Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
© SAP SE
STUDIU DE CAZ
Descrierea procesului
În cadrul procesul de vânzare și distribuție sunt implicate mai multe departamente : vânzări și
distribuție (SD), managementul materialelor (MM), contabilitatea financiară (FI).
Rolurile implicate vor fi: reprezentat companie pe zona de est - Miami , persoana de la vânzări,
supervizor depozit, angajat depozit, funcționar facturare, persoana contabilitatea costurilor.
Veți începe procesul de vânzare prin crearea unui nou client ( The Bike Descrierea procesului
Zone) din Orlando. Apoi veți primi o cerere (inquiry) pentru care se va
realiza o ofertă (quotation). După ce oferta este acceptată de către client se
va realiza comanda (order) de vânzare care va referi oferta. Dacă sunt
suficiente biciclete în stoc se vor livra produsele către client se va crea
factura și se va înregistra plata.
Figura următoare prezintă întreg procesul reprezentat prin intermediul a 17
pași.
© SAP SE Page 2
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 3
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 4
STUDIU DE CAZ
De va selecta cu dublu clic regiunea Region East. Se va accesa butonul Region East
Company Code Data și se va deschide următoarea fereastră..
© SAP SE Page 5
STUDIU DE CAZ
Se va introduce FOB și Miami pentru Incoterms, 0001 pentru Terms of FOB Miami
payment, 01 pentru Acct.assgmt group și 0 pentru Tax classification pentru 0001
01
toate cele trei categoriile. Se vor salva datele accesând butonul de salvare 0
.
Sistemul SAP va cerea o înregistrare pentru noul client și ii va atribui Customer number
acestuia un nou număr unic.
© SAP SE Page 6
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 7
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 8
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 9
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 10
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 11
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 12
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 13
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 14
STUDIU DE CAZ
Prețul total pentru cele 7 biciclete pentru The Bike Zone este 21,400.00,
afișat in caseta net value. Expect.ord.val (6,420.00) este valoarea calculată
pe baza probabilității ca cererea actuală de la acest client să devină o
comandă. Se va utiliza bara de derulare pentru a accesa coloana Order
probability column (două coloane mai la dreapta de coloana Net value
column).
Se va accesa butonulde salvare . Sistemul SAP va genera un nou număr Inquiry number
unic pentru cerere. .
© SAP SE Page 15
STUDIU DE CAZ
Clientul The Bike Zone dorește o ofertă fermă pentru produsele cerute
anterior. Se va putea realiza oferta (quote) pe baza cererii (inquiry) prin
copierea elementelor din cadrul cererii (inquiry ). Se va accesa următorul
meniu: Menu path
Logistics ► Sales and Distribution ► Sales ► Quotation ► Create
Se va afișa următoarea fereastră.
© SAP SE Page 16
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 17
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 18
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 19
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 20
STUDIU DE CAZ
The Bike Zone a fost de acord cu termenii și condițiile din oferta, și vrea
să comande bicicletele în ofertă. Putem simplifica procesul de creare a
comanda prin copierea cotației într-o comandă de vânzări.
© SAP SE Page 21
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 22
STUDIU DE CAZ
Se va verifica nivelul stocului pentru bicicletele din cererea de comandă Menu path
pentru for The Bike Zone. Se va accesa următorul meniu:
Logistics ► Materials Management ► Inventory Management ►
Environment ► Stock ► Stock Overview
Se va afișa următoarea fereastră.
*002 daca ultimele 3 cifre ale utilizatorului sunt 002) pentru Material. Se
va valida cu enter pentru a se afișa lista materialelor.
© SAP SE Page 23
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 24
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 25
STUDIU DE CAZ
După ce comanda de vânzare pentru The Bike Zone a fost creată se pot
vizualiza detaliile acesteia.
După ce s-a introdus codul format din ultimele 3 caractere ale utilizatorului ###
pentru câmpul PO number ###, se va valida cu enter și se va obține lista
comenzilor.
© SAP SE Page 26
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 27
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 28
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 29
STUDIU DE CAZ
Această fereastră va afișa dacă o comandă a fost sau nu livrată. Se va Outbound delivery
document number
selecta , și un document de livrare va fi creat automat primind un număr
unic.
© SAP SE Page 30
STUDIU DE CAZ
Verificarea stocului pentru bicicletele din comanda pentru The Bike Zone,
se va accesa meniul:
Menu path
Logistics ► Materials Management ► Inventory Management ►
Environment ► Stock ► Stock Overview
Se va afișa următoarea fereastră.
© SAP SE Page 31
STUDIU DE CAZ
Note Se observă ca 5 biciclete pentru comanda pentru The Bike Zone sunt
acum afișate ca fiind în starea Schd. for delivery. Se va valida cu enter
pentru a se închide fereastra cu detalii.
© SAP SE Page 32
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 33
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 34
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 35
STUDIU DE CAZ
Stocul s-a redus cu valoarea care apărea anterior la Schd. for delivery. Se
va valida cu enter pentru a închide fereastra.
© SAP SE Page 36
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 37
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 38
STUDIU DE CAZ
Se va selecta Send immediately (when saving the application) pentru Send immediately (when
saving the application)
Dispatch time astfel încăt factura se va tipări imediat, apoi se va accesa
butonul de revenire la fereastra anterioară
© SAP SE Page 39
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 40
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 41
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 42
STUDIU DE CAZ
Se va folosi F4 și Enter pentru a introduce data curentă pentru câmpul current date
US00
document date. Se va introduce US00 pentru Company Code, USD pentru USD
Currency/Rate, 100000 pentru Account, și 20,092.50 pentru amount. 100000
20,092.50
În cadrul secțiunii Open item selection, se va selecta câmpul account, și
opțiunea de căutare , care va deschide următorul formular pop-up.
© SAP SE Page 43
STUDIU DE CAZ
Clientul The Bike Zone a fost creat cu numărul (###) ca și cod de căutare ( ###
Orlando
search term) se poate folosi acesta și oradul (City) Orlando pentru
căutarea clientului Bike Zone.
După ce s-a introdus ### și Orlando în tabul Customers (by company
code), se va valida cu enter și se va obține următorul rezultat.
© SAP SE Page 44
STUDIU DE CAZ
Nu sunt date care să fie salvate și se va alege YES pentru revenire la Yes
meniul inițial SAP Easy Access.
© SAP SE Page 45
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 46
STUDIU DE CAZ
© SAP SE Page 47
STUDIU DE CAZ
Temă
© SAP SE Page 48