Dilia Rosa Duarte Moreno

Ficha: (2109868)
INSTRUCTOR: MIGUEL ANGEL MEDINA

Documento Paralelo Clases de Documentos De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el aprendiz debe
entregar un paralelo, colocando las clases de documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de cada documento.
Puede hacer un escrito o, por ejemplo, una tabla en la cual ponga los tipos de documentos, sus características, su uso, ejemplos, etc.

CLASE DE
DEFINICIÓN SIMILITUDES DIFERENCIAS USO
DOCUMENTO
Pueden hacer parte de
ellos los documentos
Comparten los mismos electrónicos, pero también
objetivos, los cuales son hacen parte los
el mantener y preservar la documentos textuales que
Son el conjunto de
información de manera se trasmiten a través de
Determinado por el lugar documentos que se usan
organizada y preservada. medios magnéticos o
donde se encuentra toda la de manera frecuente por la
evidencias físicas. El valor
DOCUMENTO DE información producida o organización emisora y/o
documental se determina
ARCHIVO recibida por una entidad receptora y por las
de acuerdo a su
pública o privada, en razón de entidades públicas,
En ambos casos se debe autenticidad y el contenido
sus actividades o funciones. privadas y/o personas
contar con el personal de los documentos debe
naturales interesadas.
idóneo para su permanecer con sus
manipulación al igual que soportes, esto permite que
con los equipos para su se mantenga la integridad
mantenimiento. de la información que
reposa en el documento.
 Dilia Rosa Duarte Moreno
Ficha: (2109868)
INSTRUCTOR: MIGUEL ANGEL MEDINA

Puede ser que no todo

documento electrónico se
convierta en un documento
de archivo, además que no
El proceso de son físicos, si no que se
clasificación documental hacen visibles u oídos a
se desarrolla de igual través de herramientas
Toda la información generada,
forma para ambos tipos. como pantallas Su diseño y creación se
enviada, recibida, almacenada
Se deben realizar (computadores, Tablet, realiza, en la mayoría de
o acumulada por medio
archivos para su iPhone, tv) o de audio los casos para ser
electrónico. También se
clasificación. (grabadoras, celulares, interpretados visual,
DOCUMENTO encuentran documentos
computadores, entre auditiva e incluso
ELECTRÓNICO electrónicos de archivo que
otros). Su contenido solo manualmente y como
cumplen su acción durante
puede ser leído mediante reflejo y/o prueba de lo
todo el ciclo vital documental,
un dispositivo electrónico, plasmado de manera
como son los archivos: de
ya sea iPad, ordenador o escrita.
gestión, central e histórico.
móvil. Su autenticidad
depende del hardware o
software utilizado para su
creación, además que solo
se podrá mantener si se
conserva en su estructura
original.