¿Qué es una fórmula en Excel?

Una fórmula en Excel es una expresión que se emplea en una celda, la cual
tiene como finalidad emplear diversos datos y/o Funciones en Excel para generar
un resultado, este resultado es entregado a la celda que contiene la fórmula. Todas las
fórmulas comienzan con un signo igual (=). Puede crear una fórmula simple mediante
constante y cálculo operador.

Un ejemplo de La sintaxis de estas fórmulas puede ser la siguiente:

Ejemplo: =A1*6-(A1/2)

 Signos igual: Con este símbolo siempre se deben iniciar todas las fórmulas. 

 Constantes: números o valores de texto, se pueden especificar directamente en

una fórmula.

 operadores especifican el tipo de cálculo que realiza la fórmula. Por ejemplo, el ^

operador (acento circunflejo) eleva un número a una potencia y la * operador
(asterisco) multiplica números. 

 Valores de celda: le permiten para hacer referencia a una celda de Excel, en

lugar del valor específico dentro de la celda para que pueda cambiar el
contenido de la celda sin la función que hace referencia a la celda tener que
cambiar. 

Para la aplicación de las fórmulas a los datos en Excel se realiza de la siguiente

manera:

En las hojas de cálculos, primeramente, se selecciona la celda donde se desea

visualizar los resultados de la fórmula, posterior a esto, se debe escribir el signo igual
(=), el cual siempre se debe colocar para iniciar una formula, luego seleccionamos la
primera celda que se desee incluir en el cálculo, y seguidamente de esto, se escriba un
operador y Se selecciona la otra celda que se desea incluir en el cálculo finalmente se
presiona la tecla ENTER para que El resultado del cálculo aparece en la celda.

Para la generación de gráficos en Excel debemos seguir las siguientes

instrucciones o pasos:

Primeramente, debemos preparar los datos a partir de los queremos hacer la

gráfica. Una vez se tengan dichos datos, seleccionamos la opción Insertar que se
encuentra en la barra de herramientas para acceder a las opciones en las que puedes
elegir diferentes elementos para introducir en tu tabla.

En la sección Insertar existe una categoría llamada Gráficos, en la que

encontrarás diferentes tipos de gráficos que puedes añadir a tu tabla. El primer paso,
por lo tanto, es pensar el tipo de gráfico que vas a querer utilizar. Una vez decidido el
tipo de gráfico, se pulsa sobre su icono. el tipo de gráfico se puede cambiar cuando se
desee.

Cuando se crea el grafico, aparecerá un cuadro en grande dentro de Excel. El

cuadro en un principio estará en blanco porque aún faltan los datos. Para ello,se  pulsa
sobre el botón Seleccionar datos que aparecerá en la categoría de Diseño de la barra
de herramientas, la cual se habrá abierto automáticamente al insertar el cuadro para el
gráfico.

Luego de esto, aparecerá un cuadro llamado Seleccionar origen de los datos, en

el que se va a poder introducir los datos que se desean mostrar en el cuadro.nCuando
elijas la opción Rango del gráfico, el menú se minimizará y se volverá a la hoja de
Excel. En ella, ahora se seleccionan los datos que se quieren utilizar en el gráfico y
pulsar Enter para confirmar la selección.

Una vez seleccionados los datos, la gráfica se generará automáticamente. Aun

asi, se sigue teniendo el cuadro Seleccionar origen de datos que permitirá configurar la
leyenda como lo que aparezca en el eje horizontal de categorías, donde se podrá
pulsar Editar para seleccionar de nuevo en Excel las palabras que se quieran que
aparezcan. También podrás cambiar la leyenda de las series o líneas del gráfico.
Un formato condicional es un conjunto de formatos que se aplicará a una celda o a un
rango de celdas si se cumplen con unas determinadas condiciones o criterios. Esto
significa que el formato condicional cambiará el aspecto de un rango de celdas en
función de las condiciones o criterios que se especifiquen; si se verifica la condición, en
el rango de celdas se aplicará el formato seleccionado y si no se verifica la condición,
no se aplicará el formato. El formato condicional afectará el color de la celda y el color
de la fuente, independientemente del formato o los estilos que se hayan aplicado a las
celdas.

Para aplicar un formato condicional a un rango de celdas, primero se deben seleccionar

las celdas que se desean afectar y luego en el grupo estilos de la ficha inicio; desde allí
se despliega el menú correspondiente a formato condicional y se elige alguna de las
opciones que se encuentran disponibles.

Entre las diferentes opciones de formato condicional de excel se encuentran:

Resaltar reglas de celdas:

Permite especificar el conjunto de formatos que se desean aplicar a las celdas

que contengan valores que cumplan con alguna de las siguientes condiciones: es
mayor que, es menor que, entre, es igual a, texto que contiene, una fecha o duplicar
valores.

Reglas superiores e inferiores:

Al aplicar alguna de las opciones de esta categoría se pueden identificar los

mejores o peores valores obtenidos, tanto en valores absolutos como en porcentajes.
También se pueden destacar aquellos valores que superen o estén por debajo del
promedio general. Dentro de esta categoría de formato condicional se encuentran las
opciones: 10 superiores, 10% de valores superiores, 10 inferiores, 10% de valores
inferiores, por encima del promedio y por debajo del promedio.

Barras de datos:
 Desde esta categoría se pueden aplicar a las celdas un color de relleno que
destaque la evolución de los valores del rango de celdas. Cuando se sespliegan las
opciones de esta categoría se puede seleccionar entre los conjuntos de relleno
degradado o de relleno sólido. El efecto es similar al que se obtiene a través de un
gráfico de barras, pero aplicado dentro de las mismas celdas que contienen los datos.
La longitud de cada barra de color indica la relación de cada dato con el resto de los
datos seleccionados.

Escalas de color:

Esta categoría ofrece opciones para aplicar dos o tres colores de relleno a las
celdas, donde cada uno de los colores representará el valor de cada dato. Por ejemplo,
se puede aplicar un color rojo para mostrar los valores más bajos, amarillo para los
intermedios y verde para los más altos, de forma que se potencie el mensaje.

Conjuntos de iconos:

En esta categoría se encuentran las opciones que permitirán colocar iconos

delante del valor de cada celda. A través de flechas, banderas u otras representaciones
gráficas se pueden identificar rápidamente los valores mayores, medios e inferiores de
un rango de datos.

Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores
específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran
tiempo porque ya no es necesario que sean escritas.

Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para obtener el
resultado correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula con una función es:

 Insertar un signo igual (=).

 Seleccionar una función (SUM, por ejemplo, es el nombre de la función
para la adición).
  Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los datos que se usarán
para hacer el cálculo.

Los argumentos deben ir entre paréntesis. Los valores individuales o referencias de

celdas, separados, ya sea por dos puntos o comas.

Dos puntos: Crean una referencia a un rango de celdas.

Comas: Separan los valores individuales, referencias de celda y rangos de celdas en

los paréntesis. Si hay más de un argumento, debes separar cada argumento por una
coma.