INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN,

SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES A

PROGRAMAS DE PREGRADO

2020-2

Unidad de Atención al Usuario

 INTRODUCCIÓN
La Institución Universitaria ITSA presenta el siguiente instructivo donde se explica
el funcionamiento y las condiciones del proceso de inscripción soportado en el
Reglamento Estudiantil de la institución, así como los mecanismos de selección y
admisión establecidos por el Consejo Académico mediante el Acuerdo No. 010 del
19 de marzo de 2019 “Por medio de la cual se establecen los mecanismos de
selección y admisión de los programas de pregrado y se definen los cupos para la
población por condición especial de la Institución Universitaria ITSA”.

PASOS DEL PROCESO DE INSCRIPCIÓN, SELECCIÓN Y

ADMISIÓN A PROGRAMAS DE PREGRADO

Los pasos a seguir por los aspirantes a ingreso a los diferentes programas de
pregrado ofertados por la Institución son:

5. PAGO DE
2. SELECCIÓN Y 3. PAGO DE 4. REASIGNACIÓN
1. INSCRIPCIÓN MATRICULA (CUPOS
ADMISIÓN MATRICULA DE CUPOS
REASIGNADOS)

CALENDARIO PARA PROCESO DE INSCRIPCIÓN, SELECCIÓN Y

ADMISIÓN 2020-2
ÍTEM ACTIVIDAD 2020 – SEGUNDO PERÍODO
Inscripciones
 Inscripción en línea, Del 03 de Febrero
1
 Pago de derecho de inscripción, al 27 de Marzo de 2020
 Entrega de documentos de inscripción.

2 Admisión y publicación de listado de Admitidos 13 de Abril de 2020

Pago Matrícula Financiera Ordinaria (Admitidos Primero Del 14 hasta el 24 de Abril de

3
Ingreso Nivel Técnico Profesional) 2020

4 Publicación de Reasignación de Cupos 28 de Abril de 2020

Del 29 de Abril hasta el 15 de

5 Matrícula Financiera Ordinaria (Cupos Reasignados)
Mayo de 2020
 1. PROCESO DE INSCRIPCIÓN

Ingresar a la página web institucional http://www.itsa.edu.co/requisitos-de-inscripcion y

1.
diligenciar el formulario de inscripción en línea

Descargar y cancelar el valor de los derechos de inscripción.

Nota: No Cancelaran los derechos de Inscripción los aspirantes que cumplan alguna de las
2. siguientes condiciones:
 Los Graduados como Bachilleres de Instituciones Educativas Oficiales Del Distrito
Especial, Industrial y Portuario De Barranquilla.
 Los aspirantes que provengan del proyecto de Articulación de la Educación media con
la superior de ITSA.

Radicar en alguna de las oficinas de Atención al Usuario de ITSA la documentación

de inscripción:
 Fotocopia legible del Diploma de bachiller o su equivalente en el exterior.
 Fotocopia legible de los Resultados de las Pruebas ICFES Saber 11.
3.  Fotocopia legible del Documento de Identidad.
 Fotocopia de dos (2) recibos públicos de su lugar de residencia permanente,
correspondiente al mes anterior de la radicación de los documentos.
 Una foto 3x4.
 Certificado de puntaje de SISBEN (DNP) cuando aplique.

Los aspirantes graduados en el extranjero deben soportar todos los requisitos

establecidos con la documentación equivalente en su país debidamente
apostillado.

Los aspirantes deben proveer la información solicitada por la Institución para el

proceso de selección y admisión de forma veraz y confiable; a quien incurra en
fraude en los requisitos de selección y admisión se le sancionará con la pérdida
del derecho de matrícula en la Institución.
1.1. Inscripción por condiciones especiales

Las personas que aspiren al proceso de admisión en condiciones especiales

deberán adicionar a la documentación mencionada anteriormente los siguientes
requisitos según el caso:

Para Miembros de las comunidades indígenas: Constancia que lo acredite

como Miembro Activo de una Comunidad o Resguardo Indígena,
debidamente firmada por la Autoridad Tradicional (Gobernador, Capitán,
Alguacil, Alcalde Mayor y el secretario, Cacique, Mamo o Curaca según sea
el caso). La constancia debe estar firmada como mínimo por tres de los
Miembros de la Autoridad Tradicional del Cabildo. La constancia debe incluir
el nombre completo y documento de identidad del Representante Legal, la
dirección, correo electrónico activo y número telefónico fijo y/o celular del
Resguardo o del Representante Legal. La constancia debe tener una
vigencia no mayor a dos meses.
Para Miembros de las comunidades RROM y Gitanos: Constancia que lo
acredite como miembro activo de una comunidad gitanas-ROM.
Para miembros de las formas organizativas Negras Afrocolombianas,
Raizales – Isleños y Palenqueros: Constancia que lo acredite como
Miembro Activo de una de las Organizaciones de las Comunidades negras,
afrocolombianas, raizales y palenqueras, firmada por el Representante Legal,
el Secretario y el Fiscal de la Organización, con personería jurídica y
debidamente reconocidas y registrada ante la Dirección de Asuntos para
Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, del
Ministerio del Interior. La constancia debe incluir el nombre completo y
documento de identidad del Representante Legal, la dirección, correo
electrónico activo y número telefónico fijo y/o celular del Resguardo o del
Representante Legal. La constancia debe tener una vigencia no mayor a dos
meses
Para victimas de desplazamiento: Registro único de victimas RUV, vigente
o lo que haga sus veces.
Para personas en condición de discapacidad: Certificado médico o
historia clínica donde se especifique el diagnóstico de discapacidad.
 2. SELECCIÓN Y ADMISIÓN
El proceso de selección y admisión tiene por objeto evaluar los conocimientos,
aptitudes y actitudes del aspirante, que le posibiliten su ingreso al programa
académico al que aspira.

Serán seleccionados los aspirantes que cumplan con los requisitos de inscripción
establecidos en el reglamento estudiantil y serán admitidos aquellos que cumplan
con los mecanismos de admisión dispuestos por la institución.

2.1. Mecanismo de admisión

Para definir la admisión de los aspirantes se tomará como base el puntaje global
obtenido en las pruebas de estado, ICFES Saber 11, los cuales se tomarán en
orden descendente hasta completar el número de cupos definidos por la
Institución para cada programa en cada período académico.

Para el periodo 2020-2 se dispondrá de los siguientes cupos:

Campus Jornada Programas Técnicos Profesionales Cupos

Operaciones del Comercio Exterior 30
Producción Gráfica y Multimedial 25
Electrónico Industrial 25
Diurno
Instalación Mantenimiento de Redes de Telecomunicaciones 25
Barranquilla
Mantenimiento de Sistemas Informáticos 25
Procesos de salud ocupacional y desarrollo sostenible 30
Producción Gráfica y Multimedial 25
Nocturno
Operación de Procesos Industriales 30
Operaciones del Comercio Exterior 30
Electrónico Industrial 30
Mantenimiento Electromecánico 30
Diurno Operación de procesos Empresariales 30
Soledad
Operación de Procesos Industriales 30
Procesos de salud ocupacional y desarrollo sostenible 30
Operación Logística 30
Nocturno Mantenimiento Electromecánico 30
Total cupos 455
 La Institución Universitaria ITSA, destinará hasta el 5% de los cupos por periodos para cada
programa, para aquellos aspirantes que certifiquen durante su inscripción alguna(s) de las
siguientes condiciones:

Para Miembros de las comunidades indígenas

Miembros de las comunidades gitanas-ROM
Para miembros de las formas organizativas Negras Afrocolombianas, Raizales – Isleños y
Palenqueros
Para victimas de desplazamiento
Para personas en condición de discapacidad

2.1.1. Admisión excepcional

En casos particulares el consejo académico podrá autorizar la admisión

excepcional, sin la aplicación del mecanismo de admisión establecidos por la
institución, para aquellos aspirantes que se encuentren acogidos a través de los
diferentes convenios institucionales. El consejo académico deberá sentar en acta
las razones para la admisión por medio excepcional.

2.2. Criterios de desempate

En caso de empate entre los aspirantes a los programas académicos de pregrado,

se asignará el cupo teniendo en cuenta los siguientes criterios en su respectivo
orden:

a. Quien haya obtenido, comparativamente, el valor más alto en la prueba de

lectura crítica del examen de Estado Saber 11°.
b. Quien haya obtenido, comparativamente, el valor más alto en la prueba de
matemáticas del examen de Estado Saber 11°.
c. Quien haya obtenido, comparativamente, el valor más alto en la prueba de
sociales y ciudadanas del examen de Estado Saber 11°.
d. Quien haya obtenido, comparativamente, el valor más alto en la prueba de
ciencias naturales del examen de Estado Saber 11°.
e. Quien haya obtenido, comparativamente, el valor más alto en la prueba de
inglés del examen de Estado Saber 11°.
f. Si el empate se presenta entre aspirantes que por sus edades pueden ejercer
el derecho al voto, se asignará el cupo al aspirante que hubiese ejercido ese
derecho en las votaciones inmediatamente anteriores a la fecha de inscripción
para el proceso de admisión, según lo dispuesto en el numeral I, del Artículo
2° de la Ley 403 del 27 de agosto de 1997, por la cual se establecen estímulos
para los sufragantes. Si alguno de los aspirantes no tiene la edad para ejercer
el derecho al voto, este criterio no se tomará en cuenta.
 g. Se otorgará el cupo en el orden de inscripción generado por el sistema, según
el número del consecutivo que se asigna para tal fin.

2.3. Publicación de listado de admitidos

Una vez se aplique el mecanismo de admisión, se procederá a publicar el listado de

las personas admitidas a través de la página web institucional.

Es responsabilidad del aspirante estar atento a la publicación del listado

de admitidos.

La institución no se hace responsable de la no matricula del aspirante si

este fue admitido y publicado en la página web institucional u otros medios
3. este
dispuestos para PAGO DE MATRICULA
proceso.

Las personas admitidas deberán acercarse a la unidad de Atención al Usuario

dentro de las fechas estipuladas para reclamar el volante de pago de matrícula a
cancelar dentro de las fechas estipuladas en el calendario académico.

- La institución no ampliará las fechas de pago de matrícula.

- Los admitidos que cancelen el volante de matrícula por medio de
financiaciones, cesantías, libranzas u otros medios de pago diferentes
a pago en efectivo o por datafono, deberán traer el soporte a una de
nuestras oficinas de Atención al Usuario dentro de las fechas
establecidas para matricula financiera mencionadas en el presente
instructivo.

4. REASIGNACIÓN DE CUPOS
La reasignación de cupos se desarrollará una sola vez para cada proceso de
inscripción. Se reasignarán los cupos de los admitidos que no realicen el pago de
matrícula financiera dentro de las fechas establecidas. Para ello se tomará en
estricto orden descendente del listado de seleccionados a cada programa. Los
admitidos a los que se les reasigne cupo, deberán cancelar el valor de la matricula
financiera dentro de las fechas de pago establecido en el calendario académico sin
opción de prórroga.
 5. OBSERVACIONES IMPORTANTES
El resultado de cada proceso de admisión sólo es válido para el periodo
académico y el programa para el cual se presenta.
La Universidad no reserva cupos para siguientes periodos académicos. A
menos que sea por motivo del servicio militar obligatorio según lo estipulado
en el Reglamento estudiantil de la Institución.
Una vez admitido, no se permitirá el cambio de programa a menos que el
programa donde realizó la inscripción no haya sido aperturado y exista
disponibilidad de cupos en el programa de destino.