. (pag. 180-181)
Agentia Nationala de Administrare Fiscala
a) exercita:
– urmarirea, supravegherea si controlul fiscal pe întreg teritoriul
national privind respectarea legislatiei fiscale;
– controlul operativ si inopinat în legatura cu aplicarea si cu
respectarea legislatiei fiscale, prin organele sale de specialitate;
– controlul financiar preventiv propriu în scopul constituirii si
utilizarii legale si eficiente a fondurilor publice;
– functia de audit public intern.
b) actioneaza prin mijloace specifice pentru prevenirea si combaterea
evaziunii fiscale etc.
În îndeplinirea atributiilor sale, Agentia Nationala de Administrare
Fiscala este autorizata:
– sa exercite nemijlocit si neîngradit controlul fiscal;
– sa dea, ca urmare a controlului, dispozitii pentru luarea masurilor
de respectare a legii;
– sa aplice sanctiunile prevazute de lege în competenta sa;
– sa aplice, prin organele abilitate, modalitatile de executare silita si
masurile asiguratorii pentru colectarea veniturilor bugetare ce sunt în
administrarea sa etc.
Directiile generale ale finantelor publice au ca atributii, în domeniul
controlului, organizarea actiunilor de control fiscal/inspectie fiscale, la
contribuabili, cu privire la îndeplinirea obligatiilor financiare si fiscale fata
de stat. (pag. 182-198)
Garda financiara exercita control operativ si inopinat privind
prevenirea, descoperirea si combaterea oricaror acte si fapte care au ca efect
evaziunea si frauda fiscala. Are în structura Comisariatul general,
comisariatele regionale si Comisariatul Municipiului Bucuresti.
În vederea realizarii atributiilor sale, pentru combaterea actelor si
faptelor de evaziune si frauda fiscala, Garda Financiara efectueaza controlul
operativ si inopinat sub forma controlului curent sau tematic, dupa caz, cu
privire la:
– respectarea actelor normative în scopul prevenirii descoperirii si
combaterii oricaror acte si fapte interzise de lege;
– respectarea normelor de comert, urmarind prevenirea, depistarea si
înlaturarea operatiunilor ilicite;
– modul de producere, depozitare, circulatie si valorificare a
bunurilor în toate locurile si spatiile în care se desfasoara activitatea
entitatilor economice;
30
– participarea, în colaborare cu organele de specialitate ale altor
ministere si institutii specializate, la actiuni de depistare si de combatere a
activitatilor ilicite care genereaza fenomene de evaziune si frauda
fiscala.(pag. 198-208)
La nivelul entitatilor economice, în responsabilitatea
managementului, se organizeaza controlul managerial, respectiv controlul
intern.
Pentru management si administratie, controlul este un sistem de
mecanisme si mijloace de ghidare, autoreglare sau constrângere pentru a
preveni. A controla înseamna a verifica si analiza, a avea o imagine a
conturilor.
Un element-cheie al controlului managerial este format din sistemul
de informatie manageriala.
Sistemul de control intern al entitatii economice reprezinta toate
politicile si procedurile (controalele interne) adoptate de management si
cuprinde mediul de control si procedurile de control.
Mediul de control reprezinta atitudinea generala, constientizarea si
actiunile întreprinse de management privind sistemul intern de control si
importanta lui pentru entitatea economica; are efect asupra eficacitatii
procedurilor de control specifice.
Procedurile de control reprezinta acele politici si proceduri în plus
fata de mediul de control.
Controlul intern are structura organizationala si utilizeaza proceduri
specifice într-un mediu de sisteme de informatii computerizate.
Controlul financiar preventiv la entitatile economice are în vedere
daca acestea sunt cu capital majoritar de stat sau cu capital privat. (pag. 208-
230)
31
Lista subiectelor pentru pregatirea in vederea evaluarii finale
(examen) pentru capitolul 4 “Organizarea controlului financiar-
fiscal”
32
Capitolul 5. Prevenirea si combaterea coruptiei
Obiectivul capitolului
REZUMAT
34
Capitolul 6. Elemente privind controlul activitatii agentilor
economici
Obiectivul capitolului
6.1. Controlul angajarii gestionarilor si constituirii garantiilor
6.1.1. Controlul angajarii gestionarilor
6.1.2. Controlul garantiilor
6.2. Controlul existentei, integritatii pastrarii si pazei bunurilor si
valorilor
6.3. Inventarierea bunurilor de activ si de pasiv
6.3.1. Inventarierea – definire si sfera de cuprindere
6.3.2. Comisiile de inventariere
6.3.3. Pregatirea conditiilor necesare efectuarii inventarierii
6.3.4. Obiectivele inventarierii si tehnica de efectuare
6.3.5. Evaluarea elementelor de activ si de pasiv
6.3.6. Stabilirea rezultatelor inventarierii
6.3.7. Particularitati privind inventarierea la institutiile
publice
6.3.8. Formulare – documente privind inventarierea
elementelor de activ si de pasiv
6.4. Controlul incasarilor si platilor
6.4.1. Controlul incasarilor si platilor in mumerar
6.4.2. Controlul incasarilor si platilor prin decontari fara
numere
6.4.3. Controlul platilor/incasarilor efectuate prin carduri
6.5. Controlul gestiunii grupului de interes economic
6.5.1. Grupul de interes economic ca obiectiv al controlului
6.5.2. Riscuri de nerespectare a prevederilor legale si
statutare in legatura cu constituirea si functionarea grupurilor de
interes economic
35
Acest capitol se limiteaza, exemplificativ, la urmatoarele probleme:
– Controlul angajarii gestionarilor si constituirii garantiilor; pag.
246-255)
– Controlul existentei, integritatii, pastrarii si pazei bunurilor si
valorilor; (pag. 255-262)
– Inventarierea elementelor de activ si pasiv; (pag. 262-295)
– Controlul încasarilor si platilor în numerar, prin decontari si prin
carduri; (pag. 295-321)
– Controlul gestiunii grupului de interes economic. (pag. 321-340)
36
14. Controlul gestiunii grupului de interes economic. Grupul de interes
economic ca obiectiv al controlului
15. Riscuri de nerespectare a prevederilor legale si statutare in legatura cu
constituirea si fuctionarea grupului de interes economic. Raspunderea
grupului si a membrilor grupului. Fapte generatoare de riscuri pentru
fondatori.
16. Administratorii grupulor de interes economic. Interdictii si raspunderi.
17. Lichidatorii grupului de interes economic. Datorii obligatii si raspunderi.
18. Controlul aplicarii corecte a doctrinei si metodologiei contabile.
19. Fapte care constituie contraventii in legatura cu organizarea si
conducerea contabilitatii de catre entitatile economice.
20. Controlul intocmirii situatiilor financiare anuale.
21. Controlul respectarii Reglementarilor contabile conform cu directivele
europene privind continutul si circulatia raportului administratiilor in
legatura cu situatiile financiale anuale.
22. Controlul imobilizarilor corporale – aplicatie metodologica.
23. Controlul imobilizarilor corporale.
24. Obiective si tehnici privind controlul imobilizarilor financiare.
25. Controlul stocurilor. Obiective, procedee, tehnici.
26. Controlul creantelor. Obiective, surse de informatii, procedee si tehnici
de control.
27. Controlul evaluarii elementelor prezentate in situatiile financiar anuale
in conformitate cu principiile contabile generale: continuitatii activitatii,
permanentei metodelor, independentei exercitiului, evaluarii separate a
elementelor de activ si de datorii, intangibilitatii, necompensarii,
prevalentei economicului asupra juridicului, pragului de semnificatie.
28. Controlul respectarii regulilor generale de evaluare prevazute de
reglementarile contabile conforme cu directivele europene, a
elementelor prezentate in situatiile financiare anuale (pe baza
principiului costului de achizitie sau a costului de productie).
29. Controlul angajamentelor si altor elemente extrabilantiere (giruri,
garantii, cautiuni, valori materiale primite spre prelucrare sau reparare,
in pastrare sau custodie, debitori scosi din activ urmariti in continuare,
redevente, locatii de gestiune, chirii si alte datorii asimilate, efecte
scontate neajunse la sacdenta, active si datorii contingente).
37
Capitolul 7. Controlul utilizarii aparatelor de marcat electronice fiscale
Obiectivul capitolului
7.1. Agentii economici care au obligatia sa utilizeze aparate
electronice fiscale
7.2. Organele de control si obiectivele controlului utilizarii
aparatelor de marcat electronice fiscale
7.3. Controlul dotarii agentilor economici cu aparate de marcat
electronice fiscale
7.3.1. Avizul privind distribuirea si utilizarea aparatelor de
marcat electronice fiscale
7.3.2. Aparate de marcat electronice fiscale
7.3.3. Memoria fiscala. Inlocuirea mamoriei fiscale. Predarea
raportului memoriei fiscale.
7.3.4. Sigilarea aparatelor de marcat electronice fiscale
7.3.5. Instalarea aparatului de marcat electronic fiscal la
utilizator
7.3.6. Registrul de evidenta a aparatelor de marcat
electronice fiscale instalate in judet sau Municipiul Bucuresti si
atribuirea numarului de ordine
7.4. Controlul emiterii bonului fiscal
7.5. Controlul concordantei operatiunilor inscrise in registrul special
si in raportul Z cu cele inscrise in evidenta contabila a
utilizatorului.
7.5.1. Defecterea aparatelor de marcat electronice fiscale,
Cartea de Interventii si registrul special
7.5.2. Raportul fiscal “Z” de ichidere zilnica (Raportul Z)
7.6. Controlul privind consumabilele
38
Capitolul se refera la:
– Agentii economici care au obligatia sa utilizeze aparate de marcat
electronice fiscale;
– Organele de control si obiectivele controlului utilizarii aparatelor
de marcat electronice fiscale;
– Controlul dotarii agentilor economici cu aparate de marcat
electronice fiscale;
– Controlul emiterii bonului fiscal;
– Controlul concordantei operatiunilor înscrise în registrul special si
în raportul Z cu cele înscrise în evidenta contabila a utilizatorului;
– Controlul privind consumabilele. (pag. 341-377)
Nota:
Rezumatul este orientativ. Nu epuizeaza continutul, în detaliu, a
problemelor prevazute de programa analitica.
În vederea sustinerii examenului este necesara studierea obligatorie a
manualului „Control financiar-fiscal”, tiparit, în anul 2006, de Editura
Fundatiei România de Mâine si facultativ restul bibliografiei.
Subiectele si grilele de examen se vor formula astfel încât sa solicite
cunostinte în detaliu, cel putin la nivelul manualului mentionat.
42
BIBLIOGRAFIE
43