PROCESO PARA COMPRA DE PRODUCTOS EN GALPON A TRAVES DE

CONVENIO CON UNIGRANJAS (Documentos de soporte)

Este proceso se ha creado como logística a seguir para que el granjero realice sus compras AL
FABRICANTE utilizando el convenio con UNIGRANJAS.

1. COTIZACION
El granjero debe estar plenamente consciente del producto en el cual está interesado con todas
sus características, una de ellas es el precio actual a la fecha de efectuar la respectiva compra. Para
esto debe utilizar los canales de comunicación con UNIGRANJAS y solicitar cotización o estar
absolutamente seguro de que el precio no ha cambiado desde su última cotización / compra.

2. CONSIGNACION
Una vez tome la decisión de compra a través de UNIGRANJAS, el granjero debe realizar la
consignación por el total o parcial del monto total de la compra a realizar, tal como se le indicó en
la respectiva cotización o como típicamente ha venido realizando el procedimiento en compras
anteriores del mismo tipo de producto.

Una vez realice la consignación, el granjero debe enviar el soporte a UNIGRANJAS a través de los
canales habilitados para este efecto.

3. PEDIDO
UNIGRANJAS crea y envía el pedido o pedidos a la fecha a GALPON junto con los soportes de
consignación de los mismos, que ha recibido de los granjeros y espera la confirmación de GALPON
tanto de la validez de los soportes, como de la aprobación de los pedidos.

4. FACTURA AL GRANJERO Y FACTURA A UNIGRANJAS

GALPON emite factura legal en régimen común a UNIGRANJAS por el total de los pedidos recibidos
por esta empresa en un mismo correo electrónico de la asociación.

UNIGRANJAS emite una factura legal en régimen común a nombre de cada granjero que realice un
pedido tan pronto sea verificada la consignación y aceptado por GALPON.

5. REMISION DE GALPON AL TRANSPORTADOR

El transportador que debidamente fue autorizado tanto por el granjero a UNIGRANJAS y de
UNIGRANJAS a GALPON enviando los respectivos datos del conductor y del vehículo en el cual se
deben retirar las compras de los puntos o tiendas GALPON autorizadas.

6. NOVEDAD
La novedad es un documento enviado por cualquiera de las tres personas que intervienen en un
pedido: GRANJERO, UNIGRANJAS, GALPON, dependiendo del caso así mismo se iniciara una
gestión de revisión y respuesta a la medida.
PROCESO PARA COMPRA DE PRODUCTOS EN GALPON A TRAVEZ DE
UNIGRANJAS (Diagrama de flujo)

Granjero cotiza en UNIGRANJAS

¿ Esta de acuerdo
con precio y
condiciones ?

 Consigna a AL FABRICANTE
 Envía consignación a UNIGRANJAS

Conciliar consignación con granjero

¿ La consignación esta
acorde a cotización ?
F

 Elaborar pedido
 Enviar pedido a EL FABRICANTE
 Emitir Facturas EL FABRICANTE y UNIGRANJAS
Conciliar
 EL FABRICANTE envía autorización a UNIGRANJAS
pedido
Transportador autorizado a retira compras
 UNIGRANJAS envía autorización a Granjero

¿ No Hay novedad ?
F
V

Registrar pedido en sistema

REQUERIMIENTOS DADOS POR GALPON PARA REALIZAR UN PEDIDO

GALPON, establece algunos requerimientos para poder comprar y retirar la mercancía:

1. Tener pleno conocimiento de los productos que se están comprando.

2. Consignar previamente en las cuentas GALPON autorizadas.
3. La compra mínima es de cualquier cantidad.
4. UNIGRANJAS debe realizar el pedido mediante correo electrónico institucional indicando
además el conductor y vehículo que retirara la compra.

CUENTAS BANCARIAS GALPON AUTORIZADAS

RAZON SOCIAL: GALPON.

NIT:
DESCUENTO INICIAL PARA COMPRAS MENORES A N(ellos decidirán
cuanto es N) TONELADAS/MES EN GALPON
GALPON mediante convenio debidamente firmado con UNIGRANJAS, ha establecido un descuento
inicial escalonado hasta 121 Toneladas y una vez lleguemos a ese tope podremos solicitar un
nuevo aumento en el descuento:

Un 4% Eso quiere decir por ejemplo, que para el producto de la lista, el valor a cancelar es:

N TONELADAS
$ PONEDORA ESPECIAL(a cancelar) = 0.96 x $ PONEDORA ESPECIAL
(precio de lista)

$ PONEDORA ESPECIAL(a cancelar) = 0.96 x $ PONEDORA ESPECIAL (precio

lista) x 1.05

$ PONEDORA ESPECIAL(a cancelar) = $ 42.336

CANALES DE COMUNICACIÓN HABILITADOS POR UNIGRANJAS
Los siguientes canales de comunicación han sido habilitados para que el granjero este en contacto
permanente con la asociación y se sienta: asesorado, respaldado y seguro en todo momento, para
la realización de sus transacciones y proyectos.

1. Números de celular: 3132160371(Gerencia) – 3132331655

(Gerencia), 3005878871(Secretaría), 3044997223(Tesorería)

2. Correo electrónico: asociacion.unigranjas@gmail.com

3. Grupo de Whatsapp: Granjas Agropecuarias

4. Cuenta de Whatsapp: 3132160371

5. Faceboock: Asociación UNIGRANJAS