G & Gestión Mundo Inmobiliario

y PH S.A.S
Representante legal: Lina Marcela Gutiérrez Castillo
Director Comercial: Jorge Iván González.
 NUESTRA EMPRESA

 Somos una empresa joven que nace en respuesta a la

prestación de servicios como profesionales independientes
por más de ocho años, enfocados en brindar a la Propiedad
Horizontal apoyo en todos sus aspectos de gestión
administrativa, normativa, legal, impositiva, contable,
Revisoría Fiscal, entre otras responsabilidades inherentes a
la propiedad horizontal; creada bajo la matricula mercantil
1074478-16, NIT 901.359.668-1. Enero del año 2020.
 NUESTRA EMPRESA

 Hasta el mes de diciembre del año 2019. ofrecimos nuestros

servicios como personas naturales con aliados estratégicos.
El crecimiento de servicios nos llevo a tomar decisiones de
emprendimiento empresarial y crearnos como G & Gestión
Mundo Inmobiliario y PH S.A.S.
 Creando Varias líneas de negocio empresarial, todas
enfocadas a la Propiedad Horizontal.
 Nuestros Servicios
 Consultoría y Servicios administrativos:
1. Administración Integral en Propiedad Horizontal
2. Planeación de Actividades y apoyo a la administración
3. Detalle del servicio
 1. Área de Recaudo y manejo de cuotas.
 2. Manejo de recursos monetizados del conjunto (Cuenta de
ahorros, Bancaria, caja menor)
 3. Gestión de Cartera Morosa
 4. Custodia de la contabilidad, libros y actas.
 5. Área de Mantenimiento y supervisión de funcionamiento
(Equipos y áreas comunes)
 Nuestros Servicios
 Consultoría y Servicios administrativos:
 6. control de prestación del servicio en Seguridad y vigilancia
 7. Otras actividades inherentes al cargo como son:
 a. Seguimiento a la elaboración del Plan de Emergencias y Evacuación.
 b. Elaboración de proyecto para las metas de corto, mediano y largo plazo, respecto de las
diferentes actividades de mantención y mejoramiento de las instalaciones, velando por
conservar en óptimas condiciones del conjunto.
 c. Evaluación y aprobación de metas, por parte del Consejo de Administración.
 d. Ejecución de proyectos aprobados.
 e. Evaluación gestión de administración y rendición de cuenta a la comunidad, en asamblea
general ordinaria, acorde al Reglamento de Copropiedad.
 f. Diagnóstico de estado de cumplimiento de Normatividad en Piscinas, habeas data,
seguridad y salud en el trabajo, plan de emergencia, normas sobre plan estratégico de
seguridad vial dentro del conjunto.
 g. En el evento de contar con nuestra propuesta de trabajo se entrega a la unidad un
cronograma de trabajo de acuerdo a las necesidades del conjunto, con fechas de
realización, oportunidades de mejora, y de manera mensual se revisa el cumplimiento.
 Nuestros Servicios
 Consultoría y Servicios administrativos:
 6. control de prestación del servicio en Seguridad y vigilancia
 7. Otras actividades inherentes al cargo como son:
 a. Seguimiento a la elaboración del Plan de Emergencias y Evacuación.
 b. Elaboración de proyecto para las metas de corto, mediano y largo plazo, respecto de las
diferentes actividades de mantención y mejoramiento de las instalaciones, velando por
conservar en óptimas condiciones del conjunto.
 c. Evaluación y aprobación de metas, por parte del Consejo de Administración.
 d. Ejecución de proyectos aprobados.
 e. Evaluación gestión de administración y rendición de cuenta a la comunidad, en asamblea
general ordinaria, acorde al Reglamento de Copropiedad.
 f. Diagnóstico de estado de cumplimiento de Normatividad en Piscinas, habeas data,
seguridad y salud en el trabajo, plan de emergencia, normas sobre plan estratégico de
seguridad vial dentro del conjunto.
 g. En el evento de contar con nuestra propuesta de trabajo se entrega a la unidad un
cronograma de trabajo de acuerdo a las necesidades del conjunto, con fechas de
realización, oportunidades de mejora, y de manera mensual se revisa el cumplimiento.
 Nuestros Servicios
 1. Elaborar y presentar a los órganos de Dirección, el presupuesto anual de gastos; el cual será acorde con las
necesidades de la copropiedad; previa presentación ante consejo de administración y su respectiva aprobación.
Adicionalmente se realizará el seguimiento de la ejecución presupuestal y mensualmente se entregará el informe
respectivo del comportamiento de los rubros establecidos en el presupuesto aprobado para la vigencia.
 2. Recibido y acompañamiento de Zonas comunes. Este proceso debe ser realizo en compañía de profesionales con
experiencia en la auditoria de zonas comunes (conocemos a expertos que prestan estos servicios) con el propósito de
garantizar que la administración, el consejo y por supuesto el colectivo del conjunto goce de garantías reales en sus
zonas comunes y estructuras básicas del mismo. En la medida que se hagan recibidos de las zonas comunes se
implementa un plan de acción para el mantenimiento de las mismas y seguimientos de las garantías ofrecidas por la
constructora
 4. Cuando el conjunto es nuevo, que es el caso se levanta la información básica (hoja de Vida) de cada propietario y/o
arrendatario de manera física y virtual, así mismo las bases de datos y ajuste manuales de cada zona común entregada
por la constructora. En este punto tener en cuenta que se debe contar con las políticas de bases de datos e
implementación de las mismas en la copropiedad.
 5. Si el conjunto cuenta con base de datos actualizada y ya implemento las políticas de tratamiento de datos, se
realizará un análisis, seguimiento, control y custodia de las mismas
 6. Gestión en el recaudo de las cuotas de sostenimiento ordinarias, extraordinarias; gestión de cobro de la cartera
morosa a través de proceso de cobranza administrativa, utilizando implementando un plan de recuperación de cartera
previamente aprobado por el Consejo de Administración. En el evento que se agote la etapa de cobranza administrativa
proceder al inicio de cobro jurídico de la cartera.
 7. Revisión mensual de los informes financieros como son; el estado de Situación Financiera, Estado Integral de
resultados, Flujo de caja, y la ejecución presupuestal, en concordancia a estos presentar el respectivo informe de
gestión que sustente el uso de los recursos y las mejoras realizadas en pro del conjunto.
 8. Gestión Administrativa en el manejo de la correspondencia y archivo, documentación legal, elaboración de actas,
registro de propietarios, inventarios; la custodia, actualización y registro del Libro de Actas y de registro de
Propietarios, Libros oficiales de contabilidad y demás documentos de la Copropiedad.
 Nuestros Servicios
 9. Revisión y elaboración de contratos, respecto al cumplimiento de las leyes atinentes al tema,
realizando corrección de este si fuese necesario, con el propósito de evitar inconvenientes a la
copropiedad, que pueden conducir a sanciones legales.
 10. Convocar a Asamblea y al Consejo, para rendir informes, presentar propuestas en las fechas y
términos establecidos por la Ley y el Reglamento.
 11. Coordinar y ejecutar los contratos para el cuidado y mantenimiento de las áreas comunes; en
concordancia a lo establecido en el presupuesto o aplicando los procedimientos establecidos en la Ley
para atender los imprevistos o erogaciones extraordinarias sí los hubiere.
 12. Gestión para el control estricto en el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos que
prestan sus servicios a la copropiedad.
 13. Efectuar la supervisión a los trabajos y al personal que presta sus servicios a la copropiedad.
 14. Control y orientación para el cumplimiento por parte de los residentes y copropietarios del
reglamento de propiedad horizontal y el reglamento interno de bienes de uso común y manual de
convivencia, así como los reglamentos y procedimientos para el seguimiento en los temas de
mantenimiento, seguridad y aseo.
 15. Celebrar los contratos que se requieran y que sean ordenados por parte de la Asamblea y/o el
Consejo de Administración en las áreas que requiere la copropiedad; para el buen funcionamiento de
los servicios que se ofrecen a sus habitantes; tales contratos de mantenimiento, aseo, vigilancia, y
equipos, etc.
 16. Y todas aquellas que se establezcan por parte del reglamento de propiedad horizontal y las normas
legales que la regulan; para que permitan el bienestar, tranquilidad y satisfacción por parte de los
residentes y copropietarios.
 Nuestros Servicios
 Consultoría Jurídica:
Mensual:
 Gestión de cobro de cartera: (Seguimiento al cobro administrativo,
Clasificación de la cartera)
 Asesoría legal preventiva:
1. Revisión y análisis del reglamento y manual de convivencia.
2. Diagnostico Inicial
3. Propuesta de reforma de manual de convivencia
4. Normograma (Normas vinculantes a la Propiedad Horizontal
5. Implementación: (Documentos, Formatos de llamados de atención y
procesos disciplinarios)
6. Contratos: (Revisión, orientación y elaboración de contratos)
 Nuestros Servicios
7. Respuesta a derechos de petición, tutelas (1 c/mes)
8. Capacitaciones de órganos de administración (Consejo de Administración)
9. Asistencia a Reuniones del Consejo
10. Consultas y conceptos escritos a petición de la administración.

Otros Servicios Jurídicos No incluidos en la mensualidad

1. Cobro Jurídico de cartera.
2. Procesos declarativos-ejecutivos-especiales.
3. Elaboración de políticas de contratación.
4. Elaboración de manuales de cartera.
5. Implementación de Ley 1581 de 2012
 Nuestros Servicios en Asesorías Jurídicas

PROPUESTA DETALLADA VALOR DE LA INVERSION

$250.000 $350.000 $450.000

Revisión y análisis del Reglamento y manual de convivencia SI SI SI

Diagnóstico inicial SI SI SI

Propuesta de reforma de Manual (en caso de ser necesario) NO NO SI

normo grama (normas vinculantes a la copropiedad) SI SI SI

Documentos, formatos de llamados de atención y procesos NO NO SI

disciplinarios
Redacción de contratos, clausulas, otro sí NO SI SI

Respuestas derecho de petición, tutelas (1 c/u al mes) SI SI SI

Capacitaciones órganos de administración (consejo- NO NO SI

administración)
Asistencia reuniones consejo de Administración NO SI SI

Consultas y conceptos escritos a petición de la NO NO SI

administración.
Cobro Pre jurídico
 Nuestros Servicios Para Rincón
de las Flores PH Residencial

Valores agregados de la propuesta

Descuentos

Cobro Jurídico Precios 2020 Oferta

Impulsos de la demanda $ 140.000 $ 100.000

Porcentaje sobre las pretensiones 20%

15%
Ley 1581 de 2012 $ 1.800.000 $ 900.000
 Que incluye Ley 1581 de 2012

VALOR DE LA INVERSIÓN
ENTREGABLES $ 1,800,000 $ 1,500,000 $1,100,000
Análisis Inicial (GAP). Si Si Si
Caracterización de bases de datos del CONJUNTO. Si Si Si
Política y procedimiento de tratamiento de datos personales. Si Si Si
Documentos, formatos y tácticas de autorización de tratamiento
Si Si Si
de datos personales.
Cláusulas – otros si para confidencialidad de la información
referente a datos personales y que involucran tratamiento por Si Si Si
parte de personal interno o terceros.
Procedimiento de atención de peticiones y quejas. Si Si Si
Otros documentos según sean necesarios y de acuerdo a la
Si Si Si
situación actual de la entidad.[1]
Matriz de Riesgos de las bases de datos personales Si No No
Manual Medidas de seguridad para la protección de datos
Si Si Si
personales
Diseño de estrategias de socialización a nivel interno, sobre el
tratamiento de los datos personales. Capacitación de personal Si Si No
clave.
Registro de las bases de datos ante la SIC en el portal del RNBD. No Aplica No Aplica No Aplica
 Nuestros Servicios
 Servicios Contables

 Contabilidad mensual: (Movimiento contable mensual,

elaboración de estados financieros, entrega de informes
mensuales, apoyo a la gestión de cartera). Software propio Word
office-ilimitada. (licencia contador).
 Revisoría Fiscal: (Proceso completo de inspección y Gestión del
riesgo en todas las áreas complementarias a la administración en
PH).
 Implementación de Normas de Información Financiera, Bajo la
orientación 15 del CTPC (Consejo Técnico de la Contaduría
Publica).
 Nuestro Grupo
Profesional
 REPRESENTANTE LEGAL
Lina Marcela Gutiérrez Castillo
Contadora publica
Universidad del Valle Abril de 2009
Especialista en Gestión tributaria
Universidad de Antioquia 2012
Administradora en PH
Revisora Fiscal PH
Asesora
Experiencia en el sector PH año 2010-2020
Contadora Publica con 10 años de experiencia enfocada a la administración de propiedad horizontal,
contabilidad y revisoría fiscal, conocimiento de la orientación 15 del CTCP (consejo técnico de la
contaduría publica, ley 675 de 2001, Sistemas de Gestión, Desempeño estratégico, diplomados en
administración Pymes, especialista en gerencia tributaria, capacitación anual en Propiedad horizontal,
implementación de procedimientos de cartera, manejo de proveedores, contratación, gestión del
riesgo, resolución de conflictos, diseño de plan de trabajo anual para PH (Aplicación estratégica del
Presupuesto).
 Nuestro Grupo
Profesional
 DIRECTOR COMERCIAL

Jorge Iván González

Universidad del Cauca año 2017
Terminación de materias en derecho
Experiencia en el sector PH año 2017-2020

Asesor comercial con 3 años de experiencia en Propiedad Horizontal,

enfocada a la implementación de habeas de Data, manuales de
procedimiento de cartera, manejo de proveedores, estudio de reglamento
interno, manual de convivencia, contratos, cobro de cartera, desarrollo de
nomograma enfocado a PH, Apoyo en la toma de decisiones administrativas,
capacitación a consejo de administración, capacitación anual en PH, Apoyo
en proceso de recibimiento y reclamación de zonas comunes, terminación
del proceso en conciliación en el Juzgado 4 civil del circuito ciudad de
Palmira.
 Nuestro Grupo
 CONTABILIDAD
Profesional
Leydi Johanna Paruma Salazar
Contadora y Revisora Fiscal
Universidad Santiago de Cali año 2004
Experiencia en el sector PH año 2010-2020

Contadora con 10 años de experiencia enfocada a la

propiedad horizontal, conocimiento de la orientación 15 del CTCP (consejo
técnico de la contaduría publica, y ley 675 de 2001, diplomados en
gerencia del recurso financiero, gerencia tributaria, sistema integral de
gestión ISO 9001, ISO 14001). Manejo de SIIGO, DATA X, Word Office, CG
UNO.
 Nuestro Grupo
Profesional
 CONTABILIDAD

Paula Andrea Gutiérrez

Contadora
Universidad Libre seccional Cali año 2013
Experiencia en el sector PH año 2013-2020

Contadora con amplia experiencia enfocada a la

propiedad horizontal, desde el año 2015, manejo de SIIGO, Word
Office, Datax, Excel avanzado, conocimientos en ley 675 de 2001,
Levantamiento de cartera histórica.
 Nuestro Grupo
 AREA JURIDICA
Profesional

Silvia Echeverry
Abogada
Universidad Libre seccional Cali año 2000
Experiencia en el sector PH año 2016-2020

Abogada Litigante con énfasis en control, cobro y recaudo de cartera en unidades

residenciales, desarrollando estrategias con las que se logran acuerdos de pago y eficiencia
en la recuperación de cartera. Como Abogada, cuenta con experiencia en el litigio en las
áreas civil, laboral y seguridad social específicamente en pensiones ante COLPENSIONES.
vinculada por 12 años laborando en el área administrativa del sector bancario, lo cual le
permitió formarse con experiencia en manejo de personal y seguridad social en el
Departamento de Recursos Humanos.
 Nuestro Grupo
 AREA JURIDICA
Profesional

Andrés Felipe Erazo Pinzón

Abogado
Universidad del cauca- Popayán año 2019

Abogado Litigante-Auxiliar de la justicia, consejo de estado 2017-

2018, escribiente –consejo de estado, sección III, bajo la supervisión
de la CONSEJERA DE ESTADO Stella Conto Díaz, sección III.
Actualmente cobrando cartera del Conjunto Residencial Portal de
Palermo. Orientación al cobro de cartera en pre jurídico-jurídico en
Propiedad Horizontal con una efectividad de conciliación de cartera
del 50%.
 Nuestro Grupo
Profesional
 Dependiente

Wendy Johana Quiñones Balanta

Universidad Santiago de Cali-2020
En proceso de Grado

Estudiante de derecho Universidad Santiago de Cali, Apoya en

labores administrativas, cobro de cartera (administrativa y pre
jurídica), como dependiente judicial de nuestra empresa.
 Nuestro Grupo
 Delegados
Profesional

Xiomara Medina
Universidad Santiago de Cali-2020
Auxiliar en sistemas
Técnico en contabilidad y finanzas

Asistente de la administración, encargada de realizar los

llamados de atención con los formatos establecidos por el área
jurídica, recorrido de zonas comunes (condiciones optimas de
mantenimiento y aseo, reporte semanal para plan de mejora,
atención al cliente). Tiempo de servicio 1 año
 Nuestro Grupo
Profesional
 Administradora Delegada

Ana Luisa Revelo

2018 Universidad Piloto de Colombia - Bogotá
Especialista en Gerencia de Proyectos
Universidad Pontificia Javeriana - Cali
Contadora Pública

Experiencia de tres años en gestión y administración de propiedad horizontal, implementación de

proyectos especiales mejorando el valor patrimonial de copropiedad.
 Alto nivel de compromiso, liderazgo, adaptabilidad al cambio, con una ética basada en valores de
responsabilidad social, proactiva, creativa, honesta y organizada. Enfocando propuestas que ayuden
a cumplir objetivos corporativos y financieros, involucrando y motivando al personal a cargo en una
permanente búsqueda del mejoramiento.
 Algunos de
nuestros Clientes
 Conjunto Residencial Casas del Samán III
 Administración y Asesoría Jurídica
 Contacto: Hugo Beltrán Celular: 3187174849
 Caso de éxito en acompañamiento jurídico y nomograma
 Asesores Lina Marcela Gutiérrez-Jorge González, Paula Gutiérrez

 Conjunto Residencial Portal de Palermo

 Asesoría Jurídica
 Contacto: Gisela Ortega Celular:3175612162
 Caso de éxito en acompañamiento jurídico y conciliación en
recibido de zonas comunes.
 Asesores Jorge Iván González-Felipe Erazo-Marcela Gutiérrez.
 Algunos de
nuestros Clientes
 Condominio Gibraltar
 Cobro de cartera
 asesoría jurídica (derechos de petición)
 Habeas Data (Ley 1581 de 2012)
 Contacto:Ana Teresa Jiménez Celular: 3176403694
 Jorge González- Paula Gutiérrez

 Conjunto Torres de Comfandi F Etapa II

 Cobro de cartera
 Habeas Data (Ley 1581 de 2012)
 Contacto:Ana Teresa Jiménez Celular: 3176403694
 Jorge González
 Algunos de
nuestros Clientes
 Unidad Residencial Puente Blanco III
 Habeas Data (Ley 1581 de 2012)
 Contacto: Patricia Caicedo Osorio
 Celular: 3117011969
 Jorge González

 Multifamiliar el Prado
 Cobro de cartera
 Contacto:Ana Teresa Jiménez Celular: 3176403694
 Jorge González
 Algunos de
nuestros Cliente
 Conjunto Residencial Robles del Norte
 Administración cobro pre jurídico
 Reclamación empresa de vigilancia fallas del servicio
 Conciliación prejudicial responsabilidad civil hurto en propiedad privada.
 Contacto: Martha Villa Celular: 3117427732

 Edificio Vacobo
 Administración
 Contacto: Ana Luisa Revelo
 Celular: 3164782459

 Conjunto Residencial Guadalupe real

 Administrador: Ing. JOHN JAIRO PEREZ LOBO
 Celular: 3310-4172649
 Asesor Silvia Echeverry.
 Cobro de cartera
 GRACIAS

 Agradecemos la oportunidad de presentar la

propuesta comercial de servicios de consultoría
Jurídica mensual y habeas data.

 Quedamos atentos a sus inquietudes. La

información adicional o ampliada de esta
propuesta se entregara al hacerse efectiva la
contratación como parte integral de la misma.