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Operativas
Objetivos
03
Metodología
3. Período de Maduración
3.1. Período Medio de Maduración Económico
3.2. Período Medio de Maduración Financiero
5. Bibliografía
6. Bibliografía complementaria
07
Finanzas
Operativas
1. Introducción a la Gestión Financiera.
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En la misma línea, Perdomo define la Gestión Financiera como “una fase de la administración general,
que tiene por objeto maximizar el patrimonio de una empresa a largo plazo, mediante la obtención
de recursos financieros por aportaciones de capital u obtención de créditos, su correcto manejo
y aplicación, así como la coordinación eficiente del capital de trabajo, inversiones y resultados,
mediante la presentación e interpretación para tomar decisiones acertadas”.
En general, se admite la definición de Gestión Financiera como la disciplina que hace referencia al
trabajo coordinado para el logro de los objetivos de la organización mediante el uso óptimo de los
recursos financieros.
• Administrar los activos de una empresa y determinar el activo corriente en cada periodo. Tomar
decisiones sobre los activos en los que invertir o desinvertir.
Por su parte, Mascareñas puntualiza que “el director financiero es el encargado de captar recursos
monetarios en las mejores condiciones del mercado financiero y destinarlos a las diferentes áreas
de la organización. Todo ello con el objetivo de generar el máximo valor agregado a la empresa”.
Mascareñas, además, divide las funciones del director financiero en cinco áreas:
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Podemos concluir diciendo que la Gestión Financiera se diferencia de la función financiera en que la
primera atañe a las decisiones financieras que generen valor en la empresa (planificación, ejecución,
seguimiento y control), y la segunda sólo atiende al uso de los recursos monetarios.
• ¿La empresa dispone de los fondos necesarios para realizar las operaciones normales sin ningún
problema?
• ¿En qué activos hay que invertir o desinvertir para generar valor para la empresa?
La Gestión o Administración Financiera tiene como fin administrar los recursos de la empresa
para garantizar que serán suficientes para cubrir los gastos de su funcionamiento y asignar de
forma óptima los recursos financieros necesarios para el normal funcionamiento de la empresa;
es decir, lograr la mejor relación (con mínimo coste para la empresa y máxima generación de
valor) entre el activo y el pasivo.
La consecución de financiación según su forma más beneficiosa (teniendo en cuenta los costes,
plazos y otras condiciones contractuales, las condiciones fiscales y la estructura financiera de
la empresa).
La aplicación juiciosa de los recursos financieros, incluyendo los excedentes de tesorería (con
objeto de obtener una estructura financiera equilibrada y adecuados niveles de eficiencia y
rentabilidad).
El análisis financiero (incluyendo bien la recolección, bien el estudio de información con objeto
de obtener respuestas seguras sobre la situación financiera de la empresa).
Administración a
Administración a Corto Plazo Largo Plazo
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Finanzas
Operativas 2. Gestión Financiera a Corto Plazo.
En otras palabras, el activo circulante hace referencia a las partidas de efectivo o que se espera que
lo sean (ya sea como ganancia económica a través de su venta, o por su uso o consumo dentro de
las operaciones de la empresa), en un plazo inferior a un año o a un ciclo financiero.
El activo corriente está integrado por aquellos bienes propiedad de la empresa con un alto grado de
disponibilidad (liquidez), bien porque sean ya recursos monetarios en efectivo (dinero en metálico en
la caja de la empresa o en cuentas corrientes), bien porque se pueden convertir muy fácilmente en
efectivo.
• Efectivo.
• Bancos.
• Inversiones temporales a corto plazo.
• Clientes.
• Documentos por cobrar.
• Deudores.
• Funcionarios y empleados.
• Administraciones Públicas deudoras.
• Anticipo de impuestos.
• Inventarios.
• Mercancías e inventarios.
• Anticipo a proveedores.
Según la definición recogida en el PGC, el pasivo corriente son “las obligaciones que la empresa
espera liquidar en el transcurso del ciclo normal de explotación que, con carácter general, no
excederá de un año, y las obligaciones cuyo vencimiento o extinción se espera que se produzca en
el corto plazo, es decir, en el plazo máximo de un año, así como los pasivos financieros clasificados
como mantenidos a negociar”.
Es decir, el pasivo circulante está integrado por las deudas y obligaciones con mayor grado de
exigibilidad, cuyo plazo de vencimiento es inferior a un año o un ciclo financiero.
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2.1. El Fondo de Maniobra.
El Fondo de Maniobra está formado por los recursos o capitales permanentes (a largo plazo)
que financian inversiones a corto plazo y se calcula como la diferencia entre el activo corriente
o circulante (bienes y derechos de una empresa que son líquidos: caja, bancos, activos
financieros a corto plazo o que pueden ser convertidos en efectivo en el plazo de un año:
clientes, existencias) menos los pasivos corrientes o circulantes (deudas cuyo vencimiento es
a corto plazo, es decir, que son exigibles durante los doce meses siguientes a ser contraídas).
Por tanto, el Fondo de Maniobra debe ser suficiente para que la empresa cuente con un margen
de seguridad por si hay retraso en el cobro de alguna partida de su activo circulante, para
seguir atendiendo sus pagos.
No obstante, el Fondo de Maniobra tampoco puede ser excesivo, ya que mantener un nivel
significativo de fondos líquidos o muy líquidos implica no poder invertirlos en proyectos con
mayor horizonte temporal, cuya rentabilidad será en cualquier caso superior, implicando
por tanto un coste de oportunidad. No hay duda de que el nivel óptimo dependerá del sector
concreto en el que opere la empresa.Volviendo al balance, el Fondo de Maniobra se puede
definir, bien tomando como origen la liquidez (partiendo desde la parte inferior del balance),
como la diferencia entre el activo corriente de la empresa y su pasivo corriente:
O bien desde el prisma opuesto, es decir, desde la iliquidez (parte superior del balance):
A tenor de estas expresiones, Gitman define el Fondo de Maniobra Neto como “la diferencia
entre los activos corrientes de la empresa y sus pasivos corrientes; pudiendo ser positivo o
negativo”.
Aplicando las dos ecuaciones previas, se puede realizar el análisis del balance de una empresa
de forma que se puedan dar tres situaciones diferentes:
En esta situación específica, los activos corrientes financian las deudas a corto plazo de forma
estricta, en el caso de surgir una obligación a corto plazo, esta tendría que ser financiada
con activos a largo plazo, es decir, la empresa tendría que desviar fondos comprometidos
a largo plazo (que generan mayor rentabilidad que los activos a corto plazo), para hacer
frente a obligaciones a corto plazo.
Esta situación, sin ser negativa, corre el riesgo de convertirse en negativa ante cualquier
imprevisto o eventualidad, pudiéndose por tanto entrar en una situación desequilibrio
financiero, como se muestra a continuación:
RECURSOS
PROPIOS
ACTIVO
NO CORRIENTE
DEUDA A LARGO
PLAZO
FR = 0
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3. Fondo de Maniobra negativo:
En esta situación, el activo corriente no es suficiente para financiar las obligaciones a corto
plazo de la empresa, lo cual suele ser el principio de los problemas financieros de las
empresas.
Cuando los activos no corrientes deben costear deudas a corto plazo, o lo que es igual,
cuando los activos a largo plazo son financiados con recursos a corto plazo, se rompe con
el principio de equilibrio financiero.
Por definición, los activos no corrientes deben dar su rendimiento a largo plazo mientras
que tendrán que ser pagados a corto plazo, como se muestra a continuación:
RECURSOS
PROPIOS
ACTIVO
NO CORRIENTE DEUDA A LARGO
PLAZO
FR < 0
PASIVO CIRCULANTE
O CORRIENTE
ACTIVO CIRCULANTE
O CORRIENTE
El análisis del Fondo de Maniobra permite realizar un análisis rápido y sencillo sobre la
situación financiera de la empresa, de cara a evitar la situación de fondo de maniobra
negativo, ya que implican en la mayoría de los casos dificultades en la solvencia a corto
plazo de la empresa, que pueden llevar a una suspensión de pagos.
No obstante, será necesario realizar un control más exhaustivo de las distintas partidas y
cuentas que influyan en la dinámica del fondo de maniobra, de esto se responsabilizará la
gestión financiera.
Rentabilidad: la diferencia entre los beneficios netos y los costes totales asumidos por la
empresa en su actividad.
a. Mayor fondo de maniobra implica mayor liquidez: a mayor nivel del activo circulante existirá
mayor posibilidad de hacer frente a pagos esperados o no.
FM ↑ → Liquidez ↑
b. Mayor fondo de maniobra implica menor riesgo de insolvencia: a mayor nivel del activo
circulante existe mayor liquidez, es decir, menor rentabilidad y menor riesgo.
FM ↑ → Riesgo ↓ → Rentabilidad ↓
Rentabilidad ↓ → Riesgo ↓
Activos Circulantes.
Los activos circulantes producen una menor rentabilidad que los activos fijos. El dinero en
efectivo o invertido a corto plazo implica una rentabilidad nula o escasa siendo su única ventaja
el disponer de dinero líquido para realizar los pagos.
Pasivo Circulante.
La financiación a corto plazo es más barata que la financiación a largo plazo. Utilizar la
financiación corriente permite disminuir el coste financiero generando mayor rentabilidad a
costa de imponer un menor plazo para devolver los capitales, lo que implicará mayores cuotas
a devolver.
Pasivo No Corriente.
Si la empresa decide financiarse a largo plazo, el nivel de pasivo corriente será reducido,
aumentando los costes y disminuyendo la rentabilidad, no obstante, al tratarse de financiación
a largo plazo, no existirán problemas de liquidez en relación con los compromisos contraídos
a corto plazo, disminuyendo el riesgo de ser insolventes. O dicho al contrario: una mayor
rentabilidad implica mayor riesgo de insolvencia.
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Activo No Corriente.
En esta situación, la empresa ha optado por activos poco líquidos que generan mayor
rentabilidad, no se cuenta con demasiados recursos monetarios líquidos y en consecuencia
aumenta el riesgo de no disponer de forma inmediata de los recursos monetarios que la
empresa pueda necesitar.
Si la empresa decide financiarse a corto plazo, el nivel de pasivo corriente será elevado, por
lo que disminuirán los costes y se incrementará la rentabilidad. Como contraprestación,
existirán mayores tensiones respecto la liquidez puesto que los compromisos de pago han
sido contraídos a corto plazo, dando lugar a mayores cuotas a devolver concentradas en un
menor espacio temporal, incrementándose el riesgo de no poder cumplir con sus obligaciones
a corto plazo.
Rentabilidad ↑ → Riesgo ↑
Estas reglas financieras permiten relacionar el fondo de maniobra con las variables liquidez,
rentabilidad y riesgo, sirviendo de criterio básico para la toma de decisiones financieras.
Liberal: el pasivo corriente financia el activo circulante y el pasivo no corriente financia el activo
fijo. Es decir, que el pasivo corriente se utilizará para financiar desembolsos de emergencia,
inesperados e imprevistos (obligaciones puntuales), mientras que el pasivo no corriente se
usará para financiar las obligaciones a largo plazo o permanentes. Por ejemplo, una hipoteca o
la compra de maquinaria. Este tipo de decisiones implica mayor riesgo que las tomadas desde
el prisma conservador.
A tenor de las dos posturas mostradas en el punto anterior (conservadora y liberal), ¿qué
consecuencias tendría un Fondo de Maniobra negativo?
Salvo que las empresas dispongan de una fuente de financiación alternativa que
incremente la liquidez proporcionada por el Fondo de Maniobra (excedente del activo a
corto sobre el pasivo a corto). Por ejemplo, empresas que se financian a través de sus
proveedores.
Si el importe del activo corriente es similar o inferior al del pasivo corriente, o lo que
es equivalente, parte del activo corriente está financiado con capitales permanentes, la
empresa no será capaz de atender todas sus obligaciones a corto plazo.
El control del corto plazo de la empresa, tanto del activo como del pasivo, pretende evitar
eventuales faltas de liquidez y/o un uso excesivo de las líneas de liquidez/crédito que
provoque un aumento del coste de la financiación más allá de los valores establecidos.
Esta labor es un punto fundamental de la Gestión Financiera, puesto que gran parte
de las quiebras suelen derivarse de la falta de recursos para pagar obligaciones en un
momento dado.
Y es que no son pocas las empresas que, pese a tener excelentes resultados, han sufrido
problemas de falta de liquidez en forma de caja o tesorería esporádicos, dando lugar a
importantes problemas o, incluso, en ocasiones, llevando el cierre de la misma.
Los elementos fundamentales que componen el Fondo de Maniobra son las siguientes cuentas
contables:
• Inventarios.
-- Materias primas.
-- Productos intermedios.
-- Productos terminados.
• Cuentas por cobrar.
• Cuentas por pagar.
• Efectivo.
• Valores negociables.
Las cuentas de inventarios y las de clientes (efectos comerciales a cobrar) son, en general, las
dos principales inversiones en operaciones de una compañía:
• Las ventas no siempre se traducen de forma instantánea en cobros. Es frecuente que los
clientes no paguen al contado, siendo necesario proporcionarles una cierta financiación en
forma de aplazamientos entre la venta y la entrega del producto o prestación del servicio,
o sencillamente, recurriéndose a fórmulas de crédito.
Será, por tanto, imprescindible para su supervivencia realizar su gestión con la máxima
diligencia de cara a operar en equilibrio.
2.3.1.Inventarios.
Atendiendo a sus características, los inventarios pueden ser de los siguientes tipos:
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• Materias primas: aquellos materiales que no han sido modificados por el proceso
productivo de la empresa.
• Productos en tránsito: aquellos que se encuentran entre la salida del producto terminado
hasta su puesta en disposición del cliente.
• Productos de soporte: hacen referencia a productos que permiten realizar las operaciones
pero que no son vendibles. Estos productos pueden ser maquinaria, repuestos, material
de oficina, consumible informático, etc.
• Inventarios de empresas industriales: para este tipo de empresas industriales, una parte
importante de su inversión está en los inventarios (generalmente la más importante es
la maquinaria), motivo por el que será fundamental la administración de los inventarios.
-- Materias primas.
-- Productos en proceso.
-- Productos terminados.
A nivel contable, los inventarios se clasifican como activo circulante puesto que en
condiciones normales su conversión en efectivo es rápida. No obstante, dado el impacto
que una incorrecta gestión del inventario puede tener para una empresa:
Para las empresas será fundamental realizar una gestión adecuada de sus inventarios que
permita minimizar el coste de los mismos. De ahí se deduce la importancia de realizar
análisis que determinen los volúmenes de compra más económicos, así como la reserva de
materiales, el consumo diario de materia prima, etc.
Los métodos más habituales para la estimación del coste de los inventarios son:
a. Coste Específico: hace referencia al coste exacto de cada pieza. En la práctica sólo se emplea
en algunos productos o materias primas dada la dificultad de gestionar un importante volumen
de datos.
b. Coste Estándar: Es la sumatoria de los costes (directos e indirectos) de los distintos componentes
requeridos para elaborar un producto.
c. Coste Medio Ponderado: consiste en calcular el coste medio de las existencias en almacén y de
las entradas a los inventarios ponderadas por sus cantidades. Dado que cada entrada tendrá un
coste, se recalculará después de cada entrada.
d. FIFO: del inglés “First In-First Out”. Este método contable supone que las piezas que primero se
recibieron y almacenaron en el inventario son las primeras que se incorporan en la producción.
e. LIFO: del inglés “Last In-First Out”. Este método contable supone que las últimas piezas
incorporadas al inventario son las primeras que se incorporan en la producción.
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Se estima que los gastos asociados a los inventarios para empresas industriales o comerciales se
sitúan en el rango 20-40% del valor total anual del inventario, pudiendo representar hasta el 40%
del valor de los activos y el 90% del capital circulante. Estos gastos son debidos en su mayoría a:
• Manipulación.
• Almacenamiento.
• Deterioro.
• Obsolescencia.
• Seguros.
• Administración, control y seguimiento.
• Costes de financiación.
Para cualquier empresa será importante para lograr el mejor ajuste entre las materias primas
disponibles y lo estrictamente necesario para la producción o la venta. De esta forma, se minimizará
la inversión en inventarios, evitando tener los productos o materias primas almacenadas sin
posibilidad de ser convertidas en producto terminado, es decir, sin poder ser vendidas y convertidas
en líquido.
Se entiende por Gestión de Inventarios todo lo relativo al control y gestión de las existencias de
determinados bienes.
Dado que los inventarios generan un gasto para las empresas, será un objetivo fundamental
controlar que no exista sobredimensionamiento de los inventarios, evitar la permanencia dilatada
de productos o materias primas en los almacenes para evitar su deterioro u obsolescencia, etc. En
definitiva, que se conviertan en dinero estancado sin producir rendimientos o ganancias.
El control del movimiento de los inventarios se realizará cuantificando el número de veces que rota
el inventario seleccionado durante un período determinado (habitualmente un año).
• Rotación de materias primas: se calcula como el cociente entre las materias primas en proceso
y el inventario medio de las mismas.
• Rotación de suministros: se calcula como el cociente entre el coste de los suministros empleados
y el inventario medio de dichos suministros.
• Rotación de trabajo en proceso: se calcula como el cociente entre el coste de los bienes terminados
y el inventario medio de trabajo en proceso, también llamado inventario de producción o inventario
intermedio.
• Rotación de bienes terminados: se calcula como el cociente entre el coste de los bienes vendidos
y el inventario medio de bienes terminados.
Cualquier variación en estos parámetros puede deberse a una multitud de factores diferentes. Por
ejemplo, un aumento de la rotación puede deberse a:
• Mejora en las técnicas productivas que permita producir con mayor rapidez.
• Sobreinversión en inventarios.
• Provisiones y reservas debidas a una posible falta de suministro o una desaparición de los mismos.
• Cambios en los gustos de los clientes que ralentizan las ventas de los productos terminados en
el mercado.
• Control Físico: consistentes en conocer la localización de las materias primas y productos por
medio de la reducción de tiempos, transporte y manipulación de los inventarios (reducción en
costes de personal y maquinaria de transporte).
En este ámbito, las empresas pueden aplicar diversas técnicas para el manejo adecuado de los
inventarios:
Esta metodología se aplica cuando no es posible realizar una cuantificación respecto la demanda
de un determinado producto. El volumen del inventario se aproximará a un volumen estimado
además de una provisión por si existe un error en la estimación o surge una demanda inesperada.
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-- Inventario de reserva: consiste en dividir el inventario en dos partes, una de uso inmediato y otra
de reserva, tan pronto como se haya iniciado el consumo del inventario de reserva se tramitará
una orden de reabastecimiento. Habitualmente supone segregar físicamente el inventario.
-- Reserva útil: establece un nivel de pedido en base al inventario disponible (los productos cuyo
abastecimiento ya se ha solicitado y el producto disponible en almacén menos la demanda aún
no satisfecha).
Conocido por sus siglas en inglés MRP (“Materials Requirements Planning”), este tipo de sistema
de gestión de inventarios cuantifica las necesidades de suministro multiplicando las cantidades a
elaborar de cada producto por las piezas que requiere el producto para su fabricación, así se obtienen
las necesidades brutas de piezas para producción, a las que habrá de sustraer el número de piezas
ya existentes en los inventarios de la empresa y no asignadas a ningún producto en fabricación.
Estos métodos permiten rotaciones de inventario muy bajas aunque mayores que los métodos
de nivel de inventario, no obstante, también generan un exceso de inventario al no involucrar al
proveedor en el funcionamiento de la producción dado que se emplean tamaños estándar de pedido.
Método ABC.
Esta herramienta de análisis puede aplicarse a diferentes áreas operativas de una empresa, aunque
generalmente se emplea en la gestión de inventarios. Permite ordenar y clasificar cualquier variable
identificable y cuantificable de la operación, definiendo los elementos más representativos en
análisis.
En el caso de inventarios, se utiliza el análisis costo-consumo para analizar la relación de valor ligada
al volumen de productos manufacturados. Por ejemplo, es posible que productos con un bajo valor
unitario representen un valor superior a otros productos con mayor coste pero con menor volumen.
Técnica de Coste-Beneficio.
Ésta técnica tiene como fin maximizar la rotación en los inventarios y minimizar el volumen de los
mismos. Para ello, se comprará únicamente lo estrictamente necesario para ser inmediatamente
producido y vendido, evitándose el almacenamiento indefinido de las compras.
La principal ventaja de este método es por medio del incremento de las rotaciones de los distintos
inventarios, se reduce la necesidad de almacenamiento de materias primas, reduciendo las
inversiones en inventario sumamente e incrementando el Fondo de Maniobra, lo que reduce costes,
incrementa rentabilidad, libera flujos de caja para destinar a otras inversiones y mejora liquidez.
Otro aspecto positivo destacable de esta técnica es que permite detectar tareas críticas en la
producción. Esto permite aplicar medidas preventivas o correctivas, de forma que se aumente la
productividad y la rentabilidad de las operaciones.
Esta metodología realiza un análisis de las compras, la producción y las ventas. Por tanto requerirá
comunicación entre estos departamentos y la creación de canales de información entre los
departamentos de compra, producción y venta.
Todos los sistemas existentes, aunque permiten ejercer un control parcial o total sobre los volúmenes
de producción y gestionar los volúmenes de compras y almacenamiento de materias primas de una
forma eficiente en función de las necesidades productivas, tienen un enorme inconveniente: parten
de estimaciones de la demanda definidas mediante modelos econométricos o estadísticos cuya
fiabilidad dependerá de las hipótesis y los datos empleados en su construcción.
Por ejemplo, cuando se produce la introducción de nuevos productos sobre los cuales las estimaciones
de demanda son más inciertas y no se dispone de experiencia en la producción, cualquier semejanza
entre la estimación y la demanda real será resultado del puro azar.
2.3.2.Clientes.
Se definen las cuentas por cobrar como “aquellas cuentas que representan derechos
exigibles originados por las ventas, servicios prestados, otorgamientos de préstamos o
cualquier otro concepto análogo”.
También llamadas Cuentas a Cobrar (“Accounts receivable” en inglés) por incluir los
efectos comerciales a cobrar.
Esta cuenta comienza antes del envío de productos o prestación de servicios, se prolonga
durante la facturación y finaliza una vez se ha producido el pago por los productos y/o
servicios. Por tanto, esta cuenta estará muy ligada a los bienes en tránsito y el plazo de
cobro de los clientes y a la tesorería.
Ortega define estas cuentas como “una función de la administración financiera del
capital de trabajo, ya que coordina los elementos de una empresa para maximizar su
patrimonio y reducir el riesgo de una crisis de liquidez y ventas, mediante el manejo
óptimo de las variables de política de crédito comercial concedido a clientes y política
de cobros”.
No siempre es posible que las empresas puedan adquirir productos o servicios al contado,
en cuyo caso tendrán que recurrir al crédito. Por esta razón, las empresas necesitarán
analizar el acceso de sus clientes al crédito con el ánimo de reducir los riesgos de no
recuperación del préstamo y definir el nivel máximo que pueden alcanzar las cuentas
por cobrar para que la empresa no sufra problemas de falta de liquidez o insolvencia.
Complementariamente, se evaluará otorgar descuentos por pronto pago a los clientes y
los beneficios que se pueden obtener implementando esta estrategia comercial.
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A nivel contable, las cuentas por cobrar integran a su vez varias cuentas de naturaleza
diversa:
• Clientes: son aquellas personas físicas o jurídicas que deben por conceptos de venta
de mercancías sin tener una garantía documental; esto es, contablemente, aunque
en la realidad se deben garantizar todas las ventas a crédito con documentos para
poder exigir el pago de esas deudas.
• Deudores diversos.
Todas estas cuentas se agrupan en la zona inferior del activo circulante puesto que
tienen un alto grado de exigibilidad, además forman parte del estudio del fondo de
maniobra.
Puesto que para gran parte de las empresas esta cuenta supone una de los mayores
importes del balance, estas partidas tendrán que ser controladas para evitar su
impacto en la reducción del Fondo de Maniobra. Para ello se emplearán ratios
financieros, siendo los dos más comúnmente utilizados:
( )
Clientes _media
PMC = x 365
Ventas _ anuales
Representa el número medio de días que se tarda en cobrar una venta realizada
por la compañía, por lo que cualquier aumento implicará una pérdida de liquidez
por una mayor inversión en Fondo de Maniobra.
Ventas _ netas
RV =
Clientes
Este ratio representa la velocidad con la que se cobran las ventas realizadas en
un año por lo que un incremento supone automáticamente una mejora en cuanto
a la velocidad de cobro.
• Plazo.
• Monto.
• Tasa de interés.
• Tiempo.
• Requisitos para otorgar el crédito.
• Cobranza.
• Sanciones por incumplimiento.
• Beneficios por pronto pago.
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Para toda empresa, el análisis y el control de los niveles de crédito concedidos
a los clientes es un elemento fundamental del control de estas cuentas. Por
un lado, asegurar el buen funcionamiento de la acción comercial y, por otro,
garantizar en la medida de lo posible que se recuperará el capital prestado con
un valor mínimo de morosidad, retrasos y extensiones de los períodos de cobro,
etc. Actualmente una gestión responsable de los niveles de crédito suele incluir
los siguientes elementos:
4. Colateral: son las garantías tangibles con las que cuenta el cliente para
garantizar el pago del monto otorgado en crédito.
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• Cuando la información sobre la solvencia de los clientes sea escasa,
poco útil o errónea, como suele ocurrir en el caso de muchas Pymes.
• Cuando se realicen ventas a nuevos clientes, lo cual suele ocurrir antes
de asignarles un nivel de crédito.
Problemas de tránsito.
Problemas de facturación.
Hoy día es cada vez más frecuente una práctica fraudulenta y de difícil
erradicación. Algunos clientes fomentan o se escudan en problemas de
facturación para alargar los plazos y períodos medios de pago hasta límites
insospechados. La razón no es otra que el hecho de que cualquier mínimo
error en cuanto a dirección, nombre de empresa, formato de presentación,
etc., puede suponer la anulación de la factura y el envío de otra nueva lo
cual, a su vez, puede involucrar una vez más a numerosos departamentos.
2.3.3.Efectivo.
Garbult, por su parte, considera efectivo “todos aquellos activos que generalmente son
aceptados como medio de pago, son propiedad de la empresa y cuya disponibilidad no
está sometida a ningún tipo de restricción”.
En el PGC se define el efectivo y otros activos líquidos equivalentes como “los fondos
de tesorería depositados en la caja de la empresa, los depósitos bancarios a la vista y
los instrumentos financieros que sean convertibles en efectivo y que en el momento
de su adquisición, su vencimiento no fuera superior a tres meses siempre que no exista
riesgo significativo de cambios de valor y formen parte de la política de gestión normal
de la tesorería de la empresa.”
Efectivo en Caja:
Efectivo en bancos:
2.3.4.Valores Negociables.
Para que los valores sean considerados negociables tendrán que cumplir varias
características básicas:
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• Seguridad del capital: deberá haber poca o ninguna pérdida en el precio de un valor
negociable en el transcurso del tiempo. De acuerdo con la definición de negociabilidad,
el valor no sólo debe poseer la facultad de ser vendido con rapidez, sino tan bien a un
precio que se acerque lo más posible al precio original, o bien mayor. Este aspecto de
la negociabilidad se le conoce como seguridad del capital. Por ello, solo los valores
que pueden ser fácilmente convertidos a efectivo sin ninguna reducción apreciable en
el capital y son destinados para la inversión a corto plazo.
A continuación, hay que prestar atención a la deuda a corto plazo que siempre es más cara
para la financiación de la empresa que la deuda a largo plazo.
En efecto, el esquema propuesto de gestión parte de satisfacer las necesidades del lado del
activo corriente para pasar a analizar y gestionar después el lado del pasivo corriente y las
principales partidas o cuentas del pasivo a corto, que incluyen:
No siempre ocurre en el caso en el entorno de las Pymes, ya que debido a las dificultades de
acceso a financiación mediante deuda de este tipo de empresas se produce la circunstancia de
que muchas financian su actividad a largo plazo mediante deuda a corto.
Aun así se puede sintetizar su gestión en un principio sencillo: cualquier uso continuo de
financiación a corto en la operativa anual de una compañía debería llevar a replantear por
completo la financiación a largo plazo en el sentido de incurrir en deuda a largo.
En cualquier caso, las gestión de este pasivo a corto supone siempre comparar las condiciones
de pago estándar a crédito, y las de pronto pago con el coste de la financiación para la empresa
en ese mismo período, de tal modo que se elija la opción económicamente menos desfavorable.
2.4.1.Proveedores.
También llamadas Cuentas a Pagar (“Accounts Payable” en inglés) por incluir los efectos
comerciales a pagar. Contablemente se definen las cuentas por pagar como una cuenta
deudora resultado de una compra de bienes o servicios en términos de crédito. Si son
pagaderas a menor de 12 meses se registran como cuentas por pagar a corto plazo y si
su vencimiento es a más de 12 meses, en cuentas por pagar a largo plazo.
Dentro de esta cuenta se puede distinguir por su naturaleza tres tipos de cuentas a pagar:
35
Finanzas
Operativas 3. Período de Maduración.
Empresas industriales:
Donde:
Donde:
• PMM mercaderías: días que transcurren como media desde que entran las mercaderías
en el almacén de la empresa hasta que se venden.
• PMM cobro a los clientes: días que transcurren como media desde que se venden las
mercaderías hasta que logramos cobrarlas.
Empresas industriales.
Por lo tanto, el período medio de maduración financiero se obtiene restando al período medio
de maduración económico, el período medio de maduración de pago a los proveedores (días
que transcurren como media desde que se compran las mercaderías hasta que se pagan).
A continuación se puede ver, de forma gráfica, la relación entre los periodos medios de
maduración económica y financiera para empresas industriales
PMM proveedores
PMM económico
PMM Financiero
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Empresas comerciales.
PMM proveedores
PMM económico
PMM Financiero
• Recursos propios.
RECURSOS
ACTIVO PROPIOS
NO CORRIENTE
DEUDA A LARGO
PLAZO
FR > 0
ACTIVO
NO CORRIENTE PASIVO CIRCULANTE
O CORRIENTE
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Una parte del activo corriente está financiada mediante retraso en el pago a proveedores, deuda
financiera a corto plazo y otro pasivo a corto plazo al que la empresa tenga acceso. No obstante,
esto no es suficiente, hará falta utilizar parte de los recursos permanentes, indistintamente deuda
a largo plazo o recursos propios de la empresa.
Por tanto, se puede concluir que el activo a corto plazo también está relacionado con la financiación
a largo plazo, por lo que, en condiciones normales, las decisiones a corto plazo tendrán su influencia
en los resultados de la empresa a través de los gastos financieros a largo plazo (si se emplea
deuda a largo plazo), o a través del coste imputable a la utilización de los recursos propios.
Ahora es necesario abordar los productos concretos que se pueden utilizar para financiar las
operaciones, indicando para cada tipo de producto financiero sus inconvenientes y ventajas que le
son propios.
Cuando se habla de la financiación del activo no corriente, en gran parte está formado por:
• Recursos propios.
4.1.Recursos Ajenos.
Son fuentes de financiación que introducen flujos de capital ajenos a la empresa con un ánimo
de permanencia en la misma limitado por el tiempo establecido para su devolución.
La forma más común es la deuda, aunque dentro de este grupo se distinguen múltiples
modalidades de deuda.
Esta cesión temporal de fondos implica un pago de intereses fijo con carácter periódico y la
devolución del importe prestado antes de una fecha final comprometida con una garantía de
devolución respaldada por los activos de la empresa, e incluso activos adicionales aportados
por los socios.
• Bonos.
• Letras.
• Pagarés.
• Préstamos.
• Hipotecas.
• Líneas de Crédito.
Otras formas de deuda más sofisticadas incluyen las siguientes modalidades:
• Leasing: también conocido como arrendamiento financiero o alquiler con derecho de compra.
Es un contrato mediante el cual, el arrendador traspasa el derecho a usar un bien a un
arrendatario, a cambio del pago de rentas de arrendamiento durante un plazo determinado,
al término del cual el arrendatario tiene la opción de comprar el bien arrendado pagando un
precio determinado, devolverlo o renovar el contrato.
4.1.1.Índices Deuda.
Cuando las empresas desean acceder a la financiación por deuda, para cualquiera de
los activos anteriormente citados, en general, el mercado ofrecerá dos posibilidades,
financiarse a tipo fijo o a tipo variable.
Este índice, pese a ser dependiente de la Reserva Federal (en inglés “Federal Reserve
System” o FED) de EE.UU. es fijado por el mercado. Supone, en la práctica, una importante
herramienta para controlar la oferta de dinero en el mercado estadounidense. Si la FED
retira o añade fondos a la oferta monetaria puede alinear el índice “Federal Funds Rate”
al tipo de interés que tiene como objetivo lograr.
Índice LIBOR.
El LIBOR (“London InterBank Offered Rate”) es el tipo de interés medio al cual una
selección de bancos se otorgan préstamos a corto plazo no asegurados en el mercado
monetario mayorista londinense. El LIBOR se calcula a diario, publicándose siete
vencimientos (desde un día hasta 12 meses) en cinco divisas diferentes.
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Su valor mínimo está definido por el tipo de interés “London Interbank Bid Rate”, que es
la tasa a partir de la que los bancos pueden aceptar depósitos.
Esta tasa no es dependiente del Banco Central de Inglaterra (“Bank of England”), sino
que es fijada por la Asociación de Banqueros Británicos (“British Bankers Association”) y
es comparable con el índice “Federal Funds Rate” de Estados Unidos.
Índice EURIBOR.
El EURIBOR (“Euro InterBank Offered Rate”) es el tipo de interés medio al que una
selección de bancos se otorgan préstamos entre sí a corto plazo no cubiertos en euros.
El Euribor se calcula a diario, publicándose nueve vencimientos (desde un día hasta 12
meses) en una única divisa, el Euro. Destacar que el tipo de interés a un día (vencimiento
a un día) se denomina “tipo de interés Eonia”.
Esta tasa no depende del Banco Central Europeo, aunque emplea en su elaboración
datos de todos los Bancos centrales que operan en euros.
Índice MIBOR.
El Índice MIBOR responde a las siglas de “Madrid InterBank Offered Rate”. Antes de la
aparición del
Índice CECA.
El Índice CECA recibe su nombre por haber sido creado por la Confederación Española
de Cajas de Ahorro. Se calcula como el tipo medio aplicado a tanto a las operaciones
de préstamos personales entre uno y tres años, como a los préstamos con garantía
hipotecaria para adquisición de vivienda libre con plazo superior a tres años, eliminándose
en ambos casos los valores extremos.
Tasa IRPH.
Por ser un tipo de interés referenciado a un sector en concreto, el hipotecario, con unas
condiciones muy específicas (productos a largo plazo y valores muy estables), es un
índice que sólo debe emplearse para este tipo de operaciones puesto que se comporta
de forma estable y con escasa volatilidad.
4.2.Recursos Propios.
La empresa no tiene por qué devolver el importe pagado al accionista ni hay ningún tipo de
interés establecido, pero esto no quiere decir que sea “gratis”.
Al contrario, dado que los accionistas no tienen los derechos de colateral que tienen los
prestamistas, exigirán un retorno mucho mayor a cambio de la inversión que han realizado.
El riesgo añadido del equipo directivo y del consejo de administración estriba en que los
accionistas tienen el poder de despedir a los miembros de ambos niveles de gestión de la
empresa, por lo que la Gestión del Valor de las acciones, no sólo de la empresa, es un aspecto
prioritario de su labor.
• Colocar las acciones a través de un agente especialista. Este agente puede llegar a
acuerdos con las empresas con respecto a la forma de colocar las acciones:
-- Venta en Firme: el agente especialista compra todas las acciones y las vende a un
precio superior obteniendo beneficios. La empresa pasa el riesgo de colocación al
agente especialista.
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-- Venta en Comisión: el agente especialista actúa como comisionista de cada acción
colocada. El riesgo de colocación de las acciones lo tiene la empresa.
Existen otros instrumentos (ya se ha hablado de las acciones preferentes, por ejemplo)
tales como los derechos sobre acciones, que otorgan a los accionistas actuales o
futuros el derecho a comprar acciones adicionales a un precio generalmente prefijado y,
normalmente, en un número que va en función de las acciones que tienen en la actualidad.
Asimismo, los “warrants” son derechos de compra de acciones ordinarias a largo plazo
(generalmente a precios atractivos) y que suelen estar unidos a emisiones de deuda o
instrumentos similares para hacerlos más interesantes para los inversores.
Una variación de estos instrumentos son los convertibles. Suelen consistir en algún tipo de
deuda que se puede convertir en acciones a un precio prefijado de antemano o función de
algún indicador.
-- Coste: el Leasing es interesante, pero puede ser mucho más caro que ningún otro tipo
de deuda.
-- Términos concretos del acuerdo: puede ser necesario aportar garantías cuantiosas o
alternativamente inmovilizar capital en forma de avales.
PRODUCTO VENTAJAS INCONVENIENTES
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Finanzas
Operativas 5. Bibliografía.
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