Poner primero lo primero

El tercer hábito , también llamado el habito de la administración personal, es el resultado del

habito de ser proactivo y empezar con el fin en mente, se denomina Poner Primero lo Primero, y
orienta a que las tareas, actitudes, se organizan identificándoles por grado de importancia
,dejando de lado la tiranía de lo urgente y ejecutándolas en esa misma dirección. En resumidas
cuentas, se trata del hábito de dar prioridad a lo más importante y a lo más urgente en la función
que desempeñemos. Es aquí donde se inicia adopción de principios, a la conversión de la
efectividad, a la apertura de auto descubrimiento por lo que damos prioridad a resolver nuestros
problemas internos sean espirituales o psicológicos y a asumir sentido común de manera
organizada. Pues, las prácticas y las técnicas cambian, pero los principios no cambian.

Al poner en práctica los hábitos antes descritos, se puede decir que se dio la transición de la
dependencia a la capacidad de uno mismo al resolver diferentes retos por sus propios medios, de
no necesitar de otro para lograr lo que se quiere y a la libertad de tomar nuestras propias
decisiones adaptándonos a nuestro medioambiente, a lo que el Dr. Covey denominó “la actitud del
yo”

Por supuesto, cuando estés rodeado de las molestis diarias, tus obligaciones e interacciones con
los demás, esto puede ser todo un reto por lo que necesitarás excelentes hailidades en
administración del tiempo.

Desafortunadamente, la mayoría de las técnicas para administrar el tiempo se enfocan en más

eficiencia, no en más efectividad. La buena noticia es que las técnicas que necesitas, no son nada
complicadas. La mayor parte del tiempo es más que suficiente que recuerdes la frase: “Primero lo
primero”.

Esto significa priorizar rigurosamente too lo que haces, de tal foma que las cosas importantes
siempre las haces primero mientras que todo lo demás lo harás después o lo delegarás.Pero,
¿Cómo saber qué cosas son importantes?
Un buen lugar para comenzar es categorizar todas tus tareas de acuerdo a dos dimensiones:
Urgencia e importancia. Esto te da una matriz 2×2 con cuatro cuadrantes:

– En el primer cuadrante están las cosas que son importantes y urgente, como las crisis que tienes
que manejar de inmediato.
– En el segundo cuadrante están las tareas que son importantes pero no urgentes, como por
ejemplo escribir tu misión de vida, fomentar relaciones provechosas y planificar el futuro.
– En el tercer cuadrante están las taeas que son urgentes pero no importantes, como por ejemplo
ese teléfono que suena cuando estás trabajando en algo más.
– Y por último, en el cuarto cuadrante están las taeas que no son ni importantes ni urgentes: Pura
pérdida de tiempo.

De todas, el cuadrante más importante en el que debes enfocarte es el número 2. Estas acciones
son las que tendran un mayor impacto en tu vida; y cuando trabajas lo suficiente en este
cuadrante, te darás cuenta que las crisis del cuadrante 1 seran cada vez menos frecuentes.

Desafortunadamente, las personas no compender la importancia del cuadrante 2. Por ejemplo,

cuando trabajó con un grupo de gerentes de centros comerciales, Covey descubrió que a pesar de
saber que establecer relaciones con los dueños de los negocios era la tarea más importante que
podían hacer, invertían menos de 5% de su tiempo haciéndolo.

En vez de eso, estaban constantemente ocupados con tareas del primer cuadrante tales como
reportes, llamadas e interrupciones. Alentados por el autor, decidieron invertir una tercera parte
de su tiempo con los dueños de las tiendas, y el efecto fue enorme: Tanto la satisfacción como los
ingresos se dispararon.

Un buen primer paso en implementar este hábito en tu vida es identificar una actividad del
segundo cuadrante que has estado posponiendo – Una que tendría un impacto significativo en tu
vida si lo hicieras bien – y comprometiéndote por escrito a hacerlo con más frecuencia.