Manual de Funciones y Perfiles en La Empresa

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FUNCIONES
IDENTIFIACION DEL CARGO

AREA: ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO: JUNTA DIRECTIVA
NIVEL: PRESENCIAL
HORARIO: LUNES A VIERNES
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE
NATURALEZA DE LA VINCULACION :NOMINA
CARGA DE TRABAJO: ALTA
NIVEL DE RESPONSABILIDAD: ALTA
PERSONAL A CARGO:
 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
 CONTADORA
 REVISOR FISCAL
 ASESOR COMERCIAL
 INGENIERO DE OBRA
 DIRECTORA SISTEMA DE GESTION DE RIESGOS
 COORDINADORA DE SISTEMAS DE GESTION DE RIESGOS
 SUPERVISOR DE OBRAS
 PINTORES
 AYUDANTES DE PINTORES
PERFIL OCUPACIONAL: persona con habilidades gerenciales, líder en procesos y
agente de cambios. Debe estar en la capacidad de planear, dirigir, gestionar y coordinar
procesos. Gran destreza de priorizar y conciliar problemas, excelente asertividad en
relaciones interpersonales y conocimientos en las áreas de contabilidad, finanzas,
administración y reglamentación estatal.

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FUNCIONES
MISION DEL CARGO: Planear y dar seguimiento a la gestión financiera de la empresa
y suministrar oportunamente información valida y confiable sobre el rendimiento de las
operaciones que permita la toma de decisiones, a fin de cumplir con los objetivos
estratégicos de la empresa.
FUNCIONES DEL CARGO:
1. Definir, en conjunto con la asamblea o gerencia financiera, la fijación y
conducción de las políticas y estrategias para las actividades financiera de la empresa,
dentro de las directrices fiadas por la gerencia general y junta directiva de acuerdo a los
objetivos de la empresa.
2. Establecer y velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos para las
actividades de las áreas que se encuentran bajo su responsabilidad, así como de los
controles internos financieros y contables.
3. Asesorar a la gerencia financiera y gerencia general en aspectos relacionados a su
gestión.
4. Planificar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de finanzas (tesorería,
contabilidad, presupuesto, análisis financiero, costos e impuestos), garantizando el
cumplimiento de las regulaciones establecidas tanto a nivel nacional, internacional, como
interno de la organización.
5. Proveer, información financiera del negocio y de las marcas (rentabilidad, costos
por producto, análisis de ingresos y gastos) para la toma de decisiones, cuando sea
requerido.
6. Preparar informes financieros periódicos y analizar variaciones significativas con
relación a periodos anteriores.

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7. Proyectar el presupuesto anual de la empresa y llevar seguimiento de este mismo.
8. Planear y coordinar las actividades de administración de la oficina como el
mantenimiento de las instalaciones, administración de las pólizas de seguro si las
hubiese), control y pago a proveedores.
9. Hacer recomendaciones a la Gerencia General y/o tomar acciones, dentro de su
nivel de responsabilidad, para colocar los fondos y obtener el mejor rendimiento de las
cuentas de inversión de la organización.
10. Establecer y analizar indicadores de gestión de su área y formular estrategias
acordes con las mejores prácticas de la industria.
11. Realizar las funciones de administración del personal bajo su mando, de acuerdo
a las políticas y procedimientos de Recursos Humanos, tales como: control de asistencia,
planificación y control de vacaciones, identificación de necesidades de capacitación,
evaluación de personal, acciones disciplinarias, entre otras.
12. Asegurar que se mantengan los adecuados archivos y/o registro sobre la
información financiera–contable de la empresa.
13. Realizar cualquier otra función asignada al puesto.

REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA: Administrador de empresas titulado o carreras afines.
Especialización en gerencia financieras, recursos
humanos.
EXPERIENCIA EN EL CARGO: Cuatro (4) años relacionados con el cargo.
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JEFE INMEDIATO: GERENTE Y/O JEFE INMEDIATO
NIVEL: PRESENCIAL
NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO O AUXILIAR
ADMNISTRATIVO
PERSONAL A CARGO: NINGUNO
PERFIL OCUPACIONAL: Persona organizada, con altos niveles de atención y
concentración. Debe estar en la capacidad de tomar decisiones y seguir órdenes.
Excelente manejo del lenguaje, y de las relaciones interpersonales

MISION DEL CARGO: Realizar actividades administrativas de archivo, control y
elaboración de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las

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operaciones de la empresa y verificar se adecuada contabilización, elaboración de la
nómina y liquidación social.

1. Atender de forma ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas.
2. Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa.
3. Atender a todas aquellas personas que requieran información (cliente interno-
externo).
4. Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al
personal que lo requiera.
5. Elaborar la nómina y liquidación de la seguridad social.
6. Revisar la contabilización de los documentos.
7. Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes de los
documentos legales de acuerdo a la norma actual.
8. Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la
generación de acciones de mejora.
9. Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

FORMACION ACADEMICA: Técnico o tecnólogo graduado de carreras
administrativas o estudiante universitario de primeros semestres, certificado por la
institución.
Manejo de programas de office (Word, Excel medio), conocimientos actualizados
contabilidad y nomina, manejo de herramientas de oficina, conocimiento mínimo de un
programa contable.
EXPERIENCIA EN EL CARGO: Dos (2) años relacionados con el cargo.
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NIVEL: PRESENCIAL
NOMBRE DEL CARGO: CONTADORA

MISION DEL CARGO: Analizar y registrar en el sistema todos los movimientos y
transacciones contables que se realicen en la empresa, así como preparar reportes y
estados financieros acordes a los principios de contabilidad generalmente aceptados en el
país.
1. Registrar y verificar en el sistema los movimientos y transacciones contables
realizadas en la empresa (pagos a proveedores, cargos bancarios, transferencias, facturas,
inventarios entre otras).
2. Preparar y presentar estados financieros de las operaciones de la empresa, así
como revisar y señalar las variaciones encontradas con respecto a períodos anteriores.
3. Generar la información y asegurar el correcto cálculo de la planilla (ya sea
efectuado por compañías externas o a nivel interno). Asegurar la elaboración de informes
obligatorios exigidos por la Ley relacionados al pago de la misma.

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4. Registrar y balancear las entradas contables y las transacciones de intercambio
semanal de los bancos.
5. Generar el pago a proveedores bajo la aprobación del supervisor directo (cheques,
banca electrónica, trasferencias, entre otros).
6. Preparar y efectuar pagos de impuestos al estado de acuerdo a las regulaciones
establecidas en la ley.
7. Asistir en la coordinación de servicios administrativos (compra de útiles y equipo
de oficina, trabajos de mejoras, limpieza, mantenimiento, etc.).
8. Coordinar auditorias y actuar como enlace ante los auditores externos.
9. Mantener actualizados los reportes de activo fijo y depreciación.
10. Archivar documentos bajo su responsabilidad.
11. Realizar cualquier otra función asignada al puesto.

FORMACION ACADEMICA: Profesional en contaduría pública con especialización
en finanzas, manejo de programa office, excelente manejo y conocimientos de las normas
NIF, conocimientos en costos

EXPERIENCIA EN EL CARGO: mínimo cuatro (4) en el cargo.
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NIVEL: PRESENCIAL
NOMBRE DEL CARGO: REVISOR FISCAL

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MISION DEL CARGO: encargada de la revisión contable, fiscal y administrativa de la
Asociación, del mismo modo asesorar en el cumplimiento con sus obligaciones legales y
estatutarias propias del cargo. Además de garantizar la veracidad de los informes
relacionados con el patrimonio de la asociación que pueda ser requerido y utilizado por el
estado, la asamblea general.

1. Examinar todas las operaciones, inventarios, libros y comprobantes de las cuentas
y realizar las observaciones pertinentes.
2. Cerciorarse que las operaciones que se celebren se ajusten a las prescripciones de
la ley, a los estatutos y a las decisiones válidamente tomadas por la Junta Directiva.
3. Colaborar con las autoridades gubernamentales y darles los informes que por ley
le soliciten.
4. Efectuar los arqueos que sean necesarios e inspeccionar los bienes de PPF
INGENIERIA y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación y
seguridad de los mismos.
5. Autorizar con su firma los balances de prueba y el fin de ejercicio de PPF
INGENIERIA.
6. Emitir concepto sobre los balances, estados de cuenta y cuadros correspondientes
y acompañarlos al informe mensual contable que debe rendir el Gerente, a la Asamblea
General y a la Junta Directiva.
7. Asistir a las reuniones de la Junta Directiva a las que sea invitado, con voz, pero
sin voto.
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8. Las demás que le sean asignadas según la naturaleza de su cargo, por su jefe
inmediato.
FORMACION ACADEMICA: profesional en contabilidad y especialización en
revisoría fiscal. Manejo del programa office, excelente manejo y conocimientos de
las normas NIF.

EXPERIENCIA EN EL CARGO: Dos (2) años relacionados con el cargo.
NIVEL: PRESENCIAL
NOMBRE DEL CARGO: ASESOR COMERCIAL

MISION DEL CARGO: Administración y manejo de punto de venta logrando metas
establecidas en el presupuesto de ventas de la empresa, manteniendo de forma activa las
relaciones con el cliente, logrando una fidelización permanente del mismo.

1. Conocer acertadamente los productos y servicios de la organización.
2. Asesorar de manera real y objetiva a los clientes y sus necesidades.
3. Orientar, ayudar y manejar el grupo de asesores del punto de venta.
4. Administrar coherentemente su agenda de trabajo.
5. Mantener una búsqueda constante de nuevos clientes y mercados.
6. Realizar investigaciones constantes acerca del mercado y sus precios.

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7. Responsabilizarse del recaudo de cartera de los clientes.
8. Ofrecer un excelente servicio post venta.
9. Diligenciar y reportar al coordinador de calidad las oportunidades de
mejoramiento expresadas por el cliente.
10. Cumplir con las metas establecidas para el presupuesto.
11. Confirmar con el cliente el recibo de la mercancía, la calidad del material, el
servicio prestado y resolver cualquier inquietud que pueda tener.
12. Las demás que le sean asignadas según la naturaleza de su cargo, por su jefe
inmediato.
FORMACION ACADEMICA: Universitario (administración de empresas, mercadeo y
publicidad, comunicación, ingenierías), manejo de programa office, excelente manejo y
conocimientos de las normas.

EXPERIENCIA EN EL CARGO: Tres (3) años en el cargo .

NIVEL: PRESENCIAL
NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO DE OBRAS
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PERSONAL A CARGO:
 SUPERVISOR DE OBRAS
 PINTORES
 AYUDANTE DE PINTURAS

MISION DEL CARGO: Supervisar el cumplimiento de la normatividad legal y
cumplimiento a todos los parámetros técnicos exigidos por la operadora o empresa
contratante en los proyectos a sus cargo.

1. Elaborar y firmar el Acta de Inicio de los Trabajos, conjuntamente con el
Ingeniero Residente y el contratista.
2. Supervisar la calidad de materiales, los equipos y la tecnología que el contratista
utilizará en la obra.
3. Rechazar y hacer retirar de la obra los materiales y equipos que no reúnan las
condiciones o especificaciones para ser utilizados o incorporados a la obra.
4. Fiscalizar los trabajos que ejecute el contratista y la buena calidad de las obras
concluidas o en proceso de ejecución, y su adecuación a los planos, a las
especificaciones particulares, al presupuesto original o a sus modificaciones, a las
instrucciones del órgano o ente contratante y a todas las características exigibles
para los trabajos que ejecute el contratista.

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5. Suspender la ejecución de partes de la obra cuando éstas no se estén ejecutando
conforme a los documentos y normas técnicas, planos y especificaciones de la
misma.
6. Recibir las observaciones y solicitudes que formule por escrito el contratista en
relación con la ejecución de la obra, e indicarle las instrucciones, acciones o
soluciones que estime convenientes, dentro de los plazos previstos en el contrato
o con la celeridad que demande la naturaleza de la petición.
7. Informar, al menos mensualmente, el avance técnico y administrativo de la obra y
notificar de inmediato, por escrito, al órgano o ente contratante cualquier
paralización o anormalidad que observe durante su ejecución.
8. Coordinar con el proyectista y con el órgano o ente contratante para prever, con la
debida anticipación, las modificaciones que pudieren surgir durante la ejecución.
9. Dar estricto cumplimiento al trámite, control y pago de las valuaciones de obra
ejecutada.
10. Conocer cabalmente el contrato que rija la obra a inspeccionar o inspeccionada.
11. Elaborar y firmar el acta de terminación y recepción provisional o definitiva de la
obra conjuntamente con el ingeniero residente y el contratista.
12. Velar por el estricto cumplimiento de las normas laborales, de seguridad
industrial y de condiciones en el medio ambiente de trabajo.
13. Elaborar, firmar y tramitar, conforme al procedimiento establecido en estas
condiciones, las actas de paralización y reinicio de los trabajos y las que deban
levantarse en los supuestos de prórroga, conjuntamente con el ingeniero residente

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y el contratista.
14. Cualquiera otra que se derive de las obligaciones propias de la ejecución del
contrato.
FORMACION ACADEMICA: Ingeniería Civil, Ingeniería Topográfica, tecnología de
Topografía, ingeniería catastral o carreras afines. Manejo de Windows, Internet Explorer,
Office (Word, Excel, Power Point).

EXPERIENCIA EN EL CARGO: Tres (3) años en el cargo.
DENTIFIACION DEL CARGO

NIVEL: PRESENCIAL
NOMBRE DEL CARGO: DIRECTORA SISTEMA DE GESTION DE RIESGOS
PERSONAL A CARGO: COORDINADORA SISTEMA DE GESTION DE RIESGOS
Excelente manejo del lenguaje, y de las relaciones interpersonales.

MISION DEL CARGO: Dirigir las actividades referentes a la Gestión Integral de
Riesgos a los que se encuentra expuesto PPF INGENIERIA de acuerdo a los
lineamientos y políticas que se establezcan de conformidad con la normatividad vigente.

1. Planear, organizar, dirigir y controlar la ejecución del Plan Anual de Riesgos y el
presupuesto de la Gerencia de Riesgos, con el fin de cumplir con los objetivos,
funciones y metas asignados.
2. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Riesgos.

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3. Proponer, supervisar y evaluar las políticas, procedimientos y metodologías
apropiadas para la Gestión Integral de Riesgos de PPF INGENIERIA incluyendo
los roles y responsabilidades.
4. Dirigir la integración entre la gestión de riesgos, los planes de negocio y las
actividades de gestión empresarial.
5. Establecer un lenguaje común de gestión de riesgos basado en las definiciones de
los entes reguladores y de los demás reglamentos aplicables.
6. Supervisar que la gestión de la continuidad del negocio que realice la Institución
sea consistente con las políticas y procedimientos aplicados para la Gestión
Integral de Riesgos.
7. Cumplir con el Código de Ética, estándares de conducta profesional y políticas de
actuación del personal vinculado al proceso de inversión de la Institución.
8. Velar por la custodia y buen uso de los bienes de la carpeta patrimonial asignada
al Órgano a su cargo.
9. Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Directorio y el Comité de
Riesgos.
FORMACION ACADEMICA: Profesional graduado en Seguridad y Salud en el
Trabajo, con licencia vigente. manejo de programa office, excelente manejo y

EXPERIENCIA EN EL CARGO: Tres (3) años en el cargo.
JEFE INMEDIATO: DIRECTORA SISTEMA DE GESTION DE RIESGOS
NIVEL: PRESENCIAL
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FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO : COORDINADORA SISTEMA DE GESTION DE
RIESGOS

MISION DEL CARGO: Profesional que se encargue de Coordinar el proceso de
seguridad y salud en el trabajo de PPF INGENIERIA y sus proyectos, cumpliendo con la
reglamentación vigente aplicable.

1. Realizar la coordinación, control, planeación, proyección y presupuesto del
proceso de Seguridad y salud en el trabajo.
2. Estructurar y programar las actividades de prevención en salud (medicina
preventiva y del trabajo, ausentismo, accidentalidad, diagnósticos de
enfermedades epidemias entre otras).
3. Responsable de diseñar y ejecutar el plan de emergencias de PPF INGENIERIA.
4. Coordinar el personal asignado a su cargo y brindar las herramientas para el
adecuado cumplimiento del Sistema de Gestión de SST.
5. Garantizar el diseño, la implementación y la actualización del Sistema de Gestión
SST
6. Coordinar la implementación y desarrollo del Sistema de Vigilancia
Epidemiológica en compañía de los colaboradores de SST de los proyectos.
7. Velar por el cumplimiento de la política y el reglamento interno de Seguridad y

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FUNCIONES
Salud en el trabajo.
8. Cumplir con lo establecido en el Sistema de Gestión de la organización, y mejorar
continuamente los procesos.
9. Garantizar el cumplimiento de la normatividad en cuanto a seguridad y Salud en
el trabajo se refiere, a nivel general
10. Desarrollar y controlar la implementación del plan estratégico de seguridad vial.
11. Identificar, prever y buscar estrategias para mitigar los riesgos de los procesos
asociados su cargo.
12. Cualquiera otra que se derive de las obligaciones propias de la ejecución del
contrato.
 FORMACION ACADEMICA: Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo
y/o Profesional especializado en seguridad y salud en el trabajo y/o salud
ocupacional con licencia vigente, manejo de programa office, excelente manejo y

EXPERIENCIA EN EL CARGO: tres (3) años en el cargo.
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FUNCIONES

AREA: OPERATIVA
JEFE INMEDIATO: INGENIERO DE OBRAS
NIVEL: PRESENCIAL
NOMBRE DEL CARGO: SUPERVISOR DE OBRAS
PERSONAL A CARGO:
 PINTORES
 AYUDANTES DE PINTORES

MISION DEL CARGO: Supervisar y controlar eficientemente los recursos de la
organización, considerando los costos asociados, las fechas comprometidas y personal
involucrado, al igual que todas las disposiciones legales vigentes.

1. Coordinar las responsabilidades de los colaboradores en función de las políticas y
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estrategias de la organización.
2. Administrar eficientemente los recursos asignados por la organización con el fin
de dar cumplimiento a las obligaciones contraídas.
3. Elaborar informes de su área de competencia, asociadas a los avances de obras y
control de costos.
4. Velar por la correcta ejecución de las obras tanto en tiempo como en la calidad
de los materiales utilizados.
5. Leer y responder todos los e-mails y solicitudes diarias asociadas al departamento
de obras civiles.
6. Revisar los planos de proyectos antes de ser enviados para su aprobación.
7. Planificar junto con su jefatura las estrategias y detalles de las obras que tienen
bajo su responsabilidad.
8. Realizar respaldos electrónicos de la documentación enviada y recepcionada.
9. Mantener control diario de los avances en las obras.
10. Cumplir y hacer valer las normas del SIG (Sistema Integrado de Gestión)
implementado por la Compañía.

FORMACION ACADEMICA: Profesional universitario en ingeniería civil, manejo de
programa office, excelente manejo y conocimientos de las normas.

EXPERIENCIA EN EL CARGO: tres (3) años en el cargo.

AREA: OPERATIVA
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FUNCIONES
JEFE INMEDIATO: SUPERVISOR DE OBRAS

NIVEL: PRESENCIAL
NOMBRE DEL CARGO: PINTORES
PERSONAL A CARGO: AYUDANTE DE PINTORES

MISION DEL CARGO: Realizar los trabajos de pintura a los procesos desarrollados
por la empresa, utilizando las técnicas correspondientes para garantizar el perfecto
acabado, cumpliendo las normas de SST.

1. Acondicionar y preparar superficies que deban ser pintadas (hacer reparaciones,
rasqueteado, yeso u otros tipos de trabajo).
2. Pintar sobre cualquier material como, por ejemplo: madera, metal y otros.
3. Estar familiarizado con el uso y conservación de todos los materiales,
maquinarias y herramientas utilizadas en el oficio.
4. Ejecutar los trabajos en forma limpia, ordenada y con buena terminación; y uso
adecuado y económico de los materiales.
5. Colaborar en el registro de mano de obra y materiales utilizados en los trabajos.
6. Estimar materiales de acuerdo a los rendimientos de los distintos productos.
7. Realizar inspecciones periódicamente con el propósito de detectar deterioros que
deben ser reparados.
8. Cumplir con las normas de seguridad y las reglamentaciones vigentes, utilizando

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los elementos de protección adecuados.
9. Realizar todas las tareas relacionadas que se le asignen.

FORMACION ACADEMICA: Bachiller graduado, títulos, tecnicaturas u oficios de
conocimientos en el oficio.
EXPERIENCIA EN EL CARGO: Dos (2) años en el cargo.

AREA: OPERATIVA
JEFE INMEDIATO: PINTORES
NIVEL: PRESENCIAL
NOMBRE DEL CARGO: AYUDANTE
PERSONAL A CARGO: NINGUNA

MISION DEL CARGO: Realizar los trabajos de pintura a los procesos desarrollados
por la empresa, utilizando las técnicas correspondientes para garantizar el perfecto
acabado, cumpliendo las normas de SST.

1. Acondicionar y preparar superficies que deban ser pintadas (hacer reparaciones,
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rasqueteado, yeso u otros tipos de trabajo).
2. Pintar sobre cualquier material como, por ejemplo: madera, metal y otros.
3. Estar familiarizado con el uso y conservación de todos los materiales,
maquinarias y herramientas utilizadas en el oficio.
4. Ejecutar los trabajos en forma limpia, ordenada y con buena terminación; y uso
adecuado y económico de los materiales.
5. Estimar materiales de acuerdo a los rendimientos de los distintos productos.
6. Cumplir con las normas de seguridad y las reglamentaciones vigentes, utilizando
los elementos de protección adecuados.
7. Realizar todas las tareas relacionadas que se le asignen.

FORMACION ACADEMICA: Bachiller graduado, títulos, tecnicaturas u oficios de
conocimientos en el oficio.
EXPERIENCIA EN EL CARGO: Un (1) año en el cargo.

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 DIRECTORA SISTEMA DE GESTION DE RIESGOS

 COORDINADORA DE SISTEMAS DE GESTION DE RIESGOS

agente de cambios. Debe estar en la capacidad de planear, dirigir, gestionar y coordinar

procesos. Gran destreza de priorizar y conciliar problemas, excelente asertividad en

relaciones interpersonales y conocimientos en las áreas de contabilidad, finanzas,

administración y reglamentación estatal.

MISION DEL CARGO: Planear y dar seguimiento a la gestión financiera de la empresa

y suministrar oportunamente información valida y confiable sobre el rendimiento de las

conducción de las políticas y estrategias para las actividades financiera de la empresa,

2. Establecer y velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos para las

controles internos financieros y contables.

3. Asesorar a la gerencia financiera y gerencia general en aspectos relacionados a su

4. Planificar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de finanzas (tesorería,

contabilidad, presupuesto, análisis financiero, costos e impuestos), garantizando el

cumplimiento de las regulaciones establecidas tanto a nivel nacional, internacional, como

5. Proveer, información financiera del negocio y de las marcas (rentabilidad, costos

6. Preparar informes financieros periódicos y analizar variaciones significativas con

relación a periodos anteriores.

7. Proyectar el presupuesto anual de la empresa y llevar seguimiento de este mismo.

8. Planear y coordinar las actividades de administración de la oficina como el

mantenimiento de las instalaciones, administración de las pólizas de seguro si las

hubiese), control y pago a proveedores.

9. Hacer recomendaciones a la Gerencia General y/o tomar acciones, dentro de su

cuentas de inversión de la organización.

10. Establecer y analizar indicadores de gestión de su área y formular estrategias

acordes con las mejores prácticas de la industria.

a las políticas y procedimientos de Recursos Humanos, tales como: control de asistencia,

planificación y control de vacaciones, identificación de necesidades de capacitación,

evaluación de personal, acciones disciplinarias, entre otras.

información financiera–contable de la empresa.

13. Realizar cualquier otra función asignada al puesto.

Especialización en gerencia financieras, recursos

IDENTIFIACION DEL CARGO

concentración. Debe estar en la capacidad de tomar decisiones y seguir órdenes.

Excelente manejo del lenguaje, y de las relaciones interpersonales

elaboración de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las

operaciones de la empresa y verificar se adecuada contabilización, elaboración de la

nómina y liquidación social.

2. Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa.

3. Atender a todas aquellas personas que requieran información (cliente interno-

4. Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al

personal que lo requiera.

5. Elaborar la nómina y liquidación de la seguridad social.

6. Revisar la contabilización de los documentos.

7. Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes de los

documentos legales de acuerdo a la norma actual.

8. Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la

generación de acciones de mejora.

9. Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

administrativas o estudiante universitario de primeros semestres, certificado por la

Manejo de programas de office (Word, Excel medio), conocimientos actualizados

contabilidad y nomina, manejo de herramientas de oficina, conocimiento mínimo de un

IDENTIFIACION DEL CARGO

concentración. Debe estar en la capacidad de tomar decisiones y seguir órdenes.

Excelente manejo del lenguaje, y de las relaciones interpersonales

transacciones contables que se realicen en la empresa, así como preparar reportes y

estados financieros acordes a los principios de contabilidad generalmente aceptados en el

realizadas en la empresa (pagos a proveedores, cargos bancarios, transferencias, facturas,

inventarios entre otras).

2. Preparar y presentar estados financieros de las operaciones de la empresa, así

3. Generar la información y asegurar el correcto cálculo de la planilla (ya sea