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Actualmente poco a poco las personas han adquirido una cultura y cuidado acerca de la
salud y belleza corporal que antes no se tenía, dicho acontecimiento ha propiciado la
apertura de lugares específicos en donde se pueden satisfacer dichas necesidades.
Concluimos que cada vez la demanda de los gimnasios se incrementa debido a que las
personas tienen en su mente la idea de conseguir “el cuerpo perfecto” el cual se consigue
con disciplina y esfuerzo en estos centros del deporte. Dicho esto, el mercado de los
gimnasios se encuentran en una etapa de crecimiento, incidiendo también el desarrollo y la
incorporación de nuevas tendencias deportivas lo cual impulsa las ventas y que se
presentan como una alternativa para los usuarios que buscan nuevas maneras de
ejercitarse.
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http://tesis.usat.edu.pe/bitstream/usat/735/1/TL_Bustamante_Vasquez_LuzAraceli.pd
http://bibdigital.epn.edu.ec/bitstream/15000/467/1/CD-0838.pdf
http://repo.uta.edu.ec/bitstream/123456789/13034/1/FCHE-PSIC-119.pdf
http://repositorio.uct.edu.pe/bitstream/123456789/230/3/Influenciadelclimaorganizacio
nalendesempenolaboraldetrabajadoresadministrativosdelaMunicipalidadDistritaldeMoche.pdf
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION................................................................................................................... 5
OBJETIVOS........................................................................................................................... 6
Objetivo General......................................................................................................6
Objetivo Específicos................................................................................................6
JUSTIFICACION.................................................................................................................... 6
Análisis AMOFHIT...................................................................................................9
Administración - Gerencia...................................................................................9
Marketing............................................................................................................. 9
Operaciones........................................................................................................9
Finanzas..............................................................................................................9
Recursos Humanos.............................................................................................9
Investigación........................................................................................................9
Tecnología........................................................................................................... 9
Análisis PESTE.......................................................................................................9
Económicas financieras.......................................................................................9
Sociales, culturales..............................................................................................9
Matriz FODA.......................................................................................................... 10
Organigrama......................................................................................................17
CONCLUSIONES................................................................................................................. 48
RECOMENDACIONES........................................................................................................ 50
REFERENCIAS.................................................................................................................... 51
INTRODUCCION
En los últimos años ha existido la necesidad de que las empresas sean eficientes y que
tengan clara su visión de desarrollo, y para ser más exhaustivos podemos decir que es
necesario que las empresas de hoy determinen las metas intermedias que la harán llegar
hacia donde ellas se lo han planteado.
Una empresa mediana o grande realiza una planeación estratégica, cada 4 o 5 años y una
planeación operativa cada año. Entonces, es importante que en cada cambio estratégico se
realice los ajustes pertinentes al interno de la empresa. Estos cambios, generalmente se
centran en ajustes de la estructura organizacional, puestos de trabajo y procesos.
En la realidad actual, vemos que las empresas invierten muchos recursos en los procesos
de planificación, pero se hacen pocos esfuerzos para que los ajustes organizacionales estén
comprendidos dentro de estos procesos, generando así una mala implementación de la
estrategia. Un estudio a nivel mundial de la revista Fortune en el año 2007 sobre las razones
de los fracasos en las empresas se encontró que el 70% de las empresas que tuvieron
fracasos empresariales fue a causa de una mala implementación de su estrategia.
Por ello, al ver esta importante problemática, se plantea este tema, pues es relevante para
todo gestor de empresa, identificar esos ajustes organizacionales necesarios cada vez que
se cambia de plan, basada en la experiencia de una empresa.
El proceso de administrar trae consigo la toma de decisiones y es por ello que se necesita
que la jerarquía e importancia de cada participante de la organización se encuentre definida
y establecida para que cada uno actúe de acuerdo a la obligación que se le ha conferido.
Para concluir se espera que este instrumento, además de cumplir con los propósitos y
objetivos que en todo proceso eficiente se desea alcanzar, permita no sólo lograr el trabajo
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conjunto sino agilizar la gestión administrativa y de dirección por parte del personal que
integra la Organización REVO EXPRESS.
OBJETIVOS
Objetivo General
Definir una propuesta de diseño organizacional para la empresa REVO EXPRESS que
permita elaborar la estructura organizacional adecuada a su direccionamiento estratégico y
que resulte eficaz para el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Objetivo Específicos
JUSTIFICACION
Asd
El señor Don Luciano, les dice a sus hijos que invierta en algo a raíz de problemas
familiares, con el capital de la Librería; empiezan en poner oficinas pequeñas y se comenzó
con un Gimnasio pequeño, con un promedio de 20 personas máximo, fueron así guiando a
los demás ya sea en la construcción y en el papeleo para que todo se a legal, aunque con
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un apoyo mínimo, el Gimnasio empezó con unas 10 personas en un principio, porque era
muy pequeño.
REVO EXPRESS ha crecido bastante últimamente, el primer gimnasio fue REVO Center en
la cual se enfocaron en la organización y mejoramiento del Gimnasio.
El REVO EXPRESS fue inaugurado por el 2014, con un espacio mediano por así decir lo
para brindar las áreas básicas que debe tener un Gimnasio, resaltando en los resultados
obtenidos por los socios de la sede.
La REVO EXPRESS trabaja en equipo con las demás sedes de la ciudad, tomando así una
decisión general que aporte a todas las sedes en su crecimiento.
Ser el mejor y más grande club en enteramiento deportivo en Arequipa brindando bienestar
a nuestros miembros.
Los esfuerzos de nuestro personal están dirigidos a la solución de las necesidades de todos
los usuarios, ocupando un cuidado general e integral en la relación entre las personas con el
soporte de:
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Innovación y mejoramiento de infraestructura en el transcurso del crecimiento de
nuestra familia.
Agilidad y seguridad guardando una actitud proactiva y acciones dinámicas
preservando la seguridad e integridad de los socios.
Un método de gestión de calidad establecido en el progreso y mejoramiento
continuo.
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DIAGNOSTICO SITUACIONL ACTUAL DE LA EMPRESA
Análisis AMOFHIT
Administración - Gerencia
Fortalezas:
Debilidades:
Marketing
Se pr
Operaciones
Se pr
Finanzas
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obras actuales, así mismo se regularizo la deuda tributaria mantenida desde el
2002, estos factores incidieron directamente en el margen neto obtenido
Recursos Humanos
Investigación
Se pr
Tecnología
Se pr
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Análisis PESTE
Se
Económicas financieras
Se
Sociales, culturales
Se
Se
Ecológicas ambientales
Se
Matriz FODA
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6. A
7. A
8. A
9. A
10. a
Competidores
Bodytech
asd
Imperium
asd
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PROPUESTA DE ESTRUCTURA ORGÁNICA
Organigrama de Funciones
En este tipo de organigrama, existe una división por departamentos o funciones, al frente de
cada uno de los cuales existe un responsable. La comunicación fluye en esta organización
desde los responsables de cada función o departamento o hacia abajo.
En las empresas en que existe un organigrama funcional, los empleados suelen tener
funciones bien definidas. Esto facilita la determinación de responsabilidades.
Como toda estructura en busca de objetivos, la organización funcional reúne una serie de
ventajas que presentan a continuación:
Tramo de Control
A medida que más grande sea este tramo de control, más eficaz será la organización, en
términos de costos. No obstante, se puede encontrar que en ciertos aspectos un tramo de
control demasiado amplio afecta el desempeño de los trabajadores, esto porque los
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supervisores no poseen tiempo para brindar el liderazgo y la ayuda que se requieren.
(Amorós, Eduardo, 2007).
Importancia
La importancia del tramo de control es debido a que a una mayor amplitud o rango se
determina la cantidad de los niveles jerárquicos existentes y por ende la cantidad de
directores, gerentes, jefes, coordinadores que tendrá que utilizar la organización y
esto hará por consecuencia más eficiente el diseño de la estructura organizacional.
(Anónimo, 2013)
Niveles
Ya que el tramo de control, es el que genera los niveles organizacionales esto lleva
dos a dos situaciones. (Anónimo, 2013)
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3. Tramos de control reducidos: permiten que un gerente pueda mantener
un control estricto. Pero además posee ciertas desventajas, entre las que se
pueden considerar:
Como se puede observar las organizaciones buscan por todos los medios reducir gastos y
costos, apurar el proceso de toma de decisiones, aumentar la flexibilidad, acercarse más
estrechamente con sus clientes y emplear la facilitación.
Similitud de la función
Cercanía geográfica de los subordinados
Complejidad de las funciones
Dirección y control requeridos por los subordinados
Coordinación necesaria entre los subordinados
Importancia y complejidad de la planeación, así como el tiempo requerido
para esta. (Mendoza, Mauricio, 2013)
control
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El grado de semejanza que poseen las tareas de los subordinados.
La complejidad de las tareas.
La distancia física (proximidad) de los subordinados.
El grado de aplicación en los procedimientos.
El grado de estandarización de las tareas.
La cultura organizacional.
El Estilo de liderazgo del Director, Gerente o Jefe.
La madurez emocional del grupo de trabajo.
Los recursos económicos y materiales con los que cuenta la organización.
La coordinación requerida de los subordinados.
El sistema de información organizacional.
El tamaño del organismo.
Tramos Estrechos
Ventajas
Estrecha supervisión
Estrecho Control
Rápida comunicación entre subordinados y supervisores
Desventajas
Tramos Anchos
Ventajas
Desventajas
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Riesgos de pérdida de control para el supervisor.
Se requieren administradores de calidad excepcional. (Mendoza, Mauricio,
2013)
Administrador de Sede
Counter
Nutricionista
Jefe Fitness
Entrenadores
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Seguir con el protocolo de servicio.
Entrenadores Grupales
Limpieza
En esta etapa se diseña la estructura que permite una óptima coordinación de los
recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas en la planeación.
Mediante la organización se determinan las funciones y responsabilidades y se
establecen los métodos tendientes a la simplificación del trabajo.
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Diseño gráfico de la estructura organizacional
Organigrama
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Mapa de Procesos
El mapa de proceso contribuye a hacer visible el trabajo que se lleva a cabo de una
forma distinta a la que ordinariamente lo conocemos. A través de él podemos
percatarnos de tareas o pasos que a menudo pasan desapercibidos en el día a día, y
que, sin embargo, afectan positiva o negativamente el resultado final del trabajo
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21
Manual de funciones y procedimientos
Su importancia es:
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Diagrama de flujos
Sus ventajas:
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Revisión: 0.3 Aprobación: 20-10-2018 Página 24 de 26
Objetivo General
Objetivo Especifico
Definir los objetivos y los medios para alcanzarlos con cada cliente.
Determinar la estructura Orgánica Interna.
Fijar el perfil profesional de cada cargo dentro de la empresa.
Determinar las funciones y responsabilidades de cada cargo dentro de la
Organización.
Alcance
Estructura Orgánica
FUNCIONES
Verificar que el local/tienda se encuentre al día con los requerimientos legales que
avalan su funcionamiento.
Conocer y controlar todos los procesos operativos.
Asegurar que los horarios de atención al público establecidos por la Organización se
cumplan.
Recibir las reclamaciones de los clientes y dar soluciones
Garantizar las condiciones óptimas de funcionamiento a nivel de infraestructura
física, equipos de mantenimiento y equipos de acondicionamiento físico.
Servicio al cliente
Organización del equipo
Controlar y llevar el inventario del material publicitario que llegue.
Diseño de eventos
Mantenimiento del equipo
Inventario de mantenimiento
Cumplir todos los protocolos establecidos para la atención al cliente.
Realizar arqueos del efectivo recibido contra las ventas realizadas aleatoriamente en
el transcurso del día.
Dar visto bueno a gastos o compras relevantes, definición de sueldo al personal
Resolver problemas y sugerencias de los clientes de la empresa.
PERFIL DE PUESTO
FUNCIONES
PERFIL DE PUESTO
FUNCIONES
PERFIL DE PUESTO
FUNCIONES
PERFIL DE PUESTO
Certificado, diploma o una formación titulada en el ámbito deportivo y del fitness que
esté reconocida oficialmente.
Experiencia mínima de año como entrenador y con buena recomendación del
anterior gimnasio.
Experiencia de manejo de personal
Disponibilidad para laborar 48 horas semanales en horarios rotativos.
Buena presencia.
Trabajo en equipo.
Comunicación.
FUNCIONES
Elaborar e instruir las rutinas para los socios (de acuerdo a lo indicado en las
cartillas).
Asesorar con la mejor disposición a los socios en temas de musculación con la
técnica adecuada, sin mostrar preferencia por alguno de ellos.
Mantener ordenado el área de musculación.
Enseñar a los colaboradores y afiliados el funcionamiento de cada equipo.
Liderar con el ejemplo, el orden y el aseo propio de REVO EXPRESS.
Controlar y motivar a los afiliados sus evaluaciones bimestrales.
Apoyo en eventos del gimnasio entre otros.
PERFIL DE PUESTO
Certificado, diploma o una formación titulada en el ámbito deportivo y del fitness que
esté reconocida oficialmente.
Experiencia mínima de año como entrenador y con buena recomendación del
anterior gimnasio.
Tener conocimientos sobre el cuerpo humano y los efectos del ejercicio sobre él.
Pueden dar consejos sobre alimentación y nutrición.
Habilidad de enseñar y motivar personas de todas las edades y procedencias.
Buenas habilidades de comunicación para explicar técnicas y movimientos con
claridad.
Un buen nivel de forma física.
Una actitud responsable hacia la salud y la seguridad.
Una actitud flexible para trabajar.
FUNCIONES
PERFIL DE PUESTO
CLASE DE GRUPALES
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Revisión: 0.3 Aprobación: 20-10-2018 Página 45 de 26
IDENTIFICACION DEL PUESTO
DENOMINACION DEL PUESTO Personal de limpieza
JEFE INMEDIATO Administrador de Sede
DETALLES DE CARGO
FUNCIONES
PERFIL DE PUESTO
Secundaria completa.
Buena comunicación.
Establecer buenas relaciones laborales.
Experiencia mínima de 1 año en el puesto
Trabajar bien sin supervisión.
Conocimientos sobre la utilización de equipos de limpieza y diferentes productos.
Comprender instrucciones escritas y habladas.
Ser honesto y responsable.
Estar en forma y tener resistencia, ya que deberá estar de pie durante mucho tiempo,
y algunos de los equipos pueden ser pesados.
En una empresa un buen diseño organizacional va permitir que sea efectiva, eficiente y
eficaz, haciendo las cosas bien con el mínimo esfuerzo y recursos, y cumplir con los
objetivos previstos, con el propósito de que una organización pueda volverse cada día
más competitiva.
El manejo de los Tramos de Control representa costos organizacionales y movimientos
estructurales y consecuentemente podría provocar cambios en el: Clima organizacional,
estilo de liderazgo, productividad, cultura organizacional y la eficacia en la estrategia y
metas.
Es importante que las empresas cuenten con una estructura, sin importar su tamaño, y
que además este diseñada de acuerdo a lo que pretende realizar y hacia donde se
quiere dirigir para que le permita alcanzar objetivos. Además, tener cuidado que ésta
sea flexible y adaptable al crecimiento de la empresa.
Entre la ventaja más resaltante de un organigrama es que muestra quien depende de
quién y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al personal nuevo la
forma como se integra la organización.
Así como existen múltiples factores positivos, también se detallan las desventajas,
considerándose muy desfavorable de aspecto que con frecuencia indican la
organización como era antes y no como actualmente es, ya que algunos
administradores olvidan actualizarlos y descuidan el dinamismo de la organización lo
cual hace que un organigrama sea obsoleto.
El Manual de funciones ayuda para el desarrollo de la estrategia de una empresa, ya
que determina y delimita los campos de actuación de cada área de trabajo, así como de
cada puesto de trabajo.
El manual de organizaciones aparte de ser un documento formal que las empresas
elaboran para plasmar parte de la estructura de la organización, ayuda a implantar otros
sistemas organizacionales muy efectivos como: evaluación de desempeño, escalas
salariales, desarrollo de carrera y otros.
La implementación del Manual Administrativos permitirá que los empleados de una
empresa conozcan de manera formal, clara y precisa las operaciones de servicio de la
industria y el papel que les corresponde a todos y cada uno de ellos en las actividades
ejecutadas para prestar los servicios que ofrecen.
Los Manuales Administrativos permite identificar posibles fallas que se estén dando en
la estructura orgánica de la empresa, así como también algunos procesos inadecuados
que nos demandan gastos innecesarios.
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Las competencias que buscan las personas encargadas de la selección del
personal se enmarcan en las competencias en formación de promoción de la
salud y fundamentación del entrenamiento deportivo y paralelamente
competencias interpersonales tales como la actitud positiva.
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RECOMENDACIONES
En una empresa un buen diseño organizacional va permitir que sea efectiva, eficiente y
eficaz, haciendo las cosas bien con el mínimo esfuerzo y recursos, y cumplir con los
objetivos previstos, con el propósito de que una organización pueda volverse cada día
más competitiva.
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REFERENCIAS
http://repositorio.ucsg.edu.ec:8080/bitstream/3317/3126/1/T-UCSG-PRE-ESP-CIM-78.pdf
http://www.academia.edu/15289401/TABLA_DE_CONTENIDOS_Cap
%C3%ADtulo_I_Situaci%C3%B3n_General_de_la_Organizaci%C3%B3n
http://tesis.pucp.edu.pe/repositorio/bitstream/handle/123456789/9131/SANCHEZ_CURIE_P
LANEAMIENTO_CONSTRUCTORA_FOCY.pdf?sequence=1
https://prezi.com/vz9cje6zkish/analisis-peste-de-gimnasio/
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