CASO

DRW TECHNOLOGIES

GRUPO C
Javier Alarcón
Xavier Coral
Williams Hinojosa
Guido Samaniego
Sebastián Vinueza
SUMARIO

1. ANTECEDENTES
2. SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA
3. PEST Y FODA
4. ESTRATEGIAS
5. PLAN DE ACCIÓN
6. CONCLUSIONES
DRW TECHNOLOGIES
timeline
Actualidad
Fundación • Se ve afectada por la reducción del
presupuesto de defensa.
Se funda la empresa DRW Technologies, • Precios fijos.
en las costas sudeste, medio oeste y oeste 2 • Las fabricas no logran cumplir con sus
de EEUU. metas.
Enero 2005 Septiembre 2018

1
Crecimiento Futuro
DRW TECHNOLOGIES se convierte en una • Disminución de la demanda en el
empresa prestigiosa, rentable e sector aeroespacial.
innovadora. • Reducir costos de producción al 50%.
Mayo, 2015 Junio 2024
 DRW TECHNOLOGIES
Los actores

• Actriz secundaria. • Actor secundario. • Actriz secundaria.

•Actor principal.
•Responsable corporativo de compras.
•Líder coercitivo y visionario.
•Tomador de decisiones
•Analizó los gastos de diez fábricas.
•Evidenció que es factible reducir los
costos < proveedores y + economía de
escala.
•Ahorro del 50% del presupuesto.
•Aprobación previa para compras
superiores a los $250.000.
• CEO DRW Tecnologies.
• Líder coercitivo y ejemplar.
• Influyente.
• Contrató a Ed Claiborne.
• Dispuso reducir costos y hacerlo lo
antes posible.
• Aprobó la decisión de Claiborne
sobre autorizaciones a compras por
$250.000 o superiores.
• Director Financiero DRW
Tecnologies.
• Influyente.
• Manifestó sus dudas sobre la
capacidad de Claiborne para
adaptarse a DRW Tec.
• Asistente de Ed Claiborne.
• Influyente.
• Sugirió a Claiborne visitar las
fábricas.
• Notificó a Claiborne sobre el
rendimiento de las fábricas por los
pedidos acumulados.
• Contestar cualquier duda de algún
gerente de compras de las fábricas.

Ed Dagmar Charles Debby

Claiborne Hilgard Suh Lopez
DRW TECHNOLOGIES
La empresa

• Fabrica sistemas electrónicos avanzados para abastecer

¿Qué hace? a los fabricantes de aviones comerciales y militares de
EEUU.

Clientes • Fabricantes de aviones comerciales y militares.

Cobertura • Nacional (EEUU).

Sistematización
del problema
21 fábricas con un alto
grado de independencia
Reducción del presupuesto
de Defensa y la demanda • Pedidos urgentes y prioritarios
de la aviación comercial (U.S. Military´s Special Operations
Command).
• 10% de las ventas anuales, sin
• Contratos a precio fijo. incremento.
• Reducción de costos en el sector. • Cada fábrica planificaba su
• Disminución de la demanda de presupuesto y metas.
sistemas electrónicos.
• Prestigio de la empresa basado
en su capacidad de innovación.
Contratación de
Ed Claiborne
• Designación fue comunicada con boletín
de prensa & email.
• Reducir costos disminuyendo
proveedores y aprovechar la economía
de escala.
• Contratos mayores a 250.000 dólares
debían recibir aprobación.
Formulación
del problema
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

¿Cómo lograr que la política de reducción de costos implantada por las oficinas
centrales de DRW Technologies, sea aceptada y puesta en marcha en las 21
fábricas?

OBJETIVO PRINCIPAL

Reducir los costos de producción hasta en un 50%, durante los 6 años siguientes.

OBJETIVOS SECUNDARIOS

Ahorrar dinero disminuyendo el Lograr que los gerentes de compras de las

número de proveedores para todas las fábricas cumplan la política de reducción
fábricas. de costos.
PEST
Análisis
Político Económico
Alta probabilidad que el Nuevas políticas económicas
gobierno frene la compra de
material tecnológico a países
asiáticos lo cual encarece la
P
Político
E
Económico
prevén una reducción en el
presupuesto de defensa
Reducción de Costos en el
fabricación con materia sector.
prima local .

S T
Social Social Tecnológico Tecnológico
Disminución en la demanda La tecnología en aviación
en el mercado de la aviación militar avanza a gran escala.
comercial Usuarios de aviones
Conmoción Social en el caso comerciales día a día
de una guerra electrónica experimentan nuevas
militar tecnologías en sus dispositivos
. móviles
FODA
Análisis
FODA
• F1. Empresa fundada en el 2005 con suficiente
experiencia.
• F2. Tiene 21 empresas con alta innovación.
• F3. Nuevo gerente global para mejorar y
controlar el área de compas.
Oportunidades
• O1. El sector tecnológico es innovador y líder en
su mercado
• O2. Uso economía de escala para mejorar costos
en la adquisición de materiales..
• O3. No existe mayor competencia en el sector
aeroespacial, clientes fieles en su marca
Debilidades
• D1. Problemas – comunicación entre Claiborne y
Gerentes de compras.
• D2. Diferencia de cultura, Claiborne fuerte estructura
jerárquica, DRW Technologies org descentralizada.
• D3. No existe un proceso de comunicación, uso
inapropiado de canal de comunicación de Claiborn
Amenazas
• A1. Reducción de costos frente a una reducción
de presupuesto de defensa.
• A2. No existe un análisis de los datos de gasto de
materiales todas las 21 empresas
• A3. Claiborn realiza un análisis de gasto de 10
empresas en el último año.
FODA
Estrategias
F1.O1. DRW Technologies cuenta
con gran experiencia y puede
diversificar su producción en caso
de un recorte de presupuesto que
afecte su utilidad de forma
significativa
F3.O3. Cuenta con clientes fieles en
su marca, sumada la experiencia de
ED Claiborne aportará
significativamente
Estrategia para Max F y O
F1.A1. Diversificar su línea de
negocio en el diseño y
fabricación en sistema de
navegación marítimo y
terrestre
F2.A2. Implementar un
proceso de cambio que incluya
reuniones regulares y provea
retroalimentación oportuna
Estrategia para maxi F y min A
D1.O1.Proveer ayuda Claiborne
involucrase y conocer a la
empresa, ganar confianza del
personal, obtener
retroalimentación y accionar
sobre un plan de reducción de
costos.
·D3.O3. Implementar un proceso
de cambio que mejore los
procesos de comunicación
interno
Estrategia para Mini D y Max O
D1.A1. Implementar un proceso
de cambio de organización
estructural y reciba
retroalimentación oportuna de
sus gerente de compras
·D2.A2.Adaptación de la cultura
organizacional a ED Claiborn,
implementar un proceso de
reuniones regulares con los
gerentes de compras
Estrategia para Min A y D
DRW TECHNOLOGIES
Estrategias

Re-estructura
Organizacional y Funcional
DRW TECHNOLOGIES
Estrategias

Sistema de comunicación
bidireccional
Posibles Soluciones
Re-estructura Organizacional y Funcional

Adaptar la estructura organizacional centralizada donde los procesos

01 estén estandarizados para todas las fabricas y no estén manejadas

independientemente

Cada fabrica debe reportar a la sede principal y dejar de

manejar independencia para tener una mayor control de
02
los costes
Posibles Soluciones
Comunicación Bi-direccional

Control
Mecanismos Rendimiento
Incentivos
Estructura
Reportes Valores
Jerarquía Compartidos
Incentivos vinculados
a la productividad y
reducción de costes

Visión Clara
Objetivos
DIAGRAMA DE GANTT
Supuesto basado en ventas de $5,000,000

jan feb mar apr may jun jul aug sep oct nov dec
PLANIFICACION CAMBIO
ORGANIZACIONAL
$
1.1 – UNIFICACION DE RRHH 200.000
21 FABRICAS
1.2 – ENTREVISTAS A
PERSONAL
REDUCCION DE COSTOS $
2.1 – UNIFICACION DE 120.000
PROVEEDORES
2.2 – MEJORA DE PROCESOS

REPORTES DE VENTAS $
3.1 – ALIMENTACION DE 320.000
DASHBOARD
3.2 REVISION DE LAS VENTAS
3.4 – REPORTE ANUAL DE
CUMPLIMIENTO

Estas implementaciones tendrán un impacto del 10% de las ventas

DRW TECHNOLOGIES
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

RECOMENDACIONES
Se debe cambiar la estructura para que
exista procesos estandarizados con
proveedores y un mayor control de los costes
y un monitoreo mas cercano a los gerentes

Estrategia
• Reestructura Organizacional y Funcional
• Comunicación Bidireccional

CONCLUSIONES

Buscar la eficiencia en los costes disminuyendo los

proveedores y aprovechando economías de escala
GRACIAS