Estudios Previos Equipos e Insumos Del Matadero

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL CAUCA

ALCALDIA MUNICIPAL DE SILVIA
NIT. 800.095.986-6
SECRETARIA DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y
AMBIENTE
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
ARTÍCULOS 2.2.1.1.1.6.1 Decreto 1082 de 2015
“ADQUIRIR A TITULO DE COMPRAVENTA EQUIPOS Y MATERIALES PARA LA EJECUCIÓN DE

PROCEDIMIENTO OPERATIVOS ESTANDARIZADOS DE SANEAMIENTO Y BIENESTAR ANIMAL
EN LA PLANTA DE SACRIFICIO, DEL MUNICIPIO DE SILVIA”.
Dependencia que proyecta: SECRETARIA DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y

AMBIENTAL
Fecha: 19 MARZO DE 2020
Dependencia a la que se dirige: OFICINA ASESORA JURÍDICA
Responsable: PEDRO CHAVACO CUCHILLO
En desarrollo de lo previsto en los numerales 7 y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993 por la

cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, la Ley 1150
de 2007, el Decreto 1082 de 2015 y demás normas aplicables, así como los lineamientos
establecidos en el Manual de Modalidad de Selección de Mínima Cuantía expedido por
Colombia Compra Eficiente, se presenta el siguiente ESTUDIO PREVIO, requerido para la
presente Contratación.
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
En el municipio de Silvia históricamente a lo largo de las diferentes administraciones

municipales, se ha venido realizando una serie de inversiones con el objeto de mejorar las
condiciones de salud de los habitantes de las zonas rurales y urbana, para ello ha hecho
inversiones en el sistema de faenado en la planta de sacrificio, con el fin de realizar
construcciones para dar fin a las dificultades y carencias que se tienen en la planta de sacrificio
del municipio, pero los indicadores de cobertura y mejoramiento del bienestar animal para
mejorar la calidad de vida no se ven reflejados por cuanto la inversión no ha sido planificada
de una forma que permita dar un manejo que garantice la operatividad, continuidad de la
prestación del servicio y manejo a los sistemas construidos, hasta el momento, la mano de
obra operativa de la planta depende de las inversiones del presupuesto municipal para,
ampliar, mejorar, reparar y mantener los sistemas.
“MUJER HILANDO GOBIERNO PARA LA VIDA”

Calle 9ª No 2-49 Parque Principal Tel:(0928)251011 – 251168 Fax 251108 A.A. 1720 Popayán. Código Postal 192070
Pag.web www.silvia-cauca.gov.co/email: contratacion@silvia-cauca.gov.co.

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En la actualidad se presentan diferentes alternativas que logran cumplir con la normatividad
exigida por parte de los entes de control encargados, los sistemas que se construyeron fueron
implementados con la normatividad pasada, el sistema operativo como viene funcionando la
planta no cuenta con el respectivo sistema de tratamiento que permita dar una solución y
poder brindar productos cárnicos y sus derivados a los habitantes, Los sistemas y materiales
con los que se cuenta ya cumplieron con su vida útil, los sistemas de lavado de manos
construidos con materiales de construcción que ya no se encuentran en la normatividad
vigente, los materiales necesarios para poder operar como las poleas para poder realizar el
izado de los animales no son aptas para seguir operando con normalidad, todo esto conlleva a
que el panorama sea no sea el ideal y a que se deba realizar una serie de estrategias con el fin
de mejorar la inversión para poder dotar la planta de sacrificio con las mejores condiciones
para la población y garantizar la continuidad de la calidad del servicio, poder proteger al
medio ambiente y los animales.
Ante esta panorámica el municipio de Silvia, responsable del mejoramiento de la calidad de

vida de sus habitantes, mira con preocupación toda esta situación, porque se puede concluir
que la inversión realizada ya no está generando los resultados esperados, la planta de
sacrificio trabaja con el fin de satisfacer las necesidades de la zona campesina y las veredas
alrededor de la cabecera municipal.
Ante estas situaciones, la secretaría de desarrollo productivo y ambiental del municipio de Silvia
tiene como meta, gestionar y ejecutar proyectos para el bienestar de la comunidad, para
lograr la correcta inversión de los recursos y poder dar solución en parte a los problemas que
afectan los procesos operativos de planta de sacrificio del municipio.
2. ANÁLISIS DEL SECTOR
En aplicación del artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 del 2015, se detalla a continuación el
análisis del sector realizado bajo los lineamientos definidos en la guía para el análisis del
Sector publicada por CCE (Colombia Compra eficiente).
En el presente asunto se pretende realizar la contratación del ADQUIRIR A TITULO DE

COMPRAVENTA EQUIPOS Y MATERIALES PARA LA EJECUCIÓN DE PROCEDIMIENTO
OPERATIVOS ESTANDARIZADOS DE SANEAMIENTO Y BIENESTAR ANIMAL EN LA PLANTA DE
SACRIFICIO, DEL MUNICIPIO DE SILVIA . La actividad, SUMINISTROS DE EQUIPOS Y MATERIALES


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PARA LA EJECUCIÓN, son necesarias para PODER TOTAL CON ESTE SERVICIO ESCENCIAL A LA
POBLACIÓN BENEFICIADA, en el proceso de implementación del proyecto de "fortalecimiento del
desarrollo agropecuario, agroambiental y agroindustrial sostenible como alternativa de
emprendimiento para mejorar los procesos económicos del municipio de Silvia”.
Dicho servicio se ubica en el sector terciario de la economía. “Sector terciario o de servicios

Incluye todas aquellas actividades que no producen una mercancía en sí, pero que son
necesarias para el funcionamiento de la economía. Como ejemplos de ello tenemos el
comercio, los restaurantes, los hoteles, el transporte, los servicios financieros, las
comunicaciones, los servicios de educación, los servicios profesionales, servicios públicos,
etc.
Es indispensable aclarar que el tercer sector no se considera productivo, puesto que no

produce bienes tangibles Pero, sin embargo, contribuye a la formación del ingreso nacional y
del producto nacional.
Acorde con lo expuesto anteriormente, se realizará el análisis desde el punto de vista legal,
comercial y financiero y organizacional.
2.1 ANÁLISIS DESDE LO LEGAL
El presente proceso de Selección se adelantará con fundamento en numeral 5 del artículo 2 de la

Ley 1150 de 2007, Adicionado por la Ley 1450 de 2011, artículo 274, subrogado por la Ley 1474 de
2011 en su artículo 94 el cual establece:
“Artículo 94. Transparencia en contratación de mínima cuantía. Adiciónese al artículo 2° de la

Ley 1150 de 2007 el siguiente numeral.
La contratación cuyo valor no excede del 10 por ciento de la menor cuantía de la entidad
independientemente de su objeto, se efectuará de conformidad con las siguientes reglas:
a) Se publicará una invitación, por un término no inferior a un día hábil, en la cual se señalará el
objeto a contratar, el presupuesto destinado para tal fin, así como las condiciones técnicas
exigidas;
b) El término previsto en la invitación para presentar la oferta no podrá ser inferior a un día hábil;
c) La entidad seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta, la propuesta con el

menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas;


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d) La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato
celebrado, con base en lo cual se efectuará el respectivo registro presupuestal.
Parágrafo 1°. Las particularidades del procedimiento aquí previsto, así como la posibilidad que
tengan las entidades de realizar estas adquisiciones en establecimientos que correspondan a la
definición de "gran almacén" señalada por la Superintendencia de Industria y Comercio, se
determinarán en el reglamento que para el efecto expida el Gobierno Nacional.
Parágrafo 2°. Reglamentado por el Decreto Nacional 2516 de 2011. La contratación a que se
refiere el presente artículo se realizará exclusivamente con las reglas en él contempladas y en su
reglamentación. En particular no se aplicará lo previsto en la Ley 816 de 2003, ni en el artículo 12
de la Ley 1150 de 2007”.
Así mismo conforme al artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, referente a los estudios
previos para la contratación de mínima cuantía EL CUAL ESTABLECE:
“Artículo 2.2.1.2.1.5.1. Estudios previos para la contratación de mínima cuantía. La entidad

estatal debe elaborar unos estudios previos que deben contener lo siguiente:
1. La descripción sucinta de la necesidad que pretende satisfacer con la contratación.
2. La descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y
Servicios.
3. Las condiciones técnicas exigidas.
4. El valor estimado del contrato y su justificación.
5. El plazo de ejecución del contrato.
6. El certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la contratación”
2.2 ANÁLISIS DESDE LO COMERCIAL
La alcaldía de Silvia – Cauca, ha realizado varios procesos de convocatoria para el SUMINISTRO DE

MATERIALES PARA LOS PROCESOS OPERATIVOS EL MUNICIPIO DE SILVIA CAUCA
Para realizar lo anterior y conforme a la necesidad establecida, se prevé que puede ser ejecutado a
través de distintas empresas nacionales que hacen parte del sector comercial, debido a que en
nuestra zona no se consiguen los materiales solicitados. Según el sondeo y/o análisis de mercado
realizado a los proveedores, que satisfagan los requerimientos calidad y garantía en Colombia.
Estudio de mercado
Relación de sacrifico ganado bovino en la planta sacrificio municipal, AÑO 2016- 2020.


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AÑO TOTAL ANIMALES MACHOS HEMBRAS
2.016 1.550 765 785
2.017 808 445 363
2.018 1.003 546 457
2.019 705 279 426
2.020 corte hasta abril. 195 94 101
TOTAL 4.261 2.129 2.132
Fuente. Sec. Desarrollo Productivo y Ambiental Municipio de Silvia 2019.
El municipio de Silvia ha venido prestando los servicios de sacrificio en su planta debidamente

ajustada a la reglamentación que rigen en este tipo de instalación, debido a esto se promueven a
hacer el uso de las practicas higiénicas y de mejoramiento en el proceso técnico del faenado se
logra brindar a los consumidores que son cerca de 35.000 mil habitantes del municipio, que pueda
llegar a su canasta familiar carne de calidad inspeccionada y abalada por personal idóneo para esta
actividad, cabe recalcar que es una planta que funciona como autoconsumo.
ESTABLECIMIENTO MATERIAL
COMERCIAL CONTACTO TELEFONO DIRECCION OFRECIDO
TODOS LOS
MATERIALES
JUAN CARLOS MUÑOZ JUAN CARLOS MUÑOZ 3217974436 POPAYAN - CAUCA
REFERIDOS
Cll 95 No. 48 – 40 LA MAYORIA DE

MANCINI DE COLOMBIA
MARTHA LIGIA RINCON 3102897156 OFC 302 BOGOTA - LOS MATERIALES
S.A.S
COLOMBIA REFERIDOS
3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
“ ADQUIRIR A TITULO DE COMPRAVENTA EQUIPOS Y MATERIALES PARA LA EJECUCIÓN

DE PROCEDIMIENTO OPERATIVOS ESTANDARIZADOS DE SANEAMIENTO Y BIENESTAR
ANIMAL EN LA PLANTA DE SACRIFICIO, DEL MUNICIPIO DE SILVIA”.
Los materiales solicitados, se distribuyen en varios grupos dentro de los cuales están:
Aturdidor convencional activado con cartucho de bala, munición calibre 22, capacitación en el
adecuado uso del aturdidor y respectivo mantenimiento.


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Lavamanos con instalación según resolución 240 de 2013.
Tubo para anudar esófago, clics para el funcionamiento de la varilla de anudado de esófago.
Grilletes con cadena de 2 metros unido con soldadura en la polea para elevar el bovino,
poleas con gachos para transportar el canal sobre los rieles.
4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXIGIDAS.
A continuación, se describen las especificaciones técnicas que debe cumplir cada uno de los
equipos que el contratista debe suministrar.
DESCRIPCION
Aturdidor convencional activado con cartucho de bala, munición calibre 22, capacitación en el
adecuado uso del aturdidor y respectivo mantenimiento.
Lavamanos con instalación según resolución 240 de 2013.
Tubo para anudar esófago, clics para el funcionamiento de la varilla de anudado de esófago.
Grilletes con cadena de 2 metros unido con soldadura en la polea para elevar el bovino, poleas
con gachos para transportar el canal sobre los rieles.
4.1 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS:
El contratista al momento de presentar su propuesta debe contemplar la descripción del insumo

y/o elemento, marca, unidad de medida, así como valor unitario y el valor total promedio, dentro
de los cuales deben ir incluidos los impuestos a que haya a lugar.
5. ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL Y/O ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
Para dar cumplimiento al objeto del contrato, el contratista debe cumplir con las obligaciones que
se relacionan a continuación:


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a) El contratista debe entregar a entera satisfacción de la entidad los elementos objeto del
contrato cumpliendo con las especificaciones, condiciones de calidad y oportunidad.
b) Los productos deben ser entregados en la planta de sacrificio municipal, previa orden escrita
suscrita y firmada por el supervisor del contrato, al cual se deberá anexar la correspondiente
orden de entrada al Matadero Municipal.
6. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

- Tipología contractual
El contrato a celebrar con el proponente a través de esta modalidad de selección, será un
Contrato de Compraventa, regulado en los artículos 1849 del Código de civil colombiano, que lo
define así:
ARTICULO 1849. “CONCEPTO DE COMPRAVENTA”. La compraventa es un contrato en que una
de las partes se obliga a dar una cosa y la otra a pagarla en dinero. Aquélla se dice vender y
ésta comprar. El dinero que el comprador da por la cosa vendida se llama precio
6.1 OBLIGACIONES GENERALES A CARGO DEL CONTRATISTA
Serán obligaciones del CONTRATISTA:
1. Cumplir con el objeto del contrato, en los términos pactados en la carta de aceptación y de
conformidad con la propuesta presentada, que forma parte integral del presente
documento.
2. Presentar los documentos requeridos para la legalización del contrato.
3. Cumplir las normas legales vigentes, en especial lo dispuesto en las leyes 797 de 2003,
1122 de 2007 y 1150 de 2007 en lo referente al pago de aportes al Sistema de Seguridad
Social Integral (salud, pensión, y riesgos laborales).
4. Suministrar bienes de calidad y de marcas reconocidas de conformidad con los parámetros
del mercado y las especificaciones del presente proceso contractual.
5. Realizar la entrega de los bienes de manera parcial y/o total a la Alcaldía Municipal –
Secretaría de Infraestructura, de conformidad con los requerimientos tramitados por el
supervisor.
6. Responder por las condiciones de calidad de los productos a suministrar.
7. Responder de manera inmediata los requerimientos del supervisor relacionados con el
desarrollo del objeto contractual.
8. Presentar factura de conformidad con los requerimientos solicitados y efectivamente
suministrados, previa certificación de cumplimiento por parte del supervisor.


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6.2 OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO:
a) Pagar el servicio efectivamente prestado.

b) Ejercer la supervisión del contrato.
c) Brindar información necesaria al contratista para la correcta ejecución del contrato.
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACIÓN
Se ha estimado, como valor del presente contrato, hasta la suma de VEINTICUATRO MILLONES
CUATROCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL PESOS M/LEGAL IVA incluido. Valor que se estableció
de conformidad con el estudio de mercado realizado:
No DESCRIPCION UND CANT

1 Aturdidor UND 1
convencional activado
con cartucho de bala
2 Munición calibre 22 Caja X 100 25


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3 Lavamanos con UND 4
instalación
4 Capacitación para el UND 1
uso del aturdidor
5 Tubo para anudar UND 1
esófago
6 Clic para anudado de UND 2.000
esófago
7 Grilletes con cadena UND 3
de 2 metros con
soldadura en la polea.
8 Poleas con ganchos UND 10
para transportar
canal sobre los rieles.
Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, incluyendo
todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente Invitación Pública.
La propuesta presentada por encima de dicho valor no cumplirá con los precios del mercado y será
una causal de rechazo.
7. PLAZO
El plazo para la ejecución del objeto contractual será de QUINCE (15) DIAS CALENDARIO, a partir
del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, expedición del registro presupuestal,
legalización y suscripción del acta de inicio debidamente suscrita por el supervisor y el futuro
contratista.
8. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El valor fue justificado en el estudio previo elaborado por la entidad y está respaldado por el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 289 del 13 de abril de 2020, expedido por la Oficina
de Presupuesto de la Secretaría de Hacienda.
CDP VALOR IDENTIFICACION CONCEPTO


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PRESUPUESTAL
ADQUIRIR A TITULO DE COMPRAVENTA EQUIPOS Y

MATERIALES PARA LA EJECUCIÓN DE
289 24.555.000 2.1.7.09.1.4.02 PROCEDIMIENTO OPERATIVOS ESTANDARIZADOS
DE SANEAMIENTO Y BIENESTAR ANIMAL EN LA
PLANTA DE SACRIFICIO, DEL MUNICIPIO DE SILVIA.
El oferente debe proyectar su presupuesto, teniendo en cuenta que dentro del valor están
considerados todos los gastos en que incurra para la presentación de la propuesta y los impuestos
de la Ley que apliquen al contrato.
Las cotizaciones aportadas que permitieron establecer el valor de la presente invitación, son
responsabilidad de quien suscribió el Estudio Previo, las cuales fueron debidamente corroboradas
en cuanto a su veracidad y la realidad de los precios del mercado en la región, conforme a la cual
se ha determinado los valores acordes de los bienes y/o servicios. Las cotizaciones originales
aportadas permanecen en el respectivo expediente contractual, el cual reposa en custodia de la
secretaria ejecutora.
Las actividades y productos a cargo del contratista derivables del respectivo proyecto
viabilizado por la Oficina Asesora de planeación del Municipio, deben ejecutarse en su
integralidad conforme a los parámetros, metas, alcances, finalidades, cronograma y
presupuesto de proyecto denominado “FORTALECIMIENTO DEL DESARROLLO
AGROPECUARIO PARA LA COMPETITIVIDAD DE LA PRODUCCIÓN AGROPECUARIA Y
AGROINDUSTRIAL DEL MUNIUCIPIO DE SILVIA – CAUCA”, con registro BPIN:
2020197430006, el cual es parte integral del presente estudio previo, por lo tanto, será
obligación del contratista y supervisor sujetarse a los términos del respectivo proyecto.
9. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El lugar de ejecución del presente contrato será en EL MUNICIPIO DE SILVIA CAUCA.
10. FORMA DE PAGO
El pago se realizará contra entrega, previa constancia de recibo a satisfacción suscrita por el
supervisor del contrato y de conformidad a la factura o cuenta de cobro presentada por el
contratista.


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Los productos deben ser entregados en las bodegas del municipio de Silvia, previa orden escrita
suscrita y firmada por el supervisor del contrato, y con el registro del ingreso del material suscrita
por el Almacenista del Municipio, el contratista deberá presentar la factura firmada por el
almacenista del municipio en donde se discriminará los productos, cantidades, precios de los
materiales suministrados.
Para efectos de realizarse los pagos, EL CONTRATISTA debe acreditar que se encuentra al día en el
pago de aportes a seguridad social (salud, pensión y riesgos) y parafiscales.
11. GASTOS DEL CONTRATISTA
Serán por cuenta del Contratista todos los costos y gastos Directos e Indirectos imputables a la
correcta ejecución del objeto contractual. Corresponde al Contratista pagar todos los impuestos,
derechos, tasas ejecución del contrato o con base en el mismo
12. DESCUENTOS
TABLA DE DESCUENTOS DEL MUNICIPIO
SUMINISTRO SERVICIOS HONORARIOS INTERVENTORIAS

DESCUENTO NO NO OBRAS PERSONA PERSONA
DECLARANTE DECLARANTE
DECLARANTE DECLARANTE NATURAL JURIDICA
RETEFUENTE 2,50% 3,50% 4,00% 6,00% 2,00% 10,00% 10,00% 11,00%
RETEIVA SI FACTURA 15,00% 0,00% 15,00% 0,00% 15%(*) 15,00% 15,00% 15,00%
RETEICA 0,50% 0,50% 0,50% 0,50% 0,50% 0,50% 0,50% 0,50%
ESTAMPILLA CULTURA 2,00% 2,00% 2,00% 2,00% 2,00% 2,00% 2,00% 2,00%
ESTAMPILLA ADULTO MAYOR 4,00% 4,00% 4,00% 4,00% 4,00% 4,00% 4,00% 4,00%
CONTRIBUCIÓN DEPORTE 1,50% 1,50% 1,50% 1,50% 1,50% 1,50% 1,50% 1,50%
ESTAMPILLA ELECTRIFICACIÓN 1,00% 1,00% 1,00% 1,00% 1,00% 1,00% 1,00% 1,00%
CONTRIBUCIÓN MEJORAMIENTO DE
VIDA 5,00%
PAPELERÍA (CADA PAGO REALIZADO) 6000 6000 6000 6000 6000 6000 6000 6000
TOTAL DESCUENTOS 26,50% 12,50% 28,00% 15,00% 16,00% 34,00% 34,00% 35,00%
(*) SOBRE
UTILIDAD SI
FACTURÓ


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REQUISITOS HABILITANTES
CAPACIDAD JURÍDICA – PERSONA JURÍDICA
 Si el proponente es persona jurídica Nacional o Extranjera), deberá acreditar su

existencia, objeto social, representación legal, facultades del representante y duración
de la sociedad, mediante el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido
por la Cámara de Comercio o la autoridad competente, con una antelación no superior a
un mes a partir de la fecha prevista para el cierre del proceso, en el cual se indique que
su objeto social contiene las actividades o servicios que correspondan al objeto de la
presente invitación. Las personas jurídicas (nacionales y extranjeras) deberán acreditar
que su duración no es inferior al término de ejecución del contrato y por lo menos un (1)
año más.
 En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, debe presentarse el documento original
de la constitución del Consorcio o Unión Temporal y el Certificado de Existencia y
Representación Legal de cada uno de los integrantes, expedido por la Cámara de
Comercio respectiva, con una antelación no superior a un (01) mes contado a partir de la
fecha prevista para el cierre del proceso. Para la conformación de consorcios y uniones
temporales, se deberá tener en cuenta lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1.993,
lo cual deberá constar en documento adjunto.
 Autorización para Comprometer a la Sociedad Cuando el representante legal de la
persona jurídica se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la
misma, el proponente debe presentar copia del Acta aprobada de la Junta de Socios o
Asamblea respectiva u órgano competente, donde conste que ha sido facultado para
presentar oferta y firmar el contrato hasta por el valor total del mismo.
 Constancia De Cumplimiento De Pago De Aportes De Seguridad Social Y Parafiscales
Mediante certificación firmada por el revisor fiscal cuando haya lugar, o en su defecto
por contador público titulado, que acrediten que el futuro contratista se encuentra al día
en el pago de aportes parafiscales y seguridad social integral.
CAPACIDAD JURÍDICA – PERSONA NATURAL

 Si el proponente es persona natural deberá acreditar su inscripción vigente en el Registro
Mercantil, mediante el certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de
Comercio con una antelación no superior a un mes a partir de la fecha prevista para el
cierre del proceso, en el cual se indique que su objeto social contiene las actividades o
servicios que correspondan al objeto de la presente invitación.
 Anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía.
 Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales Si persona natural, se debe
anexar declaración en la cual manifieste que se encuentra al día en el pago de aportes


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parafiscales cuando tenga personal a cargo y anexar pago de seguridad social y
pensión del representante legal.
 Certificación de tener plena capacidad y no estar incurso en causal de inhabilidad,
incompatibilidad o prohibición alguna.
De igual manera deberán aportar para ambas opciones (Persona Natural Persona Jurídica):
• CLASIFICACIÓN EN EL RUT - Registro Único Tributario, Indicando a que régimen pertenece y

actualizado a la vigencia 2013, según la nueva codificación establecida.
• BOLETÍN DE RESPONSABILIDAD FISCAL.
LA ALCALDIA DE SILVIA CAUCA- Grupo Apoyo Jurídico de conformidad con lo previsto en la ley
verificará los antecedentes fiscales del oferente en la página web de la Contraloría General de
la Nación, del representante legal de la empresa y de la persona jurídica.
• CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.
LA ALCALDIA DE SILVIA CAUCA - Grupo Apoyo Jurídico, de conformidad con lo previsto en la
ley, verificará, los antecedentes disciplinarios del oferente en la página web de la Procuraduría
General de la Nación de antecedentes disciplinarios, del representante legal de la empresa y
de la persona jurídica.
• CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES.
LA ALCALDIA DE SILVIA CAUCA - Grupo Apoyo Jurídico, de conformidad con lo previsto en la
ley, verificará, los antecedentes disciplinarios del oferente en la página web de la Policía
Nacional de antecedentes disciplinarios, del representante legal de la empresa y de la persona
jurídica.
• COPIA DE LA LIBRETA MILITAR. Del proponente Persona Natural o del Representante Legal de
la firma contratista cuando a ello haya lugar.
• COPIA DE LA CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIRMA OFERENTE
13. CAPACIDAD DE EXPERIENCIA:
El oferente debe acreditar experiencia relacionada con el objeto contractual, mediante

certificaciones de ejecución de máximo tres (03) contratos, cuyo valor sea igual o superior
al valor de la presente contratación, ejecutados en los últimos cinco (5) años, con
entidades del orden público o privado.
Cuando se trate de experiencia con el sector público o privado, el futuro contratista
deberá aportar copia de los contratos y acta de recibo a entera satisfacción o acta de
liquidación final.


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Los proponentes autorizan al MUNICIPIO DE SILVIA - CAUCA, para verificar, por cualquier
medio y/o con cualquier autoridad, toda la información que suministren en las
propuestas.
14. CAUSALES DE RECHAZO
En el presente proceso de selección, las siguientes serán consideradas causales de rechazo:
a) Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad,

incompatibilidad o prohibición señaladas en la Constitución y en la Ley para celebrar contratos
con el Estado.
b) Cuando la propuesta se presente extemporáneamente es decir por fuera de la hora

estipulada para el cierre de entrega propuestas.
c) Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto oficial o los precios unitarios
máximos permitidos en ésta invitación.
d) Cuando existan dos o más propuestas presentadas por la misma persona, natural o jurídica,
individualmente o formando parte de consorcio o unión temporal.
e) Cuando no se cumplan los requisitos habilitantes planteados en la Invitación.
f) Cuando la propuesta sea parcial o condicionada.
15. SUPERVISION
El MUNICIPIO DE SILVIA CAUCA, realizará la supervisión del presente contrato a través de un

funcionario o profesional de prestación de servicios delegado por el secretario de Despacho.
16. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS.
Con fundamento al valor estimado del contrato, el proceso de invitación, se adelantará bajo la
modalidad de mínima cuantía, según lo dispuesto en la subsección 5, artículo 2.2.1.2,1.5.2 del
Decreto 1082 de 2015. Igualmente se aplicarán las leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, sus decretos
reglamentarios en lo que fuere pertinente y aplicable.


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17. FACTORES DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
La selección de la propuesta más favorable a la entidad se realizará teniendo como único criterio
o factor de selección: EL PRECIO MAS BAJO (literal c. art. 94 Ley 1474/11) de conformidad con
las siguientes reglas:
En el evento de ofertarse un precio unitario superior a los señalados por la entidad se considerará
que el ítem no fue ofertado y por ende se rechazará la propuesta sin posibilidad de subsanar.
La propuesta más favorable será la que presente el precio totalizado (sumatoria de todos los
ítems) más bajo comparada antes de IVA, siempre que hubiere ofertado todos los ítems de
conformidad con lo establecido en la regla anterior.
Si solo se presentare un proponente la entidad podrá adjudicar el contrato si este cumple con los
requisitos exigidos.
De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 numeral 7, en caso de empate, la

Entidad Estatal aceptara la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.
De la evaluación económica y verificación de requisitos habilitantes del proponente favorecido se

correrá traslado durante un día hábil para que los interesados presenten observaciones, las cuales,
serán respondidas y publicadas de manera concomitante con la carta de aceptación de la
propuesta.
Si no es posible realizar una selección objetiva que satisfaga las necesidades de la entidad se
declarará desierto mediante acto administrativo debidamente motivado que se publicará en el
SECOP.
Cuando su valor sea considerado artificialmente bajo, a juicio del MUNICIPIO DE SILVIA CAUCA. La
entidad considera que un valor de la oferta artificialmente bajo al presupuesto oficial pone en
riesgo el proceso, considerando que los estudios previos para la estructuración del presupuesto
oficial han tenido en cuenta estrictamente los precios del mercado.
18. LIQUIDACIÓN


NIT. 800.095.986-6
AMBIENTE
Al producirse una causa de terminación del contrato o carta de aceptación de la oferta, se
procederá a su liquidación, la cual se realizará en un plazo de cuatro (4) meses contados a partir de
la fecha de terminación. La liquidación se hará mediante acta firmada por las partes, en la cual
constarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar, los acuerdos, conciliaciones y
transacciones a que llegasen las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder
declararse a paz y salvo
19. GARANTÍAS EXIGIDAS EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
EL CONTRATISTA se debe constituir a favor de DEL MUNICIPIO DE SILVIA CAUCA, en una Compañía
de Seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz este aprobada por la
superintendencia Bancaria, una garantía única, de conformidad con lo estipulado en el artículo 25
de la Ley 80 de 1993, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del
contrato, una garantía única que deberá amparar los siguientes riesgos:
a. CUMPLIMIENTO: de las obligaciones derivadas del contrato, equivalente al diez por ciento
(10%) del mismo, cuya vigencia sea igual a la del contrato y cuatro (04) meses más ;
(Decreto 1082/2015 artículo 2.2.1.2.3.1.7 # 3)
b. CALIDAD DE LOS BIENES: por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor
total del contrato y seis (6) meses más; (Decreto 1082/2015 artículo 2.2.1.2.3.1.7 # 6)
La garantía única deberá ajustarse siempre que se produzca modificación en el plazo y/o valor
del contrato. (Decreto 1082/2015 artículo 2.2.1.2.3.1.7 # 4)
20. APLICACIÓN TRATADOS O CONVENIOS DE LIBRE COMERCIO
De conformidad con numeral 1.2.3 del MANUAL EXPLICATIVO DE LOS CAPÍTULOS DE

CONTRATACIÓN PÚBLICA DE LOS ACUERDOS COMERCIALES NEGOCIADOS POR COLOMBIA PARA
ENTIDADES CONTRATANTES expedido por el DNP la presente contratación no se encuentra
cobijada por tratados o convenios de libre comercio, pues se trata de una contratación directa
(excluida).


NIT. 800.095.986-6
AMBIENTE
Para constancia se firma en Silvia el 13 de mayo de dos mil veinte (2020).
Atentamente,
PEDRO ANTONIO CHAVACO CUCHILLO

Secretario de desarrollo productivo y ambiental
PROYECTO: PEDRO CHAVACO

Revisó: Verónica Flórez-Oficina Jurídica


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REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL CAUCA

“ADQUIRIR A TITULO DE COMPRAVENTA EQUIPOS Y MATERIALES PARA LA EJECUCIÓN DE

Dependencia que proyecta: SECRETARIA DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y

En desarrollo de lo previsto en los numerales 7 y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993 por la

En el municipio de Silvia históricamente a lo largo de las diferentes administraciones

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Ante esta panorámica el municipio de Silvia, responsable del mejoramiento de la calidad de

2. ANÁLISIS DEL SECTOR

En el presente asunto se pretende realizar la contratación del ADQUIRIR A TITULO DE

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Dicho servicio se ubica en el sector terciario de la economía. “Sector terciario o de servicios

Es indispensable aclarar que el tercer sector no se considera productivo, puesto que no

2.1 ANÁLISIS DESDE LO LEGAL

El presente proceso de Selección se adelantará con fundamento en numeral 5 del artículo 2 de la

“Artículo 94. Transparencia en contratación de mínima cuantía. Adiciónese al artículo 2° de la

c) La entidad seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta, la propuesta con el

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“Artículo 2.2.1.2.1.5.1. Estudios previos para la contratación de mínima cuantía. La entidad

2.2 ANÁLISIS DESDE LO COMERCIAL

La alcaldía de Silvia – Cauca, ha realizado varios procesos de convocatoria para el SUMINISTRO DE

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Fuente. Sec. Desarrollo Productivo y Ambiental Municipio de Silvia 2019.

El municipio de Silvia ha venido prestando los servicios de sacrificio en su planta debidamente

Cll 95 No. 48 – 40 LA MAYORIA DE

3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

“ ADQUIRIR A TITULO DE COMPRAVENTA EQUIPOS Y MATERIALES PARA LA EJECUCIÓN

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4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EXIGIDAS.

Lavamanos con instalación según resolución 240 de 2013.

4.1 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS:

El contratista al momento de presentar su propuesta debe contemplar la descripción del insumo

5. ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL Y/O ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

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6. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

6.1 OBLIGACIONES GENERALES A CARGO DEL CONTRATISTA

Serán obligaciones del CONTRATISTA:

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a) Pagar el servicio efectivamente prestado.

VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACIÓN

No DESCRIPCION UND CANT

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8. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

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ADQUIRIR A TITULO DE COMPRAVENTA EQUIPOS Y

9. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El lugar de ejecución del presente contrato será en EL MUNICIPIO DE SILVIA CAUCA.

10. FORMA DE PAGO

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11. GASTOS DEL CONTRATISTA

TABLA DE DESCUENTOS DEL MUNICIPIO

SUMINISTRO SERVICIOS HONORARIOS INTERVENTORIAS

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