1

TALLER DE INVESTIGACIÓN

Presentado por:
MARTA YESENIA PIEDRAHITA MORALES
PAOLA ANDREA SUÁREZ MARTÍNEZ
MARÍA ASTRID PÉREZ PATIÑO

Profesor:
ALBEIRO AGUIRRE RIOS

Asignatura:
INVESTIGACIÓN FORMATIVA
NRC: 1699

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE EDUCACION VITUAL Y A DISTANCIA
CONTADURIA PÚBLICA
BELLO, COLOMBIA
2016
 2

TEMA DE INVESTIGACIÓN

1. PUNTO DE PARTIDA

Como punto de partida se seleccionará uno de los temas propuestos el cual será Instructivos de
implementación de procesos contables en pequeñas empresas, tema escogido porque de acuerdo a
nuestra formación profesional es donde hemos adquirido un mayor conocimiento hasta la fecha y
además porque de acuerdo a esta temática se pretende hacer una investigación muy interesante en
el municipio de Donmatías, en donde el principal renglón de la economía se basa en la confección
textil. Es por esto, que queremos obtener resultados en el sector de la confección del municipio de
Donmatías con respecto a los instrumentos que se utilizan para administrar sus recursos de forma
eficiente.

Este tema de investigación es de gran interés, debido a que con esta investigación se busca
conocer como es el proceso contable que maneja las pequeñas empresas de confección en el
municipio de Donmatías, ya que en esta población las empresas por lo general no tienen procesos
contables y en este trabajo se valida las necesidades que tienen estas empresas en cuanto a procesos
contables el cual nos permite un análisis más profundo de lo que se busca hacer para estas
organizaciones.

Se tiene información del sector de la economía y de la forma como manejan su parte contable
por tener una relación cercana con los dueños de estas empresas ya que vivimos en un municipio
donde la principal fuente de ingresos de los habitantes de este municipio depende de las
confecciones, también se tiene conocimiento de que las empresas de confección en don Matías no
cuentan con información que les permitan conocer más a fondo las ventajas que les traen la
implementación de un buen proceso contable dentro de sus organizaciones ya que la asesoría por
parte de los organismos estatales es muy poca, además la cultura de estas personas es que si llevan
este tipo de procesos van perder rentabilidad y se les aumentaran los gastos.

Los resultados que puede traer esta investigación pueden ser muy satisfactorios debido a que el
objetivo es obtener mayor información de por qué no se están implementando los procesos
contables, si es por desconocimiento, por falta de apoyo, por costos generados, en fin, es lo que se
pretende investigar para generar estrategias que permitan informar bien a las empresas de
 3

confección del municipio de Donmatías acerca de los procesos contables y así permitirles dar una
buena herramienta a estas pequeñas empresas, también les permitirá expandir sus pequeñas
empresas de una manera más rápida y efectiva ya que en este momento el mercado así lo exige; el
mercado en el que se mueven hoy en día las empresas es muy cambiante y las tecnologías nos
llevan a un ritmo muy acelerado por esta razón es que cada día hay que buscar estrategias que
permitan crecer.

2. ANÁLISIS DEL MERCADO

Las empresas de confección trabajan de la mano con los clientes, y esto se convierte en una
cadena estratégica productiva que les permite ser más eficientes y competitivos para afrontar los
retos de un mercado tan cambiante como son las confecciones.

La mayoría de las producciones que realizan los confeccionistas de Donmatías son para los
almacenes de cadena y para hacer exportaciones lo cual hace un aporte grande a la economía del
país, en especial a la balanza comercial.

2.1.Macroentorno

En el municipio de Donmatías hay un crecimiento económico en los últimos años que le ha

permitido al sector textil volverse más sólidos y competitivos, respondiendo de manera más
eficiente a las necesidades que el mercado plantea, teniendo en cuenta que la competencia en otros
países y en el interior cada día es más fuerte, esto ha ocasionado que este sector tenga más
importancia, esto está obligando a que en el municipio y sobre todo en sector textil halla más
normatividad para garantizar el bienestar de la mano de obra y los procesos productivos de las
empresas.

En este análisis de este mercado evidencia diferentes factores que intervienen en el

comportamiento de las organizaciones en el municipio, factores como los escases de mano de obra,
la desinformación, las empresas no cuentan con procesos contables y en su mayoría tiene sus
trabajadores sin prestaciones sociales entre otros, lo cual afecta la economía de las empresas de
confección, este sector en este año aunque hubo un incremento en las ventas también se vio muy
afectado en mitad de año por el paro de transportes, ya que gran parte de estas empresas exportan
 4

y transporta sus productos a otras partes del país, la producción toda se represo en los puertos y las
telas e insumos para la confección no podían llegar a sus destinos.

2.2.Análisis del Entorno Económico

El ambiente económico de las empresas de confección estas constituido por las compras y venta
de mercancías las cuales influyen en los patrones de gastos de los consumidores. Los mercados
necesitan de las compras para que haya ingresos para todas las empresas de confección. Por esta
razón es importante que las empresas tengan presenten las colecciones los cambios en la moda, los
cambios de comportamiento de la sociedad ya que de estos factores depende el consumo de las
personas que es el mayor ingreso de las confecciones.

2.3.Análisis del Entorno Tecnológico

El mundo está cambiando cada día más rápido y están llegando nuevas tecnologías las cuales
están obligando a las empresas a generar ciertos grados de innovación. Para generar más
productividad en el menor tiempo posible, la innovación en tecnologías está directamente
relacionada con la eficiencia, modernización de las empresas y mejora la calidad de vida tanto de
la mano de obra como de los empresarios.

2.4.Análisis del Entorno Político-Legal

El entorno político influye mucho en las confecciones, de este depende la cantidad de

producción que se puede elaborar durante un año ya que si se suben los impuestos baja el consumo,
las nuevas leyes que los organismos estatales han creado afectan en su gran mayoría el gremio
textil.

2.5.Análisis del Entorno Socio-Cultural

Los consumidores al momento de comprar son muy exigentes están pendientes de la marca el
diseño, tienen muy en cuenta la diversidad de productos al momento de realizar una compra, es por
esta razón que las empresas deben llegarles a sus clientes con productos innovadores y de excelente
calidad.
 5

3. OBSERVACIÓN DIRECTA

La principal fuente de ingresos de los habitantes de este municipio depende de las confecciones,
su objetivo social es la fabricación y elaboración de prendas de vestir, estas compañías se ven muy
afectadas por la falta de un diseño de procesos contables que les permitan tomar decisiones para
obtener resultados más oportunos y eficientes que cumplan con las necesidades de la empresa, por
tal motivo, se conoce previamente el objetivo de investigación.

4. CONSULTA BIBLIOGRÁFICA

Para realizar una investigación completa y con datos exactos se usará diferentes fuentes de
investigación como lo son los libros, internet, se le preguntará e indagará al personal de las
empresas de confecciones tanto a los mismos confeccionistas como la parte administrativas de
estas empresas.

5. CONSULTA CON EXPERTOS

Los expertos con los cuales consultaremos serán el personal encargado de la parte de elaboración
de proyectos en las empresas de confecciones del municipio, también se les preguntará a personas
especializadas en contabilidad y a personas que tienen bastantes conocimientos acerca del tema
entre ellos se le preguntara a la alcaldía municipal y contadores profesionales del municipio.

6. DEFINICIÓN DEL TEMA

PROCESOS CONTABLES EN EMPRESAS DEL SECTOR DE LA CONFECCIÓN DEL

MUNICIPIO DE DONMATÍAS
 6

7. INTRODUCCIÓN

En este trabajo se busca dar a conocer cómo implementar procesos contables para pequeñas
empresas de confección en el municipio de Donmatías, ya que en esta población las empresas por
lo general no tienen procesos contables que les permitan optimizar gastos y agilizar procesos
productivos.

En las empresas de confección se debe buscan integrar todos los procesos contables en un solo
sistema de gestión que permita mirar y comprender de una manera clara y eficiente cómo funciona
todos los departamentos de la empresa, el área administrativa, la productiva y el área contable.

Con esto, permite facilitar y direccionar a todo el grupo administrativo de una manera exacta y
precisa a la toma de decisiones de una manera sólida y eficiente en todos los procesos. En este
trabajo se validó las necesidades que tienen estas empresas en cuanto a procesos contables, esto
permite un análisis más profundo de lo que se busca hacer para estas organizaciones.

Esto permite dar una buena herramienta a las empresas que les permita expandir sus pequeñas
empresas de una manera más rápida y eficiente ya que en este momento el mercado así lo exige, el
mercado en el que se mueven hoy en día las empresas es muy cambiante y las tecnologías nos
llevan a un ritmo muy acelerado por esta razón es que cada día hay que buscar estrategias que
permitan crecer.

El mercado también puede ser muy relevante debido a los cambios económicos, este afecta
directamente al sector textil y hace que baje o suba la producción, con la implementación de un
buen proceso contable se pueden sortear todas estas necesidades y al memento de tener una
dificulta manejar con más eficiencia lo cual es muy importante para la empresa, ya que le permite
enfrentarse a un mercado cada día más exigente.

Con esta investigación se pretende realizar un análisis jurídico, económico, tecnológico, político
y cultural de las empresas de confección con el fin de identificar las amenazas y oportunidades que
puedan tener las organizaciones en cuanto a los cambios del mercado y así diseñar unas estrategias
para implementar los procesos contables de forma organizada.
 7

8. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En el municipio de Donmatías no hay presencia de organismos de control del estado, los cuales
supervisen el manejo de los procesos contables que llevan las empresas de confección, debido a
este problema la mayoría de empresas son ilegales y no llevan ningún tipo de contabilidad.

La falta de control administrativo por parte de la administración municipal a ocasionada mucha

ilegalidad en las pequeñas empresas, generando que las organizaciones no tengan definidos sus
procesos contables, entre las diferentes áreas, no cuentan con un concepto claro y preciso de los
procesos que deben llevar a cabo, que les permita conocer cuáles son sus gastos y su rentabilidad
durante el año.

Las empresas de confección en Don Matías no cuentan con información que les permitan
conocer más a fondo las ventajas que les traen la implementación de un buen proceso contable
dentro de sus organizaciones. Ya que la asesoría por parte de los organismos estatales es muy poca
además la cultura de estas personas es de que si llevan este tipo de procesos van perder rentabilidad
y se les aumentaran los gastos.

La principal fuente de ingresos de los habitantes de este municipio depende de las confecciones,
su objetivo social es la fabricación y elaboración de prendas de vestir, estas compañías se ven muy
afectadas por la falta de un diseño de procesos contables que les permitan tomar decisiones para
obtener resultados más oportunos y eficientes, que cumplan con las necesidades de la empresa.

Según lo descrito anteriormente las compañías, deben implementar procesos contables, que
refleje mejoras continuas en los procesos productivos y en el manejo de la información, con una
buena estructuración de la parte administrativa que permita verificar que se puede mejorar para
agilizar procesos y disminución de gastos, que permita tener una mejor rentabilidad dentro de la
organización.

La implementación de procesos contables no solo ayuda a agilizar procesos también permite

conocer cuando la empresa tiene pérdidas o ganancia, permite ver que procesos de la empresa están
generando pérdida de tiempo y nos ayuda a tomar decisiones oportunas.
 8

8.1.FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Cómo implementar un buen proceso contable para las empresas de confección del municipio de
Don Matías, que les permita tener el control de las actividades contables para mejorar sus procesos
y garantizar una toma de decisiones oportuna y eficiente?

8.2.SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA

¿Qué procesos contables existen en las empresas de confección que soporte o direccione, de una
manera efectiva los procesos contables de estas organizaciones?

¿Cómo se ven afectadas las empresas de confección con el uso inadecuado de los procesos
contables en una compañía?

¿De qué manera, se beneficia las empresas de confección con la implementación de un apropiado
proceso contable?

¿Conocen los empresarios de estos negocios los beneficios generados al implementar un proceso
contable adecuado?
 9

9. OBJETIVOS
9.1.OBJETIVO GENERAL

Generar estrategias que permitan a las pequeñas y medianas empresas del sector de la
confección textil del municipio de Donmatías la implementación de los procesos contables para
que estos sean una herramienta que permita tener el control de las actividades, mejorar procesos,
garantizar la toma de decisiones y la eficiencia.

9.2.OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Evaluar las causas por las cuales en la actualidad las pequeñas y medianas empresas no tienen
una contabilidad organizada y dar a conocer los beneficios de implementar esta práctica en las
organizaciones.
 Identificar los procesos contables que poseen las empresas de confección mediante la
observación y el estudio de los procedimientos que estas realizan para generar acciones de
mejoramiento.
 Diseñar manuales normativos y de procedimientos, a partir de la normatividad vigente para
llevar a cabo el control de actividades y procesos contables.
 Elaborar un plan de seguimiento a la implementación de procesos contables utilizando rúbricas
estandarizadas, que permitan efectuar los ajustes necesarios.
 10

10. JUSTIFICACIÓN

Los procesos contables logran de forma eficiente, documentar el funcionamiento de una

empresa, nos permite ver cuando está expuesta, ayudan a verificar flujos de operaciones, caja y
todos los soportes de cualquier organización. De ahí la importancia de que las empresas
implementen un buen proceso contable para cada uno de los subsistemas.

Esta investigación se enfoca en la implementación de un sistema de procesos contables para las

pequeñas y medianas empresas de confección del municipio de Don Matías, a través del
establecimiento de manuales normativos y procedimientos que regulen el funcionamiento de estas,
con el propósito de suministrar una herramienta que permita tener el control de las actividades,
mejorar procesos, garantizar la toma de decisiones y la eficiencia. En el municipio, la mayoría de
las empresas no cuentan con estos sistemas lo que no ha permitido un adecuado manejo de los
datos a nivel general, al igual que el control pertinente en cuanto a la administración y la
contabilidad.

Para lograr el objetivo propuesto se plantea llevar a cabo la identificación de los procesos
contables que llevan a cabo las empresas, realizando un estudio de campo sobre cómo se
desarrollan estos procedimientos contables, a partir de la información recolectada se plantea el
diseño de un manual de normas y procedimientos apoyados en la normatividad vigente como
estrategia de mejoramiento. Se hace indispensable también, propiciar espacios de seguimiento por
tal motivo, es de vital importancia proyectar un plan de seguimiento que por medio de rubricas y
rejillas de cuenta del nivel de implementación de las actividades y se hagan los ajustes necesarios.

De acuerdo con los objetivos de investigación la propuesta es dar pronta solución al poco control
que se tiene en el manejo de los datos contables en las empresas de confección del municipio de
don Matías, estos resultados causaran gran impacto en las empresas puesto que implementado el
sistema de procesos contables podremos encontrar todas las falencias que se tienen en la empresa.
Con los resultados de dicha investigación también se podrá proponer cambios y reglamentos para
todas las áreas que involucren procesos contables de las empresas y así mejor la eficiencia.
 11

11. MARCO DE REFERENCIA

11.1. Marco Teórico

Un sistema de procesos contables es el cual incluye todos los elementos que nos permite
información contable y financiera de las empresas, estos sistemas son usados con el fin de apoyar
en la toma de decisiones de una empresa de manera eficiente y oportuna la cual debe ser analizada,
clasificada, debidamente registrada en los libros pertinentes y por último resumida para entregar
detalles de la empresa ya sea a socios, gerentes, inversionistas, administradores entre otros; estos
sistemas son útiles en pequeñas empresas debido a que permiten determinar la rentabilidad de las
operaciones en dichas empresas, estos sistemas deben ser ajustado según sean las necesidades de
la empresa para que permita organizar procesos, formalizar estructuras y por ultimo presentar
informes contables resumidos y claros los cuales permitan una fácil interpretación de los usuarios,
para así tomar las decisiones más acertadas y realizar los debidos análisis financieros.

Los sistemas de procesos contables traen consigo grandes beneficios algunos de estos es que se
obtienen informes de manera rápida y se obtiene mayor protección contra errores en cuanto a
cálculos pues estos sistemas hacen un cálculo con mayor exactitud.

Las organizaciones en este momento se ven encaminadas a formar estrategias y fortalecerse

dentro los mercados capitalistas con el objetivo de ser competitivos y mantenerse dentro de la
estructura económica del país.

Es por esto que se requiere implementar sistemas de información apropiados que sirvan para la
toma de decisiones. Dentro de éstos, se encuentra la implementación de un Sistema de
Contabilidad.

La implementación de un sistema de contabilidad dentro de las empresas es fundamental, pues

permite llevar un control de las negociaciones mercantiles y financieras y además satisfacer la
imperante necesidad de información para así obtener mayor productividad y aprovechamiento de
los recursos.

Muchas personas todavía creen que la contabilidad es una técnica de recopilación de

información y solo basa sus fundamentos en un proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir
la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Pero esto no es verdad,
 12

la contabilidad es mucho más que eso, se constituye en la actualidad como una de las herramientas
fundamentales del desarrollo de las organizaciones.

La contabilidad se encarga de analizar y valorar los resultados económicos que obtiene la

empresa agrupando y comparando resultados, también planifica y recopila los procedimientos a
seguir en función del control y el cumplimiento de los objetivos empresariales, además registra y
clasifica las operaciones de la empresa, para así informar los hechos económicos en forma
pertinente, permitiendo ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.

11.2. Marco Conceptual

Las variables o puntos claves de este trabajo de investigación son las pequeñas empresas de
confección del municipio de Donmatías, la gran variedad de los sistemas contables y la debida
implementación de dichos sistemas contables.

Dentro del lenguaje técnico más empleado en la investigación se encuentran los siguientes
términos:

 Contabilidad: Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones

económicas que realiza una empresa o entidad.
 Globalización: es un proceso económico, tecnológico, político y cultural a escala planetaria
que consiste en la creciente comunicación e interdependencia entre los distintos países
del mundo uniendo sus mercados, sociedades y culturas, a través de una serie de
transformaciones sociales, económicas y políticas que les dan un carácter global.
 Sistema: Conjunto de reglas o principios sobre una materia racionalmente enlazados entre sí.
Conjunto de cosas que relacionadas entre sí ordenadamente contribuyen a determinado objeto
 Sistema de información: Un sistema de información se puede definir como un conjunto de
funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa,
almacena y distribuye información (datos manipulados) para apoyar la toma de decisiones y el
control en una organización. Igualmente apoya la coordinación, análisis de problemas,
visualización de aspectos complejos, entre otros aspectos. Un sistema de información contiene
datos de sus procesos y su entorno. Como actividades básicas producen la información que se
necesita: entrada, procesamiento y salida. La retroalimentación consiste en entradas devueltas
 13

para ser evaluadas y perfeccionadas. Proporciona la información necesaria a la organización o

empresa, donde y cuando se necesita.
 Sistema de contabilidad: Es una estructura organizada mediante la cual se recogen las
informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como
formularios, reportes, libros que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar
decisiones financieras.
 Parámetro: Dato o factor que se toma como necesario para analizar o valorar una situación.
 Software: Conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas para ejecutar ciertas
tareas en una computadora. (Marco Conceptual, s.f.)

11.3. Marco Espacial

La investigación va dirigida a las pequeñas y medianas empresas del municipio de Don Matías,
es un municipio de Colombia, ubicado en la subregión Norte del departamento de Antioquia.
Limita por el norte con el municipio de Santa Rosa de Osos, por el este con los municipios de Santa
Rosa de Osos y Santo Domingo, por el sur con el municipio de Barbosa, y por el oeste con el
municipio de San Pedro de los Milagros, cuenta con una población total de 22 243 habitantes.
(https://es.wikipedia.org/wiki/Donmat%C3%ADas, 2016)

La empresa que se tomó como base es la empresa creaciones triunfo que está ubicada en el
centro del municipio en la carrera 30 n 31-55, es una empresa pequeña que cuenta con 17
empleados directos y 13 indirectos, tiene 4 años en el mercado. (triunfo, 2016)

11.4. Marco Temporal

Esta investigación comprenderá el periodo entre noviembre y diciembre del año 2016, espacio
en el cual se recopilará toda la información necesaria en esta investigación con el fin de dar
cumplimiento a los objetivos propuestos para el año 2017.

11.5. Marco Jurídico

En Colombia actualmente las empresas se rigen bajo la ley 43 de 1990 y los decretos 2649
reglamento general de contabilidad y 2650 Plan único de cuentas, juntos del año de 1993.
 14

En el año 2009 se promulgo la ley 1314, (reglamentada por el decreto Nacional 1851 de 2013
y por el decreto 302 de 2015), la cual establece el proceso de convergencia entre principios
de contabilidad generalmente aceptados en Colombia a Normas internacionales de información
financiera, (NIIF). (NIFF en Nuevas Empresas en Colombia, s.f.).
 15

Bibliografía

(s.f.). http://es.slideshare.net/cliceduca/sistemas-de-informacion-en-la-empresa-1929111.

https://es.wikipedia.org/wiki/Donmat%C3%ADas. (2016). donmatias: 2016.

Marco Conceptual. (s.f.). Obtenido de

http://repository.lasalle.edu.co/bitstream/handle/10185/4847/17021299.pdf;jsessionid=54A29C
F3DF47BED9528AE2093DF64B3C?sequence=2

NIFF en Nuevas Empresas en Colombia. (s.f.). Obtenido de http://www.gerencie.com/niif-en-nuevas-

empresas-en-colombia.html

triunfo, c. (2016). Historia. Don Matias.