Cotos II

Docente: Jairo Duarte NRC 5379

Actividad 6

Resumen Analítico Sobre Costos Basados en Actividades

Estudiante:

Juan Sepúlveda ID: 392142

Corporación universitaria uniminuto

Contaduría Pública

Séptimo Semestre

Bogotá D.C. Año 2020

Costos Basados en Actividades

Todos los cambios que se han dado en el mercado a lo largo del tiempo han hecho que los

métodos manejados tradicionalmente vayan quedando obsoletos y reemplazados, si bien existe

hoy por hoy mucha competitividad y cada vez más con márgenes muy pequeños, es así como

surge la necesidad de diseñar nuevos sistemas de costeo, los cuales permitan a las empresas y

negocios tonar decisiones asertivas y que la rentabilidad del negocio sea solida y confiable.

A partir de lo anterior surge el concepto de Costos Basados en Actividades (ABC), sistema que

se enfoca en el análisis de Costos específicos influyentes en cada actividad que desempeña o

ejecuta una empresa con relación a la producción y/o fabricación de productos o servicios, con

este análisis se asignan los recursos necesarios para el resultado final y obtención de una visión

clara, precisa de los costos de la empresa y su impacto frente a los costos operativos del negocio

abriendo una oportunidad de gestion mas adecuada para fortalecer y crear una rentabilidad en la

empresa.

Este sistema de costeo o análisis ABC se empleó en grandes industrias de Estados Unidos, fue

allí donde se implementó por primera vez hacia el año de 1950 y durante esa década, en ese

momento quienes la promovieron y la hicieron popular estuvo a cargo de Robert Kaplan y Robin

Cooper, ellos profesores estadounidenses, quienes incursionaron en los noventa con este sistema

de costos ABC. Estas misas personas fueron quienes identificaron y lograron demostrar con

diferentes hechos y razones que el sistema de costos para ese entonces con relación a varios

productos y servicios ya no reflejaba la realidad y situación de las empresas lo que ocasionaba

desaciertos lo que impacto de manera negativa los resultados al final del periodo en las

compañías.
Estos profesionales proponen y plantean tres factores indispensables, para la implementación del

Sistema de Costos Basados en Actividades, como lo son; la modificación de la estructura de

costos el cual se dio en la década de 1950, aquí ,se daba relevancia al porcentaje en los costos

laborales y el de materias primas, en aquel tiempo la representación era del 50% del costos totales

en productos, materias primas con el 35% y costos generales con el 15% de representación, hoy

en día es normal que los porcentajes de representación y participación sean; 60% de costo del

producto, materias primas con un promedio del 30% y los costos laborales con el 10% de la

representación y participación, cabe resaltar que los gastos generales en las empresas

gubernamentales y de servicios son mucho mayores a los citados anteriormente, es así como se

utilizan el cálculo o medición de horas laborales, a las cuales se les asigna el costo pero que tenia

solo sentido para el siglo XX porque en la actualidad no tiene casi sentido teniendo en cuenta las

nuevas estructuras de costeo. Competencia; hoy por la mas fuerte en el mercado ha sido

cambiaria con el pasar de los años, se ha aumentado mucho más, provocando que los márgenes

de costo se reduzcan y se haga mas importante controlarlos, es aquí donde se habla de control de

costo, para la efectividad en los pronósticos y la obtención de ganancias. Caída de los Costos de

Implementación; gracias a las TIC los costos de implementar han disminuido

considerablemente, antes solo las compañías con accesos a aplicaciones y computadoras eran las

que podían implementar estos sistemas de ABC, eran privilegiadas, ya que era demasiado costoso

acceder a ellos y solo las grandes empresas industriales estadounidenses eran las que lo tenían,

hoy la necesidad y los cambios que constantemente se ha dado en la tecnología, permite que sea

más fácil de ponerlos en práctica.

Los profesores Kaplan y Cooper plantean que los avances del sistema de costeo a partir de

actividades evoluciono con los cambios y desarrollo tan avanzados que tuvo el Hardware y

Software.

Estos avances fueron la puerta de acceso a nuevos modelos de costos para organizaciones de

procedimientos complejos y que requieren un mayor detalle de la información, y tenia que pasar,

tras tantos avances que corrían y se aumentaban se da la micro computación a finales de la

década de 1980, ya no estaba limitado para uso de las empresas, se volvía más accesible un

amplio mercados e personas y organizaciones, usuarios y departamentos, se extendió a otros

países, y a ello debemos los éxitos, su auge en organizaciones del sector de la fabricación

gobierno, servicios, telecomunicaciones, banca, y Logistica, ya hacían parte de las pequeñas y

medianas empresas del sector público y del privado.

Los sistemas tradicionales de costos solo estaba destinados a cumplir requisitos impositivos y

valoraciones de acciones, pero defectuosos y con errores en asuntos de utilización como

herramientas de gestion, esto es contraproducente ya que su foco era el costos de muchos, varios

productos que las empresas ofrecían, no importaba que fueran distintos en su forma y esencia, se

habla de volumen de productos igual el de costos para todos de la misma manera, sus criterios

analizados fueron horas de mano de obra directa, horas de máquina, y asignación de costos de

materia prima equivalentes a costos generales.

La metodología obsoleta estimaba valores promedio, totalmente desligado de las operaciones

individuales, todo era unificado, lo que dejaba decisiones de empresarios en falso y vulnerables

en el mercado, los precios equivocados, sus mezclas de productos y servicios poco efectivos en

términos de producción.
Los actuales sistemas de costos hacen sus cálculos con base en las actividades y cada uno de sus

procesos en las organizaciones y permite que la atención ofrecida a clientes, canales, mercados y

regiones ignoradas constantemente por las empresas, pero que son importantes para la toma de

decisiones asertivas. Lo primero es el seguimiento a los costos que se origina a partir de cada

actividad de la empresa, para luego asignarlos al portador final y así evaluar cada uno de los

costos consumidos en los servicios de cada actividad y definir costos finales, los costos variables

son direccionados a las distintas actividades para todos los productos, clientes, canales y servicios

de las compañías dejando como resultado un sistema que procesa, calcula el costeo haciéndolo

más preciso.

La eficiencia y efectividad de este sistema de costo es que ya empieza con pensar sobre el tema

de costos y como implantarlo; lo que se conocía en los anteriores como costos indirectos atados a

los productos ahora se maneja como directo los cuales van enfocados a las actividades realizadas

y no a los productos terminados, la clave esta en cada producto, servicio, cliente o canal sea el

resultado de variedad de actividades que se tratan por individual para proporcionar datos precisos

que luego representen cifras reales y definidos, a esto le llamamos seguimiento lógico de costos,

solo con el simple hecho de que este ligado al momento de cada proceso realizado permite que el

sistema ABC arroje los gastos y los designe como parte de cada actividad especifica. Si se

agrupan ciertos gastos en un mismo centro de costos estarían organizados con relación a cada

actividad en la que están vinculados, permitiendo también la optimización de controles a los

costos y resultando numerables beneficios a cada área o departamento de la compañía.

Las compañías al tener implementado el sistema de costos (ABC) cuenta con un aliado y con

demasiadas ventajas que los lleva mas allá de la precisión, definición de costos de productos,

servicios clientes y canales, aumentando la rentabilidad y capacidad para la toma de decisiones en

las empresas. El me mercado y las industrias siempre han necesitado un sistema o modelo de

asignación de costos, con criterios de asignación bien diseñados y más futurista con tecnología de

punta que permita cada vez más obtener información precisa al detalle y siempre disponible para

la toma de decisiones, los gerentes tienen un foco de ganancias y gastos futuros por lo que

requieren de un dateo puntual para tomar decisiones eficientes en términos de precios de los

productos y servicios. Los nuevos sistemas alcanzan combinaciones de productos,

externalizaciones o desarrollo interno, inversiones en las investigaciones y desarrollo de esta

misma, automatización, marketing campañas y muchos más beneficios inmediatos.

Con el sistema costos ABC podemos datos de costos transparentes para cada área de la compañía

y a su vez un seguimiento y revisión de los controles internos con gran visibilidad ante los

procesos. Entre más información reunida por la empresa acerca de los procesos de cara a los

productos, canales y servicios esto hace más acertadas las decisiones, proporcionando

herramientas a los gerentes para una mejor administración de los costos del equipo seguido de la

auditoria y análisis de ello. Mas comprensión, fácil de analizar, facilita los procesos comerciales

asociando etiquetas que permiten definir valor a los productos ofrecidos.

Ahora hablamos de análisis multidimensionales con enfoques panorámicos y globales, sobre

costos de cada una de las actividades, identificando costos mayores a los estimados, incluso nos

permite revisar los presupuestos y así eliminar los gastos mayores e innecesarios. La reducción de

costos es cuestión de tiempo, acá intervienen los gerentes quienes tienen acceso a la información

precisa y necesaria para analizarla y tomar decisiones sabias. Un control de costos es mas

efectivo y rentable haciendo las metodologías de costeo para grandes, medianas y pequeñas

empresas mas efectivas sin importar ámbitos de operaciones para sus costos. La comprensión de

costos por cada actividad permite a los gerentes tomar decisiones enfocadas a las actividades
comerciales, también dispone de un mapeo con el cual se puede asociar etiquetas con atributos

para cada actividad ejecutada y evaluar los valores.

Su implementación puede parecer complicada y varia dependiendo del tamaño de la empresa no

para todas seria igual, si bien hay unas más robustas que otras, por eso es necesario seguir una

serie de pasos para su adopción y puesta en marcha, su buen manejo y correcto uso ayuda a crear

un sistema de control de costos con rentabilidad y eficiencia.

Hoy por hoy las empresas utilizan un sistema ABC los cuales poseen mecanismo de cálculos con

hojas de cálculo, otras intentan personalizarlos, la firma contable de consultoría Ernst & Young

no recomienda estas opciones, y a su vez dicen que este modelo se puede desarrollar utilizando

hojas de Excel, Access o desarrollo interno, pero para modelos simples y limitados,

personalizarlos seria muy costoso ya que la naturaleza estática que poseen no proporciona la

flexibilidad necesaria para implementarlo dentro de un sistema BI. Para eliminar estos

inconvenientes de implementación se sugiere el conjunto de productos MyABCM líder mundial

en soluciones de gestion de costos, basados en análisis multidimensionales permitiendo a las

compañías .un modelo de análisis creando simulaciones con gran flexibilidad y seguridad de la

información obtenida garantizando la integración total de cada uno de los sistemas comunes y

corporativos en la compañía.

Es importante que las empresas tengan definido lo que buscan con un proyectos de esta

magnitud, ¿desean determinar los costos de los productos producidos?, estudio del mercado,

competitividad, entre muchas razones más, el peor error que se puede cometer es empezar a

trabajarlo y luego cambiar las suposiciones, dañaría todo el trabajo, por eso es recomendable

tener claro lo que se busca y lo que se quiere analizar, identificar, ajustar, y mostrar para la toma
de decisiones en las empresas, su implementación estará atada a una agenda, definiciones calaras,

detalles de la información recolectada, criterios, matrices y mucho mas para su debido orden de

ejecución.

Lo anterior hace referencia a la forma en como se mapea, se planifica para hacer la

implementación mas eficiente y productiva, mapear resulta ser una actividad constante de los

gerentes para analizar las actividades y procesos, alcanzando la frecuencia de miles de tareas.

Realmente el sistema de mapeo no es tan eficiente, es más bien desgastante y requiere de mucho

tiempo y gran esfuerzo y puede ocasionar que la implementación sea demorada y se retrase

convirtiéndola en un gran desafío. Las mejores prácticas para su implementación requieren de

etapas, adoptando la evaluación, Según Gary Cokins, pionero experto en gestion de costos, las

empresas deberían preguntarse si este sistema es relevante e importante para ellos. Se debe

definir muy bien los costos iniciales, gastos, centros de costos, cuentas, posibles agrupaciones

que se deben utilizar y los ingresos que proporcionan los recursos iniciales que se asignaran a las

actividades, garantizar que cada uno d ellos recursos esté vinculado a un determinado proceso

identificado con la relación de actividades de los productos, servicios, canales, clientes y

proyecto, determinar factores de costo que se usaran en los criterios de cada uno, esto hace

referencia al calculo inicial representado en causa y efecto entre la fuente del costo y a donde se

destinará, así se define el modelo y se da paso a las bases de datos simples y complejos que

permitirán análisis aplicados a tablas dinámicas en escenarios simples y avanzados.

Con la aplicación de análisis en los informes emitidos el sistema puede evolucionar de manera

significativa haciendo más fácil el sistema de evaluación rápido, efectivo y asertivo con relación

a las actividades de las empresas.

 Conclusión

Los sistemas de costeo sobre actividad se han hecho mas necesarios y robustos conforme al

mercado competitivo en el que se vive hoy por hoy, facilitan las operaciones en los empresarios,

permite el análisis, la evaluación, medición, la obtención de datos específicos, puntuales, exactos,

acá no aplica los posibles o supuestos, se va más allá, la de decisiones en los negocios por parte

de los gerentes y empresarios en general dependen de la información obtenida, de los estudios y

el resultado para asignar valores a los productos, por individual, no es una sola línea son varias y

estas están ligadas a unciones y actividades independientes, la tecnología y la modernidad e

inteligencia de la misma facilita los modelos, la implementación y su uso integrando a todos los

sistemas corporativos de la empresa para un único beneficio y objetivo.

Información tomada a partir de la Web:

https://www.myabcm.com/es/blog-post/costeo-basado-en-actividades-metodologia-abc/

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