5.1.

Rânduri și coloane

Nu este neobisnuit ca trebuie sa adaugam randuri sau coloane noi intr-o foaie de lucru.

In aceasta foaie de lucru din exemplul meu vom adauga un rand nou deasupra randului 5 prin click
dreapta si inserare.Daca ne deplasam un pic in dreapta in foaia de lucru si vedem ca s-au modificat
aspectul datelelor din dreptul randului ceea ce nu doream asa ca voi reface cu ctr+z.Ca sa nu se mai
intample acet lucru dar totusi dorim sa adaugam un rand nou de angajati , selectam celule pe care le
dorim sa le completam pt un nou anjagat si click dreapta apoi inserare.Din aceasta fereastra de optiuni
voi lasa selectat deplasare celule in jos si observam rezultatul dorit fara a deplasa nimic in dreapta foii de
lucru.

La fel procedam si pt stergerea acestui rand nou creat.Selectam doar celulele dorite click dreapta apoi
stergere si observam ca in dreapta foii de lucru nu s-a modificat nimic.

Similar putem adauga si coloane noi.De exemplu vrem o coloana noua intre coloana C si D ,dam click
dreapta pe coloana D si inserare.Ma voi intoarce la cum era prin ctr +z.Poate dorim 2 coloane sa adaugam
asa ca selectam coloane D si E apoi click dreapta si inserare.La fel ctr+z si revenim.

Din anumite motive de securitate atunci ca atunci cand trebuie sa prezentam la o sedinta aceste date
uneori ne dorim sa ascundem cateva coloane.Pur si simplu selectam coloana dorita click dreapta si
ascundere.Bineinteles ca se observa o separare intre coloane pt ca dupa coloana C urmeaza acum coloana
E.Haideti sa mai ascundem si coloana H.

Ca sa facem sa apara aceste coloana trebuie sa lecetam de la coloana B pana la coloana I apoi click
dreapta si Afisare.Ma intorc un pic prin ctr+z pt ca mai exista o modalitate prin apasarea de 2 ori a unei
limite dintre coloane.

Binteles acelasi lucru putem sa l facem si pt randuri.Hai sa le selectam pe acestea si sa le ascund , air ca
numai stau sa le caut pot mai simplu sa selectez toata foaia de lucru si sa dau dublu click pe o limita la
intamplare si randurile sunt afisate automat.

Sunt o gramada de tehnici cu care putem face aceste lucruri in Excel , trebuie doar sa o folositi pe aceea
care va este mai comoda.

5.2.Mutarea, copierea și inserarea datelor

Nu conteaza cum arata foaia de lucru , putem sa o schimbam cu usurinta prin mutarea sau copierea
datelor sau chiar prin mutarea si inserarea unor date in acelasi timp in functie de ceea ce avem nevoie.

In acesta foaie de lucru vom exemplifica aceste lucruri.

Haideti sa selectam toate datele acestea si sa le mutam in foaia de lucru.Putem face acest lucru prin copy
paste dar exista si o modalitate mult mai usoara aceea de a trage pur si simplu de acest chenar verde.

Cateodata vrem doar sa copiem datele esential.Ca sa facem acest lucru selectam ceea ce dorim si din nou
mutand chenarul acesta in jos dar cu tasta ctrl apasata in acelasi timp.

Daca dorim sa mutam un rand sau o coloana si sa o si inseram in acelasi timp ,selectam ceea ce dorim ,
haideti sa vedem pt acest rand , si tinand apasand shift incepe sa-l mutam deasupra randului 10.La fel de
exemplu si pt coloana O , o selectam si tiandn shift apasat o mutam cu mousul inaintea coloanei N.

Cu cate devenim mai familiari cu aceste comenzi cu atat mai mult vom putea schimba aspectului foii de
lucru dupa cum ne place.

1
5.3.Găsirea și înlocuirea datelor

Fie ca doresti sa gasesti o data intr-o lista sau doar vrei sa inlocuiesti o data cu alta , butonul de gasire si
inlocuire din fila pornire ne ofera anumite optiuni pt a indeplini aceste actiuni.

In aceasta foaie de lucru avem o gramada de date si cateodata ne este greu sa gasim ceea ce cautam sau sa
inlocuim unele cu altele.

Haideti ds ne uitam la coloana C unde am vrea sa vedem daca cuvantul training mai exista si in alte
departamente in afara de acesta Porfessional training group. Selectam celula C si apoi ne ducem in
Pornire in dreapta la Gaseste si selecteaza.

O sa alegem Gaseste si in aceasta fereastra trastam cuvantul pe care vrem sa-l cautam training si avem 2
optiuni ori gasirea tuturor departamentelor care contin cuvantul si ne apare o lista cu acestea sau sa
vedem urmatorul rezultat gasit.

Acum haideti sa inlocuim aceasta bara oblica / slash cate se gaseste in mai multe celule , cu simbolul *
steluta.

Selectam coloana C mergem la Gaseste si selecteaza iar de data asta selectam Inlocuire.

Pur si simplu tastam slash la rubrica de gasit , iar la inlocuire cu tastam *. Apasam inlocuire peste tot si
vedem caau fost 73 de inlocuiri.

Este foarte usor de a folosi aceste caracteristici pt a gasi date cu usurinta si de a inlocui in timp util.

6.1. Utilizarea vizualizării și dispunerii paginii

Excel are o multime de modalitati de a printa fisierele.

Prima modalitate pe care o cunostem este sa mergem in fila Fisier si sa dam printare.Aici vedem o
previzualizare a fisierului ce urmeaza sa fie printat.

Haideti sa ne intoarcem sa sa presupunem ca vrem sa printam doar aceste celulele selectate.

Langa bare de zoom in coltul din dreapta jos observam ca avem aceste 3 butoane.normal , aspect paginia
si examinare...Daca apasam pe aspect pagina vom vedea o previzualizare a ceea ce am selectat inainte de
printare.

Acum daca ne ducem in fila aspect pagina din sistemul de meniuri putem sa alegem de exemplu optiunea
Imprimare titluri care pastreaza numele titlului pt fiecare colaona pe toate paginile imprimate nu doar pe
prima.Daca ne intoarcem la fisier si printare mergeand in jos pe previzualizare observam acest lucru nu
se intampla implicit.

Iesim si apasam Imprimare titluri si la randuri de repetat la inceput il selectam pe primul .Putem da
examinare si vom sari direct la o provizualizare observand ca acest lucru s-a modificat.

Totul se bazaeaza pe aceasta fila Aspect pagina inainte de printare de la setarea de margini pana la
fundal.Puteti face orice alte modificari inainte sa printati sa stergeti sa ascundeti randuri coloane iar la
previzualizare sa va asigurati ca totul este asa cum doriti.

6.2. Utilizarea Opțiunilor de configurare a previzualizării paginii și a imprimării

Alta abordare de printare in excel este sa profitam de o caracteristica numita Examinare sfarsit de
pagina.Dupa cum v-am aratat anterior in coltul din dreapta jos exista 3 butoane normal aspect pagina si
ultimul Examinare sf de pagina.

2
Acesta ne face o previzaulizare a ce contine fiecare pagina imprimata.Aici putem exitinde sau restrange de
pe aceasta linie albastra ceea ce vreau sa se imprime.De exemplu voi restrange sa fie pprintata doar pana
la coloana Jsi voi incerca ca totul sa intre pe o singura paginia.Voi muta aceasta linie punctata la
marginea dreapta a paginii si la o previzaulizare vedem asezarea dorita.

Acum haideti sa mergem la Aspect pagina de unde putem modifica initializarea de pagina .Apasam pe
butonul din coltul dreapta jos al sectiunii si se deschide aceasta fereastra de unde putem face anumite
schimbari.Daca dam o examinare de aici ne duce direct in previzualizare Initial sunt 32 de pagini iar eu
imi doresc sa avem mai putine de imprimat. Daca observati numai este nevoie sa ne intoarcem deoarece
gasim dedesupt la setari butonul de initializare paginia si apasandu-l se deschide aceeasi fereastra.

Haideti sa-i dam o ajustare la 70 % si sa setam la margini un 0,5 stanga -dreapta.Vedem ca nr de paginia
s-a micsorat.Tot de la intializare pagina putem adauga si facilitatea de imprimare titluri pe care am vazut-
o mai devreme de la rubrica foaie.

Dupa ce am plecat de la abordarea de vizualiozare a examinarii sf de pagina si am ajuns la setarile de

intializare pagina putem spune ca printarea in excel este un lucru de baza.