Costos de mantenimiento en el departamento de compras

Este costo tiene distintos puntos de vista en el cual podemos enfatizar, los costos pueden
abarcar desde los arreglos más básicos como la pintura e incluso las adecuaciones
estructurales en el área de compras.
A continuación veremos un breve pero claro ejemplo de costos de mantenimiento que se
presentan en una organización.

La importancia de tener estos datos claros es que podemos trabajar en base a ellos y
disminuirlos de forma parcial; en la tabla podemos notar como los otros costos de
compra abarcan el 75% de los gastos que se presentan en el área de mantenimiento; con
base a esos resultados podemos trabajar e intentar disminuirlos.
Costos de seguro en el departamento de compras
Los seguros son un costo obligatorio e indispensable para toda organización con el fin
de evitar algún tipo de inconveniente o daño mayor, es un gasto que se paga anualmente
y en la mayoría de los casos se toma por incendios u daños locativos, se mide por
metraje para estipular el área que comprende y se paga por cada segmento estipulado.
Un ejemplo breve seria: si el área de mi organización está compuesta por 500 metros
cuadrados y el área de compras equivale a 100 metros cuadrados, esos 100 metros seria
el costo de seguros por parte del departamento de compras.
Costo de vigilancia en el departamento de compras
Este tipo de costo abarca las diferentes áreas que componen una organización, es por
ello que tiene un sistema de metraje como los costos de seguros; con el fin de definir
cuanto es el valor a pagar por seguridad en el departamento de compras. El ejemplo
mencionado en los costos de seguro aplica igualmente en los costos de vigilancia ya que
en ambos casos se paga un valor total que incluye todas las áreas.
Costo de depreciación en el departamento de compras
La depreciación se presenta en todas las organizaciones e incluso en nuestros hogares,
afecta directamente a nuestros activos fijos disminuyendo su valor de forma periódica.
En el departamento de compras esta depreciación afecta los equipos que componen la
oficina, el edificio donde esta desarrolla sus actividades al igual que los diferentes
activos fijos que conforman dicha área.
Estudio de caso de los costos del departamento de compras en la cadena de
abastecimiento

Este ejemplo fue el que realizamos y socializamos en la clase, pudimos notar e

identificar que se presentaban altos costos (8.200.000 $ sin incluir el 30% de las
prestaciones sociales) en el área de compras; en el gerente y el jefe del área antes
mencionada se centra casi el 74% de los costos. Con base a la información recopilada
podemos centrar en como disminuir o redistribuir los costos que se tienen por nomina
en el departamento de compras.
El otro costo que nos llamó la atención fue el de papelería, debido a que al ser un gasto
mensual lo consideramos alto en comparación a los otros costos que se encuentran en el
ejercicio, se puede replantear una estrategia con el proveedor con el fin de disminuir ese
valor o se puede manejar la distribución y optimización de la utilización de estos
recursos.
La depreciación, seguros, vigilancia entre otros son costos en los cuales muy poco se
puede trabajar debido a que son fijos y poco variables.