Clase Notariado w1

Hoja de Repaso Número 1
1. Definición de Derecho Notarial

2. Objeto del Derecho Notarial
3. Principios del Derecho Notarial
4. Explique los principios de:
a. Fe pública f. Seguridad Jurídica k. Función integral
b. Forma g. Autenticidad l. Imparcialidad
c. Inmediación h. Unidad de acto m. Publicidad
d. Rogación i. Protocolo
e. Consentimiento j. Unidad de contexto
5. Fuente del Derecho Notarial
6. Ramas con que se relaciona el Derecho Notarial
a. Civil c. Procesal Civil e. Registral
b. Mercantil d. Administrativo
7. Sistemas del Derecho Notarial
a. Judicial c. Anglosajón o Sajón
b. Administrativo d. Latino
8. Carné que se le extiende al graduarse
9. Paga en el Colegio de Abogado y Notarios
10. Decreto del Código de Notariado
11. Fecha cuando fue emitido, sancionado y entró en vigencia el Código de Notariado
12. Libros y artículos que tiene el Código de Notariado
13. Origen de la palabra notario
14. Definición de Notario
15. Definición legal de Notario (Art. 1 CN)
16. En la época colonial aparece en la primer acta de cabildo la actuación del primer
escribano llamado
17. A quién se le considera el notario guatemalteco más antiguo de Centro América,
siendo además, el primer escribano cartulado en la ciudad de Santiago de
Guatemala
18. En donde se inscribe el Notario para ejercer
19. Requisitos para ejercer el Notariado (Habilitación)
20. Impedimentos para ejercer el Notariado (Inhabilitación)
21. No pueden ejercer el notariado (Incompatibilidad)
22. Pueden ejercer el notariado
23. Rector de la USAC puede ejercer el Notariado
24. Juez puede ejercer el notariado
25. Características del Escribano del Gobierno
26. Profesión del Escribano del Gobierno y quien lo nombra
27. Función Notarial
28. Teorías que explican la Función Notarial
a. Profesionalista b. Funcionarista c. Ecléctica
29. Que funciones tiene el Notario
a. Receptiva c. Legitimadora e. Autenticadora
b. Asesora d. Modeladora f. Preventiva
30. Finalidad de la función notarial
31. Clases de fe pública
a. Registral d. Administrativa
b. Judicial e. Notarial
c. Legislativa
32. Instrumento Público
33. Etimología de instrumento
34. Fines del instrumento público
35. A qué se refiere que el instrumento público tiene valor formal y valor probatorio
36. Elementos personales del instrumento público
a. Sujeto c. Otorgante e. Requirente
b. Parte d. Compareciente
37. Signatario
38. Clases de instrumentos público
a. Dentro del protocolo: Cuáles b. Fuera del protocolo: Cuáles
39. Instrumentos que no pueden ser públicos
40. Requisitos del Instrumento Público (Art. 29 CN)
41. Formalidades esenciales de los Instrumentos Públicos (Art. 31 CN) “6-2=4”
42. Sucede cuando se omiten las formalidades esenciales
43. Multa por omitir formalidades no esenciales
44. Derecho de defensa
45. Juicio que se realiza en los casos de omisión de requisitos esenciales
46. Escritura pública
47. Diferencia entre instrumento público y escritura pública
48. Papel donde se hacen las escrituras
49. Clases de escrituras
a. Principales b. Secundarias c. Canceladas
50. Caso: Que hacer cuando un cliente ya no quiere una escritura y no la han firmado
51. Caso: Que procede cuando un solo cliente firma la escritura y el otro no
52. Caso: Que procede cuando un cliente ya no quiere una escritura y ya la firmaron
53. Caso: Que hacer cuando un cliente solicita copia de una escritura cancelada
54. Estructura de una Escritura Pública
a. Introducción b. Cuerpo c. Conclusión
55. Advertencia o Saneamiento Notarial
56. Responsabilidades en que incurre un Notario
57. Contratos que pagan impuesto notarial con valor de Q. 10.00 por ser de valor
indeterminado
58. Qué pasa si no se cumple con el requisito de dar aviso trimestral
59. Donde se encuentra normado el aviso al DICABA y Catastro Municipal
60. Protocolo
61. Principio que fundamentan el protocolo
62. En donde venden el papel sellado especial para protocolo
63. Se puede vender papel sellado a otra persona que no sea el notario
64. Como se llama cuando dos normas regulan lo mismo y que criterio sirva para resolver
65. Lo que se paga por apertura de protocolo
66. Destino que se le da a los fondos que se recauda del protocolo
67. Lotes de cuantos pliegos es la cantidad mínima que se puede adquirir papel sellado
especial para protocolo
68. Apertura del protocolo
69. Fecha en que se cierra el protocolo
70. Como se cierra
71. Excepciones de la interrupción de la numeración fiscal
72. Plazo para empastar el protocolo
73. Causas para depositar el protocolo
74. Qué hacer con el protocolo cuando el notario se ausente del país por más de un año y
menos de un año.
75. Facultades que tiene el Notario a quién le queda depositado el protocolo
76. Qué hacer con el protocolo en caso de fallecimiento del Notario
77. Que sucede cuando los familiares no quieren entregar el Protocolo
78. Apremio legal
79. Formalidades que debe llenar el protocolo (Art. 13 CN)
80. Atestado
81. Ejemplos de atestados
82. Avisos que da el Notario
83. Testado
84. Entrerrenglonadura
85. Adición
86. Columnas del índice
87. Impuesto en timbres fiscales que se paga por el índice
88. Formalidades especiales del testamento (Art. 42 CN)
89. Formalidades esenciales de los testamentos y donaciones por causa de muerte
90. Obligación del Notario luego de autorizar un testamento
91. Plazo para enviar el testimonio especial de un testamento
92. Qué debe contener la plica del testamento
93. Paga en timbres fiscales y notariales en caso de testamento
Definición de Derecho Notarial •Es un conjunto de normas jurídicas, doctrinas y principios
que regulan:
–La organización legal del notario.
–La función notarial.
–La teoría formal del Instrumento Público.
Cual es el objeto del Derecho Notarial •Es la creación del instrumento público
Cuáles son los principios del Derecho Notarial

•Fe pública. •De seguridad jurídica. •De función integral.
•De la forma. •De autenticación. •De Imparcialidad.
•De inmediación. •De unidad de acto. •De publicidad.
•De rogación. •De protocolo.
•De consentimiento. •De unidad de contexto.
Explique el Principio de Derecho Notarial De fe pública •Es la presunción de veracidad.
Explique el Principio de Derecho Notarial De la forma •Es la forma en que debemos

plasmar en el instrumento público.
Explique el Principio de Derecho Notarial De Autenticación •Un hecho o acto ha sido

comparado y declarado por un notario. •Si es firmado y sellado refrendándolo.
Explique el Principio de Derecho Notarial De inmediación •Debe de estar en contacto con

las partes
Explique el Principio de Derecho Notarial De rogación •Siempre es solicitada, no puede

actuar por sí mismo o de oficio
Explique el Principio de Derecho Notarial De consentimiento •Debe estar libre de vicios, si

no hay consentimiento no puede haber autorización notarial.
Explique el Principio de Derecho Notarial De unidad del acto •El instrumento público debe
de perfeccionarse en un solo acto.
Explique el Principio de Derecho Notarial De protocolo •Donde se plasman las escrituras

matrices.
Explique el Principio de Derecho Notarial De seguridad jurídica •Son ciertos, existe

certidumbre o certeza.
Explique el Principio de Derecho Notarial De publicidad •Son públicos
Explique el Principio de Derecho Notarial De unidad de contexto •Toda modificación,

debe hacerse como reforma expresa.
Explique el Principio de Derecho Notarial De función integral •Se deben cumplir con todas
las obligaciones posteriores que del mismo se deriven o se relacionen
Explique el Principio de Derecho Notarial De imparcialidad •Igual para ambas partes
Cuál es la única fuente del Derecho Notarial en Guatemala •La Ley.
Con qué otras ramas se relaciona el Derecho Notarial

•Civil. •Procesal Civil. •Registral.
•Mercantil. •Administrativo.
En qué se relaciona el Derecho Notarial con el Derecho Civil •Por los contratos.
En qué se relaciona el Derecho Notarial con el Derecho Mercantil •Por los contratos de las
sociedades mercantiles.
En qué se relaciona el Derecho Notarial con el Derecho Procesal Civil •Por que ambas
están formadas por normas que nos dan requisitos formales.
En qué se relaciona el Derecho Notarial con el Derecho Administrativo •Al pagar un

impuesto sobre un negocio.
En qué se relaciona el Derecho Notarial con el Derecho Registral •Persigue la seguridad

jurídica.
Cuáles son los sistemas del Derecho Notarial

•Judicial. •Latino.
•Administrativo. •Anglosajón o Sajón.
Cuáles son las características del Sistema Latino

1. Debe ser Profesional universitario. 8. El ejercicio puede ser cerrado o
2. Pertenece a un Colegio Profesional. abierto ( no hay limitaciones dentro
3. Recibe e interpreta la voluntad de del territorio nacional)
las partes. 9. Incompatibilidad con el ejercicio de
4. Se registra la firma y el sello. cargos públicos.
5. Se utiliza papel sellado especial para 10. Desempeña una función pública.
protocolo. 11. Es un profesional del derecho.
6. Permanente. 12. Existe un protocolo notarial.
7. La responsabilidad es personal.
Cuáles son las características del Sistema Sajón o Anglosajón

•No existe colegio •La autorización para su •Es necesario una cultura
profesional. ejercicio es temporal. general y algún
•No asesora a las partes. •Prestan una fianza para conocimiento legal.
•No se registra. garantizar la •No es obligatorio tener un
•Utiliza hojas simples. responsabilidad. título universitario.
•No llevan protocolo
En que consiste el sistema del Derecho Notarial Judicial •Se le conoce como sistema
notario – juez •La función es de jurisdicción cerrada y obligatoria. •Los instrumentos públicos
le pertenecen al Estado.
En que consiste el sistema del Derecho Notarial Administrativo •Depende plenamente del
poder administrativo. •Relación directa entre el particular y el Estado. •Los notarios son
empleados públicos. •Las oficinas son de demarcación cerrada.
Cuántos carne le extienden al graduarse •Dos:

–Colegiado activo. –Abogado y Notario (Acredita la calidad)
Cuánto se paga en el Colegio de Abogados y Notarios •Q. 105.00 Trimestrales*
El Código de Notariado que decreto le corresponde •314
Cuando fue emitido y sancionado el Código de Notariado en Guatemala

•Emitido –El 30 de noviembre de 1946
•Sancionado: –El 10 de diciembre de 1946
•Entró en Vigencia: –En 1 enero de 1947
Cuantos libros y artículos tiene el Código de Notariado

•No tiene libros. Solamente 16 títulos.
•Consta de 112 artículos nominales.
–Son 111 artículos vigentes.
–El artículo 39 fue derogado.
Cuál es el origen de la palabra notario •Notarii. •En Roma era una especie de escritor
(Contonia notas troneanas)
Definición de Notario •Es el profesional del derecho, encargado de una función pública, que
consiste en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los
instrumentos de acuerdo a ese fin y confiriéndoles autenticidad, conservando los originales de
estos y expidiendo copias que den fe de su contenido. En su función está contenida la
autenticación de los hechos. •En Guatemala, está facultado para resolver y tramitar asuntos
en los cuales no existe controversia (Jurisdicción voluntaria) •Definición Legal. Art. 1 del
Código de Notariado.
Definición Legal de Notario •Art. 1 Código de Notariado –El Notario tiene fe público para
hacer constar y autorización actos y contratos en que intervenga por disposición de la ley o a
requerimiento de parte
En la época colonial, aparecen en la primera acta de cabildo la actuación del primer

escribano, llamado: •Alfonso de Reguera. –El primer notario que llegó a Guatemala
acompañando a Cristóbal Colón fue: •Rodrigo de Escobedo El Notariado Guatemalteco se
considera el más antiguo de Centro América. Siendo el primer escribano cartulado en la
ciudad de Santiago de Guatemala: •Don Juan de León
Dónde debe inscribirse el notario para ejercer •En el Registro Electrónico de Notarios del
Archivo General de Protocolos.
Requisitos para ejercer el notariado (Habilitación) •Artículo 2 del Código de Notariado

1. Guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar, domiciliado en la República.
2. Haber obtenido el título facultativo o la incorporación.
3. Haber registrado en la CSJ el título facultativo o de incorporación, y la firma y sello que
usará con el nombre y apellido usual.
4. Ser de Notaria honradez.
5. Ser colegiado activo.
Quienes tienen impedimento para ejercer el notariado (Inhabilitación) •Artículo 3 del

Código de Notariado
1. Los civilmente incapaces.
2. Los toxicómanos y ebrios habituales.
3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o
mental que les impida el correcto desempeño de su contenido.
4. Los que hubieran sido condenados por los delitos de: falsedad, robo, hurto, estafa,
quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de documentos,
y en los casos de prevaricato y malversación.
Quienes no pueden ejercer el notariado (Incompatibilidad) •Art. 4 de Código de Notariado

1. Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos referidos.
2. Los que desempeñan cargos públicos.
3. Funcionarios y empleados del OE y OJ y de las municipalidades que devenguen sueldo
del Estado o del municipio y el Presidente del Congreso de la República.
4. Los que no hallan cumplido durante un trimestre del año civil, con las obligaciones que
impone el artículo 37 del Código de Notariado.
Quienes pueden ejercer el notariado

1. Personal directivo y docente de la USAC y Privadas.
2. Abogados consultores, consejeros o asesores, miembros o secretarios de las
comisiones técnicas, consultivas o asesoras de los organismos del Estado.
3. Miembros de las corporaciones municipales que desempeñen sus cargos ad honorem,
excepto el alcalde.
4. Miembros de las Juntas de conciliación de los Tribunales de Arbitraje.
Puede el Rector de la USAC ejercer el Notariado •Si. Artículo 5.
UN JUEZ EJERCER EL NOTARIADO •Según el Art. 6 del Código de Notariado: –SI puede
•Según el Art. 70 de la LOJ: –NO puede. •Se Aplicando el principio de la Unidad de Contexto.
–Es cuestión de criterio.
Cuales son las características del Escribano del Gobierno
1. •Es una institución estatal.
2. •Es un órgano dependiente
–Depende del Ministerio de Gobernación
–Art. 36 literal a) LOE
3. •Es una institución no codificada
Que profesión y quién nombra al Escribano del Gobierno

1. •Debe ser un Notario. 2. •Es nombrado por el Presidente de
la República.
Que es la Función Notarial •Es el qué hacer del notario.
Que teorías explican la naturaleza de la función notarial

1. Funcionarista: –El notario actúa en nombre del Estado.
2. Profesionalista: –El notario es profesional y técnico.
3. Ecléctica: –Es la aceptada en Guatemala.
Que funciones tiene el Notario

1. •Receptiva. 3. •Legitimadora 5. •Autenticadora
2. •Asesora. 4. •Modeladora 6. •Preventiva
Que es la Función Receptiva •Se da desde el momento en que se recibe la información
Que es la Función Asesora •Se da cuando el notario da los pasos a seguir
Que es la Función Legitimadora •Consiste en cerciorarse de que todo sea legal
Que es la Función Modeladora •Consiste en darle forma legal a la voluntad de las partes
Que es la Función Autenticadora •Consiste en darle validez al instrumento a través de la

firma y sello
Que es la Función Preventiva •Es cuando el notario advierte los efectos legales del
instrumento.
Qué son las finalidades de la función notarial

•Seguridad •Permanencia •Valor
Mencione las clases de fe pública

•Judicial •Registral •Notarial
•Administrativa •Legislativa
Explique la fe pública judicial
•Es la que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los secretarios de juzgados,
quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o tribunales en los cuales
actúan, en Guatemala, está regulada en la LOJ.
59
Dr. Juan Caballeros Tutoría Personalizada Fase Privada Contacto 50075982
Explique la fe pública administrativa
•Esta tiene por objeto dar notoriedad y valor de autenticidad a los actos realizados por el
Estado o por las personas de Derecho Público dotadas de soberanía, de autonomía o de
jurisdicción.
60
Explique la fe pública registral
•Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripción de un acto que consta en un
registro público, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito.
61
Explique la fe pública legislativa
•Es la que posee el Organismo Legislativo y por medio de la cual creemos en las
disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser leyes de la República.
62
Explique la fe pública notarial
•También llamada extrajudicial.
• La fe publica es una facultad del Estado otorgada por la Ley al Notario.
•Es la garantía de autenticidad y legalidad de los instrumentos autorizados por Notario,
devienen del respaldo de la fe pública, ella hace que el instrumento público sea auténtico y
legal, esta garantía le da plena validez.
63
QUÉ ES UN INSTRUMENTO PÚBLICO:
•Son todos aquellos documentos que autoriza el Notario a requerimiento de parte interesada,
en el cual se hacen constar las declaraciones que tienen validez entre los participantes y ante
terceros, el cual por la intervención del Notario se tienen como ciertos y sirven de prueba en
juicio y fuera de él.
64
Etimológicamente cual es el significado de Instrumento
•Instruere
–Significa enseñar y se refiere a todo aquello que puede servir para dejar constancia, para
fijar un acontecimiento.
65
CUÁLES SON LOS FINES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO:
•Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad
•Servir de prueba dentro de juicio y fuera de juicio.
66
A que se refiere que el instrumento público tiene valor formal y valor probatorio
•Valor Formal:
–Al cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no esenciales que el código regula.
•Valor Probatorio:
–En cuanto al negocio que contiene internamente el instrumento.
67
Quienes son los elementos personales del instrumento público
•Son aquellos que participan en la redacción de los instrumentos públicos:
–Sujeto.
–Parte.
–Otorgante.
–Compareciente.
–Requirente.
68
Defina Sujeto
•Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del otorgamiento de una
escritura.
•Es el titular de un derecho u obligaciones
69
Defina Parte
•Es la persona o personas que representan un mismo derecho.
70
Defina Otorgante
•Es quien da el consentimiento, quien directa y personalmente realiza el acto jurídico.
71
Defina Compareciente
•Es cualquier persona.
•Es quien comparece e interviene en el instrumento público, entre ellos los testigos,
traductores o intérpretes.
72
Defina Requirente
•En el acta notarial, es quien pide al notario que actúe, es quien solicita sus servicios, en quien
comparece en el acta.
73
Defina Signatario
•Se utiliza en Guatemala, en las actas de legalización de firmas o auténticas y, es para la
persona que ha firmado ante el Notario y que se le legaliza la firma.
74
CUÁLES SON LAS CLASES DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS:
•Dentro del protocolo (Principales)
•Fuera del protocolo (Secundarios)

75
CUÁLES SON LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS QUE ESTAN DENTRO DEL
PROTOCOLO:
•Escrituras publicas
•Actas de protocolización
•Razones de legalización
76
CUÁLES SON LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS QUE ESTAN FUERA DEL PROTOCOLO
•Actas Notariales
•Actas de legalización de firmas
•Actas de legalización de copias de documentos
77
Que instrumentos no pueden ser públicos
•Testamentos
•Donación por causa de muerte
78
CUÁLES SON LOS REQUISITOS DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS: (1)
•Art. 29 Código de Notariado
–El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento.
–Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y
domicilio de los otorgantes.
–La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y de que los
comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.
–La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cédula
de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el notario, o por ambos medios
cuando así lo estimare conveniente.
79
–Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación
legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndoles e indicando lugar, fecha y
funcionario o notario que los autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente
conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato.
–La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el cual
de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el interprete no supiere o no pudiere firmar, lo
hará por él, un testigo.
80
–La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato.
–La Fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda, según la
naturaleza del acto o contrato.
–La trascripción y las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario sean
pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido e autorización u orden judicial o
preceda de diligencias judiciales o administrativas.
81
–La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación.
–La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben
presentar el testimonio a los registros respectivos.
–Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del notario,
precedida de las palabras “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la
impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el notario
firmando por él un testigo, y si fuere varios los otorgantes que no supieren o no pudieren
firmar, lo hará un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando
el propio notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar la expresión: “Por mí y ante mí”
82
Cuales son las Formalidades Esenciales de los Instrumentos (6-2=4)
1.Lugar y Fecha del otorgamiento
2.El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes
3.Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal
suficiente de quien comparezca en nombre de otro.
4.La intervención de interprete, cuando el otorgante ignore el español
5.La relación del acto o contrato con sus modalidades
6.Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital en su caso.
Art. 31 Código de Notariado. 83

Que sucede cuando se da la omisión de formalidades esenciales
•Art. 32 CN
–La parte interesada para demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro del término de
cuatro años, contados desde la fecha de su otorgamiento.
84
Dr. Juan Caballeros
Tutoría Personalizada Fase Privada Contacto 50075982
Que multa se le impone al notario que omite las formalidades esenciales
•Art. 33 CN
–Hace que el notario incurra en una multa de cinco a cincuenta quetzales.
85
Derecho de Defensa
•Art. 35 CN
–Para que proceda la responsabilidad civil de daños y perjuicios contra el notario por nulidad
del instrumento, es necesario que haya sido citado y oído en juicio respectivo, en lo
concerniente a la causa de nulidad.
86
Qué Juicio hay en los casos de omisión de requisitos esenciales
•Juicio Ordinario de Nulidad del Instrumento Público
–En este no se demanda al Notario, se le emplaza.
•Juicio Ordinario de Daños y Perjuicios

–En este sí se demanda al Notario
87
Defina Escritura Pública
•Instrumento Público que autoriza el Notario en el protocolo a su cargo a requerimiento de
parte, en la que se hace constar negocios jurídicos y declaración de voluntad, obligándose sus
otorgantes en los términos relacionados.
–Es el instrumento público por excelencia.
88
Diferencia entre Instrumento Público y Escritura Pública
•Instrumento Público es genérico y la Escritura Pública es Especial
–Todas las escrituras son instrumentos públicos, pero no todos los instrumentos públicos son
escrituras.
89
EN QUÉ PAPEL SE HACEN LAS ESCRITURAS
•En papel sellado especial para protocolos.
Dr. Juan Caballeros
Tutoría Personalizada Fase Privada Contacto 50075982 90
CLASES DE ESCRITURAS
•Principales
•Secundarias
•Canceladas
91
Defina Escritura Cancelada
•Es la que no nacen a la vida jurídica, pero ocupan un espacio en el protocolo.
92
Que procede cuando un cliente ya no quiere una escritura y no la han firmaron
•Se procede a cancelarla, con una razón de cancelación.
93
Que procede cuando un solo cliente firma la escritura y el otro no
•Se procede a cancelarla, con una razón de cancelación.
94
Que procede cuando un cliente ya no quiere una escritura y ya la firmaron
•Ya no se cancela. Se rescinde el contrato.
95
Que hacer cuando un cliente solicita copia de una escritura cancelada
•No se le da copia.
–Art. 37 literal b) del CN
96
Estructura de una Escritura Pública
1.Introducción.
–Encabezamiento.
–Comparecientes.
2.Cuerpo.
–Antecedentes.
–Estipulaciones.
3.Conclusión.
–Cierres.
–Advertencia.
–Otorgamiento.
–Autorización.
97
En qué consiste la Advertencia o Saneamiento Notarial
En advertir si sobre el bien inmueble hay o no gravámenes, anotaciones o limitaciones. 98
Clases de Responsabilidad en que Incurre el Notario
•Civil:
–Consiste en daños y perjuicios
•Penal:
–Delito de perjurio
99
Dr. Juan Caballeros
Menciones los contratos que pagan impuesto notarial con valor de Q. 10.00 por ser de
valor indeterminado
•Declaración jurada.
•Mandato.
•Protocolización de actas.
•Carta total de pago.
100
Que pasa si no se cumple con el requisito de dar el aviso trimestral
•Art. 37 CN
–Ya no se venderá papel de protocolo ni especies fiscales al Notario que haya dejado de
enviar, durante un trimestre del año civil la totalidad de sus testimonio especiales con los
timbres notariales respectivos. (Impedimento)
101
En donde se encuentra normado el aviso al DICABI y Catastro Municipal
Art. 38
•Contratos de enajenación.
•Donación de bienes inmuebles.
•Unificación de inmuebles.
•Desmembración de inmuebles.
•Contrato de partición.
•Contrato de desmembración para sí mismo.
•Plazo:
–15 días de la fecha de autorización de la escritura.
102
Que es el protocolo
•Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación, razones
de legalización de firmas y documentos que el Notario registra, de conformidad con el Código
de Notariado.
–Art. 8 CN
Dr. Juan Caballeros
Cuales son los principios que fundamentan el protocolo
•Durabilidad.
•Seguridad.
104
En donde se venden el Papel Sellado Especial para Protocolo
•En la Superintendencia de Administración Tributaria, en la ventanilla de Especies Fiscales.
105
Se puede vender el Papel Sellado a otra persona que no sea el Notario
•Sí.
–Art. 24 del Reglamento de la Ley de Timbres
•No.
–Art. 9 del Código de Notariado
•En la practica sólo se vende al notario en base al principio de jerarquía normativa.

106
Cómo se le llama a dos normas que regulan en la misma forma
•Antinomias jurídicas
•Criterios para resolverse:

–Jerarquía normativa
–Ley posterior deroga la anterior
Dr. Juan Caballeros
Cuanto pagan los Notarios por Apertura de Protocolo
•Q.50.00
•según acuerdo 16-2009 no se paga IVA.
108
Cuál es el destino que se les da a los fondos que se recaudan del protocolo
•Para la encuadernación de los testimonios especiales enviados por los Notarios al Archivo
General.
•Para la conservación de los protocolos.
–Art. 11 Código de Notariado.
Dr. Juan Caballeros
En lotes de cuántos pliegos, es la cantidad mínima que se puede adquirir del papel
sellado especial para protocolos
•En lotes no menores de 50 hojas.
–Con el 10% de comisión que le dan al Notario recibe 55 hojas.
Dr. Juan Caballeros
En lotes de cuántos pliegos, es la cantidad mínima que se puede adquirir del papel
•En lotes no menores de 50 hojas.
–Con el 10% de comisión que le dan al Notario recibe 55 hojas.
Dr. Juan Caballeros
Cómo se abre el protocolo
•Con el primer instrumento que el Notario autorice, el que principiará en la primera línea del
pliego inicial.
–Art. 12 CN
Dr. Juan Caballeros
En que fecha se cierra el protocolo
•El 31 de diciembre de cada año, o antes si dejare de cartular.
–Art. 12 CN
Dr. Juan Caballeros
Cómo se cierra el protocolo
•Con una razón de cierre.
•Art. 12 Código de Notariado.
•Se deberá realizar el último día del año natural, pero también puede cerrarse antes si el
Notario dejare de cartular.
114
Cuales son las excepciones parra que se de la interrupción de la numeración fiscal
•Material:
–Cuando se protocoliza un documento.
•Fiscal:
•Cuando el notario termina la serie de papel y adquiere otra.
•Art. 13 numeral 6) Código de Notariado.
115
Cual es el plazo para empastar el protocolo
•Dentro de los 30 días siguientes a su cierre.
–No es permitido empastar en un solo tomo, dos o más años.
116
Causas por las cuales se debe depositar el protocolo
•Fallecimiento.
•Inhabilitación.
•Voluntad propia.
•Ausentarse del país más de 1 año.
117
Qué debe hacer el notario con el protocolo en caso de ausencia del país en un período
mayor a un año
•En ausencia mayor a un año:
–Entregarlo al Archivo General de Protocolos en la capital y en los departamentos al Juez de
Primera Instancia.
Art. 27 Código de Notariado Dr. Juan Caballeros

Qué debe hacer el notario con el protocolo en caso de ausencia del país en un período
menor a un año
•En ausencia menor a un año:
–Depositará en otro Notario hábil, debiéndose dar aviso firmado y sellado por ambos notarios
al Director del Archivo General de Protocolos.

119
Que facultades tiene el Notario a quien le quedo depositado el Protocolo
•Extender las copias o testimonios que fueran necesarias, ya que tiene facultades para ello,
ningún otro Notario podría hacerlo, pero desde luego no podrá autorizar escrituras en ese
protocolo que la ha sido depositado.

120
Qué pasa con el protocolo en caso de fallecimiento del notario
•Los albaceas, herederos o parientes o cualesquiera otra persona lo depositarán dentro de los
30 días siguientes a su fallecimiento en el Archivo General de Protocolos de la Capital, o al
Juez de Primera Instancia departamental o al Alcalde Municipal.
–Art. 23 CN
Dr. Juan Caballeros

121
Qué pasa en caso que los familiares no quieran entregar el protocolo
•El Juez de Primera Instancia jurisdiccional a requerimiento del Director del Archivo General
de Protocolos, o de oficio, hará uso de los apremios legales hasta obtener la entrega.
–Art. 25 Código de Notariado
Dr. Juan Caballeros

Que son los apremios legales
•Son medida que dispone el Juez para hacer cumplir las disposiciones legales.
–Art. 178 LOJ.
123
CUÁLES SON LAS FORMALIDADES QUE DEBERÁN LLENARSE EN EL PROTOCOLO
–Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano, de
manera legible y sin abreviaturas.
–Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno a continuación de otro,
por riguroso orden de fechas y dejando de instrumento a instrumento, sólo el espacio
necesario para las firmas.
–El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras.
–En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresarán con letras.
En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en letras.
Dr. Juan Caballeros
CUÁLES SON LAS FORMALIDADES QUE DEBERÁN LLENARSE EN EL PROTOCOLO
–Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se
copiarán textualmente.
–La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para la intercalación
de documentos que se protocolen; o en el caso de que notario hubiere terminado la serie.
–Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de que
sea firmado el instrumento.
Dr. Juan Caballeros
Defina Atestado
•Son los documentos que el Notario agrega al final de su protocolo y tienen relación con los
instrumentos autorizados y debe constar principalmente el recibo de pago de apertura,
comprobantes de entrega de testimonio especiales, copias de avisos, recibos, solvencias.
126
Ejemplos de Atestado
•Recibos de entrega de avisos trimestrales.
•Avisos de testimonios presentados.
•Constancia de especies fiscales.
•Avisos.
•Formularios de compra del papel sellado especial de protocolo.
127
Que avisos da el notario
•Avisos Trimestrales de todos los documentos faccionados.
–Art. 37 c). CN
•Avisos de instrumentos cancelados.
–Art. 37 b) CN
•Avisos de protocolación de documentos provenientes del extranjero.
–Art. 40 LOJ.
•Avisos de ampliación, modificación o recisión de instrumentos públicos.
–Art. 36, 77, 81 9) CN.
•Avisos de que un notario se ausenta en un plazo menor de 1 año.
–Art. 27 CN
128
Definición de Testado
•Dejar sin efecto jurídico una palabra o una frase, trazando una línea sobre ella y haciendo la
anotación al final del instrumento público.
129
Definición Entrerrenglonadura
•Es darle efecto jurídico a una palabra o frase que se encuentre entre las líneas de papel
130
Definición Adición
•Es darle efecto jurídico a una palabra que va fuera de los márgenes de papel sellado especial
para protocolos.
•Las enmendaduras de palabras son prohibidas.
131
Cuantas Columna tiene el índice
•Cinco:
–Número.
–Lugar y Fecha.
–Nombre los otorgantes.
–Objeto del Instrumento.
–Folio.
–Es permitido usar cifras y abreviaturas.
132
Cuantas se paga de impuesto por el índice
• Q. 0.50 por cada hoja.
–Artículo 5 de la Ley de Impuestos de timbres fiscales .
133
Cuales son las formalidades especiales de los testamentos
•Según el Art. 42 CN. Además de las formalidades generales Ar.t 29 CN
–La hora y sitio en que se otorga el testamento.
–La nacionalidad del testador.
–La presencia de dos testigos que reúnan las calidades que exige la ley (Testigos
instrumentales)
–Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del notario.
–Que el testador exprese por si mismo su voluntad.
–Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que él elija; y se
averigüe al fin de cada cláusula, viendo y oyendo el testador, si lo contenido en ella es la
expresión fiel de su voluntad. Continua……
134
Cuales son las formalidades especiales de los testamentos
•Según el Art. 42 CN. Además de las formalidades generales Ar.t 29 CN
–Que si el testador no habla idioma español, intervengan dos intérpretes elegidos por él
mismo para que traduzcan sus disposiciones
–Que el testador, los testigos, los intérpretes, en su caso y el notario, firmen el testamento en
el mismo acto.
–Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresión digital y firme por él un
testigo más, que deberá reunir las calidad de los testigos instrumentales.
135
Cuales son las formalidades esenciales de los testamentos y donaciones por causa de
muerte
•Según el Art. 44 CN. Además de las formalidades generales Art. 31 CN
–La hora en que se otorgan.
–La presencia de dos testigos.
–La expresión por el testador, de su última voluntad.
–La lectura del testamento o de la donación en su caso.
–Las firmas del otorgante o su impresión digital, en su caso, de los testigos y del notario y, de
los interpretes, si lo hubiere.
136
Que obligación tiene el notario que autoriza un testamento
•Según el Art. 45 CN
–Comunicar al Registrador de la Propiedad Inmueble, por escrito, en papel sellado de menor
valor, dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que se autorizó el testamento, bajo pena
de Q. 25.00 de multa, sin perjuicio de las demás responsabilidades penales y civiles.
–La multa será impuesta por el Juez de Primera Instancia bajo cuya jurisdicción se hallare el
Registro y se aplicará a los fondos judiciales.
137
Si se tratara de un testamento en que plazo se tiene que mandar el testimonio especial
•25 días hábiles siguientes al otorgamiento
–Art. 37 literal a) Código de Notariado-
138
Que debe contener la plica del testamento
•Firmada y sellada por el Notario, expresando en la misma, el número de orden, lugar, fecha,
hora y objeto del instrumento, nombre del otorgante, así como el número y registro de las
hojas de papel de protocolo en el que fue extendido.
–Art. 37 literal a) Código de Notariado.
139
Cuanto se pagan de timbres en caso de Testamentos abierto
•Timbres Notariales Q.25.00
–Se cubre en la plica para enviar al AGP
•Timbres Fiscales 0.50
–En cada hoja
140

Clase Notariado w1

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Clase Notariado w1

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Hoja de Repaso Número 1

1. Definición de Derecho Notarial

Cuáles son los principios del Derecho Notarial

Explique el Principio de Derecho Notarial De fe pública •Es la presunción de veracidad.

Explique el Principio de Derecho Notarial De la forma •Es la forma en que debemos

Explique el Principio de Derecho Notarial De Autenticación •Un hecho o acto ha sido

Explique el Principio de Derecho Notarial De inmediación •Debe de estar en contacto con

Explique el Principio de Derecho Notarial De rogación •Siempre es solicitada, no puede

Explique el Principio de Derecho Notarial De consentimiento •Debe estar libre de vicios, si

Explique el Principio de Derecho Notarial De protocolo •Donde se plasman las escrituras

Explique el Principio de Derecho Notarial De seguridad jurídica •Son ciertos, existe

Explique el Principio de Derecho Notarial De publicidad •Son públicos

Explique el Principio de Derecho Notarial De unidad de contexto •Toda modificación,

Explique el Principio de Derecho Notarial De imparcialidad •Igual para ambas partes

Cuál es la única fuente del Derecho Notarial en Guatemala •La Ley.

Con qué otras ramas se relaciona el Derecho Notarial

En qué se relaciona el Derecho Notarial con el Derecho Administrativo •Al pagar un

En qué se relaciona el Derecho Notarial con el Derecho Registral •Persigue la seguridad

Cuáles son los sistemas del Derecho Notarial

Cuáles son las características del Sistema Latino

Cuáles son las características del Sistema Sajón o Anglosajón

Cuántos carne le extienden al graduarse •Dos:

Cuánto se paga en el Colegio de Abogados y Notarios •Q. 105.00 Trimestrales*

El Código de Notariado que decreto le corresponde •314

Cuando fue emitido y sancionado el Código de Notariado en Guatemala

Cuantos libros y artículos tiene el Código de Notariado

En la época colonial, aparecen en la primera acta de cabildo la actuación del primer

Requisitos para ejercer el notariado (Habilitación) •Artículo 2 del Código de Notariado

Quienes tienen impedimento para ejercer el notariado (Inhabilitación) •Artículo 3 del

Quienes no pueden ejercer el notariado (Incompatibilidad) •Art. 4 de Código de Notariado

Quienes pueden ejercer el notariado

Puede el Rector de la USAC ejercer el Notariado •Si. Artículo 5.

Que profesión y quién nombra al Escribano del Gobierno

Que es la Función Notarial •Es el qué hacer del notario.

Que teorías explican la naturaleza de la función notarial

Que funciones tiene el Notario

Que es la Función Receptiva •Se da desde el momento en que se recibe la información

Que es la Función Asesora •Se da cuando el notario da los pasos a seguir

Que es la Función Legitimadora •Consiste en cerciorarse de que todo sea legal

Que es la Función Autenticadora •Consiste en darle validez al instrumento a través de la

Qué son las finalidades de la función notarial

Mencione las clases de fe pública

•Fuera del protocolo (Secundarios)

Art. 31 Código de Notariado. 83

•Juicio Ordinario de Daños y Perjuicios

•En la practica sólo se vende al notario en base al principio de jerarquía normativa.

•Criterios para resolverse:

Art. 27 Código de Notariado Dr. Juan Caballeros

Art. 27 Código de Notariado Dr. Juan Caballeros

Art. 27 Código de Notariado Dr. Juan Caballeros

Dr. Juan Caballeros

Dr. Juan Caballeros

S-ar putea să vă placă și