11.

Protejarea registrelor și a foilor de lucru

Excel are 2 caracteristici importante de protejare.Le gasim in fila Revizuire .Una protejare foaie si alta
protejare registru de lucru.Prima este mai puternica si are de-a face cu continutul foii de lucru.Orice
celula din aceasta foie de lucru unde cateodata nu dorim sa se faca modificari de catre altcineva in ea
are atributul de a fi blocata.Dam click dreapta pe orice celula selectam formatare celule si in rubrica
protectie vedem ca are bifat optiunea blocate dar nu se aplica pana cand nu protajam foaia de lucru,

Asa ca voi selcta toata foaia de lucru si voi debloca toate celulele.Click dreapta formatare celule
protectie si debifam blocate.Pana sa folosim protectia haideti sa blocam coloana E si coloanaH pt ca
in acestea nu vreau sa aduca niemni modificari.Le selctam pe amandoua click dreapta formatare
protectie si le blocam.Coalana H nu vreau sa fie vizibila asa ca o voi ascunde.Click dreapta pe ea si
selectam ascundere.

Acum suntem gata sa punem protectia asupra foii.Apasam pe butonul de protectie foaie si ni se va
cere o parola pt a pune in functiune aceasta caracteristica.

Vedem ca avem anumite optiuni pe care le putem bifa pt a permite altor utilizatorii sa aduca
modificarii foii de lucru precum formatare celule ,coloane, randuri.Le selectam in functie de ceea ce
dorim.Eu voi lasa asa voi tasta o parola dam enter si confirmam parola.Acum foaia de lucru este
protejata.Vedem schimbarea in sistemul de meniuri pt a majoritatea optiunilor sunt inactive.

Daca vrem acum sa modifcam celulele blocat Excelul nu ne va lasa si ne atentioneaza ca ele sunt
protejate.

Daca dorim sa anulam protejarea din nou la Revizurie si selectam deprotejare foaie , Tastam parola si
totul a revenit la normal.

Acum cand protejam un registru de lucru ne referim la structura lui in a preveni adaugarea sau
stergerea foilor de lucru din acesta.Din nou ni se cere o parola , o confirmam si registrul este acum
protejat.Daca vreau sa inserez o foaie de lucru nou vedem ca optiunea este inactiva la fel ca
majoritatea precum redenumire , stergere.. Cand doim sa luam protectia din nou la revizuire si
deprotejare registru.

Ambele caracteristici au un rol important dupa cum am vazut in securitatea datelor din folile si
registrele de lucru.

Partajare registrelor de lucru

Daca dorim sa permitem altor persoane sa foloseasca aceste fisiere si in acelasi timp sa faca
schimbari in ele , putem oricand sa le partajam cu acestea.Deobicei gasim aceasta caracteristica in
fila Revizuire.Eu nu o regasesc aici , asa ca ma voi duce la bara de instrumente acces rapid voi extinde
si voi selecta Mai multe comenzi.Din aceasta ferestra selectam la alegere coemnzi de la care nu se
afla in sistemul de meniuri si cautam Partajare registru de lucru.Dam click pe aceasta si apoi adaugare
si ok.

Acum ea se alfa in bara de instrumente de acces rapid dupa cum o vedem in partea de sus a
ecranului.Apasam pe buton si din aceasta fereastra bifam aceasta optiunea de a utiliza vechea
caracteristica registre de lucru partajate.Mai vedem ca imi spune si cine are deschis acest registru
acum , momentan doar eu , si daca mergem la complex pot urmari ce modificari i se aduc registrului
in timp .Putem pastra istoricul sau nu de modifcari ,putem modifca actualizarile modificarilor si asa
mai departe.Apasam ok si observam ca ne anuntam ca acest registru isi va salva modificarile iar in

1
partea de sus vedem ca scrie in dreptul numelui registrului Partajat.Astfel permitem oricand altor
utilizatori sa lucreze cu registrul nostru.

11.3. Urmărirea modificărilor

Cand partajam un registru de lucru vom vrea sa urmarim modificarile aduse acestuia .

Denumirea acestui registru este putin neobisnuit Registrul de lucru dupa partajare si in continuare
Partajat pt ca acesta caracteristica a fost pusa in aplicare mai devreme.

Voi face cateva modificari aici la Varietate , voi modifica in D7 in loc de purple voi pune blue albastru ,
in E7 voi modifica in loc de 15 cu 20 .

Acum ca sa urmarim modificarile ,ma duc la Revizuire dar observam ca acesta caracteristica nu se afla
aici. Asadar dupa cum stim ne ducem in bara de instrumente acces rapid extindem selectam mai
multe comenzi , din aceasta fereastra aleg comenzi care nu se afla in sistemul de meniuri si caut
Urmarire modificari..Dau adauga si ok.Acum este activa in bara de instrumente rapide , extinde si
selectez evidentiere modificari.

Aici putem schimba in functie de ce modificari vrem sa vedem. In functie de timp , de la ultima
salvare , toate sau de la o data anume , de la cine s-au adus modificari , de la mine sau orice alt
utilizator .Putem sa vedem aceste modificari pe ecran sau pe o foaie noua de lucru .Voi lasa asa si voi
da ok.O sa observam celulele modificate incadrate intr-un chenar si ni se afiseaza detaliile modificarii
de catre cine la ce data si ora si care a fost modificarea respectiva.

Haideti sa vedem cum arata si pe o foaie de lucru noua , ne intoarcem si bifam optiunea.Vedem ca
este detaliata fiecare modificare adusa celulelor repsective.

Probabil ati mai observat ca mai avem inca un buton de acceptare sau respingere modificari.Haideti
sa apasam pe el si la fel putem modifica optiunile in functie de timp si utilizatori si dam ok.Ni se
deschide aceasta atentionare ca a fost adusa o modificare in celula D7 si am posibilitatea acum de a o
accepta sau de a o respinge.Voi da acceptare si din nou mi se cere acelasi lucru si pt urmatoare
modificare si tot asa , in functie de cate modificari avem.

Aceasta caracteristica este utila in Excel atunci cand avem un registru de lucru partajat si vrem sa
monitorizam modificarile aduse ulterior.