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Installation et administration
DIV00SMA006
Composition du progiciel
Votre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant :
le cédérom sur lequel est enregistré le programme,
la documentation électronique, présente sur le cédérom.
Evolution
La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification
de la documentation. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présenter les modifications et améliorations appor-
tées à ces mises à jour.
La fiche Suggestion
Sage recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientèle à nous faire parvenir ses sugges-
tions et les éventuels défauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernière page du manuel.
Marques
Start, Sage 30, Sage 100, Intégrale, et Sage 1000 sont des marques déposées appartenant à Sage.
Windows 98 SE, Windows 2000, Windows 2003 Server, Windows XP, les logiciels Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, In-
ternet Explorer et gamme Office sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
Macintosh, MAC/OS sont des marques déposées de Apple Computer Inc.
SAGE SAS - Société par Actions Simplifiée au capital social de 500.000 euros
Siège social : 10, rue Fructidor 75017 Paris - 313 966 129 R.C.S. Paris - Code APE 722 A
Sage est locataire gérante des sociétés Adonix Applications et Services, Adonix et Sage Coala.
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Sommaire
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Configuration matérielle_____________________________9
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Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server - Avant propos
Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server est une solution de gestion dédiée aux PME, recherchant une
réponse fonctionnelle à leur problématique de Gestion Comptable, Commerciale et de Paie tout en se dotant
d’un outil simple de pilotage de leur activité.
Simples d’utilisation, Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée pour SQL Server, Sage 100 Gestion Com-
merciale Edition Pilotée pour SQL Server ou Sage Paie Edition Pilotée pour SQL Server ont été con-
çus pour permettre aux responsables métiers ainsi qu’aux dirigeants d’optimiser le pilotage et la
performance de leur activité.
Chaque utilisateur peut accéder en quelques clics à des indicateurs clés lui permettant de prendre les bonnes
décisions à son propre niveau de responsabilité.
Le schéma de fonctionnement général de Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server est présenté page
suivante.
3 Il est entendu par Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server, les produits :
- Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée pour SQL Server,
- Sage 100 Gestion Commerciale Edition Pilotée pour SQL Server,
- Sage Paie Edition Pilotée pour SQL Server.
Vous avez souscrit un contrat dit « DUA », Droit d'Utilisation Annuel. Vous versez dans ce cadre, annuel-
lement, un droit d'utilisation du programme.
En contrepartie, ce droit vous assure une assistance gratuite auprès des services spécialisés de Sage France
ainsi que la fourniture gratuite des mises à jour ultérieures du programme pour lequel ce droit a été souscrit,
et ce pendant la durée du contrat.
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Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server - Avant propos
COMPOSANTS SQL
UNIVERS
Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée pour SQL Server
Partie C lient
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Configuration matérielle
Configuration matérielle
Avant d‘installer le Cd2 - Edition Pilotée pour SQL Server, assurez-vous que votre configuration maté-
rielle correspond aux préconisations suivantes :
Poste Serveur
La configuration matérielle et logicielle du serveur ainsi que la configuration de la version de SQL Server sont
celles préconisées pour les applications Sage Paie pour SQL Server, Sage 100 Gestion Commerciale pour
SQL Server et Sage 100 Comptabilité pour SageSQL.
Le rôle du Serveur «System Administrators» est nécessaire à l’utilisateur en charge de l’installation.
Poste Client
Le pilote ODBC nommé SQL Server doit être installé sur votre système (cf. Administrateur de sources de
données ODBC).
* Compatibilité non assurée en 1ère installation de Paie, Comptabilité et Gestion commerciale (veuillez vous
reporter au manuel d’installation du produit correspondant).
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A lire impérativement avant d’installer Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server
Avant de procéder à l’installation, nous vous invitons à vérifier les points indiqués ci-dessous qui, s’ils ne
sont pas pris en compte, risquent d’empêcher le bon déroulement de l’installation.
«Avant d’installer le Cd2 - Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server», page 11
«Procédure de désinstallation de Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server», page 15
2 L’installation doit être réalisée depuis le serveur hébergeant la base SQL Server.
Le rôle du serveur sur Microsoft SQL Server attribué à l’utilisateur en charge de l’installation sur le
serveur doit être «System Administrators».
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A lire impérativement avant d’installer Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server
Avant d’installer le Cd2 - Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server
Pour que votre logiciel soit complet, vous devez installer le contenu des deux cd-roms en respectant les éta-
pes indiquées ci-après.
Etape 1 : Instal- Pour l’installation du contenu du premier cd-rom Cd1 nous vous invitons à vous reporter à l’un des deux
lation du Cd1 manuels suivants, en fonction du logiciel que vous venez d’acquérir :
Sage 100 pour SQL Server, si vous possédez Comptabilité 100 pour SQL Server Edition Pilotée
ou Gestion Commerciale 100 pour SQL Server Edition Pilotée ;
Paie pour SQL Server – Installation et maintenance, si vous possédez le logiciel Sage Paie SQL
Server Edition Pilotée.
Etape 2 : Démar- Avant d’installer le Cd2 - Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server, démarrez la ou les applications
rage de l’appli- installées puis créez votre base de données.
cation Sage 100
Les procédures sont décrites dans la documentation associée à votre logiciel.
Etape 3 : Instal- Lorsque les étapes 1 et 2 sont menées à bien, vous pouvez procéder à l’installation du second cd-rom : Cd2
lation du Cd2 - - Sage 100 Edition pilotée pour SQL Server.
Sage 100 Edi-
tion Pilotée pour La présente documentation vous guide pas à pas dans cette démarche au paragraphe «Procédure d’installa-
SQL Server tion», page 19.
Pour un bon fonctionnement de l’application, la police de caractères Wingdings 3 doit être présente sur le
poste Client.
3 Si Microsoft Office Word est installé, la police Wingdings 3 est présente car installée par défaut avec l’appli-
cation.
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A lire impérativement avant d’installer Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server
«Vous voulez mettre à jour Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server», page 12
«Vous utilisez déjà une application Sage 100 Edition Pilotée version Windows», page 13
«Les bases Comptabilité et/ou Gestion commerciale et Paie ne sont pas sur le même serveur»,
page 14
Pour ajouter une société à piloter ou supprimer une société pilotée, vous utilisez l’Outil d’administration
serveur et l’Outil d’administration client.
Vous voulez mettre à jour Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server
Dans le cas d'une mise à jour, nous vous invitons à suivre les étapes suivants :
1. Sauvegardez votre catalogue d’états
Certaines mises à jour peuvent remplacer les états proposés par défaut ; c’est pourquoi il est vive-
ment conseillé, au préalable, de procéder à une sauvegarde du catalogue d'états et en particulier les
états que vous avez personnalisés ou créés.
La liste des états installés par défaut est accessible sur la Base de connaissance.
Nous vous rappelons que, par défaut, le chemin du catalogue d'états est le suivant :
C:\Nom du dossier choisi, par défaut Program Files\Sage 100 Edition Pilotée\Catalogue d'états.
2. Réinstallez la partie serveur et/ou la partie client en relançant le setup d’installation présent sur le
Cd2 - Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server (une désinstallation n’est pas nécessaire),
- sélectionnez la ou les applications à piloter
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A lire impérativement avant d’installer Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server
Vous utilisez déjà une application Sage 100 Edition Pilotée version
Windows
1. Vous avez au préalable converti vos fichiers CBASE en bases SQL Server. Pour cette étape, nous
vous invitons à vous reporter au manuel Sage 100 pour SQL Server.
2. Avant d'installer votre nouvelle application Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server, il con-
vient de désinstaller votre ancienne application.
Pour une désinstallation totale de la Sage 100 Edition Pilotée version Windows il est préconisé de
sauvegarder le catalogue des états modifiés et/ou créés, avant de désinstaller un à un les compo-
sants.
3 Toute adaptation spécifique doit être reproduite sur les états du nouveau catalogue. Vous devez vous assu-
rer de la sauvegarde ainsi que du bon fonctionnement du catalogue d’états. Sage ne saurait en effet garan-
tir le bon portage du catalogue sur une nouvelle plateforme.
Nous vous rappelons que, par défaut, le chemin du catalogue d'états est le suivant : C:\Nom du dos-
sier choisi, par défaut Program Files\Sage 100 Edition Pilotée\Catalogue d'états.
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A lire impérativement avant d’installer Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server
Supprimez ensuite le répertoire d'installation " Sage 100 Edition Pilotée " et son contenu qui se
trouve par défaut à cet emplacement : C:\Program Files\Sage 100 Edition Pilotée.
Il vous suffit de suivre la procédure d’installation normale en prenant soin d’installer le produit Edition Pi-
lotée dans le même répertoire que les produits déjà installés.
Vos bases de données Comptabilité et Paie ne sont pas sur le même serveur et vous souhaitez installer Sage
100 Edition Pilotée pour SQL Server sur ces deux bases.
1. Pour la partie Serveur, vous devez lancer l'installation de Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Ser-
ver partie Serveur sur chaque serveur en installant à chaque fois le produit adéquat (Sage 100
Comptabilité pour SQL Server Edition Pilotée sur le serveur contenant la base de données compta-
bilité et Sage Paie SQL Server Edition Pilotée sur le serveur contenant la base de données paie).
2. Pour la partie Client, vous devez lancer l'installation de Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Ser-
ver partie Client sur le poste Client.
Si votre contrat vous y autorise, nous vous invitons à consulter la base de connaissance Sage qui documente
un certain nombre de points spécifiques sur les différentes architectures possibles.
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A lire impérativement avant d’installer Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server
partie Serveur
Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée pour SQL Server
Sage 100 Gestion Commerciale Edition Pilotée pour SQL Server
Sage Paie Edition Pilotée pour SQL Server
partie Client
Business Objects 5.1.9
Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée pour SQL Server
Sage 100 Gestion Commerciale Edition Pilotée pour SQL Server
Sage Paie Edition Pilotée pour SQL Server
Supprimez ensuite le répertoire d’installation « Sage 100 Edition Pilotée » et son contenu qui se trouve par
défaut à cet emplacement : C:\Program Files\Sage 100 Edition Pilotée.
Pour désinstaller les composants, cliquez pour cela sur le bouton [Démarrer] puis sélectionnez
successivement : Démarrer / Paramètres / Panneau de configuration.
Nous vous rappelons que, par défaut, le chemin du catalogue d'états est le suivant : C:\Nom
du dossier choisi, par défaut Program Files\Sage 100 Edition Pilotée\Catalogue d'états.
Si vous avez créé des objets personnels dans les univers, vous devez sauvegarder les fichiers .udo portant
le même nom que les univers, dans le même répertoire que ces derniers.
Veillez à les remettre dans le futur répertoire Univers qui sera créé par l’installation de la solution Sage 100
Edition Pilotée pour SQL Server.
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A lire impérativement avant d’installer Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server
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Avant le démarrage de l’installation
Quelque soit votre choix, nous vous rappelons que vous devez avoir procédé aux opérations suivantes :
1 . votre logiciel contenu dans le Cd1 doit impérativement être déjà installé,
2 . vous devez avoir démarré la ou les applications installées,
3 . vous devez avoir créé les fichiers de votre société.
Procédure d’installation
2 Les illustrations qui émaillent ce guide sont extraites de l’installation du programme Comptabilité
100 Edition Pilotée. Le contenu des fenêtres que vous pouvez voir apparaître peut être différent en
fonction du programme installé.
Pour réaliser l’installation du programme sur le disque dur, effectuez les manœuvres suivantes :
1 . Allumez le micro-ordinateur et attendez que les opérations d’initialisation s’exécutent.
2 . Introduisez le cd-rom.
3 . Cliquez sur le bouton [Démarrer] et attendez que la liste s’ouvre.
4 . Sélectionnez la fonction Exécuter....
3 Vous pouvez aussi utiliser le bouton [Parcourir] pour sélectionner le fichier SETUP.EXE se trouvant sur le
cd-rom.
Une succession d’écrans va alors apparaître pour vous aider lors de l’installation du logiciel. Elle commence
par celui intitulé «Bienvenue». Suivez très exactement les consignes qui y sont portées et répondez aux
questions posées. Nous détaillons ci-après les points les plus importants de l’installation.
Pour passer d’un écran au suivant tout en validant les saisies que vous auriez pu faire,
il suffit en général de cliquer sur le bouton [Suivant].
Pour revenir au paramétrage précédent, cliquez sur le bouton [Précédent].
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Avant le démarrage de l’installation
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Procédure d’installation
Procédure d’installation
Bienvenue
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Procédure d’installation
Type d’installation
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Procédure d’installation
Identification
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Procédure d’installation
Contrat de licence
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Procédure d’installation
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Procédure d’installation
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Outil d’administration Serveur pour SQL Server
L’Outil d’administration serveur de l’application vous permet d’ajouter, de supprimer et de mettre à jour
les sociétés à piloter.
ouvrir l’un des guides interactifs et cliquer dans le menu Outils, sur le bouton [Administration Ser-
veur], ou
Votre serveur
Cette zone vous permet de choisir l’instance SQL Server à utiliser.
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Outil d’administration Serveur pour SQL Server
2 En cas de mise à jour de l’application, les société pilotées avec la version précédente sont propo-
sées.
Il est impératif de les mettre à jour afin qu’elles soient reconnues par votre nouvelle version de
l’application.
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Outil d’administration Serveur pour SQL Server
Si vous venez d’installer l’application ou d’ajouter une société, vous devez mettre à jour les sociétés pilo-
tées. Pour cela :
1. Sélectionnez l’application installée.
2. Sélectionnez la base de données à piloter et cliquez sur le bouton [Mettre à jour].
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Outil d’administration Serveur pour SQL Server
Après création et/ou mise à jour d’un pilotage, il convient d’ouvrir L’Outil d’administration client de l’ap-
plication afin d’actualiser la liste des sociétés à piloter sur le poste client.
Pour toute information, voir «Outil d’administration Client pour SQL Server», page 29.
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Outil d’administration Client pour SQL Server
sélectionnez dans le menu Outils des Guides Interactifs le bouton [Paramétrer outil client],
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Outil d’administration Client pour SQL Server
La société actuelle-
ment pilotée est
signalée par men-
tion «En cours».
Pour changer de société pilotée, il suffit de cliquer sur la ligne de la société à piloter pour que la mention
«En cours» soit repositionnée.
Les états pointeront sur la société en cours (si le mode multi-sociétés n’est pas activé).
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Outil d’administration Client pour SQL Server
Mode Multi-sociétés
Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server vous permet de présenter les données de plusieurs sociétés
dans un même état.
Le bouton [Administrer] de l’Outil d’administration client vous permet d’ajouter, modifier ou supprimer
une société à piloter.
Pour indiquer une nouvelle base à piloter, cliquez sur le bouton [Ajouter].
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Outil d’administration Client pour SQL Server
Pour modifier le nom du serveur ou d’une base pilotée, cliquez sur le bouton [Modifier].
Après indication du serveur et de la base, le bouton [Tester] vous permet de vérifer la con-
nexion.
Pour ne plus piloter une base, sélectionnez sa ligne puis cliquez sur le bouton [Supprimer].
Un programme de rafraîchissement des états est installé dans le répertoire «Agent» du dossier d’installation
choisi.
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Outil d’administration Client pour SQL Server
Il permet de lancer le rafraîchissement des états de façon automatique et transparente après activation d’une
tâche planifiée.
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Pour accéder à Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server
L’application Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server peut être démarrée de trois manières :
1. à partir du menu Outils des Guides Interactifs, cliquez sur le bouton [Edition Pilotée],
2. à partir du bouton [Lancer Edition Pilotée] de l’Outil d’administration client pour SQL Server,
3. à partir du menu Démarrer, sélectionnez successivement Programmes / Sage / Edition Pilotée /
Edition Pilotée.
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Test de bon fonctionnement de Sage 100 Edition pilotée pour SQL Server
Pour démarrer et vérifier la bonne installation de Sage 100 Edition Pilotée pour SQL Server:
1. démarrez votre application «métier» (Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée pour SQL Server,
Sage 100 Gestion Commerciale Edition Pilotée pour SQL Server ou Sage Paie Edition Pilotée-
pour SQL Server),
2. vérifiez la présence du (ou des) Guides Interactifs dans le groupe «Pilotage» de la barre verticale,
3. cliquez sur l’un des Guides Interactifs,
4. ouvrez un état, via le menu Catalogue.
Exemple
Vous avez installé Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée pour SQL Server, la barre verticale de la fenêtre
de l’application Sage 100 Comptabilité pour SQL Server s’est enrichie du Guide Interactf Comptabilité.
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Test de bon fonctionnement de Sage 100 Edition pilotée pour SQL Server
Exemple
Dans l’Accès Métier du Catalogue, sélectionnez par exemple, dans l’onglet «Activité et Rentabilité», l’axe
d’analyse, Analyse financière, l’objectif métier Analyse exploratoire et multiaxe du compte de résultat
puis l’état Charges Evolution.rep. Cliquez ensuite sur le bouton [Ouvrir l’état].
Le contenu de l’état apparaît alors à l’écran dans une nouvelle fenêtre intitulée Sage 100 Edition Pilotée -
Charges Evolution.rep.
3 En cas de gestion multi-sociétés, lors de l’ouverture d’un rapport, les données affichées ne correspondent
pas forcément à la base de données sur laquelle vous travaillez.
Pour vérifier sur quelle base pointent les sources de données ODBC, sélectionnez successivement :
Démarrer / Paramètres / Panneau de configuration puis double-cliquez sur l’icône «Outils d’administration»
puis sur «Sources de données (ODBC)».
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Test de bon fonctionnement de Sage 100 Edition pilotée pour SQL Server
Notez que l’intitulé de l’état en cours de consultation apparaît toujours dans la barre de titre de la fenêtre.
Les données affichées à l’ouverture de cette fenêtre doivent être mises à jour. Pour cela, cliquez sur
le bouton [Rafraîchir les données].
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Test de bon fonctionnement de Sage 100 Edition pilotée pour SQL Server
La mise à jour des données est réalisée dès que vous cliquez sur le bouton [OK].
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Test de bon fonctionnement de Sage 100 Edition pilotée pour SQL Server
Pour une prise en main de l’Edition pilotée, veuillez consulter le Manuel de prise en main rapide.
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Test de bon fonctionnement de Sage 100 Edition pilotée pour SQL Server
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Sage 100 Entreprise Edition Pilotée
Installation
La procédure d’installation de Sage 100 Entreprise Edition Pilotée pour SQL Server est similaire à la
procédure décrite pour Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée pour SQL Server ou Sage 100 Gestion Com-
merciale Edition Pilotée pour SQL Server.
Partie Serveur
Installe la partie serveur de Sage 100 Comptabilité et Gestion Commerciale Edition Pilotée pour SQL Server .
Partie Client
En fonction du profil sélectionné lors de l’installation, Sage 100 Entreprise Edition Pilotée installera différents
composants :
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Sage 100 Entreprise Edition Pilotée
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Sage 100 Entreprise Edition Pilotée
Comme pour SQL Server, vous devez au préalable configurer vos sociétés à piloter via les Outils d’admi-
nistration client et serveur.
Démarrez ensuite les Outils d’administration client et serveur disponibles dans la partie pilotage de la
barre verticale des applications.
Pour toute information, voir «Outil d’administration Serveur pour SQL Server», page 25 et «Outil
d’administration Client pour SQL Server», page 29.
Il est installé dans le répertoire «Program Files\Sage 100 Edition Pilotee\Catalogue d’états\Entreprise».
3 Ce dernier est distinct de l’agent d’automatisation de rafraîchissement d’états présenté pour l’Outil d’admi-
nistration Client.
Voir pour plus d’informations, «Automatisation du rafraîchissement des états», page 32.
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Sage 100 Entreprise Edition Pilotée
Pour que le tableau de bord installé soit rafraîchi dynamiquement, créez une tâche planifiée de l’agent de
rafraîchissement installé par Sage 100 Entreprise Edition Pilotée.
C’est cette page .htm qui est présente dans le Bureau Sage.
Pour consulter le Tableau de Bord installé, lancez «Mon tableau de bord» à partir de la partie pilotage de
la barre verticale des applications de Sage 100 Entreprise.
3 Ce tableau de bord a été créé par l’Edition Pilotée. Vous pouvez modifier sa présentation en cliquant sur le
bouton [Modifier] situé en bas à droite de votre Tableau de Bord.
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Sage 100 Entreprise Edition Pilotée
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Sage 100 Entreprise Edition Pilotée
Vous pouvez également remplacer ce Tableau de Bord par tout autre état créé par l’Edition pilotée.
2 Cet état devra porter le nom «Tableau_de_bord.rep» et être situé dans le répertoire du Tableau de
bord initialement installé.
La page html présente dans le Bureau Sage s’actualise toutes les 5 minutes. Vous pouvez l’actualiser ma-
nuellement en cliquant sur [F5].
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