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Cuentas transitorias o provisionales

A la hora de contabilizar las operaciones realizadas en nuestros libros existen


determinadas transacciones que, por tratarse de eventuales o temporales, nos
impiden efectuar cargos o abonos en las cuentas correspondientes que
debería registrar la operación comercial efectuada pero que, por el motivo que sea
queremos tenerlas registradas.

Con el objetivo de solucionar este problema, existe un tipo de cuentas


llamada cuenta transitoria que no están incluidas dentro de los Estados
Financieros de nuestra compañía pero que tiene el fin de informar de tales
transacciones que, normalmente, suelen ser temporales o transitorias.

Cuentas transitorias son, por ejemplo, mercancías en tránsito, reclamaciones


pendientes; partidas en suspenso o las cuentas transitorias que se utilizan para
realizar la conciliación bancaria y la verificación entre el saldo en las cuentas
corrientes y sus contabilizaciones en libros, entre otras.

Las cuentas transitorias tienen que estar, por tanto, canceladas de nuestra


contabilidad en el momento en el que cesa el contrato que lo motivó. En caso
contrario, el saldo positivo de una cuenta de este tipo indica que todavía existen
transacciones por completar.

Por ejemplo, una partida pendiente de cobro por parte de un deudor está pagado,
el pago está enviado al banco pero éste todavía no ha enviado la confirmación. En
este caso, la empresa registrará este pago en una cuenta transitoria "Pagos en
curso". Otro ejemplo son las "Mercancías en curso", cuando las mercancías se
han enviado desde el proveedor pero aún no han llegado a nuestros almacenes,
etc. Por último, la conciliación bancaria se realiza contra cuentas transitorias que
reflejan cuál es el saldo de las cuentas bancarias a las que hacen referencia en
cada momento.

La utilidad de estas cuentas permite a la empresa tener un cierto control sobre


aquellos eventos que todavía están pendientes y, por tanto, no se han registrado
en la contabilidad de la empresa.

Anticipo de proveedores
En ocasiones las empresas anticipan dinero a proveedores a cuenta de la
compra de futuros suministros, es decir, efectúan pagos a cuenta de compras que
todavía no se han realizado. Estas cantidades que se pagan por adelantado
pueden cubrir parte o el total del importe de las futuras compras. Su finalidad es
asegurar el suministro de mercancías o servicios que se requiere.
La normativa fiscal exige que los anticipos a proveedores están sujetos a
IVA, por lo que las cantidades que se anticipan a los proveedores siempre llevan
el IVA incluido.

Los anticipos que se entregan a los proveedores se registran en la cuenta 407


Anticipo a proveedores, y es una cuenta de activo.
Aparece en el balance dentro del Activo Corriente en el epígrafe II Existencias, en
el apartado 6 cuya denominación es Anticipos a proveedores.
Es una cuenta de activo porque representa un derecho a recibir un determinado
suministro, o en el caso de que finalmente no se produzca la compra, el derecho
a cobrar su devolución.

Mercancías en transito
Las mercancías en tránsito son aquellas que no se encuentran físicamente en el
almacén, pero ya han sido pagadas; por lo que únicamente se espera su llegada.
Además, es un método usado en la contabilidad para analizar y registrar las
operaciones relacionadas al lugar en que el comerciante adquiere sus mercancías,
por lo que las compras se pueden clasificar en tres grupos:

 Compras locales: Son aquellas que se hacen en la misma plaza o lugar en


la que se radica el comerciante.
 Compras foráneas: Son aquellas que se efectúan dentro del mismo país,
pero fuera de la plaza o lugar en que se haya establecido el comerciante.
 Importaciones: Con este nombre se conoce al mercado internacional, es
decir, las compras efectuadas en el extranjero.

Con lo que refiere a las compras locales, el costo de las mercancías está
representado principalmente por el valor de la factura, cuyo importe se carga a la
cuenta de inventarios o de almacén y en el momento en que las mercancías son
recibidas en los almacenes del comerciante se realiza esto.
Compras foráneas
Para las compras foráneas y de importación se sigue un procedimiento distinto al
señalado para las compras locales, ya que el costo de las mercancías está
representado con los siguientes elementos:

 Valor de la mercancía en su lugar de origen.


 Importe de las primas de seguros para proteger las mercancías de los
riesgos en tránsito.
 El importe de los fletes, acarreos, maniobras, entre otros, efectuados para
transportar las mercancías hasta el almacén del comprador.
 En caso de las importaciones, derechos de importación, impuestos,
comisiones y honorarios a agentes aduanales.
Conforme a lo anterior se entiende que el comerciante al pagar los productos fuera
de su plaza, no conoce todos los gastos que engloban al mismo tiempo y, por
consiguiente, no sería correcto hacer un cargo a inventarios o almacén hasta el
momento de haber determinado el costo total, es decir, la suma del valor que
presente la factura expedida por el proveedor, más todos los gastos realizados
para el aseguramiento y transporte de las mercancías. Por ese motivo, se usa la
cuenta transitoria denominada mercancías en tránsito.

Mercaderías en aduana
La aduana es una oficina pública gubernamental, aparte de ser una constitución
fiscal, situada en puntos estratégicos. Estos puntos estratégicos son, por lo
general, costas, fronteras, terminales internacionales de transporte de mercancía
como aeropuertos o terminales ferroviarios. Esta oficina está encargada de
controlar las operaciones de comercio exterior, con el objetivo de registrar el
tráfico internacional de mercancías que se importen y exporten desde
un país extranjero y cobrar los impuestos establecidos por ley. Se podría afirmar
que las aduanas fueron creadas para recaudar dicho tributo, y por otro lado
regular mercancías que por su naturaleza pueden afectar la producción nacional,
la salud pública, la paz o la seguridad de una nación.
Así mismo, en determinados países la aduana no solo se limita al control de las
mercancías, sino que en ella también se regula el tráfico de personas o bien
al control de capitales.
Podemos englobar las misiones que desarrollan los organismos de control
aduaneros en las siguientes:

 Fiscal: Mediante la aplicación y vigilancia del cumplimiento de


determinados derechos de importación/exportación (aranceles) a la
introducción o salida de las mercancías.
 Seguridad: Íntimamente ligada con la anterior, evita el fraude aduanero y
lucha contra el contrabando (ya sea de drogas, armas, patrimonio histórico,
etc.)
 Salud pública: Controla la entrada de animales, alimentos, residuos
tóxicos, etc. que podrían suponer un peligro para la salud pública de los civiles.
 Estadística: Elaboran estadísticas de comercio exterior.

Toda importación o exportación de mercancías está sometida a un despacho


aduanero en el que puede ser exigido el pago de un derecho aduanero.
El derecho de aduana recibe el nombre de arancel aduanero. A nivel mundial la
inmensa mayoría de los países utilizan el Sistema Armonizado para la
Designación y Codificación de Mercancías de la Organización Mundial de
Aduanas para clasificar las mercancías y determinar los derechos aplicables a
cada una de ellas. Estos derechos son de uso exclusivo de los gobiernos, y
suponen una provechosa fuente de ingresos para la hacienda pública.
Los derechos de aduana se ejercen sobre los productos extranjeros que entran al
país, sobre los que salen del país, o sobre los que proceden del exterior y pasan
interinamente los puertos nacionales a modo de re exportación.

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