Introduction générale

Un système de gestion de bibliothèque (SGB), dit également système

intégré de gestion de bibliothèque (SIGB), est un logiciel ou peut être une
application web destiné à la gestion informatique des différentes
activités nécessaires au fonctionnement d’une bibliothèque. Il permet
notamment de gérer le prêt, la description, la consultation, la recherche
et l'acquisition de documents.
Lorsque la bibliothèque et les centres de documentations renouvellent
leur système de gestion, ils accordent désormais une attestation
particulière aux outils permettant de servir un public distant. Alors pour
répondre aux attentes de ces usagers, de nombreuses bibliothèques ont
ainsi déployé un programme bibliothèque, qui est en principe destiné à
la gestion d’une collectivité en relation avec un ou plusieurs clients.
Cette dernière qui représente le sujet de notre projet, où le directeur
d’une bibliothèque national désire automatiser sa gestion et compte
beaucoup sur la mise en place d’un système informatique, qui fait
désormais une partie intégrante du fonctionnement des administrations
publiques, de l’activité des entreprises, et du mode de vie des citoyens,
puisque les services qu’il assure nous sont tout aussi indispensables que
l’approvisionnement en eau ou en électricité.
Pour répondre à ce besoin en matière d’accès efficace au contenu de la
bibliothèque et afin de satisfaire tous les critères et fonctionnalités
exprimées au niveau du cahier des charges ,la conception et la réalisation
d’un système informatique décisionnelle au sein de cette bibliothèque
sera l’outil d’amélioration de qualité du service offerte aux usagers.
Ainsi, davantage les gens pourraient être amenés à s’intéresser à la
littérature et s’abonner à la bibliothèque.
Ce projet a donc pour objectif de concevoir et réaliser un système
décisionnel permettant à la bibliothèque de profiter des différents
avantages qu’il va lui apporter, tel que la demeure autonome dans la
gestion physique de la bibliothèque, aussi bien qu’on aura plus à
développer à l’interne une quelconque expertise en bibliothéconomie.
Chapitre I
Bibliothèque nationale du royaume du
Maroc
 I. Historique 
La bibliothèque générale fut créée en 1924, et le fonds de l’Institut des
Hautes étude Marocaine fut le 1er noyau de ses collections.
En 1926, la bibliothèque générale, deviennent « Bibliothèque générale et
Archives (BGA) » et fut érigée en établissement public. Les objectifs qui
lui furent assignés étaient de rassembler, centraliser et communiquer au
public la documentation concernant le Maroc. Elle fut également chargée
de recevoir et de conserver les archives administratives, dont ceux de la
bibliothèque de la mission Scientifique du Maroc, dissoute en 1920.
Pierre de Cénival (1888 – 1937) fut nommée en 1919 conservateurs de la
BGA. Il était l'initiateur des plans intérieurs des bâtiments qui devaient
abriter la bibliothèque. Il fixa également les règles de catalogage et de
classement du fonds documentaire de la bibliothèque, et relança la
publication de la bibliographie Nationale regroupant aussi bien
monographies et articles de périodiques.
En 1927, C. Funk Brentano succéda à Pierre de Cénival, qui prit en
charge la direction de la Section historique du Maroc à Paris.
Diverses bibliothèques privées vont enrichir, par la suite, le fonds
documentaire de l’établissement notamment celles de :
 El -Hiba Maa al Aynayn.
 El Hadj al Mokhtar Ben Abdallah.
 Club Allemand de Tanger.
 Gouverneur Général G. Clauzel.
 Augustin Bernard.
 Consul de France Leriche.
 Maurice Le Glay.
 Michaux – Bellaire, chef de la mission scientifique au Maroc.
En 1932 fut promulguée la loi instituant le dépôt Légal qui va renforcer
les capacités d’acquisition de la bibliothèque.
Ce fonds de la période du protectorat, constitue la mémoire de cette
époque. Il s'agit d'une documentation composée de textes législatifs,
d'enquêtes, de statistiques, d'études et d'essais touchant tous les
domaines de la vie quotidienne « des indigènes ».

Le Roi Mohammed V visite la Bibliothèque générale à Rabat le 15

décembre 1941.
Après l'indépendance, les conservateurs de la bibliothèque générale et
Archives furent successivement : Messieurs Abdallah Regragui,
Mohamed Ben al Abbas al Kabbaj, Molay Eddine al Machrafi,
Abderrahmane el Fassi, Mohamed Bencherifa, Ahmed Toufiq et
actuellement Driss Khrouz depuis septembre 2003.
En 2003 la décision fut prise pour la construction d’une bibliothèque
moderne répondant aux exigences des normes internationales.
Le dahir du 11 novembre 2003 dote la bibliothèque générale et Archives
d’un statut d’établissements publics et change sa nomination en «
Bibliothèque Nationale du Royaume du Maroc ».
Le 15 octobre 2008, la nouvelle Bibliothèque Nationale du Royaume du
Maroc, implantée au centre-ville de Rabat entre Boulevard Ibn Hazm et
boulevard Ibn Khaldoun, fut inaugurée par SM Mohamed VI.
 II. Organigramme de la BNRM

Figure 1 : Organigramme de la BNRM

III. Mission de la BNRM

La Bibliothèque Nationale du Royaume du Maroc a pour missions :
1- De collecter, traiter, conserver et diffuser le patrimoine
documentaire national ainsi que les collections documentaires
étrangères représentatives des connaissances de l’humanité. A ce
titre, elle est chargée :

 D’assurer la réception et la gestion du dépôt légal,

conformément à la législation et à la réglementation en
vigueur.
 D’élaborer et diffuser la bibliographie nationale.
 D’acquérir par achat, don ou échange les documents
nationaux et étrangers manuscrits, imprimés, estampes,
 cartes, plans, partitions musicales, photographies, documents
sonores, audiovisuels et informatiques, monnaies et
médailles
 De cataloguer, analyser et classer les documents dont elle a la
garde et constituer des instruments de recherche
bibliographique.
 D’assurer la préservation et la conservation de ses propres
collections documentaires et proposer les mesures
nécessaires en vue de préserver le patrimoine documentaire
national.
 De gérer le Numéro International Normalisé des
monographies (ISBN) et le Numéro International Normalisé
des publications en série (ISSN) au plan national.

2- De promouvoir et de faciliter l’accès à ses collections

documentaires et à l’information bibliographique. A ce titre, elle
est chargée de :

 Mettre ses collections documentaires à la disposition du

public sous réserve de la législation relative à la propriété
intellectuelle.
 Fournir un service d’information bibliographique, en
utilisant notamment les nouvelles technologies, afin de
faciliter l’accès aux documents des autres bibliothèques
nationales et étrangères.
 Offrir un service d’information et de documentation à
distance.
 Faire connaître ses collections documentaires au moyen de
publications, d’expositions et de manifestations culturelles.
 Fournir des services documentaires et informationnels
spécialisés aux personnes handicapées.

3- D’assurer un rôle de coordination et de coopération au sein du

réseau national des bibliothèques. A ce titre, elle est chargée :
  D’élaborer et veiller à l’application des normes relatives aux
traitements bibliographique, documentaire et informatique à
l’échelle nationale.
 De coopérer avec d’autres bibliothèques, centre de
documentation et d’information nationaux et étrangers,
notamment dans le cadre des échanges et des réseaux
documentaires.
 De proposer et mettre en œuvre, à l’échelle nationale, des
programmes de traitement, de sauvegarde et de diffusion du
patrimoine manuscrit.
 De mener, dans le cadre des missions qui lui sont dévolues,
des actions de conseil, d’assistance technique et de formation.

4- De participer à l’activité scientifique nationale et internationale et

d’élaborer des programmes de recherche en relation avec ses
missions et avec le patrimoine documentaire dont elle a la charge.

IV. Les collections de la BNRM

1- Manuscrits 
Le fonds manuscrit constitue une composante du patrimoine national
dans lequel se manifestent notre identité culturelle et les spécificités de
notre civilisation. L'importance de ce fonds réside dans sa valeur
historique, scientifique, artistique et esthétique.
Le fonds manuscrit de la BNRM est très riche (plus que 34.000 titres et
13.486 volumes) et bien conservé et dont toutes les disciplines y sont
traitées : de la théologie à la médecine, en passant par les mathématiques
et les sciences humaines. Parfois plusieurs thèmes sans rapport les uns
avec les autres sont traités dans un seul et même ouvrage. La fragilité des
manuscrits ainsi que leur valeur, rendent la diffusion des originaux très
limitée, voire interdite, à l'exception de l'exposition de quelques-uns lors
des grandes manifestations culturelles. Leur communication se fait par
un lecteur de microfilm, par un support numérique, par la reproduction
sur papier, et surtout via le portail de la bibliothèque.

2- Monographies 
- Monographies en magasins de conservation :
Ces monographies sont en accès libre dans la salle grand public et salle
de chercheurs pour les nouvelles éditions, alors que les anciennes sont
conservées dans les magasins et furent communiquées après une
commande du lecteur.
- Monographies en libre accès :
Les collections en libre accès proposées par la Bibliothèque Nationale du
Royaume du Maroc constituent, par leur dimension et leur organisation,
un des enjeux les plus visibles de l’institution. Ces collections, au nombre
de deux, se répartissent de la façon suivante : l'une ouverte à tous les
publics au niveau de la grande salle, l'autre réservée aux chercheurs
autorisés à consulter les collections patrimoniales. Totalisant plus de 144
972 volumes à terme, elles requéraient un plan de classement reflétant
l'organisation d'ensemble de la bibliothèque, structurée selon les classes
thématiques du Dewey.

3- Revues et journaux
Le fond des périodiques de la BNRM est très varié, il est constitué de
plus de 20345 titres dont 14240 titres de revues et 6105 titres de journaux
et il provient en grande partie du dépôt légal, échange, don et
abonnement.
Ces périodiques sont édités en grande partie en Français, Arabe puis
Espagnol et Anglais et d'autres langues…
Les titres les plus anciens sont datés de 1820 (journal asiatique,
l’illustration, le monde illustré, alliance israélite…) et quant aux journaux
nationaux, le titre le plus ancien, conservé dans notre institution est le
journal « El Eco de Tétouan » édité à Tétouan en 1860.

4- Collections spécialisées
Le Service des Collections Spécialisées offre à ces lecteurs une
multitude de supports. Ces collections comportent quatre grandes
sections de documents :
- Les documents cartographiques.
- L’image fixe (photographies, peintures, estampes, carte postales
et affiches).
- Les médailles et antiques.
 a. Collection des cartes et plans :
Cette collection englobe des documents cartographiques anciens et
contemporains, des plans d’aménagements, des atlas, des cartes
topographiques, géologiques, thématiques, historiques….etc. couvrant
en majorité les différentes régions du Maroc.
b. Collection de l’image fixe :
Cette collection représente iconographiquement le Maroc :
- Ses régions : paysages, villes, ruelles, monuments historiques …
- Son peuple : types, métiers, races, religions …
- Ses traditions : costumes, bijoux …
- Evènements historiques : guerres, batailles, discours …
La majorité de ces documents iconographiques date de l’époque du
protectorat français.
c. Collection des médailles et antiques :
Cette collection comprend un fond restreint de médailles, astrolabes,
coffres – bibliothèques, pochettes, et autres objets rares et antiques,
toutefois, il est doté d’une grande valeur historique et esthétique. Les
documents cartographiques et photographiques sont accessibles sur le
catalogue de la BNRM qui est alimenté au fur et à mesure.

5- Collections numérisées 
Depuis 2009, la Bibliothèque Nationale du Royaume du Maroc n’a cessé
de déployer des efforts considérables pour mettre en valeur son
patrimoine documentaire, assurer une plus grande visibilité de son
contenu et garantir un large accès au public aux documents libres de
droits et ce à travers la bibliothèque numérique Marocaine (BNM).
La BNM riche par la diversité de ses collections : revues, manuscrits,
lithographies, monographies rares, journaux, documents institutionnels
et collections spécialisées, traduit une volonté ferme de rejoindre les
nouvelles technologies du savoir à l’échelle universelle : objectif
prioritaire de l’institution.
 V. Les espaces et les services de la BNRM
1- Espaces de la BNRM
Destinée au grand public comme aux chercheurs, la BNRM propose
différents espaces :
- L’espace Grand Public offre sur deux niveaux plus de 53 000
documents récents et d’actualité classés de manière thématique
selon la classification de Dewey.
- L’espace Périodiques propose 10000 titres de revues couvrant
toutes les disciplines.
- L’espace Audiovisuel équipé de matériel moderne pour le
visionnement et la lecture de ce genre de documents. Il s’adresse
au grand public comme aux chercheurs et professionnels du
secteur.
- L’espace Mal voyant accueille les personnes handicapées visuelles
afin de leur permettre d’accéder à la lecture par l’utilisation
d’équipements spécialisés (grossisseur de caractères, logiciel de
synthèse vocale et imprimante braille).
- L'espace des Collections Spécialisées met à la disposition des
usagers de la BNRM une documentation d'environ 67 548
comportant les documents cartographiques, iconographiques et
objets.
- L’espace Recherche propose plus de 250000 documents
patrimoniaux (manuscrits, incunables et lithographies, livres rares)
et contemporains.
2- Les services de la BNRM
La Bibliothèque Nationale du Royaume du Maroc a procédé, pendant
cette période de confinement sanitaire, au lancement d’un ensemble de
services bibliothéconomiques afin d’étoffer son offre à distance. Les
services faisant partie de cette initiative sont accessibles à l’ensemble des
adhérents, des chercheurs ainsi que des étudiants inscrits à la
bibliothèque.
Ces services comprennent un accès complet à une large gamme de
ressources numériques, qui seront étoffées au fur et à mesure, y compris
après l’achèvement du confinement sanitaire. Ces services se déclinent
comme suit :
- Le dépôt légal et la numérotation internationale à distance, au
profit des éditeurs, imprimeurs et écrivains nationaux.
- Les livres audio, et autres supports audio.
- Les livres électroniques.
- Une curation de liens de référence au sujet du Coronavirus.
- La reproduction numérique à la demande de support
documentaire.
- La collecte et le traitement de périodiques au format électronique.
- L’accès à distance au contenu de la Bibliothèque Numérique de la
BNRM.
- L’accès à distance aux bouquets.
- L’accès à distance aux ressources numériques de la BNRM.