INSTITUTO TECNOLOGICO DE VILLAHERMOSA

EDUCACION VIRTUAL

SISTEMAS COMPUTACIONALES

CONTABILIDAD FINANCIERA

CATEDRATICO: PEDRO RODRIGUEZ RAMIREZ

ALUMNO: JOSUE VICENTE MONTERO

Actividad 3.2 Cuentas de resultados
Leer de manera individual en los capítulos 7, 12,13 y 6 del
libro denominado. "Contabilidad financiera" de Gerardo Guajardo
Cantú y Nora E. Andrade de Guajardo , lo correspondiente a las
cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y gastos

RESUMEN
El efectivo que posee un negocio normalmente se clasifica en dos partidas: caja chica y
bancos.
La primera, es un fondo normalmente limitado con el que se cuenta para hacer frente a
erogaciones cuyo monto es pequeño y cuya naturaleza y oportunidad exige que el pago
sea en efectivo, es decir, pagos que no se realizan con cheques.
La segunda forma de mantener efectivo es mediante cuentas de cheques en instituciones
bancarias. Algunas de estas pueden generar intereses, en cuyo caso se denominan
cuentas productivas, y otras no, cuentas de cheques normales o tradicionales.

Inversiones a corto plazo

Los excedentes temporales de efectivo se depositan en cuentas de inversiones para
lograr un buen rendimiento y aprovechamiento, que no se obtendría si se depositara en
una cuenta de cheques normal. Dichas inversiones pueden hacerse en cualquiera de los
instrumentos, formas y plazos que ofrece el mercado. La suma del efectivo en caja y
bancos, y las inversiones a corto plazo, es lo que se conoce como efectivo disponible.
Relación del efectivo y las inversiones temporales con el ciclo de operación Según la NIC
núm. “Estados de flujo de efectivo”, el renglón de efectivo está constituido por la caja, los
depósitos bancarios a la vista y los equivalentes al efectivo, que son las inversiones a
corto plazo de gran liquidez y de fácil convertibilidad al efectivo. Dicha norma establece
que el efectivo comprende tanto la caja como los depósitos bancarios a la vista y,
además, menciona igualmente un concepto interesante: equivalentes al efectivo o
inversiones a corto plazo de gran liquidez que son fácilmente convertibles en importes
determinados de efectivo y están sujetas a un riesgo poco significativo de cambios en su
valor. Los equivalentes al efectivo, según las Normas de Información Financieras C-1, son
valores de corto plazo, de gran liquidez y fácilmente convertibles en efectivo; los cuales no
están en riesgo de cambios.
El saldo de la cuenta de efectivo que presenta una organización normalmente proviene o
se destina a actividades de operación, que constituyen la principal fuente de ingresos
ordinarios de la entidad; actividades de inversión relacionadas con la adquisición y venta
de activos a largo plazo, y actividades de financiación, relacionadas con préstamos de
terceras personas o aportaciones de los accionistas
Objetivos del control del efectivo
La administración del efectivo es de principal importancia en cualquier negocio porque es
el medio para obtener mercancías y servicios. Se requiere una cuidadosa contabilización
de las operaciones con Salida de mercancía Entrada de mercancía
• Gastos generales
• Gastos y productos financieros
• Otros gastos y productos
• Impuestos Efectivo Inventario de mercancías Excedente de efectivo Inversiones
temporales Capital contable
Pasivo a largo plazo Pasivo a corto plazo
Faltante de efectivo Ventas Compras Clientes Proveedores Ventas al contado Ventas a
crédito Cobranza Pagos Compras al contado Adquisiciones de activo fijo Efectivo en caja
y bancos 239 efectivo, ya que este rubro puede ser mal invertido. La administración del
efectivo casi siempre se centra alrededor de dos áreas: el presupuesto de efectivo y el
control contable. El presupuesto de efectivo constituye una base fundamental de la
función de planeación, ya que permite identificar los requisitos o sobrantes de efectivo en
un periodo determinado. El control contable es necesario para asegurar que el efectivo se
utiliza en propósitos propios de la empresa, es decir, cerciorarse de que no se
desperdicie, invierta mal o robe. La administración es responsable del control y la
protección de todos los activos de la empresa.
Control interno
Como el efectivo es el activo más líquido de un negocio, se necesita un sistema de
control adecuado para prevenir robos y evitar que los empleados utilicen el dinero de la
compañía para uso personal.
Los propósitos de los mecanismos de control interno en las empresas son los siguientes:
• Salvaguardar los recursos contra desperdicio, fraudes e insuficiencias.
• Promover la real y adecuada contabilización de la información relativa al efectivo.
• Alentar y medir el cumplimiento de las políticas de la empresa.
• Juzgar la eficiencia operativa de todas las divisiones de la empresa. El control interno
no se diseña para detectar errores, sino para reducir la oportunidad de que ocurran
errores o fraudes. Algunos objetivos del control interno del efectivo son tomar todas las
precauciones necesarias para prevenir los robos y establecer un método adecuado para
presentar el efectivo en los registros contables. Un buen sistema de contabilidad separa el
manejo del efectivo de la función de registrarlo, hacer pagos o depositarlo en el banco.
Todas las recepciones de efectivo deben registrarse y depositarse en forma diaria, a la
vez que todos los pagos de efectivo deben realizarse mediante cheques. Efectivo en caja
y bancos Fondo de caja chica: registro contable Como protección contra pérdidas o robos
de efectivo, un buen sistema de control exige que todos los pagos se realicen con
cheques; sin embargo, es costoso pagar con cheques pequeñas sumas (papelería, envíos
de paquetería, gastos menores, etc.) y algunas veces, aparte de costoso, es impráctico,
por lo que la mayor parte de las compañías tienen disponible un fondo de efectivo para
efectuar dichos pagos. Este fondo se conoce como caja chica o fondo fijo de caja chica.
Sistema de fondo de caja chica y registros contables El sistema de caja chica funciona de
la siguiente manera:
a) Creación del fondo de caja chica. Se determina la cantidad necesaria para formar el
fondo de caja chica, el cual debe entregarse a la persona designada como responsable de
su manejo

el pasivo comprende las obligaciones contraídas por una entidad económica como
consecuencia de operaciones o transacciones pasadas, por ejemplo: compra de
mercancías, gastos incurridos, obtención de préstamos, entre otros.
Cuentas por pagar
Por lo general, todas las compras que realiza una empresa son a crédito. Al efectuarse la
compra, el negocio adquiere una responsabilidad por pagar, que debe liquidarse en
alguna fecha futura. Estas partidas por pagar en las que se ha incurrido como
consecuencia de la compra de materiales o mercancías a crédito se convierten en pasivos
que deben pagarse con dinero, mercancías o servicios.
Clases de cuentas por pagar
Las cuentas por pagar a proveedores representan la cantidad de dinero que se debe a
los proveedores por mercancías compradas para revenderlas. Otros tipos de partidas que
se generan, como los sueldos que se deben a los empleados, cantidades que se deben a
las compañías de servicios públicos, intereses acumulados sobre documentos por pagar e
importes que se deben por concepto de impuestos, se anotan por separado como sueldos
por pagar, servicios públicos por pagar, intereses por pagar e impuestos por pagar.

Mayor auxiliar de proveedores y cuenta de control.

La cuenta de mayor general proveedores se conoce como cuenta de control. Esta cuenta
contiene el total o saldo de las cuentas individuales de acreedores que aparecen en el
mayor auxiliar. El saldo para cada acreedor individual se muestra en el mayor auxiliar.
Registro de cuentas por pagar a proveedores
En la mayor parte de las compañías se emite una orden de compra cada vez que se
compran mercancías. Existen distintos modelos de órdenes de compra

Presentación en el balance general

El término proveedores solo se utiliza cuando se hace referencia a importes o adeudados
a proveedores que se pagan durante el ciclo normal de operaciones, dentro de un año o
menos. Estas cuentas por pagar, junto con otros pasivos a corto plazo, como los sueldos
por pagar, servicios públicos por pagar, intereses por pagar e impuestos por pagar, se
clasifican en el balance general como pasivos a corto plazo.

Saldos negativos en proveedores

Un pago excesivo efectuado a un proveedor ocasiona que su cuenta muestre un saldo
deudor en los mayores auxiliares. Cuando las cuentas auxiliares reporten un saldo distinto
del normal, sus importes deben anotarse por separado en el balance general, en lugar de
rebajarlos de las cuentas de control. Con el siguiente ejemplo se visualiza la forma de
registrar estos pagos excesivos:

Documentos por pagar

Una empresa puede tomar dinero prestado de un banco, mediante la emisión o firma de
un pagaré, prometiendo pagar el principal más una cantidad específica de intereses en
una fecha determinada. Al conceder el préstamo, el banco puede optar por dos métodos
para cargar los intereses:
1. El interés puede pagarse al vencimiento del pagaré. El prestatario recibe el valor
nominal del documento, para utilizarlo durante el periodo del préstamo, lo cual se conoce
como documento con intereses.
2. El interés puede descontarse del valor nominal del préstamo cuando este se concede y
el prestatario recibe el importe neto o la diferencia entre el valor nominal y los intereses. El
prestatario recibe una cantidad menor del valor nominal para utilizarla durante la duración
del préstamo, lo cual se conoce como documento con interés descontado. A pesar de que
en ambos casos se paga la misma cantidad de intereses, cuando se aplica el segundo
método se paga una tasa de interés más alta. Para presentar un ejemplo, suponga que el
1 de septiembre de 2014, la empresa Refacciones Originales, S. A., tomó un préstamo del
Banco de la Nación, S. A., por la cantidad de $600 000, firmando un pagaré con un interés
de 18% anual por 90 días. El documento se pagó el 30 de noviembre, su fecha de
vencimiento.

Pasivos a largo plazo

Una de las funciones más importantes de quien conduce una empresa es proveer los
fondos necesarios para operar una organización. Las necesidades de recursos para la
operación de una empresa se clasifican en dos tipos: el primero corresponde a las
necesidades financieras a corto plazo, como la inversión en capital de trabajo. En este
caso, la administración verá la manera más adecuada de financiar estas necesidades
mediante la concentración de pasivo a corto plazo. Algunos ejemplos de partidas incluidas
en la sección de pasivo circulante del balance general son las cuentas por pagar a
proveedores y los documentos por pagar a acreedores bancarios. El segundo tipo de
necesidades financieras que una empresa debe afrontar son las que se requieren para
desarrollar los planes a largo plazo, como la construcción de nuevas instalaciones
productivas o la adquisición de nueva tecnología. En este caso, los fondos necesarios
para financiar dichos proyectos se obtienen a través de la contratación de pasivo a largo
plazo o de la emisión de acciones de capital social. De esta forma, al financiar proyectos
de considerable magnitud a través de fuentes de recursos a largo plazo, la empresa
cuenta con el tiempo necesario para generar las utilidades suficientes, a fi n de cubrir los
compromisos financieros contraídos. Algunos ejemplos de cuentas de pasivo a largo
plazo son las obligaciones por pagar y las hipotecas por pagar.

Obligaciones por pagar

La emisión de obligaciones constituye una fuente de financiamiento a largo plazo para las
empresas. Puede utilizarse para consolidar pasivos, realizar inversiones, incrementar la
capacidad productiva, etc. La empresa que emite los títulos respectivos, denominada
sociedad emisora, se obliga a restituir la cifra aportada; como premio o contraprestación
se estipula el pago de un interés anual determinado de acuerdo con el mercado o, en su
defecto, con un interés flotante.

Tratamiento contable.
que las obligaciones pueden emitirse a su valor nominal (valor de la obligación a su fecha
de vencimiento) y colocarse por arriba o abajo de este valor, según la relación entre la
tasa de interés ofrecida por las obligaciones y la prevaleciente en el mercado. Si son
colocadas por debajo de su valor nominal, se dice que se emitieron con descuento. Por el
contrario, si se colocaron por arriba de su valor nominal, se dice que se emitieron con
prima.
Registro contable de la amortización de la prima o descuento en la emisión de
obligaciones La emisión de obligaciones por arriba o abajo de su valor nominal requiere
que la prima o el descuento respectivo sean amortizados a través del plazo de
vencimiento de la obligación, cuando los intereses pagados a los obligacionistas se
registren. Existen dos formas de efectuar este proceso de amortización, ya sea de la
prima o del descuento.
1. Método de línea recta.
2. Método de tasa efectiva de interés

Otros pasivos a largo plazo

Deuda a largo plazo con garantía hipotecaria (hipoteca por pagar) Una deuda con
garantía hipotecaria es una transacción en la cual se obtienen recursos de una institución
bancaria con la promesa de pagarlos durante un periodo superior a un año, es decir, a
largo plazo. A la vez, la obtención de fondos está garantizada con bienes inmuebles. Casi
siempre una empresa entrega en hipoteca propiedades como terrenos, edificios y otros
activos fijos de su propiedad. El pago de las hipotecas puede ser de dos maneras:
1. Al vencerse el plazo.
2. En abonos. Cuando se paga al vencimiento, el total del valor de la hipoteca
permanecerá en el pasivo a largo plazo hasta que el periodo en que se venza la
obligación sea menor a un año o al ciclo normal de operaciones de la entidad; si se paga
en abonos, la parte proporcional al valor del documento que se pagará en el corto plazo
se clasifica en pasivos a corto plazo y el resto en pasivos a largo plazo. Al utilizarse la
forma de pagos en abonos, una parte del pago corresponde al interés causado por la
deuda y el remanente representa el pago que se hace del principal. Como este se reduce
cada mes, el pago de intereses también decrece y, como consecuencia, se alcanza a
cubrir una mayor cantidad del principal.
Pasivos en moneda extranjera
Hoy muchas empresas poseen pasivos en moneda extranjera, que casi siempre se
clasifican en el pasivo a largo plazo, pues se contraen para realizar proyectos de
expansión, investigación, incremento de capacidad productiva, entre otros, que requieren
de mucho tiempo para generar las utilidades necesarias a fin de pagarlos.

Fondos de pensiones
El fondo de pensión es un contrato entre una compañía y sus empleados mediante el
cual la primera se compromete a contribuir con una determinada cantidad de dinero para
la creación de un fondo de jubilación. Los recursos de dicho fondo solo serán utilizados
por los empleados que se hayan considerado inicialmente, por los cuales la compañía
efectúa contribuciones periódicas.

Concepto de capital contable

En contabilidad se conoce como capital a la diferencia entre activo y pasivo (también
como activos netos o patrimonio neto); sin embargo, en la práctica, el término capital
contable se usa precisamente en esta sección del balance general para distinguirlo de la
partida de capital social, que representa la aportación efectuada por los accionistas de la
empresa.
Capital social
El capital social está representado por acciones o partes sociales emitidas a favor de los
accionistas o socios como evidencia de su participación en la entidad. En atención a sus
derechos y limitaciones, las acciones pueden ser ordinarias o preferentes. Para fines
analíticos, las ordinarias son las acciones usuales o normales de la compañía, mientras
que en las preferentes sus accionistas propietarios deben recibir dividendos antes de que
se paguen estos últimos a los propietarios de acciones ordinarias.
Capital autorizado
Total, del capital que pueden tener las sociedades de capital variable sin modificar su
escritura constitutiva.
Capital suscrito
 Es el que se han comprometido a pagar los socios o accionistas de una sociedad de
capital variable.
Capital exhibido
Es el que, de aquel que se habían comprometido a aportar los socios o accionistas, se ha
pagado en efectivo o en bienes.
Al rendimiento sobre inversiones que se paga a los accionistas se le denomina dividendo

Clasificación de cuentas de ingresos y gastos

Las principales clasificaciones de ingresos y gastos que aparecen en el estado de
resultados son:
1. Ingresos ordinarios.
2. Costo de ventas.
3. Gastos generales.
4. Otros ingresos y gastos.
5. Resultado integral de financiamiento.
6. Participación en los resultados de subsidiarias no consolidadas y asociadas.
7. Partidas no ordinarias. Los ingresos ordinarios incluyen todos los ingresos obtenidos
por la venta de un producto o la prestación de un servicio. Los gastos generales se
dividen en dos grupos o sus clasificaciones llamadas:
a) Gastos de venta.
b) Gastos de administración. Todos los gastos que se relacionan en forma directa con la
función de ventas, como los salarios del personal de ventas, las comisiones sobre ventas,
la publicidad, los fletes sobre ventas, los alquileres, los gastos de servicios públicos, la
depreciación, los seguros y otros gastos similares se clasifican en el estado de resultados
como gastos de venta.
Los gastos de salarios de oficinistas, salarios administrativos, alquileres, servicios
públicos, depreciación, seguros y otros gastos relacionados con la oficina y la función
administrativa se clasifican en el estado de resultados como gastos de administración. El
resultado integral de financiamiento representa el total de ingresos o gastos por intereses,
las ganancias o pérdidas por fluctuación cambiaria y otros gastos similares que se hayan
presentado en el periodo. Los ingresos o gastos incurridos que no se relacionan en forma
directa con las principales actividades del negocio, se clasifican como otros ingresos y
otros gastos. Algunos ejemplos de las partidas clasificadas en esta sección son los
intereses sobre documentos por cobrar o por pagar y las ganancias o pérdidas por la
venta de activos fijos. Las partidas no ordinarias no cumplen con las características de ser
normales ni frecuentes, como las pérdidas sufridas por fenómenos naturales.