PROYECTO

INFORMATICO
 Proyecto
 Implementación de un Sistema de
Control de Asistencia y Pago de
Pensiones del Instituto Superior
Tecnológico “San Pedro” mediante un
Lector de Codigo de Barra's.
INTRODUCCIÓN
 La presente tesis tiene como objetivo implementar un sistema de control de asistencia de alumnos y
personal que labora dentro de la institución, dentro de ello el pago de pensiones de los alumnos, la cual puede
ser implementada en cualquier institución que desee controlar la asistencia de su personal y/o estudiantes.

A lo largo del los capítulos iremos estudiando el problema que tiene el I.S.T “San Pedro”, en lo que respecta
al control de asistencia y pago de pensiones de los alumnos, y en como la implementación del sistema de control
disminuirá los procesos tediosos que actualmente se realiza.

El sistema de control asistencia se llevara a cabo con las siguientes tecnologías Microsoft:

• Microsoft visual c 2008 Express Edition:

Es un entorno de desarrollo integrado para sistemas operativos Windows, y el lenguaje de programación es

orientado a objetos desarrollado y estandarizado por Microsoft como parte de su plataforma .NET, que después
fue aprobado como un estándar por la ECMA e ISO.

• Microsoft Office Access 2007:

Es un programa de gestión de base de datos que permite recopilar y organizar información, sus ventajas
son:
• Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un inventario.
• Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un elemento.
• Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.
• Organizar y ver los datos de distintas formas.
• Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico, una
intranet o Internet.

Y para no tener problemas en el uso del sistema en la parte de anexo dejamos un manual especificando la
elaboración del sistema y utilización.

Los estudiantes.
Integrantes:
 JANAMPA MEZA MARICRUZ
 USCUVILCA ROSALES KELLY
 SANCHEZ GARAGATE ARNOLD
 FLORES FLORES JESUS JULIAN
 RAMOS RIVAS NOE
 ROLES:

 Project Leader:
Flores Flores Jesus Julian

 Product Manager:
Uscuvilca Rosales Kelly

 Cliente:
ISTP San Pedro

 Usuario:
Cambillo Camargo, Vic
Abimael
 EQUIPO DE ESPECIALISTAS:

 Developer:
Ramos Rivas Noé

 Beta Tester:
Janampa Meza Maricruz

 Analista:
Flores Flores Jesús Julián

 Arquitecto/Diseñador:
Sánchez Garagate Arnold Jefferson
 PLAN DE ACCION

NOMBRE DE LA ESTRATEGIA:
RECOPILACION DE EVIDENCIA

RESPONSABLE DIRECTO:
FLORES FLORES JESUS JULIAN
 TAREAS O METAS RESPONSABLE DURACION RECURSOS CONTROL DE
ACCIONES A ESPECIFICAS / (Quien se encargara (FECHAS) REQUERIDOS GESTION
REALIZAR RESULTADO de desarrollar el Especificar horas (con que se realizara la (Que mecanismos
(como se va a ESPERADO Diagrama Gantt?) tarea?) se usaran para
realizar?) (Para que se va a evaluar el Plan de
desarrollar?) INICIO FIN A B A+ Acción o
Persona Material B Cumplimiento de
l es Cost la Estrategia?)
os

ENTREVISTA Reunir datos para USCUVILCA 21 21 0.00 Cámara 3.40 Exposición

1 generar evidencia ROSALES KELLY

OCT OCT
de
video
grupal con PPTs
y videos

Hojas

Lapicer
o

ANALISIS DE Crear USCUVILCA 22 25 Cámara 3.40 La Información

2 REQUERIMIEN reconocimiento de ROSALES KELLY

TOS código barras para
OCT OCT
de
video
recopilada debe
estar basados
carnets en lector de
Hojas
código de
Lapicer barras con el
o que cuenta el
IST San Pedro
 DISEÑO INSERTAR SÁNCHEZ 08 08 MICRO
DEL IMÁGENES AL GARAGATE NOV NOV SOFT
SISTEMA SISTEMA ARNOLD OFFICE

3 JEFFERSON ACCESS

C#

CARNET
S

CREACION DE SÁNCHEZ 15 15 MICRO

UNA INTERFAS GARAGATE NOV NOV SOFT
PARA EL ARNOLD OFFICE
CONTROL DE JEFFERSON ACCESS
PENSIONES C#

CARNET
S
 PROGRAM PROGRAMAR RAMOS RIVAS 29 29 MICRO
ACION LA INTERFAS NOE NOV NOV SOFT
DEL PARA EL OFFICE

4 SISTEMA
CONTROL DE
PENSIONES
ACCESS

C#

CARNET
S

CONTROL DE RAMOS RIVAS 06 06 MICRO

ENTRADA Y NOE DIC DIC SOFT
SALIDA DEL OFFICE
PERSONAL DE ACCESS
LA
INSTITUCION C#

CARNET
S
GANTT DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR SEGÚN
EL PLAN DE ACCION

TAREA A REALIZAR:
ENTREVISTA

META ESPECÍFICA:
REUNIR INFORMACIÓN PARA
GENERAR EVIDENCIA

RESPONSABLE DE LA TAREA:
USCUVILCA ROSALES KELLY
 MES: OCTUBRE AÑO : 2010
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3
SEMANA 4
ACTIVIDAD NOMBRES Y DUR INICIO FIN PREDEC RECURSO
L MMJ V L MMJ V L MMJ V L MMJ V
OPERACIONA APELLIDOS DEL ACIO ESORAS S A USAR
L RESPONSABLE N

ELABORACIO JANAMPA MEZA 1HRS 20 20 OCT NINGUN Hojas

N DE MARICRUZ OCT A
PREGUNTAS 0.20

Lapicero
0.50
Cámara
digital
ENTREVISTA JANAMPA MEZA 10 21 21 OCT ELABOR
MARICRUZ MIN OCT ACION Hojas
DE
PREGUN 0.20
TAS Lapicero

0.50

TABULACION SANCHEZ 2 22 22 OCT ENTREVI PC

GARAGATE HRS OCT STA
ARNOLD 2.00

OFFICE
PC

EXPOSICION RAMOS RIVAS 15 22 22 OCT TABULA INTERNET

NOE MIN OCT CION
GOOGLE
DOCS
TAREA A REALIZAR:
ANALISIS DE REQUERIMIENTOS

META ESPECIFICA:
CREAR RECONOCIMIENTO DE
CÓDIGO BARRAS PARA CARNETS

RESPONSABLE DE LA TAREA:
FLORES FLORES JESUS JULIAN
 MES: OCTUBRE ANO : 2010
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
ACTIVIDAD NOMBRES Y INICIO FIN PREDEC RECURSO L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
OPERACIONA APELLIDOS DEL ESORAS S A USAR
L RESPONSABLE DURA
CION
Hojas

FORMULACIO RAMOS RIVAS 1HRS 22 OCT 22 OCT NINGUNA 0.20

N DE NOE
PREGUNTAS Lapicero
0.50
FORMUL Cámara
ACION digital
ENTREVIST A JANAMPA MEZA 15 25 OCT 25 OCT DE
AL PROFESOR MARICRUZ, MIN PREGUN Hojas
JOSE USCUVILCA TAS
ESPINOZA ROSALES KELLY 0.20

Lapicero

0.50
PC

TABULACION SANCHEZ 2 HRS 25 OCT 25 OCT ENTREVI 2.00

GARAGATE STA
ARNOLD PROFES OFFICE
OR JOSE
ESPINOZ
A

EXPOSICION RAMOS RIVAS 15 25 OCT 25 OCT TABULAC PC

NOE MIN ION
POWER
POINT

INTERNET

GOOGLE
DOCS
TAREA A REALIZAR:
DISEÑO DEL SISTEMA

META ESPECÍFICA:
INSERTAR IMÁGENES AL
SISTEMA

RESPONSABLE DE LA TAREA:
RAMOS RIVAS NOE

SÁNCHEZ GARAGATE
ARNOLD JEFFERSON
 MES: NOVIEMBRE AÑO : 2010
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
ACTIVIDAD NOMBRES Y INICIO FIN RECURSOS A L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
OPERACIONAL APELLIDOS DEL USAR
RESPONSABLE DURACIO PREDECESO
N RAS

ELABORACION RAMOS RIVAS NOE 30 MIN 08 NOV 08 NOV ELABORACI MICROSOFT

DEL DISEÑO DEL SANCHEZ ON DEL OFFICE
SISTEMA GARAGATE ARNOLD DISEÑO DEL ACCESS
SISTEMA
C#

INSERTAR RAMOS RIVAS NOE 15 MIN 08 NOV 08 NOV INSERTAR MICROSOFT

IMÁGENES AL ALGUNAS OFFICE
SISTEMA IMÁGENES ACCESS
DE PRUEBA
AL SISTEMA C#

PRIMERA PRUEBA JANAMPA MEZA 5 MIN 12 NOV 12 NOV PONER A PC

DEL SISTEMA MARICRUZ PRUEBA EL
SISTEMA LECTOR DE
CODIGO DE
BARRAS

CARNETS

EXPOSICION RAMOS RIVAS NOE 15 MIN 12 NOV 12 NOV TABULACION PROYECTOR

PC

LECTOR DE
CODIGO DE
BARRAS

CARNETS

C#

OFFICE
ACCES
TAREA A REALIZAR:
DISEÑO DEL SISTEMA

META ESPECÍFICA:
CREACION DE UNA INTERFAS
PARA EL CONTROL DE
PENSIONES

RESPONSABLE DE LA TAREA:
RAMOS RIVAS NOE
SÁNCHEZ GARAGATE ARNOLD
JEFFERSON
 MES: NOVIEMBRE AÑO : 2010
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
ACTIVIDAD NOMBRES Y INICIO FIN RECURSOS A L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
OPERACIONAL APELLIDOS DEL USAR
RESPONSABLE DURACION PREDECESO
RAS

CREAR UNA RAMOS RIVAS NOE 30 MIN 15 NOV 15 NOV DISEÑO DE MICROSOFT
INTERFAS PARA EL UNA OFFICE
CONTROL DE INTERFAS ACCESS
PENSIONES PARA EL
CONTROL DE C#
PENSIONES

AGREGAR 50 RAMOS RIVAS NOE 15 MIN 19 NOV 19 NOV CONTROL MICROSOFT

ALUMNOS DE DEL TIEMPO OFFICE
PRUEBA AL CON 50 ACCESS
SISTEMA ALUMNOS
C#

RELOJ

SEGUNDA PRUEBA JANAMPA MEZA 5 MIN 19 NOV 19 NOV PONER A PC

DEL SISTEMA MARICRUZ PRUEBA EL
SISTEMA LECTOR DE
CODIGO DE
BARRAS

CARNETS

EXPOSICION RAMOS RIVAS NOE 15 MIN 22 NOV 22 NOV TABULACION PROYECTOR

PC

LECTOR DE
CODIGO DE
BARRAS

CARNETS

C#

OFFICE ACCES
TAREA A REALIZAR:
PROGRAMACION DEL SISTEMA

META ESPECÍFICA:
PROGRAMAR LA INTERFAS PARA
EL CONTROL DE PENSIONES

RESPONSABLE DE LA TAREA:
RAMOS RIVAS NOE
 MES: NOVIEMBRE AÑO : 2010
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
ACTIVIDAD NOMBRES Y DURACI INICIO FIN PREDECES RECURSOS
OPERACIONAL APELLIDOS DEL ON ORAS A USAR L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
RESPONSABLE

PROGRAMAR RAMOS RIVAS NOE 30 MIN 29 NOV 29 NOV CREACION MICROSOFT

LOS CIRCULOS DE TABLAS OFFICE
QUE NOS ACCESS
VERIFIQUEN
LAS PENSIONES PC

PROGRAMACIO RAMOS RIVAS NOE 15 MIN 01 DIC 01 DIC PROGRAM MICROSOFT

N DEL SISTEMA ACION DEL OFFICE
SISTEMA ACCESS

C#

TERCERA JANAMPA MEZA 5 MIN 03 DIC 03 DIC PONER A PC

PRUEBA DEL MARICRUZ PRUEBA EL
SISTEMA SISTEMA C#

OFFICE
ACCES

EXPOSICION RAMOS RIVAS NOE 15 MIN 03 DIC 03 DIC TABULACIO PROYECTOR

N
PC

C#

OFFICE
ACCES

CARNETS
TAREA A REALIZAR:
PROGRAMACION DEL SISTEMA

META ESPECÍFICA:
CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA
DEL PERSONAL DE LA
INSTITUCION

RESPONSABLE DE LA TAREA:
RAMOS RIVAS NOE
 MES: NOVIEMBRE AÑO : 2010
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
ACTIVIDAD NOMBRES Y INICIO FIN RECURSOS
OPERACIONAL APELLIDOS DEL A USAR L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
RESPONSABLE DURACI PREDECES
ON ORAS

CREACION DE RAMOS RIVAS NOE 30 MIN 06 DIC 06 DIC CREACION MICROSOFT

UNA NUEVA DE TABLAS OFFICE
TABLA PARA EL PARA EL ACCESS
PERSONAL PERSONAL
PC

PROGRAMACIO RAMOS RIVAS NOE 15 MIN 06 DIC 06 DIC PROGRAM MICROSOFT

N DEL SISTEMA ACION DEL OFFICE
SISTEMA ACCESS

C#

CUARTA JANAMPA MEZA 5 MIN 13 DIC 13 DIC PONER A PC

PRUEBA DEL MARICRUZ PRUEBA EL
SISTEMA SISTEMA C#

OFFICE
ACCES

EXPOSICION RAMOS RIVAS NOE 15 MIN 17 DIC 17 DIC TABULACIO PROYECTOR

N
PC

C#

OFFICE
ACCES

CARNETS
¿Por qué del
proyecto?
 Este proyecto fue elegido por que nos
basamos en las necesidades que presentaba
el instituto San Pedro ya que hasta el
momento no contaba con un control de
asistencia personalizada ni ordenada fue la
razón que nos llevo a realizar dicho proyecto
Entrevista realizada al encargado
de la puerta
 1.- ¿Cómo es el control de asistencia aquí en el instituto San Pedro?
 Como pueden ver no hay control de asistencia rígido ya que la encargada es la
secretaria y como pueden ver su tiempo es demasiado saturado es la razón que solo
en ocasiones pasa asistencia o delega a otra persona que lo realice.
2.- ¿Qué es el trabajo que desempeña usted en la institución?
- Bueno yo controlo que los alumnos ingresen bien uniformados con la indumentaria
respectiva controlo la asistencia del personal hago la recepción de las gente breve
DNI .
3.- A usted le gustaría contar con un sistema optimalizada para un mejor
control de asistencia de los alumnos
- Claro que si seria un avance que se realizaría en el instituto además nos facilitaría
mucho el trabajo de controlar a los alumnos llevaríamos un mejor control.
Lo que se fue implementando en el
sistema
 Según de los avances que se fue dando en
nuestro sistema el joven encargado de la puerta
nos estuvo pidiendo que agregáramos mas cosas
las cuales son:
 Control de pensiones : que se identificara cada vez
que el alumno ingresaba al instituto si debía pensión
o no.
 Control de asistencia de los docentes, del personal.
 Y entre otros que de acuerdo a lo que se presentaba
se iba realizando
Prueba de la entrevista

Aquí esta nuestra

compañera Mari Cruz
haciendo la respectiva
entrevista.
BASE DE
DATOS
CASO DE USO Pasar su carnet a través
del lector de código de
barras.
ACTORES estudiante
PROPOSITO DEL Identificar y mostrar los
SISTEMA datos del estudiante con la
validación del pago de
pensión.
RESUMEN El estudiante para poder
ingresar a la institución
debe pasar el carnet a
través del de código de
barras del sistema.
TIPO Primario y esencial
CASO DE USO Pasar su DNI a través del
lector de código de barras

ACTORES personal
PROPOSITO DEL Registrar el horario y salidas
SISTEMA del personal
RESUMEN cuando el personal ingrese a
la institución pasa su DNI a
través del lector de código
de barras para que registre
la hora de ingreso y lo mimo
cuando sale de la institución
hora de salida

TIPO primario
Caso de uso Verificar el estado del
alumno
actores usuario
Propósito del sistema Mostrar el estado de
pensión y datos del
alumno en pantalla.
Resumen Después que el sistema
identifique al alumno el
sistema abrirá una nueva
ventana mostrando los
datos del alumno si
muestra un círculo rojo
no pasa a la institución y
si muestra el verde pasa.

tipo Primario y esencial

Caso de uso Actualizar el pago de
pensiones
actores usuario
Propósito del sistema Validar al estudiante con
los pagos de pensiones.

Resumen El usuario alimenta al

sistema con la relación
de alumnos que pagaron
o no sus pensiones.

tipo primario
Caso de uso Actualizar y eliminar datos
de los estudiantes
actores usuario

Propósitos del sistema Tener actualizado los

registros de los
alumnos.
Resumen El usuario tiene que
actualizar los datos del
estudiante cuando estos
pasen de semestre o se
retiren de la institución.
tipo primario
CASO DE USO Agregar nuevos
estudiantes
ACTORES usuario

PROPOSITO DEL SISTEMA Registrar nuevos

estudiantes y personal
RESUMEN El usuario registra al
estudiante que se
trasladan o ingresan a la
institución por primera
vez.
TIPO primario