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Introduction
Les journaux de stock sont utilisés pour la validation de mouvements de stock
physiques, y compris la validation des sorties et réceptions, les mouvements
de stock, la création de nomenclatures et le rapprochement de stocks physiques.
Ce chapitre explique les journaux de stock en examinant le paramétrage initial
en plus de chaque journal.
Une fois qu'un journal a été créé et nommé, une ligne de ce journal n'est
accessible qu'à un utilisateur à la fois. Il s'avère utile de diviser les journaux
de sorte que chaque routine de validation soit entrée dans son propre journal
de stock.
dimensions de produit ;
dimensions de stockage ;
dimensions de suivi.
Pour paramétrer des dimensions de stock modifiables dans des types de journaux
spécifiques, ouvrez Gestion d'informations sur les produits > Paramétrage >
Groupes de dimensions > Groupes de dimensions de produit.
Validation
Lors de l'enregistrement de mouvements de stock, dans un journal d'ajustement
de stock par exemple, vous pouvez générer les transactions pour le compte
de résultat sur stock.
Commande client
Commande fournisseur
Gestion des stocks
Production
Écart de coût standard
la date de la transaction ;
le numéro d'article ;
la quantité ;
le prix de revient.
Si une quantité positive est entrée dans les journaux, une réception (profit) est
validée. Cependant, si une quantité négative est entrée dans une ligne de journal,
une sortie (perte) est validée.
REMARQUE : si la quantité est positive (ce qui signifie que l'article est entré
dans le stock à partir d'une source externe, par exemple, un commercial qui
introduit des échantillons dans le stock), il est possible d'entrer la valeur
de l'article dans le champ Coût.
Une fois le journal validé, vous pouvez afficher les transactions créées à partir
de la validation. Pour ce faire, procédez comme suit :
1. Cliquez sur Gestion des entrepôts et des stocks > journaux >
Transactions d'article > Ajustement de stock.
2. Créez un journal en cliquant sur Nouveau, puis entrez un nom.
3. Cliquez sur Créer. Le journal est créé et l'écran Lignes est
automatiquement ouvert. Les lignes de journal s'affichent
avec la date du jour dans le champ Date.
4. Entrez un Numéro d'article et la Quantité de l'ajustement.
5. Entrez les informations dans les champs Taille, Site
et Entrepôt selon les besoins.
6. Pour afficher des informations sur les transactions, le stock
disponible, les réservations, l'enregistrement et les ordres de sortie,
cliquez sur le bouton Stock.
7. Cliquez sur Valider pour valider le journal.
Afin de mettre à jour précisément le stock, un journal des mouvements est utilisé
pour sortir les lecteurs DVD du stock physique de l'entrepôt 21. Le journal sert
également à valider la valeur de ce transfert dans une comptabilité spécifique
utilisée pour les dépenses de vente (540100). Votre tâche consiste à créer ces
transactions.
Relevez le défi
1. Créez un journal des mouvements.
2. Prélevez les articles.
3. Effectuez une validation à partir de l'écran En-tête de journal.
Pas à pas
1. Ouvrez Gestion des entrepôts et des stocks > Journaux >
Transactions d'article > Mouvement.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Dans le champ Nom, sélectionnez IMov et cliquez sur Lignes.
4. Cliquez sur la flèche Numéro d'article, puis sélectionnez 1701.
5. Vérifiez que la valeur de l'entrepôt est 21.
6. Dans le champ Quantité, tapez « -1 ».
7. Dans le champ Compte de contrepartie, tapez « 540100 ».
8. Cliquez sur Stock > Prélever, puis sur Ajouter la mise à jour
des prélèvements.
9. Cliquez sur Enregistrer tout, puis fermez l'écran Prélever.
10. Cliquez sur Nouveau dans l'écran Lignes de journal pour entrer
une nouvelle ligne.
Relevez le défi
1. Créez un journal d'ajustement de stock.
2. Validez le journal.
Pas à pas
1. Cliquez sur Gestion des entrepôts et des stocks > Journaux >
Transactions d'article > Ajustement de stock.
2. Créez un journal en cliquant sur Nouveau et sélectionnez IPL
dans le champ Nom.
3. Cliquez sur Créer. Un journal est créé et l'écran Lignes de journal
s'ouvre automatiquement.
4. Sélectionnez l'article 1163 dans le champ Numéro d'article.
5. Vérifiez que la valeur de l'entrepôt est 11.
6. Dans le champ Quantité, tapez « -10 ».
7. Cliquez sur Valider pour valider le journal, puis cliquez sur OK.
8. Cliquez sur Fermer pour fermer le message Infos.
9. Fermez tous les écrans.
Journaux de transferts
Les transferts de stock entre les emplacements de stockage peuvent être
enregistrés dans un journal de transfert de stock. Chaque transfert identifie
au minimum un article, la quantité, les anciens et les nouveaux emplacements
de stockage. Un journal de transferts de stock prend également en charge le
transfert d'une variante d'un article à un autre, en plus de transférer un numéro
de lot à un autre, même si vous transférez le stock d'un entrepôt à un autre.
Utilisez l'écran Transfert pour déplacer un article dans une dimension de stock.
Lorsque vous déplacez un article d'un entrepôt à un autre ou que vous modifiez
le numéro de lot, par exemple.
Des validations dans la comptabilité ont lieu dans les cas suivants :
Votre tâche consiste à rectifier ces unités mal numérotées, puis à afficher
les transactions.
Relevez le défi
1. Créez un journal de transferts.
2. Transférez le numéro de lot de l'article 1706.
Pas à pas
1. Ouvrez Gestion des entrepôts et des stocks > Journaux >
Transactions d'article > Transfert.
2. Cliquez sur Créer.
3. Cliquez sur la flèche Numéro d'article, puis sélectionnez 1706.
4. Dans le champ Entrepôt d'origine, tapez « 21 ».
5. Dans le champ Entrepôt de destination, tapez « 21 ».
Journaux de nomenclature
La validation d'un journal de nomenclature génère une réception de stock
du produit avec une nomenclature associée et une sortie de stock des produits
inclus dans la nomenclature.
Le journal de nomenclature est utilisé par les sociétés qui ont un traitement
simple de la production des volumes importants, où les gammes de production
ne sont pas spécifiées. Il est également probable que les articles déclarés
terminés de cette manière ont un coût matériel élevé par rapport aux coûts
de main-d'œuvre.
Votre tâche consiste à enregistrer les modifications de stock à l'aide d'un journal
de nomenclature.
Relevez le défi
1. Déclarez la nomenclature comme terminée.
2. supprimez la grille.
Pas à pas
1. Ouvrez Gestion des entrepôts et des stocks > Journaux >
Transactions d'article > Nomenclatures.
2. Cliquez sur Créer.
3. Dans l'écran Lignes de journal, cliquez sur Nomenclature >
Déclaration de fin.
4. Dans l'écran Déclaration de fin, cliquez sur Sélectionner,
puis sélectionnez le Numéro d'article 1102.
5. Cliquez sur OK.
6. Dans le champ Site, tapez « 1 », dans le champ Entrepôt,
tapez « 11 ».
7. Modifiez la valeur sur « 4 » dans le champ Quantité.
8. Désactivez la case à cocher Valider maintenant.
9. Cliquez sur OK, puis fermer le message Infos.
10. Dans l'écran Lignes de journal, cliquez sur le composant
(5001 Grille), puis sur Supprimer.
11. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.
12. Cliquez sur Valider.
13. Cliquez sur OK.
14. Cliquez sur Fermer pour fermer le message Infos.
15. Fermez tous les écrans.
Journaux d'inventaire
Le journal d'inventaire permet de calculer le niveau actuel de stock disponible
enregistré pour un groupe d'articles, puis de valider le comptage physique réel
pour effectuer les ajustements nécessaires afin de rapprocher les différences.
Par exemple, un comptage de cycles est effectué tous les mois pour tous les
articles dont la valeur est supérieure à 1 000 EUR ; un comptage de cycles est
effectué tous les deux mois pour les articles dont la valeur est comprise entre
500 et 1 000 EUR ; un comptage de cycles est effectué tous les trimestres pour
les articles dont la valeur est comprise entre 250 et 500 EUR. Aucun comptage
de cycles n'est effectué pour les articles dont la valeur est inférieure à 250 EUR.
Ces derniers sont répertoriés uniquement lors de l'inventaire annuel de fin
d'exercice. La société Contoso utilise le journal Comptage de cycles pour
prendre en charge ce processus.
Dans cette situation, un seul numéro de produit est créé : télévision LCD
modèle 01.
Noir - 37 pouces
Noir - 42 pouces
Noir - 50 pouces
Argent - 37 pouces
Argent - 42 pouces
Argent - 50 pouces
Groupes de comptage
Les groupes de comptage permettent de créer des regroupements logiques
d'articles selon la manière dont vous voulez compter les articles. Généralement,
les groupes logiques sont basés sur la valeur de l'article, la section d'entrepôt,
le code ABC, la rotation des stocks et d'autres facteurs semblables.
Lorsque vous avez créé le groupe de comptage, vous devez le lier à un article.
Cette valeur est appliquée par défaut à l'article d'entrepôt. Vous pouvez
toutefois remplacer cette valeur dans les lignes d'article d'entrepôt.
Une fois le champ Compté complété par l'utilisateur, le champ Quantité est
rempli automatiquement avec la quantité d'ajustement appropriée. Toutes
les différences décelées entre la quantité validée et le comptage physique
correspondent à un profit ou une perte et sont validées en tant que telles.
Méthode Description
Disponible Sélectionner cette option crée un journal répertoriant
uniquement les articles pour lesquels du stock disponible
est enregistré, c'est-à-dire que le stock disponible n'est pas
égal à zéro.
Articles Sélectionner cette option crée un journal répertoriant tous les
articles ; tout au long du processus de comptage, les employés
de l'entrepôt identifient les articles disponibles (en notant le
nombre compté) et ceux qui ne le sont pas (zéro).
Lots arrivés Sélectionner cette option crée un journal répertoriant
à expiration uniquement les articles dont la date de lot est arrivée à
expiration. Cela permet aux employés de l'entrepôt de compter
uniquement les articles dont les lots sont arrivés à expiration,
de sorte que ces articles peuvent être supprimés du stock ou
traités de manière spéciale.
Gestion des entrepôts et des stocks > Journaux > Inventaire des articles >
Comptage > Créer > Lignes de journal, Stock
Le système crée des lignes de journal pour les articles en fonction des critères
définis dans la boîte de dialogue de chacune de ces méthodes. Les critères
suivants sont disponibles :
Vous créez une ligne de journal d'inventaire pour l'article 1001 configuration
Noir dans l'entrepôt 21. Le paramètre Verrouiller les articles lors du comptage
est sélectionné. Vous pouvez ensuite créer une commande client pour cet article
dans sa configuration de l'entrepôt 21. Vous ne pouvez pas mettre à jour
physiquement la commande client, car l'article est verrouillé pour cette variante.
Toutefois, vous pouvez créer et mettre à jour physiquement des transactions pour
l'article dans d'autres entrepôts car l'article n'est pas compté dans ces entrepôts.
Essayez maintenant de vendre une unité d'un article pour la valeur de dimension
comptée. Un message vous informe que l'article est compté et qu'il est verrouillé
pour les mises à jour. La mise à jour sera annulée.
Par ailleurs, même dans les cas où les sociétés arrêtent la production durant
le week-end, il est toujours possible que des marchandises doivent être livrées
et le paramètre les empêcherait de mettre à jour les commandes.
Une fois le comptage effectué, vous devez entrer les données relevées
dans le système.
1. Ouvrez Gestion des stocks > Journaux > Inventaire des articles >
Comptage.
2. Sélectionnez le journal pour lequel vous effectuez le comptage.
3. Cliquez sur Lignes.
4. Dans le champ Compté, entrez la quantité physique réelle
d'articles comptés.
La différence entre le stock disponible et la quantité comptée est
calculée automatiquement et s'affiche dans le champ Quantité.
Notez que vous devez entrer une quantité, même si elle est égale
à zéro, pour chaque ligne qui s'affiche dans le journal d'inventaire.
5. Entrez des lignes supplémentaires pour des articles, qui n'ont pas été
générées lors de la création des lignes de journal d'inventaire. Il peut
s'agir, par exemple, d'articles supplémentaires trouvés dans l'entrepôt
et que vous voulez inclure dans le comptage.
6. Cliquez sur Valider pour valider les différences entre la quantité
comptée par le système et la quantité comptée physiquement.
Une fois la validation effectuée, le système crée des transactions (gains ou pertes)
pour chaque article compté. Les entrées créées dans la comptabilité par la
validation du journal d'inventaire sont basées sur les comptes sélectionnés dans
Gestion des entrepôts et des stocks > Paramétrage > Validation > Validation.
Relevez le défi
1. Créez un groupe de comptage.
2. Affectez le groupe de comptage au numéro d'article 10000.
3. Créez un journal d'inventaire avec les résultats.
Pas à pas
1. Ouvrez Gestion des entrepôts et des stocks > Paramétrage >
Stock > Groupes de comptage.
2. Cliquez sur Nouveau pour créer un groupe.
3. Dans le champ Groupe de comptage, tapez « 40 ».
4. Dans le champ Nom, tapez « Moniteur LCD 1000 ».
5. Cliquez sur la flèche Code comptage, puis sélectionnez Période.
6. Dans le champ Période de comptage, tapez « 7 ».
7. Sauvegardez l'enregistrement en cliquant sur Fermer.
8. Ouvrez Gestion d'informations sur les produits > Courant >
Produits lancés.
9. Sélectionnez le numéro d'article 10000, puis cliquez sur Modifier
dans le groupe Tenir à jour.
10. Dans l'onglet rapide Gérer le stock, sélectionnez 40 dans le champ
Groupe de comptage.
Le principe de cette méthode consiste à compter les balises des lots disposant
d'une balise numérotée. Les informations suivantes doivent être enregistrées
sur la balise :
numéro de balise ;
numéro d'article ;
quantité d'articles.
Ceci garantit que la société est toujours informée au sujet des balises et peut
en tenir compte. Par ailleurs, dans la mesure où le processus de comptage
des balises est souvent étroitement lié aux vérifications de l'auditeur financier,
chaque balise doit avoir un statut prouvant que toutes les balises générées sont
comptabilisées, récupérées et annulées au besoin. Les balises manquantes sont
habituellement refusées.
Une fois tous les lots comptés, les balises utilisées doivent être enregistrées
dans le journal de comptage des balises. Sélectionnez Gestion des entrepôts
et des stocks > Journaux > Inventaire des articles > Comptage des balises.
Pour simuler la validation, cliquez sur Valider dans le journal de comptage des
balises. Activez ensuite la case à cocher Simulation. Notez les options Lignes
égales à zéro et Transférer les erreurs dans un nouveau journal. Si la case
à cocher Lignes égales à zéro est activée, le système annule le stock disponible
si ces articles n'ont pas été comptés dans le comptage des balises. L'option
Transférer les erreurs dans un nouveau journal permet de valider le journal
et de transférer les erreurs d'article dans un autre journal pour un traitement
ultérieur.
Vous pouvez également utiliser les résultats d'une simulation pour entrer les
quantités comptées dans les journaux d'inventaire si le comptage des balises
ne constitue qu'une aide pour le stock physique.
Le comptage des balises peut également servir à compter les produits par
dimension (par entrepôt, par exemple). Si vous voulez réaliser un comptage
et créer des lignes pour chaque entrepôt, vous devez le spécifier dans le journal
de comptage des balises sous l'onglet Paramétrage.
Une fois la simulation terminée, vous pouvez valider le journal des balises.
Notez que la validation n'est effective que dans le journal d'inventaire.
Un message s'affiche et indique le numéro du journal d'inventaire. Ouvrez
ensuite le journal d'inventaire pour valider le comptage. Seul le journal
d'inventaire permet de valider au final les différences entre les stocks disponibles
prévu et physique.
Si vous choisissez de verrouiller des articles lors du comptage, ils le seront après
les mouvements de stock avec la référence de comptage. Ce verrouillage n'est
effectué que lors de la création des lignes de journal dans le journal d'inventaire,
et non dans le journal de comptage des balises. Il est annulé lors de la validation
du journal d'inventaire.
Blocage du stock
Le blocage du stock fait partie du processus d'inspection de la qualité. Au cours
de ce processus, les articles sont bloqués automatiquement et ne peuvent être ni
consommés, ni sortis du stock. Vous pouvez également les bloquer manuellement
à cette fin.
blocage manuel ;
création d'un ordre de qualité ;
utilisation d'un processus permettant de générer un ordre de qualité.
Pour les quantités bloquées manuellement, vous devez vérifier si les réceptions
prévues doivent être incluses dans les activités de planification en tant que
quantité disponible attendue. Les réceptions prévues sont des articles bloqués
qui seront disponibles en stock après inspection. Pour les articles bloqués via
un ordre de qualité, la case à cocher Accusé de réceptions prévues est activée
par défaut.
1. Cliquez sur Gestion des entrepôts et des stocks > Périodique >
Blocage du stock.
1. Cliquez sur Gestion des entrepôts et des stocks > Périodique >
Blocage du stock.
2. Sélectionnez la transaction de blocage pour les articles en stock
à débloquer, puis cliquez sur Supprimer.
Action de
Paramétrage l'utilisateur Résultat
Une association de qualité spécifie Le bon de Un ordre de
qu'un ordre de qualité doit être généré livraison est qualité est
dès la validation d'un bon de livraison validé. généré.
de commande fournisseur.
Le paramétrage de l'échantillonnage Le bon de 10 % de la
d'article de l'ordre de qualité spécifie livraison est quantité de
que 10 % de la quantité de la ligne de validé. commande
commande fournisseur doivent être fournisseur de
inspectés. l'article sont
envoyés pour
inspection.
Lorsque la case à cocher Blocage Le bon de La quantité
total est activée, le paramétrage de livraison est complète de
l'échantillonnage d'article indique validé. la ligne de
que la quantité complète de la ligne commande
de commande fournisseur doit être fournisseur
bloquée au cours de l'inspection, est bloquée.
indépendamment de la quantité
envoyée à cette fin.
1. Cliquez sur Gestion des entrepôts et des stocks > Paramétrage >
Contrôle de la qualité > Échantillonnage d'article.
2. Cliquez sur Nouveau pour créer un programme d'échantillonnage,
puis entrez les informations le concernant.
3. Activez la case à cocher Blocage total si vous souhaitez bloquer
la quantité d'articles complète dans les transactions concernées
par le programme d'échantillonnage.
Pour prendre en compte les réceptions prévues pour les articles bloqués
manuellement
1. Cliquez sur Gestion des entrepôts et des stocks > Périodique >
Blocage du stock.
2. Cliquez sur Nouveau pour créer une transaction de blocage, entrez
les informations correspondantes, puis activez la case à cocher
Accusé de réceptions prévues.
Résumé
Les journaux de stock portaient sur le mode d'utilisation. Notamment :
4. Quels sont les deux mouvements de stock créés pour chaque ligne de journal
lors de la validation du journal de transferts ?
5. Parmi les éléments suivants, que vous permettent les articles d'entrepôt ?
( ) Toujours avoir l'article disponible
( ) Donner à l'article la valeur par défaut pour le journal d'inventaire
( ) Enregistrer plusieurs configurations de dimensions d'article
pour les articles de chaque entrepôt
( ) Verrouiller les articles pour empêcher les mises à jour
1.
2.
3.
Solutions
Évaluez vos connaissances
1. Quelle est l'utilité des journaux d'inventaire ?
4. Quels sont les deux mouvements de stock créés pour chaque ligne de journal
lors de la validation du journal de transferts ?
5. Parmi les éléments suivants, que vous permettent les articles d'entrepôt ?
( ) Toujours avoir l'article disponible
( ) Donner à l'article la valeur par défaut pour le journal d'inventaire
() Enregistrer plusieurs configurations de dimensions d'article
pour les articles de chaque entrepôt
( ) Verrouiller les articles pour empêcher les mises à jour