UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DE PANAMÁ

INDUCCIÓN GERENCIAL

INVESTIGACIÓN Nº 1

“ESTRATEGIAS PARA DISEÑAR UNA ORGANIZACIÓN EFECTIVA”

Presentado por:

Anabel Castillo
8-8885-1882

Profesor:
Hania Henriquez

Panamá, 8 de noviembre del 2011.

 INTRODUCCIÓN

Una empresa es una organizació n o institució n que se dedica a realizar actividades

econó micas para satisfacer las necesidades de bienes y servicios de la sociedad.
Para que dichas actividades se puedan desempeñ ar de la mejor manera, la
organizació n se debe encargar de ejecutar un plan estratégico en el que puedan
conocer sus competencias, amenazas, proveedores, entre otros y así poder
posicionarse dentro de la industria.

Existen muchos factores que se debe tomar en cuenta para lograr que una
organizació n efectiva, lo principal es siempre visualizar lo que se quiere lograr y
hasta donde llegar, es decir, plantear su misió n, visió n y objetivos, seguido de la
manera como se planteara los procesos para que pueda llevar al éxito a cualquier
organizació n.

En esta investigació n, explicaremos de manera sencilla algunos de los factores

có mo lograr estrategias para que se pueda dar una organizació n efectiva.
 ESTRATEGIAS PARA DISEÑAR UNA ORGANIZACIÓN EFECTIVA

Si se pregunta a exitosos Directores Generales sobre el significado de la Efectividad

Organizacional se pueden encontrar muchas definiciones, pero para definirla en
términos precisos primero se debe entender que surge en el interior de la empresa
y en la forma en que se aborda el entorno de negocios actual. 

En la actualidad, ademá s de contar con un plan de negocios, se requiere un plan de

efectividad y eficiencia que describa cada aspecto que la empresa debe tomar en
cuenta para lograr la efectividad organizacional. El proyecto debe ser claro y
posible de evaluar en su desempeñ o al comparar los indicadores que mejor se
apliquen a la organizació n. 

La existencia de un liderazgo en la alta direcció n, con un alto nivel de gestió n,

permitirá ejecutar ambos planes.  El estilo de liderazgo debe permear hacia abajo,
de manera que se motive a una cultura organizacional orientada a resultados y al
desarrollo de la capacidad de ejecució n.

Para saber si la empresa ha alcanzado la efectividad organizacional debemos

revisar si lo que se está obteniendo como resultado tiene la relevancia de crear
valor y si hay congruencia con la visió n. Por lo tanto, es importante mapearlo. El
resultado debe ser tangiblemente una espiral virtuosa a todos los niveles.

Vivimos en una era donde la rapidez del cambio es cada vez mayor, lo que pone a
prueba la capacidad de respuesta, aprovechamiento y adaptació n de las
oportunidades emergentes. De esa manera, al saber có mo medir y ajustar el
enfoque de acció n en funció n del valor recibido por todos los grupos de interés,
incluyendo a los accionistas, se hace evidente que la empresa aprende, ya que la
mayoría de los empleados son receptores y actores de un manejo del cambio.

La Efectividad Organizacional es el resultado directo y sinérgico de la interacció n

de procesos, sistemas, riesgos, estructura, cultura y gente, de manera que la
empresa se desarrolla al poner en acció n ciertos elementos clave:
  La naturaleza diná mica de los objetivos de corto, mediano y largo plazos
determinados en el proceso estratégico.
 El enfoque al cliente.
 La alineació n de metas, objetivos, incentivos, á reas y personas.
 El liderazgo de alta gestió n con impacto en resultados.
 La alineació n del talento a las posiciones clave para tener a la gente correcta
en el puesto correcto.
 Evaluar el desempeñ o individual, de grupos, á reas y empresa.
 Identificar las á reas que requieren mejora y hacer las mejoras.

Poner en acció n estos elementos implica un firme compromiso de los niveles

gerenciales y directivos en hacer que las cosas sucedan en el tiempo en que deben
suceder y con el talento disponible. Recordemos que una organizació n es
simplemente un grupo de personas que forman el Capital Humano, cada persona
puede ser un conductor de la efectividad cuyo talento es desarrollable.

Si se cuenta con individuos capaces y comprometidos, es a ellos a quienes se les

deben dar las mayores encomiendas, de tal suerte que los individuos no tan
capaces se pongan en aprietos, se les dé la oportunidad de salir de su zona de
confort y no sean ellos quienes marquen los rasgos de la cultura organizacional, es
decir, hay que dejar libre paso a crear y desarrollar una cultura del logro,
resultados y recompensas, solo así los capaces se desarrollará n, los incapaces se
irá n y los no tan capaces logrará n contribuir a las metas de la empresa.

No está por demá s mencionar que la satisfacció n en el trabajo, la motivació n y el

compromiso se deben cuidar siempre para ir modelando la cultura organizacional
ideal de manera sana.

El enfoque en acció n incluye el manejo inteligente de riesgos, la apertura a la

innovació n, aprovechar los datos e informació n, solució n efectiva de problemas, la
mejora continua y la adaptació n de actividades que faciliten el logro estratégico,
solo así se creará la fuerza de tracció n que la empresa necesita para ser mejor que
sus rivales en el mercado y lograr un desempeñ o superior.
Algunas estrategias que se deben tomar en cuenta para lograr una organizació n
efectiva son:

Responsabilidad corporativa

Las compañ ías efectivas tienen registros claros de responsabilidad corporativa.

Este trabajo incluye servicios de caridad y ambiental, y le permite al personal la
oportunidad de realizar voluntariado en la comunidad. Algunas firmas pequeñ as
usan la responsabilidad corporativa como un método de mejorar la reputació n
pú blica de la compañ ía, pero las organizaciones efectivas en cambio integra el
trabajo comunitario como parte de la misió n central del negocio. Los proyectos
que demuestra la responsabilidad corporativa incluyen los negocios de reciclado
de desperdicios, entrenamiento y programas de internados con escuelas locales,
donaciones a los necesitados y proveer voluntarios y bienes durante desastres
naturales. Desarrollar asociaciones con las agencias comunitarias ayuda a enfocar
los esfuerzos de los negocios pequeñ os y ofrece a establecer una red para el
voluntariado de tu compañ ía.

Dirección clara

Crear una declaració n de misió n y una lista de objetivos corporativos establece una
direcció n clara para cualquier empresa. Los negocios efectivos tienen una
direcció n corporativa clara comprendida por el personal y sus clientes.

Comunicación abierta

Los negocios efectivos usan canales de comunicació n en todos los niveles de

operaciones. IndustryWeek define una cultura de comunicació n abierta como una
operació n de negocios "en la que la informació n fluye libremente y es fá cilmente
accesible tanto a los integrantes y al pú blico en general". Permitir una
comunicació n abierta de informació n no confidencial crea un clima de trabajo
alentador hacia la participació n por la administració n, trabajadores y clientes.

Empoderamiento de los miembros

Es un término usado para describir la percepció n del empleado acerca del papel
que juega el personal en la organizació n. La habilidad para determinar los papeles
de trabajo, lograr un trabajo significativo, e influenciar las decisiones importantes
define los elementos de empoderamiento de los empleados. Las organizaciones
efectivas usan el empoderamiento para crear un ambiente cohesivo de trabajo.

Trabajo en equipo

Las organizaciones efectivas usan el trabajo en equipo como base para las
decisiones complejas. Los esfuerzos del trabajo en equipo en los negocios exitosos
incluyen las sociedades en todos los niveles, desde administració n de personal y
hasta los trabajadores en nivel de entrada.

Cualidades claves de las organizaciones exitosas de primer mundo:

 Se enfoca en el cliente. Una empresa exitosa siempre tiene como principal

objetivo satisfacer las necesidades de sus consumidores. Es aquella que
agrega valor y está consciente de que los clientes son la base de su negocio;
todos sus esfuerzos y estrategias está n dirigidos hacia brindarles el mejor
servicio y aportar algú n beneficio a su vida.
 Entrega valor a la cadena de suministro. Las mejores compañ ías del
mundo impulsan a sus proveedores; nunca dejan de pagar ni piden plazos
poco realistas. Estas empresas saben que para que el modelo funcione,
todos los que forman parte de la cadena deben fortalecerse y crecer. Y no
só lo no “abusan” de ellos, sino que los impulsan a mejorar y ser má s
competitivos.
 Usa bien sus recursos y protege al medio ambiente. Las empresas
exitosas no generan toneladas de desperdicios, sino que utilizan de manera
eficiente la energía y los recursos que tienen, procurando el menor impacto
posible en el ecosistema.
 Tiene control de sus procesos. Las mejores empresas saben que es clave
reducir costos y aumentar la productividad para ser má s competitivos y
ofrecer precios justos en el mercado sin perder la calidad. Debido a esto,
tienen indicadores y métodos de los procesos; saben dó nde hay á reas de
oportunidad y cuá les son sus fortalezas.
 Ofrece un ambiente seguro y limpio a su gente. Las empresas exitosas
reconocen que sus espacios de trabajo son parte clave de su cultura
 empresarial. Es por esto por lo que sus instalaciones está n en buenas
condiciones para brindar seguridad y comodidad, y sus maquinarias y
equipos tienen mantenimiento constante.
 Innova. Sin importar el giro o la industria, las empresas má s exitosas son
las que buscan formas de mejorar y soluciones creativas a sus problemas.
Está n dispuestas a revolucionar modelos y retar el estatus quo. Saben que
las ideas son su mejor activo y que para estar a la delantera de la
competencia es necesaria la innovació n.

CONCLUSIÓN

En resumen, las estrategias organizacionales para que puedan lograr el éxito

deben estar siempre enfocadas en maximizar los recursos y superar a la
competencia, si una empresa no cuenta con un plan perfectamente elaborado, no
se puede sobrevivir en el mundo de los negocios de ninguna forma.

Las empresas deben implementar y desarrollar modelos de gestió n que tengan

como base realizar un completo aná lisis de la empresa por medio de un estudio de
la industria, con el fin de saber dó nde está posicionada en el mercado en
comparació n con otras empresas de su competencia.

Al establecer estrategias competitivas se pueden determinar la rentabilidad que se

pueden tener en el mercado a largo plazo. Teniendo un enfoque claro de las
amenazas con los competidores del mercado, el conocer los productos y precios de
la competencia, permite al dueñ o de encontrar un sinfín de nuevas oportunidades
y posicionarse de manera estratégica.  

BIBLIOGRAFÍA

https://expansion.mx/opinion/2013/03/12/6-formas-de-lograr-una-empresa-efectiva

https://www.entrepreneur.com/article/263707
https://www.entrepreneur.com/article/267029