Nicolae Dorin INEL

Clasa a XII-a FR

REFERAT LA TEHNOLOGIA INFORMAŢIEI ŞI A COMUNICAŢIILOR

Microsoft Access Rapoarte
Access oferă un număr de instrumente care ajută să construim rapid rapoarte atractive, ușor de
citit, care prezintă datele într-un mod care se potrivește cel mai bine nevoilor utilizatorilor săi. Putem
utiliza comenzile de pe fila Creare pentru a crea un raport simplu, cu un singur clic. Putem utiliza
Expertul raport pentru a crea un raport mai complicat sau putem să creăm un raport adăugând toate
elementele de date și formatare. Indiferent de metoda pe care o alegem, probabil că vom face cel puțin
câteva modificări la proiectarea raportului pentru a-l face să afișeze toate datele.
Pentru un raport, trebuie mai întâi luat în considerare modul în care dorim să fie aranjate
datele în pagină și modul în care sunt stocate datele în baza de date. În timpul procesului de proiectare,
putem chiar să descoperim că aranjarea datelor din tabele nu vă permite să cream raportul dorit. Acest
lucru poate indica faptul că tabelele nu sunt normalizate, aceasta înseamnă că datele nu sunt stocate în
modul cel mai eficient.
În Access, proiectarea unui raport este împărțită în secțiuni. Se poate vizualiza raportul în
Vizualizarea proiect pentru a vedea secțiunile. Tipurile de secțiuni și utilizările lor:
 Antet raport Această secțiune se imprimă o singură dată, la începutul raportului. Se utilizează
antetul raportului pentru a afișa informațiile care apar în mod normal pe o copertă, cum ar fi o
siglă, un titlu sau data. Pentru un control calculat care utilizează funcția agregată Sum în antetul
raportului, suma se calculează pentru întreg raportul. Antetul raportului se imprimă înainte de
antetul paginii.
 Antet pagină     Această secțiune se imprimă la începutul fiecărei pagini. De exemplu, putem
utiliza un antet de pagină pentru a repeta titlul raportului pe fiecare pagină.
 Antet grup     Această secțiune se imprimă la începutul fiecărui grup nou de înregistrări. Antetul
de grup se utilizează pentru a imprima numele grupului. De exemplu, într-un raport care este
grupate după produse, antetul de grup v-a imprima numele produsului. Controlul calculat care
utilizează funcția agregată Sum în antetul grupului va calcula suma pentru grupul curent.
 Detalii     Această secțiune se imprimă o dată pentru fiecare rând din sursa de înregistrări. Acesta
este locul în care se plasează controalele care formează corpul principal al raportului.
 Subsol grup     Această secțiune se imprimă la sfârșitul fiecărui grup de înregistrări. Se utilizează
un subsol de grup pentru a imprima rezumatul pentru un grup.
 Subsol pagină     Această secțiune se imprimă la sfârșitul fiecărei pagini. Se utilizează un subsol
de pagină pentru a imprima numerele de pagină sau informațiile pentru fiecare pagină.
  Subsol raport     Această secțiune se imprimă doar o dată, la sfârșitul raportului. Se utilizează
subsolul de raport pentru a imprima totalurile raportului sau alte informații de rezumat pentru
întreg raportul.
De asemenea, se poate ajusta proiectul raportului lucrând în Vizualizarea proiect. Se poate să
adăugăm controale și câmpuri noi la raport, adăugându-le la grila de proiectare. Foaia de proprietăți oferă
acces la numeroase proprietăți care se pot seta pentru a particulariza raportul.
Pentru a comuta la Vizualizarea proiect, se face clic cu butonul din dreapta pe numele
raportului din Panoul de navigare, apoi pe clic pe Vizualizare proiect.
Access afișează raportul în Vizualizarea proiect.
Se poate utiliza foaia de proprietăți pentru a modifica proprietățile raportului propriu-zis și ale
controalelor și secțiunilor acestuia. Pentru a afișa foaia de proprietăți, se apasă F4.
Se pate utiliza panoul Listă de câmpuri pentru a adăuga câmpuri din tabelul sau interogarea
subiacentă la proiectul raportului. Pentru a afișa panoul Listă de câmpuri, se alege una dintre următoarele
variante:
 În fila Formatare, în grupul Controale, faceți clic pe Adăugare câmpuri existente. 
 Se apasă ALT+F8.
Dacă raportarea necesită modificări, se poate modifica proiectarea raportului sau crea un
raport nou, similar, pe baza originalului.
Salvarea proiectului raportului
 clic pe fișier > Salvare sau apăsați Ctrl + S. 
Ca alternativă, clic pe Salvare pe bara de instrumente acces rapid.
 Dacă raportul nu are titlu, se tastează un nume în caseta Nume raport, apoi clic pe OK.
Salvarea proiectului raportului cu un nume nou
 Access 2013 sau o versiune mai recentă, faceți clic pe Fișier > Salvare ca > Salvare obiect ca.
Access 2010, faceți clic pe Fișier > Salvare obiect ca.
 În caseta de dialog Salvare ca, se tastează un nume în caseta Salvare raport în pentru raportul
nou, apoi faceți clic pe OK.

2 din 2