Sin duda, Microsoft Word es el editor de texto más utilizado en la

mayoría de ordenadores de todo el mundo, y es que Microsoft

Office junto con todas sus herramientas, suelen acompañar al
sistema operativo Windows en la mayoría de equipos con entorno
Microsoft. Entre todas las herramientas de Office, quizás Word es la
más utilizada cada día, pero a pesar de todo, no todos los usuarios
conocen a fondo las posibilidades que ofrece. Por eso, vamos a
mostrar a continuación 50 secretos y trucos de Word que quizás
no conozcas.
Cada vez que abrimos Word en el ordenador, añadir texto, darle formato, cambiar
una imagen o incluso insertar una tabla o enlace a  un sitio web, suelen ser las
tareas más repetidas por la mayoría de usuarios. Sin embargo, hay muchas otras
funciones o trucos de Word que quizás no conozcas y que seguro te van a ayudar
y mucho cuando uses la herramienta de Microsoft Office. Eso sí, hay que tener
en cuenta que dependiendo de la versión de Word que tengamos instalada, puede
que algunas opciones estén disponibles en otras rutas e incluso que no estén
disponibles.

50 secretos y trucos de Word que quizás

no conozcas
1. Cambia el puntero del ratón por el logo de Office

Por defecto, Windows muestra el puntero del ratón con la clásica flecha blanca,
aunque siempre podemos personalizarlo desde los ajustes del sistema. Sin
embargo, cuando estamos utilizando Word, podemos hacer que el puntero del ratón
cambie y se muestra un icono similar al antiguo logo de Microsft Office. Para ello,
simplemente tenemos que abrir Word y pulsar la combinación de teclas Ctrl + Alt +
la tecla «+» del teclado numérico. Para volver al puntero del ratón por defecto,
basta con volver a pulsar esta combinación de teclas y Cerrar la ventana de diálogo
que se muestra.

2. Convertir texto en un tabla rápidamente

Aunque Word ofrece una interfaz más o menos sencilla para crear tablas dentro de
un documento, lo cierto es que entre los trucos de Word encontramos la opción de
convertir un texto en un tabla de forma rápida y sencilla. Para ello, únicamente
tenemos que escribir el texto que queremos meter en una tabla utilizando, por
ejemplo, un tabulador como separador entre el contenido que queremos que vaya
entre cada columna y escribir en distintas líneas o párrafos el contenido de cada fila.

Una vez hecho esto, seleccionamos el texto y vamos a la opción de menú Insertar >
tabla > convertir texto en tabla. Esto nos mostrará una ventana para determinar
ciertos ajustes y con sólo pulsar en Aceptar, veremos como nuestro texto se
convierte automáticamente en una tabla con el contenido organizado como
queríamos.

3. Generar texto y párrafos aleatorios en un segundo

Si estamos realizando alguna prueba en documentos y necesitamos generar varios

párrafos con texto, no es necesario que te pongas a escribir todo aquello que se te
ocurra, ya que hay un truco de Word que permite crear el número de párrafos que
quieras y con la cantidad de frases que quieres que contenga cada párrafo. Para
ello, basta con escribir el comando =rand(nºpárrafos, nºfrases). Por ejemplo, si
escribimos en nuestro documento de Word =rand(3,4) y pulsamos enter, veremos
cómo automáticamente se crean tres párrafos de cuatro frases cada uno en nuestro
documento.

4. Buscar el significado de una palabra en el diccionario o en Internet

Es posible que mientras leemos algún documento de Word, nos encontremos con
palabras que no sabemos su significado. Aunque siempre podemos buscar en
Internet o en algún diccionario si lo tenemos a mano, entre estos trucos de Word
vamos a mostrar a continuación cómo buscar el significado de una palabra del
documento de texto sin salir de Word.
Para ello, basta con hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar la
opción búsqueda inteligente. Esta opción puede variar según la versión de Word
que tengamos, pero de manera automática veremos cómo en el lateral derecho nos
aparece un panel con los resultados obtenidos del significado de esa palabra en
la Wikipedia, Bing o el propio diccionario.

5. Encontrar sinónimos de una palabra en Word

A medida que vas escribiendo un documento es posible que en numerosas

ocasiones te hayas dado cuenta que repites mucho una palabra y te vuelvas loco
encontrando un sinónimo para decir eso mismo y no repetirte. Pues bien, esto
también podemos hacerlo fácilmente con este sencillo truco de Word.
Seleccionamos la palabra en cuestión y haciendo clic con el botón derecho sobre
ella vamos a Sinónimos y directamente veremos un listado con varias opciones.
Elegimos el que mejor se adapta a nuestro texto y listo.

6. Cambiar mayúsculas por minúsculas y viceversa, capitalizar o

alternar mayúsculas y minúsculas

Es probable que en alguna ocasión nos hayamos encontrado con la necesidad de

tener que cambiar todo un texto de mayúsculas a minúsculas o al revés y que lo
hayamos reescrito nuevamente, sin embargo, este simple truco de Word te permite
hacerlo con un par de clics. Para ello, simplemente tenemos que seleccionar el texto
y desde la opción de menú Inicio, dentro de la sección Fuente, pulsamos sobre el
icono que muestra una A mayúscula junto a otra minúscula (Aa) y elegimos la opción
que necesitemos.

7. Eliminar el menú que aparece cuando seleccionas un texto

Cuando seleccionamos un texto en Word, automáticamente vemos cómo la
herramienta de Office nos muestra una pequeña barra de herramientas que ofrece
determinados accesos directos para cambiar el tamaño, color, tipo de fuente,
tamaño, etc. Algo que en ocasiones puede ser de gran ayuda pero que resultar
bastante incómodo para otros muchos usuarios. Por lo tanto, si quieres desahacerte
de esta barra de herramientas tienes que ir a Archivo > Opciones > General y a
continuación desmarcar la casilla Mostrar minibarra de herramientas al
seleccionar.