FELIX DAVID ROMERO DUARTE

ANGELA YURANI ACOSTA MORENO

CONTADORES PÚBLICOS
ESPECIALISTAS EN REVISORÍA FISCAL Y AUDITORIA FORENSE

PROPUESTA REVISORIA FISCAL 2017-2018

Fusagasugá, 8 de Mayo de 2017

Señores
EDIFICIO TERMINAL DE TRANSPORTES DE FUSGASUGA
Ciudad

REF: PROPUESTA REVISORIA FISCAL

De manera comedida nos permitimos presentar nuestra propuesta de

Revisoría Fiscal; la misma contiene para su consideración y fines pertinentes
los términos correspondientes a dicha labor, con el ánimo que se sirva
evaluarla.

La razón que nos mueve a presentar ésta propuesta es el amplio conocimiento

adquirido en mi desarrollo como profesional. Además me motiva el interés y el
deseo de contribuir con su Copropiedad, aportando mi capacidad profesional,
para lo cual evaluare cada uno de los aspectos de la entidad y contribuiré con
mis recomendaciones al fortalecimiento del Control Interno y cumplimiento de
los objetivos, con el propósito de ofrecer un servicio de alta calidad y
excelencia, objetivo que se alcanza con base en la capacidad y la experiencia
adquirida, la cual esta encaminada a prestar un servicio eficaz, eficiente y
efectivo a la Copropiedad, a sus funcionarios y a los copropietarios,
colaborándoles en el positivo desarrollo de su gestión, bajo el concepto de
"ASESORAR PARA CONSEGUIR LA EXCELENCIA", aportando soluciones y
alternativas de mejoramiento donde se requiera apoyo.

Quedamos en espera de los comentarios y de comunicación Escrita, para

conocer la fecha y hora de la entrevista, con el animo de poder presentar la
propuesta adjunta a la Honorable Asamblea, Sin otro particular me despido,
no sin antes agradecer la oportunidad de presentar mi propuesta, lo cual
constituye una muestra de confianza y credibilidad de su Copropiedad para con
en el recurso humano que se encuentra vinculado a ésta región.

Atentamente,

FÉLIX DAVID ROMERO DUARTE

Contador Público
Especialista en Revisoría Fiscal

CEL 320-4192371 E-mail fedaro1@hotmail.com

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ANGELA YURANI ACOSTA MORENO
CONTADORES PÚBLICOS
ESPECIALISTAS EN REVISORÍA FISCAL Y AUDITORIA FORENSE

PROPUESTA REVISORIA FISCAL 2017-2018

I. BENEFICIOS PARA LA COPROPIEDAD

En atención de la metodología diseñada para el cumplimiento de la

responsabilidad como Revisor Fiscal, se constituye en un soporte
importante para el logro de los objetivos institucionales, porque:

1. El trabajo que se desarrolla y su periodicidad permiten evaluar que

el patrimonio de la Copropiedad sea adecuadamente protegido,
conservado y utilizado.
2. Se examinan las operaciones, a fin de que se ejecuten con la
máxima eficiencia y efectividad posible.
3. Vela porque no se produzcan irregularidades, o las que se produzcan
se informen oportunamente, en detrimento de terceros y la propia
institución.
4. Se evalúa el cumplimiento y observancia de las normas y
regulaciones aplicables.
5. Le informa sobre la confiabilidad y oportunidad de la información
financiera que produce la Copropiedad.
6. Examina si los registros en los libros se ajustan a los hechos
económicos y si aquellos cumplen los requisitos legales, si se
conservan adecuadamente los documentos soporte de los hechos
económicos, de los derechos y de las obligaciones de la Copropiedad.

II.PROPONENTES
FELIX DAVID ROMERO DUARTE, Contador Público Especializado en
Revisoría Fiscal con conocimiento y manejo de propiedad Horizontal,
apto para el manejo del área financiera, de recursos humanos, sistemas
y control interno. Experto en elaboración, adaptación y puesta en
marcha de procesos y funciones de las áreas: Contables, almacén,
tesorería, personal y auditoria. Apto para el diseño, coordinación y
elaboración de presupuestos de Inversiones a Gerencia, Juntas
Directivas y organismos de control y vigilancia. Escritor en Propiedad
Horizontal
CEL 320-4192371 E-mail fedaro1@hotmail.com
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ANGELA YURANI ACOSTA MORENO
CONTADORES PÚBLICOS
ESPECIALISTAS EN REVISORÍA FISCAL Y AUDITORIA FORENSE

PROPUESTA REVISORIA FISCAL 2017-2018

ANGELA YURAN ACOSTA MORENO, Contador Público Especializado en
Revisoría Fiscal y Auditoria Forense con conocimiento y manejo de
propiedad Horizontal, Apto para el diseño, coordinación y elaboración de
presupuestos de Inversiones a Gerencia, Juntas Directivas y organismos
de control y vigilancia.

EMPRESAS ASESORADAS

Socio Fundador de la Firma D & D AUDITORES LTDA, la cual es una

sociedad constituida mediante escritura pública Número. 0098 de
Febrero 11 de 2006, inscrita en la Cámara de Comercio de Girardot, el
23 de Febrero de 2006 bajo el Número. 6185 (libro IX), NIT. Número.
900.071.783 -7 y en tramite de admisión ante la Junta Central de
Contadores como Sociedad de Contadores y cuyo objeto social incluye
actividades afines al ejercicio de la Contaduría Publica
Algunas de las Empresas que a través de las firmas o directamente,
han sido o están siendo asesoradas, son las siguientes:

 Sociedad Medico Quirúrgica Nuestra Señora de Belén De

Fusagasugá Ltda.
 Cooperativa de transportadores de Fusagasugá
 Copropiedad Terminal de Transporte de Chiquinquirá Sociedad
 Centro Comercial El Parque de Girardot.
 Centro Comercial de vendedores Estacionarios de Girardot.
 Condominio Campestre los Tamarindos
 Terminal de Transporte de Chiquinquirá S. A.
 Terminal de Transporte de Girardot S. A.
 Conjunto Residencial Aragón I Etapa
 Conjunto Residencial Aragón III Etapa
 Conjunto Residencial Aragón IV Etapa
 Conjunto Residencial Oviedo Apartamentos
 Condominio Volver a Vivir I Etapa.
 Conjunto Residencial Los Mangos.
 Conjunto Residencial Venecia IV Etapa.
 Conjunto Residencial Iberia II
 Conjunto Residencial Caminos de San Roque
 Conjunto Residencial Federmann Reservado
 Agrupación Social Ciudad Verde
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 Conjunto Residencial Nardo I
 Conjunto Cerrado Bosques de Santa María
 Conjunto Residencial la Arboleda
 Conjunto Residencial el Caracolí
 Conjunto Cerrado Villas del Mediterráneo
 Conjunto Cerrado Villas del Mediterráneo
 Cooperativa de Transportadores de Fusagasugá
 Consorcio Moviliza LT Terminal de Tunja
 Empresa Servicios Especializados de Tránsito y Transporte
EMTRA S. EN C
 Asociación Mutualista la Sagrada Familia
 Fondo de Empleados de la Corporación Club Puerto Peñalisa
 Fondo de Empleados del Hospital Regional de Girardot
 Caja de Compensación Familiar de Cundinamarca - COMFACUNDI
 Caja de Compensación Familiar del Chocó - COMFACHOCO
 Caja de Compensación Familiar de Cúcuta – COMFAORIENTE
 Caja de Compensación Familiar de Girardot – COMGIRARDOT
 Caja de Compensación Familiar del Espinal – CAFASUR
 Caja de Compensación Familiar de San Andrés Islas - CAJASAI
 E. S. E Hospital San Rafael de Girardot
 E. S. E Hospital Marco Felipe Afanador de Tocaima.
 E. S. E Hospital San Rafael de Fusagasugá.
 E. S. E Hospital Pedro León de la Mesa Cundinamarca
 E. S. E Sanatorio de Agua de Dios.
 Concejo Municipal de Girardot
 Corporación Club Puerto Peñalisa
 Agroindustrial Solinagro S.A
 Cooperativa de Trasportadores Atanasio Girardot Ltda.

III. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO

El trabajo que se desarrolla se enmarca plenamente dentro de las

siguientes características, las cuales se consideran fundamentales para
el logro de los objetivos propuestos y para alcanzar los beneficios
previstos:

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A) PERMANENCIA. La cual se alcanza con las revisiones mensuales

que se efectúan en cumplimiento de la planificación realizada al
comienzo del trabajo. Las conclusiones se hacen conocer con
oportunidad, con el fin de aportar al proceso de toma de decisiones. La
Planificación del trabajo es discutida con la administración, a fin de
acordar las prioridades de control según lo demanden las áreas de
mayor riesgo de auditoría y demás aspectos a examinar.

B) FUNCIÓN PREVENTIVA. Que se logra mediante la remisión de

informes mensuales y su posterior seguimiento, para que no se incurra
en actos irregulares o no se persevere en conductas ajenas a la licitud o
a las órdenes de los órganos superiores. Los informes son discutidos con
los líderes de las áreas examinadas, a fin de que se adopten los
correctivos oportuna y efectivamente. No obstante, conforme se acuerde
con el Consejo de Administración, los informes serán conocidos y
sustentados ante las instancias superiores de Vigilancia y Control
cuando así lo soliciten.
C) COBERTURA. Nuestro trabajo, de acuerdo con lo planificado, se
orienta a examinar con mayor asiduidad y profundidad, las principales y
más críticas áreas de la Copropiedad.

D) INDEPENDENCIA DE ACCIÓN Y CRITERIOS. Que se deriva de las

capacidades profesionales, técnicas y éticas del talento humano que
realizara el trabajo. Con esto se garantiza una gestión libre de todo
conflicto de interés y ajena a cualquier tipo de subordinación respecto
de los administradores que son, precisamente, los sujetos pasivos del
control.

IV. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL

En mi calidad de Revisor Fiscal estas son mis funciones:

1. Cerciorarme que las operaciones que se celebren o cumplan por

cuenta de la , se ajustan a las prescripciones de los estatutos , al
Consejo Económico y a los parámetros y normatividad de los
Organismos de Control y Vigilancia;

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2. Dar oportuna cuenta, por escrito al Consejo de Administración,
según los casos, de las irregularidades que ocurran en el
funcionamiento de la Copropiedad en el desarrollo de sus
negocios;

3. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la

inspección y vigilancia de la Copropiedad y rendirles los informes a
que haya lugar;

4. Velar por que se lleven regularmente la contabilidad y las actas de

las reuniones de Consejo Económico y porque se conserven
debidamente la correspondencia y los comprobantes de las
cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines;

5. Inspeccionar asiduamente los bienes de la Copropiedad y

procurar que se tomen oportunamente las medidas de
conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en
custodia a cualquier otro título;

6. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los

informes que sean necesarios para establecer un control
permanente sobre los valores sociales;

7. Dictaminar los estados financieros que se requieran, emitiendo el

dictamen o informe correspondiente;

8. Convocar al Consejo de Administración y/o la Asamblea General

de Copropietarios a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue
necesario.

V. ENFOQUE DE LA LABOR

Para el logro de los beneficios propuestos, el Talento Humano enfoca su

actividad a la realización de las siguientes auditorias, enmarcadas
íntegramente dentro de una labor previamente planeada, de manera
que se ejecute a la medida de la Conjunto:

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1. AUDITORÍA DE GESTIÓN
Consistente en el examen que se realiza con el propósito de evaluar el
grado de eficiencia y eficacia con que se manejan los recursos
disponibles y se logran los objetivos previstos por el Conjunto, Conforme
a lo anterior, esta revisión se orienta fundamentalmente a:
1. Determinar lo adecuado de la organización de la Copropiedad.
2. Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y realistas.
3. Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento de
las mismas.
4. Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles
establecidos.
5. Verificar la existencia de métodos o procedimientos adecuados de
operación y la eficiencia de los mismos.
6. Comprobar la utilización adecuada de los recursos.

2. AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO
Consistente en el examen de las operaciones financieras,
administrativas, económicas, mercantiles y de otra índole del Conjunto,
para establecer que se han realizado conforme a las normas legales,
estatutarias y de procedimientos que le son aplicables.
Esta auditoría tiene como objetivo la revisión numérica y legal de las
operaciones para determinar si los procedimientos utilizados y las
medidas de control interno están de acuerdo con las normas que le son
aplicables y si dichos procedimientos están operando de manera efectiva
y son adecuados para el logro de los objetivos del Conjunto

3. AUDITORÍA DE CONTROL INTERNO

Se realiza un examen del Sistema de Control Interno, a través de sus

componentes, a saber: Ambiente de Control, Evaluación de Riesgos,
Actividades de Control, Información, Comunicación, Supervisión y
Seguimiento.

Se informa al máximo órgano de dirección de la Copropiedad, la opinión

acerca del Sistema de Control Interno y se emiten las recomendaciones
correspondientes, de manera que el establecimiento de controles y su
costo guarden relación adecuada con la probabilidad de ocurrencia y
materialización de un riesgo y el efecto que puede provocar.

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4. AUDITORÍA FINANCIERA

Mediante el examen de los estados financieros, con la finalidad de

establecer su razonabilidad y emitir el dictamen correspondiente. Para
ello se comprueba que los soportes que llegan a la contabilidad para ser
reconocidos y sintetizados en los estados financieros representan
fielmente los hechos económicos. El informe o dictamen que se presenta
otorga fe pública a la confiabilidad de los estados financieros y por
consiguiente, de la credibilidad de la Administración que los preparó.

VI. INFORMES

1. PARA ORGANISMOS DEL ESTADO

Se firmarán los informes exigidos por los organismos de vigilancia y

control del Estado, así como los demás documentos que por mandato
legal o reglamentario se deban presentar a otras instituciones
gubernamentales.

2. PARA ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN Y VIGILANCIA

Mensualmente y en su debida oportunidad, se presentará a la

Administración y al Consejo de Administración, informes sobre la
contabilidad, los actos de los Administradores, la gestión y el control
interno, los bienes y valores sociales, la documentación legal y
estatutaria y sobre los demás aspectos que se considere necesario
resaltar.

VII. OBLIGACIONES DEL REVISOR FISCAL

En cumplimiento a las normas legales sobre Auditoría el contador
público y el personal auxiliar designado para ejercer la Revisoría Fiscal
lleve a cabo el siguiente trabajo:

1) Revisar y firmar todos los documentos con destino al organismo

de control y vigilancia del estado en cumplimiento de las
disposiciones de estos organismos.
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2) Evaluar las operaciones realizadas por el Conjunto, se ajustan los
Estatutos, a los parámetros emitidos por la ley 675 de 2001, las
decisiones del Consejo de Administración y la Asamblea General
de Copropietarios.

3) Evaluar las áreas de los estados financieros principalmente las

relacionadas con el desarrollo del objeto social.

4) Velar porque se lleve regularmente la contabilidad, las actas de las

reuniones de Consejo de Administración y Asamblea General se
conserve debidamente al igual que la correspondencia, los
comprobantes de las cuentas, los libros de contabilidad de la
Copropiedad, impartiendo las instrucciones necesarias para tal fin.

5) Atender las solicitudes que haga el Consejo de Administración de

acuerdo con los estatutos de la Copropiedad, el Código de
Comercio, el decreto 2706 de 2012, la ley 675 de 2001 y la ley
43 de 1990.

6) Realizar auditoría de sistemas con énfasis en los controles que

deban existir en los sistemas de información.

7) Con base en los anteriores aspectos, se emitirán informes con

recomendaciones a la Administración y al Consejo de
Administración, para el mejoramiento del control interno y los
aspectos tanto legales como de sistemas según el caso.

8) Cumplir con las demás funciones señaladas en los estatutos y en

la Ley.

VIII. OBLIGACIONES DEL COPROPIEDAD

La Copropiedad se comprometerá, con el fin de facilitar la correcta
ejecución del trabajo, a:

1) Mantener la contabilidad al día y certificar los Estados Financieros

que serán dictaminados.
2) Suministrar oportunamente los informes y documentos necesarios
requeridos para la realización del trabajo de Revisoría Fiscal.

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3) Que los empleados de manejo atiendan personalmente las
diligencias que la Revisoría Fiscal tenga que adelantar en relación
con el desempeño de sus respectivos cargos.
4) Atender e implementar las recomendaciones de la Revisoría Fiscal.
5) Cancelar el valor de los honorarios pactados por el servicio de
Revisoría fiscal en las fechas estipuladas.
6) Facilitar los elementos técnicos, tecnológicos, de escritorios y sitio
adecuado de trabajo para que el equipo de Revisoría Fiscal pueda
cumplir con sus funciones.

IX. VALOR DE LA INVERSIÓN

La inversión requerida se estima en consideración a la responsabilidad

inherente al ejercicio del cargo de Revisor Fiscal, así como también el
tiempo que el Talento Humano deberá destinar para llevar a cabo el
trabajo y la experiencia acreditada para el cumplimiento de estas
obligaciones.

El valor de la inversión se ajusta al presupuesto aprobado por la

Asamblea General de Copropietarios, la totalidad de los costos que se
generen por los desplazamientos, a sitios diferentes al domicilio
Contractual, para realizar el trabajo, los asumirá el Copropiedad.

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