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FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Ing.Rodolfo Falconí Vásquez
FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
Ing.Rodolfo Falconí Vásquez
COMPARACION ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA ■ CONTABILIDAD ■ CONTABILIDAD
COMPARACION ENTRE LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
* Propósitos Múltiples
* No se rige por Principios
Contables
* Opcional
* Informar Externamente a
la empresa
* Se rige por Principios
Contables
* Concentración en
segmentos de la
organización
* Carece de precisión
* Amplitud parcial
* Obligatoria
* Toda la empresa
* Precisa
* Total amplitud
SEMEJANZAS
•*Utilidad de información
•*Objetividad de información
•*Factibilidad de obtención
COSTOS & PRESUPUESTOS
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SISTEMAS DE ACUMULACION DE COSTOS (SAC) ■ Productos y Programas ■ Esta clasificación de los
SISTEMAS DE ACUMULACION
DE COSTOS (SAC)
■ Productos y Programas
Esta clasificación de los sistemas de acumulación de
costos permite el registro, seguimiento y
acumulación de los factores de producción a los
productos o programas que la empresa u
organización tenga.
■ Centros de Responsabilidad
Esta clasificación de acumulación costos permite
diseñar formas de medición de la actuación o
ejecutoria de los responsables de una oryganización.
COSTOS & PRESUPUESTOS
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SISTEMAS DE ACUMULACION DE COSTOS (SAC) ■ Productos y Programas ■ Clasificación es la siguiente:
SISTEMAS DE ACUMULACION
DE COSTOS (SAC)
■ Productos y Programas
■ Clasificación es la siguiente:
• Costeo por Orden o Proceso
• Costeo Directo o por Absorción
• Costeo Estándar o Real
■ FINES DE LOS SAC
■ Centros de Responsabilidad
Medición de la actuación de los responsables de
acuerdo a:
– Gastos
– Utilidad,
– Rentabilidad
COSTOS & PRESUPUESTOS
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COSTEO POR ORDEN ■ Identifica cada orden o lote y se acumulan los costos en
COSTEO POR ORDEN
■ Identifica cada orden o lote y se acumulan los
costos en "Hojas de Costos".
■ Registra
las
diversas
transacciones
para
cada orden de producción de:
– Requerimientos de materias primas directas,
– Mano de obra usada en cada proceso por donde
pasa la orden o tarea programada
– Y los Costos Indirectos de Fabricación o Carga
Fabril.
COSTOS & PRESUPUESTOS
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HOJA DE COSTOS ORDEN No 450 CLIENTE:"EL ESPECTADOR" MATERIA PRIMA MANO DE OBRA INDIRECTOS FABRICACION.
HOJA DE COSTOS
ORDEN No 450
CLIENTE:"EL ESPECTADOR"
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
INDIRECTOS FABRICACION.
CANTIDAD
PRECIO
TOTAL
CANTIDAD
PRECIO
TOTAL
CANTIDAD
PRECIO
TOTAL
SUBTOTAL
SUBTOTAL
SUBTOTAL
TOTAL
COSTOS & PRESUPUESTOS
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Regresar SAC COSTOS & PRESUPUESTOS 7
Regresar SAC
COSTOS & PRESUPUESTOS
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COSTEO POR PROCESO ■ Identifica los procesos productivos. ■ Cada orden de trabajo o de
COSTEO POR PROCESO
■ Identifica los procesos productivos.
■ Cada orden de trabajo o de producción que pasará
por cada uno de los procesos
■ Aquí se acumulan los costos de Materias Primas,
Mano de Obra e Indirectos de Fabricación. A estos
dos últimos se le denominan Costos de Conversión.
■ Característica diferencial de este sistema es el
Cálculo de unidades equivalentes para aplicarlo al
costo total de las unidades terminadas y sin terminar
en un proceso y poder transferir a las primeras al
siguiente proceso.
COSTOS & PRESUPUESTOS
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DEFINICION DE LAS UNIDADES EQUIVALENTES ■ Miden la producción en términos físicos de cada uno
DEFINICION DE LAS UNIDADES
EQUIVALENTES
■ Miden la producción en términos físicos de cada uno
de los factores o componentes de producción que
han sido consumidos o usados en el proceso de
fabricación de las unidades.
■ Están relacionadas con la colección monetaria de los
conceptos de producción, dentro de un período,
requeridos para concluir las unidades terminadas de
producto e iniciar las unidades en proceso.
■ Para los métodos de fijación de precios: promedio
ponderado y primero en entrar primero en salir
(PEPS) los cálculos para las unidades equivalentes
se dan de la siguiente forma:
COSTOS & PRESUPUESTOS
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CALCULO DE LAS UNIDADES EQUIVALENTES ■ Promedio Ponderado: Conceptos Empleados ■ U.E. pj. Unidades Equivalentes
CALCULO DE LAS UNIDADES
EQUIVALENTES
■ Promedio Ponderado: Conceptos Empleados
■ U.E. pj. Unidades Equivalentes del proceso j
■ Utppj. Unid. terminadas en el período del proceso j
■ Uip-tpj. Unid. iniciadas y no terminadas en el período
del proceso j
■ p = período
■ %avance. Porcentaje de avance para elaborar las
Unidades iniciadas y no terminadas en el período del
proceso j.
■ U.E. pj = Utppj + Uip-tpj x %avance
COSTOS & PRESUPUESTOS
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CALCULO DE LAS UNIDADES EQUIVALENTES ■ (PEPS) Conceptos Empleados ■ U.E. pj. Unidades Equivalentes del
CALCULO DE LAS UNIDADES
EQUIVALENTES
■ (PEPS) Conceptos Empleados
■ U.E. pj. Unidades Equivalentes del proceso j
■ Utppj. Unid. terminadas en el período del proceso j
■ Uitppj. Unid. iniciadas y terminadas en el período del proceso j
■ Uip-tpj Unid. iniciadas y no terminadas en el período del proceso j
■ Uip-ntpj. Unid. iniciadas en el período anterior y terminadas en el
período del proceso j
■ p = período
■ %avance (1) % de avance faltante para terminar las Unid.
iniciadas en el período anterior del proceso j
■ %avance (2) % de avance realizado para elaborar las Unid.
iniciadas y no terminadas del proceso j
■ U.E. pj =Uip-ntpj x %avance (1) + Uitppj + Uip-tpj x %avance (2)
COSTOS & PRESUPUESTOS
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PASOS PARA LA ACUMULACION DEL COSTEO POR PROCESO ■ Paso 1. Resumir el flujo de
PASOS PARA LA ACUMULACION
DEL COSTEO POR PROCESO
Paso 1. Resumir el flujo de unidades físicas de un
producto o producción
Paso
2.
Calcular el número de unidades
equivalentes
Paso 3. Resumir el total de los costos que deben
contabilizarse
Paso 4. Calcular los costos unitarios equivalentes
Paso 5. Resumir y asignar los costos a las unidades
terminadas y a las unidades en proceso al final del
período
COSTOS & PRESUPUESTOS
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Esquema de Registro del Sistema de Costos por Proceso COSTOS & PRESUPUESTOS 13 Regresar SAC
Esquema de Registro del Sistema de Costos por Proceso
COSTOS & PRESUPUESTOS
13
Regresar SAC
COSTEO DIRECTO ■ Acumula los costos variables de los productos en las cuentas de Mano
COSTEO DIRECTO
Acumula los costos variables de los productos en las
cuentas de Mano de Obra, Materia Prima e Indirectos de
Fabricación, y los costos fijos de fabricación acumulados
en el período los carga al ejercicio - en el EP& G - como
gastos.
Se
desarrollará
de
acuerdo
a
criterios
de
Costo
/
Beneficio institucionales u organizacionales.
■ Usado en empresas exportadoras, permite determinar su
margen de contribución :
PRECIO =
COSTOS y
GASTOS
VARIABLES
+
MARGEN
CONTRIBUCION
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COSTOS & PRESUPUESTOS
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COSTEO POR ABSORCION ■ Acumula los costos directos asociados al producto, así como parte de
COSTEO POR ABSORCION
■ Acumula los costos directos asociados al producto,
así como parte de los costos indirectos de
fabricación de acuerdo a cierta proporción - cuota de
absorción - de los productos elaborados en las
cuentas de Mano de Obra, Materia Prima e
Indirectos de Fabricación.
■ Para efectos de establecer esta proporción o cuota
existen procedimientos que permiten diseñar este
valor.
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COSTOS & PRESUPUESTOS
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COSTEO ESTANDAR Regresar SAC ■ Considera los costos pre establecidos (estándares) , a partir de
COSTEO ESTANDAR
Regresar SAC
■ Considera los costos pre establecidos (estándares) , a
partir de las relaciones técnicas de producción, y los
precios esperados de las materias primas y la mano de
obra.
■ Algunos
consideran
que
los
Estándares
-
Costos
y
relaciones técnicas - son aquellos que deberían ser
registrados en vez de los incurridos.
■ La utilidad de este SAC está basado en su diseño, que
facilita la medición de la actuación de los responsables de
las áreas, departamentos, o secciones cuyo efecto de sus
decisiones podrán ser comparadas contra los estándares.
COSTOS & PRESUPUESTOS
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COSTEO REAL ■ Este Sistema de Costos presenta los costos tal como son incurridos. ■
COSTEO REAL
■ Este Sistema de Costos presenta los costos tal como
son incurridos.
■ Es obligatorio acumular los costos reales para poder
efectuar la medición de la actuación de los
responsables de las áreas, departamentos,
secciones.
■ Esto se hace a través de las variaciones de Precio,
Uso y Mezcla tanto para Mano de Obra como para
Materiales Directos.
COSTOS & PRESUPUESTOS
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COSTEO REAL Regresar SAC 1. MANO DE OBRA 2. MATERIALES *PRECIO *PRECIO (PE - PR)
COSTEO REAL
Regresar SAC
1. MANO DE OBRA
2. MATERIALES
*PRECIO
*PRECIO
(PE - PR) X HR
(PE - PRc) X QRc
*USO
*USO
(HE - HR) X PE
(QE - QRu) X PE
*MEZCLA
*MEZCLA
∑(HE - HRe) X PE
∑(QE - QRue) X PE
Donde:
Donde:
PE: Precio Estándar de Mano de Obra
PR: Precio Real de Mano de Obra
HE: Horas Estándares de Mano de
Obra
HR: Horas Reales de Mano de Obra
HRe: Horas Reales de Mano de Obra
a mezcla estándar
PRc: Precio Real de Materiales Comprados
PRu: Precio Real de Materiales
PE: Precio Estándar de Materiales
QRc: Cantidad Real de Materiales Comprados
QRu: Cantidad Real de Materiales Usados
QRue: Cantidad Real de Materiales Usados a
mezcla estándar
QE : Cantidad Estándar de Materiales
COSTOS & PRESUPUESTOS
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FINES DE LOS SISTEMAS DE ACUMULACION DE COSTOS ■ .Valuar Inventarios de Productos en Proceso
FINES DE LOS SISTEMAS DE
ACUMULACION DE COSTOS
■ .Valuar
Inventarios
de
Productos
en
Proceso
y
Terminados.
■ .Control. Definición de Hitos de Observación que
facilitan el proceso de Retroalimentación en la
empresa.
■ .Planear. Establecer las Acciones Operativas que
permitirán el cumplimiento de las Metas.
■ .Diagnosticar
.Evaluar
las
acciones
planeadas
y
ejecutadas
a
través
de
los
responsables
de
la
organización.
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COSTOS & PRESUPUESTOS
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Centros de Responsabilidad con medición de acuerdo a Gastos ■ Este centro de responsabilidad deberá
Centros de Responsabilidad con
medición de acuerdo a Gastos
Este centro de responsabilidad deberá comprender:
– 1. Elección de los criterios, supuestos de trabajo y
conceptos a acumular, como son los insumos,
materiales, mano de obra - directa e indirecta - gastos
de servicios, a ser medidos.
– 2. Desarrollo detallado de cada uno de los conceptos
o cuentas y subcuentas predeterminadas en esta
modalidad.
– 3. Vinculación e interfase con las cuentas de
Contabilidad General que servirán para el proceso de
registro, acumulación y comparación de los datos
reales.
Regresar SAC
COSTOS & PRESUPUESTOS
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Centros de Responsabilidad con medición de acuerdo a la Utilidad ■ Este centro de responsabilidad
Centros de Responsabilidad con
medición de acuerdo a la Utilidad
Este centro de responsabilidad deberá comprender:
– 1. Determinación de los precios de transferencia o
precios de mercado de los productos o servicios que el
Centro ofrece.
– 2. Elección de los criterios, supuestos de trabajo y
conceptos a acumular, como son los insumos, materiales,
mano de obra - directa e indirecta - gastos de servicios, a
ser medidos.
– 3. Desarrollo detallado de cada uno de los conceptos o
cuentas y subcuentas predeterminadas en esta modalidad.
– 4. Vinculación e interfase con las cuentas de Contabilidad
General que servirá para el proceso de registro,
acumulación y comparación de los datos reales.
Regresar SAC
COSTOS & PRESUPUESTOS
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Centros de Responsabilidad con medición de acuerdo a la Inversión ■ Este centro de responsabilidad
Centros de Responsabilidad con
medición de acuerdo a la Inversión
Este centro de responsabilidad deberá comprender:
– 1.
Determinación de los precios de transferencia o precios
de mercado de los productos o servicios ofrecidos.
– 2. Elección de los criterios, supuestos de trabajo y
conceptos a acumular, insumos, materiales, mano de obra -
directa e indirecta - gastos de servicios, a ser medidos.
– 3. Acumulación del nivel de Inversiones- Activos Corrientes
y Fijos - asociados al centro.
– 4
Desarrollo detallado de cada uno de los conceptos o
cuentas y subcuentas predeterminadas en esta modalidad.
– 5. Vinculación e interfase con las cuentas de Contabilidad
General que servirá para el proceso de registro,
acumulación y comparación de los datos reales.
COSTOS & PRESUPUESTOS
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