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LA FUNCIÓN MIN EN EXCEL

La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de
valores omitiendo los valores lógicos y el texto. Como argumentos
de la función podemos ingresar directamente los números que
deseamos evaluar o podemos indicar una referencia a una celda
o el rango que contiene los valores numéricos.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN MIN

Es obligatorio ingresar el primer argumento de la función MIN o de

lo contrario Excel mostrará un mensaje de error. Por su puesto
que, si ingresamos un solo número, obtendremos como resultado
el mismo valor.

 Número1 (obligatorio): El primer número a considerar en la

comparación de valores. También puede ser la referencia a
una celda o rango que contiene los números a evaluar.
 Número2 (opcional): El segundo número en la lista de
valores, o la referencia a una celda, o el rango que contiene
los valores numéricos adicionales.
Si en el primer argumento de la función MIN hemos ingresado un
valor numérico, será importante ingresar un segundo número para
que la función pueda realizar una comparación entre ambos y
devolver el menor de ellos.

La función MIN aceptará hasta 255 valores numéricos en sus

argumentos. Esto quiere decir que, si ingresamos valor por valor
en la función, solamente podremos ingresar una lista de 255
números. Sin embargo, si utilizamos una referencia a un rango de
celdas, podremos obtener el valor mínimo de cualquier lista sin
importar la cantidad de números que contenga.

Debes recordar que, al realizar la comparación de números, la

función MIN tomará en cuenta el número cero y los números
negativos y devolverá el menor de todos ellos.
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LA FUNCIÓN MIN CON VALORES NUMÉRICOS

Como lo mencioné anteriormente, es posible ingresar

directamente en la función MIN la lista de números que queremos
comparar. La siguiente fórmula hará la comparación de los
números indicados para obtener el menor de ellos:

=MIN(14, 85, 20, 81, 5, 63, 29, 57, 49, 18)

Al ingresar la fórmula en una de las hojas de Excel, obtendremos
el siguiente resultado:

IMPORTANTE: Si Excel muestra un error al ingresar la fórmula

anterior, es muy probable que se deba a que en tu equipo tienes
una configuración regional diferente a la mía y por lo tanto
deberás utilizar el punto y coma (;) para separar la lista de
números.
Cuando ingresamos directamente los números en los argumentos
de la función MIN, solo podremos comparar hasta un máximo de
255 valores. Esta limitante la podemos evitar si proporcionamos a
la función MIN el rango de celdas donde se encuentran los
números.

LA FUNCIÓN MIN CON UN RANGO

En lugar de ingresar número por número en la función MIN, podemos

indicarle el rango de celdas que contiene los valores numéricos que
necesitamos comparar. La siguiente fórmula le pide a la función MIN
que obtenga el valor mínimo de los valores contenidos en el rango
A1:A10.

=MIN(A1:A10)
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Para este ejemplo, he colocado en el rango A1:A10 los mismos diez

valores del ejercicio anterior y por lo tanto tendremos el mismo
resultado:

La ventaja de este método es que podemos evaluar más de 255 números ya que el rango puede
tener cualquier cantidad de celdas. Por ejemplo, la siguiente fórmula obtiene el valor mínimo del
rango A1:A500 el cual está formado por 500 celdas y cada una de ellas tiene un número:
=MIN(A1:A500)

En la siguiente imagen puedes observar el valor mínimo de dicho

rango de celdas:
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Utilizando la referencia a un rango de celdas podremos obtener el

valor mínimo de cualquier lista de números sin tener que
preocuparnos por el límite de 255 argumentos de la función MIN.

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN MIN EN EXCEL

La siguiente imagen muestra los datos de las ventas de diferentes

representantes de una empresa a lo largo del primer trimestre del
año.

El primer dato que necesitamos obtener es el valor mínimo del

mes de enero y para eso utilizamos la siguiente fórmula:

=MIN(B2:B9)
La fórmula nos devuelve el resultado $304 que es el valor más
bajo de la columna Enero.
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Para conocer el valor más bajo en todo el trimestre, podemos

utilizar la siguiente fórmula:

=MIN(B2:D9)
El rango B2:D9 abarca las columnas de los tres meses. En la
siguiente imagen puedes ver el resultado de la fórmula anterior,
que es $112 y que fue el valor mínimo de venta de un
representante en todo el trimestre que pertenece a Olga en el
mes de Febrero:

Para conocer el monto mínimo de venta de Ruth, debemos utilizar

la siguiente fórmula:

=MIN(B8:D8)
Observa que en todos los ejemplos anteriores hemos hecho
referencia a un rango de celdas vertical (columna), pero en esta
fórmula el rango es horizontal, abarcando la fila de montos de
ventas de Ruth. El resultado es el monto de ventas más bajo
de Ruth en el trimestre:

Ahora obtendremos el monto mínimo de venta para los hombres y

para eso debemos pedir a la función MIN que considere las filas
que pertenecen a Hugo, Juan, Luis y Paco. Las primeras tres filas
son adyacentes, pero la fila de Paco está separada de las demás,
así que necesitaremos indicar dos rangos de celdas de la
siguiente manera:
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=MIN(B3:D5, B7:D7)
El primer rango incluye las filas de Hugo, Juan y Luis. El segundo
rango es la fila correspondiente a Paco. La siguiente imagen
muestra el resultado de dicha fórmula:

El valor mínimo de ventas para los hombres es de $120 que

corresponde a Juan en el mes de marzo. Para obtener el valor
mínimo de las mujeres necesitamos utilizar un rango adicional
porque solo Ruth y Sara son filas adyacentes en nuestros datos.
La fórmula a utilizar es la siguiente:
=MIN(B2:D2, B6:D6, B8:D9)
La siguiente imagen muestra el momento en que, después de
ingresar la fórmula en la celda G6, hago clic en la barra de
fórmulas y automáticamente se destacan los rangos de la fórmula
con un borde de color:

Puedes observar que los rangos resaltados pertenecen a cada

una de las representantes y el valor mínimo será $112 que
pertenece a Olga en el mes de febrero.
La función MIN en Excel será de gran ayuda para obtener el valor
mínimo de una lista de valores, ya sea que ingresemos
directamente los números en la función o que utilicemos
referencias a rangos de celdas que contienen los valores
numéricos a evaluar.