Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
AL REPUBLICII MOLDOVA
Universitatea Tehnică a Moldovei
Facultatea Calculatoare, Informatică și Microelectronică
Departamentul Informatică și Ingineria Sistemelor
Raport
Verificat:
Stadler Lucia, conf. univ.
Departamentul Informatică și IS,
FCIM, UTM
Chișinău – 2020
Cuprins
Concluzii........................................................................................................................................10
Bibliografie....................................................................................................................................11
2
Funcţiile managementului calităţii totale
Prin intermediul acestei etape se determină obiectivele şi drumul care trebuie urmat
pentru a le atinge. Planificarea constituie o autentică hartă de care depind cele două procese
ulterioare şi trebuie să fie strâns legată de obiectivul calităţii, care nu este altceva decât
satisfacerea necesităţilor şi aşteptărilor clienţilor organizaţiei.
Planificarea calității:
• Reprezintă una dintre funcțiile de bază ale managementului calității.
• Stabilește obiectivele întreprinderii în domeniul calității, precum și resursele umane,
financiare și materiale necesare pentru realizarea lor.
Planificarea calității este partea managementului calității concentrată pe stabilirea
obiectivelor calității și care specifică procesele operaționale necesare și resursele aferente pentru
a îndeplini obiectivele calității.
- stabilirea obiectivelor calităţii;
- identificarea clienţilor;
- descoperirea necesităţilor clienţilor;
- dezvoltarea caracteristicilor produsului;
- dezvoltarea caracteristicilor procesului.
Procesul planificării calităţii este similar cu cel care se realizează în orice altă activitate.
Trebuie să implice organizaţia în întregime şi să cuprindă diversele sectoare ale organizaţiei.
Obiectivele calităţii variază în amploare în funcţie de nivelul ierarhic pentru care sunt stabilite.
Astfel, în cadrul organizaţiei obiectivele vor scădea în importanţă pe măsura ce se coboară pe
piramida ierarhică.
Procesul planificării strategice a calității cuprinde 4 scopuri:
• Scopul asigurării interne a calității
• În situații contractuale
• În scopul obținerii a unei aprobări
• În scopul certificării sau înregistrării de către o terță parte
3
În Administraţie şi serviciile publice, planificarea calităţii înseamnă stabilirea politicilor,
a procedeelor, a acţiunilor şi, în definitiv, a sistemului care să permită satisfacerea necesităţilor şi
expectativelor cetăţenilor. Prin necesitate înţelegem lipsa pe care o manifestă un individ sau un
colectiv, ca să motiveze în mod hotărât o acţiune pentru a o rezolva. Când necesitatea se exprimă
plenar, aceasta devine o cerinţă. Termenul expectativă se referă la probabilitatea subiectivă a
unui individ de a obţine ceva. În termenii calităţii putem spune că este probabilitatea estimată de
către client în privinţa produsului (serviciului) care să satisfacă o necesitate dată. Proiectarea
unui serviciu trebuie să fie fundamentată pe cererile şi necesităţile clienţilor, ţinând cont şi de
percepţia pe care cetăţeanul o are despre serviciile în cauză, atunci când acestea sunt prestate.
Doar atunci când percepţia asupra serviciului egalează sau depăşeşte aşteptările se va produce
satisfacerea clientului. De asemenea, colectivul sau segmentul de cetăţeni căruia i se adresează
serviciul public nu este unica variabilă care intervine în acest proces. Societatea, ca entitate,
interacţionează cu Administraţia Publică şi organismele sale producând anumite cerinţe
fundamentale, în cadrul cărora vor trebui să fie analizate necesităţile colectivelor. Proiectarea
serviciului poate fi condiţionată a şadar de factori, precum: disponibilitatea resurselor,
incompatibilitatea intereselor sau impactul prestării serviciului.
Planul trebuie să conţină, în mod fundamental, unele obiective, ca şi descrierea
mijloacelor materiale şi umane şi a acţiunilor necesare pentru realizarea lor. Taylor F. a spus că
cei care redactează planul şi cei care îl execută sunt persoane diferite. În zilele noastre, se
consideră că planul trebuie să fie redactat de acei care sunt însărcinaţi cu executarea lui.
Dwight Eisenhower, comandantul Şef al Forţelor Aliate în timpul celui de al 2-lea Război
Mondial şi, mai apoi, preşedinte al Statelor Unite, a explicat aceasta, afirmând: „Planurile nu au
nici o valoare, important este doar procesul de planificare”. Primul şi principalul obiectiv al
sectorului de planificare al unei organizaţii nu este să realizeze planul acesteia, ci să înveţe toate
departamentele sale să-şi planifice, să redacteze propriul plan. Planificarea este un proces
continuu, permanent, care încorporează cunoştinţele tuturor celor care lucrează în organizaţie şi
care ţine cont de posibilele schimbări de circumstanţă sau scenariu. Aşa-numitele ipoteze ale
planificării prezintă modul în care se presupune că va evolua scenariul de la început. Produsul
planificării nu este „planul”, ci „procesul de planificare”.
5
Diagnosticul general are drept obiectiv ansamblul organizatiei. El se elaboreaza cel mai
adesea, înaintea planificarilor anuale , programarilor etc. sau când o întreprindere se confrunta cu
probleme deosebite.
Diagnosticul specializat, cel mai frecvent, se refera la o activitate, un compartiment sau o
problema din cadrul firmei. Cele mai frecvente diagnostice specializate în perioada actuala au ca
obiect cifrele de afaceri, activitatile de fabricatie, aprovizionarea tehnico-materiala, profiturile,
folosirea resurselor umane, asimilari ale unor produse noi etc. În mod firesc, diagnosticele
specializate implica, de regula, colective mai restrânse, cu o structura mai putin eterogena, care
îsi desfasoara activitatea în perioade mai scurte.
Etapele analizei diagnostic
Pentru utilizarea corecta a metodei diagnosticarii este necesara parcurgerea urmatoarelor
etape:
Stabilirea domeniului de investigat, care este de regula rezultatul deciziei
managementului de vârf al organizatiei. Pericolele principale care trebuie evitate aici sunt
supradimensionarea domeniului supus investigarii, ceea ce are ca rezultat irosirea de
resurse umane, financiare si de timp – sau subdimensionarea lui – situatie în care
diagnosticul nu poate fi concludent. Tot în aceasta etapa se stabileste componenta echipei
de diagnosticare, în functie de problemele abordate.
Documentarea preliminara asupra domeniului supus diagnosticarii, are ca scop
cunoasterea principalelor elemente care-l caracterizeaza. Dupa ce colectivul de
diagnosticare cunoaste principalele elemente privind domeniul abordat, va trece la
identificarea simptomelor semnificative. Prin simptome semnificative desemnam acele
situatii care reprezinta diferente importante fata de prevederile planurilor, normelor si
situatiilor comparabile considerate normale. În acest sens se întocmeste o lista, cu
simptomele semnificative-pozitive si negative – privind domeniul respectiv.
Stabilirea principalelor puncte slabe si a cauzelor care le genereaza. Prima parte a
analizei diagnostic este axata asupra cauzelor deficientelor activitatilor investigate, cu
accent asupra fortelor care le genereaza si a efectelor acestora asupra activitatii de
management si de executie. Punctele slabe se stabilesc în raport cu prevederile planurilor,
programelor, normelor de consum, claselor de calitate a produselor etc.
Stabilirea principalelor puncte forte si a cauzelor care le genereaza este rezultatul partii a
doua a analizei care se desfasoara similar cu cea din etapa anterioara:
Formularea recomandarilor axate asupra eliminarii cauzelor ce determina punctele slabe
si asupra intensificarii celor care genereaza punctele forte se realizeaza de catre membrii
echipei de diagnosticare.
6
Calitatea recomandarilor si implicit, a diagnosticului depinde decisiv de masura în care
acestea sunt centrate asupra cauzelor ce determina punctele slabe si punctele forte.
Tehnici de investigare utilizate in analiza diagnostic:
1. Metoda directă – impune contactul direct, nemijlocit al celor ce realizeaza diagnosticul cu
fenomenele analizate si presupune existenta aptitudinilor si cunostintelor necesare privind
culegerea, înregistrarea si prelucrarea datelor.
2. Metoda analizei economice – foloseste evidentele tehnico-operative, contabile si statistice
si analizeaza fenomenele sub raport cantitativ – niveluri de realizare si calitativ –
cauzalitatea si interactiunea fenomenelor studiate.
3. Metoda mixta – combina metoda directa cu metoda analizei economice.
Metoda directa de investigare presupune folosirea unor instrumente dupa cum urmeaza:
observarea directa
interviul
chestionarul
consultarea documentelor
observarile instantanee
7
In scopul evaluarii sistemului calitatii trebuie luate in considerare urmatoarele trei
aspecte, referitoare la fiecare dintre procesele constituente:
daca procesele sunt definite si procedurile lor sunt documentate ;
daca procesele se desfasoara potrivit procedurilor documentatiei ;
daca procesele sunt eficiente, astfel incat sa permita obtinerea rezultatelor asteptate.
Standardele ISO 9001, ISO 9002, ISO 9003 definesc trei modele pentru asigurarea
externa a calitatii. Standardul ISO 9004 descrie toate elementele cu ajutorul carora poate fi
dezvoltat si implementat un sistem al calitatii,, adaptat nevoilor specifice ale intreprinderilor. El
serveste pentru optimizarea ansamblului proceselor intreprinderii, referitoare la calitate.
Familia ISO 9000, abordează diferite aspecte ale managementului calității și conține
unele dintre cele mai cunoscute standarde. Standardele oferă un ghid precum și instrumente
pentru companiile și organizațiile care doresc să se asigure că produsele și serviciile lor
îndeplinesc în mod constant cerințele clientului, iar calitatea este îmbunătățită în mod permanent.
8
Comitetul tehnic national responsabil este CT 56 – Managementul calităţii şi asigurarea
calităţii.
Standardele din familia ISO 9000 includ:
o SR EN ISO 9001: 2015 – stabilește cerințele unui sistem de management al calității
o SR EN ISO 9000: 2015 – acoperă conceptele de bază și vocabularul
o SR EN ISO 9004: 2010 – se concentrează asupra modului de a face un sistem de
management al calității mai eficient și mai eficace
ISO 19011: 2011 – stabilește orientări privind auditurile interne și externe ale sistemelor de
management al calității.
Aplicatii sectoriale specifice ale standardului SR EN ISO 9001
ISO are o serie de standarde pentru sistemele de management al calității, care sunt bazate pe ISO
9001 și sunt adaptate la sectoare și industrii specifice. Acestea includ:
o SR ISO / TS 16949 – Producția de automobile
o SR CEN ISO / TS 29001 – Industriile petrolului, petrochimiei și gazelor naturale
o SR EN ISO 13485 – Dispozitive medicale
o ISO / IEC 90003 – Ingineria software
o ISO 17582 – Organizațiile electorale la toate nivelurile de guvernare
o SR ISO 18091 – Administrația locală
9
Concluzii
10
Bibliografie
11