Administración de proyectos

Alexander Romero
6 de mayo de 2019

RESUMEN CAP 5-6-7

CAPITULO 5 estimaciones de los tiempos y costo de un
proyecto
La estimación de los costos y los tiempos es otra palabras una herramienta que le ayuda
con pronósticos relevantes del proyecto, una mala estimación de los tiempo y costos puede
general que el proyecto tenga perdidas en el proceso del proyecto. Para realizar este pronostico
tenemos dos herramientas: ascendentes y descendentes.

Para poder realizar estos estimado se debe realizar estructuras de descomposición de

trabajo, donde todos los involucrados realizan estimación tanto de costos como de tiempos
también se deben incluir factores como la incertidumbre del proyecto. Estos estimados
constituyen la linea de vida del control en la cual se incluyen costo, tiempo y presupuesto.

Algo que siempre se tiene claro en los proyectos es que dicho proyecto debe tener un
noventa y cinco por ciento de probabilidad de cumplir con los costos estimados, en donde para
obtener esta probabilidad se utilizaba los datos históricos en la cual nos daba otros valores para
lograse como la población, riesgo, topografía y ademas factores externos que pueden afectar el
proyecto.

• Horizonte de planeación: la calidad del estimado depende del horizonte planeado ya que
todos los acontecimientos son cien por ciento preciso y pueden afectar de forma directa todo el
proceso del proyecto.
• Duración del proyecto: el tiempo de proyecto debe darse en tiempos a cumplir darle
tiempo que no se puede cumple a una especificación aumenta disminuye la probabilidad de

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 terminar el proyecto a tiempo, un proyecto entre mas largo sea mas incertidumbre se maneja
por cumplimiento
• Gente: aquí se pueden encontrar algunos errores en la estimación, ya que el factor gente
es muy impredecible por ello se realizan indicadores cuantificados para saber si estamos en los
márgenes tolerados. por ejemplo, cuando se contrata una persona nueva al proyecto esto
tiempos tiene una fluctuación diferente mientras esta persona se acopla al ritmo.
• Estructura del proyecto y organización: él como se elige administrar un proyecto influye
en todo el proyecto por el es una ventaja primordial las personas indicadas para dicho fin
aunque estas pueden incrementa un poco el presupuesto del proyecto.

En algunos caso se utilizan herramientas para hacer el pronostico mas viables en la cual los
costos y los tiempo se les hace una aproximación máximas
• Acolchonamiento de los estimados: aquí se realiza una aproximación por encima tanto de
tiempos como de costo, esto con el fin de poder ser entregados en el tiempo proyectado o
menor y reduciendo los costos, esto se debe hacer en los estados normales, sin incrementar
mucho para que puedan ser sustentados, el generar un colchón en los tiempos y costos
aumentan la probabilidad de entrega del proyecto.
• Otros factores: estos factores que en su mayoría son de carácter externo influyen en los
tiempos del proyecto factores como: paros, fiestas nacionales, conflicto armado. Y factores
internos como: inactividad de los empleados, vacaciones de los empleados .

Para poder y darle calidad a todos los proyecto se deben tener unas reglas encaminadas a
lineamientos a seguir como (responsabilidad, utilización de diversas personas, condiciones
normales, unidades de tiempo, independencia, contingencias, evaluación de riesgo) cumpliendo
estas reglas nos puede dar los parámetros a seguir con cada acontecimiento.

Como se hablaba anteriormente encontramos estimaciones ascendentes y descendentes,

para poder elegir que método de estimación es la mejor se debe tener en cuenta muchas
situaciones, pero se puede decir que los estimados descendentes genera una alta incertidumbre,
el costo del proyecto puede variar, no se puede brindar un detalle especifico al cliente y un

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enfoque inestable. Por el contrario un estimado ascendente toma importación el tiempo y el
costo, el contrato tiene precio fijo y los detalles al cliente son específicos.
Un ejemplo claro aparte del libro, puede ser el presidente de parís que dijo que
reconstruiría Notre Dame en 5 años, aunque no dijo precio si estimo tiempo, un tiempo que
algunos arquitectos y expertos dicen que es casi imposible de cumplir.

Uso de estimados descendentes son claves para las primeras etapas de un proyectos y
generar las estrategias del proyecto pero no puede ser utilizado en todo el proyecto, todo lo
contrario es el enfoque ascendente el cual nos da menos incertidumbre del proyecto por tomar en
cuenta todas la tareas, los costes y los tiempo y dar estimados estables sobre todo.

Capitulo 6 desarrollo de un plan para el proyecto.

En otras palabras el desarrollo de un plan para el proyecto es una red en la cual los datos
para los nodos lo obtenemos de la información brindada por la EDT, como toda red se debe
definir (costo-tiempo) de las actividades, predecesoras, y con ellas poder obtener nuestra ruta
critica. Debemos tener en cuenta que toda red que desarrollemos debe estas dispuesta a cambios
por ella debe ser muy versátil, a medida que el proyecto avance los administradores del proyecto
se vera en al necesidad de hacerle cambios a la red y cambios leves como radicales en la cual
afectaran costo, tiempo y ruta critica.

Una red es la forma visual para que todos los trabajadores sepan el procedimiento de todas
las actividades y pueda se entendido más fácil ya que define las actividades criticas del proyecto
enmarcadas en la ruta. La red también muestra cuales actividades pueden generar riesgo y tener
una contingencia clara para toda actividad que lo merezca. Siempre la red nos debe mostrar las
interrelaciones, secuencia y dependencia de la actividades las cuales la EDT nos brinda de forma
textual.
En la red podemos encontrar (costo, esperas operaciones). Como todos sabemos las redes
están marcadas por nodos (cajas o circunferencias) y flechas (lineas) en las redes para realizar su

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comparación los datos (tiempo o costo) deben ser iguales hacia adelante y hacia atrás es decir si
nos da un tiempo de 60 días empezando desde 0 días regresándonos nos debe dar 0 como inicio,
el poder solucionar una red o armarla se tiene en cuentas otras cosas pero por ahora dejo esto, las
demás cosas las dejo en investigación.

El tiempo de holgura en un proyecto se debe determinar en un proyecto para conocer el

posible retraso de cada actividad, estas holgura se debe analizar con todos los participantes del
proyecto, una mala selección del holgura puede perjudicar toda red, hasta llegando a cambiar la
ruta critica.
Los inicios y fechas del calendario es importante, por que con ellos sabemos que no todos
los días del año son trabajados, el no conocer esto y poner un tiempo establecido me puede
perjudicar la fecha de entrega o por el contrario para cumplir el tiempo me puede generar
perdidas en el contrato por que pondría a trabajar a las personas todos los días, generando pagos
festivos, y horas extras superando mas 48 horas/semana incrementado el costo por estos pago no
contemplados en la estimación

Capitulo 7 Administración del riesgo

Todo proyecto se debe realizar un análisis riguroso del riesgo, omitir cualquier cosa genera
una no evaluación, por ello en la identificación del riesgo podemos analizar todas las fuentes. A
todas estas fuentes se deben realizar evaluación del riesgo, en las cuales se analiza y da valores
cuantificables a la gravedad del efecto, la probabilidad de ocurrencia y probabilidad de poder ser
controlados. Cuando se tiene la evaluación se obliga ha generar planes para el desarrollo de
respuesta al riesgo en la cual se desarrollan estrategias para reducir los daños posibles y con ellos
fomentar los planes de contingencia. Cuando todo este estipulado y socializado se debe crear un
grupo para la solución de cualquier grupo y poder atacar en la fuente y cuando se necesite por
ello se debe hacer, estrategias de riesgos, monitoreo a la fuentes de los riesgo y generar
modificaciones cuando nuevos riesgos se presenten.
El identificar el riesgo y evaluarlo correctamente nos dará ventajas a la hora que surge. Se
debe tener en cuenta que se tiene riesgo internos que lo podemos controlar realizando un debido
control y otros que son los riesgo externo que no único que se puede hacer es identificarlos,

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evaluarlos y realizarles planes de contingencia para que cuando se presente sus consecuencias no
generen un sobre costo en el proyecto. Un riesgo no controlado no genera una perdida de
tiempo, dinero, operarios, etc.
Un método muy claro para la evaluación de riesgo es una de gravedad de riesgo en la cual
de forma visual no muestra a que nos afrontamos y con ello buscar el plan de mitigación
adecuado tanto para el riesgo como para le tipo de proyecto.
Debemos tener claro que alguno riesgo se pueden controlar y otros solo podemos mitigar su
impacto para que no sea lo mas catastrófico dentro el proyecto, omitir un riesgo a largo plazo
puede generar perdidas incalculables al proyecto.

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