DUCTORES CAMPESINOS DE SAN LUIS TOLIMA “ASOPROCAM”

CAPITULO I

NATURALEZA, RAZON SOCIAL, DOMICILIO, AMBITO TERRITORIAL DE

OPERACIONES Y DURACION

ARTICULO 1º. DENOMINACIÓN SOCIAL. La entidad para todos sus efectos se denominará
Asociación Citrifrut de Coello y se podrá identificar con la sigla “CITRIFRUT”.

ARTICULO 2º. NATURALEZA. La Asociación de Citrifrut de Coello cuya sigla es CITRIFRUT,

es una persona jurídica de carácter privado, organizada bajo las leyes colombianas y regida por ellas,
sin ánimo de lucro, de carácter gremial perteneciente al sector agropecuario, que desarrollará
actividades conducentes al fomento de producción y promoción de frutas, hortalizas y demás
productos agropecuarios, abierta a todas las personas naturales o jurídicas que adelanten o se
dediquen a la producción de estos, dentro de la compresión territorial del municipio de Coello y
otros municipios del departamento del Tolima.

ARTICULO 3º. DOMICILIO Y AMBITO TERRITORIAL DE OPERACIONES. La

asociación tendrá su domicilio principal en el municipio de Coello Tolima, pero podrá desarrollar y
extender sus actividades, obras y programas a cualquier parte del País o del exterior con la
aprobación de Asamblea General, creando seccionales o puntos de operaciones, con arreglo a la ley
y a estos Estatutos.

ARTICULO 4º. DURACIÓN. La Asociación tendrá una duración 150 años a partir de la fecha de
constitución, pero podrá disolverse y liquidarse en cualquier momento, en los casos y en las formas
previstas en la ley y en los Estatutos.

CAPITULO II

OBJETO SOCIAL Y DESARROLLO

ARTICULO 5º. OBJETO SOCIAL. La Asociación de Citrifrut de Coello, es una organización

perteneciente al sector agropecuario que desarrollaran actividades conducentes al fomento de
producción, almacenamiento y promoción de frutas, hortalizas enfocados principalmente en limón,
por medio del desarrollo de obras, planes, programas y proyectos, procurando siempre un
mejoramiento en su calidad de vida y los hábitos culturales, con el propósito de incrementar la
producción se buscara apoyo con los técnicos, para implementar las nuevas tecnologías y
aplicaciones orgánicas tendientes a la certificar de las Buenas Prácticas Agrícolas. (BPA).
Como medio de elevar el nivel de vida de sus asociados y de contribuir al verdadero desarrollo del
sector rural nacional.; podrá desarrollar entre otras las siguientes actividades:
1. La planeación y ejecución de cursos, seminarios, encuentros, giras, días de campo,
conferencias y demás medios óptimos para lograr el mejoramiento de los hábitos culturales y
la transferencia de nueva tecnología, tanto en el campo de la producción como en el de la
comercialización y procesamiento de los productos generados por las actividades que
desarrollen sus asociados como Productores agropecuarios.
2. La ejecución de planes, programas y proyectos que permitan una producción y
comercialización programada y racional del producto generado por sus asociados.
 3. La realización o contratación de estudios técnicos que permitan la implantación de los
planes, programas y proyectos que acometa.
4. La previsión de todos los insumos, técnicas, equipos y herramientas necesarios para que sus
asociados realicen en debida forma y con la técnica aconsejable, todas las labores de
producción, recolección y tratamiento adecuado del producto.
5. Adquirir a cualquier título toda clase de bienes, muebles e inmuebles, así como vender,
pignorarlos, tomarlos o darlos en arrendamiento, comodato, usufructo, donación y en general
ejecutar todos los actos de administración de los bienes que hacen parte del patrimonio de la
Asociación.
6. Prestar, suministrar y facilitar todos los servicios necesarios para lograr el cumplimiento de
su objeto, tanto en el área de producción como en el de almacenamiento, comercialización
del producto generado por sus asociados como en el área del desarrollo social de sus
miembros.
7. Celebrar y ejecutar en su propio nombre o por cuenta de terceros o en participación con ellos
todos los actos y contratos civiles y comerciales necesarios para el desarrollo de su objeto.
8. En general realizar todas las operaciones y actos necesarios o convenientes para cumplir o
facilitar los objetivos de la Asociación y llevar a cabo todas las actividades destinadas a
lograr el desarrollo social de sus asociados.
9. Transformación de productos agropecuarios con el fin de mejorar su consumo en el mercado.
10. Establecer almacenes de provisión agrícola o pecuaria.
11. Celebrar contratos con personas naturales y jurídicas, relativos al objeto social de la
Asociación y para el mejoramiento de su funcionamiento.
12. La promoción y/o desarrollo de programas de vivienda de interés social, en los términos
definidos por la ley, los Estatutos y Reglamentos de la Asociación.
13. La promoción de programas generadores de empleo.
14. Conseguir y administrar para la Asociación, sus afiliados y para todos los que le sean afines,
medios económicos para la financiación de compra de terrenos, ampliaciones,
mejoramientos, dotaciones, construcciones y de todo aquello que sea necesario para el
desarrollo de su objeto.
15. Podrá recibir y/o dar dinero en mutuo acuerdo, ajustándose a las normas legales y
estatutarias.

CAPITULO III

DE LOS AFILIADOS
REQUISITOS DE ADMISIÓN, DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DE
LOS ASOCIADOS, PERDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO, RETIRO Y EXCLUSIÓN
DE MIEMBROS, SANCIONES, CAUSALES Y PROCEDIMIENTOS

ARTICULO 6º AFILIADOS. Podrá afiliarse a la Asociación cualquier persona natural o jurídica

que cumpla con los requisitos señalados en estos Estatutos y sea aceptada por la Junta Directiva.
ARTICULO 7º. CLASES DE AFILIADOS. La Asociación estará integrada por dos (2) clases de
afiliados: 1) Afiliados activos y 2) afiliados honorarios.
ARTICULO 8º. AFILIADOS ACTIVOS. Serán miembros activos todas aquellas personas
naturales o jurídicas que sean productores agropecuarios de Coello y municipios circunvecinos que
soliciten su afiliación y sean aceptadas por la Junta Directiva de su jurisdicción.
ARTICULO 9º. AFILIADOS HONORARIOS. Serán todas aquellas personas naturales o
jurídicas, nacionales o extranjeras, a quienes la Junta Directiva les conceda tal honor, por su
destacada labor con los productores agropecuarios o hayan prestado su invaluable servicio a la
organización sin tener nexos directos.
ARTICULO 10º. REQUISITOS DE ADMISIÓN. Serán requisitos para ser aceptado como:
I) Afiliados activos:
1) PERSONA NATURAL. Para que una persona natural sea admitida como asociado, deberá
cumplir con los siguientes requisitos:
a) Ser mayor de 18 años, no estar afectada de incapacidad cognitiva y poseer documento de
identidad.
b) Estar dedicado a la producción de Productos Agropecuarios como actividad principal, en el
municipio de Coello departamento del Tolima y municipios circunvecinos.
c) Presentar solicitud escrita de admisión a la Junta Directiva de la Asociación y ser aprobado
por las 2/3 de la asamblea general.
d) Pagar la cuota de afiliación vigente y las cuotas extraordinarias aprobadas por la Asamblea
General en el plazo que fije la Junta Directiva.
e) presentar el paz y salvo expedido por la Asociación gremial de la que hubiese sido miembro
con anterioridad.
f) No haber sido excluido de ninguna Asociación gremial o cooperativa de productores
agropecuarios.
g) Ser admitido como asociado por la Junta Directiva, previa demostración de que cumple con
los requisitos señalados en los presentes estatutos.
PARÁGRAFO: El ingreso de quien haya sido excluido de otra Asociación Gremial
Agropecuaria debe ser resuelto por la Asamblea General mediante la decisión favorable de
las 2/3 partes de los asociados.
2) PERSONA JURÍDICA. Para que una persona jurídica pueda ser aceptada como asociado
debe cumplir los siguientes requisitos:
a) Que dentro de su objeto social se encuentre alguna o algunas de las actividades del objeto
social de la Asociación.
b) Solicitud escrita de admisión como asociado presentada a la Junta Directiva de la
Asociación, acompañada de los siguientes documentos: - Certificado de existencia y
representación legal, objeto social y actividades que desarrolla la entidad solicitante. - Acta
o certificado de su representante legal donde conste que la Junta Directiva aprobó la
solicitud de vinculación a la Asociación.
c) Pago de la cuota de afiliación y cuotas extraordinarias vigentes.
d) ser admitido como asociado por la Junta Directiva, previa demostración de que se cumple
con los requisitos señalados en los presentes Estatutos.
II) Afiliados honorarios. Debe cumplir los siguientes requisitos:
a) haberse destacado por sus servicios a los productores agrícolas,
b) ser presentado por lo menos por dos (2) miembros de la Junta Directiva.
ARTICULO 11º. DERECHOS DE LOS ASOCIADOS. Son derechos de los Asociados:
a) Participar con voz y voto en las Asambleas Generales, directamente o en el caso de
tener representante solo tendrá derecho a voz y no a voto.
b) Elegir y ser elegidos para los cargos directivos de la Asociación.
c) Participar en la administración de la organización, desempeñando los cargos para los
cuales hayan sido elegidos.
d) Participar de todos los programas, actividades y servicios de la Asociación siempre y
cuando cumplan los requisitos exigidos en cada uno de ellos.
e) Examinar por sí mismo o por medio del representante, la contabilidad, los libros, las
actas y en general, todos los documentos de la Asociación, de acuerdo al reglamento que
expida la Junta Directiva.
f) Gozar de los privilegios que los Estatutos y que los reglamentos determinen.
 g) Exigir el cumplimiento de los deberes y responsabilidades asignadas a los Directivos a
través de los conductos regulares determinados por la Ley, los Estatutos y
reglamentaciones de la Asociación.
h) Participar de los servicios o beneficios que la Asociación presta a sus afiliados, los cuales
no puedan consistir, en ningún caso en reparto de utilidades.
i) Representar y hacerse representar en las Asambleas Generales, Ordinarias y
Extraordinarias.
j) Todo lo demás que le otorguen los Estatutos, los Reglamentos y la las leyes.
ARTICULO 12°.OBLIGACIONES DE LOS ASOCIADOS. Son obligaciones de los asociados:
a. Conocer y cumplir los presentes Estatutos, los reglamentos y normas que adopte la
Asociación y las disposiciones legales que regulen su funcionamiento.
b. Acatar las decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
c. Asistir a las Asambleas Generales ordinarias y extraordinarias o a cualquier otra reunión que
se cite previamente. Quien dejare de asistir sin causa justificada, se hará acreedor a una
multa, que será impuesta de conformidad con el procedimiento que establezca la Junta
Directiva. En todo caso los dineros recaudados por este concepto pasaran a los fondos
comunes de la Asociación.
d. Desempeñar honesta y responsablemente las funciones de los cargos para los cuales sean
elegidos para la Asamblea General o la Junta Directiva.
e. Tomar parte activa con voz y voto en la Asamblea y actos sociales iniciados por la
Asociación.
f. Dar a los bienes de la Asociación el uso adecuado para el cual están destinados, cuidar de su
conservación y mantenimiento.
g. Ser leal a los fines y objetivos de la Asociación velando por los intereses de la misma.
h. Pagar cumplidamente las cuotas ordinarias y extraordinarias.
i. Comercializar la mayoría de su producción con la Asociación, en caso de no poderlos
comercializar informar a la Junta Directiva de la Asociación para vender la producción a
terceros.

ARTICULO 13°. PROHIBICIONES. A los miembros le está prohibido:

1. Utilizar el nombre de la Asociación para adelantar campañas políticas, religiosas o de
cualquier índole, ajenas al objeto social de la misma.
2. Presionar a los demás miembros o a la junta directiva con el fin de que se desvié el objeto
social de la entidad o violen sus estatutos y/o reglamento.
3. En general, desarrollar actividades o cualquier hecho que perjudicar a la Asociación y a sus
miembros.
ARTICULO 14º. SANCIONES. A los afiliados que incurran en alguna de las prohibiciones del
artículo anterior, que hubieren sido comprobadas debidamente, se les aplicará, de acuerdo con su
gravedad, las siguientes sanciones:
1. Amonestación privada.
2. Remoción del cargo directivo que ocupe.
3. Impedimento para ocupar cualquier cargo de dirección o de administración, durante algún
tiempo.
4. Suspensión temporal de sus derechos como asociado.
5. Exclusión.
ARTICULO 15º AMONESTACION. La amonestación privada e impedimento serán impuestas
por la Junta Directiva. PARAGRAFO 1: Las anteriores sanciones se impondrán mediante el voto
de la mitad más uno de los miembros del organismo en el cual se defina tal medida. PARAGRAFO
2: El afectado por las sanciones de los numerales 1), 2) y 3) del artículo 14º. Tendrá derecho a
someter su caso a una asamblea para su revisión correspondiente. La sanción impuesta por la
Asamblea no tendrá recurso alguno, después que el afectado exponga su situación en dicho evento y
ofrezca las pruebas pertinentes.
ARTICULO 16º. LA SUSPENSION TEMPORAL. La suspensión temporal como asociado será
impuesta por la asamblea general, si se comprueba que este ha incurrido en cualquiera de las
prohibiciones señaladas en él articulo trece de estos Estatutos. Se indicaran con precisión el periodo
de la suspensión, el cual no podrá ser mayor de dos (2) meses.
ARTICULO 17°. COMUNICACIÓN DE LA SANCION. Tomada la decisión de la sanción se le
comunicara por escrito y personalmente al afectado dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a
la fecha en que fue tomada. Si no pudiere hacer entrega personal de la comunicación escrita se le
enviara dicha comunicación mediante carta certificada a la dirección del asociado que figure en los
registros de la Asociación.
Transcurridos tres (3) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha en que se envió la
carta certificada, se tendrá como comunicada la decisión.
ARTICULO 18°. RECURSOS. Dentro de los cinco (5) días hábiles a la fecha en que se efectuó la
comunicación de la decisión, los asociados sancionados podrán interponer el recurso de reposición
ante la Junta Directiva, organismo que dispondrán de (30) días hábiles para decidir sobre el recurso.
ARTICUO 19º. PERDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO. La calidad del asociado se
pierde:
a. Por retiro voluntario
b. Por fallecimiento o liquidación de la persona jurídica
c. Por exclusión.
ARTICULO 20°. RETIRO VOLUNTARIO. La junta directiva, dentro de un plazo máximo de 30
días calendario, aceptara el retiro voluntario de un socio, que así lo solicite mediante solicitud escrita
y el asociado se encuentre a Paz y Salvo por todo concepto con la Asociación. El Asociado que se
retira tiene derecho a que se le entregue un certificado expedido por la Asociación, en el cual conste
su situación frente a ella, además a recibir únicamente sus ahorros. PARAGRAFO 1: La Junta no
aceptara el retiro que procede de confabulación o indisciplina o cuando el asociado haya incurrido
en una o más causales que ameriten la exclusión. PARÁGRAFO 2: En las reuniones de Junta
Directiva, no se aprobaran retiros de más de tres (3) asociados por reunión. PARAGRAFO 3. El
asociado que se haya retirado voluntariamente y no haya incurrido en ninguna de las causales
indicadas en él artículo anterior para negar el retiro, podrá presentar solicitud escrita de reintegro,
después de transcurridos seis (6) meses a partir de la fecha en que ocurrió su retiro.
ARTICULO 21°. FALLECIMIENTO DEL ASOCIADO Y CONTINUACIÓN CON LOS
HEREDEROS DEL FALLECIDO Y LIQUIDACION DE LA PERSONA JURIDICA. 1) En
caso de fallecimiento de un asociado, se entenderá perdida la calidad de asociado a partir de la fecha
de su deceso. La Junta Directiva decretara la perdida de la calidad de asociado en la sesión
inmediatamente siguiente a la fecha del deceso. 2) En los casos de liquidación de la persona jurídica,
cuando quede en firme la liquidación.
ARTICULO 22°. EXCLUSIÓN. La Asamblea General de Asociados, mediante la decisión de las
dos terceras (2/3) partes de sus miembros presentes, procederá a excluir a un miembro o asociado
cuando se compruebe que este ha incurrido en cualquiera de las prohibiciones señaladas en él
articulo trece de estos Estatutos o incurriera en una o más de las siguientes causales de exclusión:
a. Utilización del nombre de la Asociación sin debida autorización en beneficio propio o de
terceros, contra los fines y objetivos de la Organización.
b. Por falsedad en el suministro de información o documentos que la Asociación requiera.
c. Por efectuar operaciones ficticias que perjudiquen a la Asociación.
La sanción impuesta por la Asamblea no tendrá recurso alguno, pero esta decisión solo podrá ser
tomada, luego que el afectado exponga su situación en dicho evento y ofrezca las pruebas
pertinentes.
PARAGARAFO 1: La Asociación podrá también decretar multas en dinero para aquellos asociados
que no asistan a sus Asambleas; estas definirán la cuantía de las multas y la destinación de las
mismas. PARAGARAFO 2: La Asociación no estará obligada a efectuar devolución de dineros que
se hubieren cancelado por concepto de multas, cuotas ordinarias o extraordinarias o donaciones de
cualquier índole que en cualquier tiempo hubiere efectuado el afiliado que deje de pertenecer a Ella.

CAPITULO IV

DE LA DIRECCIÓN Y ADMINISTRACION

ARTICULO 23°. ORGANOS DE DIRECCION Y ADMINISTRACION. Los órganos de

dirección y administración son:
1- Asamblea General de Afiliados.
2- Junta Directiva.

PARAGARAFO: Además de los órganos anteriores la Asociación tendrá un Fiscal elegido como lo
indican estos Estatutos.
ARTICULO 24°. DE LA ASAMBLEA. La Asamblea General de afiliados es el organismo
supremo de dirección de la Asociación y estará constituidos por la totalidad de los afiliados que se
encuentren inscritos en los registro de miembros y que se encuentren a Paz y Salvo. Sus decisiones
serán obligatorias para todos los miembros.
ARTICULO 25°. REUNIONES DE LA ASAMBLEA. Las reuniones de la Asamblea General son
ordinarias, extraordinarias y por derecho propio.
ARTICULO 26º. REUNION ORDINARIA. La Asamblea General se reunirá dentro de los tres
(3) primeros meses de cada año, en el sitio, hora y fecha que señale la Junta Directiva.
PARAGRAFO: Si esta no fuere convocada en el tiempo determinado que se señala, esta se reunirá
por derecho propio el primero de abril o el siguiente día hábil del mismo mes en el domicilio social
de la Asociación, sin que sea necesario que medie convocatoria alguna.
ARTICULO 27º. REUNION EXTRAORDINARIA. La Asamblea General podrá reunirse
extraordinariamente cuando así sea necesario. por convocatoria de la Asamblea General, La Junta
Directiva, el Fiscal o el veinticinco por ciento (25%) de sus afiliados.
ARTICULO 28º. CONVOCATORIA. : La convocatoria a las Asambleas se hará por escrito, o por
cualquier medio aceptado y comprobable, también en las carteleras de la Asociación, por lo menos
con ocho (8) días hábiles de anticipación, indicando fecha, hora, sitio y orden del día.
PARAGRAFO: En las reuniones extraordinarias no podrá tratarse asunto diferente alguno al orden
del día señalado en su convocatoria, hasta que no se agote este.
ARTICULO 29º. REUNION POR DERECHO PROPIO. La Asamblea General se reunirá por
derecho propio, cuando se encuentren presentes por lo menos el setenta y cinco por ciento (75%) de
los afiliados, sin que sea necesaria convocatoria alguna y sus decisiones serán de obligatorio
cumplimiento para todos sus afiliados.
ARTICULO 30º. QUORUM. Abra quorum suficiente para deliberar y decidir, con al menos el
cincuenta y un por ciento (51%) de los inscritos que se encuentren a paz y salvo con la
Organización, a no ser que las Leyes o los presentes Estatutos requieran expresamente una
mayoría especial. PARAGRAFO 1: En caso que no se forme quorum reglamentario, luego de una
espera de quince (15) minutos, se podrá deliberar válidamente con los presentes, siempre y cuando
representen al menos el treinta por ciento (30%) de sus afiliados; si tampoco se llegare a este
porcentaje, se citará a una nueva Asamblea, quince (15) días calendario después.
PARAGRAFO 2: Los afiliados que no pudieren concurrir a una asamblea podrán ser representados,
con voz pero sin derecho a voto, por otro miembro, mediante un poder escrito el cual se entregará a
la Secretaría. En ningún caso podrá representar a más de un miembro.
ARTICULO 31º. VOTO. El voto de cada uno de los miembros será personal e intransferible y
para ejercer el derecho, deberá estar a paz y salvo con las tesorerías, quien no lo esté, no se tendrá en
cuenta en el quorum y no podrá ejercer el derecho al voto.
ARTICULO 32º. PRESIDENTE Y SECRETARIO. Las reuniones de la Asamblea serán dirigidas
por el presidente de la junta directiva y el secretario quien actuara como tal en la misma Junta. En
caso de que alguno de estos cargos no esté presente será reemplazado por la persona que escoja la
Asamblea para esa reunión.
ARTICULO 33º. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL. Son funciones de la Asamblea
General:
1). Establecer las políticas generales de la Asociación.
2). Aprobar los Estatutos, sus reformas y los reglamentos internos de la entidad.
3). Decidir sobre la exclusión de asociados, de conformidad con los presentes estatutos.
4). Aprobar el presupuesto de gastos, de ingresos y egresos y la ejecución de todo acto o contrato
que no estén reservado para la Junta Directiva o al representante legal.
5). Examinar, aprobar o improbar, los balances y demás estados financieros que rinda la Junta
Directiva.
6). Examinar los informes de la Junta Directiva y del Revisor Fiscal sobre el estado de las
operaciones y negocios de la entidad.
7). Decretar la disolución anticipada de la Asociación, nombrar el liquidador, lo mismo que disponer
la prórroga de su duración antes del vencimiento del termino previsto.
8). Elegir y remover a los miembros de la Junta Directiva para periodos de dos (2) año y por medio
del sistema electoral.
9). Confirmar o revocar las sanciones impuestas por la Junta Directiva.
10) Elegir un Fiscal quien ejercerá las funciones de vigilancia y control propias de su cargo.
11). Las demás que señalen la Ley o los estatutos, o las que por naturaleza le correspondan como
órgano de la Asociación.
ARTICULO 34°. ACTAS. De todo lo ocurrido en la Asamblea general de Asociados se levantaran
actas, las cuales deben reposar en un libro de Actas debidamente foliado y registrado. Las Actas
serán firmadas por el Presidente y el secretario. En las mismas debe señalarse el lugar, fecha y hora
de la reunión, forma en la que se hizo la convocatoria, número de miembros presentes y en fin,
consignando todas aquellas circunstancias que permitan una información clara y completa de las
reuniones.

CAPITULO V

DE LA JUNTA DIRECTIVA

ARTICULO 35°. COMPOSICIÓN. La Junta Directiva será elegida por la Asamblea General en
forma prevista en el numeral 8 del Art. 33 de estos Estatutos y estará integrada por seis (6)
miembros principales con sus respectivos suplentes numéricos, pudiendo ser reelegidos
indefinidamente. De entre los miembros principales estos elegirán un (1) Presidente, (1)
Vicepresidente un (1) Tesorero, un (1) Secretario y un (2) Vocales. PARAGRAFO 1: Si se
presentare empate entre dos o más candidatos, se repetirá la elección en relación con ellos; si
persistiere el empate, decidirá la suerte. PARAGRAFO 2: Se considera que existe falta absoluta de
uno de los miembros de la Junta, en caso de muerte, inhabilidad o incapacidad permanente, renuncia
o inasistencia consecutiva no justificada a tres (3) sesiones. En tal caso, la Junta declarara vacante el
cargo, designara como principal para el resto del periodo al suplente respectivo y le designara su
suplente.
ARTICULO 36°. REUNIONES. La Junta Directiva se reunirá ordinariamente y será convocada
por su Presidente, Fiscal o por lo menos dos (2) de sus miembros principales, por lo menos una vez
cada dos (2) meses, de acuerdo al calendario programado y aprobado en su propio seno, en la
primera sesión de cada año. Extraordinariamente lo podrá hacer cuando sea convocada por su
Presidente, Fiscal o por lo menos dos (2) de sus miembros principales, comunicando a cada uno de
sus miembros, el lugar, la fecha y la hora en que se desarrollará la sesión, con antelación de 24 horas
indicando el proyecto de orden del día.
ARTICULO 37°. QUÓRUM. Constituirá quorum suficiente para deliberar y decidir la presencia
de la mitad más uno de sus miembros. Si en el día fijado en la convocatoria no se reuniere el número
de personas suficiente para completar el quorum reglamentario, la sesión se verificará al tercer día
hábil siguiente, a la misma hora y en el mismo lugar, en cuyo caso constituirá quorum cualquier
número de asistentes. En sus deliberaciones cada miembro tendrá derecho a un voto y sus decisiones
se adoptarán por la mayoría de los presentes en la reunión.
ARTICULO 38°. INICIACIÓN DEL EJERCICIO DE FUNCIONES. Reconocida la personería
Jurídica de la Asociación y hallándose vigente las juntas directivas que se elegirán podrán ejercer
sus funciones a partir de la fecha en que sé de aviso de su elección a la Cámara de Comercio o a la
dependencia u organismo o entidad que haga sus veces.
ARTICULO 39º. ACTAS. Todas las deliberaciones y decisiones de la Junta Directiva se harán
constar en Actas numeradas, en forma consecutiva, las cuales deberán llevarse en un libro
debidamente foliado y registrado y que autorizan el Presidente y Secretario de la correspondiente
reunión.
ARTICULO 40°. REQUISITOS PARA SER ELEGIDOS. Para ser miembro de la Junta se
requiere:
a) Ser miembro activo de la Asociación con una antigüedad no inferior a seis (12) meses.
b) Ser postulados por los asociados.
c) No incurrir o llegar a incurrir en las incompatibilidades señaladas en los presentes estatutos.
ARTICULO 41°. INCOMPATIBILIDADES. Para aquellas personas que: a) sean parientes entre
sí dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o único civil, adopción o tengan
vínculo matrimonial o unión libre entre sí c) Formen parte de directorios políticos o figuren en listas
de candidatos para corporaciones públicas remuneradas de elección popular. d) Hayan sido
condenados mediante sentencia ejecutoria por delitos contra la vida o los bienes de las personas,
contrabando, narcotráfico o defraudación de la fe pública.

ARTICULO 42°. ATRIBUCIONES O FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA. Son

funciones de la Junta Directiva:
a) Cumplir y hacer cumplir los presentes estatutos, las resoluciones y mandatos de la Asamblea
y los reglamentos de la Asociación.
b) Diseñar las metas y objetivos a cumplir como lineamiento general de planeación, dentro de
las políticas generales y particulares adoptadas por la Asamblea.
c) Convocar a la Asamblea General y presentar el proyecto de reglamento de la misma.
d) Adoptar su propio reglamento y expedir las normas que considere necesarias y convenientes.
e) Aprobar en primera instancia los presupuestos financieros de la Asociación, acorde con las
políticas adoptadas por la Asamblea para cada periodo, velando por la adecuada ejecución.
f) Autorizar los contratos que estimen convenientes para lograr el desarrollo de los objetivos de
la Asociación.
g) Aprobar gastos y pagos que considere necesarios para lograr un funcionamiento adecuado,
eficiente y eficaz de la Asociación.
h) Estudiar y aprobar los aumentos salariales de los empleados de la Asociación, cuando así lo
considere conveniente.
 i) Estudiar y aprobar las solicitudes de ingreso y retiro de asociados con excepción de los casos
de competencia de la Asamblea.
j) Decidir sobre la suspensión provisional o definitiva de los asociados.
k) Oír los descargos de los socios suspendidos, revocando la decisión si los considera
satisfactorios.
l) Proponer a la Asamblea la exclusión de los socios que por su incumplimiento y mal proceder
se hagan merecedores a ello.
m) Determinar el monto de las cuotas de afiliación y sostenimiento.
n) Aprobar convenios o contratos de prestación, dentro de los parámetros legales, estatutarios y
reglamentarios.
o) Examinar y aprobar en primera instancia las cuentas y estados financieros de la Asociación.
p) Crear los comités que considere necesarios, integrarlos y definir sus funciones.
q) Integrar los comités especiales creados por la Asamblea.
r) Presentar a la Asamblea General Ordinaria un informe anual sobre las actividades de la
Asociación, su situación económica y social.
s) Presentar a la Asamblea General ordinaria el plan anual de trabajo con su respectivo
presupuesto.
t) En general ejercer todas aquellas funciones que le correspondan y que se relacionen con la
planeación, programación, organización, ejecución, dirección y supervisión permanente de la
administración general de la Asociación.
ARTICULO 43° DEL PRESIDENTE. La junta directiva elegirá para periodos de un (2) año un
Presidente del seno de sus miembros principales, quien ejercerá como Representante Legal de la
Asociación. El presidente tendrá y ejercerá las siguientes funciones y atribuciones:
a. Hacer cumplir las políticas, normas y decisiones de la Asamblea General y de la Junta
Directiva.
b. Citar a reuniones ordinarias y extraordinarias a los miembros de la Junta Directiva.
c. Instalar y dirigir la Asamblea General y la Junta Directiva.
d. Coordinar los programas y proyectos que realice la Asociación por si misma o con las
Entidades en las que tenga intervención o participación.
e. Representar honestamente a la Asociación ante las entidades oficiales, públicas o privadas.
f. Planear, organizar y dirigir las reuniones y actividades de la junta directiva.
g. Velar porque los demás Directivos y organismos cumplan con sus funciones.
h. Ejercer la representación legal de la Asociación.
i. Representar la Asociación judicial y extrajudicialmente, lo mismo que ante terceros y en
general en todos aquellos actos en que deba ser representada.
j. Celebrar todas las operaciones actos o negocios jurídicos necesarios para el logro del objeto
social.
k. Firmar con el Tesorero los cheques y documentos de manejo y cuentas.
l. Rendir informes escritos de las labores desarrolladas por la Junta Directiva a la Asamblea
General.
m. Las demás funciones que le otorguen la Ley, los estatutos o Reglamentos.

ARTICULO 44°. SON FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE.

a) Reemplazar al Presidente en las faltas temporales o definitivas.
b) Las demás funciones que le asigne la Asamblea General, Junta Directiva o al
Presidente.
PARAGRAFO 1: con respecto insten a) del artículo 44° el vicepresidente solo
remplazara al presidente hasta el nuevo nombramiento.
ARTICULO 45°. FUNCIONES DEL SECRETARIO
 a) Ejercer la secretaría en las reuniones de la Asamblea General y de la Junta Directiva y
elaborar las actas respectivas, las cuales deberán consignar en el libro correspondiente en
forma continua.
b) Llevar y mantener actualizado el libro de registro de afiliados.
c) Llevar al día los archivos internos, suscribir y despachar la correspondencia relacionada a su
cargo.
d) Conformar y responder por el archivo de la Asociación y demás asignaciones que le solicite
la Junta Directiva.
e) Las demás que le señalen los Estatutos y Reglamentos.

ARTICULO 46°. FUNCIONES DEL TESORERO

a) Recaudar, custodiar y responder por el manejo de los dineros que a cualquier título ingresen
en las arcas de la Asociación.
b) Elaborar el presupuesto anual de la Asociación y someterlo a la aprobación de la Junta
Directiva.
c) Actuar como pagador de la Asociación.
d) Elaborar y mantener el inventario de los bienes de la Asociación y responder por su
existencia.
e) Llevar al día los libros de tesorería.
f) Constituir las garantías necesarias para el ejercicio y su respectiva póliza de manejo, cuya
cuantía será fijada por la Junta Directiva y su costo será cubierto por la Asociación.
g) Firmar con el fiscal y el presidente los cheques y documentos de manejo de cuentas.
h) Rendir informes correspondientes a la Junta Directiva o la Asamblea General y al Fiscal.
i) Presentar propuestas con el fin de recaudar fondos para la Asociación.
j) Las demás que le señalen los Estatutos y Reglamentos.
k) Las demás que le señalen los Estatutos y Reglamentos.
l) Las demás que le señalen los Estatutos y Reglamentos.
ARTICULO 47°. DE LOS VOCALES .Son funciones de los vocales:
a) Ser los voceros de los socios ante la Junta Directiva.
b) Integrar como delegados de la Junta Directiva los diferentes comités de servicios creados por
la Asamblea General.
c) Presenciar y verificar los acopios del producto a comercializar.
d) Las demás que le señalen los Estatutos y Reglamentos.

CAPITULO VI

DEL FISCAL

ARTICULO 48°. La Asociación tendrá un Fiscal, de libre nombramiento y remoción de la

Asamblea General, para períodos de un (2) año, pudiendo ser reelegido indefinidamente. El Fiscal es
el supervisor y control interno de Asociación. En caso de ser elegido por la Asamblea General un
Fiscal este debe tener conocimientos de tesorería. Y en caso de optar por un Revisor Fiscal, este
deberá ser un Contador Titulado. Tendrá las siguientes funciones y atribuciones:
a) Asegurar que las operaciones de la Asociación se ejecuten de conformidad con las decisiones
de la Asamblea General, la Junta Directiva, La Ley, los Estatutos y los Reglamentos.
b) Velar por que se lleven regularmente la contabilidad, los libros de actas de la Asamblea
General, la de Junta Directiva, el libro de registro de afiliados y los comprobantes de las
cuentas e impartir las instrucciones necesarias para tales fines.
c) Autorizar con su firma los inventarios y balances.
 d) Convocar a la Asamblea General Extraordinaria en los casos previstos en la Ley, los
Estatutos o reglamentos y velar por el cumplimiento estricto de las normas y procedimientos
de convocatoria.
e) Colaborar con la Cámara de Comercio, en el control y vigilancia de la Asociación, para lo
cual rendirá los informes que le sean solicitados.
f) Impartir las instrucciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un
control permanente sobre los valores de la Asociación.
g) Hacer arqueos de caja cuando lo juzgue necesario, y por lo menos una vez cada trimestre.
h) Rendir informe anual a la Asamblea General ordinaria de la Asociación.
i) Convocar la Asamblea General y la Junta Directiva a reuniones ordinarias o extraordinarias,
cuando los organismos o directivos no lo hagan.
j) El Fiscal deberá elaborar el listado de los socios que válidamente pueden participar con voz
y voto en la Asamblea, mediante comunicación escrita o por medio de avisos publicados en
las carteleras del domicilio de la Asociación, la cual se dará a conocer con quince (15) días
de anticipación a la fecha prevista para la Asamblea General.
k) Las demás que señale la ley, los estatutos y la Asamblea General y que sean propias o
inherentes a su cargo.

CAPITULO VII

DEL PATRIMONIO

ARTICULO 49°. El patrimonio de la Asociación es independiente del de cada uno de sus

miembros. En consecuencia, las obligaciones de la Asociación no dan derecho al acreedor para
reclamarlas a ninguno de sus afiliados, a menos que éstos hayan consentido expresamente en
responder por todo o parte de tales obligaciones.
ARTICULO 50°. CONSTITUCION DEL PATRIMONIO El patrimonio de la Asociación estará
integrado, entre otros por los siguientes recursos:
1. Cuotas de Afiliación.
2. Cuotas de sostenimiento y extraordinarias. Serán fijadas por la Asamblea General o en su defecto
por la Junta Directiva.
3. Auxilios, donaciones o contribuciones que le hagan las personas naturales o jurídicas nacionales
o extranjeras y/o entidades de derecho público o de derecho privado.
4. Comisiones o beneficios que obtenga de los servicios que presten a sus afiliados.
5. Bienes, muebles e inmuebles que posea por razón de donaciones, compras, permutas o cualquier
otro título.
6. Por los bienes y rendimientos derivados de cualesquiera otras actividades que desarrolle dentro
del marco de su objeto social.
7. Cualquier otra clase de ingresos.
PARAGRAFO I: Los recursos que los miembros entreguen a la Asociación no se considerarán
Aportes de Capital sino contribuciones de sostenimiento y, en ningún caso son reembolsables ni
transferibles. PARAGRAFO II: Dado que la Asociación es una Entidad sin ánimo de lucro, su
patrimonio y rentas se emplearán en el desarrollo y sostenimiento de la misma, por lo tanto en
ningún momento ni sus bienes ni sus beneficios, valorizaciones o rendimientos o cualquier tipo de
utilidad que obtuviere, a cualquier título, podrá ser entregado distribuido a persona alguna, natural o
jurídica, directamente o por interpuesta persona.

CAPITULO VIII
 DE LAS CUENTAS Y DEL BALANCE

ARTICULO 51º. En el mes de diciembre de cada año, luego de hacer las provisiones y ajustes
ordenados por la Ley, se cortarán las cuentas y se hará el Balance General, el cual debe ser aprobado
por la Junta Directiva y ser rubricados por el Presidente de la misma y el Fiscal. Anualmente el
Presidente de la Junta Directiva presentará un Balance consolidado que refleje los resultados de las
obras ejecutadas por la Asociación y las Entidades vinculadas, el cual será estudiado por la Junta
Directiva para ser presentado a la Asamblea General para su aprobación.

CAPITULO IX

DE LA FUSION, INCORPORACIÓN

ARTICULO 52°. CONDICION. La Asociación podrá fusionarse o incorporarse con otra u otras
asociaciones cuando su objeto social sea común o complementario, para constituir una nueva
Asociación, con denominación diferente, que se hará cargo del patrimonio de la Asociación; y para
ello ésta se disolverá sin liquidarse. PARAGRAFO: La fusión requerirá de la aprobación de la
Asamblea General.
ARTICULO 53°. DE LA INCORPORACIÓN. La Asociación podrá incorporarse a otra u otras
asociaciones, previa disolución sin liquidación y su patrimonio será transferido a la incorporante.
PARAGRAFO: La incorporación requerirá de la aprobación de la Asamblea General y la
Asociación incorporante aceptará la incorporación de la Asociación por decisión de su Asamblea
General o su Junta Directiva.
ARTICULO 54°. DE LA SUBROGACIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES. En caso de
ser aceptada la fusión de la Asociación, la nueva Asociación o la Asociación incorporante, se
subrogará en todos los derechos y obligaciones de la Asociación.

CAPITULO X

DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION

ARTICULO 55°. DECISIÓN DE DISOLUCIÓN Y LIQUIDACION. La Asociación podrá

disolverse y liquidarse cuando se haga imposible cumplir con sus fines o en cualquier tiempo por
disposición legal o decisión de la Asamblea General de afiliados, con el voto de por lo menos de las
dos terceras (2/3) partes de sus miembros, convocada especialmente para el efecto y además, por las
causales que se contemplan en los presentes estatutos. La Junta Directiva de la Asociacion deberá
dar aviso de ésta convocatoria especial a la Cámara de Comercio, con una anticipación de quince
(15) días hábiles al de la fecha de su celebración.
ARTICULO 56°. DE LAS CAUSALES DE DISOLUCIÓN. La Asociación deberá disolverse por
las siguientes causales:
a) Por incapacidad o imposibilidad de cumplir su objetivo social o la pérdida del 60% o más de su
patrimonio.
b) Por reducción del número de asociados a menos del mínimo legal.
c) Por decisión adoptada por la Cámara de Comercio, mediante resolución motivada, contra la cual
podrán interponerse los recursos de la vía contenciosa administrativa previstos en el decreto ley
01 de 1984.
d) Por vencimiento del termino previsto para su duración.
e) Por fusión o incorporación a otra Asociación
f) Porque los medios que emplea para el cumplimiento de sus fines o porque las actividades que
desarrollan sean contrarias a la ley y/o a las buenas costumbres.
PARAGRAFO: La disolución en el caso del literal “d” y “e” producen efecto desde la fecha de
expiración del plazo o de la formalización de la fusión. La disolución ordenada por la cámara de
comercio o por el organismo, dependencia o autoridad que haga sus veces, surte efecto desde la
fecha que se indique en la decisión correspondiente.
ARTICULO 57° OTRAS CAUSALES. Si la disolución proviene de causales diferentes a las
enunciadas en el artículo anterior, la Asamblea General declarará disuelta la Asociación dentro de
los 60 días siguientes a la ocurrencia del hecho que la determine. Si no lo hiciere, la Cámara de
Comercio puede ordenar su disolución y liquidación.
ARTICULO 58°. LIQUIDACIÓN. Declarada la disolución de la Asociación, se procederá de
inmediato a su liquidación, para lo cual se designará un liquidador con su respectivo suplente, a
quienes se les señalará un plazo en el cuál pueda cumplir su mandato.
ARTICULO 59°. CAPACIDAD JURÍDICA DURANTE LA LIQUIDACION. La Asociación
conservará su capacidad jurídica para todos los actos inherentes a la liquidación, de manera que
cualquier otro acto u operación ajeno a ella, compromete la responsabilidad solidaria del liquidador
y del Revisor Fiscal.
ARTICULO 60°. REUNIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL. Con el propósito de facilitar
la labor del Liquidador y asegurar el mejor resultado de la liquidación, los socios pueden reunirse en
Asamblea General y tomar las medidas que considere necesarias para tal fin.
ARTICULO 61°. OPERACIONES QUE DEBE REALIZAR EL LIQUIDADOR. El liquidador
debe realizar, entre otras, las siguientes operaciones:
1. Continuar y concluir las operaciones sociales pendientes al tiempo de la disolución de la
Asociación.
2. Exigir la cuenta de su gestión a los administradores anteriores, o a cualquier otra persona que
haya manejado intereses de la Asociación, siempre que tales cuentas no hayan sido aprobadas de
conformidad con la ley o los estatutos.
3. Cobrar los créditos activos de la Asociación, utilizando la vía judicial si fuere necesario.
4. Obtener la restitución de los bienes sociales que se hallen en poder de los asociados o de terceros
a medida que se vaya haciendo exigible su entrega, lo mismo que restituir bienes de los cuales la
Asociación no sea propietaria.
5. Llevar y custodiar los libros y la correspondencia de la Asociación y velar por la integridad de su
patrimonio.
6. Liquidar y cancelar las cuentas de terceros y de asociados.
7. Rendir cuentas o presentar los estados de liquidación cuando lo considere necesarios o lo exijan
los asociados

ARTICULO 62°. PRIORIDADES DE PAGO. En caso de liquidación de la Asociación se deberá

proceder al pago de obligaciones de acuerdo al siguiente orden de prioridades:
1. Gastos de la liquidación
2. Salarios y prestaciones sociales causadas al momento de la disolución.
3. Obligaciones fiscales.
4. Créditos hipotecarios y prendarios
5. Obligaciones con terceros
6. Obligaciones con los asociados
ARTICULO 63°. DE LOS REMANENTES DE LA LIQUIDACIÓN. Los remanentes de la
Liquidación, serán transferidos a una entidad sin ánimo de lucro o de beneficio común, que acuerde
la Asamblea de Disolución.

CAPITULO XI

DE LA REFORMA DE ESTATUTOS

ARTICULO 64°. REFORMA DE ESTATUTOS. La reforma de estatutos deberá ser estudiada

inicialmente por la Junta Directiva y sometida a posterior aprobación de la Asamblea General de
Asociados y a la Cámara de Comercio o de la entidad, dependencia, funcionario u organismo que
haga sus veces. La Asamblea General aprobará las reformas estatutarias, con el voto favorable de las
dos terceras (2/3) partes de los asociados.
ARTICULO 65°. CASOS NO PREVISTOS. APLICABLES. Los casos no previstos en estos
estatutos se resolverán de conformidad con lo dispuesto en el Decreto Ley número 1279 de 1994, en
el Decreto reglamentario número 2716 de 1995 y en las demás leyes, o decretos que lo modifiquen o
deroguen y en general, se resolverán con las normas del derecho común aplicable a las Asociaciones
Gremiales Agropecuarias en su condición de personas jurídicas.
CAPITULO XII

ARTICULO 66. CONTROL Y VIGILANCIA. El control y vigilancia sobre el desempeño y

funciones de la Asociación será ejercida por la Alcaldía Municipal de Coello, a través de la
Secretaría General.

ARTÍCULO 67. ACEPTACIÓN Y CONSTITUCIÓN.- En señal de entendimiento, aprobación

y adhesión a los términos de los anteriores estatutos y aceptación de las designaciones a nosotros
conferidos hemos firmado el acta que hace parte de estos estatutos en Coello Tolima, a los 17
días, del mes de Octubre del año 2018.

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PRESIDENTE SECRETARIO