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C’est dans ce contexte même que j’ai décidé d’intégrer le monde de défi qu’est le
domaine de l’hôtellerie et du tourisme afin de promouvoir la destination Madagascar qui pour
ma part est une attraction touristique de première importance en raison de sa biodiversité, de
sa culture et de son histoire qui intriguent des touristes venant des quatre coins du monde.
Mon choix s’est porté sur l’Hôtel Palissandre & SPA du fait de sa renommée sur le
marché national et international en terme de qualité de service et d’infrastructure que j’ai pu
mettre en évidence lors de mes travaux de recherche dans le cadre de la recherche
d’entreprise de stage.
Ce rapport est le résultat d’un stage de trois mois effectué auprès du service de la
cuisine, le service du restaurant, le service des étages et le service de la réception de l’hôtel
Palissandre&SPA Antananarivo. Les expériences, les relations et les interventions de chaque
employé ont été fortement utiles pour recadrer une étude dans le domaine lié à l’hôtellerie et
au tourisme.
CHAPITRE I : Connaissance générale de l’entreprise
1- Historique :
2- Activités :
La réception
Etant la plaque tournante de l’hôtel, la réception se trouve à l’entrée. Elle est animée par
une équipe de réceptionnistes sous la direction du chef réceptionniste. Leurs tâches
quotidiennes se déroulent en deux étapes :
- La procédure matin : elle consiste principalement à :
la passation de caisse
la vérification des réveils
la récupération des listings et marquer les activités de l’hôtel (taux
d’occupation)
la passation des consignes, la vérification des factures des chambres en
départ
solder MASTER BILL :
client d’agences à solder avec voucher / prépaiement
client société à solder avec un bon de commande et faire signer
- La procédure soir :
Faire la passation de caisse
Passation des consignes
Anticiper et vérifier les factures des DAY USE
Insérer les fiches minibars et les fiches blanchisseries puis vérifier et
classer
Insérer BAR /RESTO (recettes matin et classer les factures)
Faires les tâches soirs :
WD/DP/PC/PDJ du lendemain et préciser le nombre, l’heure
pour les PDJ tôt
DAY USE du jour avec heure de départ
Vérifier C/I. BC. VCH. PREP du lendemain
Faire l’attribution des chambres
Assurer les check in en se renseignant sur les vols pour les arrivées
tardives, pour le cas de groupes, se renseigner sur leurs positions et l’heure de leurs
arrivées
Sortir FIN D’OPTION et PROFORMA du lendemain
Traiter les mails et relancer les FAINS D’OPTIONS
Ecrire les consignes tels que : LS ; GL ; TPL ; QDPL ; VCH en C/I ;
FAFP ; TRSF et bagages à remettre le lendemain
Mouvement du parking pour les sécurités
Vérifier SPA
Jeter les ordures
Justifier les appels téléphoniques de la réception (fixe et portable)
Faire la caisse
Ecrire les réveils et les programmer
Passer les consignes sur les PDJ tôt au restaurant avec les bons pour les
boissons chaudes
Faire la passation
Organigramme
chef réceptionniste
standardiste
réceptionnisre réceptionniste
Le premier équipier
Les équipiers
- Dans la matinée, ils chargent les linges nécessaires aux activités du jour dans les
KGB
- Ils se chargent notamment d’enlever les linges sales et de refaire les lits avant que
les femmes de chambre procèdent au nettoyage
- Ils s’assurent de la propreté des sanitaires clients avant le début du service au
restaurant
- Ils comptent les linges à envoyer à la blanchisserie avant midi
- Ils nettoient les escaliers, les ascenseurs et les vitres extérieures
La lingère
Organigramme
gouvernante
premier
équipier
femmes de
équipier lingère
chambre
b) Matériels d’exploitation
Chaque chambre est douée généralement d’un lit, de deux lits ou de trois lits
(possibilité de réaménagement à la demande du client), d’une télévision, d’un mini bar, d’un
sèche-cheveux, de deux tables de chevet en dessus desquelles se dressent des lampes de nuit,
d’une armoire servant d’espace de rangement avec un coffre et des fauteuils. Divers linges
sont notamment mis à la disposition des services des étages (des draps twin ou doubles, des
couettes, des taies d’oreiller, des pieds de lit).
La buanderie pour sa part possède deux machines à laver, deux espaces pour le
repassage avec 4 fers à repasser, des seaux et des cuvettes. Elle dispose également d’un
espace de stockage des linges et des matériels ainsi que des produits de nettoyage
c) Les produits
L’hôtel Palissandre&SPA met à la disposition de ses clients 48 chambres avec
un service des étages et une buanderie pour le traitement de leurs linges.
Les clients des chambres sont à majorité européennes dont des touristes en groupe venant de
diverses agences de voyage, des clients d’affaire, ou des particuliers. Les clients locaux sont
les plus souvent les clients d’entreprise et les clients fidèles
La restauration
Le restaurant La Table des Hautes Terres comporte une salle de restaurant (espace
non-fumeur) et une terrasse (espace fumeur) ainsi qu’un bar, l’Amphore, spécialisé
dans la vente de boissons locales. Le bon déroulement du service est assuré par la
brigade du restaurant et la brigade de cuisine.
La brigade du restaurant
- Le service du déjeuner
Le service du dîner :
NB :
- L’assistante maître d’hôtel peut le remplacer en l’absence de ce dernier
- le planning hebdomadaire est effectué par le maître d’hôtel et soumis aux membres
de la direction (possibilité de changement selon les activités)
- Les membres du personnel ont droit à un jour de repos (possibilité de requête après
soumission d’une demande au préalable)
- Le restaurant comporte notamment une salle de conférence pouvant accueillir ….
personnes
a) organigramme
Maître d’hôtel
Assistante maître
d’hôtel
Première serveuse
Barman Caissière
Commis
b) Matériels d’exploitation :
Le restaurant dispose de 71 chaises dont 46 classiques et 25 pliables (à la terrasse) de
26 tables, 2 espaces de rangement et de 5 Guéridons. A cela s’ajoutent 5 parasols, les nappes
de table et les chemins de table (adapter selon le service du petit-déjeuner, du déjeuner ou du
dîner que ce soit dans la salle ou à la terrasse) les vaisselles, les couverts et les verreries.
Le bar est composé par un comptoir de bar entièrement recouvert de marbre, de trois
chaises longues, d’un espace de stockage pour les boissons froide, d’un présentoir linéaire,
d’un robot mixer et de deux machines. Il est notamment doté d’un lounge constitué de trois
tables basses, de trois canapés et de trois fauteuils.
La brigade de cuisine
NB :
- Le planning hebdomadaire est effectué par le chef et le sous-chef et soumis aux
membres de la direction (possibilité de changement selon les activités)
- Les membres du personnel ont droit à un jour de repos (possibilité de requête après
soumission d’une demande au préalable)
- La rotation des employés se divise en trois : matin (de 8 heures à 17 heures) coupé
(de 8 heures 30 à 15 heures 30) soir (de 15 h 30 jusqu’à la fin du service soir)
a) organigramme
Chef
Sous-chef
Commis
Plongeur
b) Matériels d’exploitation :
La cuisine est dotée de de 8 plans de travail (2 dans la section froide, 4 dans la section
chaude et 2 à la pâtisserie). Elle dispose de 3 réfrigérateurs (un deux portes et une avec une
porte dans la section froide et un réfrigérateur avec une porte à la pâtisserie) et un frigo. Un
four à gaz est également à la disposition du personnel de la cuisine, à cela s’ajoutent diverses
batteries de cuisine, les ustensiles, les vaisselles et les couverts). L’espace nettoyage est
constitué par deux plonges dont l’une est pour les lavages à haute pression. La communication
avec les autres services ou à l’extérieur sont assurés par un téléphone fixe et un ordinateur mis
à la disposition du chef et du sous-chef.
c) les produits
Le restaurant La Table des Hautes Terre est spécialisé sur la cuisine du monde et les
plats gastronomiques locaux. Il offre ainsi à sa clientèle un menu des plus variés et
promet une aventure gastronomique. D’autre part, le bar l’Amphore propose une carte
de boissons chaude (thé, café, infusion…) et une large gamme de vin et de liqueur
allant des boissons locaux jusqu’aux boissons réputés à l’échelle mondiale
d) Clients
Les principaux clients du restaurant sont les clients des chambres, les clients fidèles
(en majorité étranger) et les désireux de faire une aventure culinaire
Mon stage s’est déroulé du 12 Août 2019 au 31 Octobre 2019. Durant le premier mois,
j’ai été affecté au service de la cuisine pour ensuite continuer avec le service du restaurant
durant un mois avant de terminer avec le service des étages et la réception durant le dernier
mois
Le service de la cuisine
- La mise en place :
Elle commence par le nettoyage de l’espace de travail et le recueil des matières
premières à l’économat. Une fois les matières premières récupérées, on procède au nettoyage
suivant les diverses normes prescrites pour chaque produit. Ensuite vient les processus de
découpages et le traitement des matières premières pour qu’elles soient prêtes pour la cuisson
en cours de service. La mise en place donne notamment lieu à la réalisation d’un prototype de
dressage pour servir de repère au cours du service (pour le menu du jour)
- Le dressage :
Une fois les commandes annoncées par le chef, la brigade procède à la cuisson et
l’assemblage avant de terminer avec le dressage (réservé à la section chaude pour les mets et
la section froide pour les entremets)
- Le nettoyage :
Le nettoyage pour sa part est assuré par le plongeur au cours du service. En fin de
service, toute la brigade s’applique au nettoyage de toute la cuisine
- La mise en place du petit-déjeuner :
La mise en place du petit déjeuner donne lieu au découpage des fruits, du fromage et
du jambon à servir au buffet, la préparation des crêpes et des pancake (sans gluten)
Le service du restaurant :
La journée au restaurant débute avec la mise en place du petit déjeuner (de 5heures 30
à 6heures 15) ensuite vient le service du petit déjeuner (de 6heures à 10 heures) le
débarrassage, le nettoyage et la mise en place pour le déjeuner (de 10 heures à 11heures 30).
Le service du déjeuner commence à midi et se termine à 15 heures 30 où commence la mise
en place du dîner avant le service qui commence à 18heures 15
La brigade se partage les tâches entre la mise en place de la salle et la mise en place de
la terrasse. Elle se traduit par le nettoyage de la salle et de la terrasse avant de procéder au
nappage et la mise en place du buffet et des tables. Elle se termine par l’animation de la salle
Mes acquis durant les trois mois de stage que j’ai passé à l’hôtel Palissandre&SPA
se traduisent par mes acquis sur le plan professionnel, moral et physique
Mes premières semaines à la cuisine m’ont permis d’améliorer mon niveau en termes
de traitement des matières premières (nettoyage, taillage, mode de stockage), la préparation de
quelques plats et l’organisation générale de la brigade dans une cuisine. Elles ont rendu
palpables notamment les enseignements sur les diverses normes relative au nettoyage et la
préparation.
Mon stage auprès du service des étages m’a été d’une grande aide dans la mesure où le
personnel des étages m’a formé sur les techniques de nettoyage et l’aménagement des
chambres, la lingerie allant de la sélection des linges à leur mode de nettoyage. Ils m’ont ainsi
initié à l’art des détails qui garantit la qualité des chambres et ainsi le bien être des clients
A la réception, j’ai pu faire l’expérience du contact direct avec les clients locaux et
étranger, Le remplissage de divers document à l’accueil des clients et à leur départ et
le traitement des mails et des appels venant de l’intérieur et de l’extérieur.
- Une notion de leadership : mon stage auprès de la cuisine m’a beaucoup appris sur
l’art de diriger tout une équipe pour œuvrer en faveur d’un objectif commun. Cette
notion se base sur une reconnaissance des potentiels et des qualités des personnes
qu’on dirige et une bonne discipline pour qu’elles puissent travailler ensemble et
mener à bien leurs missions
- L’esprit d’équipe : ces trois mois de stage m’ont conscientisé sur l’importance de
l’esprit d’équipe que ce soit entre l’équipe d’un même service ou entre les divers
services
- La notion de responsabilité : j’ai pu acquérir durant mon stage une notion de
responsabilité qui se traduit par l’initiative et la prise de décision
Un établissement hôtelier, comme les autres entreprises doit se focaliser sur certains
points pour favoriser sa compétitivité sur le marché. En l’occurrence, nous allons procéder
dans le présent chapitre à l’analyse de la place de l’hôtel Palissandre&SPA sur le marché en
insistant sur ses points forts, ses faiblesses, ses opportunités et les menaces auxquels il doit
faire face.
Opportunités Menaces
- Une bonne localisation en centre- - La taille du parking n’est pas
ville et en haute altitude conforme au nombre de chambre
- L’ouverture de Madagascar aux - La présence de certains
clients asiatiques établissements aux alentours qui
proposent les mêmes services avec
un prix assez compétitif
Suggestions
- Afin de hausser la qualité du service, un team building entre les services doit
s’opérer
- Une formation en termes de communication avec la clientèle devrait favoriser la
personnalisation du service
- Concernant le problème de parking, une extension vers le jardin à l’arrière de l’hôtel
pourrait résoudre ce problème