COMPRAS Y SUMINISTROS

ACTIVIDAD 5

LILIANA PITTA
EDWIN ALEZANDER ROMERO MOJICA
GLORIA ANDREA VALENCIA BOHORQUEZ
OMAR DAVID VELASQUEZ RIVAS

JULIE ELISA RINCÓN

DOCENTE

ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL DISTANCIA

BOGOTÁ, COLOMBIA
2019
 Compras y cadena de valor

 Programa de compras.
Para la organización es muy importante que los bienes y servicios sean muy
fluidos ya que permite la actividad de otras áreas dentro de la empresa. Además
involucrar la adquisición y contratación de servicios operativos y administrativos
que puedan ofrecer o alquilar por nuestros colaboradores.
 Objetivo del departamento de compras
Asegurar que los productos o servicios ofrecidos o alquilados se tengan incidencia
en la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) no constituyan una fuente de peligro
para los trabajadores.
 Generalidades
Determinar los requisitos de compra desde el punto de vista de seguridad y salud en
el trabajo.
Comunicar a los proveedores los requerimientos en materia de Seguridad y Salud en
el Trabajo establecidos en la organización.
Identificar los peligros y riesgos en los productos, bienes y servicios recibidos
garantizando que durante su desempeño se cumpla con los requisitos en SST.
Se realizara la compra de algún servicio o producto incluir en las prestación de los
servicios de la organización, para la cual se aplica a los proveedores que tengan el
mayor puntaje.
Para los procedimientos deben ser aplicados en las áreas que requieren los bienes o
servicios para asegurar el cumplimiento de los requisitos establecidos dentro de la
empresa.
 Diagrama flujo de proceso de compras

Condiciones generales

criterios para compras

Montos de competencia para las compras

Seleccion y evaluacion de proveedores

Requisitos de productos o servicios

Cotizaciones

Orden de compra o remision

Recepcion del producto o servicio

Re-evaluacion de proveedores

Desempeño

Retroalimenraciona proveedores y planes de mejora.

Fin

 Actividades- Descripción – Responsabilidades.

Criterios para compras-

Condiciones Generales
Caja menor: la mensualidad para caja Gerente
menor es de $600.000 pesos, es manejada
por el gerente y asistente de gerencia.
Reembolso mensual.
Para los servicios de pagos contratados, se Gerente y asistente de gerencia.
harán por caja menor hasta un valor
correspondiente al 40% de la base de la
caja menor o disponibilidad en su
momento.
Los pagos y servicios contratados se hacen Gerencia
por caja menor siempre por la autorización
de gerencia.
No está permitido realizar préstamos Asistente de gerencia.
personales con dinero de la caja menor.
La orden de compra se puede enviar por Parte interesada
vía correo electrónico o de forma
presencial.
 Se debe devolver el producto o servicio al Asistencia de gerencia.
proveedor cuando no cumplan con las
condiciones y requisitos establecidos.

-Selección y requisitos a proveedores

 Afiliación y pagos a seguridad social
 Reglamento de higiene y seguridad
 Políticas de calidad o ambiental
 Matriz de peligros y riesgos
 Matriz de identificación de aspectos ambientales
 Constancia de capacitación en prevención y atención de emergencias
 Certificado de ARL
 Constancia de entrega de elementos de protección personal

Posibles proveedores
 Extintores Delta industrial
 Extinseg de Colombia
 Distribución de papelería
 Multa control Ltda.
 Distribuidora de aseo luz

Procedimiento para la programación

ITEM DESCRIPCION TIEMPO PROYECTO

LA COMPRA
INPECCION Y  EXTINTORES SEGÚN 30 DIAS
RECARGAS DE CLASIFICACION
EXTINTORES
INSUMO PAPELERIA  RESMAS 30DIAS
 LAPICEROS
 TINTA TORNER
 CARPETAS
 GANCHOS
PRODUCTOS DE ASEO  PAPEL 15 DIAS
 TOALLAS
 JABON
 DESINFECTANTE
ELEMENTOS DE  GUANTES SEGÚN LA 30 DIAS
PORTECCION CLASIFICACION
PERSONAL  TAPABOCAS
  BOTAS
 VESTIMENTA
EQUIPOS O  SEGÚN LO VARÍA SEGÚN LA
HERAMIENTAS SOLICITADOS DISPONIBILIDAD DEL
PRODUCTO.

Criterios de evaluar proveedores debe contar con sus servicios y bienes al 100% de su
operación dentro de nuestra empresa.
1. Calidad en la ejecución del contrato
2. Gestión de la ejecución del contrato
3. Oportunidades en la ejecución del contrato
4. Cumplimiento de los programas internos de la empresa SERVICIOS SST
5. Cumplimiento con las normas y requisitos del SST

Orden de compra:
Es el metodo por el cual y mediante un documento que emite el comprador para pedir
mercaderías al vendedor; con esto le indica cantidad, detalle, precio y las condiciones de
pago, entre otras cosas.
El documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido.

Recepción del servicio

Es la comunicación que se establece dentro de un determinado servicio con el fin de dar y
brindar la confianza y cumplir con lo solicitado por el cliente y así lograr y cumplir con los
objetivos exigidos

Clientes potenciales.
Son aquellas bases de datos en las cuales se contemplan los posibles clientes que entran a
conformar parte de una organización con el fin de brindar un servicio y costos de beneficios

Sistema de almacenamiento
Es aquel sistema por medio del cual se presta el servicio con el cual se brinda la protección
a cualquier tipo de mercancía o sistemas de información depende del tipo de
almacenamiento que se preste.
Referencias
VOLUMEN NRO 7 COSTOS Y PRESUPUESTOS.pdf