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Un procesador de texto es una aplicación que permite realizar, modificar, almacenar e imprimir
cualquier tipo de escrito, de forma rápida y sencilla. Es una de las aplicaciones más utilizadas en el
mundo laboral para confeccionar escritos comerciales y diseñar todo tipo de documentos.
Los procesadores de textos más conocidos son Office Word, WordPad, Lotus WordPro y
OpenOffice.org Writer.
En una empresa se utilizarán editores de texto (como el Bloc de notas) o procesadores de texto. La
diferencia es que el editor trabaja únicamente con texto plano (plain text en inglés), sin posibilidad de
incorporar formato, encabezados ni imágenes. Uno de los mejores editores actuales para entornos
Windows es Notepad++, que además tiene la ventaja de ser software libre. En sistemas operativos
Linux existe una variedad mucho más amplia de editores, casi todos ellos igualmente potentes.
Como aprendiz y futuro técnico en sistemas debe conocer que un procesador de texto habitualmente
se utiliza para elaboración , edición y formato de texto en los documentos que realiza la empresa;
además de otras funciones complementarias como realizar gráficos, utilización de diccionarios,
corrección ortográfica, creación de fórmulas, manejo de grandes documentos, funciones aritméticas,
etc.
GFPI-F-019 V3
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La empresa “Bungie Studios” ha tenido problemas con el uso de distintas herramientas para realizar
su documentación, más precisamente
elaborar textos dentro de su
organización, algunos de sus empleados
se quejan porque no entienden algunas
de las interfaces graficas de estos
procesadores de palabra los cuales han
tenido que adaptarse por su gran
variedad.
Adicionalmente discutan como se podría llegar a mejorar el aprendizaje de esta herramienta de uso
diario, realice una socialización con el instructor y sus compañeros.
c) Selecciona las palabras “los problemas y las necesidades” del segundo párrafo y aplícales el
subrayado.
d) Modifica el tamaño a 16 puntos y el color de fuente a rojo para el título.
e) Aplica sangría en cada párrafo.
f) Enumera las fases del proyecto tecnológico, utilizando para ello numeración romana.
Resultado:
https://www.youtube.com/watch?v=cvLtb0ODTjY
Ahora que le es más familiar el entorno de Word conteste los siguientes puntos
Word ofrece una serie de herramientas para personalizar el formato de los documentos,
pero también incorpora los conceptos de tema y estilos para simplificar la aplicación de un formato
determinado.
El formato es el conjunto de características del texto que le otorgan un determinado aspecto. Se trata de
un concepto muy amplio que abarca desde el tipo de letra hasta el espaciado entre líneas, pasando por los
colores utilizados, la anchura de los márgenes, los saltos y el tamaño de la hoja. El formato determina la
presentación final del texto, que puede ser formal, llamativa o elegante, según nuestras necesidades.
Antes de empezar recuerde que cada proceso tiene su procedimiento para aplicarlo en sus trabajos y para
esto puede consultar video tutoriales o paginas especializadas como
https://www.aulaclic.es/word-2016/t_8_1.htm
Márgenes:
Tamaño:
También se puede seleccionar el tamaño del
papel en el cual se imprimirá el documento. Al
hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de
tamaños predeterminados, siendo los más usados: Carta,
Oficio, A4. También se puede personalizar el tamaño
de la hoja haciendo click en la opción Más tamaños de
papel, utilizando la siguiente ventana:
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En Orientación se puede indicar si la página en vista e impresión tiene orientación vertical u horizontal.
En Páginas se pueden definir Múltiples páginas con las siguientes opciones: Normal, Márgenes
simétricos, Dos páginas por hoja o Libro Plegado. Las características aplicadas a cada página se pueden
ver en la Vista Previa.
Si damos clic al botón Establecer como predeterminado tomará los valores registrados para aplicarlos a
los nuevos documentos.
En la pestaña Papel se puede determinar el tipo de papel a utilizar en la impresión del documento como
Carta, A4, A5, Legal, etc. Y la bandeja de la que tomará el papel la impresora en caso de que tenga más de
una.
La pestaña Diseño permite definir la posición y tipo de letra de Encabezados y Pies de página, que son
espacios arriba y debajo de las márgenes definidas donde se puede escribir por ejemplo titulo del
documento que se repite en todas las hojas, números de paginas o referencias de autores.
La vista de cómo queda la página con las márgenes se puede visualizar dando clic en la pestaña Diseño de
impresión.
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Cuando se trabaja con un procesador de texto, las herramientas de formato son sin duda las más
utilizadas: por eso Word coloca la mayor parte en la ficha de Inicio, organizadas en dos grupos: Fuente
(para modificar el aspecto del texto) y Párrafo (para ajustar la posición del texto en pantalla, añadir bordes
y organizarlo en listas)., realice una carta de presentación en la cual presenta su hoja de vida como
aspirante a una vacante dentro de una empresa de tecnología, recuerde utilizar en el proceso los
siguientes puntos:
La solución de esta actividad debe ser parte del trabajo presencial en donde anexe la plantilla con
normas APA, la cual debe subirse en el enlace determinado por el instructor virtual.
Utilice la combinación de correspondencia para crear una carta y un correo masivo que se personaliza
para cada destinatario. Puede agregar elementos individuales en cualquier parte de una etiqueta de una
carta, de un sobre o de un correo electrónico, desde el saludo hasta el documento completo, incluidas las
imágenes. Word rellena automáticamente los campos con información del destinatario y genera todos los
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documentos individuales. En este punto el aprendiz deberá crear una carta y un correo de invitación a un
evento empresarial donde se presentará un nuevo producto o servicio.
3.3.6 Actividad: numeración de página, tabla de contenido, encabezado y pie de página. (presencial 2 – 5
horas)
Se pueden diseñar creativamente los encabezados que quiera en Word, con la ventaja de guardarlos para
que los pueda volver a usar en cualquier otro documento para este ejemplo, se parte del hecho donde ya
se tiene un documento digitado, al cual se le quiere diseñar un encabezado.
Aplicando los conocimientos adquiridos con base a la explicación dada por su instructor busque o cree un
documento de su autoría (trabajo o tesis) y aplique la numeración de página, tabla de contenido,
encabezado y pie de página.
La solución a este caso debe ser un punto del trabajo final, donde muestra el folleto publicitario de la
empresa realizado en Word, el trabajo final debe entregarlo en un formato de documento con normas
APA, con sus respectivos trabajos anexos en el enlace creado en la plataforma por el instructor presencial
o virtual, esta actividad tiene una duración de 10 horas presenciales y 10 horas de trabajo autónomo; de
igual forma puede ser realizada en grupos de 3 personas según las indicaciones del instructor.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Conocimiento:
Demuestra conocimiento y
Ventajas y dificultades en el ventajas del procesador de Debate en formación presencial.
manejo del procesador de palabra.
palabra. Expresión oral y corporal.
Demuestra conocimientos
previos en procesador Word.
Evidencias de Producto:
Documento respuesta a
preguntas.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
telemática: combinación de las palabras "telecomunicaciones" e "informática". Disciplina que asocia las
telecomunicaciones con los recursos de la informática.
comprimir: reducir el tamaño de un archivo para ahorrar espacio o para transmitirlo a mayor velocidad.
Uno de los programas de compresión más populares de Windows es WinZip.
Cookie: pequeño archivo de texto que un sitio web coloca en el disco rígido de una computadora que lo
visita. Al mismo tiempo, recoge información sobre el usuario. Agiliza la navegación en el sitio. Su uso es
controvertido, porque pone en riesgo la privacidad de los usuarios.
Download: descargar, bajar. Transferencia de información desde Internet a una computadora. ergonomía:
consideración del elemento humano en el diseño de ingeniería. Estudio del diseño de dispositivos (por
ejemplo, teclados), con el objetivo de que las personas los usen de manera saludable, cómoda y eficiente.
Navegador: programa para recorrer la World Wide Web. Algunos de los más conocidos son Netscape
Navigator, Microsoft Explorer, Opera y Neoplanet.
hipertexto: textos enlazados entre sí. Haciendo clic con el mouse el usuario pasa de un texto a otro,
vinculado con el anterior.
Portal: sitio web que sirve de punto de partida para navegar por Internet. Los portales ofrecen una gran
diversidad de servicios: listado de sitios web, buscador, noticias, e-mail, información meteorológica, chat,
newsgroups (grupos de discusión) y comercio electrónico. En muchos casos el usuario puede personalizar
la presentación del portal. Algunos de los más conocidos son Altavista, Yahoo!, Netscape y Microsoft.
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6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
Aulaclic. (s.f.). Curso de Word 2013 - El entorno de Word 2013. Obtenido de Aulaclic:
http://www.aulaclic.es/word-2013/t_2_1.htm
Aulaclic. (s.f.). Unidad 2. El entorno de Word 2016. Obtenido de Aulaclic curso de Word 2016:
http://www.aulaclic.es/word-2016/t_2_1.htm
Reyes avendaño, j. R. (1997). Procesador de palabra: Office word. Bogota: Grupo de publicaciones sena.
SENA. (s.f.). senaSofiaPlus - Curso virtual Manejo de herramientas ofimaticas Word 2010. Obtenido de
Unidad 1: http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/detalle-oferta.html?fm=0&fc=9LxJRIqFlM
SENA. (s.f.). SenaSofiaplus Curso virtual manejo de herramientas ofimaticas Word 2010.
Obtenido de Unidad3: http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/detalle-oferta.html?
fm=0&fc=9LxJRIqFlM
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8. CONTROL DE CAMBIOS
Autor (es) Anies Mosquera Girón Instructora Teleinformática Julio de Cambio de formato
Contratista CEET 2018.
Autor (es) Anies Mosquera Girón Instructora Teleinformática Julio de Adición entorno
Contratista CEET 2018. Configurar página y
video tutorial
sobre Combinación
de
correspondencia