Teste de verificare a cunoştinţelor cu privire la funcţia de organizare a firmei

I. Alegeţi răspunsul pe care îl consideraţi corect :

1.Locul abordării funcţiei de organizare în cadrul procesului managerial este după:

a) funcţia de planificare;

b) funcţia de decizie;

c) funcţia de control;

d) nici una din acestea, abordare prioritară.

2.Stabilirea diferitelor categorii de muncă şi a proceselor pentru îndeplinirea obiectivelor

firmei reprezintă:

a) organizare statică;

b) organizare dinamică;

c) organizare procesuală;

d) organizare structurală;

e) nici una din acestea.

3.Elemente ale organizării structurale sunt:

a) domeniul funcţional;

b) postul de muncă;

c) compartimentul de muncă;

d) funcţiunea firmei;

e) activitatea;

f) atribuţia;

g) funcţia managementului;
 h) sarcina;

i) nivelul ierarhic;

j) operaţia;

k) lucrarea;

Dar, ale organizării procesuale?

4.Care din următoarele concepte definesc principalele domenii de activitate din cadrul
firmei:

a) funcţiile managementului;

b) funcţiunile firmei;

c) atât funcţiile cât şi funcţiunile;

d) nici una din cele prezentate anterior.

5.Între funcţiile managementului şi funcţiunile firmei există următoarele legături:

a) funcţiile managementului se exercită în fiecare dintre funcţiunile firmei;

b) funcţiunile firmei se exercită în cadrul funcţiilor managementului;

c) între ele nu există nici o legătură.

6.Cine a definit pentru prima dată funcţiunea firmei ? Enumeraţi aceste funcţini ale firmei.

7.Care este legatura din punct de vedere a sferei de cuprindere între elementele organizării
procesuale?

8.Cea mai mică subdiviziune organizatorică din cadrul organizării structurale este:

a) postul de muncă;
 b) sarcina;

c) operaţia;

d) funcţia de conducere;

e) compartimentul de muncă.

9.Instrumentul de reprezentare a postului de muncă în structura organizatorică este:

a) organigrama;

b) funcţia de conducere;

c) fişa postului;

d) nici una din acestea.

10.Compartimentul de muncă care se caracterizează prin competenţa şi autoritatea formală

pe care managerul acestuia o are asupra managerilor compartimentelor situate pe o treaptă
ierarhică inferioară, se numeşte:

a) compartiment de stat major;

b) compartiment funcţional;

c) compartiment ierahic;

d) compartiment de bază;

e) nici unul din acestea.

11.Ansamblul elementelor care se găsesc pe aceeaşi linie de autoritate ierarhică, de la

vârful până la baza piramidei organizaţionale, constituie:

a) nivelul ierarhic;

b) autoritatea ierarhică;

c) compartimentul ierarhic;

d) eşalonul ierarhic;
 e) organigrama.

12).Ponderea ierarhică poate fi mare când:

a) subordonaţii sunt înalt calificaţi;

b) subordonaţii nu se găsesc la nivelele inferioare ale piramidei organizaţionale;

c) munca este deosebit de complexă;

d) managerii sunt foarte capabili;

e) când subordonaţii preferă autonomia decât un control riguros;

f) munca este de rutină.

II. Precizaţi care din următoarele afirmaţii sunt adevărate şi care sunt false:

1.Compartimentele de muncă complexe conţin două sau mai multe niveluri de execuţie şi
un singur nivel de conducere.

2.În cadrul funcţiei de organizare din punct de vedere al managementului, importanţă

deosebită se acordă organizării structurale.

3.Abordarea organizării structurale este necesar să se facă prioritar la nivelul subsistemului

de conducere, rezultatele ei influenţând organizarea structurală a subsistemului condus.

4.În descrierea postului de muncă se prezintă studiile, experienţa, capacităţile şi calităţile

personale necesare ocupării postului respectiv.

5.Delegarea de autoritate presupune transmiterea succesivă şi parţială a prerogativelor

(drepturi şi obligaţii), precum şi a responsabilităţilor de la nivelul ierarhic de bază al organizaţiei
spre vârful ei.

6.O organizaţie cu cât este mai mare, mai complexă, are un număr mai mare de nivele
ierarhice.

7.Pentru ca o structură organizatorică să fie eficientă, ponderea ierarhică medie a acelei

structuri trebuie să fie căt mai mare.

8. Ponderea ierarnică se recomandă să fie aproximativ aceeaşi pe toate nivelele ierarhice

ale firmei.
 9).Cu cât urcăm treptele piramidei organizaţionale ponderea ierarhică directă este mai
mare.

10).Pentru activităţile de rutină se recomandă pentru a creşte eficienţa structurii folosirea

unui singur şef pentru cât mai mulţi angajaţi (pondere ierarhică directă mare).

III. Analizaţi conţinutul activităţilor enumerate mai jos şi faceţi o grupare a lor într-
un tabel in cadrul fiecarei funcţiuni a firmei:

1.- cercetare în vederea perfecţionării tehnologiei de fabricaţie;

2.- elaborarea de norme de consum la materii prime, materiale, combustibil şi energie;

3.- programarea, lansarea şi urmărirea producţiei;

4.- întreţinerea şi repararea utilajelor;

5.- încadrarea personalului;

6.- calculaţia costurilor;

7.- aprovizionarea tehnico-materială;

8.- perfecţionarea nivelului profesional al angajaţilor;

9.- studiul pieţii;

10.- recrutarea şi selecţia personalului;

11.- planificarea financiară;

12.- depozitarea şi gestiunea stocurilor;

13.- fabricaţia;

14.- dezvoltarea capacităţilor de producţie;

15.- pregatirea fabricaţiei;

16.- evidenţa personalului;

17.- transportul intern tehnologic;

18.- proiectarea produselor şi a tehnologiilor;

19.- aprecierea şi promovarea personalului;

 20.- transportul în exteriorul firmei;

21.- analiza economică;

22.- organizarea producţiei şi a muncii;

23.- controlul tehnic de calitate;

24.- execuţia financiară;

25.- execuţia şi întreţinerea SDV-urilor;

26.- promovarea produselor;

27.- contabilitatea;

28.- stabilirea necesarului de personal;

29.- protecţia muncii;

30.- activităţi administrative şi de protocol.

IV. Pe baza informatiilor din Tabelul 1 de mai jos, va rog sa realizati repartitia pe
sarcinilor si atributiilor din Tabelul 2 pe domenii functionale si activitati.

DOMENIILE FUNCŢIONALE ŞI PRINCIPALELE ACTIVITĂŢI DIN FIRME

TABELUL1

Domenii funcţionale Activităţi

Nr. crt Denumire Simbol Denumire Simbol

1 CERCETARE- CD Elaborarea strategiilor de dezvoltare Strg.

DEZVOLTARE

Cercetare privind producţia Cp.

Programarea şi urmărirea producţiei Pp.

Organizarea producţiei şi a muncii Op.

Det. capacit. de prod. şi utilizarea ei Dp.

 completă

Elaborarea normelor, a normativelor de Nc.

consum

2. PRODUCŢIE Pd. Proiectare tehnologii Pth.

Fabricaţia Fb.

Gospodărirea energetică G.

Întreţinerea şi reparaţiile utilajelor I.

Transport intern tehnologic T.

Aprovizionare tehnico- materială Aprov.

Metrologie M.

3. COMERCIAL C. Conservarea, depozitarea, gestionarea Cdg.

stocurilor

Controlul tehnic de calitate Ctc.

Contabilitate Ctb.

Transport în exteriorul firmei Tr.

Marketing Mk.

4. FINANCIAR- FC. Planificare financiară Pf.

CONTABIL

Execuţie financiară Ef.

Desfacerea productiei şi a serviciilor Dps.

Analiza economică-financiară A.

Elaborarea normativelor de mijloace N.

circulante

5. PERSONAL P. Determinarea necesarului de personal Np.

Recrutarea, selecţionarea şi încadrarea Rsi.

personalului

Evidenţa personalului Evp.

Aprecierea şi promovarea personalului Ap.

6. ALTE ACTIVITATI CG. Planificare de ansamblu Pa.
CU CARACTER
GENERAL

Prelucrare automată a datelor Pad.

Activităţi juridice Aj.

Administrativ - secretariat Ast.

Acţiuni cu caracter social As.

SARCINI ŞI ATRIBUŢII

TABELUL 2

Simboluri

Nr Descrierea conţinutului sarcinilor şi atribuţiilor Domenii Activităţi

. funcţionale
Cr
t.

1 Elaborează strategii şi politici manageriale care să ia în

considerare influenţele mediului ambiant şi mutaţiile
produse pe plan mondial în domeniul managementului.

2 Asigură realizarea producţiei fizice în volumul şi

structura stabilite

3 Asigură organizarea şi funcţionarea normală a

contabilităţii patrimoniale

4 Intocmeşte documentaţia tehnologică şi constructivă

pentru produse noi sau modernizate.

5 Asigură menţinerea în funcţiune a maşinilor, utilajelor

şi instalaţiilor la parametrii tehnici proiectaţi

6 Evaluează performanţele fiecărui angajat.

7 Fundamentează opţiuni strategice prin care se asigură
îndeplinirea obiectivelor fundamentale ( specializarea în
producţie, diversificarea producţiei, atragerea de capital
străin, pătrunderea pe noi pieţe, informatizarea, etc.)

8 Asigură utilizarea corespunzătoare a unor pârghii

economico- financiare prin care se armonizează diferitele
interese.

9 Asigură necesarul de materii prime, materiale,

combustibil, energie în cantităţile cerute de realizarea
programului de fabricaţie.

10 Elaborează strategia şi politica de marketing şi asigură

integrarea acestora în strategia şi politica globală

11 Efectuează modificări în structura organizatorică, la

nivel de posturi, funcţii, compartimente şi realizează
consemnarea acestora în documente organizatorice
specifice (ROF, organigramă, fişa postului)

12 Promovează un management performant la toate

nivelurile organizatorice ale firmei.

13 Prospectează piaţa internă şi externă şi asigură întocmirea

de studii de marketing.

14 Avizează asupra legalităţii proiectelor de contracte

economice.

15 Organizează evidenţa utilizării capacităţilor de producţie

şi ia măsuri pentru utilizarea optimă a acestora.

16 Elaborează bugetul de venituri şi cheltuieli.

17 Asigură respectarea normativelor de consum.

18 Asigură personalului facilităţi sociale în condiţiile

prevăzute de reglementările legale.

19 Controlează modul de depozitare şi conservare a

stocurilor în vederea evitării pierderilor prin degradare.

20 Urmăreşte culegerea, înregistrarea şi transmiterea de

informaţii cu privire la concurenţa şi comportamentul
clienţilor.
21 Urmăreşte culegerea, înregistrarea şi transmiterea de
informaţii cu privire la concurenţa şi comportamentul
clienţilor.

22 Stabileşte nivelul capacităţilor de producţie.

23 Urmăreşte desfăşurarea operaţiilor de decontare cu

furnizorii şi clienţii firmei şi contactarea băncilor pentru
încasarea în termen a contravalorii produselor livrate şi a
serviciilor prestate.

24 Elaborează bilanţul contabil, urmăreşte situaţia

principalilor indicatori economico- financiari şi a analizei
pe bază de bilanţ.

25 Intocmeşte documentaţia de lansare în fabricaţie.

26 Elaborează programul de fabricaţie.

27 Urmăreşte primirea, recepţia cantitativă şi calitativă,

depozitarea şi conservarea fără pierderi a materialelor,
subansamblelor, combustibilului, pieselor de schimb de
provenienţă autohtonă sau străină.

28 Asigură efectuarea la termen şi în condiţii de calitate a

intervenţiilor tehnice solicitate de întreţinerea şi repararea
echipamentelor de producţie.

29 Urmăreşte respectarea programului de reparaţii, precum

şi a prevederilor legale referitoare la dotarea
echipamentelor de producţie cu dispozitive de protecţie a
muncii.

30 Realizează facturarea produselor şi serviciilor ce fac

obiectul vânzării.

31 Urmăreşte studierea, experimentarea şi aplicarea unor

forme adecvate de salarizare.

32 Negociază contractele individuale.

33 Efectuează controlul tehnic al calităţii materiilor prime,

materialelor, reperelor, subansamblelor pe fluxuri
tehnologice, precum şi al produselor finite, conform
documentaţiei tehnologice.
34 Efectuează verificări metrologice şi supravegherea
aparaturii de măsură şi control.

35 Elaborează strategii şi politici globale, centrate pe studii

de diagnosticare, studii de marketing, prognoze şi studii
ecologice.

36 Intocmeşte documentaţia necesară primirii şi eliberării

din depozite a materiilor prime, materialelor şi ţine
evidenţa operativă a acestora.

37 Urmăreşte înregistrarea contabilă a tuturor categoriilor de

cheltuieli.

38 Se preocupă de angajarea şi repartizarea pe posturi a

personalului.

39 Exercită controlul financiar preventiv şi controlul

gestionar de fond.

40 Contactează noi furnizori care să asigure ritmic şi în

condiţii de eficienţă elementele de aprovizionat necesare.

41 Asigură elaborarea şi aplicarea testelor pentru selecţia

personalului.

42 Elaborează criteriile de recrutare, selecţie şi promovare a

personalului.

43 Furnizează elemente metodologice necesare pentru

desfăşurarea celorlalte activităţi d.p.v. managerial.

44 Eliberează documente de certificare a calităţii.

45 Realizează studii privind fluctuaţia şi mobilitatea forţei

de muncă.

46 Efectuează lucrările legate de programul de audienţe şi

cele referitoare la propunerile, sugestiile, sesizările şi
reclamaţiile personalului din firmă.

47 Analizează situaţia îndeplinirii normelor, stabileşte

măsuri pentru încadrarea în norme şi creşterea continuă a
productivităţii muncii.

48 Urmăreşte realizarea obiectivelor de investiţii şi răspunde

 de punerea în funcţiune la termen a noilor capacităţi.

49 Aplică măsurile de organizare a producţiei şi a muncii.

50 Acţionează în vederea introducerii metodelor de

programare, optimizare şi urmărire a producţiei.