SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

COMPLEJO TECNOLOGICO AGROINDUSTRIAL PECUARIO Y TURÍSTICO

REGIONAL ANTIOQUIA
Actividades Introducción a las Tic’s

Instructor PEDRO ALEXANDER PATIÑO BARON

Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las
Competencia
necesidades de la unidad administrativa
Operar los recursos tecnológicos de oficina de acuerdo con
las necesidades y políticas de la organización, las normas de
Resultado de
aprendizaje gestión de la calidad, de seguridad y salud ocupacional y la
tecnología existente.
Con el fin de desarrollar el presente resultado de aprendizaje debes desarrollar todas y cada
una de las actividades que se detallan a continuación, para tal efecto se recomienda utilizar
todo recurso tecnológico disponible, para lo cual usted debe:
1- Leer la guía (Material que orienta el proceso de formación y fomenta el aprendizaje
autónomo)
2- Leer/ver/investigar los diferentes textos o videos sugeridos para completar y/o
profundizar los contenidos del actual resultado de aprendizaje.
3- Desarrolle la actividad propuesta

TALLER No. 5
Internet y herramientas de trabajo colaborativo – parte 2

El taller No. 5 consta de varias partes, esta semana trabajaremos algunos conceptos básicos
acerca de internet.
Las Tic es una de las áreas donde más evolución ha tenido en muy corto tiempo, por
ejemplo: los sistemas de almacenamiento de información, la velocidad de procesamiento, la
velocidad de transmisión de datos entre redes, medios de comunicación y demás.
1- Almacenamiento en la nube
a. Definición de almacenamiento en la nube
R: Almacenamiento en la nube (o cloud storage, en inglés) es un modelo de
servicio en el cual los datos de un sistema de cómputo se almacenan, se
administran, y se respaldan de forma remota, típicamente en servidores que
están en la nube y que son administrados por un proveedor del servicio.

b. Que lugares ofrecen almacenamiento en la nube y cuanto espacio ofrece

cada uno de almacenamiento.
R: Amazon Cloud Drive
Uno de los mejores servicios en la nube, de la mano de Amazon. El plan
inicial permite almacenar una cantidad ilimitada de fotos y, además, ofrece 5
GB de capacidad para otro tipo de archivos.
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Box
Si hablamos de servicios almacenamiento en la nube, este es uno de los
mejores que existen en la actualidad. Una de las principales ventajas que
ofrece es su seguridad. Está disponible en inglés y la versión gratuita ofrece
un total de 10 GB de capacidad.

Dropbox
Uno de los servicios más populares y robustos es Dropbox. El plan gratuito
ofrece una capacidad de almacenaje bastante limitada, pero se puede ampliar
si se comparte el servicio; basta con invitar a otros usuarios a que se unan a
Dropbox para ello. Se suele utilizar especialmente a la hora de trabajar en
equipo.

Google Drive
Uno de los productos estrella de Google, y que viene instalado de serie en
Android y Chrome. Sus ventajas son muchas. El espacio de almacenaje en la
versión gratuita es considerable y, además, permite la edición de
documentos en línea entre varios usuarios. El intercambio de documentos es
muy sencillo. una de las opciones preferidas por usuarios y empresas.

OneDrive
Este servicio en la nube pertenece a Microsoft, y es uno de los más
completos. En su versión gratuita ofrece varios GB de capacidad para
almacenar documentos y otros archivos. Además, permite compartir y editar
archivos con Microsoft Office.

ICloud
Este servicio de almacenamiento en la nube está destinado únicamente a
usuarios de Apple. Una de sus principales ventajas es que es muy completo;
se puede almacenar todo tipo de información en la nube: calendarios,
contactos, documentos, videos…

Estos son algunos de los servicios de almacenaje en la nube. Si conoces

alguno más que debería estar en la lista, coméntanoslo.

c. Haga un cuadro comparativo de las ventajas Vs desventajas del

almacenamiento en la nube.
VENTAJAS DESVENTAJAS
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 Disponibilidad inmediata de los archivos,  Los datos pueden acabar en manos de

que nos permite acceder a ellos o
modificarlos en caso de ser necesario.
 Seguridad: Es mucho más complicado que
se pierdan archivos en la nube.
 Ahorro de espacio en el ordenador.
 La nube se actualiza automáticamente.
 Se lleva a cabo un uso de energía más
eficiente.
 Fácil acceso: Si se estropea nuestro
ordenador podemos acceder desde otros
dispositivos.
 Se integra con facilidad con otras
aplicaciones.
 El usuario no tiene que hacer nada en el
ámbito de mantenimiento, ya que la empresa
se encarga.
 Se trata de un sistema de almacenamiento
escalable.
terceros.
 Seguridad: La seguridad es
responsabilidad de la empresa, algo que
puede traer problemas al usuario si hay
fallos.
 No se dispone del control de acceso total
a los datos.
 Se necesita tener acceso a Internet en
todo momento.
 Cobertura legal confusa (hay países que
no tienen leyes de protección de datos).
 Posibles conflictos de propiedad
intelectual.

2- Herramientas de trabajo colaborativo

a. ¿Qué es trabajo colaborativo?
R: El trabajo colaborativo es aquel en el cual un grupo de personas
intervienen aportando sus ideas y conocimientos con el objetivo de lograr
una meta común.

b. Diferencias del trabajo en equipo y trabajo colaborativo.

R: El equipo de trabajo responde en su conjunto del trabajo realizado
mientras que en el grupo de trabajo cada persona responde individualmente.

En el grupo de trabajo sus miembros tienen formación similar y realizan el

mismo tipo de trabajo (no son complementarios). En el equipo de trabajo
cada miembro domina una faceta determinada y realiza una parte concreta
del proyecto (sí son complementarios).

En el grupo de trabajo cada persona puede tener una manera particular de

funcionar, mientras que en el equipo es necesario la coordinación, lo que va
a exigir establecer unos estándares comunes de actuación (rapidez de
respuesta, eficacia, precisión, dedicación, etc.).
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En el equipo de trabajo es fundamental la cohesión, hay una estrecha

colaboración entre sus miembros. Ésto no tiene por qué ocurrir en el grupo
de trabajo.

El grupo de trabajo se estructura por niveles jerárquicos. En el equipo de

trabajo en cambio las jerarquías se diluyen: hay un jefe de equipo con una
serie de colaboradores, elegidos en función de sus conocimientos, y que
funcionan dentro del equipo en pie de igualdad aunque sus categorías
laborales puedan ser muy diferentes.
c. Que herramientas existen para compartir archivos y poderlos editar en línea
R: WeTransfer
Esta es una de las aplicaciones más populares para compartir archivos y se
basa en la transferencia de archivos por medio de la nube. La aplicación es
totalmente gratuita hasta 2Gb, si deseas compartir algo que exceda esta
capacidad, tendrás que realizar una suscripción mensual.
Un ejemplo en el cual puedes usar WeTransfer es, cuando conviertes un
diseño a PDF X-1ª y después deseas mandarlo a un amigo o a imprimir. Esta
herramienta te será de gran ayuda para evitar problemas con el diseño o el
envío.
Una de las grandes ventajas de WeTransfer es, que no es necesario crear
ninguna cuenta de usuario para conseguir utilizarla, de igual manera la
persona que recibirá los archivos no es obligada a crearse una cuenta. De
esta manera, te evitarás los pasos incómodos del registro.
¿Cómo compartir archivos con WeTransfer?
1.  Ingresa a la página web de WeTransfer.
2. Añade los archivos que deseas enviar.
3. Coloca el correo electrónico de la persona a la que se los enviarás.
4. Escribe tu correo personal o profesional.
5. Puedes adicionar un mensaje para que el receptor identifique tus archivos
y ¡listo! Da clic en Enviar y tus archivos serán compartidos.
Es una herramienta bastante intuitiva y fácil de usar, así que comienza a
enviar tus documentos.
Google Drive
Google Drive que era antiguamente conocida como Google Docs, es una
aplicación en la cual puedes compartir archivos de textos u hojas de cálculo.
Te permitirá tener acceso a estos archivos en cualquier dispositivo siempre y
cuando todos cuenten con el mismo correo electrónico asociado.
Otra de las características de Google Drive es que te permite proteger la
información, ya que en la versión gratuita cuentas con 15Gb de
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almacenamiento. Así, ya no te tendrás que preocupar cuando pierdes o

cambias de móvil ya que todos tus datos estarán en la nube. Y podrás segur
compartiéndolos con las personas que deseas.
Nota: para poder compartir archivos a través de Google Drive, debes contar
con un correo de Gmail.
¿Cómo compartir archivos con Google Drive?
1.Desde tu ordenador accede a Google Drive e inicia sesión con tu cuenta de
gmail.
2. Haz clic en el documento, hoja de cálculo, presentación o archivo que
deseas compartir.
3. Después, haz clic en derecho y selecciona Compartir o en el ícono .
4. Añade el nombre o correo electrónico del o de los receptores y selecciona
que actividad le he permitido hacer a cada persona: Editar, Comentar o Ver.
5. Si lo prefieres, puedes colocar una nota y ¡listo! Tus archivos se enviarán.
Experimenta esta aplicación y no te preocupes más por cómo compartir tus
archivos online.
Dropbox
Esta herramienta permite tanto almacenar archivos como compartirlos con
terceros de una manera fácil, rápida y segura. Dropbox al igual que Google
Drive permite accedes a los archivos mediante cualquier dispositivo creando
una cuenta o iniciando sesión con Gmail.
Tiene una versión gratuita que te otorga un espacio de 2Gb, sin embargo,
también si eres un emprendedor, cuentan con Dropbox Business, donde
puedes si lo deseas puedes pagar por mes o anual para tener más espacio y
poder compartir los archivos que necesites.
Además, esta herramienta ofrece una aplicación para ser instalada en el
escritorio de tu ordenador, de esta manera, los cambios que realices en los
archivos de la carpeta de Dropbox serán actualizados automáticamente.
¿Cómo compartir archivos con Dropbox?
1. Accede a Dropbox y crea una cuenta o inicia sesión.
2. Sitúa el cursor en el archivo o carpeta que quieres compartir.
3. Haz clic en el botón azul que dice “Compartir”.
4. Añade el correo electrónico a quién lo enviarás. Si lo deseas, coloca un
mensaje o una nota.
5. Por último, da clic en “Compartir”, o si prefieres puedes generar un enlace
y a través de este compartir tus archivos.
Prueba esta herramienta para almacenar y enviar archivos pesados de una
manera gratuita.
MailBigFile
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MailBigFile es una herramienta que permite enviar archivos hasta de 2Gb y

5 archivos diferentes en un mismo envío, todo esto totalmente gratis.
Al igual que WeTransfer, para hacer uso de esta aplicación no es necesario
registrarnos en la plataforma, lo único que se necesita es el correo
electrónico del destinatario y ¡podrás enviar tus archivos sin ningún
contratiempo!
En MailBigFile los archivos se mantienen en el servidor durante 10 días, con
esto no habrá pretextos para no poder tener los archivos a tiempo y hora.
¿Cómo compartir archivos con MailBigFile?
1. Visita la página web de MailBigFile.
2. Sube los archivos que deseas enviar.
3. Adiciona el correo electrónico del destinatario.
4. Indica tu correo electrónico.
5. Si prefieres puedes escribir un mensaje y da clic en Enviar.

d. Que herramientas existen para crear sesiones en línea.

Sistemas de gestión del aprendizaje (LMS)
Aplicaciones con un componente social
Plugin o Plantilla LMS para WordPress
Software de video conferencia.
Meets
Zoom
Microsoft Teams
GSuite de Google

e. ¿Qué es un webinar?

R: Un webinar es un contenido formativo en formato vídeo que se imparte a

través de internet.

La primera emisión es en directo, pero lógicamente puede grabarse y

volverse a emitir a posteriori. Este contenido, con el que se consigue una
gran interacción con el usuario, lográndose así crear un importante valor
añadido, suele tomar tres formas principales: conferencia, taller o
curso/seminario.
f. Haga un video, donde muestre como crear una sesión en línea por medio de
la herramienta zoom, en el video debe aparecer el aprendiz como evidencia
de la autoría.
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g. Incluya en este taller la invitación a la sesión en línea, tal como lo hacen sus
instructores cuando los invitan a una clase virtual.

A continuación, dejo algunos links que puede ser de su interés en el desarrollo de la

actividad
 https://www.uv.mx/personal/clelanda/files/2013/03/Aprender-a-buscar-en-Google.pdf
 http://www.e-historia.cl/e-historia/herramientas-tic-trabajo-colaborativo-mediante-
internet/
 https://www.caracteristicas.co/trabajo-colaborativo/
 https://www.bing.com/search?
q=herramientas+para+realizar+sesiones+en+linea&qs=n&form=QBRE&sp=-
1&pq=herramientas+para+realizar+sesiones+en+linea&sc=0-
44&sk=&cvid=BE11507EF5ED4BDF839DDB826C43741B
 https://www.joblers.net/herramientas-para-el-trabajo-colaborativo/