Poliectino gran colombiano facultad de Ciencias Sociales

Construcciones de Edificaciones de Colombia S.A.S

Botero Carrillo Leandra Katherine

Código estudiantil: 1711021529

Prácticas Empresariales 7 Semestre 2020

Tibu Norte de Santander

21/04/2020
 Tabla de Contenido

1. Misión…………………………………………………………………………1

2. Visón…………………………………………………………………………..2

3. Objetivo ……………………………………………………………………….3

4. Sector Económico……………………………………………………………...4

5. Reseña Histórico ………………………………………………………………5

6. Planeación Estratégica ………………………………………………………...6

7. Organigrama…………………………………………………………………....7

8. Certificaciones…………………………………………………………………8

9. Descripción de funciones………………………………………………………9

10. Actividades de la empresa…………………………………………………….10

11. Formulación de problema …………………………………………………….11

12. Función para el mejoramiento ………………………………………………..12

13. Bibliografía…………………………………………………………………….13
 INTRODUCCION

Este trabajo se realizará para el análisis de la empresa CONSTRUCICONES & EDIFICIOS

COLOMBIA S.A.S del municipio del Tibu del Departamento Norte de Santander, para ello se
desarrolla cada una de las etapas correspondientes como lo es: introducción, palabra clave, la misión,
visión, objetivo, sector económico, reseña histórica, planeación estratégica, organigrama, certificada,
descripción de funciones, actividad de la empresa, problema y justificación del problema.
 PALABRAS CALVES

 Constructora
 Construcción
 sector económico
 planeación estratégica,
 organigrama
 MISIÓN

CONSTRUCCIONES & EDIFICIOS COLOMBIA S.A.S. : es una empresa dedicada a ofrecer a los
Clientes toda su capacidad técnica y operativa para brindar soluciones y satisfacer sus requerimientos
Con calidad y cumplimiento en los proyectos de Ingeniería, principalmente en la “Construcción de
obras
De infraestructura vial, edificaciones, obras de urbanismo y redes de acueducto y alcantarillado.
Busca permanentemente que sus colaboradores participen del desarrollo de la empresa, obtengan
Capacitación, progreso personal y económico, y que sus socios obtengan reconocimiento y
rentabilidad.
 VISIÓN

CONSTRUCCIONES & EDIFICIOS COLOMBIA S.A.S. será una empresa posicionada a nivel
Nacional con gran capacidad de gestión en la ejecución de proyectos de ingeniería, con excelencia en
La prestación de servicios de forma eficiente, competitiva, rentable y cumpliendo estándares de calidad
Seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente.
 OBJETIVO
Describir el Sistema de Gestión Integral de CONSTRUCCIONES & EDIFICIOS COLOMBIA
S.A.S, incluyendo el direccionamiento estratégico del mismo, sus procesos y su estructura, el cual
estará desarrollando e implementando de acuerdo con los requisitos de las normas internacionales
ISO 9001 de 2015 y la 140001 de 2015, OHSAS 18001 de 2007. El Manual del Sistema de Gestión
Aplica a todos los procesos y es divulgado a todos los funcionarios de la empresa.
 SECTOR ECONÓMICO
El sector de la construcción está catalogado dentro del sector terciario o sector servicios que incluye
todas aquellas actividades que no producen una mercancía en sí, los cuales son muy necesarios para el
funcionamiento de la economía del país.

RESEÑA HISTÓRICA
CONSTRUCCIONES & EDIFICIOS COLOMBIA S.A.S., pensando en los clientes y siendo
consecuente con la naturaleza de sus servicios direccionando su esfuerzo a la implementación
certificación de su Sistema de Gestión Integral, buscando obtener los mejores resultados y mejorar
continuamente en la prestación de nuestros servicios, resultante de la interacción de nuestros procesos
definidos por la experiencia y que van enfocados a la satisfacción de las necesidades de nuestros
clientes.

Nuestra empresa de igual manera ubica a sus colaboradores comprometidos como uno de los más
importantes recursos y eleva su idea hacia su desarrollo personal y de aprendizaje para trabajar en
equipo; de igual manera buscamos marcar la diferencia tomando los lineamientos de la responsabilidad
integral y de la minimización de los impactos negativos en el desarrollo de nuestra actividad y objetó
social, somos una empresa con bastante experiencia y conocimiento de las tareas que ejecutamos.
 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

1. OBJETO: Definir el procedimiento para establecer y revisar periódicamente las directrices

estratégicas y demás herramientas que le permitan a la empresa ser proactiva, anticiparse y
competir en el mercado. Así mismo, difundir el direccionamiento estratégico y controlar los
objetivos que dan cumplimiento a dicho direccionamiento en CONSTRUCCIONES &
EDIFICIOS COLOMBIA S.A.S.

2. ALCANCE: Aplicable al establecimiento y revisión de la visión de largo plazo y las estrategias

para alcanzarla a partir del análisis de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas,
misión, estrategias organizacionales, difusión de directrices y el control de los objetivos de la
empresa CONSTRUCCIONES & EDIFICIOS COLOMBIA S.A.S.

3. RESPONSABLES: jefe de cada proceso: Es el responsable de garantizar que todo documento y

formato generado para el SGI cumpla con lo establecido en este procedimiento.

4. DEFINICIONES:
 Alta dirección: Persona o grupo de personas, del máximo nivel jerárquico que dirigen y controlan
una entidad.

 Adecuación: Suficiencia de las acciones para cumplir los requisitos.

 Conveniencia. Grado de alineación o coherencia del objeto de revisión con las metas y políticas
organizacionales.

 Eficacia. Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados
planificados

 Gestión. Actividades coordinadas para planificar, controlar, asegurar y mejorar una entidad.

 Objetivo. Algo ambicionado o pretendido, relacionado con la calidad, el ambiente la seguridad y

salud en el trabajo.

 Planeación estratégica: Es el proceso mediante el cual quienes toman decisiones en una

organización obtienen, procesan y analizan información pertinente, interna y externa, con el fin de
evaluar la situación presente de la empresa, así como su nivel de competitividad con el propósito de
anticipar y decidir sobre el direccionamiento de la institución hacia el futuro.

 Política. Intención(es) global(es) y orientación(es) de una entidad relativa(s) a la calidad, el

ambiente la seguridad y salud en el trabajo; tal como se expresa(n) formalmente por la alta
dirección de la entidad.
5. CONDICIONES GENERALES:
5.1 ANÁLISIS DE LA EMPRESA:

El comité de Gerencia junto con gerencia general, analizarán la situación actual de la empresa, para
lo cual se registrarán en el formato Análisis de la Empresa (FOGG-19) tendrá en cuenta mínimo
siguientes aspectos:

 Analizar el entorno: El análisis del entorno generalmente se refiere a los datos macroeconómicos,
pero también puede incluir industria y análisis de la competencia, análisis del consumidor,
innovaciones de producto y el entorno interno de la compañía.

 Evaluar y definir la Visión: La visión es una declaración que indica hacia dónde se dirige la
empresa en el largo plazo, o qué es aquello en lo que pretende convertirse.

 Realizar análisis DOFA: El análisis DOFA consiste en realizar una evaluación de los factores
fuertes y débiles que en su conjunto diagnostican la situación interna de una organización, así como
su evaluación externa; es decir, las oportunidades y amenazas. También es una herramienta que
puede considerarse sencilla y permite obtener una perspectiva general de la situación estratégica de
una organización determinada.

 Evaluar y definir la misión: es la razón de ser de la empresa. También se dice que es la labor, el
encargo o servicio especial que una empresa se propone lograr hacia el largo plazo.

 Definir estrategias de competitividad: La acción de proyectar a un futuro esperado y los

mecanismos para conseguirlo, y hacer que el futuro de la organización se comporte como se
determinó. Se puede decir entonces que estrategias son los cursos de acción, preparados para
enfrentarse a las situaciones cambiantes del medio interno y externo, a fin de alcanzar sus objetivos.

 Realizar Plan de Acción: Son planes que comprenden objetivos, políticas, estrategias,
procedimientos, reglas, asignación de funciones y recursos, y las acciones necesarias para alcanzar
los objetivos, estableciendo el tiempo necesario para la ejecución de cada una de las etapas de
operación.

 Definir políticas: Son guías o lineamientos de carácter general, que indican el marco dentro del
cual empleados de una empresa pueden tomar decisiones, usando su iniciativa y buen juicio. Para
establecer la política del SGI, el comité de gerencia debe verificar que la política cumpla con lo
siguiente:
6. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES:

6.1FORMALIZAR DIRECTRICES ESTRATEGICAS:

Una vez analizada la información cada miembro del comité de Gerencia, evaluará una propuesta de las
directrices de misión, visión, política y objetivos del SGI.

El comité de Gerencia, deben reunirse con el fin de que cada miembro presente su propuesta, y entre
todos definirán y ajustarán las políticas y directrices a la razón de ser de la empresa:
 Recuerde realizar difusiones de las directrices estratégicas cada vez que lo considere necesario. Así
mismo, estas difusiones deben incluir al personal contratista, ya que dichas políticas deben ser
reconocidas por todas las personas que trabajan bajo el control de la organización.

 Realice la evaluación de la comprensión de la política por parte de todos los colaboradores de la

empresa.

6.2 REVISAR LAS DIRECTRICES ESTRATEGICAS: El comité de Gerencia, deberá revisar

anualmente las directrices estratégicas, evaluando si se ajustan a la empresa, si existen cambios o
actualizaciones. Se deben ajustar y registrar las actividades al formato Plan de Trabajo del
Sistema de Gestión (FOGG-11). En los casos de que se modifique las directrices estratégicas se
deberá realizar la difusión a todo el personal de la empresa.

6.3 EVALUAR LAS POLITICAS Y OBJETIVOS: Si se considera necesario, evalúe la política y

objetivos
de calidad mediante el formato Entendimiento del Direccionamiento Estratégico (FOGG-08),
con el fin de analizar el porcentaje de comprensión alcanzado por el personal de la empresa. Si
analizados los datos, el porcentaje de comprensión es inferior al 80%, se debe volver a difundir las
políticas y objetivos y evaluar nuevamente.

6.4 CONTROLAR LOS OBJETIVOS: El representante del sistema de gestión deberá registrar los
resultados de la medición de cada objetivo en el formato Matriz de Eficacia (FOGG-10), así
como tomar las acciones correctivas y preventivas necesarias cuando se encuentre que algún
objetivo no está cumpliendo con la meta establecida:

7 CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE

7.1 Consideraciones de Calidad.

 Utilice y diligencie adecuadamente los formatos establecidos para registrar sus actividades.
 Aplique los documentos establecidos para cada actividad. En caso de requerirse una mejora, debe
informarlo para que se aplique lo antes posible.
 Archive en el lugar indicado los registros y/o documentos aplicables a la gestión de su cargo.
 En caso de envíos digitales, proteja los documentos en Formato PDF o asígnele una protección con
contraseña cuando se manejen en WORD o EXCEL.

7.2 Consideraciones de Seguridad.

 Revisar de forma periódica los hábitos de trabajo para detectar posibles actos o condiciones
inseguras que puedan generar riesgos.
 Las salidas, zonas de paso, vías de evacuación y espacios de trabajo deberán mantenerse siempre
despejados de objetos y líquidos o sustancias resbaladizas.
 Inspeccionar equipos y herramientas a utilizar que estén en buen estado y bien asegurados.
 El área de trabajo y muebles deberán quedar ordenadas y recogidas al finalizar la jornada.
 Guarde los objetos cortantes o punzantes tan pronto termines de utilizarlos.
 Mantener un extintor en el sitio en buen estado y con recarga vigente.
 Tener en el lugar: una camilla, un botiquín y un vehículo en caso de que se llegue a presentar una
emergencia.
 Usar los equipos de protección personal que sean necesarios para protegerte de los riesgos a que
estés expuesto (Cabeza, Cara, Visual, Auditiva, Manos, Pies y Cuerpo

7.3 Consideraciones de Salud en el Trabajo.

 Cumpla con las recomendaciones médicas generadas en sus Exámenes Ocupacionales.
 Reportar oportunamente las condiciones de salud o causas de su ausentismo.
 Cumplir con las recomendaciones ergonómicas generadas para la ejecución de sus labores.
 Participe en los programas de Promoción & Prevención ejecutados por la empresa.

7.4 Consideraciones del Medio Ambiente.

 El material que pueda ser reutilizado será recuperado.
 Mantener bolsas o contenedores en los colores adecuados para la recolección y clasificación del residuo.
 Aplicar las medidas establecidas para el ahorro de los recursos (Agua, energía y papel).
 Los elementos de protección defectuosos deben ser entregados a bodega de materiales para su recolección,
clasificación y disposición final.

8 ANEXOS
FOGG-19 Análisis de la Empresa.
FOGG-11 Plan de Trabajo del SGI.
FOGG-10 Matriz de Eficacia.
FOGG-08 Entendimiento del Direccionamiento Estratégico.

ORGANIGRAMA
CERTIFICACIONES
 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Primera función: Organización y planificación del personal: consiste en planificar las

plantillas de acuerdo con la organización de la empresa, diseñar los puestos de trabajo
oportunos, definir funciones y responsabilidades, prever las necesidades de personal a medio y
largo plazo, analizar los sistemas retributivos y de promoción interna, entre otras tareas.

Segunda función: Reclutamiento: son el conjunto de procedimientos encaminados a atraer

candidatos competentes para un puesto de trabajo a la empresa. Estas técnicas de reclutamiento
pueden ser internas, si consisten en captar candidaturas de personas que forman parte de la
plantilla de la empresa, o externas, si los candidatos son personas ajenas a la organización.

Tercera función: Selección: esta función es muy importante, ya que uno de los factores
determinantes del éxito de una actividad empresarial es la correcta elección de las personas que
han de trabajar en la empresa. Se debe realizar un análisis completo de todo lo que el candidato
aporta al puesto de trabajo y para ello este ha de pasar por una serie de pruebas de selección.

Cuarta función: Evaluación del desempeño y control del personal: desde recursos humanos
han de controlarse aspectos como el absentismo, las horas extraordinarias, los movimientos de
plantilla, la pirámide edad o las relaciones laborales, además de corregir los desajustes entre las
competencias del trabajador y las exigidas por el puesto.

Quinta función: Relaciones laborales: se trata de promover la comunicación entre la empresa y

sus empleados, utilizando a los interlocutores de estos, que son los representantes sindicales
(comités de empresa, delegados de personal o enlaces sindicales). Estos representantes deben
ocuparse de las condiciones colectivas del trabajo, como la negociación de convenios colectivos
o los conflictos que se puedan originar en la empresa y sus vías de solución.
 ACTIVIDADES DE LA EMPRESA

F4390: otras actividades para especializadas para la construcción de edificios y obras de ingeniería
civil.
ACTIVIDAD SECUNDARIA

F4311: demolición.
OTRAS ACTIVIDADES

F4312: preparación del terreno

RESEÑA HISTÓRICA

Por documento privado del 26 de octubre de 2010 de Tibú, registrado en esta cámara de comercio bajo
el número 9331923 del libro IX del registro mercantil el 10 de noviembre de 2010, se inscribe: la
constitución jurídica denominada CONSTRUCCIONES Y EDIFICIOS DE COLOMBIA SOCIEDAD
POR ACCIONES SIMPLIFICADA.
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

LA EMPRESA CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES S.A.S es una empresa de

construcción de vías terciarias, dedicada a la construcción de vías terrestres

Formulación del Problema: ¿que todos los contratos tienen que ser aprobados por Ecopetrol
para qué así cada persona se contratada respectivamente?

DESARROLLO DEL PROBLEMA

Seria bueno que la empresa CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES S.A.S también tuviera

el poder de realizar sus propios contratos sin la aprobación absoluta de Ecopetrol.

BIBLIOGRAFÍA

 file:///C:/Users/USUARIO/Downloads/MAGG-01%20Sistema%20de%20Gesti%C3%B3n
%20Integrado%20v02-cof
 file:///C:/Users/USUARIO/Downloads/PLANEACIÓN%20ESTRATÉGICA-

 file:///C:/Users/USUARIO/Downloads/organigrama

PLAN DE MEJORAMIENTO