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- INTRODUCCIÓN
SECRETARIA.
Actor encargado de realizar el ingreso de datos personales del
alumno o estudiante, así como también el encargado de la recepción
de documentos pertinentes para la legalización de la matrícula.
Además, este actor es el encargado de realizar el ingreso,
modificación y eliminación de notas, así como el encargado de recibir
de un actor llamado Profesor, las notas de los Estudiantes para el
registro en el sistema. Este actor debe dar mantenimiento a toda la
información sobre el pago de pensiones de estudiantes y el rol de
pagos a los profesores. Este Actor debe emitir las facturas de pagos
de pensiones así como los roles de pagos a los profesores.
ESTUDIANTE
Actor que ingresará su número de cédula y consultará su histórico
es decir las inscripciones y matrículas obtenidas de acuerdo a su
periodo y sección. Este actor también consultará sus notas parciales,
generales a través de una Terminal de Computadora establecida para
este efecto.
ADMINISTRADOR
Actor que mantendrá y apoyará al sistema, para verificar si esta
existiendo una coherencia entre los datos ingresados con los
calculados por el módulo de notas.
REQUERIMIENTOS SOFTWARE
Requerimientos mínimos
Microsoft Windows XP Home
Microsoft SQL Standard Edition 2005
Requerimientos óptimos
Microsoft Windows Server 2003
Microsoft SQL Server 2005
REQUERIMIENTOS HARDWARE
Requerimientos mínimos
Computador Pentium IV de 2.4 Ghz, 512MB Memoria RAM, Monitor 15”,
Unidad lectora y grabadora de CD, tarjeta de red, puertos USB, teclado y
Mouse.
Requerimientos óptimos
Computador Pentium IV de 3.4 Ghz, 1GB Memoria RAM, Monitor de 17”,
Unidad lectora y grabadora de DVD, tarjeta de red, puertos USB, teclado
y Mouse.
LOGEARSE EN EL SISTEMA
El Usuario podrá ingresar AES7 con un nombre de usuario y un
password para realizar sus funciones determinadas es decir con sus
debidas restricciones.
INSCRIPCIONES
El Usuario podrá ingresar a la Pantalla de inscripciones para
poder ingresar los datos del estudiante y realizar su inscripción, con
todos los datos requeridos de información del estudiante.
MATRÍCULAS.
El usuario tendrá acceso al formulario de Matrículas en el cual
podrá actualizar los datos provenientes de las inscripciones, escoger el
período al cual va ha ingresar, generar el pago de de la matrícula y por
último legalizar la matrícula del estudiante.
HISTÓRICO.
El usuario tendrá acceso a la pantalla histórico en la cual se
desplegará información referente a las inscripciones y matrículas
obtenidas por el estudiante.
REPORTES.
El usuario tendrá acceso al formulario de Reportes con el fin de
entregar esta información al estudiante en caso de que así lo requiera y
por supuesto también para poder matricularle para el próximo periodo.
MENÚ PRINCIPAL
El Usuario podrá escoger entre las opciones habilitadas, los
procesos o formularios que necesita para ejecutar los casos de uso
definidos en este documento.
MODIFICACIÓN DE NOTAS
El Usuario, dentro del formulario escogerá primeramente la
Facultad, seguido de la especialización, el curso y por último la materia,
que se va ha modificar las notas.
Todo este proceso precedido de la debida solicitud para el arreglo
de notas asentadas por los Docentes.
REPORTE DE NOTAS
El Usuario, dentro del formulario escogerá primeramente la
Facultad, seguido de la especialización, el curso y por último la materia.
Se podrá escoger entre las opciones habilitadas, para emitir
reportes.
EMISIÓN DE CERTIFICADOS
El Usuario, dentro del formulario escogerá la Facultad, seguido de
la especialización, para emitir certificados de alumnos que estén al día en
los pagos con la institución.
PASES DE PERIODO
El Usuario, dentro del formulario escogerá la Facultad, seguido de
la especialización, y el curso, para emitir el reporte para el Ministerio de
Educación de los alumnos, Aprobados, Reprobados.
REPORTES
El Usuario podrá escoger entre las opciones habilitadas, los
formularios que permitan emitir reportes.
PAGO DE PENSIONES
El Usuario podrá seleccionar el estudiante que va ha realizar el
pago, así como también el mes que va ha cancelar.
PAGO DE VARIOS
El Usuario podrá escoger y presentar el tipo de pago en el que se
mostrarán los datos ingresados y el monto total ha cancelar.
ROL DE PAGOS
El Usuario podrá escoger el profesor, ingresará el número de
horas impartidas en su cátedra en el curso asignado. En base a esta
información existirá un formulario que calcula el total a pagar al profesor
respectivo.
REPORTES
El Usuario podrá generar reportes individuales y colectivos
referentes a los valores cancelados por los alumnos en lo concerniente al
pago de pensiones, así como también a la emisión de roles de pago
individual y general.
Campo Descripción
cod_estudiante código estudiante
nom_profesor Nombre profesor
dir_estudiante Dirección estudiante
cod_materia Código de materia
tot_ingresos Total de ingresos
PARÁMETROS DE VARIABLES
Las variables llevarán un prefijo del tipo de dato que contiene,
seguido por el nombre.
PARÁMETROS DE CÓDIGO
Ingresar Login
Ingresar Password
Secretaria
Ingresar al Sistema
Usuario No
registrado
Ingresar Login
Ingresar Password
Secretaria
Ingresar al Sistema
Usuario No
registrado
Ingresa Especialización
Secretaria
Ingresar Curso
Ingresar Materia
Registro de
Notas
Ingresa Especialización
Ingresar Materia
Registro de
Notas
Ingresa Especialización
Secretaria
Ingresar Curso
Ingresar Materia
Reporte de
Notas
Ingresa Especialización
Secretaria
Ingresar Curso
Reporte de Alumnos
Aprobados,
Reprobados
Ingresa Especialización
Secretaria
Ingresar Curso
Reportar notas de
Alumnos por
Curso
Ingresar Cédula
Alumno
Desplegar Notas
Reporte de
Notas
<<include>>
Seleccionar el m es
Comprobación de Alumnos
Secretaria
<<include>>
Secretaria
Secretaria
Alum no
<<include>>
Seleccionar del horario las horas
<<include>>
Profesor
Comprobación de Profesores
(f rom Pensiones)
Secretaria
(f rom Pensiones)
Secretaria
Profesor
(f rom Pensiones)
ID: UC 45
Actores: Secretaria
Precondiciones:
1.- El alumno debe estar matriculado, operación que se realiza en el módulo de
matriculaciones
Flujo de Eventos
1.- El caso de uso inicia cuando el usuario ejecuta la opción “Mantenimiento de
pagos”
2.- El usuario deberá escoger meses y rubros a modificar
3.- El usuario deberá escoger el alumno y mes que cancelo
4.- Si se realizará las modificaciones
ID: UC 49
Actores: Profesor
Precondiciones:
1.- Usuario Operativo en el Sistema
2.- Existencia de horarios establecidos.
Flujo de Eventos
1.- El caso de uso inicia cuando el profesor ejecuta la opción “Ingreso de horas
de clase”
2.- El profesor registrará en el sistema los datos concernientes al número de
horas que dictará en el horario respectivo.
3.- Si el profesor o el horario no están registrados
3.1.- El sistema pedirá que el profesor se registre o se cree un horario
3.2.- El caso de uso termina
Flujos Alternativos
1.- Si la lista de profesores no puede ser mostrada.
1.1.- El usuario es informado que no esta registrado
1.2.- el caso de uso empieza nuevamente.
ID: UC 52
Actores: Secretaria
Precondiciones:
1.- El profesor debe estar registrado, operación que se realiza en el módulo de
matriculación
Flujo de Eventos
1.- El caso de uso inicia cuando el usuario ejecuta la opción “Mantenimiento de
pagos a profesores”
2.- El usuario deberá escoger el profesor el mes y rubros de pago.