EVIDENCIA 1: PRUEBA DE CONOCIMIENTO AA1

1
Los documentos de archivo son funcionales porque permiten la operación de archivar y consultar los
documentos de manera eficiente

1) Verdadero
2) Falso

2
Se dice que los documentos de archivo son económicos porque los materiales con que se elaboran, no
sobrecostea los activos de la organización

1) Verdadero
2) Falso

3
La documentación que se encuentra ______________ y está sujeta a _____________________,
________________ es la del archivo de gestión 
 

1) Conservada, eliminación, permanente

2) Deteriorada, conservación, permanente
3) Depositada, consulta, administrativa
4) Deteriorada, consulta, administrativa
4
Los archivos se _____________de acuerdo al ________________ establecido en cada una de las
_______________

1) Conforman, tiempo, gavetas

2) Organizan, régimen, empresas privadas
3) Clasifican, tiempo, etapas
4) Observan, régimen, entidades publicas

5
Tres cualidades de los archivos son: 

1) Técnicos, simples, uniformes, económicos

2) Técnicos, baratos, sencillos, simples
3) Exactos, parciales, simples, sencillos
4) Ninguna de las anteriores

6
Los archivos son_____________ porque los documentos que lo _____________son
_______________para la toma de decisiones. 

1) Importantes, conforman, imprescindibles

2) Necesarios, soportan, importantes
3) Fáciles, contienen, reales
4) Elementales, soportan, importantes

7
Los documentos que se catalogan como documentos históricos son aquellos que el archivista considera
importantes y no se pueden eliminar
1) Verdadero
2) Falso

8
El ciclo vital del ___________________ es archivo de _________________, central e
____________________

1) Archivo, información, histórica

2) Documento, gestión, histórico
3) Documento, interés, importante
4) Archivo, interés, histórico

9
Según su uso los archivos se clasifican en:

1) Archivos de gestión
2) Activo, semi activo, inactivo
3) Archivos de uso, archivo activo
4) Todos los anteriores

10
El termómetro es utilizado en el archivo para medir la humedad del sitio donde se van a conservar los
documentos

1) Verdadero
2) Falso

11
El Sigilo profesional hace referencia a la reserva que debe tener el funcionario, con el grado de
confidencialidad que maneja
1) Verdadero
2) Falso

12
Una de las cualidades del archivista es ser ordenado, para tener un control de los documentos

1) Verdadero
2) Falso

13
Archivo _____________ es todo ______________que pertenece a entidades ______________

1) Público, documento, pública

2) Activo, documento, públicas
3) Inactivo, documento, antiguas
4) Inactivo, documentos, públicas

14
En las operaciones empresariales los archivos son importantes porque:

1) Nos muestra toda la información contable y financiera de la empresa

2) Sirven de testimonio ante procesos administrativos y legales
3) Los documentos que lo conforma son imprescindibles para la toma de decisiones
4) Los documentos que los conforman hacen parte del patrimonio de la entidad y de la nación

15
Cuando se habla de la cualidad del archivista en cuanto a la prontitud se hace referencia al horario de
llegada y salida del funcionario de la entidad
1) Verdadero
2) Falso

16
Según su naturaleza los archivos se clasifican en:

1) Archivo público, archivo privado de interés público, archivo privado

2) Archivos públicos y privados
3) Archivos públicos y oficiales
4) Ninguna de las anteriores

17
Una de las cualidades del archivista es que debe ser una persona ordenada, porque ejerce control y
ubicación de los documentos

1) Verdadero
2) Falso

18
La Planoteca: Es una estructura en madera que tiene como función almacenar planos

1) Verdadero
2) Falso

19
Los archivos se clasifican según su organización en:

 
 

1) Institucionales, privados, públicos

2) Centralizado, descentralizado, públicos
3) Centralizados, descentralizado, descentralizado con control descentralizado

4) Centralizado, descentralizado con control centralizado, descentralizado con control descentralizado,

descentralizado con control centralizado

20
Archivo activo hace referencia a documentos del año _____________ o _________________, que se
encuentren en _______________.

1) Actual, anterior, tramite

2) Vigente, actual, vigencia
3) Actual, posterior, vigente
4) Vigente, posterior, tramite

21
De acuerdo con el concepto de archivo, este se define como: 

1) Todos los documentos en soporte papel, acumulados en una empresa

2) Todos los documentos que se encuentran en trámite por la empresa

3) Conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma, soporte material, acumulados en un proceso
natural por una persona o empresa
4) Conjunto de documentos en soporte papel acumulado por una persona

22
Los archivos se clasifican según su ciclo vital en:
1) Archivos activos, archivos inactivos
2) Archivo de gestión, central e histórico
3) Archivos activos, y de gestión
4) Todas las anteriores

23
La hemeroteca es una estructura en la cual se pueden conservar los planos de la entidad

1) Verdadero
2) Falso

24
Los ______________, ____________________ son aquellos que llevan cada una de las _____________
de la organización

1) Documentos, archivísticos, oficinas

2) Archivos, descentralizados, dependencias
3) Documentos, descentralizados, oficinas
4) Archivos, centralizados, dependencias

25. Archivo ____________es cuando _____________ sola _________________ controla toda la

documentación de la organización.

1) Activo, una, empresa

2) Inactivo, una, dependencia
3) Organizado, conserva, eficaz
4) Centralizado, una, dependencia