EL ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Como elemento de transición entre la organización funcional y la traducción espacial, el

organigrama es la herramienta que permite expresar con claridad las relaciones entre las
diferentes actividades. Esta representación gráfica de lo que quiere ser la biblioteca se convierte
en una orientación esencial para afrontar el proyecto.
Un organigrama no hay que confundirlo con un esquema arquitectónico. No fija la forma, ni la
dimensión, ni la situación entre los diferentes niveles del edificio. Se trata de una información
que completa el "programa funcional", y es este programa lo que se ha de traducir en términos
arquitectónicos: plantas, secciones, volúmenes, instalaciones, materiales, etc.
Los organigramas que se presentan a continuación, a pesar de ser gráficamente diferentes, dan
la impresión de ser repeticiones sobre el mismo tema. Existe una razón: las relaciones
funcionales en una biblioteca se fundamentan en la coherencia y no están sujetas a grandes
cambios. Quedan ocultos, sin embargo, muchos aspectos, como las conexiones secundarias o
los espacios que pueden unificarse y los que pueden banalizarse.
De hecho, la simple observación de la gran riqueza de la arquitectura bibliotecaria demuestra
que los arquitectos no han sido prisioneros de los esquemas que les han ayudado a poner en
marcha sus proyectos.
LA CIRCULACIÓN INTERIOR
La distribución de las circulaciones es el elemento clave para el buen funcionamiento de una
biblioteca, y por lo tanto es el elemento clave del proyecto arquitectónico.
Desde este punto de vista, se evidencia la importancia del organigrama funcional como primer
esquema de las interrelaciones que deben establecerse entre las diferentes actividades.
El análisis de los movimientos interiores de la biblioteca permite distinguir tres tipos de
circuitos fuertemente ligados entre sí:

 Público
Lectores y personas que participan en actividades de animación.
 Personal
 Documentos
Desde la entrada a la biblioteca hasta el lugar donde el usuario podrá consultarlos:
adquisiciones, recepción, catalogación, tratamiento físico y almacenaje.
Los tres "actores" de un servicio bibliotecario: público, personal y documentos, puestos
en movimiento, establecen dos tipos de circulaciones:
 Circulaciones "internas"
Flujos desde el punto de lectura en que se instalará el usuario, desde la estantería en que
se expone el documento y desde el mostrador en que trabaja el personal.
 Circulaciones "externas"
Relación entre los diferentes servicios del edificio.
LAS ÁREAS DE ACTIVIDAD.
EL CASO DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA
Se describen a continuación los espacios y los servicios de una biblioteca pública, que tiene más
complejidad por las siguientes razones:

 Va dirigida a un público más diverso, entendido como el formado por cualquier persona
y de cualquier nivel cultural.
 Ofrece más variedad de servicios.
Áreas de actividad de una biblioteca pública
Para un correcto funcionamiento de los servicios, es conveniente que la biblioteca se estructure
en las siguientes zonas funcionales:

 Zona de acogida y promoción: Vestíbulo-acceso. Espacios de promoción y animación.

 Zona general: Área de información y referencia. Área de fondo general. Área de fondos
especializados. Área de revistas y prensa diaria. Área de música y cine. Espacios de
soporte.
 Zona infantil: Área del fondo de conocimientos. Área del fondo de imaginación. Área
de pequeños lectores. Espacios de soporte.
 Zona de trabajo interno: Área de trabajo interno. Almacenes de material documental.
Espacio de descanso para el personal.
 Zonas logísticas: Almacén de materiales. Espacios para los equipos de limpieza.
Cuartos de instalaciones. Aparcamiento y zona de carga y descarga.

Espacio de reunión y de descanso de los usuarios

Esta actividad, interpretada como un espacio específico, viene determinada en el programa

funcional en función de la dimensión de la biblioteca y de otros aspectos más ligados a la
planificación.

 Equipamiento
- Mesas y sillas, butacas individuales y otros elementos de mobiliario que con100
figuren diferentes espacios de relación.
- Máquinas de bebidas.
- Posibilidad de instalar una cafetería. Esta opción requiere una gestión específica
de este servicio, así como también un estudio de la ubicación en función del
horario de apertura previsto. Cuando se trate de una cafetería con un acceso
desde la calle y otro desde la biblioteca, habrá que resolver adecuadamente los
aspectos relacionados con el control y la seguridad.
- Teléfonos públicos.
 Relación con otros espacios Comunicado con el vestíbulo y alejado de las zonas de
lectura.

Servicio de fotocopias

Se aconseja utilizar sistemas de autoservicio, con maquinaria que funcione con monedas o
tarjetas de crédito.

 Equipamiento
o Fotocopiadoras.
o Depósito de papel y otros materiales.
 o Mostrador de encuadernación en función del tipo de biblioteca.
 Características del espacio
o Si se trata de una actividad limitada, puede estar en la zona de entrada.
o Cuando la actividad es importante, conviene disponer de un espacio separado
en el mismo vestíbulo.
o El ruido que provoca hace necesario insonorizarlo cuando está cercano a las
zonas de lectura.

ESPACIOS DE PROMOCIÓN Y ANIMACIÓN

Las funciones de animación y promoción cultural son fundamentales en una biblioteca pública,
y se configuran como un conjunto de actividades heterogéneas integradas en un proyecto de
conjunto dentro de la comunidad.

Sala polivalente

 Actividades: Conferencias y debates, proyecciones, pequeñas representaciones,

exposiciones, etc.
 Equipamientos:
o Sillas apilables.
o Mesa para los conferenciantes.
o Pantalla de proyecciones. - Equipamiento audiovisual.
o Carriles en paredes y techo para montar exposiciones.
 Características del espacio
o Capacidad mínima de 40 personas.
o Posibilidad de tamizar la entrada de luz natural y de oscurecer la sala.
o Iluminación flexible y direccional adaptada para conferencias, reuniones y
exposiciones.
o Tratamiento acústico adecuado para cada actividad.

Sala de actos

l Actividades Conciertos, espectáculos teatrales, congresos, etc. l Equipamiento - Escenario

con almacén y camerinos. - Mesa para los conferenciantes. - Butacas. - Telón. - Cabina de
proyección. - Cabinas de traducción simultánea. - Equipamiento audiovisual diseñado por
personal especializado en función de las actividades previstas, con una central de mando
independiente. l Características del espacio - Si se destina una sala específica para estas
actividades es porque la biblioteca ya dispone de espacios polivalentes para otros usos. Por lo
tanto, la flexibilidad no es una exigencia. Aun así, se pueden poner filas de butacas correderas
o gradas practicables para poder liberar, si conviene, toda la sala. - Conveniencia, en función
de la dimensión, de disponer de un vestíbulo independiente de entrada, con el
correspondiente servicio de guardarropa. - Iluminación especial concentrada en el escenario e
iluminación difuminada con un sistema de regulación de la intensidad. - Tratamiento acústico
específico.

Salas de trabajo en grupo

l Actividades Trabajo o reuniones de grupos alrededor de una mesa, seminarios y cursos de
formación, sala de estudio, etc. La utilización de este espacio como sala de estudio fuera del
horario de la biblioteca, lo convierte en uno de los servicios añadidos más valorados por los
estudiantes de la localidad. l Equipamiento - Mesas modulares para reuniones y sesiones de
trabajo en grupo. - Sillas con paleta de escritura. - Pantalla móvil para proyecciones. l
Características del espacio - Posibilidad de compartimentar o unificar un conjunto de salas. -
Posibilidad de horario independiente, pero a la vez conectado con la biblioteca para facilitar el
acceso a los documentos que puedan ser utilizados para determinadas actividades. -
Iluminación constante en todo el espacio.

ÁREA DE INFORMACIÓN Y REFERENCIA

Actividades - Investigación documental. - Consulta sistemática de documentos. - Estudio

individual, con posible utilización de equipos informáticos.

ÁREA DEL FONDO DE CONOCIMIENTOS

Esta área acoge las obras de consulta sobre los diferentes campos del conocimiento. Ofrece los
servicios de información, consulta, autoconsulta y préstamo.

ÁREA DEL FONDO DE IMAGINACIÓN

Se concibe como un espacio informal de lectura que acoge una colección formada por comics y
obras de creación literaria. Ofrece los servicios de información, consulta y préstamo.